Byggemøde 12 - Dania Kollegiet

Byggesag: ”Dania Kollegiet”, etape III – Helsingforsgade, 8200 Århus N
Bygherre: Kollegiekontoret i Århus SMBA
VESTERGADE 83 DK 8000 ÅRHUS C.
TLF. 86 20 92 11 FAX 86 12 80 22
E-MAIL: info@eriksenarkitekter.dk
Byggemøde 12 Sag nr. 2002-13
Dato/tid: Torsdag d. 11.05.06, uge 17, kl. 10.00
Sted: Helsingforsgade, 8200 Århus N
Deltagere: Til stede:
MT Højgaard A/S RÅ Per Jørgensen PJ
MT Højgaard A/S TØ Christian Høgsholt CH
Søren Bagge VVS ApS VVS Brian Vistisen BV
Søren Bagge VVS ApS VVS Holger Jensen HJ
Rosborg El EL Henrik Breinholt HB
Kontec Ventilation A/S Vent Leif Eskildsen LE
Kollegiekontoret i Århus SMBA Bygherre Svend-Erik Jensen SEJ
Dania Kollegiet Varmemester Henri Olesen HO
Afdelingsbest. Susanne Kappel SK
Tobias Pilgård Eberlein TPE
Niras A/S, Århus Ingeniør Henrik H. Olesen HHO
Eriksen Arkitekter M.A.A. Arkitekt Jens Ovesen (ref.) JO
12.1 Bemærkninger til tidligere referat
Bemærkninger til referatet skal fremsættes på førstkommende byggemøde, ellers anses dette for
bindende for alle parter.
Følgende indsigelser til referat fra byggemøde 10. Indsigelse blev fremført under mødet, men ikke refereret
:
PKT. 10.2 Tidsplan
Tidsplan af den 27.03 2006 accepteres ikke, da varighederne på vore aktiviterer er beskåret i forhold til
gældende tidsplan af den 19.01 2006.
Vi fastholder udførelsestiden på elementmontagen = 12 arbejdsuger herunder forlængelse med 4 ekstra
helligdage pga. tidsplansforskydning.
Med opstart uge 15 i stedet for uge 10.
Elementmontagen er derfor aftalt og forudsat færdig til og med uge 27.
Murerarbejder i badeværelser udførelsestiden på 10 uger fastholdes.
PKT. 11.3
Gældende tegninger
Revideret el fortegnelse er anført til dato 04 01 06 på trods af at der vedlægges referatet en rev liste af
den 22.02 06 Reviderede tegninger efter revision a er ikke modtaget af MT Højgaard.
12.2 Tidsplan
På tidsplansmøde afholdt 30.03.06 blev tidsplaner af 27.03.06 gennemgået og kommenteret – BB
udarbejder nye reviderede tidsplaner med udgangspunkt i mødedeltagernes fremsatte ønsker. Nye
reviderede tidsplaner udsendes med dette referat.
Tidsplaner skal udsendes både i papirudgave og digital form.
Detailaktiviteterne frem til bygningen er lukket vil fremgå af punkt 12.06 Kommende aktiviteter.
Side 1 af 7
2002-13 Byggemøde 12.doc

Registreret vejrlig: 19.01.06, 1 dag 06.02.06, 1 dag uge 10.06, 4½ dag
20.01.06, 1 dag 07.02.06, ½ dag uge 11.06, 3½ dag
23.01.06, 1 dag uge 09.06, 3 dage 27.03.06, 1 dag
24.01.06, 1 dag 21.04.06, 1 dag
12.3 Tegningsmateriale mv.
Det er entreprenørernes ansvar og pligt at kontrollere, at det altid er det seneste og gældende tegningsmateriale
m.m., som anvendes.
Gældende tegningslister: Arkitekt rev. 23.03.06
Ingeniør – kon rev. 03.03.06
Ingeniør – vvs rev. 20.12.05
Ingeniør – el rev. 22.02.06
Adresseliste dateret 27.04.06
Målsat udsnit af 7040A og 7010B, dateret 14.03.06.
Såfremt der udsendes digitale tegninger til MTH, skal de fremsendes i *.pdf.
Produktionstegninger skal sendes til gennemgang ved VVS, EL, ingeniør og arkitekt inden produktion, og
der skal være en responstid på min. 5 arbejdsdage – hvis kortere, skal der snarest muligt gives besked,
om hvornår kontrollen skal være udført.
Fundamentstegninger og –detaljer skitseres af RÅ ”as built” er modtaget d. 27.03.06 – ing. har ingen be-
mærkninger.
