PDF uden ophavsretligt beskyttede sider - Peter Havskov Christensen

Kapitel 7
GAS og rapportgeneratorer
Benyttelse af GAS og rapportgeneratorer er de CAATs der har størst udbredelse. Her vil vi se p˚a hvorledes
s˚adanne teknikker bruges i praksis.
7.1 Generalized Audit Software (GAS)
Generalized Audit Software (GAS) er en fællesbetegnelse for de programmer, der er skrevet til brug for revisorer.
Ordet generel hentyder til, at programmet ikke er skrevet til brug hos en bestemt klient, men til revisorer i
almindelighed.
De mest udbredte systemer er:
ACL 1 som st˚ar for “Audit Command Language”. ACL er produceret af firmaet ACL software.
IDEA 2 som st˚ar for “Interactive Data Extraction and Analysis”. IDEA er produceret af den canadiske
revisorforening CICA.
Systemerne har mange lighedspunkter og alle almindeligt forekommende revisionsopgaver kan løses i
begge systemer. I de senere ˚ar har ACL øget sin markedsandel og er nu klart størst. ACL er derfor valgt til
det efterfølgende eksempel 3 .
Da Arens and Loebbecke (1997, side 540–544) allerede har beskrivet GAS ved hjælp af et debitoreksempel
benyttes her et varelagereksempel.
7.1.1 Eksempel p˚a lagerevision med ACL (dos-udgave)
Dette eksempel omhandler brug af dos-versionen af ACL p˚a et varelager. N˚ar dos-versionen er valgt skyldes
det, at kommandoerne herfra ogs˚a kan indtastes i Windows-version og MVS-versionen. Har man først lært at
bruge kommandoerne i ACL kan man bruge alle versioner af programmet. N˚ar varelageret er valgt skyldes det,
at lageret i en del virksomheder udgør et væsentligt beløb og har samtidig nogle karakteristika, der gør det
velegnet til edb-revision (ogs˚a for begyndere).
Det forudsættes, at ACL er anvendt i tidligere ˚ar og at vi derfor har den nødvendige formatfil fra sidste ˚ar
samt at vi har modtaget en datafil fra kunden. De 2 filer hedder i dette eksempel DEMO.FIL og DEMO.FMT.
ACL´s datafiler hedder normalt FIL til “efternavn” og formatfilerne skal hedde FMT til “efternavn”.
Datafilen indeholder dataene og formatfilen indeholder oplysninger til ACL om hvorledes datafilen er opbygget.
I dette eksempel er datafilen struktureret i linier af samme linie. Der er en post (ogs˚a kaldet record) p˚a
hver linie. Hver linie i filen beskriver populært sagt en linie p˚a lagerlisten 4 .
1 Mere information p˚aURLhttp://www.acl.com/
2 Mere information p˚aURLhttp://www.cica.ca/idea/
3 Alle de viste revisionshandlinger kan ogs˚a gennemføres i IDEA, men kommandoerne er ikke helt identiske
4 Selv om der i nogle tilfælde er s˚a mange oplysninger om hver post p˚a lagerlisten at klientens edb-system bruger flere linier til at
printe det ud s˚a er det stadig at betragte som en linie i ACL. Det eneste krav der stilles er at linierne i filen er lige lange.
79