Evidencija radnog vremena- dokumentacija za nadmetanje - NSK

Klasa: 406-01/11-01/50Ur.br.: 474-12-07-11-2/D.P.1. Podaci o naručiteljuNACIONALNA I SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA U ZAGREBUHrvatske bratske zajednice 4, 10 000 Zagreb, OIB: 84838770814Telefon: 01/6164 - 111, telefaks: 01/6164 – 1872. Podaci o osobi ili službi zaduženoj za komunikaciju sa ponuditeljimaDamir Panić, dipl. oecTelefon: 01/6164 – 055e-mail: dpanic@nsk.hrZagreb, 4. studenog 2011.3. Opis predmeta i oznaka nabavePredmet nabave: Evidencija radnog vremenaOznaka i naziv iz jedinstvenog rječnika javne nabave (CPV): 29852000 – Sigurnosnisustavi4. Odabrani postupak javne nabave:Otvoreni postupak javne nabave s ciljem sklapanja ugovora.Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu (u nastavku: naručitelj), provodi otvorenipostupak javne nabave s namjerom sklapanja ugovora s jednim gospodarskimsubjektom – najpovoljnijim ponuditeljem sukladno uvjetima i zahtjevima izdokumentacije za nadmetanje.5. Razdoblje za koje se sklapa ugovorUgovor se sklapa za razdoblje do 1 (jedne) godine.6. Evidencijski broj nabave50-20117. Tehnička specifikacija predmeta nabaveOpis predmeta nabave nalazi se u Prilogu 2: Troškovnik - Tehnička specifikacija isastavni je dio ove dokumentacije.8. Vrsta, kvaliteta i opseg predmeta nabaveVrsta, kvaliteta i opseg predmeta nabave nalazi se u Prilogu 2: Troškovnik - Tehničkaspecifikacija i sastavni je dio ove dokumentacije.9. Mjesto isporuke/izvršenja predmeta nabaveNacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu, Hrvatske bratske zajednice 4, 10 000Zagreb.10. Rok isporuke/izvršenja predmeta nabavePočetak isporuke robe/obavljanja usluge odmah po potpisu ugovora.11. Opis i oznaka grupa ili dijelova predmeta nabave, ako je dopušten takav načinnuđenjaNije dozvoljeno nuđenje po grupama ili dijelovima predmeta nabave.1

12. Uvjeti sposobnosti koje gospodarski subjekti (ponuditelji) moraju ispuniti da bidokazali sposobnost izvršenja predmeta nabave i dokazi sposobnosti koje sudužni dostaviti12.1. Dokaz pravne i poslovne sposobnosti• Isprava o upisu u poslovni, sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugiodgovarajući registar ili odgovarajuća potvrda kojom ponuditelj dokazuje:- da ima registriranu djelatnost u svezi s predmetom nabave- da protiv njega nije pokrenut stečajni postupak- da se ne nalazi u postupku likvidacije odnosno- da nije u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti ili da je nije većobustavioDokaz se dostavlja u izvorniku ili ovjerenoj preslici a ne smije biti stariji od 6(šest) mjeseci do dana slanja objave u Elektronički oglasnik javne nabave.U slučaju zajedničke ponude, članovi zajednice ponuditelja obvezni supojedinačno dokazati postojanje pravne i poslovne sposobnosti.12.2. Dokaz o nekažnjavanju• Izjava ovlaštene osobe gospodarskoga subjekta da nema okolnosti koje bibile protivne odredbi članka 46. stavak 1. točka 1. Zakona o javnoj nabavi,ako u zemlji sjedišta gospodarskog subjekta nije moguće pribaviti dokumentili potvrdu od nadležnog tijela koje vodi službenu evidenciju o timokolnostima.Izjavu daje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskoga subjekta za sebe i, akose radi o pravnoj osobi, za gospodarski subjekt, s ovjerenim potpisom kodjavnog bilježnika ili nadležnog tijela.Izjava, dokument ili potvrda nadležnog tijela se dostavlja u izvorniku iliovjerenoj preslici.Dokaz o nekažnjavanju ne smije biti stariji od 30 (trideset) dana do dana slanjaobjave u Elektronički oglasnik javne nabave.U slučaju nuđenja zajedničke ponude, svi članovi zajednice ponuditelja obveznisu pojedinačno dostaviti izjavu o nekažnjavanju, odnosno dokument ili potvrdunadležnog tijela (obrazac Izjave o nekažnjavanju nalazi se u Prilogu 1. ovedokumentacije).12.3. Dokaz financijske sposobnosti12.3.1. Potvrda Porezne uprave o stanju duga ili istovrijedne isprave nadležnih tijelazemlje sjedišta gospodarskog subjekta, koja ne smije biti starija od 30 dana dodana slanja objave.Potvrdom Porezne uprave o stanju duga ili istovrijednom ispravom nadležnih tijelazemlje sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt treba dokazati da jeispunio obvezu plaćanja svih dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko izdravstveno osiguranje.U slučaju nuđenja zajedničke ponude, svi članovi zajednice ponuditelja obvezni supojedinačno dokazati financijsku sposobnost da su ispunili obvezu plaćanja svihdospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje.Dokaz se dostavlja u izvorniku ili ovjerenoj preslici.Dokaz ne smije biti stariji od 30 (trideset) dana do dana slanja objave uElektronički oglasnik javne nabave.2

