Referat fra ordinært afdelingsmøde for Dania Kollegiet torsdag den ...

1
Husstandsomdelt den 28.11.2005
Referat fra ordinært afdelingsmøde for Dania Kollegiet
torsdag den 17. november 2005 kl. 19.00
Tilstede fra afdelingsbestyrelsen og Kollegiekontoret:
Kollegiekontoret: Svend-Erik Jensen, teknisk chef
Afdelingsbestyrelsen: Michael Jørgensen, Mikael Sørensen, Tobias Pilgaard Eberlein, Niels Diedrichsen og
Susanne M. A. Kappel
1) Valg af dirigent:
Martin Johan Justesen blev valgt til dirigent
2) Valg af referent:
Mette Thybo Jensen blev valgt til referent
3) Godkendelse af mødets rettidige indkaldelse
Mødet blev indkaldt den 19. november 2005, hvilket betyder at det er indkaldt rettidigt (mindst 4 uger før
mødet). Den rettidige indkaldelse blev således godkendt.
4) Godkendelse af referat af ekstraordinært afdelingsmøde den 25. maj 2005
Referatet blev godkendt.
5) Dania III
A) Tidsplan
Svend-Erik Jensen fremlægger tidsplan for byggeriet af Dania III:
• Byggeriet er opstartet i uge 46. Byggeriet vil strække sig over en periode på 10-12 måneder.
• Opsætning af containere og skurvogne vil ske på parkeringspladsen ved Finlandsgade. Der vil ikke ske
unødig opgravning og opmagasinering på de grønne områder.
• Der vil dog forekomme noget ledningsarbejde (trækning og nedgravning af ledninger og kabler samt
kloakering og tilslutning af det eventuelle/nye Fælleshus) som delvist vil berøre de grønne områder.
• Elementaflæsning vil ske via Helsingforsgade. I den forbindelse har byggeselskabet pligt til at beskytte
træalleen.
• Udgravning til og støbning af fundament vil sandsynligvis være den meste støjende del af byggeriet.
Når først elementerne er monteret og taget er på, vil størstedelen af arbejdet foregå indenfor og dermed
ikke larme helt så meget.
• Byggearbejdernes forventede arbejdstid: 7-16 mandag–torsdag, 7-13 fredag
• Eventuelt overarbejde/forceret byggeri skal aftales med Kollegiekontoret.
Midlertidig parkering: I byggeperioden er indkørslen fra Helsingforsgade lukket. Derfor bliver der etableret
en midlertidig indkørsel for kollegiets beboere via Jydsk Telefons Pensionskasse. Denne vil forløbe langs
varmemesterskuret modsat legepladsen ved blok 9. Der flyttes (og forsøges omplantet) ca. 3 træer og der
fjernes et stykke hæk så det er muligt at komme igennem. Træer og buske genplantes efter byggeriet.
Svend-Erik Jensen pointerer at byggeopstarten i eksamensperioden skyldes træghed i behandlingen af sagen i
forbindelse med budgetoverskridelse på 10 millioner. Vedtagelse af og tilsagn om støttemulighed skete først
i september 2005, og der er pålæg om opstart af byggeriet senest 1. december 2005. Derfor er det desværre
nødvendigt med støjende byggearbejde i eksamensperioden.
Opstarten kan ikke udskydes, da Kommunen så har ret til at trække sit støttetilsagn tilbage.
Medvirkende grund: elementleverancer kan ikke udskydes, idet man vil blive sat bagerst i køen, hvilket ville
medføre yderligere forsinkelser.

Finansieringen af budgetoverskridelsen på ca. 10 millioner er opnået via:
• ændring af støtteordningen: Undervejs er Dania III blevet flyttet ind under anden støtteordning
(Støttebyggeri i provinsen) hvorved de har opnået 1750 kr. per m2. Tidl. ordning ca. 1150 kr. per m2.
• Der bygges flere toværelses lejligheder og færre etværelseslejligheder end oprindelig planlagt, hvorved
man sparer udgifter til en række køkkener og badeværelser som er dyrere at bygge end værelserne.
