120918 Referat - Risskov Skole
120918 Referat - Risskov Skole
120918 Referat - Risskov Skole
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90<br />
e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: www.risskov-skole.dk<br />
<strong>Referat</strong> fra skolebestyrelsesmøde<br />
Tirsdag den 18. september 2012 kl. 17.00 – 19.30 i Personalerummet<br />
Forældrerepræsentanter: Anders Frey Birkmose (formand) (2010-2012), Helle Nyholm<br />
(næstformand) (2010-2012), Dorthe Lundh (2010-2012), Lone<br />
Maribo (2010-2012),<br />
Torben Thyregod (2011-2013), Maria Arianfar (2011-2013), Mette<br />
Møller (2011-2013)<br />
Suppleanter: Johan Kjølhede Overgaard (2010-2012), Poul Nissen (2011-2013),<br />
Medarb.-repræsentanter: Nina Holm Iversen (Ni), Kurt Vegeberg (Kve)<br />
Elevrepræsentanter: Sofie Marlene Johanna Kuhn (9.c)<br />
<strong>Skole</strong>ledelsen: Christina Hostrup (Cho), skoleleder, Lise Nielsen (Ln), pæd.<br />
leder, Peter Nybo (Pn), administrativ leder, Leif Krongaard (Kr),<br />
SFO-leder<br />
Ordstyrer: Anders Frey Birkmose<br />
Referent: Peter Nybo<br />
Fraværende: Lise Nielsen (afbud), Maria Arianfar (afbud), Sofie Kuhn fra kl.<br />
17.30, Mette Møller fra kl. 17.45.<br />
Dagsorden:<br />
1. Besøg af fritidsleder Erik Hundborg Scmidt<br />
a. Erik Hundborg Scmidt er ansat som fritidsleder i klubberne Zone 64 og Hollywood,<br />
som er for børn og unge fra 11 til 21 år. Fritidsklubben er for de 11 til 13-årige og<br />
ungdomsklubben er for de 14 til 18-årige (21-årige for særlige unge). Denne<br />
opdeling har til tider medført tab af børn/unge i forhold til overgangen fra fritidsklub<br />
til ungdomsklub. Derfor er det besluttet at have særligt fokus på de unge 14 til 21årige,<br />
og de unge får nu mulighed for at komme i Ungdomsklubben Værestedet<br />
mandag og onsdag på <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong> og tirsdag i ungdomsklubben Zone 64. Det<br />
betyder også, at de unge er medlem af begge klubber for samme pris, 50 kr. pr<br />
måned.<br />
b. Derudover bliver samarbejdet med skolerne udvidet, og der vil fra uge 43 være tre<br />
klubmedarbejdere, som er en del af undervisningstiden på <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong>.<br />
c. ”Værestedet” på <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong> – måske med ændret navn – vil være åbent to aftener<br />
om ugen, hvor de unge kan møde både pædagoger og lærere tilknyttet stedet.<br />
d. Der er allerede en socialpædagog i gang på skolen som samarbejder med lærerne<br />
omkring trivsel.<br />
e. Der arbejdes med at finde løsning for at få lokaler til fritidsklubben i forbindelse med<br />
<strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong>.<br />
f. Der vil blive udsendt brev til samtlige forældre på Strandskolen og <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong><br />
for at få hjælp til praktikpladser for eleverne.<br />
g. Klubbernes brugerråd forsøges sat sammen med forældreråd i klasserne for sammen<br />
at fastsætte mål. Brugerrådene er underlagt en bestyrelse.<br />
2. Godkendelse af referatet fra mødet den 22. august 2012<br />
a. <strong>Referat</strong>et blev godkendt og underskrevet af de tilstedeværende.<br />
k:\skole\fælles\sekretær\skolebest\2012-2013\<strong>120918</strong> referat.docx
VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90<br />
e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: www.risskov-skole.dk<br />
3. Hvordan bliver vores møder mere interessante og vedkomne?<br />
a. Baggrund for punktet var primært sidste møde, hvor det var svært at se, om man<br />
ydede det, der skal til på grund af opgaver med korte tidsfrister, f.eks. vil de forældrevalgte<br />
