byggemøde 05 - Dania Kollegiet

Byggesag: ”Dania Kollegiet”, etape III – Helsingforsgade, 8200 Århus N
Bygherre: Kollegiekontoret i Århus SMBA
VESTERGADE 83 DK 8000 ÅRHUS C.
TLF. 86 20 92 11 FAX 86 12 80 22
E-MAIL: info@eriksenarkitekter.dk
Byggemøde 05 Sag nr. 2002-13
Dato/tid: Torsdag d. 02.02.06, uge 05 kl. 10.00
Sted: Helsingforsgade, 8200 Århus N
Deltagere: Til stede:
MT Højgaard A/S RÅ Per Jørgensen PJ
MT Højgaard A/S TØ Ole Rasmussen Ikke mødt
Søren Bagge VVS ApS VVS Claus Bagge Ikke mødt
Rosborg El EL Henrik Breinholt HB
Kollegiekontoret i Århus SMBA Bygherre Svend-Erik Jensen SEJ
Dania Kollegiet Varmemester Henri Olesen HO
Afdelingsbest. Susanne Koppel SK
Niras A/S, Århus Konstruktion Jens Bernhard Poulsen JBP
Eriksen Arkitekter M.A.A. Arkitekt Jens Ovesen JO
Eriksen Arkitekter M.A.A. Byggeledelse Bjarne Bisgaard (ref.) BB
05.1 Bemærkninger til tidligere referat
Bemærkninger til referatet skal fremsættes på førstkommende byggemøde, ellers anses dette for
bindende for alle parter.
05.2 Tidsplan
Udbudstidsplanen rev. 12.01.06 er gældende med følgende ændringer og bemærkninger:
Tidsplanen er tilrettet med ændringer fra opstartsmødet d. 12.01.06.
Der er fremsat følgende bemærkninger til udbudstidsplan:
RÅ forbeholder sig ret til, at aktivitet 034 evt. kan tilføjes uge 21, hvis nødvendigt.
forbehold for tidsplan ved fælleshus, grundet elementleverancer og bemanding.
EL mener ikke, at han er på tidsplanen. Lejlighedsinstallationer udføres under akt. 017 + 037 + 058.
Installationer i terræn udføres under akt. 05.
MA kan ikke acceptere, at udførelsestiden er reduceret ift. udbudstidsplan rev. 11.11.05 fra 12 til kun 9
uger.
Med ovenstående bemærkninger, som snarest skal forhandles på plads, er tidsplanen hermed gældende.
Akt. 005 Ledninger i terræn Tilføjes uge 7 + 8 + 9
Udbudstidsplanen danner grundlag for udarbejdelse af detailtidsplaner i løbet af byggeriet
Der udarbejdes ikke detailtidsplan før byggeret er rejst og lukket med tag/vinduer.
Tidsplaner skal både udsendes i papir og digitalt.
Detailaktiviteterne frem til bygningen er lukket vil fremgå af punkt 5.06 Kommende aktiviteter.
Registreret vejrlig: 19.01.06
20.01.06
23.01.06
24.01.06
Side 1 af 7
2002-13 Byggemøde 05.doc

05.3 Tegningsmateriale mv.
Det er entreprenørernes ansvar og pligt at kontrollere, at det altid er det seneste og gældende tegningsmateriale
m.m., som anvendes.
Gældende tegningslister: Arkitekt rev. 26.01.06
Ingeniør – kon rev. 20.12.05
Ingeniør – vvs rev. 20.12.05
Ingeniør – el rev. 04.01.06
Adresseliste dateret 02.02.05
Der udsendes revideret materiale iht. tegningslister og adresseliste via Vester Kopi.
Såfremt der udsendes digitale tegninger MTH, skal de fremsendes i *.pdf.
Problemer med udsendelse af tegningsmateriale mv. skulle være løst, da alle parter har modtaget deres
materiale.
PJ præciserer, at der støbes kotemæssigt efter glædende tegningsliste, hvis andet ikke er fremkommet
på skitser eller skrift.
Der er påtænkt revisioner, som ikke er blevet videreformidlet, hvilket er helt uacceptabelt.
