I.14. Општи препораки за начинот на користење на ЕСЈНПрепорака 1: Со оглед на фактот дека електронскиот систем за јавни набавки, заречиси секоја акција преземена преку системот, испраќа автоматски известувања навашата адреса на е-пошта внесена при регистрацијата, се препорачува веб-локацијатана системот (https://www.e-nabavki.gov.mk) да ја додадете на листата на вашитесигурносни веб-локации (Trusted sites). Кога ќе го отворите вашиот интернетпребарувач, ќе ја најдете оваа опција во делот “Tools”, во рамките на линкот “InternetOptions”, во делот “Security”.Исто така, препорачливо е соодветно да ја подесите и вашата апликација заелектронска пошта (Microsoft Outlook, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, IBM LotusNotes, итн.), со цел да се избегне евентуален прием на дел од електронските пораки,кои ги испраќа ЕСЈН, во “Junk E-mail” (непотребна е-пошта).За да се избегне приемот на електронски пораки во “Junk E-mail” потребно е адреситена е-пошта на потенцијалните испраќачи на електронски пораки да ги дoдадете навашата листа на безбедни испраќачи (Save Senders). Тоа можете да го направите наследниов начин: Отворете ја вашата апликација за електронска пошта (на пример,Microsoft Outlook), кликнете на опцијата “Tools”, па веднаш потоа на опцијата“Options”. Во делот “Preferences” кликнете го копчето “Junk E-mail Options” и одберетеја опцијата “Safe Senders”. Веднаш потоа кликнете на копчето “Add” и во прозорчетокое ќе ви се отвори внесете ја адресата на е-пошта на вашиот очекуван испраќач,односно адресата на главниот администратор на ЕСЈН: bjn@finance.gov.mk, а потоакликнете на копчето “OK”. Покрај оваа адреса на е-пошта, препорачливо е на листатана вашите безбедни испраќачи да ги додавате и адресите на на е-пошта на останатитеучесници во постапката за јавна набавка (на пример, адресите на е-пошта наЕдиницата/Комисиите за јавни набавки кои ги спроведуваат постапките преку ЕСЈН,адресата на локалниот администратор во рамките на договорниот орган, адреси наекономски оператори/понудувачи, итн.). За додавање на секоја нова адреса на е-поштасе повторува истата постапка.Препорака 2: При внесувањето на цените, секаде низ апликацијата кај што се појавувавеб образецот за внес на цени (почетна цена на аукцијата, минимална и максималнаразлика во понудени цени, проценета вредност на предметот на набавката),препорачливо е внесувањето на цифрите да го вршите од лево на десно. Кога ќестигнете до децималниот сепаратор треба да кликнете „таб“, за да се префрлите воквадратчињата за внес на децималните цифри.Препорака 3: За полесна навигација низ ЕСЈН, ви препорачуваме да се водите последните инструкции:- секогаш кога ќе се најавите во системот, во менито од левата страна побарајте јаакцијата што сакате да је преземете (со избирање на соодветниот линк).- за да преземете некое дејствие во конкретна постапка, секогаш изберете ја постапкатасо кликнување било каде во редот на таа постапка од табелата со постапки.24
- друг начин на кој можете брзо да пристапите до акцијата што сакате да ја преземете епреку матичната табла (dashboard) на централниот дел од страницата. Во табелите седадени сите тековни постапки кои вие ги спроведувате. Тие се групирани споредстатусот, односно фазата во која се наоѓаат. Имаат за цел да ви послужат какопотсетник и водич за наредното дејствие што треба да го преземете во постапката којаја спроведувате.- не заборавајте да кликнете на копчињата со кои се означува почеток за да започнетесо користење на одредена функционалност, односно крај за да завршите со користењена одредена функционалност.I.15. Поштенско сандачеСите регистрирани корисници на системот имаат на располагање свое електронскопоштенско сандаче, кое се отвора по кликнување на иконата со два коверта кои сенаоѓаат во горниот десен агол кај сите најавени корисници (види слика). По избор наопцијата Поштенско сандаче се отвора табела во која се прикажуваат сите испратени ипримени пораки преку системот, било да се автоматски генерирани од системот илисоставени од корисникот. За преглед на пораките корисникот го избира типот напораките кои сака да ги прегледа („Пратени пораки“ или „Примени пораки“), а потоакликнува на копчето „Пребарувај“.Целта на воведувањето на функционалноста „Поштенско сандаче“ е да се избегнеризикот од евентуален прием на дел од електронските известувања, кои ги испраќаЕСЈН, во “Junk E-mail” (непотребна пошта) или пак воопшто да не пристигне поракатана регистрираната адреса на е-пошта на корисникот. Поштенското сандаче имафункција и на огласна табла, што значи дека доставата на е-порака се смета за уредна иуспешно извршена доколку во последната колона од табелата на испратени пораки сепојави статусот „испратена“, без разлика дали таа порака е доставена и дорегистрираната адреса на е-пошта.25