Servicemappe_AU mit AUSGEBUCHT - Das Portal für Entscheider ...

CareDate 2012
Hier trifft sich die Pflege!
Aussteller-Servicemappe
- Ausstellung am 14. + 15. März 2012 -
Kontakt
Programmleitung: Claudia Flöer, Telefon: 0511 8550-2466; floer@schluetersche.de
Ausstellerbetreuung: Sabrina Matzat, Telefon: 0511 8550-2472; matzat@schluetersche.de
Impressum
Schlütersche Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG, Geschäftsbereich Fach-Publikationen
Hans-Böckler-Allee 7, 30173 Hannover, Telefon: 0511 8550-0, Telefax: 0511 8550-2411
www.caredate.de, www.schluetersche.de
1

CareDate – DER PFLEGEKONGRESS
14. + 15. März 2012 im RuhrCongress Bochum
CareDate ist der neue Kongress für Fach- und Führungskräfte für den gesamten Pflegebereich!
CareDate bietet Ihnen zu den Themenbereichen Demenz, Palliativpflege, Management und
Praxis renommierte Referenten aus dem In- und Ausland.
CareDate bietet Ihnen zudem dreimal mehr als jeder andere Pflegekongress.
Am zweiten Tag des Kongresses haben Sie eine Stunde zu Ihrer Verfügung:
CareDate exklusiv: Hier können die Teilnehmer mit ausgesuchten Referenten
Fachgespräche führen. In moderierten Runden finden Kongressteilnehmer bei
den Referenten Antworten auf Ihre Fragen.
CareDate interaktiv: Das Gespräch unter den Teilnehmern ist uns wichtig! Die Teilnehmer
des Kongresses haben hier die Möglichkeit sich untereinander auszutauschen.
CareDate innovativ: Selbstverständlich kann diese Zeit auch zum flanieren auf der
Promenade genutzt werden. Regionale und überregionale Anbieter präsentieren hier ihre
ausgewählten Produkte und Dienstleistungen.
Die angeschlossene Industrieausstellung findet am 14. + 15. März 2012 statt.
Inhaltsverzeichnis Servicemappe
• Grundriss Location Seite 3
• Anfahrt und Anlieferung Seite 4
• Hotelreservierung Seite 5
• Parkgebühren Seite 5
• Referentenliste Seite 6
• Anmeldung zur Industrieausstellung Seite 7
• Standausstattung____________ Seite 8
• Meeting Corner_____________________________________________ Seite 9
• Mietmöbel und Dekoration Seite 10
• Pflanzen Seite 12
• Catering Seite 13
• Reinigung Seite 14
• Technik Seite 14
• Abendveranstaltung „Intermezzo“ Seite 14
• Marketing Seite 15
• Sponsoring Seite 16
• Allgemeine Geschäftsbedingungen Anlage 1
2

Grundriss Location
Die Vortrags- und Workshopräume befinden sich im EG und OG des RuhrCongress
Bochum. Die Ausstellung, die Anmeldung, das Catering und die Abendveranstaltung werden
im Erdgeschoss stattfinden.
Die Raumkonzeption bietet allen Ausstellern ausreichend Platz und den Teilnehmern damit
genügend Möglichkeiten Ihren Stand auf der Promenade zu besuchen.
3

Anfahrt und Anlieferung
Mit dem Pkw / Lkw
RuhrCongress Bochum
Stadionring 20
44791 Bochum
Von der A40 kommend nehmen Sie bitte die Autobahnausfahrt "RuhrCongress“ / „Stadion".
Richten Sie sich an der Ampel bitte nicht nach der Parkhausausschilderung für den Ruhr-
Congress Bochum, sondern fahren Sie geradeaus am Musical Starlight Express vorbei.
Nehmen Sie im Kreisverkehr am RuhrCongress die 3. Ausfahrt in die Küpperstraße. Sie
fahren jetzt direkt am Kongresshotel entlang. Richten Sie sich bitte nach der Ausschilderung
für die Tiefgarage.
Von der Innenstadt aus kommend folgen Sie bitte der Ausschilderung für den RuhrCongress
Bochum oder das Musical Starlight Express. Biegen Sie zunächst links in den Stadionring
ab und nach wenigen Metern, im Kreisverkehr, rechts in die Küpperstraße. Sie fahren jetzt
direkt am Kongresshotel entlang. Richten Sie sich bitte nach der Ausschilderung für die
Tiefgarage.
Anlieferung
Auf der Rückseite des RuhrCongress Bochum befindet sich zwischen den Parkbuchten die
Ladezone, erkennbar an den zwei großen silbernen Rolltoren. Die Lieferzone ist
ausschließlich zum Be- und Entladen gedacht und nicht als Parkzone. Sämtliche Fahrzeuge
sind am letzten Aufbautag, den 14.03.2012, bis spätestens 08:00 Uhr aus dem
Anlieferbereich zu fahren.
4

Hotelreservierung
In folgenden Hotels steht Ihnen unter dem Stichwort „CareDate“ ein begrenztes
Zimmerkontingent zu Sonderkonditionen zur Verfügung.
Sonderkonditionen:
• RENAISSANCE Hotel Bochum 110,00 € im EZ; 110,00 € im DZ
Stadionring 18 Bei Bedarf zzgl. 17,00 € pro Frühstück
44791 Bochum direkte Anbindung zum RuhrCongress
Telefon: 0234 6101-0
www.renaissancebochum.de
• Ramada Hotel Bochum 90,00 € im EZ; 105,00 € im DZ
Stadionring 22 inkl. Frühstück
44791 Bochum
Telefon: 0234 92566-0
www.ramada.de
• Park Inn Bochum 121,00 im EZ inkl. Frühstück
Massenbergstrasse 19-21 am Hauptbahnhof
44787 Bochum
Telefon: 0234 969-0
www.eventhotels.com
Ihre Reservierung nehmen Sie bitte direkt vor! Es gelten die AGBs der jeweiligen Hotels.
Parkgebühren
• Parkhaus am Stadionring 3,50 € pro PKW pro Tag
• Parkhaus am Stadionring 10,00 € pro Bus oder LKW pro Tag
• Tiefgarage RuhrCongress 8,00 € pro PKW pro Tag
Einen Lageplan der angebotenen Parkhäuser finden Sie unter „Anfahrt und Anlieferung“ auf
der Seite 4 in dieser Servicemappe.
5

