Guía de Apoyo Laboral Tomo I - Parques Nacionales de Colombia

Guía de Apoyo Laboral
Tomo II
Parques Nacionales Naturales de Colombia
Tomo I

Pasos para la Evaluación del Desempeño Laboral de los funcionarios de la Unidad
Administrativa Especial Sistema de Parques Nacionales Naturales De Colombia.
Subdirectora Administrativa y Financiera
Carolina María Gil Sánchez
Textos
Grupo de Gestión Humana
Jazmith García Rodríguez
Coordinadora Grupo de Gestión Humana
Maria Alejandra Villegas Gil
Contratista
Bogotá D.C, Enero - Marzo de 2011
www.parquesnacionales.gov.co
Carrera 10 No. 20-30
Tel: 2532400 Ext (218)

EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL
¿Qué es la Evaluación del Desempeño Laboral?
¿Quiénes son sujeto de Evaluación?
¿Quiénes evalúan?
¿Qué evalúan?
¿Para qué evalúan?
¿Cuándo se evalúa?
¿Cómo evaluar?
TABLA DE CONTENIDO
QUE DEBO TENER EN CUENTA PARA LA REALIZACION DE UN PROCESO DE
EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL
¿Para quién trabajo
¿Quién soy yo?
¿Quién es mi Evaluador
¿Cuáles son las herramientas de planeación de la entidad?
Fijación de Compromisos Laborales
Definición de Metas
Definición de Evidencias
Determinación de relevancia Compromisos Laborales
¿Cómo Vamos?
¿Cuál es mi calificación?
ANEXOS

PRESENTACIÓN
La Subdirección Administrativa y Financiera se permite presentar la Guía de Apoyo Laboral: Pasos
para la Evaluación del Desempeño Laboral de los funcionarios de la Unidad Administrativa Especial
Sistema de Parques Nacionales Naturales de Colombia con el ánimo que la Evaluación del
Desempeño Laboral se constituya como una herramienta de gestión que permita medir en forma
objetiva y adecuada del talento humano, considerado por nosotros como ventaja competitiva.

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
1
¿Qué es la Evaluación del Desempeño
Laboral?
La Evaluación del Desempeño Laboral es el
proceso mediante el cual cada funcionario aporta
con los resultados del ejercicio de su gestión
hacia el cumplimiento de las metas y de los
planes institucionales de la entidad.
A través de este proceso se verifican, valoran y califican las realizaciones de una persona en el
marco de de las funciones y responsabilidades de su desempeño laboral de acuerdo con las
condiciones previas establecidas en la etapa de fijación de compromisos laborales, su aporte al logro
de las metas institucionales y la generación del valor agregado que deben entregar a la entidad. 1
1 Tomado de la Guía Evaluación del Desempeño Laboral, Febrero de 2009. Elaborada por la Comisión Nacional del
Servicio Civil.

¿Quiénes son sujeto de Evaluación?
La Evaluación del Desempeño Laboral debe efectuarse SIN EXCEPCION ALGUNA a:
Los funcionarios de Carrera Administrativa
Los funcionarios en Período de Prueba
Los funcionarios de Libre Nombramiento y Remoción que no ocupen empleos de naturaleza
gerencial, si es decisión de la entidad.
2

1. El Jefe Inmediato del Evaluado o
2. La Comisión Evaluadora
¿Quiénes Evalúan? 2
La Comisión Evaluadora se conformará ÚNICAMENTE cuando el Jefe
Inmediato del Evaluado sea un funcionario de Carrera Administrativa o
un funcionario nombrado provisionalmente. Sera integrada por éste y un
funcionario de Libre Nombramiento y Remoción quienes actuarán como
UN SOLO EVALUADOR.
PARA TENER EN CUENTA
ARTICULO 57°. Cuando el empleado responsable de evaluar se retire del servicio sin efectuar
las evaluaciones que le corresponden, éstas deberán ser realizadas por su superior inmediato
o por el empleado que para el efecto sea designado por el Jefe de la Entidad. Si el empleado
continúa en la entidad mantiene la obligación de realizarla.
Decreto 1227 de 2005. “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto – Ley 1567 de
1998”
2 Artículo 7° del Acuerdo No. 137 de 2010 “Por el cual se establece el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño
Laboral de los Empleados de Carrera Administrativa y en Período de Prueba”
3