12.3.2. Dokaz o bonitetu:- bilanca ili račun dobiti i gubitka, ili odgovarajući financijski izvještaj, ako jenjihovo objavljivanje propisano u zemlji sjedišta gospodarskog subjekta (BON – 1ili slično), za prethodno obračunsko razdoblje.Ovim dokazom ponuditelj dokazuje da je njegov ukupni prihod za prethodnoobračunsko razdoblje jednak ili veći od iznosa ponude.Obrtnici umjesto BON-a – 1, prilažu potvrdu o visini dohotka izdanu od Porezneuprave i pregled primitaka i izdataka za prethodnu godinu.Ponuditelji koji nisu u mogućnosti dostaviti BON – 1 jer nisu poslovali tijekomprotekle godine, dužni su o tome priložiti izjavu.12.3.3. Dokazi o solventnosti:- dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija (BON – 2odnosno SOL – 2 ili slično), koji se odnosi na glavni račun ponuditelja, kojim sedokazuje solventnost gospodarskog subjekta.Ponuditelj mora dokazati da račun nije bio u blokadi više od 15 dana u prethodnih6 (šest) mjeseci do dana slanja objave u Elektronički oglasnik javne nabave.Dokaz o solventnosti gospodarskog subjekta ne smije biti stariji od 30 (trideset)dana do dana slanja objave u Elektronički oglasnik javne nabave.Gospodarski subjekt može dokazati financijsku i gospodarsku sposobnost ipomoću drugoga dokaza, ako zatraženi dokaz ne može biti dostavljen izopravdanog razloga i ako dostavljeni dokaz ima istu dokaznu snagu kao i traženi.12.4. Dokaz tehničke i stručne sposobnosti12.4.1. Popis značajnih isporuka/izvršenja predmeta nabave u posljednje 3 (tri)godine, s potvrdama druge ugovorne strane o uredno ispunjenim ugovorima.Isporuke/izvršenja moraju po obimu, vrsti i složenosti biti jednake predmetunabave kojeg naručitelj nabavlja u ovom postupku (priložiti minimalno dvijepotvrde od dva različita gospodarska subjekta).Dokaz (potvrda) se dostavlja u izvorniku ili ovjerenoj preslici, potvrda morasadržavati podatke sukladno članku 52. st.3. Zakona o javnoj nabavi.U slučaju da se takva potvrda iz objektivnih razloga ne može dobiti odugovorne strane koja nije javni naručitelj, vrijedi izjava gospodarskogsubjekta o uredno izvršenim ugovorima, uz predočenje dokaza da je potvrdazatražena.Ponuditelj s navedenim dokazom dokazuje da je u posljednje 3 (tri) godineisporučio robu ili izvršio uslugu/radove koji su predmet nabave, najmanje uvrijednosti njegove ukupne ponude.Dokazi za koje nije navedeno da se dostavljaju u izvorniku ili ovjerenoj preslicimogu biti dostavljeni u običnoj (neovjerenoj) preslici.Naručitelj može prije sklapanja ugovora, unutar roka mirovanja od odabranogponuditelja zatražiti izvornike ili ovjerene preslike priloženih dokaza o sposobnosti.Ponuda ponuditelja koji ne dokaže svoju sposobnost propisanu točkom 12. oveDokumentacije za nadmetanje biti će isključena iz daljnjeg postupka odabira.13. Oblik, način izrade, sadržaj i način dostave ponuda13.1. Oblik i način izrade ponudaPonuda mora biti uvezana u cjelinu jamstvenikom, s pečatom na poleđini.Propisani tekst dokumentacije za nadmetanje ne smije se mijenjati i nadopunjavati.3

Stranice ponude označavaju se rednim brojem stranice kroz ukupan broj stranicaponude ili ukupan broj stranice kroz redni broj stranice.Ponude se pišu neizbrisivom plavom tintom.Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi ili dokazivi. Ispravcimoraju uz navod datuma biti potvrđeni pravovaljanim potpisom i pečatomovlaštene osobe gospodarskog subjekta.13.2. Sadržaj ponude1. naziv (tvrtka ili skraćena tvrtka) i sjedište ponuditelja, te adresu(elektroničke) pošte ponuditelja ili službe ponuditelja ovlaštene zazaprimanje pošte.Ponuda zajednice ponuditelja sadrži podatke o zajedničkim ponuditeljima,nositelju ponude za sudjelovanje u postupku javne nabave ipotpisniku/potpisnicima ugovora o javnoj nabavi2. dokazi sposobnosti3. obvezni dijelovi i/ili prilozi ponude: tehničke specifikacije (troškovnik),izjave4. cijena ponude5. rok valjanosti ponude6. popis svih sastavnih dijelova i/ili priloga ponude (sadržaj ponude)7. ostali podaci traženi u dokumentaciji za nadmetanje8. datum i potpis ponuditelja9. potpisan prijedlog ugovoraNapomena: iza sadržaja ponude staviti Prilog 1: obrazac ponude13.3. Način dostave ponudaPonuda se dostavlja u pisanom obliku, u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresomnaručitelja, nazivom i adresom ponuditelja, naznakom predmeta nabave na koji seponuda odnosi, naznakom „ne otvaraj“ i evidencijskim brojem nabave 50-2011, teostalim podacima sukladno dokumentaciji za nadmetanje.U roku za dostavu ponude ponuditelj može dodatnom, pravovaljano potpisanomizjavom izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati.Izmjena ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i ponuda.14. Dopustivost dostave ponuda elektroničkim putemNije dozvoljeno dostavljanje ponude elektroničkim putem.15. Dopustivost alternativnih ponudaAlternativne ponude nisu dopuštene.16. Način izračuna cijene za predmet nabave, sadržaj cijene i način promjene cijene1. Ponuditelj će u troškovniku predmeta nabave upisati sve cijene za sustav evidencijeradnog vremena.2. Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave. U cijenu ponude suuračunati svi troškovi i popusti, bez poreza na dodanu vrijednost, koji se iskazujezasebno iza cijene ponude.3. Cijena ponude piše se brojkama i slovima.4. Cijena je nepromjenjiva.5. Ukoliko ponuditelj odobrava popust naručitelju uključiti će ga u ukupnu cijenuponude. Odobreni popust u postotku (%) također treba biti prikazan zasebno. Odobrenipopust ponuditelj je obvezan iskazati prilikom svake isporuke.4