Arkitekt og ingeniør skal indarbejde rettelsesblade i alle fremtidige tegningsrevisioner efter d. 22.12.05
(skriv venligst i note på tegninger, at rettelsesblade er indarbejdet).
Komplet byggepladssæt er placeret i mødeskuret (tegninger, beskrivelser, rettelsesblade og referater).
Vedligeholdes løbende af Byggeledelsen – opdateres hver torsdag.
12.4 Bemanding
RÅ 3 mand VENT 0 mand MA 0 mand
TØ 0 mand EL 0 mand VASK 0 mand
GU 0 mand ELEV 0 mand HVID 0 mand
VVS 0 mand INV 0 mand NRGI 0 mand
12.5 Arbejdets stade
Her anføres opgørelse over omfanget af udført arbejde.
Selv om en aktivitet er udført med 100 % vil der efterfølgende kunne påtales evt. fejl og mangler, f.eks.
ifm. afsluttende mangelgennemgang.
Byggeledelsen udarbejder stadeplan (senest når elementer er rejst), som udfyldes af entreprenørerne og
afleveres ifm. byggemøderne.
Arbejder, der er udført til dato omhandler kun boligblokke:
Pkt. 003 Klargøring af grund RÅ 100 %
Pkt. 004 Etablering af byggeplads ALLE 80 %
Pkt. 005 Ledninger i terræn RÅ 95 %
VVS 90 %
EL 10 % ledn. frem til skakte
Pkt. 006 Udhuse / cykelskure TØ 95 %
Pkt. 012 Udgravning, fundamenter, isolering RÅ 95 %
Pkt. 014 + 034 Montering af elementer RÅ 35 %
12.6 Kommende aktiviteter
Kommende aktiviteter frem til næste byggemøde:
RÅ Afskærmning af gruber, sti og vej Løbende
Brandvej Er afsluttet
Væg-/dækelementer Videreføres
EL Byggestrøm Løbende
12.7 Råhusentreprisen
Jord og kloakarbejdet
Side 2 af 7
2002-13 Byggemøde 12.doc

Tilfyldning i ledningstrace er udført med forbehold fra MTH. Der mangler konklusion fra JBP, på om
foringsrørene kan holde til trykket – NIRAS udsender notat.
SRA har reetableret kørespor på boldbane.
HO har registreret, at basketballkurv er blevet beskadiget ved demontering. RÅ reparerer kurv ifm. med
genopstilling.
PJ har sendt køresedler / mængdeafregninger vedr. jordforurening. Louise Skytte Clausen har udarbejdet
notat. Notatet sendes til gennemsyn hos SEJ.
Betonarbejdet
Der udføre opretning af mure under søjler til altangange. Opretningen udføres med sprøjtebeton – JBP
har udformet notat og JO udformer notat vedr. udseendet m. v. Arbejdet med sprøjtebeton udføres omkring
sommerferien.
Placering af el-dåser i vægelementer til stueetagen er fyldt med fejl ift. nuværende gældende tegninger,
Problemerne blev drøftet på mødet den 04.05.2006. LNI fastlægger omfanget.
Fundament modul 15 – 17 og elevatorgruber, der ikke flugter med elementer, PJ og JBP afklarer
problemerne. Elevatorbruberne er blevet diskuteret med OTIS på pladsen. Tilsynsnotat nr. 4 er udsendt.
Betonelementmontagen
PJ pointerer at han er den eneste, der kan bestille og afbestille elementer.
PJ afklarer af hensyn til tidsplanen med EXPAN hvornår installationsarbejder i stueetage kan påbegyndes
uden sikkerhedsrisiko.
12.8 Tømrerentreprisen
Tømrerarbejdet
Nedtaget cykelskur ved blok 18A er nu fuldt ud lagt i depot på pladsen bag entreprisecontainere.
Døre og vinduesleverancen
Når låsesmed er valgt (SEJ gennemgår tilbud) vil Ark. foranledige kontakt mellem HO og låsesmed, som
udarbejder låseplaner. Der udarbejdes planer m. husnumre til HO. Bygningsmyndigheder har lovet
revideret plan over lejlighedsnumre.
12.9 Gulvbelægningsentreprisen
Ingen bemærkninger.
12.10 Vvs-entreprisen
Vandstophaner i Helsingforsgade forventes udført uge 16 og fremefter – under arbejdet skal der tages
hensyn til betonelementmontagen, som har 1. prioritet/ret. SB/PJ/ÅKV koordinerer selv arbejdet.