Referentenliste
Die Referentenliste ist in alphabetischer Reihenfolge aufgestellt. Änderungen vorbehalten.
Stand: 14. September 2011
A
Nevin Altintop
B
Dr. Udo Baer
Heidi Bauder-Mißbach
Peter Bergen
Prof. Christel Bienstein
Marcel Briand
Dr. Ute Brode
D
Nina de Vries
Susanne Danzer
F
Andrea Fischer
Reinhard Fukerider
G
Alfred Gerhards
H
Ingrid Hametner
Prof. Dr. Martina Hasseler
Martina Henkelmann
Siegfried Huhn
K
Karla Kämmer
Elisabeth Kirchner
Jutta König
Corinna Kohröde-Warnken
Heide Kreße
L
Prof. Dr. Christian Loffing
M
Sandra Masemann
Natascha Mesic
Barbara Messer
Dr. Dorothea Muthesius
R
Heinrich Recken
Nicole Richard
S
Dr. Svenja Sachweh
Erika Schärer-Santschi
Werner Schell
Lothar Schroer
Erika Sirsch
T
Herbert Thill
Dr. Matthias Thöns
Manuela Trautmann
V
Ruth van der Vight-Klußmann
Marianne Vier
W
Andreas Westerfellhaus
Sandra Wiesner-Mantz
Peter Wißmann
Z
Burkhard Zieger
6

Anmeldung zur Industrieausstellung
CareDate DER PFLEGEKONGRESS
14. + 15. März 2012
Schlütersche Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG
Veranstaltungsmanagement
Hans-Böckler-Allee 7
30173 Hannover
Telefax: 0511 8550-2411
Ausstellerdaten
Firma
Straße | Postfach PLZ | Ort
Internetadresse Ansprechpartner
Telefon Mobilnr.
Telefax E-Mail
Produkte/Dienstleistung
Standmiete Preis pro m²
Grundmiete (ab 01.01.2012) 165,00 €
Frühbucherpreis (bis 31.12.2011) 145,00 €
Standgröße
Die Mindestfläche beträgt 6m².
Eine Standrückwand ist erforderlich. Die maximale Standhöhe beträgt 2,5 m.
Standtiefe 2,00m
Standbreite: 3,00 m 4,00 m 5,00 m 6,00 m
Standtiefe 3,00 m
Standbreite: 3,00 m 4,00 m 5,00 m 6,00 m
Weitere Möglichkeiten 4,00 m x 4,00 m 5,00 m x 5,00 m
Wir haben Interesse an folgender Standgröße:
Meeting Corner Infostand, siehe Seite 9 Preis 500,00 €
Alle Anmeldungen werden nach dem Eingangsdatum berücksichtigt. Anmeldeschluss ist der 01.02.2012.
Hiermit erkennen wir die Ausstellungsbedingungen (www.caredate.de) an und buchen die genannten Leistungen.
Datum, Ort Unterschrift, Stempel
7

____________________________________
Firma/Standnr. (falls bereits bekannt)
Standausstattung
Zubehör
(bitte ankreuzen)
Octanorm Wandelement (ohne Zubehör)
Alu Achtecksäulen und Querriegeln
Füllung Hartfaser, weiß
Octanorm-System, weiß
Breite 100 cm, Höhe 250 cm
Ohne Ausstellungsfläche pro lfm € 42,00
Anzahl der lfm: _________
Gesamtkosten: _________
Blende (octanorm weiß)
Standartblende, 30 cm - 40 cm hoch mit 4/4 - farbiger Logodruck,
vektorisierte Datei (ohne Datenbearbeitung) auf Anfrage
Strahler (Ausführung Chrom)
□ Klemmstrahler, schwenkbar mit Auslegearm, 200 Watt Stückpreis € 31,50
Anzahl: ________
Velours Superflor
Bahnenware 2m breit pro m² € 12,80
marineblau/02, dunkelgrau/03, beige/06, grau/07, schwarz/08, dunkelblau/09,
rot/16, hellgrau/17, hellblau/21, türkisblau/27, türkisgrün/26, gelb/29, cremeweiß/30
□ Quadratmeteranzahl: _________ Farbnummer: __________
Bitte zeichnen Sie hier die
Wandpositionen (Verlauf der
Rück- und Seitenwände) und
ggf. die Teppichfläche und
Strahlerposition Ihres Standes
ein.
Alle Preise verstehen sich als Mietpreise für die gesamte Veranstaltungsdauer. Die Preise sind in
Netto angegeben, inklusive Transport, Auf- und Abbau und zzgl. gesetzlicher MwSt.
8

____________________________________
Firma/Standnr. (falls bereits bekannt)
Meeting Corner
Sie wollen sich beim CareDate präsentieren, aber die Mindeststandfläche ist Ihnen zu groß?
Dann haben wir ein interessantes Angebot für Sie:
Buchen Sie einen kleinen Infostand in unserem Meeting Corner
Beschreibung:
� Stabile Kunststoff Falttheke mit Topschild
� Maße: B 82 x H 85 x T 47,5 cm
� Gewicht: ca. 11 kg
� Bis 20 kg belastbar
� UV-beständiger 4-Farb-druck mit
Schutzlaminierung an Front und
Topschild
� Zwischenboden auf der Rückseite
� inkl. Transporttasche
� Outdoor tauglich
Preis € 500,00
Achtung begrenzte Stückzahl!
Anmeldeformular auf Seite 7
Ihr 2m² großer Meeting Corner ist mit Teppich, einem Stromanschluss und
einen Barhocker ausgestattet. Den Infostand können Sie individuell bedrucken,
dafür benötigen wir eine druckfähige Datei bis zum 29. Februar 2012.
Nach dem Kongress gehört der Stand Ihnen!
Abbildung kann ggf. abweichen
Der Preis versteht sich inklusive Druck, Anlieferung zum Veranstaltungsort und Aufbau, zzgl.
gesetzlicher MwSt. Technische Kosten für die Gestaltung/Herstellung und Eingriffe bei nicht
maßgerechten Vorlagen sowie die Aufbereitung aller Vorlagen, die nicht dem Druckverfahren
entsprechen, werden in Rechnung gestellt. Der Infostand ist nach der Veranstaltung Eigentum des
Käufers.
9

