UNIREM-DSE-PRO-05 PROC. PARA CORREGIR ACTA DE CALIFICACIONES LICENCIATURA Rvs

Procedimiento
para Generar y
Corregir Actas de
Calificaciones de
Licenciatura
2014

Propiedad de la Universidad de la República Mexicana, S.C.
Av. Tláhuac No. 4761, Col. El Vergel, Del. Iztapalapa, C.P. 09880, México, D.F.
Tel. 50-37 -01-00
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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Acta de autorización
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Sección de control de cambios
Revisión
Páginas
modificadas
Descripción del cambio
Fecha de
emisión
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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Contenido
SECCIÓN I ................................................................................................................................... 7
VISIÓN GENERAL ....................................................................................................................... 7
I.1 Introducción ......................................................................................................................... 7
I.2 Objetivo ............................................................................................................................... 7
I.3 Alcance ................................................................................................................................ 7
I.4 Responsabilidades .............................................................................................................. 7
I.5 Marco Jurídico y Normativo ................................................................................................. 8
I.6 Instancias de autorización ................................................................................................... 8
I.7 Referencias ......................................................................................................................... 8
SECCIÓN II .................................................................................................................................. 9
ASPECTOS GENERALES............................................................................................................ 9
II.1 Información de carácter general del procedimiento .............................................................. 9
II.2 Características generales del procedimiento ..................................................................... 10
II.3 Métricas ............................................................................................................................. 12
II.4 Mecanismos de control ...................................................................................................... 13
II.5 Documentos de soporte ..................................................................................................... 13
II.6 Documentos controlados ................................................................................................... 13
II.7 Registros controlados ........................................................................................................ 14
SECCIÓN III ............................................................................................................................... 15
DEFINICIONES .......................................................................................................................... 15
III.1 Glosario ............................................................................................................................. 15
SECCIÓN IV ............................................................................................................................... 16
IV.1 Políticas ............................................................................................................................. 16
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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
SECCIÓN V ................................................................................................................................ 18
PROCEDIMIENTO ..................................................................................................................... 18
V.1 Descripción de actividades ................................................................................................ 18
V.2 Diagrama de flujo ............................................................................................................... 25
SECCIÓN VI ............................................................................................................................... 27
ANEXOS ..................................................................................................................................... 27
VI.1 Registros ............................................................................................................................ 27
VI.2 Instructivos .......................................................................................................................... 31
Instructivo de llenado de la Carátula de Evaluación Parcial para Licenciatura ............................ 31
Instructivo de llenado de la Carátula de Evaluación Final para Licenciatura ............................... 33
Instructivo de llenado de la Corrección al Acta de Calificaciones ................................................ 35
VI.3 Manual de usuario .............................................................................................................. 37
Autorización de Calificaciones .................................................................................................... 41
Nombre del proceso: Autorización de Calificaciones................................................................... 41
AGRADECIMIENTOS ................................................................................................................. 60
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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Sección I
Visión general
I.1 Introducción
El presente Procedimiento fue elaborado con el objetivo de normar las acciones y actividades
para generar y corregir Actas de Calificaciones de Licenciatura. Este documento además de
servir como guía de operación aporta los criterios y lineamientos que deben ser observados para
cumplir eficientemente con dicho procedimiento, el cual se detallará en las siguientes páginas.
I.2 Objetivo
Establecer las normas, lineamientos, indicadores y criterios para estandarizar el Procedimiento
para la Generar y Corregir Actas de Calificaciones de Licenciatura.
I.3 Alcance
Este Procedimiento es aplicable para llevar a cabo la generación y corrección de Actas de
Calificaciones de Licenciatura.
I.4 Responsabilidades
Responsable
Dirección Académica
Dirección de Servicios
Escolares
Coordinaciones Académicas
de Licenciaturas
Responsabilidad
1. Autorizar la Corrección de Acta de Calificaciones presentadas
por las Coordinaciones Académicas.
2. Dar seguimiento al número de correcciones o cambios en las
Actas Globales de Calificaciones de Licenciatura.
1. Asegurar el cumplimiento del Procedimiento para la
Generación y Corrección de Actas de Calificaciones de
Licenciatura.
2. Registrar en el Sistema SAAUNET la corrección de
calificaciones solicitadas por las Coordinaciones Académicas,
una vez que se le haya dado el visto bueno.
3. Revisar y verificar que las Caratulas de Evaluación (Parcial o
Final), el Acta Global de Calificaciones de Licenciatura y la
Corrección de Acta de Calificaciones se presenten en buen
estado, sin tachaduras, borrones o enmendaduras.
4. Revisar y asegurar que los datos y firmas del Docente
asentados en el formato de Corrección del Acta de
Calificaciones coincidan con la Carátula de Evaluación
respectiva.
1. Revisar que las calificaciones registradas por el Docente en el
Sistema SAAUNET coincidan con la Carátula de Evaluación
respectiva y una vez que haya verificado que coinciden
éstas, autoriza y valida en el Sistema la información.
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CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Responsable
Responsabilidad
2. Asegurar que el Docente haga los cambios de calificaciones
en el Sistema UNIREM en caso de que no coincidan las
registradas con las asentadas en las Carátulas de Evaluación
respectivas.
3. Cumplir con la entrega de Actas Globales de Calificaciones de
Licenciatura a la Dirección de Servicios Escolares, en los
tiempos y periodos establecidos por el procedimiento.
4. Cumplir, en su caso, con la entrega del oficio Corrección del
Acta de Calificaciones a la Dirección de Servicios Escolares,
en los tiempos y periodos establecidos por el Procedimiento
para Generar y Corregir Actas de Calificaciones de
Licenciatura.
Docente
1. Registrar en el Sistema SAAUNET las calificaciones del
alumno correspondientes a las evaluaciones parciales y a la
evaluación final.
I.5 Marco Jurídico y Normativo
I.5.1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
I.5.2. Ley General de Educación.
I.5.3. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública.
I.5.5 Reglamento interno de UNIREM.
I.5.6 Acuerdo 279 Secretaría de Educación Pública.
I.5.7 Acuerdo 286 Secretaría de Educación Pública.
I.5.8 Acuerdo 450 Secretaría de Educación Pública.
I.6 Instancias de autorización
I.6.1. El Procedimiento para Generar y Corregir Actas de Calificaciones de Licenciatura deberá
ser autorizado por la Dirección General Institucional de la UNIREM.
I.7 Referencias
I.7.1. Para la realización del Procedimiento para Generar y Corregir Actas de Calificaciones de
Licenciatura, se entrevistaron a los responsables de las diferentes áreas que participan
en el desarrollo del mismo, así como a sus colaboradores, además de efectuar la
investigación, seguimiento y revisión que dio como resultado este documento.
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CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Sección II
Aspectos generales
II.1 Información de carácter general del procedimiento
Estructura
Estructura del proceso
Descripción
Propietario del
procedimiento
Relación con
procedimientos que
proporcionan
entradas y/o
consumen salidas
Beneficios esperados
del procedimiento
Factores críticos de
éxito
Dirección de Servicios Escolares.
1. Procedimiento para Tramitar el Certificado Parcial de Calificaciones.
2. Procedimiento para Tramitar Constancias de Estudios.
3. Procedimiento para Tramitar el Título Profesional a los Egresados de
Licenciatura.
4. Procedimiento Para la Entrega de Calificaciones Parciales y Finales.
5. Procedimiento para Registrar, Controlar y Justificar Faltas.
1. Garantizar que las Coordinaciones Académicas de Licenciaturas, realicen
la entrega de Actas de Calificaciones a la Dirección de Servicios Escolares,
en los tiempos y formas establecidos por el Procedimiento para Generar y
Corregir Actas de Calificaciones de Licenciatura.
2. Estandarizar y controlar las actividades que intervienen en la generación y
corrección de Actas de Calificaciones de Licenciatura.
3. Establecer las actividades, políticas y responsabilidades de cada una de
las áreas que intervienen en la generación y corrección de Actas de
Calificaciones de Licenciatura.
4. Otorgar un servicio eficiente al usuario interno y externo de la Institución.
1. Establecer por parte de la Dirección General Institucional, el compromiso
de que se lleven a cabo las actividades, normas, políticas y estándares
que establece el Procedimiento para Generar y Corregir Actas de
Calificaciones de Licenciatura.
2. Concientizar a las áreas involucradas, en el Procedimiento para Generar y
Corregir Actas de Calificaciones de Licenciatura, acerca de la importancia
de la comunicación y del trabajo en equipo entre éstas, para lograr así, un
mejor desarrollo y resultados en la realización de dicho Procedimiento.
3. Concientizar a las áreas involucradas en Procedimiento para Generar y
Corregir Actas de Calificaciones de Licenciatura, acerca de la importancia
del mismo para que éstas cumplan oportuna y eficientemente con las
actividades y responsabilidades asignadas.
4. Difundir y dar a conocer el Procedimiento para Generar y Corregir Actas de
Calificaciones de Licenciatura, a las áreas que intervienen en él, para que
éstas conozcan las actividades, políticas, responsabilidades y controles
que lo conforman.
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II.2 Características generales del procedimiento
Insumos:
Acta de Calificaciones de Licenciatura (preliminar).
Corrección al Acta de Calificaciones.
Resultados:
Acta Global de Calificaciones de Licenciatura firmada por la Coordinación Académica de
Licenciaturas y el Docente.
Registro del Acta Global de Calificaciones en el Sistema SAAUNET.
Puntos de seguimiento
Entrada Actividades Salidas
Inasistencias del alumno en
el periodo.
El Docente registra en el
Módulo Profesor Web del
Sistema SAAUNET las
inasistencias del alumno en el
periodo correspondiente.
Inasistencias registradas en
el Sistema SAAUNET.
Inasistencias registradas en
el Sistema SAAUNET.
Evaluación Continua.
Examen o Proyecto.
El Docente registra las
calificaciones del alumno en
las Carátulas de Evaluación
Parcial o en su caso en la
Carátula de Evaluación Final
de Licenciatura.
Carátula de Evaluación
Parcial para Licenciatura.
Carátula de Evaluación
Final para Licenciatura.
.
Carátula de Evaluación
Parcial para Licenciatura.
Carátula de Evaluación
Final para Licenciatura.
El Docente registra las
calificaciones del alumno de
acuerdo a los resultados de la
evaluación continua y el
examen, para el caso de la
evaluación final se calificará
con un proyecto.
Calificaciones registradas
en el Sistema SAAUNET.
Calificaciones registradas
en el Sistema SAAUNET.
El Coordinador Académico
revisa las calificaciones
registradas por el Docente,
para poderlas autorizar, dicho
registro deberá coincidir con
Calificaciones autorizadas y