Udsættes til efter sommerferien.
Tilsynsnotat 02 er baseret på stikprøver. BV kontrolmåler alle gennemføringer, der er nødvendige for
overtagelse af de udførte arbejder. Overkant gulvafløb oplyses til BV.
Der afholdes koordineringsmøde med øvrige installationsentreprenører om arbejder i skakte.
SEJ understreger vigtigheden af fotodokumentation i forbindelse med arbejder i installationsskakte.
12.11 Ventilationsentreprisen
LE afklarer montage af friskluftventiler med CH.
Der afholdes koordineringsmøde med øvrige installationsentreprenører om arbejder i skakte.
LE fremsender principtegninger af skakte til øvrige installationsentreprenører og –ingeniører.
SEJ understreger vigtigheden af fotodokumentation i forbindelse med arbejder i installationsskakte.
12.12 El-entreprisen
Der afholdes koordineringsmøde med øvrige installationsentreprenører om arbejder i skakte.
SEJ understreger vigtigheden af fotodokumentation i forbindelse med arbejder i installationsskakte.
12.13 Elevatorentreprisen
JO og JBP har afholdt møde med OTIS om skakte og gruber.
12.14 Inventarentreprisen
Ingen bemærkninger.
12.15 Malerentreprisen
JO gennemgår, sammen med Ole Blegvad, vægelementer for at fastlægge et niveau for overflader.
12.16 Vaskerientreprisen
Ingen bemærkninger.
Side 3 af 7
2002-13 Byggemøde 12.doc

12.17 Hårde hvidevarer
Ingen bemærkninger.
12.18 Ledningsejere
Transformerflytning
SEJ og BB har afholdt møde med NRGI onsdag d. 15.032.06, hvor krav om honorering af ventepenge
mv. blev fastholdt. Sagen videreføres af byggeledelsen og bygherren.
BB afklarer i samarbejde med NRGI, om eksist. stikledninger skal lægges løst i trace eller trækkes i
foringsrør (hvis foringsrør, så endnu en strømafbrydelse) JO undersøger om der er en afklaring.
12.19 Bygherreleverancer
SEJ kontakter Michael Holst, Stofa, vedrørende 0-løsning. 0-løsningen er vedtaget.
12.20 Byggemødenotater
Jordforurening
Rapport fra Niras, om fourening er modtaget. Rapporten gennemses af SEJ.
Indgåede aftale
Indgåede aftaler mellem entreprenører og byggeledelsen skal overholdes. Såfremt en aftale ikke
overholdes vil der blive givet 1 påmindelse - og hvis der ikke ageres, vil aftalen blive udført af anden
entreprenør og udgiften modregnet i entreprisesummen.
12.21 Byggepladsen
Generelt:
Byggepladsen vil blive udbygget successivt i takt med at bemandingen stiger.
Normal arbejdstid ligger fra mandag til fredag fra kl. 07.00 til 16.00. Arbejder uden for normal arbejdstid
skal varsles mindst 2 uger i forvejen.
Afbrydelse af vand-, el- og fjernvarmeforsyning skal varsles mindst 2 uger før, eller hurtigst muligt.
Natleverancer af byggemateriale på Danias område skal varsles tidligst muligt til HO, så han kan informere
kollegiet. Leverancerne omfatter i sær VVS og EL, som selv adviserer HO.
Private biler må ikke parkeres på Danias område, hverken entreprenører eller håndværkere, hvilket også
fremgår af byggepladsplanen.
Cyklende kollegianer bedes udvise hensyn på stierne, hvor der færdes håndværkere – der er flere gange
opstået farlige situationer for såvel cyklister som gående.
Der må ikke forekomme parkering på brandvejen!
Offentlig vej(Helsingforsgade):
Skiltning og afskærmning på offentlig vej skal ske efter Vej- og Kloak samt politiets retningslinjer – RÅ/TØ
er hovedansvarlige. Såfremt en entreprenør evt. fjerner skiltning/afskærmning, er det den pågældende
entreprenørs pligt og ansvar at reetablere efter sig. Afspærring kan flyttes mod nord, der skal dog være
min 1,3 m passage til trafikanter.
Omlægning af fodgænger trafik i henhold til revideret tilladelse Århus Kommune, Trafik og Veje.
MT Højgaard har udpeget Søren Boel Fyen (25 58 61 31) som ansvarlig for byggepladshegn, afspærring
og skiltning. SBF checker dagligt at hegn, afspærring og skiltning er i korrekt stand.
