Videregivelse af fortrolige oplysninger i sager om børn og unge

1. Læsevejledning til eksemplerne
Før du går i gang med at læse besvarelsen af de enkelte eksempler, er det
vigtigt at huske på, at det aldrig har været meningen med reglerne om
videregivelse af fortrolige oplysninger at forhindre en fornuftig og saglig dialog
omkring barnet mellem forskellige myndigheder.
Der vil som oftest heller ikke være noget til hinder for, at medarbejderne i de
forskellige forvaltninger, skolerne og de enkelte institutioner drøfter den
enkelte elevs forhold, trivsel m.v.
Men det man skal have i baghovedet er, at der i specielle tilfælde kan være tale
om udveksling af fortrolige oplysninger, og at der derfor skal iagttages en
række regler. Disse regler er forsøgt anskueliggjort igennem en række
eksempler, der først beskriver den konkrete problemstilling og derefter giver
svaret efter gældende regler.
Når du har læst eksemplet (men ikke svaret) er det vigtigt at gøre dig to ting
klart:
1. Er der tale om udveksling af fortrolige oplysninger inden for samme myndighed
(den kommunale enhedsforvaltning) eller udveksling af fortrolige oplysninger
imellem flere forvaltningsmyndigheder?
2. Og hvis der er tale om videregivelse af fortrolige oplysninger til en anden
myndighed, er der så tale om oplysninger om enkeltpersoners rent private forhold,
f.eks. væsentlige sociale problemer, misbrugs - eller helbredsproblemer, eller
andre fortrolige oplysninger, f. eks. at barnet har dårlige karakterer, at forældrene
ikke er i stand til at støtte skolens arbejde med barnet, at barnet modtager
særlig støtte i daginstitution m.v.
Til punkt 1: Inden for enhedsforvaltningen eller mellem flere myndigheder?
Hovedregel: Er man inden for enhedsforvaltningen, kan man som udgangspunkt
frit udveksle fortrolige oplysninger til brug for sagsbehandlingen, hvis det er
sagligt.
Undtagelse: Vær opmærksom på, at skolerne ikke hører under
enhedsforvaltningen, men betragtes som en anden myndighed, når det drejer
sig om udveksling af fortrolige oplysninger om det enkelte barns
undervisningsmæssige forhold.
6