• valg af andre og billigere garderobeskabe end planlagt
• De ydre rammer for Dania III forbliver uændrede.
• Kommunen har godkendt en byggeprocent på ca. 84-86% på Dania III’s grund.
B) Fælleshuset
Planerne for det nye fælleshus er endnu ikke vedtaget. Bestyrelsen fremlægger de nuværende planer for
fælleshuset:
• Fælleshus i kælderetagen og cykelskure ovenpå.
• Bestyrelsen arbejder på en alternativ udnyttelse af stueplanet som flytter motionsrummet og Henris
(varmemesterens) lokaler ovenpå i stedet for cykelskuret. I den forbindelse vil der blive fundet en
alternativ placering for cykelskuret. Varmemesterens lokaler er på nuværende tidspunkt ikke i
overensstemmelse med arbejdstilsynets krav. En flytning af varmemesterens lokaler til fælleshuset vil
samtidig give en huslejebesparelse, idet den alternative placering formodentlig ville være i det nye
byggeri.
• At flytte motionsrummet over i fælleshuset vil forhindre at folk skal forbi tremmeboksene, samt vil
give bedre udluftning og lys.
• Fællesrummet bliver lydisoleres godt, så fester kan vare længere end til kl. 24.00
• Hvis det ændrede forslag til udnyttelse af stueplanet i fælleshuset bliver vedtaget forbliver der en
nummeret cykelparkeringsplads til alle.
• Den ene filebænk/cykelreparationsplads vil formentlig blive inddraget til tremmebokse, men der vil
fortsat være filebænk under blok 16.
Bestyrelsen fremhæver at det ændrede forslag til udnyttelse af stueplanet i fælleshuset endnu kun er på
tegnebrættet. Så snart der er mere konkrete planer indkaldes der til ordinært eller ekstraordinært
afdelingsmøde.
C) Grundlag for en urafstemning
Punktet er med pga. den megen debat blandt beboerne i Dania I og II på hjemmesiden omkring grundlaget
for urafstemningen den 11/11-2002.
Fra salen lyder der generel kritik af to områder i forløbet med Dania III:
1) Manglende information på hjemmesiden om beslutningsprocessen og tegningerne over byggeriet, hvilket
har givet anledning til frustration blandt mange beboere.
2) Stærk kritik (særligt fra Brian Benjamin Hansen) af at betingelserne for urafstemningen er blevet ændret
efter afstemningen 11/11-2002. Bl.a. i forhold til aftalen om, at der vil ikke blive ændret på Dania I og II
i forbindelse med byggeriet, og at der ikke udføres meget støjende byggeri i eksamensperioden.
Ang. kritikpunkt 1:
Bestyrelsen har selv manglet information og haft svært ved at presse info ud af Kommunen og
Kollegiekontoret. Særligt efter at byggeriet i december 2004 midlertidigt blev standset pga.
budgetoverskridelsen.
Bestyrelsen gør opmærksom på at beboerne meget gerne selv må tage kontakt til bestyrelsen og spørge dem
om projektet. Der gøres dog samtidig opmærksom på, at bestyrelsen arbejder ulønnet og frivillig, hvorfor der
ikke kan forventes øjeblikkelige tilbagemeldinger. Bestyrelsen vil dog selvfølgelig gøre hvad den kan for at
melde tilbage hurtigst muligt.
Bestyrelsen er opmærksom på kritikken af den manglende information, og vil forsøge at imødegå den.
Tegninger af byggeriet og tidsplanen vil blive lagt ud på hjemmesiden snarest muligt.
Ang. kritikpunkt 2:
Af hensyn til brandregler skal badeværelsesvinduerne i Dania I og II ud mod Helsingforsgade mures til.
Brian Benjamin Hansen påpeger, at brandreglementet formentlig ikke er blevet ændret siden urafstemningen
2

i 2002, og at beboerne derfor burde være blevet oplyst om denne forandring af Dania I og II i forbindelse
med byggeriet af Dania III inden urafstemningen. Brian Benjamin Hansen påpeger yderligere, at det er en
ændring af grundlaget for urafstemningen, og vil gerne kritisere uigennemsigtigheden.