Competencias Comportamentales
¿Qué Evalúan?
4
Compromisos Laborales

¿Para qué evalúan?
Se evalúa para identificar y reconocer el aporte que realizan los funcionarios al cumplimiento de las
metas y proyectos de la entidad a partir de los resultados arrojados por la evaluación. De esta forma,
la UAESPNN formulará planes de mejoramiento individual e institucional que contribuyan a brindar
oportunamente y en términos de calidad nuestros productos y servicios.
Igualmente, los resultados de la evaluación del Desempeño Laboral serán útiles para determinar:
Adquirir los Derechos de Carrera
Ascender en la Carrera como resultado del periodo de prueba
Planificar la capacitación y la formación
Otorgar incentivos pecuniarios y no pecuniarios
5

Acceder a Encargos
Determinar la permanencia en el Servicio.
Otorgar Comisión para desempeñar empleos de libre nombramiento y remoción.
6

¿Cuándo se evalúa?
Evaluación Anual u Ordinaria
Fase Periodo Fecha
Fijación de Compromisos Del 1 de febrero del año en curso al A más tardar el 15 de
Laborales
31 de enero del año siguiente. febrero del año en curso.
Seguimiento al Desempeño Una vez finalizada la fijación de Antes del 31 de julio del
Laboral y Registro de compromisos laborales hasta antes año en curso.
Evidencias
Semestre.
en el Primer del 31 de julio del año.
Primera Evaluación Parcial Del 1 de febrero al 31 de julio del año A más tardar el 15 de
Semestral.
en curso.
agosto del año en curso.
Seguimiento al Desempeño Una vez finalizada la primera Antes del 31 de enero del
Laboral y Registro de evaluación parcial semestral hasta año siguiente.
Evidencias en el Segundo antes del 31 de enero del año
Semestre.
siguiente.
Segunda Evaluación Parcial Del 01 de agosto del año en curso al A más tardar el 15 de
Semestral.
31 de enero del año en siguiente. febrero del año siguiente.
Calificación Definitiva del Del 1 de febrero del año en curso al A más tardar el 15 de
Periodo Evaluado.
31 de enero del año siguiente. febrero del año en curso.
Evaluación de Periodo de Prueba
Fase Periodo Fecha
Fijación de Compromisos
Laborales
Seguimiento y Conformación
Portafolio de Evidencias.
Verificación del Cumplimiento
de Compromisos.
Desde el día de posesión del
funcionario hasta cumplir 6
meses de servicio.
7
Dentro de los 10 días
calendario a la posesión en
periodo de prueba.
Como mínimo cada 2 meses. Como mínimo cada 2 meses.
Antes de la efectuar la
calificación.
Resultado de la Evaluación. Antes de la efectuar la
calificación.
De la calificación. Desde el día de posesión del
funcionario hasta cumplir 6
meses de servicio.
Antes de la efectuar la
calificación.
Antes de la efectuar la
calificación.
A más tardar el 15 días
después de finalizado el
periodo.

¿Cómo evaluar?
Para evaluar se deberán utilizar los formatos que se encuentran disponibles en la página web
institucional, los cuales son:
1. Formato Información General
2. Formato Acuerdo de Compromisos Laborales
3. Formato Acuerdo de Compromisos Comportamentales
4. Formato Consolidación de Resultados
5. Formato Registro en el Portafolio de Evidencias
6. Anexo No. 1. Ajuste o Modificación de los Compromisos Laborales
7. Anexo No. 2. Evaluaciones Parciales Eventuales
8. Anexo No. 3. Evaluación Extraordinaria
8

QUÉ DEBO TENER EN CUENTA PARA LA REALIZACIÓN DE UN PROCESO DE
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
¿Para quién trabajo?
Sin duda alguna, al reconocer las razones por las cuales somos parte de una entidad pública o de
cualquier tipo de empresa, podemos comprender la diferencia que existe entre esta o aquella y las
competencias que se requieren para poder contribuir al logro de los cometidos institucionales a
través de la gestión que realizamos cada uno de nosotros y la importancia que tiene nuestra labor.
Por esta razón, uno de los primeros pasos que se deben ejecutar para que el proceso de Evaluación
del Desempeño Laboral sea exitoso es identificar ¿Para quién trabajo? Esta identificación nos lleva
necesariamente a revisar la Misión y la Visión de la entidad.
9