17. Valuta u kojoj cijena ponude treba biti izraženaCijena ponude izražava se u kunama.18. Rok, način i uvjeti plaćanjaPredujam je isključen.Plaćanje u roku od 30 (trideset) dana od zaprimljenog računa (nastanka DVO), zaisporučeni/izvršeni predmet nabave.19. Rok valjanosti ponudeNajmanje 30 dana od dana određenog za dostavu ponuda.20. Jamstvo za ozbiljnost ponudeJamstvo za ozbiljnost ponude – bankarska garancija ili bjanko zadužnica u iznosu od3.000 (tri tisuće) kuna. Ponuditelj navedeno jamstvo daje kao sastavni dio svojeponude za slučaj odustajanja od iste u roku njezine valjanosti, odnosno dostavljanjaneistinitih ili neodgovarajućih dokaza o sposobnosti. Jamstvo vrijedi najkasnije doisteka valjanosti ponude. Svaka ponuda koja nije pokrivena jamstvom za ozbiljnostponude bit će isključena iz daljnjeg postupka (čl. 84 st.1 toč.5. Zakona o javnojnabavi).Jamstvo za ozbiljnost ponude čini sastavni dio ponude uvezene u cjelinu, te ne smijebiti oštećeno ili probušeno uvezom, već ga je potrebno uložiti u PVC fascikl zbogobveze naručitelja da jamstvo vrati.21. Kriterij odabira najpovoljnije ponudeKriterij odabira najpovoljnije ponude je najniža cijena ponude.22. Jezik na kojem se sastavlja ponudaPonuda se podnosi na hrvatskom jeziku.23. Datum, vrijeme i mjesto dostave i otvaranja ponudaRok za dostavu ponuda je 13.12.2011. godine u 11:00 sati.Adresa na koju se dostavljaju ponude je:Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu, Hrvatske bratske zajednice 4, 10000Zagreb24. Stavljanje na raspolaganje dokumentacije za nadmetanjeDokumentacija za nadmetanje je stavljena na raspolaganje putem Elektroničkogoglasnika javne nabave.Krajnji rok za preuzimanje dokumentacije za nadmetanje je 13.12. 2011. godine u11:00 sati.25. Troškovi izrade i dostave dokumentacije za nadmetanjeDokumentacija za nadmetanje se ne naplaćuje.26. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora- Izjava ponuditelja da će dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje obveza iz ugovora, uiznosu od 10 % (deset posto) od vrijednosti ugovora u obliku bankarske garancije ilibjanko zadužnice, prilikom sklapanja ugovora o javnoj nabavi5

27. Potrebne izjave- Izjava ponuditelja da su mu poznate odredbe iz Dokumentacije za nadmetanje, daih prihvaća i da će izvršiti predmet nabave u skladu s tim odredbama i za cijenekoje je naveo u ponudi dostavljenoj po ponovljenom pozivu za nadmetanje.- Izjava o nekažnjavanju28. Rok donošenja odluke o odabiru ili poništenju30 dana od isteka roka za dostavu ponuda.29. Pouka o pravnom lijekuŽalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave a predajenaručitelju izravno ili preporučenom poštanskom pošiljkom.Žalitelj je dužan istodobno jedan primjerak žalbe na isti način podnijeti Državnojkomisiji.Rok za žalbu je 3 (tri) dana od:1. objave o javnoj nabavi u odnosu na podatke, radnje, postupke i nečinjenjaiz objave,2. javnog otvaranja ponuda u odnosu radnje, postupke, nečinjenja vezana uzdokumentaciju nabave te postupak otvaranja ponuda, a u slučaju kada nije bilojavnog otvaranja ponuda od dana dostave odluke kojom se odlučuje opojedinačnom pravu iz javne nabave u odnosu na postupak pregleda i ocjenesposobnosti te postupak pregleda, ocjene i odabira ponude,3. primitka odluke kojom se odlučuje o pojedinačnom pravu iz javne nabave uodnosu na postupak pregleda i ocjene sposobnosti te postupak pregleda,ocjene i odabira ponude,4. isteka roka za donošenje odluke o pojedinačnim pravima iz javne nabave,5. saznanja za postupak nabave proveden na način suprotan Zakonu o javnojnabavi (NN br. 110/07, 125/08), a najkasnije u roku od godine dana od danakada je taj postupak proveden.Opis predmeta nabave nalazi se u Prilogu 2: Troškovnik - Tehnička specifikacija isastavni je dio ove Dokumentacije.30. Prilog 1: Obrazac ponude, izjava o nekažnjavanju i izjava o prihvaćanjudokumentacije31. Prilog 2: Troškovnik – Tehnička specifikacija32. Prilog 3: Prijedlog Ugovora6

PRILOG 1:OBRAZAC PONUDE, IZJAVA ONEKAŽNJAVANJU I IZJAVA OPRIHVAĆANJU DOKUMENTACIJE7

OBRAZAC PONUDE:Broj ponude (ponuditelj upisuje svoju oznaku ponude): ______________Naručitelj: Nacionalna i sveučilišna knjižnica u ZagrebuSjedište: Hrvatske bratske zajednice 4, 10 000 ZagrebOIB: 84838770814Adresa e-pošte naručitelja ili službe ovlaštene za primanje pošte: dpanic@nsk.hrBroj telefona: 61 64 055Broj faksa: 61 64 285Internet adresa: www.nsk.hrNaziv ponuditelja (tvrtka): ______________________________________________OIB: ______________________________________________________________________Sjedište: ___________________________________________________________________Adresa e-pošte naručitelja ili službe ovlaštene za primanje pošte:________________Broj telefona: _____________________________________________________________Broj faksa: _________________________________________________________________Internet adresa: ____________________________________________________________Predmet nabave: ___________________________________________________________Cijena za predmet nabave, bez PDV-a (za vrijeme trajanja ugovora):_________________________________________________________________________(cijena ponude u brojkama)__________________________________________________________________________(cijena ponude u slovima)Iznos PDV-a (za vrijeme trajanja ugovora):______________________________________________________________Ukupan iznos ponude (s PDV-om za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma):__________________________________________________________________________(cijena u brojkama)__________________________________________________________________________8