Bestyrelsen påpeger at tilmuring af badeværelsesvinduerne sandsynligvis hele tiden har vært planlagt.
Beklager hvis det ikke har været tydeligt, men hævder, at grundlaget for urafstemningen er uændret.
Svend-Erik Jensen: Vil gerne undersøge muligheden for at få indsat brandsikkert glas i de berørte vinduer, så
der sikres et vist dagslys.
Bestyrelsen påpeger at der i grundlaget for urafstemningen stod, at der i forbindelse med byggeri i
eksamensperioden vil blive taget ”så meget hensyn som muligt”. Det har således aldrig været planen, at der
slet ikke måtte bygges i eksamensperioden. Dette ville heller ikke være økonomisk realistisk/forsvarligt.
Svend-Erik Jensen: Påpeger at det politiske system og sagens træge gang har tvunget dem til at starte
byggeriet inden 1/12-2005.
Bestyrelsen ser intet formål i en symbolsk ny urafstemning, og påpeger, at det er tre år siden, at man
besluttede at sælge grunden.
Svend-Erik Jensen: Kollegiekontoret er nu bygherrer, men de lytter til bestyrelsen, som er observatør og har
bestræbt sig på at opnå så megen indflydelse på processen som muligt.
Der vil være mulighed for intern flytning til Dania III for beboere i Dania I og II.
6) Afdelingsbestyrelsens beretning
• Legeplads ved blok 9 er blevet anlagt, som besluttet af afdelingsmøde for ca. 1 år siden.
• 16/6-2005 Afsked med tidligere varmemester John Larsen. Henri Olesen ansat som ny
varmemester. Har baggrund som teknisk servicemedarbejder ved Musikhuset i Århus.
• Køb af projektor og lærred er undersøgt, men ej nået. Indkalder til ekstraordinært afdelingsmøde
hvis/når det skal indkøbes.
• Nye bestyrelsesmedlemmer: Den 12/10-2005 indtrådte Susanne M. A. Kappel og Tobias Pilgaard
Eberlein i afdelingsbestyrelsen som afløsere for Harald-Åge Mortensen og Pia Olsen, som begge er
fraflytte kollegiet.
• 30/10-2005 Aktivitetsdag. 15 fremmødte. Bestyrelsen takker for de fremmødtes indsats!
• 31/10-2005 Regnskabsmøde på Kollegiekontoret. Afdelingsbestyrelsen godkendte regnskabet.
• 16/11-2005 Gennemført konvertering af Danmønt-vaskeriet og udlevering af nye vaskekort. Se
desuden punktet ”Meddelelser”.
7) Gennemgang af driftsregnskab
Afvigelse på el. En stor besparelse. Derudover er der kommet en del ekstra renter fra Kollegiekontoret for
regnskabsåret 2003/2004
Overskud på 167.000. Henlagt til vedligeholdelse og tab af husleje.
Regnskabet blev gennemgået og godkendt.
8) Meddelelser fra afdelingsbestyrelsen
• De nye vaskekort skal ombyttes efter 15/12-2005 hos varmemesteren.
• Ny midlertidig indkørsel til parkeringsplads ved Helsingforsgade i forbindelse med byggeriet af
Dania III.
• Kollegiekontoret er flyttet til Toldboden pr. 1/7-2005. Den nye adresse er Nordhavnsgade 1, 1. th.,
8000 Århus C.
• Ny direktør for kollegiekontoret: Per Juulsen er pr. 1/7-2005 ansat som ny direktør for
Kollegiekontoret. Han har en baggrund som kontorchef i afdelingen for støttebyggeri i Århus
Kommune.
• Fra Henri: Storskrald er flyttet til 16B og der er ophængt vejledning for aflevering af skrald. Klare
plastikposer fås gratis hos Henri. Der må IKKE bruges sorte sække, da det så ikke er muligt for
renovationsarbejderne at sortere affaldet.
