17.07.2013 Views

Konteringsinstruks Indholdsfortegnelse

Konteringsinstruks Indholdsfortegnelse

Konteringsinstruks Indholdsfortegnelse

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

<strong>Indholdsfortegnelse</strong><br />

<strong>Indholdsfortegnelse</strong> .....................................................................................................1<br />

Introduktion til konteringsinstruksen ............................................................................2<br />

Budget .........................................................................................................................4<br />

Driftsudgifter ................................................................................................................5<br />

Lønninger ....................................................................................................................5<br />

Tjenesteydelser og transport.......................................................................................9<br />

Varer..........................................................................................................................18<br />

Leje. ..........................................................................................................................20<br />

Anskaffelser...............................................................................................................21<br />

Drift. ..........................................................................................................................24<br />

Driftsindtægter...........................................................................................................27<br />

Salg ..........................................................................................................................27<br />

Andre indtægter.........................................................................................................27<br />

Overførselsudgifter....................................................................................................29<br />

Tilskud .......................................................................................................................29<br />

Afskrivninger..............................................................................................................30<br />

Renteudgifter.............................................................................................................30<br />

Skatter og overførselsindtægter ................................................................................32<br />

Skatter og afgifter ......................................................................................................32<br />

Obligatoriske bidrag, bøder m.v. ...............................................................................34<br />

Overførselsindtægter.................................................................................................34<br />

Renteindtægter og udbytte........................................................................................35<br />

Anlæg ........................................................................................................................37<br />

Anlægsudgifter ..........................................................................................................37<br />

Anlægsindtægter .......................................................................................................37<br />

Finansielle poster ......................................................................................................38<br />

Anlægsudlån .............................................................................................................38<br />

Øvrige udlån ..............................................................................................................40<br />

Aktieselskaber ...........................................................................................................42<br />

Reservation til imødegåelse af tab ............................................................................42<br />

Udlån BS-INI .............................................................................................................42<br />

Beholdningskonti .......................................................................................................45<br />

Likvide beholdninger .................................................................................................45<br />

Kortfristede tilgodehavender .....................................................................................46<br />

Intern mellemregning.................................................................................................48<br />

Obligationer ...............................................................................................................50<br />

Fondsmidler...............................................................................................................51<br />

Modtagne sikkerhedsstillelser ...................................................................................51<br />

Indsamlede midler til aktiviteter .................................................................................52<br />

Budgettekniske fonde................................................................................................52<br />

Kortfristet gæld ..........................................................................................................53<br />

Finansiel gæld ...........................................................................................................56<br />

Regnskabstekniske konti...........................................................................................56<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 1 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Introduktion til konteringsinstruksen<br />

Formålet med konteringsinstruksen er at skabe en ensartet regnskabsføring under<br />

Grønlands Hjemmestyre, så der bl.a. på baggrund af registrerede data kan foretages<br />

analyser, beregninger m.v.<br />

<strong>Konteringsinstruks</strong>en skal anvendes af alle regnskabsførende enheder under Grønlands<br />

Hjemmestyre med undtagelse af de nettostyrede virksomheder.<br />

Opbygning af kontoplanen<br />

Kontoplanen består af en ekstern kontoplan og en intern kontoplan:<br />

Den eksterne kontoplan er opbygget som et 13-cifret kontostreng. Denne kontostreng<br />

skal anvendes. For anlæg er kontostrengen udvidet med et projekt nummer<br />

på 5 cifre.<br />

Ekstern kontoplan<br />

XX.XX.XX.XXXX.XXX.xx.xx.xx.XXXXX<br />

XX Aktivitet<br />

XX Formål<br />

XX Hovedkonto<br />

XXXX Artskonto<br />

XXX Stedkode<br />

XXXXX Projektnr.<br />

1. - 6. ciffer angiver finanslovskonto. Finanslovskontoen er bevillingsniveauet, hvortil<br />

man er bundet. Finanslovskonti tildeles fra centralt hold.<br />

1. og 2. ciffer angiver aktivitetsområdet, typisk et direktorat.<br />

3. og 4. ciffer angiver formålsniveau, formål under aktivitetsområdet.<br />

5. og 6. ciffer angiver hovedkontoniveau, bevillingens endelige formål.<br />

7. - 10. ciffer angiver artskonto. Artskontoplanen er opbygget efter følgende mønster:<br />

7. ciffer – hovedarten<br />

8. ciffer – gruppe<br />

9. ciffer – gruppe<br />

10. ciffer – løbenr.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 2 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

7. ciffer - hovedarten anvendes til opdeling på udgifts- og indtægtstyper:<br />

1 Driftsudgifter<br />

2 Driftsindtægter<br />

5 Overførselsudgifter<br />

6 Skatter og overførselsindtægter<br />

7 Anlæg<br />

8 Finansielle poster<br />

9 Beholdningskonti<br />

8. og 9. ciffer - gruppen anvendes til opdeling af udgifts- og indtægtstyperne, f.eks. er<br />

11xx løn og 12xx tjenesteydelser.<br />

11. - 13. ciffer angiver stedkoden. Stedkoden angiver hvor udgiften/indtægten afholdes,<br />

se sektion 2.4, Stedkodetabellen.<br />

20. - 24. ciffer angiver finanslovens projektnummer.<br />

Intern kontoplan<br />

Opbygges individuelt afhængig af den enkelte enheds styringsbehov.<br />

xx.xx.xx.xxxx.xxx.XX.XX.XX.xxxxx<br />

XX spec<br />

XX i1<br />

XX i2<br />

14. - 15. ciffer angiver specifikation (spec.) af artskontoen. Spec. bruges til at underopdele<br />

artskontoen efter behov. Spec. 80 til 99 oprettes af DcR. Hvis der er oprettet<br />

spec’er mellem 80 og 99, må enhederne ikke oprette egne spec’er. Hvis der ikke er<br />

oprettet spec’er mellem 80 og 99 må enhederne oprette spec. 01 til spec. 79.<br />

16. - 17. ciffer angiver i1, der bruges til internt at opdele hele finanslovskontoen i<br />

underliggende enheder/afdelinger m.v.<br />

18. - 19. ciffer angiver i2, der bruges til opdeling af i1’ere, d.v.s. en yderligere opdeling<br />

af finanslovskontoen.<br />

Hvis der er spørgsmål om konteringen, brug af intern kontoplan m.v. kan DcR kontaktes.<br />

Kontoplanen kan udskrives fra XAL.<br />

Opbygning af konteringsinstruksen<br />

<strong>Konteringsinstruks</strong>en er opbygget med en forklarende tekst til hver artskonto samt<br />

eksempler på, hvad der skal bogføres på artskontoen (i XAL tast alt v).<br />

Der er endvidere henvisninger til andre instrukser.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 3 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Budget<br />

Budgetkonti 1080 - 89<br />

Der kan ikke foretages regnskabsmæssige posteringer på kontiene.<br />

Kontiene benyttes til indlæggelse af finanslovens bevillinger.<br />

Driftsudgifter.......................................................................................................1081<br />

Lovbundne udgifter............................................................................................1082<br />

Tilskud.................................................................................................................1083<br />

Anlæg ..................................................................................................................1084<br />

Indtægter.............................................................................................................1085<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 4 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Driftsudgifter<br />

Lønninger<br />

Se Regnskabshåndbogens sektion 6.1. Lønafstemning.<br />

Løn tjenestemænd (forudlønnede) ...................................................................1111<br />

Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />

På kontoen bogføres lønudgifter til tjenestemænd (forudlønnede) efter<br />

gældende overenskomster.<br />

Eksempel: Løn, funktionsvederlag, almindelige tillæg, generelle tillæg,<br />

særlige tillæg, rådighedstillæg, vagttillæg, personlige pensionsgivende<br />

tillæg, personlige ikke-pensionsgivende tillæg, kvalifikationstillæg.<br />

Løn månedslønnede (bagudlønnede) ..............................................................1112<br />

Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />

På kontoen bogføres lønudgifter til månedslønnede (bagudlønnede)<br />

efter gældende overenskomster samt løn til praktikanter.<br />

Eksempel: Løn, funktionsvederlag, almindelige tillæg, generelle tillæg,<br />

særlige tillæg, rådighedstillæg, vagttillæg, personlige pensionsgivende<br />

tillæg, personlige ikke-pensionsgivende tillæg, kvalifikationstillæg.<br />

Løn timelønnede.................................................................................................1113<br />

Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />

På kontoen bogføres lønudgifter til timelønnede efter gældende overenskomster<br />

samt honorar til freelance medarbejdere.<br />

Eksempel: Løn, funktionsvederlag, almindelige tillæg, generelle tillæg,<br />

særlige tillæg, rådighedstillæg, vagttillæg, personlige pensionsgivende<br />

tillæg, personlige ikke-pensionsgivende tillæg, kvalifikationstillæg,<br />

SIK-sygedagpenge, honorar freelance (personer, der er ansat til at<br />

løse en bestemt opgave).<br />

Pensionsbidrag ..................................................................................................1115<br />

Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />

Arbejdsgivers bidrag til pension.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 5 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Feriepenge løbende ...........................................................................................1116<br />

Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />

Timelønnede der ved lønudbetaling får hensat feriepenge.<br />

O/U fondsbidrag .................................................................................................1117<br />

Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />

Arbejdsgivers bidrag til oplysnings- og uddannelsesfonde.<br />

Feriefondsbidrag ................................................................................................1118<br />

Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />

Arbejdsgivers bidrag til lønmodtagerorganisationers feriefonde.<br />

ATP ....................................................................................................................1119<br />

Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />

Arbejdsgivers bidrag til ATP.<br />

Overarbejde ........................................................................................................1120<br />

Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />

På kontoen bogføres overarbejdsbetaling samt godtgørelse til tjenestemænd<br />

for mistede fridage efter gældende overenskomster.<br />

Eksempel: Overarbejde, godtgørelse til tjenestemænd.<br />

Merarbejde ..........................................................................................................1130<br />

Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />

På kontoen bogføres betaling til medarbejdere, der i årets løb har udført<br />

et godkendt merarbejde, men som i kraft af deres ansættelsesforhold<br />

ikke modtager overtidsbetaling.<br />

Eksempel: Merarbejde.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 6 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Særskilt vederlag ...............................................................................................1140<br />

Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />

På kontoen bogføres honorarer og vederlag.<br />

HUSK: Vederlag og acontobeløb udbetalt ved check indberettes til<br />

Lønkontoret.<br />

Eksempel: Honorarer til råd og nævn, telefongodtgørelse, boligtjenestetelefon.<br />

Internt lån af personale......................................................................................1190<br />

På kontoen bogføres lønudgifter i f.m. lån af personale fra en anden<br />

afdeling/enhed. Kontoen skal både benyttes i forbindelse med lån inden<br />

for samme finanslovskonto og ved lån/udlån til andre enheder/andre<br />

finanslovskonti. I f.m. lån/udlån mellem forskellige enheder<br />

mellemregnes bruttolønnen med modpost på denne konto.<br />

Kontoen skal på tværs af Hjemmestyret give 0.<br />

Eksempel: Ompostering af lønudgift: En fysioterapeut fra DIH er udlånt<br />

1 uge til et sygehus på kysten. Lån af personale fra en anden enhed,<br />

udlån af personale til en anden enhed.<br />

Fordelingskonto til andre konti.........................................................................1191<br />