(cijena u slovima)Dokaz o jamstvu za ozbiljnost ponude (ako je traženo): ________________________Rok valjanosti ponude: _____________________________________________________Rok i način plaćanja: _______________________________________________________Mjesto isporuke/izvršenja predmeta nabave:__________________________________Rok isporuke/izvršenja predmeta naabve:_____________________________________Kontakt osoba ponuditelja za pojašnjenje ponude: ____________________________Kontakt broj osobe ponuditelja za pojašnjenje ponude: :________________________Popis dokumentacije priložene ponudi: ______________________________________1. _______________________________________________2. _______________________________________________3. _______________________________________________4. _______________________________________________M.P._______________________________(Ime, prezime i potpis ovlaštene osobeza zastupanje ponuditelja)U ______________________ 2011. god.9

IZJAVA(temeljem čl. 50. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 110/07, 125/08))Kojom – ja___________________________________________________________________________(ime i prezime, adresa, broj osobne iskaznice izdane od________)Kao ovlaštena osoba za zastupanje _______________________________________________(naziv i sjedište gospodarskog subjekta, OIB)pod materijalnom i kaznenom odgovornošću, izjavljujem da:- protiv mene osobno- niti protiv naprijed navedenog gospodarskog subjekta_______________________________, nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda zakaznena djela navedena u članku 46. stavku 1. toč. 1. Zakona o javnoj nabavi.________________________________(potpis osobe ovlaštene za zastupanje)Datum: ___________________2011.10

IZJAVAKojom izjavljujemo da su nam poznate odredbe iz Dokumentacije za nadmetanje, da ihprihvaćamo i da ćemo izvršiti predmet nabave u skladu s tim odredbama i za cijene koje smonaveli u ponudi, ukoliko naša ponuda bude prihvaćena, što potvrđujemo svojim potpisom ipečatom.M.P.___________________________________(potpis osobe ovlaštene za zastupanje)Datum: ___________________2011.11

PRILOG 2:TROŠKOVNIK- TEHNIČKASPECIFIKACIJA12

SPECIFIKACIJA SUSTAVA ZA REGISTRACIJU I UPRAVLJANJEPRISUTNOŠĆU NA RADNOM MJESTU I UPRAVLJANJE RADNIMVREMENOMNaručitelj nabavlja sustav za svakodnevno evidentiranje prisutnosti radnika na radnom mjestui to na način da se na službenom ulazu/izlazu za zaposlenike instalira elektronički RFID čitačidentifikacijskih kartica kompatibilan s postojećim HID karticama radnika Naručitelja. Nakonugradnje sustava, ulaz u zgradu odnosno izlaz mogući su isključivo nakon identifikacijezaposlenika u elektroničkom sustavu za evidentiranje.Sustav temeljem očitavanja podataka s HID kartice Naručitelja na početku i završetku radnogvremena pojedinog zaposlenika treba utvrditi podatke predviđene člankom 8. Pravilnika osadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 37/11). Iznimka iz članka 8. stavak 2.navedenog propisa postoji kod Naručitelja tako da praćenje statistike početka i završetka radaod strane zaposlenika može postojati kao mogućnost, ali nije obveza. Prednost imaju ponude snavedenommogućnošću.Sustav u opisu zaposlenika mora omogućavati implementaciju fotografije zaposlenika.Upravljanje prisutnošću na radnom mjestuSustav kontrole prisutnosti na radnom mjestu mora obuhvatiti sljedeće osnovne elemente:1. Upravljanje RFID čitačima i informatičkom opremom za prikupljanje podataka oregistracijama prisutnosti na radnom mjestu (kontrola ulaza/izlaza);2. Registracija radnog vremena (prijava HID karticom);3. Pregled radnog vremena i prisutnosti zaposlenika prema sistematizaciji radnih mjesta iorganizacijskim jedinicama;4. Pretraga registracija HID karticom prema različitim kriterijima odabira;5. Pregled izostanaka i načina prijava na porti;a) zakašnjenja;b) prerani odlasci;c) nepravilne prijave HID karticom;6. Pregled trenutno prisutnih odnosno odsutnih zaposlenika s razlogom odsutnosti(opcionalno).Upravljanje radnim vremenomSustav upravljanja radnim vremenom mora obuhvatiti sljedeće elemente:1. Utvrđivanje vrsta radnog vremena i prekida rada;2. Pregled evidencije radnog vremena;3. Uređivanje podataka o radnom vremenu tako da je moguće utvrditi da je zaposlenikodradio puno radno vrijeme, da je radio višak sati koji ne moraju biti prekovremeni rad, da jeradio određeni broj prekovremenih sati, da je odradio manje od potrebnog broja sati;4. Evidencija i upravljanje dozvolama za izlaz;a) službeni izlaz;b) privatni izlaz;c) stanka;4. Evidencija i upravljanje dozvolama za prekovremeni rad;5. Pregled godišnjih odmora*;6. Unos i pregled bolovanja;7. Unos ostalih razloga odsutnosti.13