• Tjek gerne hans del af hjemmesiden.
3

9) Beboertilfredshedsundersøgelsen
Der er blevet gennemført en stor undersøgelse af beboertilfredsheden på samtlige af Kollegiekontoret
administrerede kollegier i perioden 20/5-2005 til 16/6-2005. Den overordnede rapport vil blive lagt ud på
Kollegiekontorets hjemmeside, mens rapporten for selve Dania Kollegiet vil blive lagt ud på kollegiets
hjemmeside snarest muligt.
Hovedresultater:
• Generelt: Stor tilfredshed. Dania ligger et godt stykke over gennemsnittet.
• Bolig: Mindre tilfredshed med lejlighedernes størrelse, men stor tilfredshed med indflytningstilstand,
det aktuelle huslejeniveau og indretningen.
• De fysiske rammer (udendørsarealer): Stor tilfredshed.
• Beliggenhed: Stor tilfredshed
• Sikkerhed og tryghed: Stor tilfredshed. Dog 7% udsat for indbrud! Dog ikke specificeret om det er her
på Dania, i biler eller andre steder.
• Beboerdemokrati: rimelig tilfredshed. Bestyrelsen påpeger det normalt begrænsede fremmøde til
afdelingsmøder.
• Socialt fællesskab: Lav tilfredshed. Bestyrelsen spørger om det skyldes: 1) mangel på muligheder for
det eller 2) et decideret uopfyldt behov?
Den kommende afdelingsbestyrelse skal under alle omstændigheder arbejde videre med rapporten.
10) Vaskepriser
Ej planer om at ændre priserne pga. usikkerhed om hvordan byggeriet af Dania III vil påvirke beboernes
vaskemønstre og dermed maskinernes belastning. Da indtægterne fra vaskeriet pt. rimelig godt dækker
udgifterne til vaskeriet ville lavere priser betyder at vaskerierne delvist skulle finansieres via huslejen,
hvilket ville gøre det besværligt ift. participationen af Dania III i vaskerierne.
11) Vasketider
Der diskuteres regulering af vasketider om natten og i tidsrummet for rengøring.
Svend-Erik Jensen: Der kigges på bedre lydisolering i forbindelse med indsætningen af nye vaskemaskiner i
løbet af byggeperioden.
Afstemningsgrundlag ang. regulering af vasketid:
Vaskeriet indstilles så det overholder husordenen (ingen larm fra kl. 23.00-07.00), og det kan ophæves, hvis
der bliver installeret lyddæmpning. Forslaget blev vedtaget.
Indstilling af vaskeriet i tidsrummet for rengøring fredag morgen kl. 07.00-09.00. Forslaget blev vedtaget.
Forslagene etableres hurtigst muligt og der informeres herom på hjemmesiden.
12) Knallerter
Problemer med hurtigt kørende knallerter og cykler på stien imellem blok 9 og 11.
Beboer i blok 9, stuen har klaget. Farligt, særligt for små børn, når beboere fra blok 9 går ud af hoveddøren
og der kommer cyklister og knallerter drønende.
Forslag om vejbump, bomme og lukning af porten i Dania III ud mod Helsingforsgade.
Bestyrelsen arbejder videre med forslaget om at få løst problemet.
Bestyrelsen blev endvidere gjort opmærksom på, at der foregår en eller andet form for salg bag ved
varmemesterskuret. Bestyrelsen tog det til efterretning og vil se, hvad der kan gøres.
13) Indkomne forslag
Forslag 1) Signe Madsen: Mulighed for reservering af vaskemaskiner/tørretumlere
For: 5
Imod: 28
Hverken for/imod: 3
4

Dermed blev forslaget forkastet.
Forslag 2: Zara Petersen: Ophævelse af forbud mod husdyr
Kommentarer: Allergi: problem for tilflyttere i lejlighed hvor der tidl. var husdyr. Udsugningen mellem
lejlighederne er forbundet, hvorfor allergiker også i egen lejlighed bliver berørt af husdyr i andre lejligheder.
