UIS

Análisis Sistemas De Información
Universidad Industrial De Santander Sede Socorro
Deysi Sierra Esparza
Carolina Lozano
Leormath Orjuela Carlier
Erisaldo Sierra Esparza
Ing. Sandra Suarez
Universidad Libre De Colombia
Facultad De Ciencias Económica, Administrativas Y Contables
Sistemas De Información Gerencial
Socorro
2016

1. La UIS sede socorro
1.1 Reseña histórica
Durante sus años de funcionamiento tenemos varios hechos históricos que han
marcado el desarrollo y vida de esta institución:
-Julio 23 de 1993 Se firma el acta de constitución de la Corporación UIS Socorro.
-Febrero 07 de 1994 Inician actividades académicas de los programas de
ingeniería, en la escuela el Convento del Socorro.
-Julio 1997 inician actividades Campus Convento, comodato Hospital San Juan
de Dios del Socorro.
-Junio 7 2011 se recibe en donación del municipio del Socorro 3.6 Ha de Terreno
urbano, para construir el Campus Bicentenario y la edificación de la Biblioteca
Bicentenario.
-Julio 28 2012 Acto de Inauguración de la Biblioteca Pública Bicentenario Antonia
Santos.
1.2 Descripción
La UIS es una entidad pública de orden departamental con su sede y gobierno
principal en la ciudad de Bucaramanga, creada con el fin de cumplir con las
políticas de regionalización de la educación en Santander.
En el municipio cuenta con dos sedes:
Campus convento: donde funciona las oficinas administrativas, 18 aulas, 3
laboratorios y escenarios deportivos.
Campus bicentenario: Funciona la biblioteca pública bicentenario y el proyecto de
ampliación de sede.
La oferta académica en el municipio contempla varios programas en distintas
modalidades:
Ingenierías: civil, industrial, eléctrica, mecánica, electrónica, química y de
petróleos (terminales en Bucaramanga)
Educación a distancia: Gestión empresarial, producción agroindustrial, regencia en
farmacia y investigación judicial y criminalística. (Terminales en el socorro)

Profesionales: Profesional en turismo (terminal en el socorro)
Posgrados: Especialización en gestión pública y especialización en servicios de
salud
Continua: Curos de inglés y otros.
1.3 Estructura administrativa
Para su funcionamiento administrativo de la sede se requieren 36 contratas por
nombramiento, nombramiento temporal y prestación de servicios distribuidos en la
siguiente estructura:

EL funcionamiento depende del siguiente mapa de procesos:
Los líderes de los procesos se relacionan a continuación:
Proceso
Procesos misionales
Formación, extensión e
investigación
Biblioteca
Financiero
Bienestar
Recursos físico
Comunicación institucional
Sistemas Informáticos
Gestión Ambiental
Líder
Ing. Julio Alfonso Martínez
Ing. Geovany Monsalve
Ing. Norberto Toledo
Admra. Martha Peñuela
Dra. Nidia Carreño
Admra. Luz Helena
Almeida
Cs. Liney Uribe
Admra. Martha Sierra
Ing. Sandra Barajas

2. Recursos informáticos y tecnológicos
2.1. Hardware
Para su proceso administrativo la institución cuenta con 25 estaciones de trabajo
dotadas con computadores de última tecnología y otros artefactos que se adecuan
de acuerdo a las necesidades del puesto así:
Estación Básica
Computador Dell Optiplex 990 (mouse, teclado, pantalla, ups, parlantes)
Teléfono ip Avaya
Ubicación: Académico, secretaria, planta física, financiera y gestión ambiental
Estación intermedia
Computador Dell Optiplex 990 (mouse, teclado, pantalla, ups, parlantes)
Teléfono ip Avaya
Impresora Epson Tm20 Tiquetera
Lector Código de Barras
Conexión mayor velocidad a internet
Ubicación: Biblioteca y Sistemas
Estación Avanzada
Computador Dell Optiplex 990 (mouse, teclado, pantalla, ups, parlantes)
Mayor memoria RAM 8GB
Teléfono ip Avaya
Impresora HP L220
Ubicación: Coordinación de Sede y Comunicación

