PDF uden ophavsretligt beskyttede sider - Peter Havskov Christensen

3. Bestemmelser om edb-anvendelse
Du starter med at undersøge hvilket administrativt system klienten anvender. Det viser sig at være det
danske system Navision 4 i en af de nyeste udgaver. Klienten har haft systemet i 3 ˚ar, og har for cirka 1 ˚ar siden
f˚aet opdateret til nyeste version (for at f˚a systemet til at arbejde hurtigere).
Der er ikke foretaget tilretninger i systemet. Det er s˚aledes en helt ren standardløsning der anvendes. Revisionsfirmaet
anvender ogs˚a selv Navision til klientbogføring. Du kan derfor teste Navisions m˚ade at opbevare
salgsfakturaer p˚a hjemme p˚a kontoret.
Du bogfører og udskriver en salgsfaktura. Derefter udskriver du den p˚agældende salgsfaktura igen og konstaterer,
at de 2 fakturaer er fuldstændig identiske. Du g˚ar s˚a ind i debitorkartoteket og retter debitors adresse
og genudskriver derefter fakturaen igen. Fakturaen er stadig ikke ændret. Den gamle adresse fremg˚ar stadig af
fakturaen.
Spgm. 1: Er det p˚a denne baggrund (der bortses fra oplysninger der gives herunder) tilladt kun at opbevare
salgsfakturaerne i Navision?
Da du senere diskuterer elektronisk opbevaring af bogføringsmateriale (og specielt muligheden for at genudskrive
identiske fakturaer) med en edb-konsulent, gør han dig opmærksom p˚a, at du ikke kan være sikker
p˚a altid at kunne genudskrive en identisk faktura. Han viser dig et eksempel: En kunde som allerede har f˚aet
nogle fakturaer f˚ar ny adresse og nyt telefonnummer (som bruges som kundenummer). Edb-konsulenten ændrer
adressen lige som du gjorde i dit tidligere forsøg, men g˚ar derefter ind og beder systemet omdøbe kunden fra
75504515 til 79321340. Herefter genudskriver han en af de gamle fakturaer. Den har stadig den gamle adresse,
men det nye kundenummer.
Edb-konsulenten forklarer, at systemet er nødt til at gøre s˚adant. Hvis ikke ville de gamle oplysninger have
mistet referencen til kunden. S˚adan som systemet arbejder virker alle statistikker m.v. fortsat. Du kan godt se,
at det nok er smartest for virksomheden s˚adan som systemet arbejder, men er meget i tvivl om hvorledes det
p˚avirker mulighederne for elektronisk opbevaring.
Spgm. 2: Er det med den nye viden tilladt kun at opbevare salgsfakturaerne i Navision?
Spgm. 3: P˚a baggrund af den viden du nu har om systemet bedes du redegøre for hvad der taler for og
imod at klienten kan nøjes med at opbevare sine salgsfakturarer elektronisk i det konkrete tilfælde?
3.4.2 Opgave 2
Nu hvor du har sat dig ind i bogføringslovens bestemmelser beder en af dine kollegaer dig kommentere to
avisudklip fra Computerworld. Det drejer sig om “Edb er værktøj til skattesnyd i milliardklassen” af Hermansen
(1991b) og “Det er lige s˚a nemt som at tage slik fra sm˚a børn” af Hermansen (1991a) (avisudklippene er
gengivet p˚a siderne 23 til 24).
Spgm. 1: Er det s˚a nemt at snyde med de mest udbredte systemer som artiklerne giver anledning til at
tro?
Spgm. 2: Er opdagelse af besvigelser revisors ansvar?
4 Navision har tidligere været solgt under navnet Navigator.
19