validadas en el Sistema
SAAUNET.
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CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Puntos de seguimiento
Entrada Actividades Salidas
lo asentado en la Carátula de
Evaluación Parcial o en la
Carátula de Evaluación Final
de Licenciatura.
Calificaciones autorizadas y
validadas en el Sistema
SAAUNET.
El Coordinador Académico
firma el Acta Global de
Calificaciones de Licenciatura
además del Docente, y
presenta el documento a la
Dirección de Servicios
Escolares.
Acta Global de Calificaciones
de Licenciatura.
Acta Global de Calificaciones
de Licenciatura.
En caso de que se requieran
hacer cambios a las
calificaciones registradas en el
Acta Global de Calificaciones
de Licenciatura, el
Coordinador Académico
elabora la Corrección al Acta
de Calificaciones y la presenta
a la Dirección de Servicios
Escolares.
Corrección al Acta de
Calificaciones.
Corrección al Acta de
Calificaciones.
La Dirección de Servicios
Escolares revisa el caso y si
procede la corrección de
calificaciones, efectúa el
cambio en el Sistema
SAAUNET.
Acta Global de Calificaciones
de Licenciatura modificada.
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CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
II.3 Métricas
Se tiene un parámetro básico e importante para medir la eficiencia del Procedimiento para Generar y
Corregir Actas de Calificaciones de Licenciatura, y es el siguiente:
Descripción del
Indicador
Índice de Correcciones a las
Actas Globales de
Calificaciones de Licenciatura.
Fórmula
No. de Correcciones de
Actas Globales de
Calificaciones de
Licenciatura* 100
Número total de Actas
Globales de Calificaciones
de Licenciatura.
Meta/Límites
del valor
100%
Propósito
Reducir el número de
errores generados
durante la captura de
calificaciones por parte
del docente.
Etapa Área responsable Tiempo Periodo
Registro de
Calificaciones.
Docente. Dos días. A partir de día en que se efectúe
el examen.
Autorización y
Validación de
Calificaciones.
Coordinaciones
Académicas de
Licenciaturas.
Dos días. A partir del último día de
exámenes.
Presentación del
Acta Global de
Calificaciones de
Licenciatura.
Coordinaciones
Académicas de
Licenciaturas.
Tres días.
A partir del último día del ciclo
escolar.
Presentación de la
Corrección al Acta de
Calificaciones.
Coordinaciones
Académicas de
Licenciaturas.
Diez días.
A partir del último día de
exámenes, para el caso de las
evaluaciones parciales. En el
caso de la evaluación final las
Coordinaciones Académicas
tendrán hasta un día antes que
inicie el siguiente ciclo escolar.
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II.4
Mecanismos de control
Núm. Mecanismo de control Responsable
del control
Evidencia documental
MC1
Revisar que se hayan
capturado correctamente las
calificaciones de los alumnos
en el Sistema SAAUNET.
Coordinaciones
Académicas de
Licenciaturas.
Registro de calificaciones en el
Sistema SAAUNET.
MC2
Revisar las causas y motivos
por los cuales se hace la
petición de corrección de
calificaciones.
Dirección de
Servicios Escolares.
Corrección al Acta de Calificaciones.
MC3
Revisar que las Actas
Globales de Calificaciones de
Licenciatura sean entregadas
en tiempo y forma.
Dirección de
Servicios Escolares
Acta Global de Calificaciones de
Licenciatura.
II.5 Documentos de soporte
Código
EX
Examen.
Nombre del documento
II.6 Documentos controlados
Código
UNIREM-DSE -POL-05
UNIREM-DSE-MANU-01
UNIREM-MPW-MANU-05
UNIREM-DA-FOR-06
UNIREM-DA-FOR-07
UNIREM-DA-FOR-08
Nombre del documento controlado
Políticas para Genera y Corregir Actas de Calificaciones de Licenciatura.
Manual de Usuario del Módulo de Control Escolar.
Manual de Usuario del Módulo de Profesor Web.
Carátula de Evaluación Parcial para Licenciatura.
Carátula de Evaluación Final para Licenciatura.
Corrección de Acta de Calificaciones.
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II.7 Registros controlados
Código del registro
controlado
Nombre del registro
controlado
Responsable de la
retención y archivo
del registro
controlado
Tiempo de
retención o
Conservación del
registro controlado
UNIREM-DA-FOR-06
Carátula de Evaluación
Parcial para Licenciatura.
Coordinaciones
Académicas de
Licenciaturas.
Dirección de
Servicios Escolares
(en caso de
corrección de
calificaciones).
Cinco años
Cinco años.
Coordinaciones
Académicas de
Licenciaturas.
Cinco años.
UNIREM-DA-FOR-07
Carátula de Evaluación
Final para Licenciatura.
Dirección de
Servicios Escolares
(en caso de
corrección de
calificaciones).
Cinco años.
UNIREM-DA-FOR-08
Corrección del Acta de
Calificaciones.
Dirección de
Servicios Escolares
Cinco años.
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CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Sección III
Definiciones
III.1 Glosario
Alumno: Persona a la que le son facilitados los medios y las condiciones para que logre el
aprendizaje en una determinada materia o campo de estudio, dentro de una institución de
educación pudiendo ser ésta una escuela, facultad o universidad.
Coordinaciones Académicas de Licenciaturas: Son las áreas responsables de organizar, dirigir y
supervisar la conducción académico-administrativa de los diferentes programas educativos de nivel
licenciatura que están a su cargo, de acuerdo al Proyecto Educativo de la Institución, así como las
directrices establecidas por la Dirección General Institucional.
Dirección Académica: Máxima autoridad académica de la Universidad de la República Mexicana
que dirige a las Coordinaciones Académicas de Licenciaturas, Dirección de Bachillerato y
Coordinación de Posgrado, Coordinación de Titulación, Coordinación de Apoyo Estudiantil,
Coordinación de Idiomas y la Coordinación de Enlace Empresarial además de las áreas que sirven
de apoyo a las actividades de aprendizaje del alumno como son Biblioteca, Control y Apoyo
Académico y Diseño Curricular.
Dirección de Servicios Escolares: Es el área responsable de controlar los procesos escolares de
los alumnos que forman parte de la Institución desde el ingreso, la trayectoria escolar, hasta la
titulación. Además se encarga de otorgar los diferentes servicios entre los que podemos mencionar:
certificados de estudios, carta de pasante, y título profesional, entre otros.
Dirección General Institucional: Máxima autoridad ejecutiva académica y administrativa de la
Universidad de la República Mexicana, que reporta al Consejo Directivo de la Institución.
Institución: Organismo fundado para desempeñar funciones de interés público, como las
dedicadas a brindar servicios de salud o educación. En el documento el término se aplica de
manera genérica a UNIREM.
Política: Normas, orientaciones y directrices que rigen la actuación de las personas o entidades en
un campo o área determinada, pudiéndose aplicar en un estado, organización o en una institución.
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Código: UNIREM-DSE -POL-05
Sección IV
Políticas y lineamientos
IV.1 Políticas
Generales
1. El alumno que no haya podido presentar un examen o que haya sido afectado por
inasistencias debido a algún problema de salud, jurídico, muerte de familiar en primer grado
u otro que por su gravedad afecte sus calificaciones, podrá solicitar a su Coordinación
Académica la corrección respectiva en el Acta Global de Calificaciones de Licenciatura, para
lo cual el alumno deberá comprobar y acreditar el hecho ante la Coordinación Académica
respectiva. La Coordinación Académica deberá gestionar la corrección de calificaciones
ante la Dirección de Servicios Escolares.
2. No se aceptará ninguna otra causa, motivo o justificación para el cambio de calificaciones
por parte del alumno o la Coordinación Académica, que no esté establecida en la política
anterior.
Dirección de Servicios Escolares
3. El Director del área es la autoridad facultada por la Institución para autorizar la corrección o
cambios en el Acta Global de Calificaciones de Licenciatura respectiva, tomando en cuenta
los tiempos, motivos y criterios establecidos en las y políticas que se establecen en este
apartado.
4. El Director del área es el responsable de registrar el cambio de calificaciones en el Sistema
SAAUNET, una vez que le haya dado el visto bueno a la Corrección al Acta de
Calificaciones.
5. El Auxiliar del área deberá revisar y asegurar que los datos y firmas del Docente asentados
en el oficio Corrección al Acta de Calificaciones coincidan con la Carátula de Evaluación
Parcial o en su caso la Carátula de Evaluación Final para Licenciatura.
Coordinaciones Académicas de Licenciaturas
6. El Coordinador Académico podrá solicitar la corrección o cambio en las Actas de
Calificaciones, a la Dirección de Servicios Escolares a más tardar diez días hábiles después
de haberse efectuado el último examen de evaluación, esto en el caso del primer y segundo
parcial. En el caso de la evaluación final las Coordinaciones Académicas deberán solicitar
su petición de cambio como máximo hasta un día antes del inicio del siguiente ciclo escolar,
siempre y cuando el alumno no se haya reinscrito.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
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CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
7. El Coordinador Académico, para poder gestionar la corrección o cambio de
calificaciones ante la Dirección de Servicios Escolares, deberá presentar a ésta el oficio
Corrección al Acta de Calificaciones y la Carátula de la Evaluación Parcial o la Carátula de
Evaluación Final para Licenciatura. En el caso de la evaluación parcial deberá presentarse
el examen del alumno.
8. El Coordinador Académico deberá verificar y asegurarse que el alumno que haga la
petición de cambio de calificaciones justifique los motivos por los cuales hace el
requerimiento. El Coordinador Académico deberá solicitar al alumno que presente el
comprobante o documento que avalen el hecho, de acuerdo a lo establecido en política uno
de este apartado.
9. El Coordinador Académico deberá presentar a la Dirección de Servicios Escolares las Actas
de Globales de Calificaciones de Licenciatura como máximo tres días hábiles después de
que haya concluido el ciclo escolar correspondiente.
10. El Coordinador Académico deberá presentar las Carátulas de Evaluación Parcial o las
Carátulas de Evaluación Final para Licenciatura con letra legible y los datos registrados
deberán ser hechos con bolígrafo tinta negra, por ningún motivo podrán usar lápiz, ni se
admitirán tachaduras, borrones o enmendaduras en el documento.
11. El Coordinador Académico deberá revisar y asegurar que las calificaciones registradas por
el Docente en el Sistema SAAUNET coincidan con las que están asentadas en la Carátula
de Evaluación Parcial o en su caso la Carátula de Evaluación Final para Licenciatura.
Docente
12. El Docente deberá registrar las calificaciones del alumno, en el Sistema SAAUNET de
acuerdo a los resultados de la evaluación continua que se realizó y que están asentados
en las Carátulas de Evaluación respectivas. Antes de registrar las calificaciones deberá
haber registrado las inasistencias del alumno en el Sistema SAAUNET.
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V.1 Descripción de actividades
Responsable
Número de
etapa
Número de
actividad
Sección V
Procedimiento
Actividad
Documentos y
registros
Docente 1.0 1.1
El Docente captura en el Sistema
SAAUNET las calificaciones del
alumno correspondiente a la
evaluación parcial (del primero o
segundo) y que están asentadas
en la Carátula de Evaluación
Parcial para Licenciatura.
Revisa el Documento Controlado
UNIREM-MPW-MANU-05.
Carátula de
Evaluación
Parcial para
Licenciatura.
Coordinaciones
Académicas de
Licenciaturas
2.0 2.1
El Coordinador Académico, junto
al Docente, revisa que las
calificaciones capturadas en el
Sistema por éste, sean las
mismas que están asentadas en
la Carátula de Evaluación Parcial
para Licenciatura, y que
corresponden al primer o segundo
parcial.
Revisa el Documento Controlado
UNIREM-DSE-MANU-03
¿Las calificaciones están
correctamente registradas?
Carátula de
Evaluación
Parcial para
Licenciatura.
Sí- Pasa al punto 3.0
No- El Coordinador Académico le
indica al Docente los cambios que
deberán de efectuarse. Pasa al
punto 1.
3.0 3.1
El Coordinador Académico, una
vez que revisa y se asegura que
las calificaciones están
correctamente registradas,
autoriza y valida el Acta de
Calificaciones de Licenciatura
(preliminar) en el Sistema
SAAUNET.
Revisa el Documento Controlado
UNIREM-DSE-MANU-03
NA.
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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Responsable
Número de
etapa
Número de
actividad
Actividad
Documentos y
registros
¿Hay correcciones a las
calificaciones después de su
autorización y validación en el
Sistema?
Si- Pasa al punto 4.0
No- pasa al punto 11.0
Coordinaciones
Académicas de
Licenciaturas
4.0 4.1
El Coordinador Académico
elabora el oficio Corrección al
Acta de Calificaciones, firma el
documento y recaba las firmas de
la Dirección Académica y del
Docente.
Corrección al
Acta de
Calificaciones.
5.0 5.1
El Coordinador Académico
solicita a la Dirección de Servicios
Escolares que se hagan los
cambios de calificaciones
explicando los motivos por los
cuales se hace la petición, y
además presenta el oficio
Corrección al Acta de
Calificaciones, la Carátula de
Evaluación Parcial para
Licenciatura y el Examen
correspondiente.
Corrección al
Acta de
Calificaciones.
Carátula de
Evaluación
Parcial para
Licenciatura.
Examen.
Dirección de
Servicios
Escolares 6.0
6.1
6.2
El Auxiliar recibe el oficio
Corrección al Acta de
Calificaciones, la Carátula de
Evaluación Parcial para
Licenciatura y el Examen, e
informa del caso al Director del
área.
El Director del área analiza el
caso presentado por el Director
Académico para dictaminar si
autoriza el cambio de
calificaciones.
Corrección al
Acta de
Calificaciones.
Carátula de
Evaluación
Parcial para
Licenciatura.
Examen.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
19