Skilte med hjelmpåbud (RÅ) opsættes nu.
Indretning/skurby:
Der er opstillet 1 stk. 10-mands skur, som anvendes til mandskabs- og mødeskur.
Mødeskur er placeret oven på MTHs kontorvogn.
Nyt mandskabsskur kan placeres oven på eks. mandskabsskur. PJ afklarer evt. økonomi.
Bemærk at nøgle til mødeskur er placeret i MTHs mandskabsvogn.
Stillads/afskærmning:
RÅ - skal sørge for, at arbejdsområder er afmærkede og afskærmede i forsvarligt omfang.
Oprydning:
RÅ - Interne stier, fortov og vej rengøres iht. FB02.4.11.
Vand/afløb:
Side 4 af 7
2002-13 Byggemøde 12.doc

VVS - byggevand ved cykelskur er udført.
El:
Ingen bemærkninger.
12.22 Myndigheder
Byggetilladelse er udstedt d. 21.04.2005.
Supplerende byggetilladelse af 5.maj 2006 er modtaget. Kopi sendes til SEJ og HHO.
AT-anmeldelse d. 07.12.05 (placeret i mødeskuret).
De enkelte entreprenører er selv ansvarlige for tilkaldelse af byggemyndigheder og indsendelse af diverse
anmeldelsesskemaer mv., som er angivet i byggetilladelsen og beskrivelsen.
ÅKV mf.
Vandbegæring er fremsendt til ÅKV d. 01.03.06.
Naturforvaltningen
Byggepladsplan 1005A, som er godkendt af NAT d. 26.01.06.
Vej- og Kloak
Råden over vejarealet ifm. byggeplads i Helsingforsgade af d. 02.12.2005. Omlægning af fodgænger
trafik i henhold til revideret tilladelse Århus Kommune, Trafik og Veje af d. 11.05.2006. (Begge placeres i
mødeskuret) Tilladelsen er gældende med følgende ændringer: Helsingforsgade kan afspærres iht.
byggepladsplan 1005A frem til 01.07.06, hvor tilladelsen skal revurderes – byggeledelsen skal tage
kontakt til Vej og kloak medio juni 2006.
12.23 Ændringer i aftalegrundlaget
Alle aftaler om ændringer i aftalegrundlag skal være skriftlige, for at være gældende.
Aftaler om ekstraarbejder skal ligeledes være skriftlige. I modsat fald vil krav om merbetaling ikke blive
accepteret.
RÅ Brøndfundamenter er erstattet af traditionelle fundamenter – økonomi, MT højgaards krav fremgår
af opsamlingsskema fremsendt d. 06.05.06
Ekstraarbejder ifm. jordforurening er overført til aftaleseddel RÅ09
Ekstraarbejder i forbindelse med trafoflytning – er modtaget, men der skal fremsendes dokumentation
og udspecificering (senest i uge 16).
Udgifter til fejlsøgning og fejlrettelse ifm. kabelbrud – overføres til aftaleseddel, når faktura
foreligger.
Fremsendt aftaleseddel vedr. vinterforanstaltninger er i flg. PJ ikke korrekt.
EL Referat af projektændringer iht. projektgennemgangsmøde d. 07.02.2006 - prissættes.
Ekstraarbejder ifm. trafo-flytning – prissættes. SEJ samler fakturaer.
Fejlsøgning på stikledning til Dania II – prissættes.
VVS Opdateret KS-mappe er modtaget
Der udbetales ikke a conto, før KS mapper er opstartede og/eller ajourførte.
12.24 Tilsynsnotater mv.
RÅ TR-K-01, fundamenter, 02.02.06
TR-K-02, betonarbejdet, 09.02.06
TR-K-03, støttemure, 18.04.06
TR01, SHT – facadeelementer, 17.02.06
TR02, elementmontage – Expan, 12.04.06
TR-K-04, elevatorskakte, søjler, vægge og sprøjtebeton, 04.05.06
VVS TR-V-01, kvalitetssikringshåndbog, 01.05.06
TR-V-01 rev. A, kvalitetssikringshåndbog, 04.05.06
TR-V-02, kloak, udsparringer og ledninger - vvs, 04.05.06
EL Referat af møde, projektgennemgang – el, 04.05.2006
12.25 Kvalitetssikring
KS-mapper skal foreligge senest på førstkommende byggemøde, eller senest inden opstart af en
aktivitet.
