byggemøde 03 - Dania Kollegiet

Byggesag: ”Dania Kollegiet”, etape III – Helsingforsgade, 8200 Århus N
Bygherre: Kollegiekontoret i Århus SMBA
VESTERGADE 83 DK 8000 ÅRHUS C.
TLF. 86 20 92 11 FAX 86 12 80 22
E-MAIL: ERIKSENARK@IT.DK
Byggemøde 03 Sag nr. 2002-13
Dato/tid: Torsdag d. 05.01.06, uge 01 kl. 10.00
Sted: Helsingforsgade, 8200 Århus N
Deltagere: Til stede:
MT Højgaard A/S RÅ Per Jørgensen PJ
Søren Rye Andersen, underentrep. Jord/kloak Frede Holm FH
MT Højgaard A/S TØ Ole Rasmussen OR
Søren Bagge VVS ApS VVS Claus Bagge CB
Rosborg El EL Henrik Breinholt HB
Kollegiekontoret i Århus SMBA Bygherre Svend-Erik Jensen Afbud
Dania Kollegiet Varmemester Henri Olesen HO
Afdelingsbest. Michael Sørensen MS
Afdelingsbest. Niels Diedrichsen ND
Niras A/S, Århus Konstruktion Jens Bernhard Poulsen Ikke mødt
VVS Arne Purup Ikke mødt
Eriksen Arkitekter M.A.A. Arkitekt Jens Ovesen Afbud
Eriksen Arkitekter M.A.A. Byggeledelse Bjarne Bisgaard (ref.) BB
03.1 Bemærkninger til tidligere referat
Bemærkninger til referatet skal fremsættes på førstkommende byggemøde, ellers anses dette som
bindende for alle parter.
PJ bemærker, at der ikke er fulgt op på eksist. el-kabler som beskrevet i pkt. 2.18 – BB følger omgående
op.
03.2 Tidsplan
Udbudstidsplanen rev. 11.11.05 er gældende med følgende ændringer og bemærkninger:
Udbudstidsplanen danner grundlag for udarbejdelse af detailtidsplaner. PJ/BB skal have udarbejdet
detailtidsplan frem til 01.02.06 – haster aht. stikledninger og foringsrør, som skal leveres af VVS og EL.
Detailtidsplaner for perioden efter 01.02.06 vil blive udarbejdet ifm. med samlet opstartsmøde uge 02, d.
12.01.06 kl. 10.00 i fælleshuset på kollegiet, hvor samtlige entreprenører indkaldes.
OR tager forbehold for leveringstid på tagkassetter og vinduer, da han synes tegningsmaterialet er
tvetydigt og da der endnu ikke er afholdt projektgennemgangsmøde. Afvist af BB, da OR selv kunne have
bedt op et møde.
Se i øvrigt pkt. 03.6 Kommende aktiviteter.
Registreret vejrlig: -
03.3 Tegningsmateriale mv.
Det er entreprenørernes ansvar og pligt at kontrollere, at det altid er det seneste og gældende tegningsmateriale
m.m., som anvendes.
Side 1 af 6
2002-13 Byggemøde 03.doc

Gældende tegningslister: Arkitekt rev. 02.01.06
Ingeniør – kon rev. 20.12.05
Ingeniør – vvs rev. 20.12.05
Ingeniør – el rev. 04.01.06
Adresseliste dateret 22.12.05
Der udsendes revideret materiale iht. tegningslister og adresseliste via Vester Kopi.
Det bemærkes, at der er flere entreprenører, som endnu ikke er modtaget ingeniørtegninger – BB
undersøger sagen. PJ fik udleveret ingeniør-byggepladssæt på mødet.
På baggrund af fejl i udsendelsen af tegningsmateriale mv. - bedes alle entreprenører, bygherre og
ingeniør gennemgå det udsendte materiale iht. gældende tegningslister.
Såfremt man mangler noget bedes liste fremsendt til byggeledelsen – BEMÆRK, at tegninger, som er
under revision ikke er udsendt.
Husk at rettelsesblade skal være indarbejdet i alle fremtidige tegningsrevisioner fra d.d.
Beslutningsliste af 16.12.05 og forhindringsliste af 20.12.05 fra PJ er modtaget.
Komplet byggepladssæt er placeret i mødeskuret (tegninger, beskrivelser, rettelsesblade og referater).
Vedligeholdes løbende af BB.
03.4 Bemanding
RÅ 4 mand VENT 0 mand MA 0 mand
TØ 0 mand EL 0 mand VASK 0 mand
GU 0 mand ELEV 0 mand HVID 0 mand
VVS 0 mand INV 0 mand
03.5 Arbejdets stade
Her anføres opgørelse over omfanget af udført arbejde.
