Microsoft Office 2007 PL. Rady i wskazówki. RozwiÄ zania ... - Structum

Formuły i funkcjeChociaż arkuszy Excela można użyć do zwykłegoprzechowywania danych, to dużo częstsza jest sytuacja,kiedy to dane są wykorzystywane przez formułyExcela, które po wykonaniu obliczeń zwracają wynikidziałań. Tworzenie formuł jest zresztą istotą Excela.Za pomocą zaledwie kilku podstawowych działańprogram może dokonać zadziwiających rzeczy. Jeślijednak chcesz w maksymalnym stopniu wykorzystaćmożliwości Excela, musisz wyjść poza podstawyi nauczyć się bardziej zaawansowanych technik, związanychze stosowaniem zarówno formuł, jak i funkcjiarkusza. Istnieje sporo sprytnych rozwiązań, które —jak się niebawem przekonasz — nie są trudne doopanowania. Mogą okazać się bardzo przydatnyminarzędziami w pracy każdego użytkownika.Komórki przyjmującetylko określone wartościBłędy związane z wpisywaniem danych są zmorą każdegoużytkownika Excela, któremu zależy na dokładności.Nawet jeśli formuły są perfekcyjnie napisane,to jeśli dane zawierają błędy, obliczenia przeprowadzanew arkuszu nie będą wiele warte. Programiścimają powiedzonko opisujące to zjawisko, które poangielsku brzmi GIGO (od Garbage in, garbage out,co w wolnym tłumaczeniu oznacza, że jakość wynikujest funkcją jakości składników). Załóżmy, że stworzyłeśarkusz, który będzie wykorzystywany przezinnych użytkowników, albo że współdzielisz swojepliki z innymi. W jaki sposób możesz zredukować(lub nawet wyeliminować) ryzyko wprowadzeniazłych danych i popsucia dobrze funkcjonującego5W TYM ROZDZIALE:Komórki przyjmującetylko określone wartości ...........................127Wyszukiwanie wartości rabatu w tabeli .....129Wyszukiwanie kodu klienta ......................131Generowanie kodów klienta .....................132Generowanie liczb losowychw celu przetestowania modelu arkusza .....135Usuwanie zbędnych spacji z komórek ........139Usuwanie znaków niedrukowalnychz komórki ................................................140Wydobywanie imion lub nazwisk z listy .....142Arkusz wierzytelności ...............................145Konwersja dat na format Excela ................147Obliczanie wartości premii ........................148Obliczanie liczby dni roboczychpomiędzy dwoma datami .........................148Określanie kwartału obrachunkowego,do którego należy data .............................150Ustalanie dziesiętnej ceny produktu ..........152Obliczanie rat kapitałowych i odsetek ........152Obliczanie maksymalnejwysokości pożyczki ...................................156Obliczanie przyszłej wartości inwestycji .....157Decyzja: kupić czy wziąć w leasing? ............159Co dalej? ..................................................161