stå for en kaffebar til åben lørdag.<br />
b. Der blev af de forældrevalgte udtrykt følgende for besvarelse af spørgsmålet i<br />
punktet:<br />
1. Der mangler tydelighed og deltagelse fra alle mødedeltagere.<br />
2. Det er svært at se, hvad formålet er med skolebestyrelsens arbejde.<br />
3. Første år var mere struktureret på baggrund af det første opstartsmøde. Det<br />
har ikke virket så godt i andet år.<br />
4. Munden for fuld – for mange emner, hvilke tre emner skal prioriteres?<br />
5. Udvalg har ikke budt ind med noget på de seneste tre møder.<br />
6. Arbejdet med principper bliver ikke rigtig gennemført – hvilket er det væsentligste<br />
for skolebestyrelsens arbejde.<br />
7. Der bør være større fællesdebat.<br />
8. Medarbejderrepræsentanterne byder ikke ind i helheden.<br />
9. De forældrevalgte er ikke med som forældre, men som skolebestyrelse.<br />
10. Skal forretningsudvalget påtage sig mere arbejde og blive mere dygtige og<br />
f.eks. gå i gang med udarbejdelse af høringssvar, når høringsmateriale er udsendt,<br />
og ikke nødvendigvis vente med at tage beslutning om at svare til førstkommende<br />
bestyrelsesmøde.<br />
11. Fælles kalender/forum for bestyrelsen, således opgaver bliver igangsat hurtigere.<br />
12. Vigtigt at adskille principper fra drift.<br />
13. Halvdelen fra årshjul – halvdelen fra ad hoc.<br />
c. Det besluttes, at de forskellige meningstilkendegivelser videregives til den nye bestyrelse,<br />
som fra starten må foretage en rammesætning og fastlægge, hvordan bestyrelsesarbejdet<br />
og –møderne gennemføres.<br />
4. Status på rengøringen<br />
a. Kvaliteten i rengøringsselskabet Compass Groups daglige arbejde er blevet forringet<br />
væsentligt siden sommerferien og efter selskabet har opsagt kontrakten med<br />
<strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong>. Trods dette er det ledelsens holdning at forsøge at fortsætte samarbejdet<br />
indtil udløb af opsigelsesperioden, idet det skønnes at ville give såvel problemer,<br />
som det vil blive dyrere med et kortvarigt samarbejde med et nyt rengøringsselskab<br />
i de resterende tre måneder.<br />
b. Der er igangsat udbud for <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong> og de øvrige 12 skoler, som Compass<br />
Group har opsagt kontrakterne med. Det afgøres ultimo oktober, hvem der vinder<br />
opgaven på de forskellige skoler gældende fra 1. januar 2013.<br />
5. <strong>Skole</strong>bestyrelsesvalg<br />
a. Der er foreslået fire kandidater pr. 17. september 2012. Hvis der ikke kommer flere<br />
kandidater, bliver der ikke valg, idet der skal vælges 4 medlemmer. Hvis der maks.<br />
bliver otte kandidater er der mulighed for at gennemføre fredsvalg, hvilket besluttes<br />
af kandidaterne.<br />
b. Den nuværende bestyrelse ønsker, at der skal være valg, hvorfor ledelsen udsender<br />
en meddelelse på ForældreIntras opslagstavle med påmindelse om valget for<br />
at få flere kandidater til at melde sig. Fredsvalg må være en nødløsning.<br />
6. Information om tiltag i forhold til forældresamarbejde i Lokaldistrikt <strong>Risskov</strong><br />
a. Der er foretaget tiltag for at styrke forældresamarbejde på tværs af de forskellige in-<br />
k:\skole\fælles\sekretær\skolebest\2012-2013\<strong>120918</strong> referat.docx
VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90<br />
e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: www.risskov-skole.dk<br />
stitutioner i lokaldistriktet.<br />
1. Den røde tråd i samarbejdet er frivillighed, Fællesskab For Alle, inklusionsmidler,<br />
Den Kreative Platform og trivsel<br />
b. Der gennemføres et pædagogisk arrangement for alle medarbejdere på <strong>Risskov</strong><br />