____________________________________
Firma/Standnr. (falls bereits bekannt)
Mietmöbel und Dekoration
Stuhl Dublin
Gestell verchromt,
Sitzfläche schwarz
Stuhl Kelly
Gestell verchromt,
Sitzfläche schwarz,
Armlehne Buche
Barhocker "Z" – schwarz
Gestell verchromt / Sitzfläche
Leder schwarz
Barhocker "Z" – weiß
Gestell verchromt / Sitzfläche
Leder weiß
Stehtisch Palma
Gestell aluminium,
Tischplatte aluminium
Tischplattendurchmesser 60 cm
Stehtisch Frankfurt
Gestell weiß,
Tischplatte weiß
Tischplattendurchmesser 80 cm
Stehtisch Black Jack
Gestell schwarz,
Tischplatte schwarz
Tischplattendurchmesser 80 cm
Bistrotisch Palma
Gestell aluminium,
Tischplatte aluminium
Tischplattendurchmesser 60 cm
pro Stück
Anzahl
Gesamtkosten in €
26,00 € _________ ________________
37,00 € _________ ________________
24,00 € _________ ________________
24,00 € _________ ________________
47,00 € _________ ________________
49,00 € _________ ________________
49,00 € _________ ________________
43,00 € _________ ________________
10

____________________________________
Firma/Standnr. (falls bereits bekannt)
Bistrotisch Ron
Gestell aluminium,
Tischplatte weiß
Tischplattendurchmesser 80 cm
Besprechungstisch „eckig“
Gestell verchromt,
Tischplatte weiß
120 cm x 70 cm
Besprechungstisch
„quadratisch“
Gestell verchromt,
Tischplatte weiß
70 cm x 70 cm
Thekenschrank
Gestell verchromt,
Korpus und Front weiß,
rückseitig mit verschließbarer
Schiebetür
B: 100cm x T: 50cm x H: 90cm
Bar und Informationstheke
Gestell verchromt / Korpus und
Front lichtgrau, rückseitig mit
offenen Ablagefächern
H: 120cm x T: 50cm x H: 114cm
Prospektständer
1) 3 Ablageflächen A4;
Buche / Kunststoff
2) 6 Ablageflächen A4;
Buche / Kunststoff
Papierkorb
Plastik weiß
pro Stück
Anzahl
Gesamtkosten in €
37,00 € _________ ________________
37,00 € _________ ________________
30,00 € _________ ________________
90,00 € _________ ________________
88,00 € _________ ________________
53,00 € _________ ________________
79,00 € _________ ________________
9,00 €
_________
________________
Alle Preise verstehen sich als Mietpreise für die gesamte Veranstaltungsdauer. Die Preise sind in
Netto angegeben, inklusive Transport zum und vom Ausstellungsstand und zzgl. gesetzlicher MwSt.
11

____________________________________
Firma/Standnr. (falls bereits bekannt)
Pflanzen
Tischschale bepflanzt
Größe/Farbe Kaufpreis Mietpreis Anzahl
□ ø ca. 15 cm 15,50 € /
□ ø ca. 25 cm Auf Anfrage /
□ ø ca. 30 cm Auf Anfrage /
Ficus benjamini □ ca. 160 cm / 33,00 €
Bambus □ ca. 160 cm / 46,00 €
Übertopf
□ Keramik weiß / 5,00 €
□ Terracotta / 5,00 €
□ Edelstahl / 5,00 €
Alle Preise verstehen sich als Mietpreise für die gesamte Veranstaltungsdauer. Die Preise sind in
Netto angegeben, inklusive Transport zum und vom Ausstellungsstand und zzgl. gesetzlicher MwSt.
Die Behälter des angelieferten Arrangements sind leihweise zur Verfügung gestellt. Der Kaufpreis
bezieht sich nur auf die Bepflanzung.
12

____________________________________
Firma/Standnr. (falls bereits bekannt)
Catering (bitte ankreuzen)
Lassen Sie sich bequem und einfach Getränke, Snacks oder Gläser an Ihren Stand liefern:
Gebinde Pro
Flasche
Anzahl Pro
Stück
Softgetränke: Frenchbrote belegt mit:
Coca Cola 1,0 l 6,05 € Roastbeef und Remoulade 1,85 €
Coca Cola light 1,0 l 6,05 € Gekochter Schinken 1,68 €
Fanta 1,0 l 6,05 € 1,68 €
Mineralwasser 1,0 l 5,04 € Putenbrust 1,68 €
Orangensaft 1,0 l 6,72 € Schweinemett 1,68 €
Apfelsaft 1,0 l 6,72 € Gouda 1,68 €
Tortenbrie und Trauben 1,68 €
Bier in Flaschen: Tomate Mozarella 1,68 €
Räucherlachs 1,85 €
Fiege Pils 0,33 l 2,44 €
Fiege alkoholfrei 0,33 l 2,44 € Belegte Mehrkornbrötchen:
Salami 1,60 €
Sekt/Wein: Gekochter Schinken 1,60 €
Sekt Hausmarke 0,75 l 18,40 € Roher Schinken 1,60 €
Hauswein rot 0,75 l 16,39 € Gouda 1,60 €
Hauswein weiß 0,75 l 16,39 €
Baguettes belegt mit:
Kaffee/Tee incl. Zucker & Milch: Salami 2,10 €
Thermoskanne Kaffee 1,0 l 10,08 € Gouda 2,10 €
Ronnefeldt Tee 1,0 l 10,08 €
Aus der Backstube:
Sonstiges: Buttercroissant 1,26 €
Crushed Eis + Schokocroissant 1,68 €
Würfeleis 1,0 l 2,10 € Käsekuchen 1,85 €
Apfelkuchen 1,85 €
Saisonales Teegebäck 10 Stk. 2,10 €
Mietpreis Preis bei
Verlust
Gläser:
Willyglas 0,25 l 0,17 € 0,84 €
Weinglas 0,25 € 2,52 €
Bierglas 0,3 l 0,25 € 1,68 €
Sektkelch 0,2 l 0,25 € 2,52 €
Anzahl
Die Getränkepreise beinhalten Gläser, Kaffeetassen und Flaschenöffner.
Die Preise für die Speisen beinhalten Teller, Besteck und Servierten.
Nachbestellungen erfolgen innerhalb von ca. 30 Minuten. Bitte wenden
Sie sich an das Kongressbüro.
Anlieferung am 14.03.2012, gewünschte Uhrzeit: ___________
Alle Preisangaben zzgl. gesetzlicher MwSt. Es werden komplett die bestellten Mengen abgerechnet.
Am Ende der Veranstaltung werden nur Kaltgetränke bis zu 25% von der Gesamtbestellung
kostenfrei zurückgenommen.
Anzahl
13