Kvalitetshåndbøgerne skal holdes løbende opdateret (husk evt. underentreprenører) og skal altid være
tilgængelige ifm. tekniker-/byggemøderne.
RÅ KS–mappe – senest godkendt d. 22.03.06 af BB.
VVS KS-mappe er nu modtaget. Mappen gennemses af NIRAS.
Side 5 af 7
2002-13 Byggemøde 12.doc

CB skal omgående få fundet mappen eller fremskaffe en ny – skal foreligge senest på byggemø-
de 11.
EL KS-mappe – senest godkendt d. 24.03.06 af LN.
Der udbetales ikke a conto, før KS mapper er opstartede eller ajourførte.
SEJ ønsker megen fotoregistrering ifm. KS-dokumentation.
12.26 Projektgennemgang mv.
Koordinerende møde med Naturforvaltningen og forsyningsselskaber, afholdt d. 23.11.05.
Opstartsmøde afholdt d. 12.01.06.
Bygherremøde på fælleshus, afholdt d. 26.01.06.
Koordinerende ledningsmøde EL, NRGI, TDC, MTH og Stofa, afholdt 26.01.06.
Projektgennemgangsmøder afholdt:
RÅ 23.11.05, fundamenter og facader.
09.01.06, trapper/altaner.
04.05.06, elevatorskakte.
TØ 12.01.06, generel.
24.01.06, vinduer.
VVS 11.01.06, udsparinger i fundamenter.
04.05.06, kloak, udsparringer og ledninger.
VENT 22.03.06, generel.
EL 12.01.06, udsparinger i fundamenter.
07.02.06, føringer i elementer, undtaget fælleshus.
04.05.2006, føringsveje for el, stueetage.
VASK ??.??.06, der er afholdt møde med leverandøren (Miele / SEJ)
MA Indkaldelse til gennemgang af vægelementer for at fastlægge et niveau for overflader. i uge 20,
tirsdag d. 16.05.06 kl. 13.00, på byggepladsen. Mødedeltagere: Ole Blegvad og arkitekt.
INST Indkaldelse til koordineringsmøde vedr. installationsskakte i uge 20, NIRAS indkalder.
Mødedeltagere: Rosborg El, Søren Bagge VVS og Kontec, samt ingeniører (LN og AP) og ark.
12.27 Næste møde
Der afholdes byggemøder på torsdage.
Næste byggemøde afholdes i uge 20-2006, torsdag d. 18.05.06 kl. 10.00.
Mødedeltagere: RÅ, TØ, VVS, EL, Vent bygherren og Dania Kollegiet samt ingeniør (én repræsentant).
Næste sikkerhedsmøde afholdes i uge 20-2006, torsdag d. 18.05.06 kl. 9.40.
Mødedeltagere: RÅ, TØ, VVS, EL, Vent bygherren og Dania Kollegiet.
12.28 Sikkerhedsforhold
Sikkerhedsplan er placeret i mødeskuret. Sikkerhedsmødereferater findes i mødeskuret.
12.29 Eventuelt
Ændringer i fælleshuset
Afdelingsbestyrelsen har vedtaget at arbejde videre med den nye løsning.
Byggeledelsen har modtaget prissættelse af besparelsesforslag. Accepter kan sandsynligvis udformes
sidst i uge 20.
Evt. tekst skrevet med kursiv er tilføjet efter mødet.
Med venlig hilsen.
Jens Ovesen
Bilag: Revideret tilladelse Århus Kommune, Trafik og Veje af den 11.05.2006
Side 6 af 7
2002-13 Byggemøde 12.doc

Referat er pr. e-mail sendt til:
MT Højgaard A/S, Århus pjg@mthojgaard.dk
ora@mthojgaard.dk
SV-Gulve sv-gulve@post.tele.dk
Søren Bagge Vvs ApS sb@baggevvs.dk
Kontec Ventilation A/S leif@kontec.dk
Rosborg El post@rosborg.dk
hb@rosborg.dk
Otis A/S jesper.vejlin@otis.com
Wega køkken og bad aarhus@we-ga.dk
Malerhuset Sjøreen & Co. A/S kontor@malerhuset.dk
Kollegiekontoret i Århus SMBA sj@kollegie8000.dk
pj@kollegie8000.dk
Dania Kollegiet dania@bolignet-aarhus.dk
bestyrelsen@daniakollegiet.dk
Kuben A/S las@kuben.dk
Niras A/S, Århus hho@niras.dk
lni@niras.dk
jbp@niras.dk
apu@niras.dk
Side 7 af 7
2002-13 Byggemøde 12.doc