På kontoen omposteres udgifter bogført af Lønkontoret på kontiene<br />

1111 til 1140 der vedrører andet end løn. Eksempelvis kan lønudgifter<br />

til eksternt finansierede projekter krediteres denne konto og debiteres<br />

projektkontoen, konto 9118. Kontoen bruges også i f.m. borgerligt<br />

ombud, hvor konto 9021 debiteres, og konto 1191 krediteres.<br />

Eksempel: Lønudgifter vedr. eksternt finansierede projekter, manuel<br />

periodisering af løn, borgerligt ombud.<br />

Fordelingskonto fra andre konti .......................................................................1192<br />

Kontoen skal anvendes til bogføring af løn vedrørende medarbejdere,<br />

som får løn udbetalt af eksterne enheder, men som er ansat ved<br />

Grønlands Hjemmestyre.<br />

Eksempel: Mellemregnede lønudgifter fra nettostyrede virksomheder.<br />

En kommune der har lønudgifter vedr. Erhvervsskolerne. Udenrigsministeriets<br />

udlæg vedr. Bruxelles, sygedagpenge.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 7 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Jubilæumsgratialer m.v., som ikke er skattepligtige ......................................1193<br />

På kontoen bogføres ikke skattepligtige vederlag, som udbetales kontant<br />

til medarbejderne. Vederlagene skal ikke indberettes til Lønkontoret.<br />

Eksempel: Jubilæumsgratialer i h.t. tjenestemandsreglerne.<br />

Skyldig løn – overenskomster, ikke udbetalt...................................................1194<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres hensættelser til skyldig løn, som ikke er kommet<br />

til udbetaling indenfor regnskabsåret på grund af overenskomstfornyelse.<br />

Kontoen debiteres og 9622 krediteres i gammelt år. I nyt år debiteres<br />

9622 og 1194 krediteres det beløb der blev bogført på 9622 i gammelt<br />

år.<br />

Kompensation praktikløn ..................................................................................1195<br />

Tilskud til praktikantløn.<br />

Løn til sundhedspersonale via vikarbureau ....................................................1196<br />

Kontoen må kun benyttes af Sundhedsdirektoratet.<br />

Her bogføres 50 % af udgiften til vikarbureauet.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 8 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Tjenesteydelser og transport<br />

På 1200-1290 bogføres udgifter til Hjemmestyrets køb af ydelser,<br />

d.v.s. en service. Her skal ikke bogføres fysiske varer.<br />

Hvilke rejseudgifter der er dækket af Hjemmestyrets rejseforsikring<br />

fremgår af Personaledirektoratets Forsikringsmanual. I forklaringen<br />

under de enkelte konti er forsikringsdækningen kort skitseret. Udgifterne<br />

under de forskellige konti og spec.’er bruges til beregning af forsikringspræmien.<br />

Lokal taxakørsel .................................................................................................1201<br />

Taxakørsel i den by, hvor arbejdsstedet er.<br />

Tjenesterejser 1210 - 19<br />

I gruppen 1210-1219 bogføres samtlige udgifter til ansattes tjenesterejser<br />

samt udstationering, jf. Regnskabshåndbogens sektion 5.2. Der<br />

bogføres automatisk via XAL´s rejsemodul eller efter rejseafregningen.<br />

Repræsentation og mødeudgifter m.v. afholdt under tjenesterejsen<br />

bogføres på respektive konti henholdsvis i gruppe 1220-1229 og<br />

1310-1319.<br />

Dagpenge ............................................................................................................1210<br />

Dagpenge m.v. i forbindelse med tjenesterejser.<br />

Eksempel: Dagpenge, udstationeringsgodtgørelse.<br />

Opholdsudgifter..................................................................................................1211<br />

Opholdsudgifter i forbindelse med tjenesterejser.<br />

Eksempel: Hotel, sømandshjem, udokumenteret nattillæg.<br />

Øvrige udgifter....................................................................................................1212<br />

Øvrige udgifter i forbindelse med tjenesterejser.<br />

Eksempel: Telefon, taxa udenfor ansættelsesbyen, tog, bus, leje af<br />

bil, lokale skibsbilletter i udlandet, godkendt overvægt.<br />

Kost under tjenesterejser ..................................................................................1213<br />

Kontoen bruges til udgifter til landsstyremedlemmers kost under tjenesterejser<br />

samt arbejdsmiddage med f.eks. ministersekretær. Herudover<br />

kost til andre der ikke får dagpenge, men rejser efter regning.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 9 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Transportudgifter, Grønland, tjenesterejser....................................................1217<br />

Her bogføres alle transportudgifter til egne ansatte internt i Grønland,<br />

uanset hvilket transportmiddel der benyttes. De ansatte er dækket af<br />

Hjemmestyrets rejseforsikring.<br />

Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter, chartring af fly, chartring af skib.<br />

Transportudgifter, Danmark og Island, tjenesterejser....................................1218<br />

Her bogføres alle transportudgifter til egne ansatte til/fra Danmark og<br />

Island, uanset hvilket transportmiddel der benyttes. Rejsen er dækket<br />

af Hjemmestyrets rejseforsikring.<br />

Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter, chartring af fly, chartring af skib.<br />

Transportudgifter, udlandet, tjenesterejser.....................................................1219<br />

Her bogføres de samlede transportudgifter til egne ansatte, når endelig<br />

destination er udenfor Danmark eller Island, uanset hvilket transportmiddel<br />

der benyttes. Hvis man har et BTI-kort er hele rejsen dækket<br />

af Hjemmestyrets rejseforsikring. BTI-kort fås ved henvendelse til<br />

Personaledirektoratet.<br />

Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter, chartring af fly, chartring af skib.<br />

Repræsentation 1220 - 29<br />

Bilag vedr. repræsentationskontiene forplejning og gaver skal være<br />

påført formål og deltagernavne eller deltagerkreds. På kontiene bogføres<br />

udgifter, hvor mindst en af deltagerne eller modtager(ne) ikke er<br />

ansat i Hjemmestyret.<br />

Begrebet repræsentation omfatter ikke udgifter, hvor deltagerkredsen<br />

udelukkende består af ansatte i Hjemmestyret. Disse udgifter bogføres<br />

i kontogruppe 13xx.<br />

For landsstyremedlemmer gælder særlige regler om repræsentation.<br />

Disse regler kan fås i Landsstyrets Sekretariat.<br />

Forplejning..........................................................................................................1220<br />

Eksempel: Middage, frokost, restaurationsbesøg.<br />

Gaver ...................................................................................................................1221<br />

Eksempel: Blomster, bøger, kunst, husflid m.m.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 10 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Øvrige udgifter....................................................................................................1222<br />

Eksempel: Reklameartikler, kuglepenne, lighter, t-shirts, halstørklæder<br />

m.m.<br />

Kursusafgifter m.v. 1230 - 39<br />

Udgifter, der betales til kursusudbyderen/arrangøren vedrørende kurser<br />

og anden videreuddannelse for enhedens eget personale. Følgeomkostninger<br />

for egne ansatte, f.eks. billetter og hotel, bogføres under<br />

tjenesterejser. Hvis der købes en kursuspakke, bestående af kursus,<br />

ophold, forplejning og evt. transport, skal kursuspakken konteres<br />

her. Følgeomkostninger for kursusudbyderen bogføres under køb af<br />

tjenesteydelser.<br />

Kurser..................................................................................................................1230<br />

Udgifter til alle slags kurser, som enhedens medarbejdere deltager i.<br />

Eksempel: Kursusafgifter, kursus for nyansatte, kurser for elever,<br />

edb-kurser, regnskabskurser, sikkerhedskurser, kontorledermøder,<br />

forstandermøder, alkoholbehandling (Qaqiffik).<br />

Køb af tjenesteydelser 1240 - 49<br />

I gruppen 1240-1249 bogføres samtlige udgifter forbundet med køb af<br />

tjenesteydelser samt anden konsulentbistand som Hjemmestyret<br />

modtager, d.v.s. også evt. opholds- og transportudgifter.<br />

Eksterne konsulenter.........................................................................................1240<br />

Udgifter til køb af ydelser/bistand fra konsulentfirmaer.<br />

Kontoen må ikke bruges til lønudgifter. Køber enheden konsulentbistand<br />

fra en enkeltperson, skal udgiften udbetales via Lønkontoret,<br />

der bogfører udgiften på konto 1113. Enheden skal flytte udgiften til<br />

1240 ved at kreditere konto 1191 og debitere konto 1240 spec. xx.<br />

Nedenstående oversigt viser autoriserede spec.’er som skal anvendes.<br />

Det er ikke tilladt for enheden at oprette spec.’er.<br />

Advokat spec. 80<br />

Revisor spec. 81<br />

Vikarbureau spec. 82<br />

Tolk spec. 83<br />

Analytiker spec. 84<br />

Øvrige spec. 85<br />

Undervisere/censorer spec. 86<br />

EDB-konsulenter spec. 87<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 11 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Informationsvirksomhed spec. 88<br />

Terapeuter m.v. spec. 89<br />

Tjenesteydelser til servicering af borgerne .....................................................1242<br />

Kontoen anvendes til bogføring af udgifter vedrørende køb af tjenesteydelser,<br />

hvor modtageren af ydelsen ikke er Hjemmestyret, men<br />

borgerne.<br />

Eksempel: Lån af lærere, hjemmehjælp, behandling af patienter i<br />

Danmark, støttepersoner til handicappede.<br />

Opholdsudgifter..................................................................................................1243<br />

Opholdsudgifter til eksterne konsulenter.<br />

Eksempel: Kursuslokaler, hotel, sømandshjem, forplejning.<br />

Transportudgifter, Grønland, konsulenter.......................................................1247<br />

Her bogføres alle transportudgifter internt i Grønland, uanset hvilket<br />

transportmiddel der benyttes. Rejsen er dækket af Hjemmestyrets rejseforsikring<br />

for vikarbureauer og undervisere, men ikke for de øvrige.<br />

Nedenstående autoriserede spec.’er skal anvendes. Det er ikke tilladt<br />

for enheden at oprette spec.’er.<br />

Vikarbureau spec. 82<br />

Øvrige spec. 85<br />

Undervisere/censorer spec. 86<br />

Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />

Transportudgifter, Danmark og Island, konsulenter.......................................1248<br />

Her bogføres alle transportudgifter mellem Grønland og Danmark/Island,<br />

uanset hvilket transportmiddel der benyttes. Rejsen er<br />

dækket af Hjemmestyrets rejseforsikring for vikarbureauer og undervisere,<br />

men ikke for de øvrige.<br />

Nedenstående autoriserede spec.’er skal anvendes. Det er ikke tilladt<br />

for enheden at oprette spec.’er.<br />

Vikarbureau spec. 82<br />

Øvrige spec. 85<br />

Undervisere/censorer spec. 86<br />

Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 12 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Transportudgifter, udlandet, konsulenter........................................................1249<br />