Selv om en aktivitet er udført med 100 % vil der efterfølgende kunne påtales evt. fejl og mangler, f.eks.
ifm. afsluttende mangelgennemgang.
BB udarbejder stadeplan til 04 byggemøde, som udfyldes af entreprenørerne og afleveres ifm. byggemøderne.
Arbejder udført til d.d.:
Pkt. 003 Klargøring af grund RÅ 85 %
Pkt. 004 Etablering af byggeplads ALLE påbeg.
Pkt. 005 Ledninger i terræn RÅ 25 %
Pkt. 006 Udhuse / cykelskure TØ påbeg.
03.6 Kommende aktiviteter
Kommende aktiviteter frem til næste byggemøde:
RÅ Forsyninger til skurby Vand og afløb frostsikres NU
Orienteringsbelysning Udføres primo 02
Klargøring af grund Videreføres
Kloakarbejde Videreføres
Afskærmning af gruber, sti og vej Løbende
Skiltning på gade og vej Udføres primo 02
Udgravning / støbning Opstartes medio 02
Brøndfundamenter Opstartes primo 03
TØ Flytning af udhuse/cykelskure Videreføres
Byggepladshegn / afskærmning på gade Udføres primo 02
VVS Byggepladsvand etableres Pågår og afsluttes 02
Udsparinger i fundamenter til RÅ Ultimo 02
EL Byggestrøm ved blandeplads Udføres senest ti 02
Tilslutning af orienteringsbelysning Udføres, når byggepladshegn er opstillet
Pumpetavle og montering af pumpe Udføres senest ti 02
Udsparinger i fundamenter til RÅ Ultimo 02
NAT Beskæring af træ ved Finlandsgade Udføres snarest – BB formidler.
NRGI Transformerflytning + TDC Videreføres, afsætning pågår
BYG Endelig afsætning af bygning Udføres 02 - PJ aftaler nærmere med landinspektør.
Side 2 af 6
2002-13 Byggemøde 03.doc

03.7 Råhusentreprisen
Kloakarbejdet
Ingen bemærkninger.
Betonarbejdet
Eksist fjernvarmeledning ved port løber under bygning ved blok 15 (portgennemgang) – oplyst af FH.
Det skal afklares om ledningen skal omlægges. AP følger op på sagen, haster.
Understøbning af gavl ved blok I pga. af ny kloakledning prissættes inden arbejdet påbegyndes, men der
mangler beskrivelse fra JBP. Arbejdet forventes at tage 4 dage + 4 dage til udtørring.
PJ på peger, at brøndfundamenter strækker sig ind over kommunens grund – kan det give problemer.
BB mener nej – men undersøger sagen nærmere.
Betonelementarbejdet
Præmonterede bygningsdele og installationer er fastlagt Vinduer monteres traditionelt, el-målerskabe kan
præmonteres (EL) og friskventiler monteres traditionelt.
03.8 Tømrerentreprisen
Tømrerarbejdet
Cykelskur ved blok 18B flyttes mod syd ved 18B til blivende placering, som vist på tegning 1002C – og
ikke til parkering vest for blok. OR/BB koordinerer afsætningen.
03.9 Gulvbelægningsentreprisen
Ingen bemærkninger.
03.10 VVS-entreprisen
Se endvidere pkt. 3.21 vand/afløb.
03.11 Ventilationsentreprisen
Ingen bemærkninger.
03.12 El-entreprisen
Tavle til pumpebrønd placeres i viceværtkontor og arbejdet afsluttes ma 02.
Diagrammer mv. ligger i mødeskuret – evt. spørgsmål rettes til CB eller ing.
HB mener ikke, at flytning af cykelskurer er beskrevet i projektet – undersøges af BG. Se endvidere pkt.
3.21 el.
03.13 Elevatorentreprisen
Ingen bemærkninger.
03.14 Inventarentreprisen
Ingen bemærkninger.
03.15 Malerentreprisen
Ingen bemærkninger.
03.16 Vaskerientreprisen
Ingen bemærkninger.
03.17 Hårde hvidevarer
Ingen bemærkninger.
03.18 Ledningsejere
Telefonskabe i terræn og transformer vil være flyttet senest ultimo jan 06 – der kan ikke loves forcering af
arbejdet, med det forsøges fra NRGI og TDC side.
Eksist. elkabler bør flyttes. Det ikke er hensigtsmæssigt, at de lægges i foringsrør under nybygning, da
det er forholdsmæssig meget arbejde i dette – de skal jo alligevel lægges om på et tidspunkt, så hvorfor
ikke nu? BG bedes revurdere sagen og kontakte BB - haster.