¿Quién soy yo?
Una vez se realiza la identificación de la empresa o la entidad para la cual se trabaja, es importante
identificar el aporte que cada funcionario realiza en el cumplimiento de la misión y visión de la
entidad; esto significa la revisión de ¿Quién soy yo en la entidad?, partiendo de la estructura
organizacional y de la identificación del empleo que se desempeña. Para esto, es necesario ubicar
dentro de la estructura el empleo en ejercicio, analizando si con el cumplimiento del propósito
principal y de las funciones descritas en el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Laborales, se realizan los aportes necesarios para el logro de los procesos misionales, de apoyo o
estratégicos definidos por la entidad.
11

¿Quién es mi Evaluador?
Para el desarrollo de este paso, es necesario que el funcionario o evaluado identifique si su
evaluador es una Comisión Evaluadora, teniendo en cuenta la condición de su superior jerárquico,
es decir, si este es un funcionario de carrera administrativa o esté vinculado a la entidad a través de
nombramiento provisional o si por el contrario, su jefe es un funcionario de libre nombramiento y
remoción, situación en la cual actuaria como UNICO EVALUADOR.
12
En el caso que sea competencia
de la Comisión Evaluadora,
durante todo el proceso deberán
actuar quienes la integran como
UN SOLO EVALUADOR.

¿Cuáles son las herramientas de planeación de la entidad?
Teniendo en cuenta que la finalidad de ejecutar un proceso de Evaluación del Desempeño de los
funcionarios de una entidad radica en determinar si con las contribuciones que éstos obtienen como
resultado de su gestión, se logra el cumplimiento de los planes institucionales y se avanza hacia la
garantía de su misión y visión, se han configurado diferentes herramientas que permiten organizar la
forma de trabajo en términos de cantidad, calidad y oportunidad. Por lo tanto, en este punto, se
espera que la administración decida la herramienta de planeación que servirá de guía para orientar
el proceso de evaluación. De estas herramientas podemos encontrar:
PLANES DE DESARROLLO
PLANES INSTITUCIONALES
PLANES OPERATIVOS ANUALES
PLANES POR DEPENDENCIAS
MANUALES DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
PLANES DE MEJORAMIENTO
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Fijación de Compromisos Laborales
¿Qué se debe tener en cuenta para la Formulación de Compromisos Laborales?
1. Que son las Competencias Laborales
2. Que son los Compromisos Laborales
14

¿Cuáles son los compromisos que deben fijarse en el proceso de Evaluación del Desempeño
Laboral?
15

¿Cómo se fijan los Compromisos Laborales?
Para ello, debemos revisar su Estructura Gramatical, la cual es la siguiente:
Que podemos decir del VERBO:
16

Que podemos decir de los COMPROMISOS LABORALES:
17

¿Qué son las METAS?
Definición de Metas
18

Definición de Evidencias
19
¿Qué son las EVIDENCIAS?
¿Qué tipo de EVIDENCIAS existen?

NOTA
Las evidencias que se pretendan hacer valer en relación con los compromisos laborales pactados y
las relacionadas con el acceso al nivel sobresaliente, deberán ser aportadas tanto por el Evaluado,
como por el Evaluador durante el período de evaluación correspondiente.
Es decir, que para efectos de la Primera Evaluación Semestral Parcial que debe realizarse máximo
el 15 de agosto del año evaluado, deberán entregarse antes de esa fecha las evidencias
correspondientes que permitan evaluar ese primer periodo.
No obstante, dado que la normatividad sobre la materia no establece para el caso de la Evaluación
Anual un tiempo establecido para acopiar las evidencias y para realizar el seguimiento, la
Subdirección Administrativa y Financiera mediante la Circular SAF No. 030 del 25 de marzo de 2011
presenta la programación de visitas de acompañamiento para la realización de la Segunda Fase de
Seguimiento al Desempeño Laboral y Registro de Evidencias para el primer semestre del período
2011-2012, en el cual se establecen el tiempo y la forma como se realizará dicho seguimiento con
base a las evidencias acopiadas.
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Determinación de relevancia Compromisos Laborales
De acuerdo al grado de importancia, se deberá asignar un porcentaje de cumplimiento a cada
compromiso laboral, el cual cumplirá el funcionario durante el proceso de Evaluación.
Con el logro de estos compromisos, los funcionarios serán encaminados hacia el desempeño
eficiente de su labor obteniendo satisfacción propia por el trabajo realizado.
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¿Cómo Vamos?
22