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Responsable
Número de
etapa
Número de
actividad
Actividad
Documentos y
registros
¿Autoriza el cambio de
calificaciones en el Acta?
Sí- Pasa al punto 8.0
No- Pasa al punto 7.0
Dirección de
Servicios
Escolares
7.0 7.1
8.0 8.1
El Director informa a la
Coordinación Académica que la
corrección en el Acta de
Calificaciones de Licenciatura
(preliminar) no se puede realizar,
y explica los motivos.
Pasa al punto 10.0
El Coordinador recaba la firma
(visto bueno) del Director del área
en la Corrección al Acta de
Calificaciones.
NA.
Corrección al
Acta de
Calificaciones.
9.0 9.1
El Director registra el cambio o los
cambios de calificaciones en el
Módulo de Control Escolar del
Sistema
SAAUNET,
correspondiente a la primera o
segunda evaluación parcial con
base en el oficio Corrección al
Acta de Calificaciones.
Corrección al
Acta de
Calificaciones.
10.0 10.1
El Auxiliar archiva la Corrección al
Acta de Calificaciones, la Carátula
de Evaluación Parcial para
Licenciatura y el Examen como
evidencias.
Corrección al
Acta de
Calificaciones.
Carátula de
Evaluación
Parcial para
Licenciatura.
Examen.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
20