<strong>Skole</strong> for at få en fælles forståelse af inklusion.<br />
c. Der gennemføres et pædagogisk arrangement for lærere for at iklæde dem til at<br />
kunne gennemføre en tilsvarende proces for forældre på møder i foråret.<br />
d. Der gennemføres et tre-timers bestyrelsesarrangement for skolens, klubbens og<br />
dagtilbuddenes bestyrelser den 3. december 2012 vedr. inklusion og trivsel i<br />
lokaldistriktet.<br />
e. Mødet den 3. december omtales på første bestyrelsesmøde i den nye bestyrelse<br />
for at sikre størst mulig deltagelse.<br />
7. Proces når skolebestyrelsen udtaler sig<br />
a. Når bestyrelsen udtaler sig skriftligt, skal hele bestyrelsen have mulighed for at<br />
kommentere det, før det offentliggøres eller distribueres til vedkommende<br />
modtagere. Baggrunden for denne præcisering er det svar, som et enkelt medlem<br />
og ledelsen har sendt til Kastaniebakkens Grundejerforening vedr. denne forenings<br />
forespørgsel om økonomisk bidrag til ny skiltning på vejen. Det er vigtigt for<br />
skolebestyrelsen, at alle i skolebestyrelsen har haft mulighed for at kommentere en<br />
udtalelse, inden den offentliggøres/sendes. Det understreges, at bestyrelsen i den<br />
konkrete sag ikke er uenig i det fremsendte svar, men alene om der er givet<br />
mandat til at svare på bestyrelsens vegne.<br />
b. Det blev diskuteret, om det tidligere er besluttet, at der ikke kan gives udvalg eller<br />
enkeltmedlemmer mandat. Den nye bestyrelse skal tage stilling til, hvordan bestyrelsen<br />
skal behandle lignende sager, og om der kan gives mandat, og hvis ja hvordan.<br />
8. Opfølgning på Innovationskonference for alle – Bæredygtig barndom i fremtiden?<br />
a. Maria Arianfar udtrykte til sidste bestyrelsesmøde, at hun gerne vil deltage i konferencen<br />
med en workshop. Da hun ikke deltager i dagens møde, er det ikke muligt<br />
at foretage den planlagte brainstorm. Hvis Maria Arianfar fortsat vil deltage, er det<br />
derfor som selvstændig person, og hun repræsenterer ikke <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong>s bestyrelse.<br />
b. Udvalgte elever og lærere deltager i konferencen med en workshop.<br />
c. Alle, der lyst til at deltage, er velkomne. Der er indgået en aftale med Mette Møller,<br />
og <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong> betaler derfor et fast beløb, og alle kan herefter deltage.<br />
d. <strong>Skole</strong>bestyrelsens medlemmer tilmelder sig til Mette Møller af hensyn til bespisning<br />
og deltagerskilte. Christina Hostrup sørger for tilmelding af elever og medarbejdere.<br />
9. Nyt fra:<br />
a. Ledelse.<br />
1. Information om to-lærerordningen på 6. årgang<br />
1. <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong> er udvalgt til ministeriets forsøg med to-lærerordningen i<br />
den klassiske ordning, hvilket betyder, at der skal tilknyttes en ekstra lærer<br />
på årgangen. Andre skoler er med i forsøget med en ressourceperson,<br />
som er en ikke-uddannet lærer.<br />
2. Der er i dag ansat en lærer i en tidsbegrænset stilling fra 1. oktober 2012<br />
til sommerferien 2013.<br />
3. Alle 6. klasser skal gennemføre en trivselsundersøgelse og tre nationale<br />
test. Trivselsundersøgelsen og første nationale test gennemføres ved<br />
k:\skole\fælles\sekretær\skolebest\2012-2013\<strong>120918</strong> referat.docx
VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90<br />
e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: www.risskov-skole.dk<br />
forsøgets start, anden nationale test i forbindelse med de nationale test i<br />
foråret og sidste nationale test om et år, når forsøget er afsluttet.<br />
2. Ny lovgivning på specialundervisningsområdet<br />