Posebnosti radnog vremenaSustav mora podržavati mogućnost praćenja kliznog radnog vremena u trajanju od 07:00-09:00 kao početnim vrijednostima do 15:00-17:00 kao završnim vrijednostima redovnogradnog vremena.Obzirom na činjenicu da zbog specifičnosti rada NSK neki zaposlenici započinju s radom u12 sati i završavaju u 21:00 sat, sustav mora moći razlučiti da se ne radi o kašnjenju na posaoodnosno prekovremenom radu.Sustav mora podržavati mogućnost praćenja smjenskog rada.Sustav mora podržavati mogućnost praćenja noćnog rada, te razdiobe smjena organizacijskejedinice koja se brine za sigurnost obzirom na specifičan rad u smjenama 07:00-19:00 i 19:00-7:00.Nadalje, uzimajući u obzir posebnost navedene organizacijske jedinice, sustav trebaomogućiti pregled obračuna mjesečno odrađenih sati temeljem elektroničke evidencije nanačin da budu vidljivi sljedeći podaci:- ukupno mjesečnih sati- ukupno sati u noćnom radu- ukupno sati u drugoj smjeni- ukupno redovnih i prekovremenih sati rada od ponedjeljaka do petka- ukupno noćnih i prekovremenih sati rada od ponedjeljaka do petka- ukupno redovnih i prekovremenih sati rada subotom- ukupno redovnih i prekovremenih sati rada subotom noću- ukupno redovnih i prekovremenih sati rada nedjeljom- ukupno redovnih i prekovremenih sati rada nedjeljom noću- ukupno redovnih i prekovremenih sati rada blagdanom- ukupno redovnih i prekovremenih sati rada blagdanom- ukupno broj sati godišnjeg odmora- ukupno broj sati bolovanjaSustav mora omogućavati zaposlenicima na ulazu za zaposlenike pregled u stvarnom vremenuosobe koja se u tom trenutku evidentira ID karticom. Zaposlenici na ulazu za zaposlenikemoraju imati mogućnost „ručne“ evidencije u sustavu za slučaj kada zaposlenik nema RFIDkarticu.Obzirom na zahtjev praćenja izlaza (privatni, službeni, stanka) sustav mora omogućavatinadležnim osobama u organizacijskoj strukturi Naručitelja unos elektroničkih izlaznicatemeljem kojih se vrši naknadna provjera dopuštenosti i osnovanosti izlaza pojedinogzaposlenika iz zgrade.Ponuditelj treba osigurati mogućnost unosa izlaznica pomoću 35 različitih korisničkih imena ipassworda vezanih uz pojedinu osobu u organizacijskoj strukturi Naručitelja. Korisnici moguuz pomoć jednog od dodijeljenih korisničkih imena i passworda unositi izlaznice u sustav bezmogućnosti bilo kakvih drugih promjena u sustavu. Od tih 35 korisnika, 2 korisnika (Odsjektajništva, Odjel za informacijske tehnologije) moraju imati dodatnu mogućnostadministriranja sustava i unosa promjena u sustav.*Sustav mora imati mogućnost preuzimanja podataka iz Naručiteljeve aplikacije koja pratikorištenje godišnjih odmora bazirane na Microsoft Accessu.Sustav kao bazu podataka koristi postojeću Microsoft SQL Server bazu na poslužiteljuNaručitelja. Sustav mora otvarati mogućnost i davati Naručitelju pravo pristupa SQL baziponuditelja.14

Sustav ima funkcionalnost automatskog dnevnog mrežnog backup-a na udaljeni podatkovniposlužitelj. Backup mora sadržavati sve elemente koji su nužni za potpunu rekonstrukcijunavedenog sustava nakon havarije.Sustav mora imati mogućnost ažuriranja i nadogradnje sukladno eventualnim promjenama uradnom zakonodavstvu i/ili organizacijskoj strukturi Naručitelja.JAMSTVAJamstveni rok: 3 godine od puštanja u rad i potpisivanja zapisnika o primopredajiRezervni dijelovi i servis: najmanje 5 godina nakon isteka jamstva15

TROŠKOVNIKARTIKL JED. KOL. CIJENAIZNOS1. Čitač HID kartice kom. 42. LAN kontroler kom. 13. Modul prisutnosti kom. 14. Modul evidencijeradnog vremena kom. 15. Administratorskalicenca kom. 26. Moderatorskalicenca kom. 337. Instalacija programa, montaža opreme i puštanjeu rad na lokaciji Naručitelja kom. 18. Konfiguriranje početnim parametrima i ispitivanje, puštanje u rad s testiranjem,podešavanje do pune funkcionalnosti tražene od naručiteljakom. 19. Dokumentacija strukture baze podataka i opisa sadržaja tablicakomplet 110. Tehnička dokumentacija izvedenog stanjakomplet 111. Obuka korisnika kom. 112. Redovno godišnje održavanje13. Cijena sata izvanrednog održavanja po pozivu Naručitelja na lokaciji Naručitelja(s početkom rada unutar 24 sata od trenutka prijave kvara).14. Cijena putnih troškova kod izvanrednog održavanja po pozivu Naručitelja nalokaciji Naručitelja (s dolaskom unutar 24 sata od trenutka prijave kvara).15. Cijena sata izvanrednog održavanja po pozivu Naručitelja putem Interneta (spočetkom rada unutar 24 sata od trenutka prijave kvara).Kontakt osoba za pojašnjenje tehničke specifikacije: Tomislav Tomašić, 01/6164-029.U Zagrebu, ________________ 201116