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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Responsable
Número de
etapa
Número de
actividad
Actividad
Documentos y
registros
Docente 11.0 11.1
El Docente captura en el Sistema
SAAUNET las calificaciones del
alumno correspondiente a la
evaluación final y que están
asentadas en la Carátula de
Evaluación Final para
Licenciatura.
Revisa el Documento Controlado
UNIREM-MPW-MANU-05.
Carátula de
Evaluación
Final para
Licenciatura.
Coordinaciones
Académicas de
Licenciaturas
12.0 12.1
El Coordinador Académico, junto
al Docente, revisa que las
calificaciones capturadas en el
Sistema por éste, sean las
mismas que están asentadas en
la Carátula de Evaluación Final
para Licenciatura.
Revisa el Documento Controlado
UNIREM-DSE-MANU-03
¿Las calificaciones están
correctamente registradas?
Sí- Pasa al punto 13.0
No- El Coordinador Académico le
indica al Docente las correcciones
que deberán de efectuarse. Pasa
al punto 11.0
Carátula de
Evaluación
Final para
Licenciatura.
13.0
13.1
El Coordinador Académico, una
vez que revisa y se asegura que
las calificaciones están
correctamente registradas,
autoriza y valida el Acta Global en
el Sistema SAAUNET.
Revisa el Documento Controlado
UNIREM-DSE-MANU-03
Acta Global de
Calificaciones
de
Licenciatura.
14.0
14.1
El Coordinador Académico recibe
del Docente el Acta Global de
Calificaciones de Licenciatura, el
Coordinador Académico firma el
documento y recaba firma del
Docente.
Acta Global de
Calificaciones
de
Licenciatura.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
21