____________________________________
Firma/Standnr. (falls bereits bekannt)
Reinigung (bitte ankreuzen)
□ Grundreinigung
Die Grundreinigung des Standes vor Ausstellungsbeginn findet am 13. März 2012 ab 20:00
Uhr, spätestens jedoch bis zum 14. März 2012 um 07:30 Uhr statt.
Sie beinhaltet folgende Leistung: Teppich saugen, Papierkorb leeren, Mobiliar abwischen
Jedoch nicht das Beseitigen von Verpackungsmaterialien und das Reinigen der Exponate.
Preis pro m² € 2,00 zzgl. gesetzlicher MwSt.
Gewünschte Reinigungszeit: Datum _______________ Uhrzeit ______________
□ Zwischenreinigung
Die Zwischenreinigung des Standes findet am 14. März 2012 ab 20:00 Uhr spätestens
jedoch bis 15. März 2012 um 7:30 Uhr statt.
Sie beinhaltet folgende Leistung: Teppich saugen, Papierkorb leeren, Mobiliar abwischen
Jedoch nicht das Beseitigen von Verpackungsmaterialien und das Reinigen der Exponate.
Preis pro m² € 2,00 zzgl. gesetzlicher MwSt.
Gewünschte Reinigungszeit: Datum _______________ Uhrzeit ______________
Bitte geben Sie hier Ihre gewünschte Reinigungszeit an. Abweichungen der Reinigungszeit
werden wir Ihnen selbstverständlich zeitnah mitteilen.
Technik (bitte ankreuzen)
□ Stromanschluss Schuko 220 V inkl. Verbrauch 100,00 €
Hot-Spot über Kreditkarte nutzbar laut Anbieter
Gebühr Anzahl
Alle Preise verstehen sich als Mietpreise für den gesamten Zeitraum. Die Preise sind in Netto
angegeben, inklusive Transport zum und vom Ausstellungsstand und zzgl. gesetzlicher MwSt.
Abendveranstaltung „Intermezzo“
Die Abendveranstaltung „Intermezzo“ findet am 14. März 2012 von 18:00 bis 20:00 Uhr im
Großen Saal des RuhrCongress Bochum statt.
Ab 19:00 Uhr wird das Abendprogramm von den „Hottenlotten“, Bochums einzigartigem
IMPROvisationsTHEATER inszeniert. „Intermezzo“ richtet sich sowohl an die Aussteller als
auch an die Teilnehmer und Referenten. In familiärer Atmosphäre lassen wir den ersten
Abend des CareDate gemeinsam ausklingen. Nutzen Sie diese Zeit für interessante
Gespräche und neue Kontakte. Für kleine Snacks und Getränke ist selbstverständlich
gesorgt.
Eintrittspreis pro Ticket 5,00 €
Anzahl der Tickets: ______________
__________________________________ _________________________________
Ort, Datum Unterschrift, Stempel
Alle Preisangaben zzgl. gesetzlicher MwSt.
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich unter Zugrundelegung der beigefügten Ausstellungs- und
Mietbedingungen. Aktuelle Informationen erhalten Sie auf www.caredate.de.
14

____________________________________
Firma/Standnr. (falls bereits bekannt)
Marketing (bitte ankreuzen)
Anzeigenschaltung im Programmheft (105 x 210 mm)
□ 1/1 Seite 4c 400,00 €
□ 1/2 Seite 4c 250,00 €
□ Aufschlag 4. Umschlagseite (je nach Verfügbarkeit) 100,00 €
Beilage in Kongresstasche (voraussichtliche Auflage 900 Exemplare)
□ bis A4 Blatt für Aussteller 200,00 €
für Nicht-Aussteller 300,00 €
□ Broschüre bis 20 Seiten für Aussteller 300,00 €
für Nicht-Aussteller 400,00 €
□ Sonstige auf Anfrage
Auslage von Informationsmaterial am Kongressbüro
□ Prospekt/Broschüre bis 400 Exemplare 150,00 €
□ Prospekt/Broschüre bis 800 Exemplare 200,00 €
□ Zeitschriften bis 400 Exemplare 200,00 €
□ Zeitschriften bis 800 Exemplare 300,00 €
□ Verteilung von Flyern im Eingangsbereich 100,00 €
Kundeneinladung zum CareDate Pflegekongress
□ Ein-Tages-Ticket am 14. oder 15. März 2012 49,00 €/pro Ticket
□ Zwei-Tages-Ticket am 14. und 15. März 2012 89,00 €/pro Ticket
Die Tagestickets gelten für die Vorträge in allen Themenbereichen. Ein Ticket enthält die
Zugangsberechtigung zum Vortragsprogramm, die Kongressunterlagen, die personalisierte RbP-
Anerkennung sowie eine Tagessuppe in der Mittagspause.
Rechnungsadresse
Straße | Postfach PLZ/Ort
Ansprechpartner Telefon
E-Mail Telefax
Ort, Datum Unterschrift, Stempel
Alle Preisangaben zzgl. gesetzlicher MwSt. Die Nutzung aller Angebote ist nur begrenzt möglich.
Meldungen werden nach dem Eingangsdatum berücksichtigt. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich
unter Zugrundelegung der beigefügten AGB oder einzusehen auf www.caredate.de
AUSGEBUCHT
15