Arkitekt og ingeniør skal indarbejde rettelsesblade i alle fremtidige tegningsrevisioner efter d. 22.12.05
(skriv venligst i note på tegninger, at rettelsesblade er indarbejdet).
Beslutningsliste af 16.12.05 og forhindringsliste af 20.12.05 fra PJ er modtaget.
Komplet byggepladssæt er placeret i mødeskuret (tegninger, beskrivelser, rettelsesblade og referater).
Vedligeholdes løbende af BB – opdateres hver torsdag.
05.4 Bemanding
RÅ 7 mand VENT 0 mand MA 0 mand
TØ 0 mand EL 0 mand VASK 0 mand
GU 0 mand ELEV 0 mand HVID 0 mand
VVS 0 mand INV 0 mand
05.5 Arbejdets stade
Her anføres opgørelse over omfanget af udført arbejde.
Selv om en aktivitet er udført med 100 % vil der efterfølgende kunne påtales evt. fejl og mangler, f.eks.
ifm. afsluttende mangelgennemgang.
BB udarbejder stadeplan, som udfyldes af entreprenørerne og afleveres ifm. byggemøderne.
Arbejder, der er udført til dato:
Pkt. 003 Klargøring af grund RÅ 95 %
Pkt. 004 Etablering af byggeplads ALLE 80 %
Pkt. 005 Ledninger i terræn RÅ 85 %
Pkt. 006 Udhuse / cykelskure TØ påbeg.
Pkt. 012 Udgravning, fundamenter, isolering RÅ 50 %
05.6 Kommende aktiviteter
Kommende aktiviteter frem til næste byggemøde:
RÅ Orienteringsbelysning Afsluttes omgående, og EL kontakters for montering
Klargøring af grund Videreføres
Kloakarbejde Videreføres
Afskærmning af gruber, sti og vej Løbende
Skiltning på gade og vej – supplering Udføres omgående
Fiksering af træafskærmning til asfalt Afsluttes NU, godkendt af NAT 03.02.06
Udgravning / støbning Videreføres
TØ Flytning af cykelskure ved blok 18B Afsluttes omgående, kom venligst med nyt tidspunkt.
VVS Foringsrør til terrændæk leveres til RÅ Primo uge 06
Rør i terrændæk Ikke fastlagt
EL Tilslutning af orienteringsbelysning Udføres strakt, når belysning er opstillet af RÅ
Foringsrør til terrændæk leveres til RÅ Ultimo uge 06
Rør i terrændæk Ikke fastlagt
Midlertidig strøm til pumpebrønde Forventer i uge 06, varsles med strømafbrydelse.
Side 2 af 7
2002-13 Byggemøde 05.doc

NAT Godkendelse af træafskærmning Forventes fr. i d.u.
NRGI Transformerflytning + TDC Forventer afsluttes ultimo 06.
ALLE Strømafbrydelse på Dania Forventes i uge 06. BB vender tilbage med præcist
tidspunkt, når det er fastlagt og mindst 1 døgn før.
05.7 Råhusentreprisen
PJ efterlyser referat fra ledningsmøde 26.01.06 – BB skiver og udsender.
Kloakarbejdet
Rendestensbrønd ved containerplads 18B skal flyttes til ny placering – ekstraarbejde prissættes af PJ.
Betonarbejdet
Eksist fjernvarmeledning ved port under bygning ved blok 15 er omstøbt.
PJ oplyser, at betonarbejdet går i stå, pga. transformer flytninger og forbeholder sig ret til ventepenge.
BB vil gøre alt for at fremskønne flytningen af transformeren og TDCs skab.
Brøndfundamenter er udgået og erstattet af traditionelle fundamenter – endelig økonomi afklares mellem
PJ/PBP/mf.
Mellem modul 15 og 17 skal udføres traditionelt terrændæk.
Der udføres fundamenter i modullinjer 11 + 13. 17, aftalt på teknikermøde d. 26.01.06 PJ/BB.
Der er kommet ændringer fra ingeniøren, efter at dele af støbearbejdet er udført – evt. ændringer på
fundamenter vil blive udført som ekstraarbejder.
Betonelementarbejdet
Produktionstegninger skal sendes til godkendelse ved VVS, EL, ingeniør og arkitekt inden produktion, og
der skal være en responstid på min 5 arbejdsdage – 2 dage er ikke acceptabelt.