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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Responsable
Número de
etapa
Número de
actividad
Actividad
Documentos y
registros
15.0
15.1
El Coordinador Académico
presenta a la Dirección de
Servicios Escolares las Actas
Globales de Calificaciones de
Licenciatura.
Acta Global de
Calificaciones
de
Licenciatura.
16.0 16.1
El Auxiliar recibe y revisa las
Actas Globales de Calificaciones
de Licenciatura. Las Actas deben
cumplir con los requisitos de
entrega: Tener las firma del
Coordinador Académico y del
Docente, que el documento se
presente en buen estado, que las
Actas hayan sido generadas
desde el Módulo de Profesor
Web por los Docentes y que se
entregue en los tiempos y
periodos establecidos en las
Políticas de este Procedimiento.
¿Las Actas Globales de
Calificaciones de Licenciatura
cumplen con los requisitos de
entrega?
Acta Global de
Calificaciones
de
Licenciatura.
Dirección de
Servicios
Escolares
Si-Pasa al punto 17.0
No- Si existen errores,
inconsistencias en las Acta, o se
presentan en mal estado pide al
Coordinador Académico que se
vuelvan a presentar. Pasa al
punto 15.0
17.0 17.1
El Auxiliar, una vez que revisa
que no existen ni errores ni
inconsistencias en las Actas
Globales de Calificaciones de
Licenciatura, recaba la firma del
Coordinador Académico en
Listado de Actas de
Calificaciones Entregadas, y
archiva las Actas.
¿Hay correcciones después de la
autorización y validación de
calificaciones en el Sistema?
Acta Global de
Calificaciones
de
Licenciatura.
Listado de
Actas de
Calificaciones
Entregadas.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
22

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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Responsable
Número de
etapa
Número de
actividad
Actividad
Documentos y
registros
Si-Pasa al punto 18.0
No- Termina el procedimiento.
18.0 18.1
El Coordinador Académico
elabora la Corrección al Acta de
Calificaciones de Licenciatura,
firma el documento y recaba las
firmas del Director Académico y
del Docente.
Corrección al
Acta de
Calificaciones.
Coordinaciones
Académicas de
Licenciaturas
19.0 19.1
El Coordinador Académico
solicita a la Dirección de Servicios
Escolares que se hagan los
cambios de calificaciones
explicando los motivos por los
cuales se hace la petición, y
además presenta el oficio
Corrección al Acta de
Calificaciones y la Carátula de
Evaluación Final para
Licenciatura.
Corrección al
Acta de
Calificaciones.
Carátula de
Evaluación
Final para
Licenciatura.
Dirección de
Servicios
Escolares 20.0
20.1
20.2
El Auxiliar recibe el oficio
Corrección al Acta de
Calificaciones, y la Carátula de
Evaluación Final para
Licenciatura, e informa del caso
al Director del área.
El Director del área analiza el
caso presentado por el
Coordinador Académico para
dictaminar si autoriza el cambio
de calificaciones.
Corrección al
Acta de
Calificaciones.
Carátula de
Evaluación
Final de
Licenciatura.
¿Autoriza el cambio de
calificaciones en el Acta?
Sí- Pasa al punto 22.0
No- Pasa al punto 21.0
21.0 21.1
El Director del área informa al
Coordinador Académico que la
corrección de calificaciones no se
NA.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
23

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Responsable
Número de
etapa
Número de
actividad
Actividad
Documentos y
registros
puede realizar y explica los
motivos por los cuales no procede
el cambio.
22.0 22.1
El Coordinador recaba la firma
(visto bueno) del Director del área
en la Corrección al Acta de
Calificaciones.
Corrección al
Acta de
Calificaciones.
Dirección de
Servicios
Escolares
23.0 23.1
El Director registra el cambio de
calificaciones en el Sistema
SAAUNET correspondiente a la
evaluación final con base a la
Corrección al Acta de
Calificaciones, y al terminar de
registrar el cambio entrega al
Auxiliar el documento para que
éste lo archive.
Revisa el Documento Controlado
UNIREM-DSE-MANU-03
Corrección al
Acta de
Calificaciones.
Corrección al
Acta de
Calificaciones.
24.0 24.1
El Auxiliar archiva Corrección al
Acta de Calificaciones, y la
Carátula de Evaluación Final
para Licenciatura junto con el
Acta Global de Calificaciones de
Licenciatura.
Acta Global
de
Calificaciones
de
Licenciatura.
Carátula de
Evaluación
Final para
Licenciatura.
Fin del procedimiento
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
24

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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
V.2 Diagrama de flujo
Procedimiento para Generar y Corregir Actas de Calificaciones de Licenciatura
Docente
Coordinaciones
Académicas de Licenciaturas
Dirección de Servicios Escolares
Inicio
1
1
Captura en el
Sistema UNIREM
las calificaciones
correspondientes a
las evaluaciones
parciales.
2
Revisa en el
Sistema UNIREM
las calificaciones
registradascorresp
ondiente a las
evaluaciones
parciales.
M
C1
1
No
¿Las calificaciones
están correctamente
registradas?
Sí
3
Autoriza en el
Sistema UNIREM
el registro de
calificaciones
realizado por el
Docente.
¿Hay corrección de
calificaciones en el
Acta ?
No
11
Sí
4
Elabora el oficio
Corrección al Acta de
Calificaciones de
Licenciatura, firma UNIREM-DSE-
oficio
y recaba firmas FOR-04 de la
Dirección Académica y
del Docente.
5
Presenta a la Dirección
de Servicios Escolares
el formato Corrección al
Acta de Calificaciones
UNIREM-DSEde
Licenciatura, UNIREM-DA-
FOR-03
Carátula
de Evaluación Parcial FOR-06
EX
para Licenciatura y
Examen.
6
Recibe documentación y
analiza si procede el
cambio en el UNIREM-DSE-
Acta de UNIREM-
Calificaciones FOR-03
DA-FOR-06 de
Licenciatura (preliminar).
EX
M
C2
¿Autoriza el
cambios de
calificaciones ?
Sí
No
7
Informa a la
Coordinación Académica
que la corrección de
calificaciones no se
puede realizar.
8
Da visto bueno al
movimiento y firma UNIREM-DSE-
el
oficio Corrección FOR-04 al Acta
de Calificaciones de
Licenciatura.
10
11
11
Captura en el
Sistema UNIREM
las calificaciones
correspondientes a
la evaluación final.
12
Revisa en el
Sistema UNIREM
las calificaciones
registradas
correspondiente a
la evaluación final.
M
C1
9
Registra el
cambio de
calificaciones en
el Sistema
UNIREM
correspondiente a
la evaluación
parcial.
10
Archiva Corrección al
Acta de Calificaciones
de Licenciatura, Carátula
de Evaluación Parcial
para Licenciatura UNIREM-DSE-
y
Examen. FOR-03 UNIREM-
DA-FOR-06 EX
10
A
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
25

