120703 Referat - Risskov Skole

skole.dk
VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90
e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: http://www.risskov-skole.dk/www.risskov-
Referat fra skolebestyrelsesmøde
Tirsdag den 3. juli 2012 kl. 17.00 – 19.00 i st. th.
Forældrerepræsentanter: Anders Frey Birkmose (formand) (2010-2012), Helle Nyholm
(næstformand) (2010-2012), Dorthe Lundh (2010-2012), Lone
Maribo (2010-2012),
Torben Thyregod (2011-2013), Maria Arianfar (2011-2013), Mette
Møller (2011-2013)
Suppleanter: Ingen suppleanter deltog i mødet
Medarb.-repræsentanter: Anders Teglskov (At), Kurt Vegeberg (Kve)
Elevrepræsentanter: Petra Maribo, 9.b, Sofie Marlene Johanna Kuhn (8.c)
Skoleledelsen: Christina Hostrup (Cho), skoleleder, Lise Nielsen (Ln), pæd.
leder, Peter Nybo (Pn), administrativ leder, Leif Krongaard (Kr),
SFO-leder
Fraværende: Dorthe Lundh (afbud), Petra Maribo (afbud), Torben Thyregod
(afbud), Helle Nyholm (afbud), Sofie Marlene Johanna Kuhn
(fraværende), Lise Nielsen (afbud), Leif Krongaard (afbud),
Anders Teglskov (afbud),
Ordstyrer: Anders Frey Birkmose
Referent: Peter Nybo
Referat:
1. Godkendelse af referatet fra mødet den 7. juni 2012
a. Referatet blev godkendt uden bemærkninger og underskrevet af de tilstedeværende
medlemmer.
2. Opsamling på kvalitetssamtale
a. Skolens ledelse oplevede kvalitetssamtalen med mange deltagere, hvor alle blev
hørt, som positiv. Områdechefen har vurderet, at samtalen med mange deltagere
måske skulle afholdes over en hel dag, så der også blev mulighed for at tale med
både elever og flere medarbejdere, og hvor der samtidig ville være tid til at stille
spørgsmål til skolen.
b. Kvalitetsrapporten og de foreslåede indsatsområder blev godkendt.
c. Risskov Skole er en skole, som klarer sig godt, og det er primært en udfordring at
bevare denne position.
d. Der er følgende bemærkninger:
1. Et forøget alkoholforbrug i dette skoleårs 9. årgang og dobbelt så højt som
kommunens gennemsnit.
2. Børnenes trivsel i mellemtrinet, og specifikt i nuværende 4. og 5. årgang har
taget et dyk i forhold til tidligere års 4. og 5. årganges trivsel. Det er vigtigt, at
få undersøgt, hvad det handler om.
3. Skoleforliget
a. Forliget er nu godkendt af byrådet, hvilket for Risskov Skole betyder, at skolens distrikt
udvides med to veje fra Vejlby Skoles distrikt, nemlig Tjelevej og Tranekærvej.

skole.dk
VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90
e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: http://www.risskov-skole.dk/www.risskov-
Fra og med skoleåret 2013-2014 skal nye 0-klasseelever fra disse veje indskrives
på Risskov Skole. Vejlby Skoles elever til og med skoleåret 2012-2013 skal derimod
overflyttes til Jellebakkeskolen. Der er endnu ikke klarhed over, hvor mange
flere elever det udvidede skoledistrikt vil medføre fra skoleåret 2013-2014, idet det
ikke vides, hvordan den ellers gældende søskendegaranti vil blive gjort gældende i
forbindelse med ændringen af skoledistriktet.
b. Ledelsen foreslår, at der gøres en speciel indsats i områdets børnehaver, således
alle vil føle sig velkomne. Eventuelle arrangementer bør gennemføres inden informationsmøder
for kommende 0. klasser i efteråret. Der er enighed i bestyrelsen
herom, og bestyrelsen udarbejder udkast til information, som kan sættes på skolens
hjemmeside.
c. Der nedsættes et udvalg på næste bestyrelsesmøde for beslutning og udarbejdelse
af øvrige aktiviteter.
4. Kommunikationsundersøgelsen
a. Der er 179 besvarelser i undersøgelsen. Det har desværre vist sig, at ForældreIntra
ikke automatisk sender en advisering af miniundersøgelser, hvorfor der kan være
forældre, som ikke har vidst, at undersøgelsen har været i gang. Der formodes dog
kun at være få forældre/hjem, der i den uge hvor undersøgelsen har været åben ikke
har fået en advisering af anden årsag og dermed fået kendskab til undersøgelsen.
Antallet af besvarelser vurderes tillige at være tilfredsstillende.
b. Hovedretninger i undersøgelsens resultat
1. Det der fungerer godt i kommunikationen handler om menneskelige relationer.
2. Forslag om forbedringer er primært af teknisk karakter (adviseringer, ensartet
brug af Intra, regler for deadlines)
3. Den menneskelige relation er personafhængig
4. Der ønskes retningslinier/rammer – f. eks. hvornår må man ringe til en lærer/pædagog?
c. Udskrift af undersøgelsens resultat scannes som pdf-dokument, og tilsendes bestyrelsen.
5. Beslutning vedr. ansøgning til Forældrestøttefonden
a. Det besluttes at godkende ansøgningen om højbede til en køkkenhave under forudsætning
af, at bedene ikke udføres i trykimprægneret træ, men f.eks. i lærketræ eller
tilsvarende.
6. Sygehusundervisningen og skolebestyrelsens rolle
a. Bestyrelsen har ifølge loven tilsynspligt med sygehusundervisningen. Bestyrelsen
ønsker vejledning fra Børn og Unge om hvilke lovmæssige og praktiske opgaver tilsynspligten
omfatter. Ledelsen videreformidler dette spørgsmål til Børn og Unge.
7. Nyt fra udvalgene
a. Governance
1. Intet at bemærke
b. Vision og struktur
1. Der har været afholdt informationsmøder.
c. Kommunikation
1. Udvalget opfatter sig som ad hoc udvalg, og vil primært arbejde med konkrete