PRILOG 3:PRIJEDLOG UGOVORA17

Na temelju provedenog otvorenog postupka javne nabave, evidencijski brojnabave: 50/2011 i Odluke o odabiru od _____________ 2011.NACIONALNA I SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA U ZAGREBUUlica Hrvatske bratske zajednice 4, 10000 Zagreb,OIB: 84838770814žiro – račun: 2340009-1100010081koju zastupa glavna ravnateljica Dunja Seiter – Šverko, prof.(u daljnjem tekstu: Naručitelj)i__________________________________________________OIB: žiro – račun:koju zastupa(u daljnjem tekstu: Izvršitelj)zaključili su dana __________2011. godine ovajUGOVOR O NABAVISUSTAVA ZA EVIDENCIJU RADNOG VREMENABroj: 50/2011(u daljnjem tekstu: Ugovor)PREDMET UGOVORAČlanak 1.Predmet ovog Ugovora je isporuka sustava za registraciju i upravljanje prisutnošću na radnommjestu te upravljanje radnim vremenom, instalacija programa, isporuka i montaža opreme tepuštanje u rad na lokaciji Naručitelja, obuka korisnika, redovno godišnje održavanje teizvanredno održavanje (u daljnjem tekstu: Roba i Usluge), a sve sukladno Ponudi Izvršiteljabroj: ________________od __________________2011., koja je priložena ovom Ugovorukao Prilog 1 i čini njegov sastavni dio (u daljnjem tekstu: Ponuda).Vrsta, kvaliteta i vrijednost Robe i Usluga iz stavka 1. ovog članka, definirana jeTroškovnikom – tehničkom specifikacijom koji je priložen ovom Ugovoru kao Prilog 2 i čininjegov sastavni dio.Ugovorne strane suglasno utvrđuju da će se u slučaju bilo kakvog nesklada između odredbiosnovnog dijela ovog Ugovora i Priloga 1 i/ili 2 ovog Ugovora primjenjivati odredbeosnovnog dijela ovog Ugovora.18

CIJENA ROBE I USLUGAČlanak 2.Ukupna cijena Robe i Usluga iz članka 1. ovog Ugovora iznosi______________________kn(lipa) bez PDV-aodnosno__________________________kn(lipa) sa uključenim PDV-omCijena je fiksna i nepromjenjiva za cijelo vrijeme trajanja ovog Ugovora.ROK I NAČIN PLAĆANJAČlanak 3.Plaćanje će se vršiti po isporuci Robe i po izvršenim Uslugama, a na temelju ispostavljenogračuna Izvršitelja te ovjere dnevnika rada od strane predstavnika Naručitelja, a za potrebeovog Ugovora to su Krunoslav Rendulić i Josip Vatavuk.Izvršitelj će račun za isporučenu Robu i obavljene Usluge ispostaviti Naručitelju na adresuNacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu, Odsjek za računovodstvo, 10000 Zagreb, UlicaHrvatske bratske zajednice 4, uz poziv na broj ovog Ugovora i naznaku Narudžbe.Rok plaćanja je 30 (trideset) dana od dana potpisivanja primopredajnog zapisnika temeljemkojeg će biti ispostavljen račun za isporučenu robu odnosno izvršenu uslugu.U slučaju primjedbi Naručitelj je dužan Izvršitelju vratiti račun u roku od 3 (tri) dana uzpisano obrazloženje.Plaćanje se vrši virmanski uplatom na žiro račun Izvršitelja.Obveza plaćanja prema Izvršitelju počinje teći danom primitka računa za izvršene Usluge. Uroku od narednih 90 dana za plaćanje ugovara se beskamatno razdoblje, a od 91. do 120. danaza neizvršena plaćanja primijeniti će se eskontna stopa HNB.Potraživanja od Izvršitelja ne mogu se prenositi na treće osobe bez pisane suglasnostiNaručitelja. U slučaju postignute suglasnosti može se prenijeti samo osnovna tražbina.DNEVNIK RADA I ISPORUKE ROBEČlanak 4.O izvršenim Uslugama i isporučenoj Robi Izvršitelj je dužan voditi dnevnik rada u koji seupisuju izvršene Usluge i isporučena Roba.Dnevnik rada i konačni zapisnik o primopredaji potpisom ovjeravaju predstavnici Naručiteljate će na temelju tako ovjerenog dnevnika rada Izvršitelj ispostaviti račun.19

ROK, MJESTO I NAČIN ISPORUKE ROBE I IZVRŠENJA USLUGAČlanak 5.Izvršitelj se obvezuje isporučiti ugovorenu Robu i izvršiti ugovorene Usluge odmah popotpisu ovog Ugovora, a najkasnije 45 (četrdesetpet) dana od dana potpisivanja Ugovora.Izvršitelj se obvezuje isporučiti ugovorenu Robu i izvršiti ugovorene Usluge na lokacijinaručitelja u Zagrebu, Ulica hrvatske bratske zajednice 4.Izvršitelj se obvezuje ugovorenu isporuku Roba i izvršenje Uslugu u cijelosti obavitisamostalno.Izvršitelj jamči da će se isporuka Roba i izvršenje Usluga iz ovog Ugovora odvijati u skladusa zakonima, pravilnicima i standardima važećim u RH, te prema uputama Naručitelja.Izvršitelj će Robu isporučivati te Usluge izvršavati tako da ne ometa rad Knjižnice, a ukolikoto nije moguće Usluge će izvoditi izvan radnog vremena Knjižnice, po potrebi subotom inedjeljom.Naručitelj je dužan osigurati pristup u prostore gdje je potrebno izvršiti Usluge.Za sve događaje vezane za obavljanje rada na siguran način odgovornost snosi Izvršitelj te jedužan kod obavljanja poslova primjenjivati sve propisane mjere zaštite na radu i zaštite odpožara.JAMSTVO ZA IZVRŠENJE UGOVORAČlanak 6.Izvršitelj je dužan prilikom potpisivanja ovog Ugovora uručiti Naručitelju bjanko zadužnicuili bankarsku garanciju u visini 10% od iznosa ugovorne cijene iz članka 2. ovog Ugovora,kao jamstvo za izvršenje ugovornih obveza.Iznos jamstva za dobro izvršenje Ugovora biti će isplativ Naručitelju kao naknada za bilo kojigubitak koji bi proizašao iz propusta Izvršitelja za izvršenje svojih obveza iz ovog Ugovora.Jamstvo iz stavka 1. ovog članka, bit će vraćeno u roku od 45 (četrdeset i pet) dana od rokaizvršenja obveza po Ugovoru.PREUZIMANJE ROBE I JAMSTVENI ROK ZA ROBUČlanak 7 .Robu koja je predmet ovog Ugovora, Izvršitelj je obvezan isporučiti novu i u ispravnomstanju, tako da zadovoljava sve uvjete koji su utvrđeni ovim Ugovorom, a naročito Prilogom2., kao i sve tehničke i druge uvjete nužne za ispravan rad Robe koja je predmet ovogUgovora.20