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Procedimiento para Generar y Corregir Actas de Calificaciones de Licenciatura
Coordinaciones
Académicas de Licenciaturas
Dirección de Servicios Escolares
A
16
¿Las calificaciones
están correctamente
registradas?
Sí
No
11
16
Recibe y revisa que el
Acta Global de
Calificaciones de
Licenciatura cumpla UNIREM-DSE-
con
los requisitos FOR-03 de
entrega.
M
C3
13
Autoriza en el
Sistema UNIREM
el registro de
calificaciones
realizado por el
Docente.
¿Cumple con los
requisitos de
entrega?
No
15
15
Sí
17
Recaba firma del
Coordinador en Listado
de Actas de
Calificaciones
UNIREM-DSE-
Entregadas y Archiva el
Acta Global FOR-03 de
Calificaciones de LACE
Licenciatura.
14
Firma el Acta Global de
Calificaciones de UNIREM-
Licenciatura y recaba DSE-FOR-03
firma del Docente.
15
Presenta a la Dirección
de Servicios Escolares
el Acta Global de
Calificaciones de UNIREM-
Licenciatura. DSE-FOR-03
18
Elabora el oficio
Corrección al Acta de
Calificaciones de
Licenciatura, firma el
documento y recaba
firmas de la Dirección
Académica y del
Docente.
UNIREM-DSE-FOR-
04
Sí
¿Hay corrección de
calificaciones en el
Acta ?
16
19
Presenta a la Dirección
de Servicios Escolares
el oficio Corrección al
Acta de Calificaciones
de Licenciatura y UNIREM-
Carátula de Evaluación DSE-FOR-04 UNIREM-
Final para Licenciatura. DA-FOR-07
No
20
Recibe documentación y
analiza si procede el
cambio de calificaciones
en el Acta Global UNIREM-DSE-
de
Calificaciones de
FOR-04
Licenciatura.
UNIREM-DA-
F
FOR-07
M
C2
¿Autoriza el
cambios de
calificaciones ?
Sí
22
Da visto bueno al
movimiento y firma el
oficio Corrección al Acta
UNIREM-
Global de Calificaciones
DSE-FOR-04
de Licenciatura.
No
21
Informa a la
Coordinación Académica
que la corrección de
calificaciones no se
puede realizar.
F
23
Registra en el
Sistema UNIREM
el cambio de
calificación
correspondiente a
la evaluación final.
Fin
24
Archiva Corrección al
Acta de Calificaciones UNIREM-DSE- ,
Carátula de Evaluación FOR-03
UNIREM-
Final junto con el DSE-FOR-04
Acta UNIREM-DA-
Global de Calificaciones. FOR-07
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
26

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
VI.1 Registros
Sección VI
Anexos
Código: UNIREM-DA-FOR-06
Carátula de Evaluación Parcial para Licenciatura
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
27

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Código: UNIREM-DA-FOR-07
Carátula de Evaluación Final
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
28

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Código: UNIREM-DA-FOR-08
Corrección de Acta de Calificaciones de Licenciatura
LIC. ERIKA PAOLA HERNÁNDEZ ORRALA.
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES.
CORRECCIÓN DE ACTA DE CALIFICACIONES
LICENCIATURA
Mexico D.F. a 7 de Mayo de 2012.
P R E S E N T E.
Por este medio me dirijo a usted para solicitarle amablemente, su apoyo para realizar la corrección de la calificación del siguiente alumno,
en la asignatura TEMAS SELECTOS DE QUÍMICA II, correspondiente al PORTAFOLIO de la evaluación continua del primer parcial del
ciclo escolar 12-2.
Matricula Nombre Periodo Grupo Asignatura
109100247
Cisneros Aguilar Iván
Alejandro
6° BGS0601M
Temas selectos de
química
Calificación
reportada
Calificación
correcta
Motivo
5.1 8 Enfermedad
Quedo en el entendido que esta solicitud solo procederá entregándose junto con el soporte correspondiente que avale dicha modificación
en tiempo y forma por un servidor al área de servicios escolares de la Universidad de la República Mexicana.
Sin otro particular agradezco su valioso apoyo y quedo de usted para cualquier aclaración y/o duda.
Calificó Vo. Bo. Autorizó
Vo. Bo.
____________________ ____________________ ____________________
____________________
Docente Coordinación Académica / Dirección Académica /
Dirección de Servicios Escolares
Dirección de Bachillerato
UNIREM-DA-FOR-08
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
29

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Acta Global de Calificaciones de Licenciatura
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
30

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
VI.2 Instructivos
Código: UNIREM-DA-ILL-06
Instructivo de llenado de la Carátula de Evaluación Parcial para Licenciatura
Nombre del formato o registro: Carátula de Evaluación Parcial para Licenciatura.
Código: UNIREM-DA-FOR-06
Objetivo: Controlar los resultados de las evaluaciones parciales de los alumnos de Licenciatura.
Alcance: El formato aplica al control de las evaluaciones del primero y segundo parcial de los
alumnos de Licenciatura.
Elabora: El Docente.
Presentación: Forma física.
No. de
Dice
Debe anotarse
identificación
1 Alumno Nombre del alumno al que se le efectúa la evaluación parcial.
2 Matrícula Número de matrícula del alumno al que se le realiza la
evaluación parcial.
3 Licenciatura Licenciatura que cursa el alumno al que se le efectúa la
evaluación parcial.
4 Ciclo escolar Ciclo escolar de Licenciatura en el que se realiza la
evaluación parcial: 12-1, 12-3, etc.
5 Docente Nombre del Docente que realiza la evaluación parcial.
6 Cuatrimestre Cuatrimestre que cursa el alumno al que se le efectúa la
evaluación parcial.
7 Asignatura Materia a evaluar.
8 Parcial Parcial en el que se realiza la evaluación.
9 Fecha de aplicación Día, mes y año en el que el Docente aplica el examen parcial
al alumno.
10 Grupo Grupo del alumno al que se le realiza la evaluación parcial.
11 Evaluación continua Porcentaje de la calificación parcial asignado a la evaluación
continua.
12 Examen Porcentaje de la calificación parcial asignado al examen
parcial.
13 Calificación Calificación obtenida por el alumno en la evaluación
continua.
14 Puntos Puntos obtenidos por el alumno en la evaluación continua.
15 Calificación Calificación obtenida por el alumno en el examen parcial.
16 Puntos Puntos obtenidos por el alumno en el examen parcial.
17 Calificación Parcial Calificación obtenida por alumno en el parcial.
18 Fecha de revisión Día, mes y año en el que el Docente efectúa, con el alumno,
la revisión de la evaluación y examen parcial.
19 Firma del docente Espacio reservado para la firma del Docente que evalúa.
20 Firma del alumno Espacio reservado para la firma del alumno que es evaluado.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
31