Her bogføres alle transportudgifter, hvor det ene rejsemål er udenfor<br />

Grønland/Danmark/Island, uanset hvilket transportmiddel der benyttes.<br />

Rejsen er dækket af Hjemmestyrets rejseforsikring for vikarbureauer<br />

og undervisere, men ikke for de øvrige.<br />

Nedenstående autoriserede spec.’er skal anvendes. Det er ikke tilladt<br />

for enheden at oprette spec.’er.<br />

Vikarbureau spec. 82<br />

Øvrige spec. 85<br />

Undervisere/censorer spec. 86<br />

Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />

Klient- og elevtransport 1250 - 59<br />

Omkostninger til transport/rejser for personer, der ikke er ansat ved<br />

Hjemmestyret.<br />

Der er primært tale om transport af patienter, klienter på sociale institutioner<br />

samt ledsagere til patienter/klienter, f.eks. pårørende. Hertil<br />

kommer elever og deres pårørende på skoler og institutioner m.v.<br />

Sundhedspersonalets rejseudgifter i forbindelse med patienttransporter<br />

skal bogføres på tjenesterejser, 1210-1219.<br />

Forplejning/dagpenge........................................................................................1250<br />

Forplejning og dagpenge under klienttransport.<br />

Eksempel: Kostbilletter.<br />

Opholdsudgifter..................................................................................................1251<br />

Opholdsudgifter i forbindelse med klienttransport.<br />

Eksempel: Hotel, sømandshjem, anden indkvartering, lommepenge.<br />

Øvrige udgifter....................................................................................................1252<br />

Øvrige udgifter i forbindelse med klienttransport.<br />

Eksempel: Dagpenge til ledsagere, som ikke er ansat af pågældende<br />

institution, fragt af gods, leje af bil, taxi.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 13 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Transportudgifter, Grønland, klient- og elevtransport....................................1257<br />

Her bogføres alle transportudgifter internt i Grønland, uanset hvilket<br />

transportmiddel der benyttes. Hjemmestyrets rejseforsikring dækker<br />

patienter og deres ledsagere. Rejseforsikringen dækker ikke klienter<br />

bosiddende på Hjemmestyrets institutioner og elever.<br />

Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter, chartring af fly, chartring af skib.<br />

Transportudgifter, Danmark og Island, klient- og elevtransport ...................1258<br />

Her bogføres alle transportudgifter til/fra Danmark og Island, uanset<br />

hvilket transportmiddel der benyttes. Hjemmestyrets rejseforsikring<br />

dækker patienter og deres ledsagere samt elever på studieophold og<br />

-rejser uden for Grønland.<br />

Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter, chartring af fly, chartring af skib.<br />

Transportudgifter, udlandet, klient- og elevtransport.....................................1259<br />

Her bogføres alle transportudgifter til/fra udlandet, uanset hvilket<br />

transportmiddel der benyttes. Hjemmestyrets rejseforsikring dækker<br />

kun rejsen til/fra Danmark og Island for patienter og ledsagere. Forsikring<br />

for den resterende del af rejsen skal tegnes særskilt.<br />

Rejseforsikring dækker også elever på studieophold og -rejser uden<br />

for Grønland.<br />

Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter, chartring af fly, chartring af skib.<br />

Til- og fratrædelse samt omplacering 1260 - 69<br />

I gruppen 1260-1269 bogføres udgifter vedrørende til- og fratrædelse<br />

samt omplacering af personale ansat i Hjemmestyret.<br />

Bohaveflytning ...................................................................................................1260<br />

Udgifter til bohaveflytning i forbindelse med til- og fratrædelse.<br />

Eksempel: Ind- og udpakning, transport, forsikring under transport.<br />

Møbleringsafgift .................................................................................................1261<br />

Møbleringsafgift i forbindelse med indkvartering af den ansatte i møbleret<br />

bolig.<br />

Vakantindkvartering...........................................................................................1262<br />

Samtlige udgifter til vakantindkvartering herunder evt. udbetaling af<br />

vakantgodtgørelse skal bogføres på nedenstående autoriserede<br />

spec.’er. Vakantgodtgørelse udbetales ikke, hvis der er adgang til<br />

køkkenfaciliteter. Det er ikke tilladt for enheden at oprette spec.’er.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 14 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

– Hotel Nuuk spec. 80<br />

– Vakantudgift via A/S Boligselskabet INI spec. 81<br />

– Vakantudgift til hotel/sømandshjem spec. 82<br />

– Vakantudgift ved anden indkvartering<br />

(leje af hus/lejlighed) spec. 83<br />

– Øvrige omkostninger til vakantindkvartering spec. 84<br />

Eksempel: Transport i forbindelse med vakantindkvartering, telefon,<br />

inventar, reparationer, husleje, hoteludgifter.<br />

Opmagasinering af bohave ...............................................................................1263<br />

Udgifter til opmagasinering og forsikring af bohave.<br />

Eksempel: Opmagasinering, ”containerkig”.<br />

Øvrige udgifter i forbindelse med ansættelsessamtaler ................................1264<br />

Eksempel: Ophold og transport for ansøgere i forbindelse med samtaler.<br />

Stillingsannoncer ...............................................................................................1265<br />

Udgifter til indrykning og udformning af stillingsannoncer.<br />

Eksempel: Aviser, fagblade, internet.<br />

Opholdsudgifter..................................................................................................1266<br />

Må kun benyttes til udgifter vedr. til- og fratrædelse samt omplacering<br />

af personale, hvor der ikke er direkte forbindelse til/fra ansættelsesstedet.<br />

Eksempel: Hotel, mad og drikkevarer.<br />

Transportudgifter, Grønland, til- og fratrædelse.............................................1267<br />

Her bogføres alle transportudgifter internt i Grønland, uanset hvilket<br />

transportmiddel der benyttes. Rejsen er dækket af Hjemmestyrets rejseforsikring.<br />

Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />

Transportudgifter, Danmark og Island, til- og fratrådte..................................1268<br />

Her bogføres alle transportudgifter til/fra Danmark eller Island, uanset<br />

hvilket transportmiddel der benyttes. Rejsen er dækket af Hjemmestyrets<br />

rejseforsikring.<br />

Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 15 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Transportudgifter, udlandet, til- og fratrådte...................................................1269<br />

Her bogføres alle transportudgifter til/fra udlandet, uanset hvilket<br />

transportmiddel der benyttes. Rejsen er dækket af Hjemmestyrets<br />

rejseforsikring.<br />

Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />

Frirejser m.m. 1270 - 79<br />

I gruppen 1270-1279 bogføres udgifter til feriefrirejser og frirejser ved<br />

pårørendes sygdom og død, som den ansatte har ret til i henhold til<br />

overenskomster eller lignende.<br />

En feriefrirejse må MAX koste prisen for en grøn billet for en person<br />

fra tjenestestedet til København eller hjembyen i Grønland. Billetten<br />

er tænkt som transportudgift, hvis den ændres til f.eks. en rød billet<br />

og prisforskellen anvendes til arrangement, er prisforskellen skattepligtig.<br />

Tvivlsspørgsmål afklares med Personaledirektoratet henholdvis<br />

Skattedirektoratet.<br />

Omkostninger ved feriefrirejser........................................................................1270<br />

Eksempel: Hotel, feriegods.<br />

Transportudgifter, Grønland, frirejser..............................................................1277<br />

Her bogføres alle transportudgifter til feriefrirejser, og rejser ved nære<br />

pårørendes sygdom og død, internt i Grønland, uanset hvilket transportmiddel<br />

der benyttes. Rejsen er dækket af Hjemmestyrets rejseforsikring.<br />

Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />

Transportudgifter, Danmark og Island, frirejser..............................................1278<br />

Her bogføres alle transportudgifter til feriefrirejser, og rejser ved nære<br />

pårørendes sygdom og død, til/fra Danmark og Island, uanset hvilket<br />

transportmiddel der benyttes. Rejsen frem til ankomstlufthavnen er<br />

dækket af Hjemmestyrets rejseforsikring.<br />

Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />

Transportudgifter, udlandet, frirejser...............................................................1279<br />

Her bogføres alle transportudgifter til/fra udlandet, uanset hvilket<br />

transportmiddel der benyttes. Hjemmestyrets rejseforsikring dækker<br />

kun rejsen til/fra København og Island. Rejseforsikring for den reste-<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 16 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

rende del af rejsen, betales af den ansatte selv. Rejsen skal udgå fra<br />

tjenestestedet.<br />

Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 17 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Personalemæssige udgifter 1280 - 89<br />

I gruppen 1280-1289 bogføres udgifter til personale, som den ansatte<br />

har ret til i henhold til overenskomster eller lignende.<br />

Øvrige udgifter....................................................................................................1281<br />

Eksempel: Beklædning, skærmbriller, lægeerklæringer.<br />

Diverse udgifter 1290 - 99<br />

Øvrige tjenesteydelser.......................................................................................1290<br />

På kontoen bogføres tjenesteydelser, som ikke kan placeres under<br />

andre konti.<br />

Eksempel: Annoncer (ikke stillingsannoncer), trykning af underviningsmaterialer,<br />

medlemskaber, erstatning ved bilskader, laboratorieydelser<br />

fra DIH og Danmark, aktiviteter for klienter f.eks. sportsarrangementer.<br />

Varer<br />

På 1310-1339 bogføres udgifter til køb af varer.<br />

Køb af mad og drikkevarer 1310 - 19<br />

På kontiene 1310-1319 bogføres køb af mad og drikkevarer, der anvendes<br />

i enheden. Det er ligegyldigt om varerne anvendes af ansatte,<br />

elever, patienter eller andre. På kontiene bogføres ligeledes udgifter<br />

til forplejning, hvor deltagerkredsen udelukkende er landsstyremedlemmer<br />

eller ansatte i Hjemmestyret.<br />

Repræsentationsudgifter bogføres i kontogruppe 1220-1229.<br />

Udgifter forbundet med indkøbet (fragt, emballage m.v.) samt evt. dividende<br />

m.v. bogføres også her.<br />

Grønlandsk proviant ..........................................................................................1310<br />

Eksempel: Grønlandsk proviant; fisk, fugle, sælkød m.v.<br />

Andre indkøb ......................................................................................................1311<br />

Eksempel: Drikkevarer, forplejning, mødeudgifter, restaurantbesøg,<br />

dividende fra Brugsen, forplejning til personaleudflugter samt arbejdsfrokost/middage<br />

for personale.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 18 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Administrationsudgifter 1320 - 29<br />

I gruppen 1320-1329 bogføres udgifter vedrørende enhedens administration<br />

samt udgifter, der er direkte forbundet med indkøbet (fragt,<br />

emballage m.v.).<br />

I gruppen bogføres anskaffelser til en pris af under kr. 3.000. Anskaffelser<br />

til over kr. 3.000 samt øvrige aktiver, der skal optages på inventarlisten<br />

jf. sektion 1.2. Cirkulære om udarbejdelse af regnskabsinstruks,<br />

bogføres på kontiene 15xx.<br />

Kontorartikler......................................................................................................1320<br />

Eksempel: Kuglepenne, ringbind, toner småanskaffelser (hulmaskine,<br />

regnemaskine) m.v.<br />

Gebyrer................................................................................................................1321<br />

Eksempel: Bankgebyrer (Grønlandsbankens Webbank, spærring af<br />

checks m.v.), gebyr for postboks, kreditnotagebyrer vedr. rejser.<br />

Kommunikationsudgifter...................................................................................1322<br />

Eksempel: Telefonsamtaler, telefaxforbrug, porto.<br />

Tryksager, papir .................................................................................................1323<br />