03.19 Bygherreleverancer
Ingen bemærkninger.
03.20 Byggemødenotater
Spunsarbejde på Finlandsgade 20 i uge 01,02,03 – JBP vurderer, at arbejdet ikke har betydning for vores
byggeri.
Side 3 af 6
2002-13 Byggemøde 03.doc

SEJ/JO planlægger møde med afdelingsbestyrelsen vedrørende fælleshus, så vi kan komme videre.
03.21 Byggepladsen
Generelt:
Byggepladsen vil først blive fuldt udbygget ultimo januar 2006.
Normal arbejdstid ligger fra mandag til fredag fra kl. 07.00 til 16.00. Arbejder uden for normal arbejdstid
skal varsles mindst 2 uger i forvejen.
Natleverancer af byggemateriale på Danias område skal varsles tidligst muligt til HO, så han kan
informere kollegiet. Leverancerne omfatter i sær VVS og EL, som selv adviserer HO.
RÅ rykkes (2. påmindelse) for fotoregistrering som beskrevet i FB01.02.
Midlertidig indkørsel via TDC til vest parkering er kun for beboerne på kollegiet.
Offentlig vej(Helsingforsgade):
Skiltning og afskærmning på offentlig vej skal ske efter Vej- og Kloak og politiets retningslinjer. Den
pågældende entreprenør, som arbejder ved/på vejen er ansvarlig.
Afskærmning af træer på Helsingforsgade er endelig fastlagt d. 23.12.05 og fremgår af byggepladsplan
1005A.
Afspærring og skiltning udføres iht. byggepladsplan 1005A, hvor der er indlagt entreprisegrænse mellem
MTH og Skanska (kontaktperson, Christian Bak 6023 4168).
Skiltning/byggepladshegn:
RÅ – skiltning på offentlig vej skal udføres ifm. opstilling af hegn. Skiltningen ved Finlandsgade og Jens
Baggens Vej skal udføres inden byggepladshegnet/afspærringen opstilles.
TØ – byggepladshegn og afskærmning af træer skal straks opstilles (skulle være opstillet i uge 1). BB har
modtaget klage fra Naturforvaltningen onsdag d. 04.01.06.
BB fremkommer med forslag til fælles byggepladsskilt til opstartsmøde i uge 02 – der indhentes tilbud fra
”Jupiter Skilte ApS” samt ”Kris & Kompagni”.
Indretning/skurby:
Der er kun opstillet 1stk. 10-mands skur, som anvendes til mandskabs- og mødeskur.
MTH har opstillet kontorvogn, vores mødeskur placeres senere oven på denne.
Skurbyen fuldføres ultimo januar 2006.
Stillads/afskærmning:
RÅ - skal sørge for, at arbejdsområder er afmærkede og afskærmede i forsvarligt omfang.
Oprydning:
RÅ - Interne stier, fortov og vej rengøres iht. FB02.4.11 – ingen bemærkninger.
Vand/afløb:
RÅ - tilslutter skurby med vand og afløb løbende som den opstilles – husk frostsikring.
VVS - byggevand udføres som vist på tegning 1005, dog afventer byggevand ved fælleshus. Byggevand
etableres ved blandeplads senest ma 02. Byggevand i bygning etableres, når terrændækket er støbt og
inden elementopstilling (formentlig i uge 10).
El:
EL afslutter byggepladsinstallation (herunder tilslutning af orienteringsbelysning på bygninger), som vist
på tegning 1005A - dog ikke tavle ved blok 18A, som afventer fælleshus. Tavle ved blandeplads skal
etableres senest ma 02. Øvrige installationer, når byggepladshegn og orienteringsbelysning er opstillet.
RÅ udfører orienteringsbelysning på bygning, som vist på tegning 1005A (master udgår). Det bemærkes,
at omfanget skal øges, såfremt det er nødvendigt.
03.22 Myndigheder
Byggetilladelse er udstedt d. 21.04.2005.
AT-anmeldelse d. 07.12.05 (placeret i mødeskuret).
De enkelte entreprenører er selv ansvarlige for tilkaldelse af byggemyndigheder og indsendelse af
diverse anmeldelsesskemaer mv., som er angivet i byggetilladelsen og beskrivelsen.
Naturforvaltningen
Helsingforsgade, beskyttelse af beplantning af d. 01.12.2005 (placeret i mødeskuret) annulleres af
byggepladsplan 1005A, som er principielt godkendt af Naturforvaltningen. Endelig godkendelse gives
først, når beskyttelsen er udført og synet af Naturforvaltningen.