¿Cuál es mi calificación?
La escala de calificación definida en el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral se
enmarca en cuatro (4) niveles, los cuales se presentan a continuación:
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EN RESUMEN
Los pasos que se deben tener en cuenta para efectuar la Evaluación del Desempeño Laboral de los
funcionarios de la Unidad Administrativa Especial Sistema de Parques Nacionales Naturales de
Colombia son:
1 paso. Identificación de la Entidad
2 paso. Identificación del Evaluado.
3 paso. Identificación del Evaluador.
4 paso. Determinación herramientas de planeación de la entidad.
5 paso. Fijación de Compromisos Laborales
6 paso. Definición de Metas
7 paso. Definición de Evidencias
8 paso. Determinación de relevancia Compromisos Laborales
9 paso. Verificación, Seguimiento y registro en el portafolio de evidencias.
10 paso. Calificación
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ANEXOS
Los formatos que se presentan a continuación, son los aprobados por la Comisión Nacional del
Servicio Civil para el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral (EDL), con fundamento en
lo establecido en el numeral 4.2.3 del Artículo 4º del Acuerdo 137 DE 2010.
Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluación del desempeño se
encuentran en una versión de Excel 2007, por lo tanto en el evento que no pueda utilizarlo, deberá
instalar el convertidor de Excel para utilizarlo en versiones 1997 - 2003 o anteriores.
Adicionalmente, recuerde siempre utilizar el equipo de cómputo para realizar la evaluación, por
cuanto los formatos se encuentran formulados y tienen campos preestablecidos. Esto permitirá
agilizar la evaluación del desempeño y evitar los problemas recurrentes en los cálculos.
1. Formato Información General
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Instrucciones de Diligenciamiento
En este formato se debe consignar la información de la entidad en la que se encuentra el servidor
público que será evaluado, la fecha del período de evaluación, la fecha de diligenciamiento de los
formatos, los intervinientes en el proceso de evaluación (el Evaluado, el Jefe Inmediato y/o el
Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora), las
metas institucionales o de la dependencia a las que contribuirán los compromisos del evaluado, el
objeto del área a la cual contribuye el desempeño del evaluado y el propósito principal del empleo a
evaluar.
Por lo anterior, se señalan a continuación los campos habilitados en el formato para ser
diligenciados únicamente por medio del equipo de cómputo utilizado para realizar la evaluación del
desempeño.
1. Digite el nombre o razón social de la entidad.
2. Seleccione las fechas que comprenden el inicio y finalización del período de evaluación de
acuerdo a la clase de evaluación a realizar, desplegando y escogiendo la opción adecuada en los
campos previamente establecidos y formulados por la CNSC.
3. Seleccione la fecha de diligenciamiento de los formatos de evaluación del desempeño laboral,
desplegando y escogiendo la opción adecuada en los campos previamente establecidos y
formulados por la CNSC.
4. Digite en las casillas en blanco de la matriz denominada "Intervinientes en el Proceso de
Evaluación", por filas de la siguiente forma:
4.1. Nombres completos del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y
Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora.
4.2. Número de los documentos de identidad, sin puntos ni comas, del evaluado, Jefe
Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión
Evaluadora.
4.3. Información del Empleo. Compuesta de la denominación, el código del empleo y el
grado salarial del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción
en caso de constituir Comisión Evaluadora. (Ej: PROFESIONAL ESPECIALIZADO - 222-
08).
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4.4. Seleccione el nivel jerárquico del empleo del listado preestablecido en el formato, para
el evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de
constituir Comisión Evaluadora. (Ej: PROFESIONAL).
4.5. Información de la dependencia o área funcional en la que se encuentra ubicado el
empleo (Ej: Subdirección de Talento Humano).
5. Establezca las metas institucionales o de la dependencia a las que contribuirán los compromisos
del evaluado (Lit. a) Num. 4.1 Art. 4º Acuerdo No. 137 de 2010).
6. Digite el objeto del área a la cual contribuye el desempeño del evaluado, información que será
opcional y se encuentra en el acto administrativo de estructura de la entidad.
7. Transcriba con exactitud el propósito principal del empleo establecido en el Manual de Funciones
y Competencias Laborales vigente definido para el empleo.