____________________________________
Firma/Standnr. (falls bereits bekannt)
Marketing
Tauschlink kostenfrei
Bitte veröffentlichen Sie unseren Link: _______________________________
unter folgenden Firmennamen: _____________________________________
Damit der Tauschlink zustande kommt, veröffentlichen Sie im Gegenzug unsere Daten bitte
wie folgt:
Veranstaltung:
CareDate DER PFLEGEKONGRESS am 14. + 15. März 2012 im RuhrCongress Bochum
Internetadresse:
www.caredate.de
Bitte informieren Sie uns unter matzat@schluetersche.de, sobald Sie den Link geschaltet
haben. Gerne senden wir Ihnen unser Logo zu.
Sponsoring
Der Pflegekongress CareDate bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten im Bereich Sponsoring
an. Und das Schöne: Hier spielt es keine Rolle, ob Sie Aussteller sind oder nicht.
Referenten-Sponsoring
Bei Buchung der Sponsorschaft räumen wir Ihnen folgende Rechte ein:
● Das Recht, sich als Sponsor des Referenten zu bezeichnen und diese Bezeichnung im
Rahmen der Marktkommunikation, z.B. in Anzeigen, in Pressemitteilungen, im Internet-
Auftritt sowie in Kundenmitteilungen zu nutzen. Zur Nutzung des Veranstaltungslogos ist der
Sponsor ebenfalls berechtigt.
● Das Unternehmenslogo des Sponsors wird in alle Drucksachen, die im Zusammenhang
mit dem Referenten stehen eingesetzt. Hier erhält der Sponsor folgende Logoplatzierungen:
- Sponsorenteil (bei Buchung bis zum 31.12.2011).
- Logoplatzierung neben dem Namen des Referenten in der Vortragsauflistung auf
www.caredate.de.
● Das Unternehmenslogo des Sponsors wird auf der Internetseite www.caredate.de unter
der Vita des Referenten platziert.
● Das Unternehmenslogo des Sponsors wird auf der Internetseite www.caredate.de auf der
Sponsorenseite platziert und zur Unternehmenshomepage verlinkt.
Sponsoring pro Referent: 250,00 €
16

____________________________________
Firma/Standnr. (falls bereits bekannt)
Workshop-Sponsoring
Bei Buchung der Sponsorschaft räumen wir Ihnen folgende Rechte ein:
● Das Recht, sich als Sponsor des Workshops zu bezeichnen und diese Bezeichnung im
Rahmen der Marktkommunikation, z.B. in Anzeigen, in Pressemitteilungen, im
Internetauftritt sowie in Kundenmitteilungen zu nutzen. Zur Nutzung des Veranstaltungslogos
ist der Sponsor ebenfalls berechtigt.
● Präsentation und Auslage von Informationsmaterial im Workshopraum.
● Das Unternehmenslogo des Sponsors wird in alle Drucksachen, die im Zusammenhang
mit dem Workshop stehen eingesetzt.
Hier erhält der Sponsor folgende Logoplatzierungen:
- Programmheft (bei Buchung bis zum 31.12.2011).
Sponsoring Workshop: 300,00 €
Die Möglichkeit, dass ein Referent oder ein Workshop mehrere Sponsoren hat, ist nicht gegeben.
Sponsoring Namensschilder
Jeder Teilnehmer trägt gut sichtbar seinen persönlichen Teilnehmerausweis in der Größe
von 85 mm x 60 mm. Er gewährt Zutritt zum Vortragsprogramm und der Industrieausstellung.
Platzieren Sie Ihr Logo auf den Teilnehmerausweisen und bleiben Sie so allen Gästen
während des gesamten Kongresses im Blickfeld.
Sponsoring Namensschilder 400,00 €
Sponsoring Lanyards
(Muster Beispiel)
AUSGEBUCHT
Egal ob bestickt, bedruckt oder gewebt; das Schlüsselband ist eines der auffälligsten und
daher beliebtesten Streuartikel mit großer Werbewirkung. Nutzen Sie die Möglichkeit und
platzieren Sie Ihr Logo auf den Lanyards der Kongressteilnehmer.
Sie besitzen bereits Lanyards und möchten sich mit diesen als Sponsor präsentieren? Gerne
sind wir Ihnen auch bei der Auswahl eines Anbieters behilflich. Sprechen Sie uns an, die
Auflage für den Pflegekongress 2012 liegt bei 900 Stück. Bei dieser Werbemaßnahme
übernehmen Sie nur die Material-, Herstellungs- und Zustellungskosten.
AUSGEBUCHT
Lanyards kostenfrei
17

____________________________________
Firma/Standnr. (falls bereits bekannt)
Sponsoring Kongresstasche
Die Kongresstasche oder der Kongressrucksack erhält jeder Kongressteilnehmer, Referent
und Aussteller bei seiner Anmeldung am Kongressbüro. Sie enthält neben den Teilnehmerunterlagen,
dem Feedbackbogen und den Schreibunterlagen auch Produktinformationen
verschiedener Aussteller.
Sie besitzen bereits eine Kongresstasche oder einen Kongressrucksack und möchten sich mit
diesen als Sponsor präsentieren? Gerne sind wir Ihnen auch bei der Auswahl von
Kongresstaschen behilflich. Sprechen Sie uns an, die Auflage für den Pflegekongress 2012 liegt
bei 900 Stück. Bei dieser Werbemaßnahme übernehmen Sie nur die Material-, Herstellungs- und
Zustellungskosten.
Kongresstasche oder Kongressrucksack kostenfrei
Sponsoring Mittagssuppe
Pro Kongresstag erhalten die Teilnehmer eine Tagessuppe. Bei der Anmeldung im
Kongressbüro erhalten alle Teilnehmer einen Gutschein für die Suppenausgabestation auf
der Promenade. Auf diesem Gutschein könnte Ihr Logo stehen!
Nutzen Sie die Gelegenheit und präsentieren Sie sich und Ihr Unternehmen in einer der
Mittagspausen am 14. und/oder 15. März 2012 als Sponsor der Tagessuppe.
Logoplatzierung auf den Gutscheinen und an der Suppenausgabe! Jeder Teilnehmer wird
es Ihnen danken!
Sponsoring Mittagssuppe
14. März 2012 500,00 €
15. März 2012 450,00 €
14. + 15. März 2012 900,00 €
Sponsoring „Intermezzo“
Am ersten Veranstaltungstag lassen wir den Pflegekongress mit dem „Intermezzo“ im
Großen Saal ausklingen. Von 18:00 bis 20:00 Uhr treffen sich bis zu 200 Kongressteilnehmer,
Referenten und Aussteller zum Austausch und gemütlichem Beisammensein.
Ab 19:00 Uhr inszenieren die „Hottenlotten“ den Abend und laden zu einem erheiternden
IMPROvisationsTHEATER ein.
Da ist der Erfolg schon garantiert: Präsentieren Sie sich an diesem Abend als Sponsor! Ihr
Logo wird auf den Eintrittskarten, die die Teilnehmer für 5,00 € zzgl. MwSt. erwerben können
und auf allen Speisekarten platziert. Bei einer Buchung bis zum 31.12.2011 erhalten Sie
zudem einen exponierten Platz im Programmheft. Auf der Internetseite www.caredate.de
verlinken wir Ihr Unternehmenslogo mit Ihrer Homepage.
Teil-Sponsoring „Intermezzo“ 600,00 €
18