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
32

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Código: UNIREM-DA-ILL-07
Instructivo de llenado de la Carátula de Evaluación Final para Licenciatura
Nombre del formato o registro: Carátula de Evaluación Final para Licenciatura.
Código: UNIREM-DA-FOR-07
Objetivo: Controlar los resultados de la evaluación final de los alumnos de Licenciatura.
Alcance: El formato aplica al control de la evaluación final de los alumnos de Licenciatura.
Elabora: El Docente.
Presentación: Forma física.
No. de
Dice
Debe anotarse
identificación
1 Alumno Nombre del alumno al que se le efectúa la evaluación parcial.
2 Matrícula Número de matrícula del alumno al que se le realiza la
evaluación parcial.
3 Licenciatura Licenciatura que cursa el alumno al que se le efectúa la
evaluación parcial.
4 Ciclo escolar Ciclo escolar de Licenciatura en el que se realiza la
evaluación parcial: 12-1, 12-3, etc.
5 Docente Nombre del Docente que realiza la evaluación parcial.
6 Cuatrimestre Cuatrimestre que cursa el alumno al que se le efectúa la
evaluación parcial.
7 Asignatura Materia a evaluar.
8 Fecha de aplicación Día, mes y año en el que el Docente aplica el examen parcial
al alumno.
9 Grupo Grupo del alumno al que se le realiza la evaluación parcial.
10 Aspectos a evaluar Los criterios o formas a evaluar por el docente.
11 Porcentaje El porcentaje de la calificación asignado a cada uno de los
criterios (aspectos) a evaluar.
12 Calificación Parcial Calificación obtenida por alumno en cada uno de los
aspectos a evaluar.
13 Puntos Puntos obtenidos por el alumno en cada uno de los aspectos
a evaluar.
14 Calificación final Calificación obtenida por el alumno en la evaluación final.
15 Firma del docente Espacio reservado para la firma del Docente que evalúa.
16 Firma del alumno Espacio reservado para la firma del alumno que es evaluado.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
33

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
34

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Código: UNIREM-DA-ILL-08
Instructivo de llenado de la Corrección al Acta de Calificaciones
Nombre del formato o registro: Corrección al Acta de Calificaciones.
Código: UNIREM-DA-FOR-08
Objetivo: Solicitar la corrección de calificaciones parciales, finales o globales a la Dirección de
Servicios Escolares.
Alcance: Aplica a la solicitud de corrección de calificaciones parciales, finales o globales.
Elabora: Coordinaciones Académicas.
Presentación: Forma física.
No. de
Dice
Debe anotarse
identificació
n
1 México, D.F, Fecha en la que se elabora la Corrección al Acta de
Calificaciones
2 Asignatura Materia que cursa el alumno.
3 correspondiente al Especificación del aspecto a calificar y el tipo de
evaluación que realizó el docente, por ejemplo: examen del
primer parcial, portafolio correspondiente a la evaluación
continua del segundo parcial, etc.
4 ciclo escolar Ciclo escolar en el que el área académica hace la solicitud
de corrección de calificaciones: 12-1, 12-3, etc.
5 Matrícula Número de matrícula del alumno.
6 Nombre Nombre del alumno.
7 Periodo Periodo escolar que cursa el alumno de acuerdo al
programa académico y oferta educativa: 5to semestre, 2do
cuatrimestre, primer trimestre, etc.
8 Grupo Grupo del alumno.
9 Asignatura Materia que cursa el alumno.
10 Calificación reportada Calificación que fue reportada y registrada, en un principio,
por el docente.
11 Calificación correcta Calificación que se asume como correcta de acuerdo a las
evidencias presentadas por el área académica.
12 Motivo Razón por la cual el área académica hace la petición de
corrección de calificaciones.
13 Docente Espacio reservado para el nombre y firma del Docente.
14 Coordinación Académica
Coordinación de Posgrado
Espacio reservado para el nombre y firma del Coordinador
que emite la Corrección al Acta de Calificaciones.
15 Dirección Académica Espacio reservado para el nombre y firma del Director que
Dirección de Bachillerato
16 Dirección de Servicios
Escolares
autoriza la Corrección al Acta de Calificaciones.
Espacio reservado para el nombre y firma del Director de
Servicios Escolares quien da el visto bueno a la corrección
de calificaciones.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
35

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
36

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
VI.3 Manual de usuario
Código: UNIREM-MPW-MANU-05
Registro de Calificaciones
Nombre del proceso: Registro de Calificaciones.
Formato o reporte base: UNIREM-DA-FOR-06 y UNIREM-DA-FOR-07.
Objetivo: Registrar en el Sistema SAAUNET las calificaciones correspondientes a las evaluaciones
parciales y finales de los alumnos de Licenciatura.
Alcance: Aplica al registro de calificaciones de los alumnos de Licenciatura.
Responsable del registro: Docente.
Nivel de accesibilidad del responsable del registro: Limitado.
Módulo: Profesor Web.
Pasos a seguir:
1. Entrar a la página de internet http://SAAUNET y dar clic en el icono de Aplicaciones.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
37