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2. Formato Acuerdo de Compromisos Laborales
Instrucciones de Diligenciamiento
En este formato se consigna la información de los productos, servicios o resultados susceptibles de
ser medidos, cuantificados y verificados, que el evaluado deberá alcanzar en el período a evaluar.
El instrumento importará de manera automática los datos del evaluado y del período a evaluar que
fueron consignados en la Información General, en la parte superior, los cuales son inmodificables y
se encuentran protegidos por la CNSC.
Por lo anterior, se señalan a continuación los campos que se encuentran habilitados en el formato
para ser diligenciados únicamente por medio del equipo de cómputo utlizado para realizar la
evaluación del desempeño.
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1. Digite los compromisos laborales pactados para el período a ser evaluado. (Lit. b) Num. 4.1 Art. 4º
Acuerdo No. 137 de 2010), y en el mismo espacio establecer las condiciones de resultado. (Lit. c)
Num. 4.1 Art. 4º Acuerdo No. 137 de 2010).
2. Digite las metas establecidas en los Planes de Acción, Planes Operativos, Planes Institucionales
y/o Planes de Desarrollo que la entidad haya definido, las cuales no son negociables. Establecer los
compromisos laborales, que estén asociados a las metas y ponderar de acuerdo con el impacto y
relevancia frente a la gestión de la entidad o dependencia.
3. Señalar las evidencias o soportes que serán tenidos en cuenta por el Jefe Inmediato y/o el
Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituirse una Comisión Evaluadora
para verificar el cumplimiento de los compromisos y las metas establecidas en los numerales
anteriores.
4. Establezca para cada compromiso pactado el porcentaje de cumplimiento, el cual debe estar entre
1% y 100%, y la sumatoria vertical de los mismos debe ser igual a 100%. Esta sumatoria y los avisos
o alertas, se encuentran protegidos y formulados por la CNSC. El número mínimo de compromisos
a fijar es de tres (3).
5. Registre el porcentaje de avance durante cada período a evaluar, donde la sumatoria horizontal
por cada compromiso debe ser igual o inferior al porcentaje de cumplimiento pactado. Esta
sumatoria y los avisos o alertas, se encuentran protegidos y formulados por la CNSC. Tenga en
cuenta que estos campos deben ser diligenciados únicamente en las siguientes circunstancias:
a. Evaluación Anual u Ordinaria, compuesta por las Evaluaciones Parciales Semestrales.
b. Evaluación del Período de Prueba.
NOTA: En la evaluación del período de prueba, utilice única y exclusivamente la columna del 1º
Semestre, y califique el mismo con base en la totalidad del porcentaje de cumplimiento pactado.
6. Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato
y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituirse una Comisión
Evaluadora.
7. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, y con base en el
Par.2º Lit b) Art. 9º Acuerdo 137 de 2010, solicite la firma de un testigo de la misma área en que está
ubicado el evaluado y si no lo hubiere a un servidor de una dependencia relacionada o cercana,
donde deberá diligenciar el nombre y la fecha del hecho.
8. Para reclamación por inconformidad del evaluado en los compromisos establecidos, registre en
los campos en blanco los datos del oficio que soporta dicha reclamación (Número de Radicación y
Fecha).
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9. Escriba la decisión adoptada en única instancia por la Comisión de Personal, junto con la
motivación de la decisión.
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3. Formato Acuerdo de Compromisos Comportamentales
Instrucciones de Diligenciamiento
El instrumento importará de manera automática los datos del evaluado y del período a evaluar que
fueron consignados en la Información General, en la parte superior, los cuales son inmodificables y
se encuentran protegidos por la CNSC.
Esta hoja permite escoger las competencias comunes a los servidores públicos y las
comportamentales por nivel jerárquico, al encontrarse predeterminadas en el formato por la CNSC,
atendiendo a las competencias dispuestas en el Decreto No. 2539 de 2005. Estas competencias
deben ser máximo tres (3) para cada semestre a evaluar, teniendo en cuenta que para las entidades
de los órdenes nacional, departamental y distrital, en las capitales de departamento y en los
municipios de categoría especial y primera se incluirán los Compromisos Laborales y los
Compromisos Comportamentales.
Para los municipios de segunda a sexta categoría será de obligatoria aplicación la fijación de
Compromisos Laborales. Sin embargo, si estas entidades se encuentran en proceso de adopción de
los Sistemas de Gestión de Calidad y del Modelo Estándar de Control Interno –MECI-, podrán
