Modulo2Unidad2

1.2 DEFINIR EL PLAN
DEL PROYECTO
Como su nombre lo indica, se debe desarrollar un
plan para todo el proyecto, en el cual se tengan
en cuenta parte de los elementos que se incluyeron
en el acta de constitución del proyecto, como
por ejemplo: un alcance mucho más detallado,
unos costos más exactos, unos tiempos más ajustados
a la realidad y en completa concordancia
con las actividades a realizar, entre muchos otros.
Este plan se define en el proceso de planeación,
pero no quiere decir ello que con este trabajo
baste, puesto que debido a la naturaleza
dinámica de los proyectos, dicho plan deberá ir
adaptándose, ya que durante éste se identificaran
valores en tiempo, costos, alcance por ejemplo,
los cuales mostrarán algún tipo de variación en
lo definido inicialmente, por ello será necesario
identificar las acciones a realizar y con ello
identificar los puntos neurálgicos del plan en los
cuales se deben realizar ajustes, con el objeto
de mantener el curso normal de la ejecución del
proyecto y de esta manera lograr la obtención de
los objetivos definidos.
Este plan se podría catalogar como el plan maestro
del proyecto, puesto que contiene a otros planes,
algunos de ellos los indicados en: “
• Alcance
• Requisitos
• Cronograma
• Costos
• Calidad
• Comunicaciones
• Riesgos
• Adquisiciones
• Interesados “
Continuando con el proyecto ejemplo, se realizará
una pequeña muestra de lo que debería contener
algunos de estos planes, esto puesto que
cada proyecto puede contar con el nivel de detalle
que se desee.
Se hará el ejercicio con el alcance, requisitos y
cronograma:
• Alcance: El proyecto requiere la construcción
de un puente con una longitud de 30 metros,
debe ser construido en madera cedro flor
morado, debe soportar el paso de peatones
y animales (caballos, ganadería, entre otros).
Se debe diseñar y construir en el sitio donde
se encuentra el puente antiguo, el cual permite
comunicar al municipio XYZ con la vereda
ABC. Además debe soportar el caudal máximo
que alcanza la quebrada LMN cuando se
encuentra en su mayor nivel de agua (invierno).
• Requisitos: Se debe realizar una recopilación
de los requisitos, necesarios y solicitados por
el cliente y también hay que tener en cuenta la
opinión de los usuarios del puente, de las personas
que viven cerca de donde se realizará
la construcción, si la quebrada surte de agua
algún acueducto o su agua es usada para los
animales o para la agricultura y en general de
todos aquellos actores que de una u otra manera
serán impactados por el proyecto.
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