skole.dk
VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90
e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: http://www.risskov-skole.dk/www.risskov-
opgaver, som den modtager fra den øvrige bestyrelse eller ledelsen.
2. Ledelsen ønsker sparring eller bud på kommunikation vedr. kvalitetssamtalen.
d. Kommunikationsplan for ny struktur
1. Intet at bemærke
e. Trafikudvalg
1. Der arbejdes med to aktiviteter. En overfor nye 0-klasse forældre i form af en
pjece og en anden overfor øvrige årgange, som bl.a. omfatter en cykelkampagne
inspireret af Dansk Cyklistforbund, og som gennemføres 3. – 14. september
2012.
8. Nyt fra
a. Ledelse
1. Ledelsen opfordrer bestyrelsen til at deltage i første skoledag for de nye 0klasser.
Arrangementet foregår 13. august 2012 fra kl. 10:30 – ca. 12:00.
Anders Frey Birkmose meddeler at ville deltage.
2. Rengøringsfirmaet Compass Group har 28. juni 2012 opsagt kontrakten vedr.
rengøringen i Risskov Skole og 12 andre skoler i Aarhus Kommune pr. 31. december
2012. Compass Group har meddelt, at baggrunden for opsigelsen er,
”at vi ikke mener at samarbejdet kan komme i en sådan stand, at der kan leveres
en ydelse til jeres, vores og vores medarbejderes tilfredshed”.
Baggrunden er den samme for alle 13 skoler. Det er derimod ledelsens opfattelse,
at opsigelsen skyldes rengøringsfirmaets fejlkalkulering af tilbudspris, og
at firmaet derfor ikke tjener/kan tjene penge på opgaven. Flere skoler som ledelsen
har talt med har samme opfattelse. Børn og Unge har tidligere i foråret
2012 – uafhængigt af opsigelsen – igangsat et projekt vedr. nyt rammeudbud,
som skal give skolerne og kommunens øvrige institutioner en reel mulighed
for udskiftning af rengøringsfirma, når/hvis dette måtte blive nødvendigt. Børn
og Unge har indkaldt til møde inden sommerferien for at gøre status i situationen,
og for at forberede opgaven med at finde ny leverandør.
b. Lærere
1. Intet at bemærke.
c. Pædagoger
1. Der har i juni måned været afholdt 25-års-jubilæum for SFO med et stort og
velbesøgt arrangement for elever og forældre.
d. Elever
1. Intet at bemærke.
e. Bestyrelse
1. Der foreslås nedsættelse af et udvalg i skolebestyrelsen, som i næste skoleår
skal arbejde med de unges forhold til alkohol blandt andet begrundet i
kvalitetsrapportens bemærkning om et uforholdsmæssigt stort alkoholforbrug
blandt Risskov Skoles 9. årgang.
9. Eventuelt
a. Intet at bemærke

skole.dk
Mødet sluttede kl. 18:50.
VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90
e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: http://www.risskov-skole.dk/www.risskov-
Referat godkendt, den: _______________________
Ikke til stede ved mødet Ikke til stede ved mødet
Anders Frey Birkmose, fmd. Helle Nyholm, næstfmd. Dorthe Lundh
Ikke til stede ved mødet
Lone Maribo Torben Thyregod Maria Arianfar
Ikke til stede ved mødet
Mette Møller Kurt Vegeberg Anders Teglskov
Ikke til stede ved mødet Ikke til stede ved mødet
Petra Maribo Sofie Marlene Johanna Kuhn