Ugovorne strane suglasno utvrđuju da će prilikom preuzimanja naručene Robe, Naručiteljpregledati isporučenu Robu te će izvršiti provjeru količine isporučene Robe s ukupnomkoličinom naručene Robe navedene u Ponudi.Nakon provjere isporučene Robe na način opisan u prethodnom stavku ovog članka,Naručitelj će izvršiti preuzimanje Robe koja je predmet ovog Ugovora ako količinaisporučene Robe odgovara količini navedenoj u Ponudi. Preuzimanje Robe će Naručiteljizvršiti ovjerom Otpremnice pošiljke Robe na način da će ovlaštena osoba Kupca navedenuOtpremnicu potpisati neovisno o ovjeri Dnevnika iz čl. 4 ovog Ugovora.Izvršitelj se ovim Ugovorom obvezuje u roku 3 (tri) dana od dana zaprimanja obavijestiNaručitelja o tome da nije isporučena sva naručena Roba, o svom trošku isporučiti naLokaciju isporuke Naručitelja svu Robu koja je naručena, a nije isporučena.O bilo kakvom vidljivom nedostatku i/ili oštećenju isporučene Robe Naručitelj će obavijestitiIzvršitelja u roku 10 (deset) radnih dana po preuzimanju Robe. Ako Naručitelj utvrdi skrivenenedostatke i/ili oštećenja Robe nakon isteka navedenog roka, a unutar 6 (šest) mjeseci odpreuzimanja Robe, Naručitelj će obavijestiti Izvršitelja o utvrđenim skrivenim nedostacimai/ili oštećenju u roku 10 (deset) radnih dana od trenutka kad je nedostatak i/ili oštećenjeotkrio.Izvršitelj će sve eventualne nedostatke i/ili oštećenja Robe utvrđene u rokovima iz ovogčlanka otkloniti ili zamijeniti u roku od 3 (tri) dana od dana obavijesti Naručitelja iz ovogčlanka o postojanju nedostatka i/ili oštećenja nakon čega će Naručitelj izvršiti preuzimanjeispravljene odnosno zamijenjene Robe sukladno stavku 3. ovog članka.Ugovorne strane suglasno utvrđuju da sve troškove transporta i ostale troškove uzrokovanezamjenom i uklanjanjem nedostataka i/ili oštećenja isporučene Robe, temeljem odredaba ovogčlanka snosi Izvršitelj.Nakon preuzimanja isporučene Robe odnosno zamijenjene Robe sukladno odredbama ovogčlanka, rizik za slučajnu propast i oštećenje Robe koja je predmet ovog Ugovora, prelazi naNaručitelja.Izvršitelj se obvezuje, bez dodatnog troška za Naručitelja, zamijeniti svaki predmet Robe kojistigne oštećen zbog neadekvatne ili nepravilne ambalaže, u što je moguće kraćem roku, alinikako ne dužem od 7 (sedam) dana. Sve troškove vezane uz zamjenu oštećenih dijelovaRobe snosit će Izvršitelj.Izvršitelj osigurava jamstveni rok za Robu prema prilogu 2. Ugovora od dana puštanja u rad ipotpisa primopredajnog zapisnika, odnosno od dana otklanjanja nedostataka, i u tom vremenuje o svom trošku dužan otkloniti svaku reklamaciju, osim ako proizvođač Robe ne definiradulji jamstveni rok u kojem slučaju se ugovara dulji jamstveni rok koji definira proizvođač.Za svaki novo instalirani ili popravljeni dio isporučene Robe jamstveni rok definiran uprethodnom stavku ovog članka započinje teći iznova.21