Side 4 af 6
2002-13 Byggemøde 03.doc

Vej- og Kloak
Råden over vejarealet ifm. byggeplads i Helsingforsgade af d. 02.12.2005 (placeres i mødeskuret) – er
kun gældende til ny tilladelse udstedes. Ny afspærringsplan afventer godkendelse fra myndighederne,
hvorefter der udstedes ny tilladelse.
03.23 Ændringer i aftalegrundlaget
Alle aftaler om ændringer i aftalegrundlag skal være skriftlige, for at være gældende.
Aftaler om ekstraarbejder skal ligeledes være skriftlige. I modsat fald vil krav om merbetaling ikke blive
accepteret.
RÅ Understøbning af gavl ved blok I pga. af ny kloakledning - prissættes inden arbejdet påbegyndes.
03.24 Tilsynsnotater mv.
Ingen bemærkninger.
03.25 Kvalitetssikring
KS-mapper skal foreligge senest på førstkommende byggemøde, eller senest inden opstart af en
aktivitet.
Kvalitetshåndbøgerne skal holdes løbende opdateret (husk evt. underentreprenører) og skal altid være
tilgængelige ifm. byggemøderne.
RÅ rykkes (2. påmindelse) for KS – det skal foreligge senest på byggemøde 04
SEJ ønsker megen fotoregistrering ifm. KS-dokumentation.
03.26 Projektgennemgang mv.
Koordinerende møde med Naturforvaltningen og forsyningsselskaber, afholdt d. 23.11.2005
Projektgennemgangsmøder afholdt:
RÅ 23.11.05, fundamenter og facader
03.27 Næste møde
Der afholdes byggemøde torsdage i ulige uger. Teknikermøde uden referat og uden mødepligt afholdes i
torsdag kl. 10.00 lige uger – frem til uge 06-2006
Næste byggemøde afholdes i uge 03-2006, torsdag d. 19.01.06 kl. 10.00.
Næste sikkerhedsmøde af holdes i uge 03-2006, torsdag d. 19.01.06 kl. 9.30.
Mødedeltagere: RÅ, TØ,VVS, EL, ingeniør (kon + vvs + el) bygherren og Dania Kollegiet.
Opstartsmøde afholdes i uge 02-2006, torsdag d. 12.01.06 kl. 10.00 i fælleshuset på kollegiet.
Mødedeltagere: Samtlige entreprenører, bygherren, Dania Kollegiet og ingeniør.
Projektgennemgangsmøder afholdes som følger:
RÅ Trapper/altaner - uge 02-2006, mandag d. 09.01.06 kl 9.00 i Herredsvej 60, 8210 Århus V.
Mødedeltagere: Dan-element PJ, JBP, JO og BB.
TØ Uge 02-2006, torsdag d. 12.01.06 kl 8.00 i Vestergade 83, 8000 Århus C.
Mødedeltagere: OR, JO og BB.
VVS Uge 02-2006, onsdag d. 11.01.06 kl 14.00 på byggepladsen.
Mødedeltagere: CB, AP og BB.
EL Uge 02-2006, torsdag d. 12.01.06 kl 14.00 på byggepladsen.
Mødedeltagere: HB, BG og BB.
03.28 Sikkerhedsforhold
Sikkerhedsplan er placeret i mødeskuret. Sikkerhedsmødereferater findes i mødeskuret.
Med venlig hilsen.
Bjarne Bisgaard
Side 5 af 6
2002-13 Byggemøde 03.doc

Bilag Tegningsliste, ark rev. 02.01.06
Tegningsliste, ing - kon rev. 20.12.05
Tegningsliste, ing - vvs rev. 20.12.05
Tegningsliste, ing - el rev. 04.01.06
Referat pr. e-mail sendt til:
MT Højgaard A/S, Århus pjg@mthojgaard.dk
ora@mthojgaard.dk
SV-Gulve sv-gulve@post.tele.dk
Søren Bagge Vvs ApS sb@baggevvs.dk
Kontec Ventilation A/S leif@kontec.dk
Rosborg El post@rosborg.dk
Wega køkken og bad aarhus@we-ga.dk
Malerhuset Sjøreen & Co. A/S kontor@malerhuset.dk
Kollegiekontoret i Århus SMBA sj@kollegie8000.dk
pj@kollegie8000.dk
Dania Kollegiet dania@bolignet-aarhus.dk
Kuben A/S las@kuben.dk
Niras A/S, Århus hho@niras.dk
bgr@niras.dk
jbp@niras.dk
apu@niras.dk
Side 6 af 6
2002-13 Byggemøde 03.doc