Husdyr vil medføre øget slitage og larm. Almene regler om ansvar for dyrenes adfærd skal overholdes.
Dyrevelfærdsloven kan være svær at overholde grundet lejlighedernes størrelse.
Forslag A): Forbuddet mod husdyr på Dania Kollegiet ophæves totalt
For: 2
Imod: 25
Hverken for/imod: 4
Dermed blev forslaget forkastet.
Forslag B): Det bliver tilladt at holde mindre husdyr
For: 3
Imod: 27
Hverken for/imod: 0
Dermed blev forslaget forkastet.
Forslag C): Det bliver tilladt at hold mindre husdyr, der holdes i bure/akvarier
For: 1
Imod: 27
Hverken for/imod: 3
Dermed blev forslaget forkastet.
Forslag D): Bestyrelsen får mulighed for at dispensere fra forbuddet
For: 3
Imod: 27
Hverken for/imod: 2
Dermed blev forslaget forkastet.
Forslag 3) Søren Isak Sørensen: Etablering af dørpumper med forsinkelse ved depotrummene
Afstemningsgrundlag: Hvis det vedtages, undersøges det, om det er brandmæssigt forsvarligt.
For: 10
Imod: 0
Hverken for/imod: 20
Dermed blev forslaget vedtaget.
Forslag 4) Brian Benjamin Hansen: Ny urafstemning om Dania III
Der tages ikke stilling til forslaget, da det ikke er muligt at gennemføre.
14) Valg af nye bestyrelsesmedlemmer/suppleanter og evt. andre poster
Formand:
Niels Diedrichsen stiller op og vælges uden modkandidat.
4 bestyrelsesmedlemmer:
Valget af bestyrelsesmedlemmerne sker ved skriftligt afstemning.
Følgende stiller op:
Susanne M. A. Kappel, Tobias Pilgaard Eberlein, Mikael Sørensen og Michael Jørgensen genopstiller.
Herudover stiller Winnie Axelsen og Karina Skou op.
Susanne M. A. Kappel vælges med 21 stemmer i første valgrunde
Tobias Pilgaard Eberlein vælges med 17 stemmer i første valgrunde
Mikael Sørensen vælges med 16 stemmer i anden valgrunde
Winnie Axelsen vælges med 16 stemmer i anden valgrunde
5

Michael Jørgensen og Karina Skou påtager sig hvervet som suppleanter
Tillykke til de valgte!
Mindst én ny fællesrumsudlejer:
Den ene af de to skal være kontaktperson for brandmyndighederne.
Ingen melder sig.
Valg af tørrerumsansvarlig:
Ingen melder sig.
Hvis der efterfølgende melder sig kandidater til hvervet som fællesrumsudlejer og tørrerumsansvarlig, har
bestyrelsen mandat til at anerkende dem.
Valg af nye motionsrumsansvarlige:
Jan Nielsen melder sig
Valg af flagmester:
Mette Thybo Jensen og Jan Nielsen melder sig.
Valg af ”revisor” til at supplere kassererens underskrift på regnskabet for beboerfacilitetskontoen:
Rikke Ramm-Mikkelsen og Steen Thykjær melder sig.
Valg af forældrerepræsentant:
Asger Eller melder sig.
Bestyrelsen opfordrer beboerne til at melde sig til netværksgruppen.
Ingen melder sig
15) Eventuelt
Der diskuteres mulighed for at et vagtselskab går Hundevagt på kollegiet i julen.
Der er en vis interesse, og bestyrelsen undersøger, hvad det koster, og hvad det indebærer.
Påmindelse om at undersøge muligheden for ekstra udsugning i tørrerummet.
Angående ekstra tørresnore i vaskeriet i Helsingforsgade: Henri foreslår at døren mellem vaskeriet og
tørrerummet blændes og der i stedet sættes tre ekstra tørresnore op.
Opfordring til bestyrelsen om at opfordre beboerne til at lukke yderdørene for at spare på varmen.
________________________ ________________________________________
Dato Martin Johan Justesen (dirigent)
6