Eksempel: Kopipapir, brevpapir, kuverter, blanketter.<br />

Øvrige varekøb ...................................................................................................1324<br />

På kontoen bogføres øvrige varekøb, der forbruges eller indgår i driften<br />

samt udgifter der er direkte forbundet med indkøbet (fragt, emballage<br />

m.v.).<br />

Udgifter til reparation og vedligeholdelse af bygninger, EDB, inventar,<br />

materiel m.v. bogføres i kontogruppe 16xx.<br />

Følgende spec.’er anbefales:<br />

Kontingent til lokal TV spec. 78<br />

Tøj/lommepenge på socialområdet spec. 79<br />

Eksempel: Medicin, læge- og sygeplejeartikler, laboratorie- og røntgenartikler,<br />

medicinske luftarter, beklædning og fodtøj til patienter, terapiartikler,<br />

toiletartikler, tidsskrifter, bøger, undervisningsmaterialer,<br />

videobånd, nøgler, varer til videresalg, billige telefoner og mobiltelefoner,<br />

gaver ved jubilæum, afsked m.m, blomster ved særlige anledninger<br />

og andre ting der ikke er repræsentation.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 19 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Tab/vind DIH-lager..............................................................................................1327<br />

Kontoen må kun benyttes af DIH.<br />

Vareforbrug DIH..................................................................................................1328<br />

Kontoen må kun benyttes af DIH.<br />

Varelager DIH......................................................................................................1329<br />

Kontoen må kun benyttes af DIH.<br />

Fagområdets kursusvirksomhed 1330 - 39<br />

Fagområdets kursusvirksomhed......................................................................1330<br />

Kontoen må kun benyttes af Piareersarfiit via kommunebalancerne.<br />

Udgifter vedrørende kursusvirksomhed skal bogføres på relevante<br />

artskonti, f.eks. skal undervisningsmateriale bogføres på 1324, Øvrige<br />

varekøb. Det anbefales, at der anvendes i1 eller spec.<br />

Billetudgifter - fagområdets kursusvirksomhed..............................................1339<br />

Kontoen må kun benyttes af Piareersarfiit via kommunebalancerne.<br />

Billetudgifter vedrørende kursusvirksomhed skal bogføres på relevant<br />

artskonto. F.eks. skal billetudgifter vedrørende elever bogføres på<br />

1257-1259. Det anbefales, at der anvendes i1 eller spec.<br />

Leje<br />

På kontiene 1410-1439 bogføres alle udgifter til leje af bygninger, inventar<br />

m.v.<br />

Leje af bygninger, lokaler og lignende 1410 - 19<br />

I gruppen 1410-1419 bogføres udgifter til leje af lokaler og bygninger.<br />

Indtægter ved udlejning af bygninger m.v. bogføres på konto 2910.<br />

Husleje.................................................................................................................1410<br />

Eksempel: Kontorlokaler.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 20 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Tjenesteboliger til personale.............................................................................1411<br />

Her bogføres udgifter til leje af tjenesteboliger til personale. Vakantboliger<br />

bogføres på 1262 spec. 83.<br />

Eksempel: Tjenestebolig til landsstyreformanden, præsterne.<br />

Øvrige ..................................................................................................................1412<br />

Øvrige lejeudgifter.<br />

Eksempel: Garageleje, halleje, arkivleje, edb-lokale.<br />

Leje af inventar, materiel m.v. 1430 - 39<br />

I gruppen 1430-1439 bogføres udgifter til leje af inventar, materiel<br />

m.v.<br />

HUSK: Det er ikke tilladt at lease.<br />

Leje af transportmidler i forbindelse med tjenesterejse bogføres på<br />

konto 1212.<br />

Transportmidler..................................................................................................1430<br />

Udgifter til leje af transportmidler.<br />

Eksempel: Leje af bil, båd, snescooter.<br />

Øvrige ..................................................................................................................1431<br />

Udgifter til leje af øvrigt inventar og materiale.<br />

Eksempel: Fotoudstyr, tv, videoudstyr, container.<br />

Anskaffelser<br />

På kontiene 1510-1569 bogføres alle udgifter til anskaffelse af aktiver,<br />

der ikke forbruges med det samme. Der skelnes mellem anskaffelser<br />

og småanskaffelser. Eksempelvis møbler og en kaffemaskine.<br />

Indtægter ved salg af aktiverne bogføres også på kontiene 15xx.<br />

Øvrige køb, der ikke er anskaffelser, bogføres på kontiene 13xx.<br />

Reglerne om afhændelse fremgår af Finansloven.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 21 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Anskaffelser af bygninger .................................................................................1510<br />

Kontoen må kun benyttes efter aftale med DcR.<br />

Anskaffelse af inventar m.v. 1520 - 69<br />

I gruppen 1520-1569 bogføres anskaffelse af inventar, edb-hardware,<br />

edb-software mm. Diverse følgeomkostninger skal også bogføres i<br />

kontogruppen, f.eks. fragt, emballage, montering og installation. Der<br />

skelnes mellem anskaffelser der skal på inventarlisten og anskaffelser,<br />

der ikke skal på inventarlisten.<br />

Hvis der er tale om en anlægsudgift, hvortil der er en særlig anlægsbevilling,<br />

skal anskaffelsen bogføres på konto 9592/9593.<br />

Anskaffelse af hardware ....................................................................................1520<br />

Eksempel: Printer, pc’er, ram.<br />

Anskaffelse af software .....................................................................................1521<br />

Eksempel: EDB-programmer.<br />

Anskaffelse af inventar, materiel m.v., der skal på inventarlisten.................1530<br />

På kontoen bogføres køb af inventar og materiel til en pris af kr. 3.000<br />

eller derover samt øvrigt inventar, der skal optages på inventarlisten<br />

jf. regnskabshåndbogen.<br />

Når der bogføres på konto 1530 kommer oplysninger automatisk på<br />

enhedens inventarliste i XAL.<br />

Eksempel: Maskiner, instrumenter, større bogværker, kunstgenstande,<br />

kontormaskiner, motorkøretøjer, brandslukningsmateriel, vaskeinstallationer,<br />

gas- og elkomfurer, indbo, medicoteknisk udstyr, telefoner<br />

og mobiltelefoner, hvis de skal på inventarlisten.<br />

Små anskaffelser, der ikke skal på inventarlisten...........................................1531<br />

På kontoen bogføres køb af inventar og materiel m.v. til en pris under<br />

kr. 3.000.<br />

Når der bogføres på konto 1531 kommer oplysninger ikke på enhedens<br />

inventarliste i XAL.<br />

Eksempel: Køkkenmaskiner, gryder, kabler til edb, elkedel, kaffemaskiner,<br />

plakater, vaskekurve, værktøj, skovle, tallerkener, dyner, billige<br />

telefoner og mobiltelefoner.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 22 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Fragt af anskaffelser ..........................................................................................1532<br />

Hvis fragt ikke let kan udskilles på de enkelte inventargenstande konteres<br />

fragt af inventar på denne konto. Når man konterer fragten på<br />

1530 kommer fragten også ud på inventarlisten.<br />

Salg af brugt EDB-udstyr...................................................................................1550<br />

På kontoen bogføres indtægter ved salg af EDB, der er indkøbt over<br />

konto 1520 og 1521. Inventarlisten skal samtidig føres ajour.<br />

For at sælge EDB-udstyr kræves det, at enheden selv har haft udgiften<br />

ved anskaffelsen.<br />

Eksempel: Printer, pc’er.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 23 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Salg af brugt inventar, materiel m.v. ................................................................1560<br />

På kontoen bogføres indtægter ved salg af inventar, materiel m.v.,<br />

der er indkøbt over konto 1530. Inventarlisten skal samtidig føres<br />

ajour.<br />

Eksempel: Maskiner, instrumenter, værktøj, kontormaskiner, motorkøretøjer,<br />

brandslukningsmateriel, køkkenudstyr, vaskeinstallationer,<br />

gas- og elkomfurer, indbo.<br />

Drift<br />

På kontiene 1610-1639 bogføres alle udgifter til drift og vedligeholdelse.<br />

Drift af bygninger, lokaler og lignende 1610 - 19<br />

I gruppen 1610-1619 bogføres udgifter til drift af bygninger, lokaler o.l.<br />

Energi ..................................................................................................................1610<br />

Eksempel: El, vand, varme, gas, olie.<br />

Reparation og vedligeholdelse .........................................................................1611<br />

Eksempel: Reparationsudgifter, ind- og udvendig vedligeholdelse, elpærer,<br />

maling. Hvis der er tale om en anlægsudgift, se konto 9592.<br />

Øvrig drift ............................................................................................................1612<br />

Eksempel: Rengøring, vagtværn, skorstensfejning, renovation, snerydning,<br />

forsikring af bygninger.<br />

Drift af EDB 1620 - 29<br />

I gruppen 1620-1629 bogføres udgifter til drift af EDB.<br />

Serviceaftaler......................................................................................................1620<br />

Udgifter til serviceaftaler vedrørende EDB.<br />

Eksempel: Driftsstøtteaftaler, hjælp til opsætning af netværk, programmer,<br />

hjemmesider og citrix, hjælp til opsætning af pc’er og printer,<br />

netværkshjælp.<br />

Licensaftaler .......................................................................................................1621<br />

Udgifter til licensaftaler vedrørende EDB.<br />

Eksempel: Antivirusprogrammer, firewall.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 24 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Kommunikation ..................................................................................................1622<br />

Kommunikationsudgifter vedrørende EDB.<br />

Eksempel: ISDN-linier, routerforbindelser.<br />

Reparation og vedligeholdelse .........................................................................1623<br />

Reparation af EDB-udstyr, hardware.<br />

Drift af inventar, materiel m.v. 1630 - 39<br />

I gruppen 1630-1639 bogføres udgifter til drift af inventar, materiel,<br />

værktøj m.v.<br />

Brændstof ...........................................................................................................1630<br />

Eksempel: Brændstof til biler, både m.v.<br />

Vægtafgift............................................................................................................1631<br />

Forsikringer ........................................................................................................1632<br />

Eksempel: Bilforsikring, bådforsikring.<br />

Serviceaftaler......................................................................................................1633<br />

Eksempel: Serviceaftaler på kopimaskiner.<br />

Reparation og vedligeholdelse .........................................................................1634<br />

Udgifter til reparation og vedligeholdelse af materiel og inventar.<br />

Eksempel: Eftersyn og reparation af biler og både, reparation af røntgenanlæg,<br />

vask af dyner og puder.<br />

Øvrige udgifter....................................................................................................1639<br />

Eksempel: Udgifter i forbindelse med flytning af inventar.<br />

Overførsler mellem flere finansår 1640 - 49<br />

Overførsler – der har driftsvirkning..................................................................1641<br />

For at benytte kontoen er det en forudsætning, at der er givet en<br />

tekstanmærkning i finansloven, der tillader overførsler mellem flere finansår.<br />