05.8 Tømrerentreprisen
Tømrerarbejdet
Cykelskur ved blok 18B flyttes mod syd ved 18B til blivende placering, som vist på tegning 1002C – OR
forestår selv afsætning.
OR har oplyst, at cykelskuret ville være flyttet og klar til brug senest onsdag i d.u. Byggeledelsen må
desværre konstatere, at denne aftale ikke er blevet overholdt. Byggeledelsen kan ikke acceptere, at
indgåede aftaler ikke overholdes og vil gerne have en forklaring. OR bedes fremkomme med nyt
tidspunkt for flytningen af cykelskuret.
Nedtaget cykelskur ved blok 18A skal lægges i depot på pladsen bag entreprisecontainere (1.
påmindelse).
05.9 Gulvbelægningsentreprisen
Ingen bemærkninger.
05.10 VVS-entreprisen
Uanmeldt vandafbrydelse i uge 02 skyldtes ledningsbrud.
05.11 Ventilationsentreprisen
Ingen bemærkninger.
05.12 El-entreprisen
BG har oplyst, at der skal udføres midlertidig til forsyning 4 stk. pumpebrønde ifm. strømafbrydelse og
omlægning af stikledninger til ny transformerplacering – kontakt venligst BG for nærmere beskrivelse.
Det skønnes, at omlægninger vil tage 4–6 timer.
BG har oplyst, at det vil være hensigtsmæssigt at etablere alarm på ny og eksist. pumper, da der i visse
situationer kan gå op til 48 timer inden et evt. stop registreres – BG arbejder på sagen.
HB mener ikke, at flytning af cykelskure er beskrevet i projektet – undersøges af BG.
05.13 Elevatorentreprisen
PJ rykker kraftigt for detailtegninger ved elevatordøre – JO følger op.
BG bedes undersøge forhold omkring telefon og øvrige el-installationer, da det har betydning for elevatorautomatik.
05.14 Inventarentreprisen
Ingen bemærkninger.
05.15 Malerentreprisen
Ingen bemærkninger.
Side 3 af 7
2002-13 Byggemøde 05.doc

05.16 Vaskerientreprisen
Ingen bemærkninger.
05.17 Hårde hvidevarer
Ingen bemærkninger.
05.18 Ledningsejere
Telefonskabe i terræn og transformer er under flytning, men arbejdet skulle være afsluttes ultimo januar -
arbejdet skal forceres, så det afsluttes ultimo uge 06. BB følger op på NRGI og TDC og meddeler dem, at
eventuelle omkostninger som ventepenge og overarbejde til vores entreprenører pga. deres forsinkelser
vil blive modregnet i deres tilbud.
NRGI skal snarest fremkomme med tidspunkter for afbrydelse/oplægning af stikledninger til Dania, så det
kan varsles til beboerne – BB følger op (formentlig i uge 06).
Eksist. elkabler (stikledninger til Dania) er flyttet ifm. udgravningen af NRGI.
Indføring af eksist. bolignet ligger pt. i foringsrør, hvor nybygning opføres – det nuværende foringsrør er
ok, oplyst af Bolignet-Århus d. 24.01.06 (Michael Hansen 7733 9305).
05.19 Bygherreleverancer
Ingen bemærkninger.
05.20 Byggemødenotater
Ingen bemærkninger.
05.21 Byggepladsen
Generelt:
Byggepladsen vil blive udbygget successivt i takt med at bemandingen stiger.
Normal arbejdstid ligger fra mandag til fredag fra kl. 07.00 til 16.00. Arbejder uden for normal arbejdstid
skal varsles mindst 2 uger i forvejen.
Afbrydelse af vand-, el- og fjernvarmeforsyning skal varsles mindst 2 uger før, eller hurtigst muligt.
Natleverancer af byggemateriale på Danias område skal varsles tidligst muligt til HO, så han kan
informere kollegiet. Leverancerne omfatter i sær VVS og EL, som selv adviserer HO.
Private biler må ikke parkere på Danias område, hverken entreprenører eller håndværkere, hvilket også
fremgår af byggepladsplanen.