Para el desarrollo de actividades académicas la institución cuenta con 7 salas de
informática con 204 computadores de escritorio y portátiles ambos de capacidad
básica.
12 video beam, 2 sistemas de video conferencia, 2 tableros interactivos, 7
televisores led y 5 sistemas de audio.
Sistema de WIFI Outdoor en todo el campus universitario.
2.2 Software
Para el desarrollo de los procesos y teniendo en cuenta que el funcionamiento de
la universidad cambia contantemente sea desarrollado un sistema de información
basados en bases de datos, donde los servidores centrales se encuentran en la
sede bucarica en la ciudad de Bucaramanga y cada uno de los procesos se
comunican por un programa cliente denominado Putty.
Cada proceso tiene una programación especial de dicho software y los accesos
necesario y correspondientes a la dependencia. También los usuarios puede
consultar la información en la página institucional de la universidad en cada uno de
los módulos designados para esto.
Procesos que lo utilizan
Biblioteca: Gestión del préstamo de material bibliográfico, consulta base de datos
y gestión monografías.
Bienestar: Información médica y seguimiento a programas de bienestar estudiantil
Financiera: Gestión contable
Académico: matricula de estudiantes, gestión de notas, gestión de docentes,
gestión de horarios académicos, gestión de estudiantes.
Planta Física: Gestión de espacios físicos e inventarios
Coordinación de sede: Consulta de datos y generación de informe de todos los
procesos.
Sistemas de información: Configuración del sistema, gestión de salas e inventario.

Entradas al sistema:
Datos de Estudiantes, Empleados, Proveedores y clientes
Proceso:
El sistema se encarga de clasificar la información, guardarla, realizar cálculos y
generar informes.
Salidas:
Página web, notas, nomina, informes, certificaciones, actas de grado, libros
prestados, multas, sanciones, tesis.
Para las labores académicas la universidad dispone de software especializados en
ingeniería y educativos los cuales están instalados en algunas salas:
Solidworks, Matlab, geogebra, ArcGis, Corel, Visual studio entre otros.
3. Análisis sistema de Biblioteca
La Biblioteca es una de las dependencias que más utiliza los sistemas de
información ya que cuenta con un promedio de préstamo y entrega de libros
cercano a los 300 estudiantes por día, además teniendo en cuenta que este
servicio de préstamo domiciliario es de suma importancia para los estudiantes
debe garantizar el desarrollo eficiente de sus actividades.
3.1. Préstamo y entrega de libros
Inicio:
Este módulo requiere de tres acciones antes de utilizarse:
- Ingreso de datos del personal administrativo que trabaja en la estación de
circulación y prestamos
- Ingreso de los datos del inventario real del material bibliográfico
- Ingreso de los datos de los estudiantes activos

Proceso:
El auxiliar de biblioteca valida la identidad del estudiante, asigna un libro a esta
persona y confirma la operación. El sistema cambia el estado del libro a
PRESTADO y asigna una fecha de vencimiento de acuerdo a la condición del
estudiante.
Salida:
El sistema arroja un recibo de préstamo que debe ser firmado por el estudiante.
En la página web el libro ahora aparece como prestado y con una fecha de
entrega.
3.2 Reservación
Inicio:
El auxiliar de biblioteca valida la información de estudiante y solicita la reserva al
sistema.
Proceso:
El sistema asigna un libro y una fecha probable de entrega.
Salida:
El sistema arroja un recibo con el código del libro y cambia el estado en la página
web a RESERVADO
Inicio:
3.3 Pago de multas por entrega tarde
El auxiliar de biblioteca valida la información de estudiante y solicita el pago de
multa verificando que el valor corresponda
Proceso:
El sistema compara la información con el modulo financiero

Salida:
El sistema elimina la multa, y apunta un ingreso en el modulo financiero.
3.4. Gestión base de datos
Inicio:
El coordinador del proceso de biblioteca realiza la carga de la información en el
sistema
Proceso:
El sistema clasifica la información y alberga en su memoria
Salida:
En la página web aparece disponible para consulta.

4. Conclusiones
Las empresas deben analizar muy bien todas las implicaciones a la hora de
comprar e implementar un sistema de información gerencial.
Los sistemas de información deben agregar valor a la empresa y hacer del
funcionamiento algo más eficiente.
Los distintos componentes de las organizaciones van apareciendo de acuerdo a
las necesidades de las empresas, por lo tanto sus sistemas deben adaptarse a
los cambios.