adoptar lo previsto para las entidades señaladas en el inciso anterior.
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Deberá escoger el Tipo de Competencia, sea ésta común a todos los servidores públicos o
comportamental por nivel jerárquico, del listado predefinido en el formato.
COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: En caso de seleccionar alguna de
ellas para ser tenida en cuenta, escogerá las conductas asociadas. Una vez realice los pasos
anteriormente descritos, debe realizar el seguimiento a las fortalezas y aspectos a corregir por parte
del servidor público evaluado, estableciendo un seguimiento de mejoramiento y la verificación del
mismo.
Tenga en cuenta, que las conductas asociadas a las competencias comunes, inician con el nombre
asignado a la competencia, y luego aparece transcrita dicha conducta, para que al momento de
establecer alguna de ellas, concuerden con las establecidas en el Decreto No. 2539 de 2005.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO: En caso de seleccionar
alguna de ellas para ser tenida en cuenta, escogerá las conductas asociadas para el nivel jerárquico
del empleo que ocupa el servidor público evaluado, las cuales se encuentran predefinidas en el
formato de manera automática. Debe escoger las conductas asociadas a cada competencia del
nivel. Una vez realice los pasos anteriormente descritos, debe realizar el seguimiento a las fortalezas
y aspectos a corregir por parte del servidor público evaluado, estableciendo un seguimiento de
mejoramiento y la verificación del mismo.
Tenga en cuenta, que las conductas asociadas a las competencias por nivel jerárquico, inician con el
nombre asignado a la competencia, y luego aparece transcrita dicha conducta, para que al momento
de establecerlas, concuerden con las contenidas en el Decreto No. 2539 de 2005.
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4. Formato Consolidación de Resultados
Instrucciones de Diligenciamiento
Instrucciones de Diligenciamiento
El instrumento importará de manera automática los datos del evaluado y del período a evaluar que
fueron consignados en la Información General, en la parte superior, los cuales son inmodificables y
se encuentran protegidos por la CNSC.
En ésta hoja aparecerá la información consolidada de los resultados obtenidos en los períodos
evaluados, los niveles de cumplimiento de acuerdo con las escalas establecidas porcentualmente en
el Acuerdo 137 de 2010, las cuales están previamente formuladas y fijadas por la CNSC.
Adicionalmente contiene la información del acceso al nivel sobresaliente, junto con los factores de
cumplimiento dados por la CNSC. A continuación se informa la manera de diligenciar el formato.
1. Seleccione con una (X), la clase de evaluación que va realizar, y en frente de la misma, escoger
la situación o causa que la motiva, recuerde que ésta debe ser coherente con el período evaluado y
tenga en cuenta que el formato se alimenta automáticamente de los datos diligenciados en
Información General y Acuerdo Compromisos Laborales.
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2. Consignar la motivación de la calificación definitiva, y la fecha de la notificación; así como los
campos para registrar los recursos que se interpongan frente a la misma.
Es importante señalar a continuación el funcionamiento del mismo:
EVALUACIÓN DEL PERÍODO DE PRUEBA: En ésta clase de evaluación, aparecerá el resultado
porcentual de la evaluación en el recuadro denominado Evaluación del Primer Período o del
Período de Prueba, registrando exclusivamente la fecha de la evaluación.
En el recuadro Calificación Definitiva, aparecerá el espacio para registrar la fecha de la
notificación y automáticamente se visualizará la escala y el nivel alcanzado por el evaluado.
En el recuadro de Calificación del nivel sobresaliente, tendrá los criterios descritos en el
Parágrafo del Lit. b) del Num. 4.2.2 del Art. 4º del Acuerdo 137 de 2010.
EVALUACIÓN ANUAL U ORDINARIA Y PARCIALES SEMESTRALES: Para ésta Calificación
Definitiva, en el formato Consolidación de resultados, aparecerá el espacio de la fecha de
notificación la cual debe ser registrada, la escala y el nivel alcanzado por el evaluado.
En el recuadro calificación del nivel sobresaliente, tendrá los criterios descritos en el
Parágrafo del Lit. b) del Num. 4.2.2 del Art. 4º del Acuerdo 137 de 2010. Si el evaluado no
puede acceder al nivel sobresaliente, el formato automáticamente recibirá el cumplimiento
de los factores alcanzados, pero nunca los contabilizará. Por el contrario, si el evaluado
puede acceder al nivel sobresaliente, el formato recibirá el cumplimiento de los factores
alcanzados, contabilizando los mismos al finalizar el cuadro donde están consignados los
factores para el acceso a éste nivel.