På kontoen bogføres ultimo året hensættelser til formål der ifølge<br />

tekstanmærkninger i finansloven må overføres til et følgende finansår.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 25 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Den ikke forbrugte restbevilling henholdsvis merforbruget konteres så<br />

artskonto 1641 debiteres og 9641 krediteres i gammelt år.<br />

For at få det bevillingsmæssige på plads i nyt år bogføres primo året<br />

den hensættelse, der blev foretaget i sidste finansår. I nyt år debiteres<br />

artskonto 9641 og 1641 krediteres det beløb, der blev bogført på<br />

9641 i gammelt år.<br />

Konto 1641 og 9641 er modkonti til hinanden. Senest 1. maj i nyt finansår<br />

skal flytningen fra 9641 til 1641 være foretaget, med mindre<br />

det i tekstanmærkningen udtrykkeligt er anført at hensættelsen skal<br />

stå i flere år.<br />

Eksempel: Vedligeholdelse af hjemmestyrets bygninger, mer-/eller<br />

mindreforbrug på landsdækkende børne- og ungeinstitutioner, tipsmidler.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 26 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Driftsindtægter<br />

Salg<br />

På kontiene 2xxx bogføres alle driftsindtægter.<br />

Salg af producerede varer .................................................................................2110<br />

På kontoen bogføres indtægter ved salg af varer, der er produceret af<br />

enheden.<br />

Eksempel: Publikationer, bøger, kantinesalg, husflidsarbejde, gebis<br />

og proteser.<br />

Salg af tjenesteydelser ......................................................................................2120<br />

På kontoen bogføres indtægter ved salg af tjenesteydelser.<br />

Eksempel: Kursusgebyr, konsulentbistand, bogføringsassistance,<br />

lønadministration, vaskeriydelser, udlandsvaccinationer, tandbehandling,<br />

tandteknisk arbejde, takstbetaling for plejepatienter, løntræk kaffepenge.<br />

Videresalg af varer .............................................................................................2130<br />

På kontoen bogføres indtægter ved salg af varer købt til videresalg.<br />

Eksempel: Medicin, undervisningsmateriale, reklameartikler.<br />

Andre indtægter<br />

Genvundne afskrivninger ..................................................................................2610<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

På kontoen bogføres indbetalinger på tidligere afskrevne fordringer.<br />

Lejeindtægter......................................................................................................2910<br />

På kontoen bogføres lejeindtægter, ligegyldigt om disse stammer fra<br />

husleje eller andet.<br />

Eksempel: Husleje inkl. el og varme, udlejning af maskiner, udlejning<br />

af udstyr.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 27 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Huslejeindtægter kollegier ...............................................................................2911<br />

Kontoen må kun benyttes af SKOLER og KAF.<br />

På kontoen bogføres lejeindtægter.<br />

Eksempel: Husleje<br />

Diverse indtægter...............................................................................................2920<br />

På kontoen bogføres diverse driftsindtægter, der ikke hører under de<br />

andre indtægtskonti.<br />

Eksempel: Indtægter fra mønttelefon, indtægter fra vaskemønter, automatsalg,<br />

filmudlejning, returflasker, egen andel af flyttegodtgørelse<br />

vedrørende lærere.<br />

Indtægter tilbageholdt via lønsystemet............................................................2990<br />

På kontoen bogfører Lønkontoret diverse indtægter, der tilbageholdes<br />

ved lønudbetaling. Enhederne skal efterfølgende ompostere de tilbageholdte<br />

beløb til de rette indtægtskonti, d.v.s. kontoen skal nulstilles<br />

på samme måde som 9811 Interimskonto.<br />

Eksempel: Husleje, el, dagpleje, kost.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 28 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Overførselsudgifter<br />

Tilskud<br />

På kontiene 5xxx bogføres tilskud, afskrivninger og renteudgifter.<br />

Tilskud til erhvervsformål..................................................................................5110<br />

På kontoen bogføres tilskud, der gives til erhvervsformål, herunder tilskud<br />

til virksomheder.<br />

Eksempel: Driftstilskud til virksomheder, tilskud til forsøgsfiskeri.<br />

Tilskud til kultur, fritid og uddannelse .............................................................5210<br />

På kontoen bogføres Hjemmestyrets tilskud til kultur, fritid, uddannelse<br />

m.v.<br />

Eksempel: Tilskud til TV og radio, stipendier, tilskud til husleje, efterskoleophold,<br />

højskoleophold, tilskud til idrætsforbund, AMA-midler,<br />

tipsmidler.<br />

Tilskud til sociale formål....................................................................................5310<br />

På kontoen bogføres tilskud til sociale formål til personer, institutioner<br />

o.l.<br />

Eksempel: Børnetilskud, underholdsbidrag, pension, barselsdagpenge,<br />

Grønlænderhuse, krisecenter, handicapforbund, brilletilskud.<br />

Andre tilskud ......................................................................................................5410<br />

På kontoen bogføres de tilskud, som ikke hører under nogen af de<br />

ovennævnte konti.<br />

Eksempel: Politiske partier, ICC, borgerråd, tabt arbejdsfortjeneste<br />

f.eks. bygdekonference.<br />

Tilskud til kommunerne .....................................................................................5510<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres Hjemmestyrets bloktilskud til de grønlandske<br />

kommuner.<br />

Eksempel: Bloktilskud.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 29 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Afskrivninger<br />

Afskrivninger ......................................................................................................5610<br />

På kontoen bogføres afskrivninger vedrørende kortfristede tilgodehavender<br />

eller udlån, hvor der efter gældende regler kan foretages afskrivninger.<br />

Det anbefales, at der bruges spec.<br />

Kontoen benyttes til sager til incasso i Skattedirektoratet. Kontoen<br />

benyttes yderligere til afskrivning og hensættelse på ESU- og BSUområdet.<br />

Se Regnskabshåndbogens sektion 3.2 Instruks om debitorpleje i<br />

Hjemmestyret.<br />

Eksempel: Afskrivninger, tab på debitorer, tab skatter, afgifter og andre<br />

fordringer.<br />

Kassedifferencer ................................................................................................5620<br />

På kontoen bogføres alle differencer.<br />

Eksempel: Kassedifferencer, øredifferencer, kursdifferencer ved veksling<br />

af fremmed valuta.<br />

Renteudgifter<br />

Prioritetsrenter m.v. ...........................................................................................5710<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres prioritetsrenter samt realiserede kurstab i forbindelse<br />

med prioritetsgæld.<br />

Eksempel: Prioritetsrenter, kurstab på prioritetsgæld.<br />

Renter på udlandslån.........................................................................................5720<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres renter på udlandslån samt realiserede valutakurstab<br />

på udlandslån.<br />

Eksempel: Renter på udlandslån, kurstab på udlandslån.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 30 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Kurstab................................................................................................................5730<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres realiserede kurstab på værdipapirer.<br />

Eksempel: Kurstab på obligationer.<br />

Andre renteudgifter............................................................................................5750<br />

På kontoen bogføres renteudgifter for enhederne.<br />

Eksempel: Morarenter, renteudgifter bank, renteudgifter giro.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 31 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Skatter og overførselsindtægter<br />

Skatter og afgifter<br />

Landsskat............................................................................................................6110<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

På kontoen bogføres landsskatten samt skattebøder, såfremt bøden<br />

opkræves sammen med skatten af den opkrævende myndighed, ellers<br />

bogføres bøden på konto 6220.<br />

Eksempel: Landsskat.<br />

Renter og gebyrer ..............................................................................................6111<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

På kontoen bogføres renter og gebyrer vedr. skat.<br />

Særlig landsskat.................................................................................................6120<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

På kontoen bogføres den særlige landsskat samt skattebøder, såfremt<br />

bøden opkræves sammen med skatten , ellers bogføres bøden<br />

på konto 6220.<br />

Eksempel: Særlig landsskat.<br />

Fælleskommunal skat........................................................................................6130<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

På kontoen bogføres den fælleskommunale skat samt skattebøder,<br />

såfremt bøden opkræves sammen med skatten , ellers bogføres bøden<br />

på konto 6220.<br />

Eksempel: Fælleskommunal skat.<br />

Selskabsskat.......................................................................................................6140<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

På kontoen bogføres selskabsskatten samt skattebøder, såfremt bøden<br />

opkræves sammen med skatten, ellers bogføres bøden på konto<br />

6220.<br />

Eksempel: Selskabsskat.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 32 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Indførselsafgifter ................................................................................................6150<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

På kontoen bogføres indførselsafgifter samt afgiftsbøder, såfremt bøden<br />

opkræves sammen med afgiften, ellers bogføres bøden på konto<br />

6220.<br />

Eksempel: Indførselsafgifter.<br />

Motorafgifter .......................................................................................................6151<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

På kontoen bogføres motorafgifter samt afgiftsbøder, såfremt bøden<br />

opkræves sammen med afgiften, ellers bogføres bøden på konto<br />

6220.<br />

Eksempel: Motorafgift.<br />

Rejeafgifter..........................................................................................................6160<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

På kontoen bogføres rejeafgifter samt afgiftsbøder, såfremt bøden<br />

opkræves sammen med afgiften, ellers bogføres bøden på konto<br />

6220.<br />

Eksempel: Rejeafgift.<br />

Ensfragtafgifter...................................................................................................6170<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

På kontoen bogføres ensfragtafgifter samt afgiftsbøder, såfremt bøden<br />

opkræves sammen med afgiften, ellers bogføres bøden på konto<br />

6220.<br />

Eksempel: Ensfragtafgifter.<br />

Diverse afgifter ...................................................................................................6180<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

På kontoen bogføres diverse afgifter samt afgiftsbøder, såfremt bøden<br />

opkræves sammen med afgiften, ellers bogføres bøden på konto<br />

6220.<br />

Eksempel: Lotteriafgifter, stempelafgifter, automatspilafgifter, havneafgifter.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 33 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Obligatoriske bidrag, bøder m.v.<br />

Gebyrer fastsat af Landstinget..........................................................................6210<br />

På kontoen bogføres gebyrer, som Hjemmestyret opkræver fra private.<br />

Eksempel: Jagtbevis, fisketegn, trofæjagt, moskuslicenser, rensdyrlicenser,<br />

næringsbreve og gebyr for udskænkning af spiritus.<br />

Bøder og konfiskationer ....................................................................................6220<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

På kontoen bogføres skattebøder, der er opkrævet isoleret samt konfiskationer.<br />

Eksempel: Skatte- og afgiftsbøder.<br />

Bidrag fra arbejdsgivere ....................................................................................6230<br />

På kontoen bogføres obligatoriske bidrag fra arbejdsgivere.<br />

Eksempel: AMA-bidrag.<br />

Overførselsindtægter<br />

Overførselsindtægter fra Den danske Stat ......................................................6350<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres overførselsindtægter fra Den danske Stat og<br />

andel i Nationalbankens overskud.<br />

Øvrige overførselsindtægter .............................................................................6360<br />

På kontoen bogføres øvrige modtagne overførselsindtægter.<br />

Eksempel: EU-fiskerilicens, EU- partnerskabsaftale.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 34 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Renteindtægter og udbytte<br />

Renteindtægter fra bank og giro.......................................................................6710<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres renteindtægt fra bank og giro.<br />

Renteindtægter på driftslikvider overføres automatisk til DcR eller skal<br />

mellemregnes til DcR.<br />

Eksempel: Renteindtægter bank, renteindtægter giro.<br />

Renteindtægter på udlån ...................................................................................6720<br />