____________________________________
Firma/Standnr. (falls bereits bekannt)
Sponsoring Buchungsformular (bitte ankreuzen)
Folgendes Sponsoringangebot buche ich verbindlich:
□ Referentensponsoring 250,00 €
Referentenname: ___________________________
□ Workshopsponsoring 300,00 €
Workshoptitel: ___________________________
□ Namensschilder 400,00 €
□ Lanyards auf Anfrage
□ Kongresstasche auf Anfrage
□ Mittagssuppe am 14.03.2012 500,00 €
□ Mittagssuppe am 15.03.2012 450,00 €
□ Mittagssuppe am 14. + 15.03.2012 900,00 €
□ Teil-Sponsoring „Intermezzo“ 600,00 €
□ Bitte kontaktieren Sie mich für weitere individuelle und persönliche Angebote zum Thema
Marketing und Sponsoring unter: ___________________________
Rechnungsadresse
Straße | Postfach PLZ/Ort
Ansprechpartner Telefon
E-Mail Telefax
Ort, Datum Unterschrift, Stempel
Alle Preisangaben zzgl. gesetzlicher MwSt.
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich unter Anerkennung der beigefügten AGBs oder einzusehen auf
www.caredate.de.
Veranstalter/Kontakt
Schlütersche Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG, Veranstaltungsmanagement,
Hans-Böckler-Allee 7, 30173 Hannover
Ansprechpartner: Sabrina Matzat, Tel. 0511 8550-2472, Telefax 0511 8550-2411
matzat@schluetersche.de, www.caredate.de
19