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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
2. Se abrirá otra pantalla, dar clic en el icono de Profesor Web.
3. Escribir dentro de los espacios destinados, las claves de usuario y contraseñas asignadas a
cada profesor para ingresar a la pantalla de Modulo de Profesor Web.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
4. Dentro del Módulo Profesor Web, da un clic en Menú principal:
5. Ahora, da un clic en el submenú Grupos:
6. Da un clic en la opción evaluación (primer parcial, segundo parcial, final) en la que requieras
capturar las calificaciones:
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
7. Da un clic en la opción Calificaciones parciales:
8. Ahora, captura las calificaciones de los alumnos de acuerdo a los resultados de sus
evaluaciones:
9. Para finalizar, da un clic en el botón Salir, pero antes asegúrate que las calificaciones que
acabas de registrar correspondan a las que tienes asentadas en la Caratulas de Evaluación:
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Código: UNIREM-DSE-MANU-02
Nombre del proceso: Autorización de Calificaciones.
Autorización de Calificaciones
Formato o reporte base: UNIREM-DA-FOR-06 y UNIREM-DA-FOR-07
Objetivo: Autorizar y validar en el Sistema SAAUNET las calificaciones correspondientes a las
evaluaciones parciales y finales de los alumnos de Licenciatura.
Alcance: Aplica a la autorización de calificaciones registradas por el docente.
Responsable del registro: Coordinaciones Académicas de Licenciaturas.
Nivel de accesibilidad del responsable del registro: Limitado.
Módulo: Control Escolar.
Pasos a seguir:
1. Entrar a la página de http://saaunet/ y dar Clic en la Pestaña de Aplicaciones.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
2. Se abre la pantalla de aplicaciones y dar Clic en el icono de Control Escolar.
3. Ingresa el número de usuario y la contraseña, posteriormente da Aceptar.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
42

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
4. Dentro del Módulo de Control Escolar, da un clic en Menú principal:
5. Ahora, da un clic en el submenú Grupos:
6. Da un clic en el icono de Buscar:
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
43

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
7. Registra el grupo al cual vas a efectuar la revisión y autorización de calificaciones:
8. Da un clic en el icono de Búsqueda:
9. Ahora selecciona el periodo lectivo y el grupo que correspondan a las calificaciones a
autorizar, como se muestra a continuación:
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
10. Selecciona la asignatura que corresponda a las calificaciones que vas autorizar:
11. Da un clic en la opción Calificaciones por Grupo:
12. Selecciona la evaluación (primer parcial, segundo parcial y final) que corresponda a las
calificaciones que vas autorizar:
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
45

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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
13. Da clic en el botón Autorizar, después de que hayas verificado y te hayas asegurado que las
calificaciones que el Docente registro coinciden con las que están asentadas en el Acta de
Evaluación correspondiente, ya que una vez que autorizas las calificaciones no podrás
realizar ningún cambio:
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
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UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Código: UNIREM-MPW-MANU-05
Generación del Reporte del Acta Global de Calificaciones
Nombre del proceso: Generación del Reporte del Acta Global de Calificaciones.
Formato o reporte base: NA.
Objetivo: Generar en el Sistema SAAUNET el Reporte del Acta Global de Calificaciones de los
alumnos de Licenciatura.
Alcance: Aplica a la generación el Reporte del Acta Global de Calificaciones de alumnos.
Responsable del registro: Docente.
Nivel de accesibilidad del responsable del registro: Limitado.
Módulo: Profesor Web.
Pasos a seguir:
1. Entrar a la página de internet http://SAAUNET y dar clic en el icono de Aplicaciones.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
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UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
2. Se abrirá otra pantalla, dar clic en el icono de Profesor Web.
3. Escribir dentro de los espacios destinados, las claves de usuario y contraseñas asignadas a
cada profesor para ingresar a la pantalla de Modulo de Profesor Web.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
48

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
4. Dentro del Módulo Profesor Web, da un clic en Menú principal:
5. Ahora, da un clic en el submenú Reportes:
6. Da un clic en la opción Reporte acta, como se muestra a continuación:
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
49

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
7. Aparecerá enseguida el Acta Global de Calificaciones:
8. Finalmente podrás imprimir o guardar el Acta Global de Calificaciones utilizando el botón
correspondiente que aparecen en la parte inferior de la pantalla:
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
50

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Código: UNIREM-DSE-MANU-03
Corrección de Calificaciones
Nombre del proceso: Corrección de Calificaciones.
Formato o reporte base: UNIREM-DSE-FOR-08.
Objetivo: Corregir en el Sistema SAAUNET las evaluaciones registradas en el Acta Global de
Calificaciones.
Alcance: Aplica a la corrección de las evaluaciones registradas en el Acta Global de Calificaciones
por medio del Sistema SAAUNET.
Responsable del registro: La Dirección de Servicios Escolares.
Nivel de accesibilidad del responsable del registro: Ilimitado.
Módulo: Control Escolar.
Pasos a seguir:
1. Entrar a la página de http://saaunet/ y dar CLIC en la pestaña de Aplicaciones.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
51

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
2. Se abre la pantalla de aplicaciones y dar CLIC en el icono de Control Escolar.
3. Ingresa el número de usuario y la contraseña, posteriormente da Aceptar.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
52

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
4. Dentro del Módulo de Control Escolar, da un clic en Menú principal:
5. Ahora da un clic en el submenú Grupos, como se muestra a continuación:
6. Da un clic en el icono de Buscar:
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
53

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
7. Registra el grupo que corresponda a las calificaciones que vas a autorizar:
8. Da un clic en el icono de Filtrar, como se muestra a continuación:
9. Selecciona el periodo lectivo corresponda a las calificaciones a autorizar:
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
54

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
10. Ahora selecciona la asignatura que corresponda a las calificaciones que vas a autorizar:
11. Da un clic en la opción Calificaciones por grupo:
12. Selecciona la evaluación (primer parcial, segundo parcial y final) que corresponda a las
calificaciones que vas a autorizar:
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
55

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
13. Da un clic en el icono de Editar:
14. Da un clic al icono de Validar, en pantalla que aparece como se muestra a continuación:
15. Da un clic al icono de Guardar:
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
56

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
16. Da un clic en la opción Calificaciones parciales por alumno:
17. Registra el cambio de calificaciones:
18. Da un clic en el botón Guardar:
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
57

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
19. Aparecerá la ventana que aparece abajo, da un clic al botón OK, una vez que estés seguro
de que la calificación que acabas de corregir es la que corresponde realmente al cambio que
requieres efectuar, ya que después no se podrá efectuar ningún cambio:
20. Una vez que registraste el cambio de calificaciones da un clic en el icono de Editar:
21. Ahora da un clic en la opción Sí dentro de Captura terminada:
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
58

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
22. Aparecerá la ventana que aparece en la parte de abajo, da un clic al botón OK :
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
59

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
AGRADECIMIENTOS
Se agradece de manera especial la colaboración del área de Planeación y desarrollo de Procesos,
así como a los coordinadores y colaboradores de las áreas involucradas en el Procedimiento,
quienes participaron en la elaboración del documento.
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
60

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PROCEDIMIENTO PARA GENERAR Y CORREGIR ACTAS DE
CALIFICACIONES DE LICENCIATURA
Código Revisión Elaboró: Revisó: Autorizó:
UNIREM-DSE -PRO-05 00 Lic. Verónica M. Silva Lic. Erika Paola Mtra. Edith Xochitl Huerta
González
Hernández Orrala
Trejo
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