1. Der er trådt en ny lov i kraft 1. august 2012. Emnet kan tages op på et<br />
senere bestyrelsesmøde.<br />
2. Den nye lov giver ledelsen et udvidet råderum i forhold til beslutning om<br />
specialundervisning. Specialundervisningen er nu begrænset til børn<br />
med behov for støtte i mindst 12 lektioner (9 timer) pr. uge og børn i<br />
specialklasser og specialskoler mv.<br />
3. Når en elev skal inkluderes i en almindelig klasse, vurderer skolelederen,<br />
om eleven har udbytte af undervisningen og kan deltage i det sociale<br />
fællesskab. <strong>Skole</strong>lederen beslutter hvilke tiltag, der er nødvendige i<br />
inklusionen.<br />
4. Flere elever skal inkluderes i den almindelige undervisning, og<br />
skolelederen kan anvende undervisningsdifferentiering, holddannelse,<br />
supplerende undervisning, to-lærerordninger, undervisningsassistenter<br />
og personlig assistance.<br />
3. Nyt høringsmateriale vedr. skolestrukturen<br />
1. Der er udsendt høringsmateriale vedr. den nye skolestruktur. Der er frist<br />
for indsendelse af svar den 9. november 2012.<br />
4. Åben skoledag lørdag den 22. september 2012<br />
1. Der har været forældrehenvendelse vedr. utilfredshed med åben lørdag.<br />
2. Dagen vil blive evalueret i elevråd, i personalegruppen og i bestyrelsen.<br />
5. Afdelingsleder i sygehusundervisningen<br />
1. Sannie Ilona Leth er ansat som afdelingsleder i sygehusundervisningen<br />
omfattende såvel skolen på Børnepsykiatrisk Hospital i <strong>Risskov</strong> som<br />
Universitetshospitalet i Skejby.<br />
2. Sannie Ilona Leth kommer fra en stilling som pædagogisk leder på<br />
Holme <strong>Skole</strong>.<br />
3. Sannie Ilona Leth starter delvist fra 1. oktober 2012 og er i fuld tid pr. 22.<br />
oktober 2012.<br />
6. Ny dagsats for fortæring på lejrskole i udlandet – fra 100 til 150 kr.<br />
1. Lærerne på 8. årgang, som forbereder lejrskole i foråret 2013, anmoder<br />
om, at satsen for fortæring ændres fra 100 kr. til 150 kr. pr. elev pr. dag.<br />
2. Punktet sættes på næste mødes dagsorden.<br />
b. Lærere<br />
1. Perioden fra sommerferie til nu har været meget travl – blandt andet på grund<br />
af den nye struktur og studieuge i uge 38 afsluttende med åben lørdag. Det er<br />
blevet vurderet, om studieugen ligger for tidligt på skoleåret.<br />
2. Lærerne har flere forslag til justeringer af strukturen og et ønske om mindre<br />
bogholderi i forbindelse med morgenbåndet. Dette tages med i den løbende<br />
evaluering. Der er dog stadig en overvejende positiv holdning til projektet.<br />
c. Pædagoger<br />
1. Der er behov for at justere lidt i strukturen for at sikre tid nok til aktiviteter om<br />
eftermiddagen fordi undervisningen slutter lidt senere.<br />
2. 1. og 2. klasserne deltager i en cykelkampagne de seneste par uger.<br />
d. Elever<br />
1. Intet at bemærke.<br />
e. Bestyrelse<br />
1. Bestyrelsesmøder i den nye bestyrelse bør fastlægges snarest muligt. Torben<br />
Thyregod udarbejder forslag til mødedatoer.<br />
k:\skole\fælles\sekretær\skolebest\2012-2013\<strong>120918</strong> referat.docx
10. Eventuelt<br />
a. Intet at behandle<br />
Mødet sluttede kl. 19.45.<br />
VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90<br />
e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: www.risskov-skole.dk<br />
<strong>Referat</strong> godkendt, den: _______________________<br />
Anders Frey Birkmose, fmd. Helle Nyholm, næstfmd. Dorthe Lundh<br />
k:\skole\fælles\sekretær\skolebest\2012-2013\<strong>120918</strong> referat.docx<br />
Ikke til stede ved mødet<br />
Lone Maribo Torben Thyregod Maria Arianfar<br />
Mette Møller Kurt Vegeberg Nina Holm Iversen<br />
Sofie Marlene Johanna Kuhn