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5. Formato Registro en el Portafolio de Evidencias
Instrucciones de Diligenciamiento
El instrumento importará de manera automática los datos del evaluado y del período a evaluar que
fueron consignados en la Información General, en la parte superior, los cuales son inmodificables y
se encuentran protegidos por la CNSC.
En este formato se consigna la información de las evidencias que permiten establecer
objetivamente el avance o cumplimiento de los resultados frente a los compromisos pactados y
constituyen los hechos o elementos que sirven de base para determinar la validez de las evidencias.
Estas son aportadas tanto por el evaluador, como por el evaluado como responsables directos de su
recolección o quienes se definan al momento de la fijación de los compromisos laborales, que podrá
ser un tercero en el proceso (Ciudadano, Compañero de Trabajo, etc.).
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6. Formato Ajuste o Modificación de los Compromisos Laborales
Instrucciones de Diligenciamiento
El formato, tendrá previamente establecidos los datos del evaluado y del período evaluado, los
cuales fueron consignados en la de Información General, en la parte superior, los cuales son
inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC, al igual que los compromisos laborales
fijados y diligenciados en Acuerdo Compromisos Laborales.
Una vez seleccione el compromiso laboral pactado, que se va a ajustar, en la hoja aparecerán las
metas, las evidencias, los porcentajes pactados y de avance, ya que el formato trae la información
de manera automática. En la parte inferior, hay un campo establecido para explicar las razones para
ajustarlo o modificarlo, así como el campo para realizar el ajuste o modificación al compromiso
laboral.
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7. Formato Evaluaciones Parciales Eventuales
Instrucciones de Diligenciamiento
El formato, tendrá previamente establecidos los datos del evaluado y del período evaluado,
consignados en Información General, en la parte superior, los cuales son inmodificables y se
encuentran protegidos por la CNSC, al igual que los compromisos laborales fijados y diligenciados
en Acuerdo Compromisos Laborales-, así como el porcentaje de cumplimiento pactado , las
observaciones del evaluador frente a los compromisos, el número de días a evaluar, el cálculo
porcentual de cumplimiento de acuerdo a los días efectivamente laborados, y el espacio para
diligenciar el alcance en cada compromiso teniendo como referencia el porcentaje de cumplimiento
alcanzado.
Adicionalmente, tiene el espacio para informar sobre la comunicación de la realización de la
evaluación parcial eventual, ya sea durante el primer semestre o durante el segundo semestre,
discriminados en los recuadros inferiores.
En la parte inferior derecha de la hoja, se encuentra el cuadro Consolidado Ev. Parciales para
consignar el resultado obtenido en cada una de las evaluaciones parciales eventuales realizadas
durante el semestre, o durante el período anual de evaluación.
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Tenga en cuenta que por cada evaluación parcial debe diligenciar un formato del Anexo 2, sin
embargo el consolidado solamente se diligencia una vez utilizando el formato de la primera
evaluación parcial que se realice.
El porcentaje alcanzado de la sumatoria de Evaluaciones Parciales, se visualizará en el formato
Consolidación de Resultados, una vez se seleccione en el espacio clase Evaluación, la opción
Evaluaciones Parciales y se escoja la situación que la originó, de lo contrario no podrá ver los
resultados mencionados.
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8. Formato Evaluación Extraordinaria
Instrucciones de Diligenciamiento
En esta hoja aparecerá un campo para que sea consignada la motivación de la evaluación
extraordinaria, así como la fecha de realización y la firma del evaluador.
Adicionalmente, aparecerá la información de los compromisos laborales pactados inicialmente así
como el porcentaje de cumplimiento pactado en Acuerdo Compromisos Laborales, las metas y
evidencias, así como el porcentaje de avance durante el período a evaluar.
En la parte inferior están dispuestos unos campos para consignar la notificación de la evaluación y
los recursos de que fue susceptible la misma, así como la resolución de los mismos.
El consolidado de esta evaluación deberá dar cuenta de las evaluaciones parciales eventuales
realizadas desde el comienzo del período respectivo, y hasta el momento de surtirse la evaluación
extraordinaria.
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Parques Nacionales Naturales de Colombia.
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40