GARANCIJA ZA PRUŽENE USLUGEČlanak 8.Izvršitelj jamči da će sve Usluge iz ovog Ugovora izvršavati kvalitetno i u skladu s propisimavažećima u Republici Hrvatskoj te prema uputama proizvođača opreme i rezervnih dijelova iuputama predstavnika Naručitelja.Izvršitelj odgovara za kvalitetu pruženih Usluga opisanih u članku 1. ovog Ugovora ujamstvenom roku prema Prilogu 2. Ugovora.Izvršitelj će nastojati ukloniti nedostatke odmah, a najkasnije u roku od 5 (pet) dana odprimitka pisane obavijesti Naručitelja o nedostacima. Ako u tom roku ne pristupi njihovomotklanjanju Naručitelj ima pravo Usluge povjeriti drugoj pravnoj ili fizičkoj osobi na teretIzvršitelja.Jamstveni rok za svaki uklonjeni nedostatak, počinje teći ispočetka, od dana uklanjanjapojedinog nedostatka.Ugovorne strane su suglasne da za vrijeme trajanja jamstvenog roka sve troškove uzrokovanepopravkom ili zamjenom snosi Izvršitelj.U slučaju da zbog greške Izvršitelja dođe do štete na staklenim površinama, bravarskojopremi i/ili drugim uređajima Naručitelja, Izvršitelj se obvezuje svu nastalu štetu odmahnadoknaditi po uvjetima Naručitelja.UGOVORNA KAZNAČlanak 9.U slučaju da Izvršitelj kasni s isporukom Robe ili pružanjem Usluga koje su predmet ovogUgovora, u odnosu na rokove utvrđene člankom 5. ovog Ugovora, Naručitelj će zaračunatiIzvršitelju ugovornu kaznu za svaki dan kašnjenja u visini od 0,1% (jedan promil) ugovorenecijene definirane u članku 2. stavku 1 za pojedini dio Robe ili Usluge, s čijom isporukom jeIzvršitelj u zakašnjenju, do maksimalno 10% (deset posto) te cijene.Plaćanje utvrđene ugovorne kazne neće osloboditi Izvršitelja od obveze isporuke Robe ilipružanja Usluga koje su predmet ovog Ugovora.U slučaju da Izvršitelj kasni s isporukom Robe ili pružanja Usluga koje su predmet ovogUgovora, više od 30 (trideset) dana, zbog razloga za koje ne odgovara Naručitelj, uz ugovornukaznu određenu stavkom 1 ovog članka Naručitelj ima pravo raskinuti ovaj Ugovor pisanomobavijesti s trenutnim učinkom.VIŠA SILAČlanak 10.Ugovorne strane neće biti odgovorne za neizvršavanje bilo koje obveze iz ovog Ugovora akoje neizvršenje rezultat više sile – događaja izvan kontrole ugovornih strana i neovisnog odnjihove volje, koji izravno utječe na izvršavanje obveza iz ovog Ugovora i čija pojava nijeposljedica nepažnje ugovorne strane, a koja se nije mogla predvidjeti niti izbjeći.22

Viša sila uključuje, ali nije ograničena samo na elementarne nepogode, ratno stanje, štrajk,embargo, restrikcije.Ugovorna strana pogođena događajem više sile dužna je o tome odmah, a najkasnije u rokuod 48 (četrdesetosam) sati pisanim putem obavijestiti drugu ugovornu stranu, s naznakomuzroka i odgovarajućim dokazima o postojanju više sile. Postojanje više sile utvrđuje sezajedničkim zapisnikom koji potpisuju obje ugovorne strane. Ugovorne strane su suglasne dau slučaju više sile čiji uzroci traju više od 30 (trideset) dana, Naručitelj zadržava pravoraskinuti ovaj Ugovor pisanom obavijesti s trenutnim učinkom.TAJNOST PODATAKAČlanak 11.Izvršitelj se obvezuje da će sve informacije koje dozna u tijeku realizacije ovog Ugovoradržati u tajnosti, odnosno da ih neće u cijelosti ili pojedinim dijelovima davati na uvid trećimosobama, duplicirati, koristiti ili distribuirati u druge svrhe, osim u svrhu realizacije ovogUgovora.Ova obveza Izvršitelja ostaje i nakon isteka ovog Ugovora.IZMJENE I DOPUNE UGOVORAČlanak 12.Kad nastupe okolnosti koje zahtijevaju dopune ovom Ugovoru, Ugovor će se dopunitiisključivo pisanim putem uz suglasnost ugovornih strana.TRAJANJE UGOVORAČlanak 13.Ovaj Ugovor sklapa se za razdoblje od 12 (dvanaest) mjeseci počevši od dana stupanja nasnagu ovog Ugovora.U odnosu na redovno i izvanredno održavanje sustava čija nabava je predmet ovog Ugovora,nakon isteka ovog Ugovora ugovorne strane moći će sklopiti poseban ugovor.RASKID UGOVORAČlanak 14.Svaka ugovorna strana ima pravo zbog povrede ugovornih obveza druge ugovorne straneraskinuti ovaj Ugovor pisanom obavijesti s trenutnim učinkom ako druga ugovorna strana uroku od 15 (petnaest) dana od dana dostavljanja pisane obavijesti u kojoj se ta povreda navodinastavi s povredom svojih obveza iz ovog Ugovora.Naručitelj ima pravo raskinuti ovaj Ugovor pisanom obavijesti s trenutnim učinkom akoIzvršitelj:- ne izvrši ugovornu obvezu u rokovima utvrđenim ovim Ugovorom,- zatraži povećanje ugovorenih cijena.23

Ako Izvršitelj neuredno izvršava bilo koju obvezu prema ovom Ugovoru Naručitelj ima pravoraskinuti ovaj Ugovor i ustupiti isporuku Roba i obavljanje Usluge drugom Izvršitelju.RJEŠAVANJE SPOROVAČlanak 15.Sve eventualne sporove iz ovoga Ugovora, Ugovorne strane će pokušati riješiti sporazumno, aako to ne uspiju, ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Zagrebu.ZAKLJUČNE ODREDBEČlanak 16.Ugovorne strane sporazumno utvrđuju da za sve što u ovom Ugovoru nije izrijekomnavedeno, vrijede odredbe Zakona o obveznim odnosima.Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se primjena trgovačkih običaja na ovaj Ugovor ucijelosti isključuje.Ugovorne strane sporazumno utvrđuju da ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisa odstrane ovlaštenih osoba obje ugovorne strane.Ovaj Ugovor sastavljen je u 4 (četiri) istovjetna primjerka, od kojih Naručitelj zadržava 2(dva) primjerka, a 2 (dva) idu Izvršitelju.IZVRŠITELJ:NARUČITELJ:__________________________Direktor_________________________Glavna ravnateljicaDunja Seiter-Šverko, prof.Klasa:Ur.br.: /U Zagrebu, _______ 2011.24