RÅ rykkes (4. påmindelse) for fotoregistrering som beskrevet i FB01.02.
RÅ fjerner og bortskaffer bøgehæk foran containerplads og nedtager basketballkurv, som lægges i depot
(1. påmindelse).
Offentlig vej(Helsingforsgade):
Skiltning og afskærmning på offentlig vej skal ske efter Vej- og Kloak og politiets retningslinjer – RÅ/TØ er
hovedansvarlige. Såfremt en entreprenør evt. fjerner skiltning/afskærmning, er det den pågældende
entreprenørs pligt og ansvar. Afspærring kan flyttes mod nord, der skal dog være min 2 m passage til
trafikanter.
Skiltningen er ikke udført iht. byggepladsplan og skal suppleres med undertavler ”Spærret for gennemkørsel”
(2 stk. ved Finlandsgade og 2 stk. ved Jens Baggesens Vej) - PJ udfører d.d.
Afskærmning af træer på Helsingforsgade afventer er godkendt 03.02.06 af NAT og fiksering af
betonklodser på fortov og kørebane skal afsluttes som ved nederste træ – PJ følger op.
Skiltning/byggepladshegn:
Forslag til fælles byggepladsskilt fra ”Jupiter Skilte ApS” blev accepteret på opstartsmøde i uge 02-2006
af mødedeltagerne. Layout og pris er udsendt med opstartsmødereferat - BB følger op på øvrige
entreprenører inden skiltene bestilles.
Indretning/skurby:
Der er opstillet 1 stk. 10-mands skur, som anvendes til mandskabs- og mødeskur.
Mødeskur er placeret oven på MTHs kontorvogn.
Stillads/afskærmning:
RÅ - skal sørge for, at arbejdsområder er afmærkede og afskærmede i forsvarligt omfang.
Oprydning:
RÅ - Interne stier, fortov og vej rengøres iht. FB02.4.11 – ingen bemærkninger.
Side 4 af 7
2002-13 Byggemøde 05.doc

Vand/afløb:
VVS - byggevand i bygning etableres, inden terrændækket støbes – aftales nærmere PJ/CB (formentlig i
uge 9-2006).
El:
RÅ udfører orienteringsbelysning som dækker behovet for 25 lux/m² Det bemærkes, at omfanget skal
øges, såfremt det er nødvendigt.
EL afslutter byggepladsinstallation (herunder tilslutning af orienteringsbelysning på bygninger), som vist
på tegning 1005A - dog ikke tavle ved blok 18A, som afventer fælleshus. Øvrige installationer skal
udføres nu.
Orienteringsbelysningen skal styres ved ur (arbejdsdage 6.30 – 8.30 og 15.30 - 17.00).
05.22 Myndigheder
Byggetilladelse er udstedt d. 21.04.2005.
AT-anmeldelse d. 07.12.05 (placeret i mødeskuret).
De enkelte entreprenører er selv ansvarlige for tilkaldelse af byggemyndigheder og indsendelse af
diverse anmeldelsesskemaer mv., som er angivet i byggetilladelsen og beskrivelsen.
Naturforvaltningen
Byggepladsplan 1005A, som er godkendt af NAT d. 26.01.06.
Fiksering af betonklodser på fortov og kørebane er godkendt NAT, Julie Boysen, d. 03.02.06.
Vej- og Kloak
Råden over vejarealet ifm. byggeplads i Helsingforsgade af d. 02.12.2005 (placeres i mødeskuret) – er
kun gældende til ny tilladelse udstedes. Ny afspærringsplan afventer godkendelse fra myndighederne,
hvorefter der udstedes ny tilladelse – BB rykker.
05.23 Ændringer i aftalegrundlaget
Alle aftaler om ændringer i aftalegrundlag skal være skriftlige, for at være gældende.
Aftaler om ekstraarbejder skal ligeledes være skriftlige. I modsat fald vil krav om merbetaling ikke blive
accepteret.
RÅ Ekstra udgravning pga. gl. byggeaffald og bortkørsel – prissættes efter medgåede udgifter.
Flytning af rendestensbrønd ved containerplads/cykelskur (blok 18A) – prissættes.
Udgået omfangsdræn langs Helsingforsgade – prissættes.