På kontoen bogføres renteindtægter fra udlån og restancelån jf. bemærkningerne<br />

til konto 8113, 8213 og 8813.<br />

Eksempel: Renteindtægter på udlån, renteindtægter fra restancelån.<br />

Renteindtægter på værdipapirer.......................................................................6730<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres renteindtægter fra værdipapirer.<br />

Eksempel: Renteindtægter på obligationer.<br />

Udbytte ................................................................................................................6740<br />

Kontoen må kun benyttes af Sekretariatet og DcR.<br />

På kontoen bogføres udbytter fra aktieselskaber.<br />

Eksempel: Aktieudbytte.<br />

Renteindtægter fra kommuner..........................................................................6750<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres renteindtægter fra kommunerne.<br />

Eksempel: Renteindtægter fra kommunerne.<br />

Øvrige renteindtægter........................................................................................6760<br />

På kontoen bogføres renteindtægter, der ikke kan placeres på ovenstående<br />

konti.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 35 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Eksempel: Renteindtægter fra kortfristede tilgodehavender.<br />

Kursgevinst.........................................................................................................6770<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres realiserede kursgevinster på værdipapirer, prioritetsgæld<br />

og udlandslån.<br />

Eksempel: Kursgevinst på obligationer, prioritetsgæld og udlandslån.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 36 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Anlæg<br />

På kontiene 7810-7849 bogføres bevillinger, rokeringer og mer- eller<br />

mindreforbrug vedrørende anlæg.<br />

Se Regnskabshåndbogens sektion 3.5. Anlægsinstruks.<br />

Anlægsudgifter<br />

Anlægsudgifter...................................................................................................7810<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogfører DcR årets anlægsbevillinger med modpost på<br />

artskonto 9591.<br />

Aflyste anlægsprojekter.....................................................................................7815<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogfører DcR de anlægsbevillinger der afløses med<br />

modpost på konto 9591.<br />

Anlægsindtægter<br />

Anlægsindtægter................................................................................................7820<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />

På kontoen bogføres indtægter fra projekter, hvor der i finansloven er<br />

givet en bevilling til anlægsindtægter.<br />

Eksempel: Salg af andelsboligforeninger.<br />

Afsluttede anlægsprojekter merforbrug...........................................................7830<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres merforbrug ved afsluttede anlægsprojekter.<br />

Afsluttede anlægsprojekter mindreforbrug .....................................................7840<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres mindreforbrug ved afsluttede anlægsprojekter.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 37 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Finansielle poster<br />

Anlægsudlån<br />

Se Regnskabshåndbogens sektion 3.5. Anlægsinstruks.<br />

Eksempel: BSU-udlån, udlån til nettostyrede virksomheder.<br />

Udlån, primo .......................................................................................................8101<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal, når regnskabet<br />

er afsluttet.<br />

Udlån, tilsagn, primo..........................................................................................8102<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal, når regnskabet<br />

er afsluttet.<br />

Udlån, primo ikke rentebærende………………………………………………….8103<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />

Udlån, primo.<br />

Udlån, konjukturpantebreve……………………………………..…………………8106<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />

Udlån, ikke rentebærende lån (87140)<br />

Udlån, andelsboligforeninger………………………………..……………………..8107<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR, DBI<br />

Udlån, ikke rentebærende lån (80120).<br />

Udlån, renovering….………………………………………………………..………..8108<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR, DBI.<br />

Udlån, ikke rentebærende lån (82120).<br />

Diskontering .......................................................................................................8109<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />

På kontoen bogføres diskontering af BSU-lån.,<br />

Udlån, omdannelser……………………………………………………………….….8110<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR, DBI.<br />

Udlån, ikke rentebærende lån omdannelser Andelsboligforeninger til<br />

Ejerlejligheder.<br />

Udlån ...................................................................................................................8111<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 38 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

På kontoen debiteres anlægsudlån på udbetalingstidspunktet med<br />

modpost på konto 8118.<br />

Afdrag.............................................................................................................. …8112<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />

Nettostyrede virksomheder:<br />

På kontoen krediteres det aftalte afdrag på anlægsudlån på det fastsatte<br />

afdragstidspunkt. Beløbet debiteres på den almindelige løbende<br />

mellemregning med virksomheden (konto 916x eller 917x).<br />

Renten bogføres på konto 6720.<br />

BSU udlån:<br />

På kontoen krediteres det aftalte afdrag ved terminsudskrivningen,<br />

beløbet debiteres konto 8811.<br />

Renter………………………………………………………………………….………..8113<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />

BSU udlån:<br />

På kontoen debiteres rente, som ifølge låneaftalen påløber udlånet og<br />

skal indgå i hovedstolen indtil tilbagebetalingstidspunktets indtræden.<br />

Renten bogføres på det fastsatte rentetilskrivningstidspunkt og modposteres<br />

på konto 6720.<br />

Strafrenter, der påløber udlånet i tilbagebetalingsperioden, bogføres<br />

på konto 8813.<br />

Afskrivninger ......................................................................................................8114<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen krediteres de faktiske BSU afskrivninger af udlån. Beløbet<br />

debiteres på konto 5610.<br />

Lineær nedskrivning BSU..................................................................................8115<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />

På kontoen bogføres lineær nedskrivning på BSU-lån. Modkonto er<br />

8125.<br />

Tilsagn til boligbyggeri ......................................................................................8117<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

Lånetilsagn givet, men ikke udbetalt.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 39 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Tilsagn til anlægsudlån......................................................................................8118<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

Lånetilsagn givet, men ikke udbetalt.<br />

Lineær nedskrivning BSU, primo......................................................................8121<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />

På kontoen primoposteres saldo artskonto 8125. Kontoen er modkonto<br />

til 8101.<br />

Modkonto Lineær nedskrivning BSU ...............................................................8125<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />

Kontoen er modkonto til bevægelser på konto 8115 Lineær nedskrivning<br />

BSU.<br />

Øvrige udlån<br />

Eksempel: ESU-lån, uddannelseslån, udlån til kommuner.<br />

Øvrige udlån, primo ...........................................................................................8201<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal, når regnskabet<br />

er afsluttet.<br />

Øvrige udlån, tilsagn, primo..............................................................................8202<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal, når regnskabet<br />

er afsluttet.<br />

Øvrige udlån, interimskonto..............................................................................8210<br />

Kontoen må kun benyttes af ESU.<br />

Kontoen skal være 0 ultimo året.<br />

Øvrige udlån .......................................................................................................8211<br />

På kontoen debiteres bruttoudlånet på udbetalingstidspunktet.<br />

Afdrag..................................................................................................................8212<br />

På kontoen krediteres betalte afdrag.<br />

På kontoen krediteres også afdrag på gældsafviklingsaftaler med<br />

kommunerne med modpost på den løbende mellemregning, 9150.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 40 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Renter ..................................................................................................................8213<br />

På kontoen debiteres alle renter incl. strafrenter, der ifølge låneaftalen<br />

påløber<br />

udlånet og som skal indgå i hovedstolen med modpost på konto<br />

6720.<br />

På kontoen krediteres indbetalte renter.<br />

Afskrivninger ......................................................................................................8214<br />

På kontoen krediteres de faktiske afskrivninger af udlån med modpost<br />

på<br />

konto 5610 vedr. rentebærende lån.<br />

Lineær nedskrivning 51.07.40 – Rente- og afdragfrielån................................8215<br />

Kontoen må kun benyttes af ESU.<br />

På kontoen bogføres nedskrivning af rente- og afdragsfrie ESU-lån.<br />

Modkonto er 8225.<br />

Betalte renter ......................................................................................................8216<br />

Kontoen på kun benyttes efter aftale med DcR.<br />

Bevilling/tilsagn ESU .......................................................................................8217<br />

Kontoen må kun benyttes af ESU.<br />

På kontoen bogføres i debet Hjemmestyrets eventual forpligtelse i<br />

forbindelse med afgivne lånetilsagn vedr. rentebærende lån. Modkonto<br />

er artskonto 9595 evt. forpligtigelse. Ved etablering af lånet tilbageføres<br />

evt. forpligtigelsen og lånebrug med modkonto på artskonto<br />

8211.<br />

Modkonto 51.07.40 primo – Rente- og afdragfrielån .......................................8221<br />

Kontoen må kun benyttes af ESU.<br />

Kontoen er modkonto til 8201.<br />

Modkonto 51.07.40 – Rente- og afdragfrielån ..................................................8225<br />

Kontoen må kun benyttes af ESU.<br />

Kontoen er modkonto til bevægelser på artskonto 8212, 8214 og 8215.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 41 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Bevægelser uden DAU.......................................................................................8229<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

Aktieselskaber<br />

Aktier, primo .......................................................................................................8401<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal, når regnskabet<br />

er afsluttet.<br />

Hvert selskab på hver sin spec.<br />

Aktier, kapitalbevægelse ............................................................................8402 - 99<br />

Kontiene må kun benyttes af Sekretariatet og DcR.<br />

På kontiene bogføres Hjemmestyrets fulde anskaffelsesbeløb for aktier<br />

på købstidspunktet. Registreringen af aktieindskud skal ske, når<br />

selskabet registrerer det modtagne beløb som egenkapital, og Hjemmestyret<br />

dermed opnår en række rettigheder og pligter. Indskud, der<br />

ydes som drifts- eller anlægstilskud, skal ikke bogføres her.<br />

Reservation til imødegåelse af tab<br />

Reserveret til imødegåelse af tab primo ..........................................................8501<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal, når regnskabet<br />

er afsluttet.<br />

Årets regulering af reservation til imødegåelse af tab....................................8514<br />

På kontoen bogføres årets regulering af de skønnede forventede tab<br />

på debitorer vedrørende BSU, huslejerestancer og ESU. Modkontoen<br />

til denne regulering er konto 5610 Afskrivninger.<br />

Udlån BS-INI<br />

Udlån,primo BS……..…………………………………………………………….. 8601<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal (8611-8616), når<br />

regnskabet er afsluttet.<br />

Vurderede tilbagetagne ejendomme……………………………………………..8605<br />

Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 42 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Ikke vurderede tilbagetagne ejendomme……………………………………….8606<br />

Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />

Afdrag………………………………………………………………………………….8612<br />

Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />

Udlån tilskud………………………………………………………………………….8613<br />

Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />

Betalte renter………………………………………………………………………..8623<br />

Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />

Afdrag………………………………………………………………………………….8631<br />

Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />

Lineær nedskrivning……………………………………………………………….8633<br />

Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />

Konjukturgevist……………………………………………………………………..8635<br />

Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />

Konjukturtab…………………………………………………………………………8637<br />

Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />

Afskrivninger…………………………………………………………………………8641<br />

Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />

På kontoen krediteres de faktiske BS afskrivninger af udlån. Beløbet<br />

debiteres på konto 5610.<br />

Modkonto rente/afdragsfrie lån primo……………………………………….….8661<br />

Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />

På kontoen primoposteres saldo artskonto 8625. Kontoen er modkonto<br />

til 8601.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 43 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Modkonto Lineær nedskrivning BS……………………………………………8665<br />

Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />

Kontoen er modkonto til bevægelser på konto 86xx-86xx+8615 Li-<br />

Neær nedskrivning BS.<br />

Udlån, tilsagn, primo ……………………………………………………………….8690<br />

Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />

Primotal overføres af DcR fra artskonto 8197 og 8198, når regnskabet<br />

er afsluttet.<br />

Tilsagn BS-lån………………………………………………………………………. 8697<br />

Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />

Lånetilsagn givet, men ikke udbetalt.<br />

Restanceudlån<br />

Restanceudlån,primo.........................................................................................8801<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal, når regnskabet<br />

er afsluttet.<br />

Restanceudlån....................................................................................................8811<br />

På kontoen debiteres terminsopkrævninger vedrørende BSU m.v. i<br />

forbindelse med terminsudskrivninger.<br />

Afdrag..................................................................................................................8812<br />

På kontoen krediteres ydelsen på restanceudlån på indbetalingstidspunktet<br />

med modpost på kasse/bank/giro.<br />

Renter ..................................................................................................................8813<br />

På kontoen debiteres morarente på forfaldne restanceudlån. Renten<br />

bogføres på det fastsatte rentetilskrivningstidspunkt og med modpost<br />

på konto 6720.<br />

Afskrivninger ......................................................................................................8814<br />

På kontoen krediteres de faktiske afskrivninger af udlån med modpost<br />

på konto 5610.<br />

Bevægelser uden DAU-effekt............................................................................8829<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres indbetalinger, der ikke skal have DAU-effekt.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 44 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Beholdningskonti<br />

Likvide beholdninger<br />

Kassen.................................................................................................................9011<br />

På kontoen bogføres dagligt alle bevægelser i kassen. Er der mere<br />

end én kasse kontaktes DcR.<br />

Kasse 2................................................................................................................9012<br />

Kasse 3................................................................................................................9013<br />

Grønlandsbanken A/S........................................................................................9021<br />

På kontoen bogføres dagligt alle bevægelser på kontoen.<br />

Se Regnskabshåndbogens sektion 4.1. Instruks om bankkonto, weberhverv<br />

og kort samt 4.3. Instruks om spærring af checks.<br />

Grønlandsbankens Akiliut-konto......................................................................9022<br />

På kontoen bogføres dagligt alle bevægelser på kontoen.<br />

Sparbank Vest ....................................................................................................9031<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

Eksempel: Stempelafgift.<br />

Andre banker ......................................................................................................9041<br />

På kontoen bogføres dagligt alle bevægelser på kontoen. Er der mere<br />

end én bankkonto benyttes spec. til adskillelse.<br />

Andre banker 2 ...................................................................................................9042<br />

Kontoen må kun benyttes af Det Grønlandske Patienthjem.<br />

Giro ....................................................................................................................9051<br />

På kontoen bogføres dagligt alle bevægelser på kontoen. Er der mere<br />

end én girokonto benyttes spec. til adskillelse.<br />

Aftaleplacering af Hjemmestyrets overskudslikviditet ...................................907x<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 45 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Kortfristede tilgodehavender<br />

Debitorsamlekonto rejsende .............................................................................9106<br />

Der bogføres automatisk på kontoen via debitormodulet.<br />

På kontoen bogføres rejseforskud og rejseafregninger. Alle poster er<br />

tilknyttet et debitornummer.<br />

Deposita ..............................................................................................................9110<br />

På kontoen bogføres både betalte deposita og modtagne deposita.<br />

Eksempel: Deposita for leje af lokaler, driftsmidler.<br />

Rejseforskud.......................................................................................................9111<br />

På kontoen debiteres udbetalt rejseforskud. Posteringerne udlignes<br />

ved rejseafregning eller ved løntræk.<br />

Se Regnskabshåndbogens sektion 5.2. Instruks om tjenesterejser.<br />

Lønmellemregning med eksterne enheder ......................................................9113<br />

Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret og USF.<br />

Pengeforsyning ..................................................................................................9114<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

Afgivne forudbetalinger vedr. forsikringssager ..............................................9115<br />

Kontoen må kun benyttes efter aftale med DcR.<br />

Kontoen bruges hvor Hjemmestyret har et sikkert tilgodehavende,<br />

men det tager længere tid med refusionen. Sagerne adskilles på<br />

spec.<br />

Eksempel: Brandskadeudlæg, udlæg for Lønmodtagernes Garantifond,<br />

arbejdsskadeforsikring, erstatning for gruppeforsikring, ulykkesgruppeforsikring<br />

og erstatning fra staten.<br />

Debitorsamlekonto.............................................................................................9116<br />

Der bogføres automatisk på kontoen via debitormodulet.<br />

På kontoen bogføres tilgodehavender fra salg af varer og tjenesteydelser,<br />

skatter, afgifter, refusion af tidligere afholdte udgifter og krav<br />

tilvejebragt ved udlæg til 3. part. Alle poster er tilknyttet et debitornummer.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 46 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Se Regnskabshåndbogens sektion 3.2. Instruks om debitorpleje i<br />

Hjemmestyret.<br />

Overtagne inkassosager....................................................................................9117<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

På kontoen krediteres fordringer, som Skattedirektoratet modtager til<br />

inddrivelse fra andre enheder.<br />

Eksternt betalte projekter ..................................................................................9118<br />

På kontoen bogføres projekter, som enheden ikke selv skal betale,<br />

men som skal betales af eksterne eller af en anden enhed i Hjemmestyret.<br />

På kontoen bogføres såvel indtægten som udgiften vedrørende<br />

det enkelte projekt.<br />

Hvis enheden selv skal deltage med egne ressourcer, f.eks. nogle<br />

medarbejdertimer, så overføres beløbet til kontoen i samme takt som<br />

ressourcen/timerne bruges på projektet.<br />

For at skelne mellem de forskellige projekter anbefales det at anvende<br />

XAL’s Time/Sag-modul, i stedet for som tidligere på i1 og i2.<br />

Eksempel: En social institutions sommertur. Et sygehus får en gave til<br />

indkøb af et apparatur. Projekter på Grønlands Naturinstitut.<br />

Se Regnskabshåndbogens sektion 3.7. Instruks om forvaltede midler<br />

og 3.8. Instruks for større eksternt finansierede projekter.<br />

Periodisering af indtægter.................................................................................9119<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet, Erhvervsdirektoratet<br />

og DcR.<br />

Denne konto benyttes ved årsskiftet til bogføring af indtægter med<br />

hjemmel i Finansloven, men som ikke er tilgået Landskassen ultimo<br />

året.<br />

Kontoen benyttes ikke ved indtægter, der er regningsudskrevet i det<br />

gamle år.<br />

Eksempel: Afregning fiskerilicenser, obligationsrenter.<br />

Skatter .................................................................................................................9121<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

På kontoen bogføres kommunal udligningsordning.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 47 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Konjunkturudligningsfond ................................................................................9122<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

På kontoen bogføres de midler, der tildeles fonden samt udbetalingerne<br />

til kommunerne.<br />

A-skat………………………………………………………………………………… 9123<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

B-skat………………………………………………………………………………… 9124<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

Fordeling A-skat og B-skat………………………………………………………. 9129<br />

Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />

Andelsboligforeninger ejet af Hjemmestyret ...................................................9131<br />

På kontoen bogføres Hjemmestyrets indtægter og udgifter ved at eje<br />

andelsboligforeninger, som endnu ikke er blevet solgt til private.<br />

BS-lånesystem INI, samlekonto ........................................................................9133<br />

Kontoen må kun benyttes af INI.<br />

BS-lånesystem INI, modkonto til 9133..............................................................9134<br />

Kontoen må kun benyttes af INI.<br />

ESU-lånesystem – samlekonto .........................................................................9135<br />

Kontoen må kun benyttes af ESU lånesystem.<br />

ESU-lånesystem – modkonto til 9135...............................................................9136<br />

Kontoen må kun benyttes af ESU lånesystem.<br />

BSU-lånesystem, samlekonto ...........................................................................9137<br />

Kontoen må kun benyttes af DBI.<br />

BSU-lånesystem, modkonto til 9137.................................................................9138<br />

Kontoen må kun benyttes af DBI.<br />

Intern mellemregning<br />

Intern mellemregning, debitormodulet, PM-enheder…………………..……….9146<br />

Der bogføres automatisk på kontoen via debitormodulet i XAL.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 48 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Kontoen er modkonto til debitormodulet og alle poster er tilknyttet enhedens<br />

debitornummer.<br />

Posteringer bogført på kontoen skal udlignes inden for 1 måned. Kontoen<br />

skal være 0 ved årsafslutningen.<br />

Kommunemellemregning ..................................................................................9150<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres mellemregning mellem Hjemmestyrets enheder<br />

og kommunerne.<br />

Se Regnskabshåndbogens sektion 3.3. Mellemregning/Posteringsmeddelelser.<br />

Kommunemellemregning, debitormodulet, PM-kommuner ...........................9156<br />

Der bogføres automatisk på kontoen via debitormodulet i XAL.<br />

Kontoen er modkonto til debitormodulet og alle poster er tilknyttet<br />

kommunens debitornummer.<br />

Posteringer bogført på kontoen skal udlignes inden for 1 måned.<br />

Mellemregning Hjemmestyrets aktieselskaber................................................916x<br />

Kontiene må kun benyttes af Lønkontoret og DcR.<br />

På kontiene bogføres nettomellemværendet med de 100% Hjemmestyreejede<br />

aktieselskaber.<br />

Kontiene for de 100 % Hjemmestyreejede aktieselskaber har følgende<br />

kontonumre:<br />

9162 Mellemregning KNI Service A/S<br />

9165 Mellemregning A/S Boligselskabet INI<br />

Mellemregning nettostyrede virksomheder.....................................................917x<br />

Kontiene må kun benyttes af Lønkontoret og DcR.<br />

På kontoen bogføres mellemregning mellem Hjemmestyrets enheder<br />

og de nettostyrede virksomheder.<br />

Kontiene for de nettostyrede virksomheder har følgende numre:<br />

9172 Grønlands Energiforsyning, Nukissiorfiit<br />

9173 Nuuk Værft<br />

9174 Asiaq, Misissueqqaarnerit<br />

9177 Lufthavnsvæsenet, Mittarfeqarfiit<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 49 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Mellemregning KNR ...........................................................................................9178<br />

Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret og DcR.<br />

Mellemregning fonde .........................................................................................9180<br />

På kontoen bogføres det kortvarende mellemværende, der kan opstå<br />

ved udbetalinger og indbetalinger af forvaltede midler, hvis udbetaling/indbetaling<br />

midlertidig foretages via Hjemmestyrets likvidkonto.<br />

Der skal samtidig ske en registrering på fondens regnskab konto<br />

9514, så konto 9180 altid er lig konto 9514.<br />

Se Regnskabshåndbogens sektion 3.7. Instruks om forvaltede midler.<br />

Obligationer<br />

Obligationer .................................................................................................9301 - 10<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres anskaffelsesbeløbet ved anskaffelse af obligationer.<br />

Ved afhændelse af obligationer krediteres kontoen anskaffelsesværdien.<br />

Realiserede kurstab/gevinster bogføres på henholdsvis<br />

konto 5730 og 6770.<br />

Portefølgekonto..................................................................................................9311<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres den kontante del af Hjemmestyrets obligationsportefølge.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 50 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Fondsmidler<br />

Se Regnskabshåndbogens sektion 3.7. Instruks om forvaltede midler.<br />

Fonde, legater (kapital) ......................................................................................9511<br />