Anlage 1
Ausstellungs- und Mietbedingungen
CareDate DER PFLEGEKONGRESS 2012
Angeschlossene Industrieausstellung am 14. + 15. März 2012
Im Rahmen des CareDate findet am 14. + 15. März 2012 eine
Industrieausstellung im RuhrCongress Bochum statt. Des
Weiteren können die Teilnehmer der Industrieausstellung
(Aussteller) bei der Schlüterschen Verlagsgesellschaft mbH &
Co. KG (Veranstalter) je nach Bedarf technisches Equipment,
Systemstände, Möbel sowie Dekoration mieten. Die
Vermietung erfolgt ausschließlich zu den allgemeinen
Mietbedingungen des Veranstalters. Alle Preisangaben zzgl.
gesetzlicher MwSt..
1. Öffnungszeiten
Öffnungszeiten der Ausstellung:
Mittwoch, 14. März 2011 | 08:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 15. März 2011 | 08:00 Uhr - 15:30 Uhr
Der Ausstellungsstand muss während dieser Öffnungszeiten
mit Standpersonal besetzt sein.
2. Veranstalter
Schlütersche Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG,
Hans-Böckler-Allee 7, 30173 Hannover
Telefon 0511 8550-0, Telefax 0511 8550-2411
kontakt@caredate.de; www.caredate.de
3. Veranstaltungsort
RuhrCongress Bochum,
Stadionring 20, 44791 Bochum
4. Anmeldung und Zulassung
Die Anmeldung zur Industrieausstellung muss schriftlich
erfolgen. Hierzu sollte das entsprechende Formular verwendet
werden. Die Übersendung kann per Telefax oder Post
erfolgen. Die schriftliche Anmeldung gilt als verbindliche
Buchung. Anmeldeschluss für die Industrieausstellung ist der
01. Februar 2012.
Mit der Einreichung der Anmeldung erkennt der Aussteller
diese Ausstellungs- und Mietbedingungen an. Die
Entscheidung über die Zulassung von Ausstellern trifft der
Veranstalter.
Die Vergabe der Stände nach Lage und Größe erfolgt nach
Anmeldeschluss in der Reihenfolge des Eingangsdatums der
Anmeldung sowie der Kriterien der räumlichen Konzeption,
den planungstechnischen Möglichkeiten, den erforderlichen
Gangbreiten und den freizuhaltenden Fluchtwegen.
Ein Rechtsanspruch auf Erfüllung von im Rahmen der
Anmeldung zur Ausstellung geäußerten Wünschen
(Standgröße, Standformat u. a.) besteht nicht. Der
Veranstalter kann insbesondere, wenn es die Umstände
zwingend erfordern, unter Darlegung der Gründe, abweichend
vom Ausstellungsplan und unter Berücksichtigung der
Zumutbarkeit für den Aussteller, einen Platz in anderer Lage
zuweisen oder die Standgröße geringfügig verändern.
5. Rücktritt
Bei Rücktritt bis zum 01.02.2012 erheben wir eine
Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 200,00 zzgl. gesetzlicher
Mehrwertsteuer. Bei einem späteren Rücktritt berechnen wir
die gesamte vereinbarte Standmiete. Sollte sich ein
Interessent für die stornierte Standfläche finden, berechnen wir
die Bearbeitungsgebühr von 200,00 € zuzüglich gesetzlicher
Mehrwertsteuer.
6. Standmiete
Es wurden folgende Mietpreise festgesetzt:
Flächenmiete pro m² Bodenfläche: 165,00 €
Frühbucherbonus: Aussteller, deren Anmeldungen bis zum
31.12.2011 beim Veranstalter eingehen zahlen 145,00 €
Flächenmiete pro m² Bodenfläche. Standbauangebote sind der
beiliegenden Servicemappe zu entnehmen.
7. Standfläche und Ausstellungsplan
Die Mindestgröße einer Standfläche beträgt 6 m². Der
Aussteller ist an die im Ausstellungsplan bezeichnete Lage,
Größe (Außenmaß) und Form der Stände gebunden.
Änderungen bedürfen der Zustimmung des Veranstalters.
8. Ausstellerunterlagen
Die Ausstellungspläne werden bis spätestens 4 Wochen vor
Veranstaltungsbeginn versandt.
9. Bestellung von Standausrüstung
Bestellformulare für den eventuellen Bedarf von
Systemständen, Mobiliar, Dekoration sowie Technik,
Standreinigung etc. werden spätestens mit der
Standzuweisung versandt und sind bis spätestens 6 Wochen
vor Veranstaltungsbeginn an den Veranstalter zu richten.
10. Bezahlung
Die Rechnungen sind sofort nach Erhalt ohne Abzug fällig.
11. Untervermietung
Eine Untervermietung von Standflächen ist nur mit
Zustimmung des Veranstalters zulässig.
12. Standbau und Gestaltung
Die Gestaltung der Stände ist den Ausstellern freigestellt,
soweit nicht einzelne Vorschriften dieser
Ausstellungsbedingungen dem entgegenstehen. Jedoch ist die
Standgestaltung so vorzunehmen, dass Sichtbehinderungen
für andere Ausstellungsstände nicht entstehen. Der
Veranstalter kann ggf. entsprechende Vorgaben bezüglich des
Standaufbaues erteilen.
Es ist eine bauliche Abgrenzung der Standfläche zu den
Nachbarständen vorgeschrieben. Falls der Aussteller über
kein eigenes Standbausystem verfügt, ist eine
Standbegrenzungswand (Rückwand) zwingend erforderlich.
Es dürfen nicht die Wände des RuhrCongress Bochum als
Rückwände genutzt werden. Standbegrenzungswände können
bei dem Veranstalter bestellt werden. Das Bestellformular
befindet sich in der beiliegenden Servicemappe. Die
Standbegrenzungswände sind kostenpflichtig und nicht in der
Standflächenmiete enthalten.
Die Ausstellungsstände dürfen eine Höhe von 2,5 m nicht
überschreiten; eventuelle Sonderhöhen sind mit dem
Veranstalter abzuklären.
Die Stände müssen zur Decke hin offen sein (feuerpolizeiliche
Auflage). Dekorationsmaterialien aller Art sind nur in schwer
entflammbarer Ausführung oder nach Imprägnierung gemäß
DIN 4102 zulässig.
Im Stand dürfen nur den VDE-Vorschriften entsprechende
Elektrogeräte verwendet werden. Alle elektrischen Anlagen
sind entsprechend den geltenden VDE-Vorschriften zu
installieren. Anschlüsse, Maschinen und Geräte, die nicht
zugelassen sind oder den einschlägigen Bestimmungen nicht
entsprechen, können auf Kosten des Ausstellers entfernt
werden. Der Einsatz zusätzlicher Werbemittel außerhalb der
gemieteten Standfläche bedarf der Zustimmung des
Veranstalters. Werbemittel dürfen keine akustischen und
optischen Störungen verursachen.
13. Ausstellungsauf- und Abbau
Ausstellungsaufbau:
Dienstag, 13. März 2012 | 09:00 Uhr bis 19:00 Uhr
Mittwoch, 14. März 2012 | 07:00 Uhr bis 08:00 Uhr
Für den Auf- und Abbau steht Ihnen ein ebenerdiger Zugang
zur Verfügung. Sämtliche Fahrzeuge sind am letzten
Aufbautag bis spätestens 08:00 Uhr aus dem Anlieferbereich
zu fahren.
7