Fundamentsændringer - prissættes af PJ/JBP/mf.
Vinterforanstaltning for uge 03, aftaleseddel RÅ-Vinter01.
TØ Ændringer af vinduer iht. tegningerne 2000D, 4000F, 4001A, 5006B, aftaleseddel TØ-01
05.24 Tilsynsnotater mv.
Ingen bemærkninger.
05.25 Kvalitetssikring
KS-mapper skal foreligge senest på førstkommende byggemøde, eller senest inden opstart af en
aktivitet.
Kvalitetshåndbøgerne skal holdes løbende opdateret (husk evt. underentreprenører) og skal altid være
tilgængelige ifm. tekniker- byggemøderne.
RÅ KS–mappe er opstartet og godkendt af BB d. 19.01.09.
VVS KS-mappe skal foreligge på teknikermøde i uge 06.
EL KS-mappe skal foreligge på teknikermøde i uge 06.
Der udbetales ikke a conto, før KS mapper er opstarts eller ajourførte
SEJ ønsker megen fotoregistrering ifm. KS-dokumentation.
05.26 Projektgennemgang mv.
Koordinerende møde med Naturforvaltningen og forsyningsselskaber, afholdt d. 23.11.05.
Opstartsmøde afholdt d. 12.01.06.
Bygherremøde på fælleshus, afholdt d. 26.01.06.
Koordinerende ledningsmøde EL, NRGI, TDC og Stofa, afholdt 26.01.06.
Projektgennemgangsmøder afholdt:
RÅ 23.11.05, fundamenter og facader.
09.01.06, trapper/altaner.
TØ 12.01.06, generel.
Side 5 af 7
2002-13 Byggemøde 05.doc

24.01.06, vinduer.
VVS 11.01.06, udsparinger i fundamenter.
EL 12.01.06, udsparinger i fundamenter.
VENT ønsker projektgennemgang hurtigst muligt – AP/BB følger op.
El ønsker projektgennemgang hurtigt muligt - BG/BB følger op.
05.27 Næste møde
Der afholdes byggemøde torsdage i ulige uger. Teknikermøde uden referat og uden mødepligt afholdes i
torsdag kl. 10.00 lige uger – frem til uge 20-2006
Næste byggemøde afholdes i uge 07-2006, torsdag d. 16.02.06 kl. 10.00.
Næste sikkerhedsmøde af holdes i uge 07-2006, torsdag d. 16.02.06 kl. 9.30.
Mødedeltagere: RÅ, TØ, VVS, EL, bygherren og Dania Kollegiet samt ingeniør (én repræsentant). BB
afløses af Freddie Eriksen på næste bygge- og sikkerhedsmøde grundet ferie.
05.28 Sikkerhedsforhold
Sikkerhedsplan er placeret i mødeskuret. Sikkerhedsmødereferater findes i mødeskuret.
Tekst skrevet med kursiv er tilføjet efter mødet.
Med venlig hilsen.
Bjarne Bisgaard
Side 6 af 7
2002-13 Byggemøde 05.doc

Bilag Tegningsliste, ark rev. 26.01.06
Udbudstidsplan rev. 19.01.06, kun som alm. post.
Adresseliste dateret 02.02.06
Referat er pr. e-mail sendt til:
MT Højgaard A/S, Århus pjg@mthojgaard.dk
ora@mthojgaard.dk
SV-Gulve sv-gulve@post.tele.dk
Søren Bagge Vvs ApS sb@baggevvs.dk
Kontec Ventilation A/S leif@kontec.dk
Rosborg El post@rosborg.dk
hb@rosborg.dk
Otis A/S jesper.vejin@otis.com
Wega køkken og bad aarhus@we-ga.dk
Malerhuset Sjøreen & Co. A/S kontor@malerhuset.dk
Kollegiekontoret i Århus SMBA sj@kollegie8000.dk
pj@kollegie8000.dk
Dania Kollegiet dania@bolignet-aarhus.dk
Kuben A/S las@kuben.dk
Niras A/S, Århus hho@niras.dk
bgr@niras.dk
jbp@niras.dk
apu@niras.dk
Side 7 af 7
2002-13 Byggemøde 05.doc