PDF uden ophavsretligt beskyttede sider - Peter Havskov Christensen

Materialesamling til edb-revision
I arbejdsgiverkontrollen i Odense bruges ACL ogs˚a til at prioritere indsatsen i virksomhederne. Og
som et eksempel p˚a systemets styrke nævner de kontrol af skattefrie godtgørelser. Ved at analysere virksomhedens
enkelte projekter og finde ud af hvem, der har f˚aet de største godtgørelser, har regionen fundet
60-70 pct. af fejlene ved en relativt lille arbejdsindsats. Og s˚a kunne ACL bruges til at meddele modtagernes
hjemkommuner, at den p˚agældende havde modtaget s˚a ogs˚a meget. Oplysningerne om navn og
godtgørelsesbeløb fra ACL kunne nemlig puttes direkte ind i et WordPerfekt dokument, dvs. et brev til hver
enkelt af de i alt 136 involverede kommuner.
Mulighederne er tilsyneladende nærmest ubegrænsede.
-Men man skal huske, at ACL er et værktøj, som kan udnyttes af den kreative kontrolmedarbejder og det
er ham eller hendes fantasi, der bestemmer brugen, understreger de tre kontrolfolk. Og, siger de, -nu har vi
f˚aet tid til at være kreative.
M˚alet, i hvert fald i Odense, er, at den bærbare PC med ACL skal være en helt naturlig del af enhver
kontrolmedarbejders mappe. (Skytte 1996).
Som det ses anvendes ACL ogs˚a af myndighederne. Netop til de revisionsopgaver som har m˚a et GAS-værktøj forventes
at kunne medføre store effektivitetsgevinster. Myndighederne vil næppe benytte systemrevision i s˚a storgradsom
den eksterne revisor, og hvis der skal udføres meget substansrevision s˚a er GAS-værktøjer optimale.
I samme sammenhæng bør det bemærkes, at myndighederne har krav p˚a datap˚a edb-medier hvis dataene findes p˚a
edb-medier.
7.2 Revision ved hjælp af klientens rapportgenerator
Et alternativ til GAS-værktøjerne er at benytte de rapportgeneratorer der findes i de fleste administrative systemer. Mange
revisionshandlinger kan let udføres med disse rapportgeneratorer. Til en del systemer findes færdige pakker med rapporter
til revisionsform˚al. Eksempler p˚as˚adanne rapporter er:
saldomeddelelser til debitorer
oversigt over hvilke debitorer der har betalt efter efter statusdagen
analyser af debitorindbetalinger i forhold til ˚abne poster
oversigt over debitorer med kreditsaldo
oversigt over kreditorer med debetsaldo
Ved benyttelse af rapportgeneratorer er det ofte lettere at “samkøre” data fra flere tabeller end det er ved benyttelse af
GAS-værktøjer 10 .
7.3 Øvelsesopgaver
7.3.1 Øvelsesopgave 1
Detfirmadueransatiharf˚aet en ny revisionsklient, og du er blevet anmodet om at udarbejde en redegørelse indeholdende
fordele og ulemper ved benyttelse af CAATs (ACL eller klientens rapportgenerator) til revision hos den p˚agældende klient.
Du har valgt at basere din redegørelse p˚a revisionsomr˚aderne salg og debitorer.
Om klienten kan det oplyses, at der er tale om en handelsvirksomhed. Virksomheden køber størstedelen af sine varer i
Taiwan og Kina. Virksomhedens afsætning sker p˚a det Europæiske marked, primært Danmark, England, Tyskland, Sverige
og Norge.
Virksomheden producerer ikke varer, men foretager nogle gange ompakning til mindre emballageenheder.
Virksomheden anvender det administrative system Navision version 3.56a. Udover serveren forefindes 4 PC-ere, 2 p˚a
kontoret og 2 p˚a lageret. Virksomheden har ikke f˚aet foretaget tilretninger i Navision og benytter følgende moduler:
Finans som er det samlende modul. Her kan foretages bogføring i kassekladen og der opsamles data fra de øvrige
delsystemer.
10
I version 5 af ACL er der introduceret nye og væsentligt forbedrede muligheder for “samkøring” uden brug af joins, men rapportgeneratorerne
er stadig overlegne til dette.
84