Ausstellungsabbau:
Donnerstag, 15. März 2012 | 15:30 Uhr bis 20:00 Uhr
Ein früherer/ späterer Standabbau ist nicht zulässig.
Beim Auf- und Abbau der Stände ist darauf zu achten, dass
Fuß-, Wand- und Deckenflächen pfleglich behandelt werden.
Diese dürfen nicht beklebt, benagelt, angebohrt oder durch
andere Befestigungstechniken beschädigt werden. Für
Schäden ist der Verursacher ersatzpflichtig.
14. Bestellung von Mietgegenständen und Preise
Die Bestellung von Mietgegenständen hat schriftlich unter
Verwendung der entsprechenden Bestellformulare (s.
Servicemappe) zu erfolgen und ist für den Aussteller
rechtsverbindlich. Die Bestellung muss spätestens 6 Wochen
vor Ausstellungsbeginn bei dem Veranstalter eingehen. Später
eingegangene Bestellungen werden von dem Veranstalter
nicht berücksichtigt. Die Bestellung gilt als angenommen,
wenn sie von dem Veranstalter schriftlich bestätigt ist.
Mietpreise sind der Servicemappe zu entnehmen.
15. Lieferung
1. Die bestellten Mietgegenstände werden am Abend vor der
Ausstellungseröffnung bis spätestens 16:00 Uhr geliefert.
2. Der Veranstalter behält sich vor, im Falle höherer Gewalt
oder in Fällen, in denen er ohne grobes Verschulden an der
Auslieferung gehindert ist, dem Aussteller anstelle der
bestellten Mietstücke gleichwertige Ersatzstücke zu liefern.
3. Forderungen können aus solchen Ersatzlieferungen nicht
geltend gemacht werden.
16. Mietzeit
Die Mietzeit beginnt mit dem Zeitpunkt der Übergabe des
jeweiligen Mietgegenstandes an den Aussteller und endet mit
der Rückgabe an den Veranstalter.
17. Gebrauch der Mietsachen
1. Der Aussteller darf die Mietgegenstände ausschließlich im
Rahmen der Ausstellung gebrauchen, insbesondere ist er
nicht berechtigt, die Mietgegenstände für einen anderen als
bei Bestellung angegebenen Zweck zu verwenden.
2. Veränderungen an den Mietgegenständen sowie eine
Weitervermietung derselben sind nicht gestattet.
3. Die Mietgegenstände sind nach Gebrauch in einwandfreiem
Zustand zurückzugeben.
4. Der Aussteller ist zur ordnungsgemäßen Nutzung und
Aufbewahrung der Mietgegenstände verpflichtet.
18. Haftung des Ausstellers
1. Ab dem Zeitpunkt der Übergabe an den Aussteller bzw.
dessen Beauftragten trägt der Aussteller das Risiko für den
Untergang oder eine Verschlechterung der Mietgegenstände.
2, Die Gefahrtragung endet mit der Rückgabe der
Mietgegenstände an den Veranstalter oder seine
Subunternehmer.
3. Die Mietsachen sind nicht von dem Veranstalter versichert.
Es wird dem Aussteller daher empfohlen, diese für den
Zeitraum der Mietdauer versichern zu lassen.
4. Der Aussteller haftet für Beschädigungen der
Mietgegenstände in Höhe der Kosten der Wiederherstellung
des ursprünglichen Zustandes, bei Verlust oder Zerstörung bis
zur Höhe der Wiederbeschaffungskosten.
19. Lizenzen
1. Beim Betreiben von gemieteten Video- und Audiosystemen
dürfen von dem Aussteller eingesetzte Bild- und
Tonwiedergaben nur nach den Bedingungen der jeweiligen
Lizenzinhaber erfolgen. Bei EDV-Systemen darf mit zu
verwendende Software nur für das einzelne dazu bestimmte
Gerät benutzt werden. Beim Betreiben der gemieteten Geräte
darf mit zu verwendende Software nur nach den gesondert
mitgeteilten Bedingungen der Lizenzinhaber benutzt werden.
2. Der Aussteller stellt den Veranstalter im Falle nicht
bedingungsgemäßer Nutzung von Bild- und Tonmaterialien
sowie von Software von etwaigen Schadensersatzansprüchen
der Lizenzinhaber frei.
20. Rücktritt bei Buchung Mietmobiliar
Tritt der Aussteller aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu
vertreten hat, vom Mietvertrag zurück, gilt Folgendes:
- Bei bis zu 14 Tagen vor der Ausstellung ist der Rücktritt
kostenfrei,
- 13-5 Tage vor der Ausstellung: Der Aussteller hat 50 % des
vereinbarten Mietpreises zu zahlen,
- weniger als 5 Tage vor der Ausstellung: Der Aussteller hat
den kompletten Mietpreis zu zahlen.
21. Rückgabe der Mietgegenstände
1. Der Aussteller hat die gemieteten Gegenstände an den
Veranstalter bzw. seine Subunternehmer unverzüglich nach
Ausstellungsschluss zurückzugeben.
2. Bei verspäteter Rückgabe von Mietgegenständen hat der
Aussteller dem Subunternehmer jeden Schaden zu ersetzen,
der durch diese Verspätung entsteht.
3. Wird ein Mietgegenstand nicht in ordnungsgemäßen
Zustand zurückgegeben, hat der Aussteller unbeschadet
weiterer Schadensersatzansprüche dem Veranstalter für die
Zeit, die für die Instandsetzung erforderlich ist, den vollen
Mietpreis zu entrichten.
22. Haftung
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei
Verletzung vertragswesentlicher Pflichten (Kardinalspflichten).
Im Übrigen ist die Haftung des Ausstellers, gleich aus
welchem Rechtsgrund, auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit
beschränkt. Die Haftungsbeschränkung gilt auch im Falle des
Verschuldens eines Erfüllungsgehilfen der Schlüterschen. Die
Haftung nach zwingenden gesetzlichen Bestimmungen bleibt
unberührt.
Der Aussteller haftet seinerseits für Schäden, die durch ihn,
seine Angestellten, Beauftragten oder seine
Ausstellungsgegenstände und -einrichtungen an Personen
oder Sachen verursacht werden. Dem Aussteller wird
empfohlen, für den ihm erforderlich erscheinenden
Versicherungsschutz Sorge zu tragen.
23. Feuerschutz
In den Hallen ist das Rauchen verboten.
24. Foto- und Videoaufnahmen
Der Veranstalter ist berechtigt, Fotografien, Zeichnungen und
Filmaufnahmen vom Ausstellungsgeschehen, von den
Ausstellern, den Ständen und den ausgestellten
Gegenständen anfertigen zu lassen und für Werbung und
Presseveröffentlichungen zu verwenden. Dies gilt auch für
Aufnahmen, die die Presse mit Zustimmung des Ausstellers
direkt fertigt.
25. Reinigung
Für die Standreinigung und Abfallentsorgung ist der Aussteller
selbst verantwortlich. Verpackungsmaterial und Abfälle dürfen
nicht vor den Hallen abgestellt werden.
26. Verkauf von Ausstellungsstücken
Beim Verkauf von Ausstellungsstücken ist der Aussteller
verpflichtet, die Verkaufsobjekte mit deutlich lesbaren
Preisschildern zu versehen und die Vorschriften über
Preisauszeichnung einzuhalten. Die Beschaffung und
Einhaltung von gewerbe- und gesundheitspolizeilichen
Genehmigungen ist ausschließlich Sache des Ausstellers.
27. Schlussbestimmungen
Alle Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter
verjähren innerhalb von 6 Monaten. Die Verjährungsfrist
beginnt mit dem Ende des Monats, in den der Schlusstag der
Veranstaltung fällt. Erfüllungsort und Gerichtsgegenstand für
alle gegenseitigen Verpflichtungen ist Hannover.
28. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung ganz oder teilweise unwirksam sein
oder werden, berührt dies die Wirksamkeit des übrigen
Vertragsinhaltes nicht. Beide Parteien verpflichten sich in
einem solchen Falle vielmehr an die Stelle der unwirksamen
Bestimmung eine wirksame zu setzen, die dem Sinn und
Zweck der zu ersetzenden Bestimmung soweit wie möglich
entspricht.
21