På kontoen bogføres fondens/legatets kapital. Kontoen skal altid være<br />

i kredit.<br />

Institutionens egne modtagne beløb fra fonde og legater skal bogføres<br />

på konto 9118.<br />

Bank (forvaltede midler) ....................................................................................9512<br />

På kontoen bogføres fondens/legatets bevægelser på bankkontoen.<br />

Værdipapirer (forvaltede midler).......................................................................9513<br />

På kontoen bogføres de af fondens midler, der er anbragt i værdipapirer<br />

o.l.<br />

Mellemværende forvaltede midler/Hjemmestyret............................................9514<br />

På kontoen bogføres det kortvarige mellemværende, der kan opstå<br />

ved udbetalinger og indbetalinger, hvis eventuel udbetaling/indbetaling<br />

midlertidig foretages via Hjemmestyrets likvidkonto.<br />

Den samlede forvaltede kapital skal fremgå af konto 9511, mens det<br />

skal fremgå af kontiene 9512, 9513 og 9514, hvor midlerne er anbragt.<br />

Kontiene 9511-9514 skal til sammen altid udvise kr. 0.<br />

Konto 9180 og 9514 skal til sammen altid udvise kr. 0.<br />

Modtagne sikkerhedsstillelser<br />

Modtagne sikkerhedsstillelser ..........................................................................9531<br />

På kontoen bogføres den pågældende garanti i kredit med angivelse<br />

af navnet på den der har stillet garantien. Ved frigivelse/udbetaling af<br />

garantien debiteres kontoen (modkonto 9532).<br />

Det skal bemærkes, at der er særlige juridiske retningslinier for håndtering<br />

af modtagne garantier og frigivelse af disse.<br />

Modkonto til sikkerhedsstillelser......................................................................9532<br />

På kontoen debiteres det pågældende garantibeløb ved afgivelsen og<br />

krediteres ved frigivelsen.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 51 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Kontiene 9531-9532 skal altid samlet give kr. 0.<br />

Indsamlede midler til aktiviteter<br />

Elevaktiviteter .....................................................................................................9541<br />

Kontoen benyttes af enheder der indsamler penge fra private til elev-<br />

og klientaktiviteter, f.eks. udflugter.<br />

Der henvises til sektion 3.7, forvaltede midler.<br />

Modkonto til elevaktiviteter ...............................................................................9542<br />

Kontoen benyttes som modkonto til 9541. De to konti skal tilsammen<br />

være nul.<br />

Der henvises til sektion 3.7. Forvaltede midler.<br />

Budgettekniske fonde<br />

Der henvises til sektion 3.5. Anlægsinstruks.<br />

Anlægsfonden bevillinger .................................................................................9591<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogfører DcR årets anlægsbevillinger med modpost på<br />

konto 7810, 8117 og 8118, dog ikke lånesystemmer.<br />

Anlægsfonden forbrug.......................................................................................9592<br />

På kontoen bogføres de løbende manuelle udgifter til de enkelte anlægsprojekter.<br />

(Der er tvungen i1, hvor i1 er = året. For 2004 er i1 =<br />

04.)<br />

Tilbageholdt garantisum skal også bogføres på denne konto med<br />

modpost på konto 9660.<br />

Anlægsfonden forbrug.......................................................................................9593<br />

På kontoen bogføres de løbende udgifter, der betales via XAL’s<br />

time/sag system.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 52 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

ESU eventual forpligtigelse...............................................................................9595<br />

Kontoen må kun benyttes af ESU.<br />

Se kontering på artskonto 8217.<br />

Kontoen nulstilles løbende for forældede lånetilsagn og eventual forpligtigelser<br />

ESU låneforbrug .................................................................................................9596<br />

Kontoen må kun benyttes af ESU.<br />

På kontoen bogføres eget indskud, lånetilsagn rente- og afdragsfrie<br />

lån samt diverse regninger der påløber lånet indtil dette kan afsluttes.<br />

Se også artskonto 8217.<br />

Kortfristet gæld<br />

Kreditormodulet – samlekonto..........................................................................9610<br />

Der kan kun bogføres på kontoen via kreditormodulet.<br />

I kreditormodulet bogføres kortfristet gæld, der er fremkommet ved<br />

køb af varer og tjenesteydelser m.v.<br />

På kontoen er det kun den godkendte kreditorgæld, der er registreret.<br />

Ej-godkendte fakturaer, d.v.s. de fakturaer, der ligger i indgangsbogen,<br />

fremgår af 9611 og 9612.<br />

Se Regnskabshåndbogens sektion 3.1. Instruks om kreditorer og sektion<br />

7.1. Periodisering/årsafslutning.<br />

Ej-godkendte kreditorer.....................................................................................9611<br />

Der bogføres automatisk på kontoen via kreditormodulet.<br />

Saldoen på 9611 er identisk med ej-godkendte fakturaer i indgangsbogen.<br />

Se Regnskabshåndbogens sektion 3.1. Instruks om kreditorer.<br />

Modkonto til ej-godkendte kreditorer...............................................................9612<br />

Der bogføres automatisk på kontoen via kreditormodulet. Kontoen er<br />

modkonto til konto 9611.<br />

Kontiene 9611-9612 udviser altid kr. 0 til sammen.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 53 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Manuelle kreditorer ............................................................................................9615<br />

På kontoen bogføres skyldige beløb, der ønskes udbetalt af enheden<br />

selv, f.eks. betalinger, der haster. Ved kreditering på kontoen er modposten<br />

en debitering på driften. Ved betaling til kreditor debiteres kontoen<br />

og bank/giro/kasse krediteres. Kreditormodulet bør som hovedregel<br />

benyttes, d.v.s. denne konto bør bruges så lidt som muligt.<br />

Kontoen benyttes også af institutioner, der ikke er on-line på Hjemmestyrets<br />

økonomisystem samt til bogføring af Diners-fakturaer fra<br />

brug af rejsekontoen jf. sektion 5.1.<br />

Skyldige lønomkostninger.................................................................................9621<br />

Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret, Grønlands Repræsentation<br />

og DcR.<br />

På kontoen bogføres skyldige lønomkostninger.<br />

Skyldig løn – overenskomster...........................................................................9622<br />

Må kun benyttes efter aftale med DcR.<br />

På kontoen hensættes skyldig løn, som ikke er kommet til udbetaling<br />

indenfor regnskabsåret. Den skyldige løn skal være opslået ved en<br />

overenskomstfornyelse og der skal være et underskrevet resultatpapir.<br />

Modkontoen er 1194.<br />

Hensættelser.......................................................................................................9640<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres bl.a. hensættelser vedrørende betydelige krav<br />

mod Hjemmestyret opstået i finansåret, hvor størrelsen af kravet ikke<br />

kan opgøres endeligt inden den afsluttende regnskabsaflæggelse.<br />

På kontoen skal ikke bogføres hensættelser til imødegåelse af tab på<br />

tilgodehavender.<br />

Hensættelser – der har driftsvirkning...............................................................9641<br />

For at benytte kontoen er det en forudsætning, at der er givet en<br />

tekstanmærkning i finansloven, der tillader overførsler mellem flere finansår.<br />

På kontoen bogføres ultimo året hensættelser til formål der ifølge<br />

tekstanmærkninger i finansloven må overføres til et følgende finansår.<br />

Den ikke forbrugte restbevilling henholdsvis merforbruget konteres så<br />

artskonto 1641 debiteres og 9641 krediteres i gammelt år.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 54 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

For at få det bevillingsmæssige på plads i nyt år bogføres primo året<br />

den hensættelse, der blev foretaget i sidste finansår. I nyt år debiteres<br />

artskonto 9641 og 1641 krediteres det beløb, der blev bogført på<br />

9641 i gammelt år.<br />

Konto 1641 og 9641 er modkonti til hinanden. Senest 1. maj i nyt finansår<br />

skal flytningen fra 9641 til 1641 være foretaget, med mindre<br />

det i tekstanmærkningen udtrykkeligt er anført at hensættelsen skal<br />

stå i flere år.<br />

Eksempel: Vedligeholdelse af hjemmestyrets bygninger, mer-/eller<br />

mindreforbrug på landsdækkende børne- og ungeinstitutioner, tipsmidler.<br />

Fiskerifinansieringspulje………………………………………………………… 9642<br />

Kontoen må kun benyttes efter aftale med DcR.<br />

På kontoen bogføres hensættelser vedr. Fiskerifinansieringspuljer.<br />

Periodisering af udgifter og indtægter.............................................................9650<br />

Denne konto benyttes ved årsskiftet til at ”flytte” en postering fra et<br />

regnskabsår til et andet.<br />

Kontoen skal kun benyttes, når kreditor- eller debitormodulet ikke kan<br />

anvendes.<br />

Kontoen benyttes som modkonto til bank- eller kassekonto:<br />

– Udgifter, som udbetales i gammelt regnskabsår, men vedr. nyt<br />

regnskabsår.<br />

– Indtægter, hvor en indbetaling sker i gammelt regnskabsår, men<br />

vedr. nyt regnskabsår.<br />

– Udgifter, som udbetales i nyt regnskabsår, men vedr. gammelt<br />

regnskabsår.<br />

– Indtægter, hvor en indbetaling sker i nyt regnskabsår, men vedr.<br />

gammelt regnskabsår.<br />

Når man bruger konto 9650 skal alle posteringer i begge år, så vidt<br />

muligt foretages samtidigt.<br />

Saldoen på kontoen i gammelt år skal altid svare til saldoen på kontoen<br />

i nyt år, men med modsat fortegn.<br />

Eksempel: Vakant husleje, hvor udgiften vedr. nyt år, mens udbetalingen<br />

sker ved bankoverførsel i gammelt år.<br />

Se Regnskabshåndbogens sektion 7.1. Periodisering/årsafslutning.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 55 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

Garantitilbageholdelser vedrørende anlæg .....................................................9660<br />

Denne konto benyttes til registrering af tilbageholdte garantisummer<br />

vedrørende anlægsprojekter. Garantisummen debiteres konto 9592<br />

på det enkelte projekt og krediteres denne konto.<br />

Finansiel gæld<br />

Realkreditlån.......................................................................................................9711<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres lånets nominelle værdi. Ved afdrag på lånet debiteres<br />

kontoen den nominelle værdi af gældsnedbringelsen og realiseret<br />

kurstab/gevinst opgøres og udgifts-/indtægtsføres over konto<br />

5710/6770.<br />

Udlandslån ..........................................................................................................9721<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres lånets nominelle værdi omregnet efter kursen<br />

på optagelsestidspunktet. Ved afdrag på lånet debiteres kontoen den<br />

nominelle værdi af gældsnedbringelsen og realiseret kurstab/gevinst<br />

opgøres og udgifts/indtægtsføres over konto 5720/6770.<br />

Regnskabstekniske konti<br />

Dummy konto lånesystem……………………………………………………….…9805<br />

Kontoen må kun benyttes af enheder, der anvender lånesystemet.<br />

Kontoen anvendes som modposter i lånesystemet og skal altid være i 0.<br />

Interimskonto (spec.pr. konto)……………………………………………………9811<br />

På kontoen kan der midlertidigt bogføres beløb, der ikke umiddelbart kan<br />

placeres. Der kan f.eks. være tale om modtagne regninger, hvor udgiften skal<br />

betales af anden enhed eller der mangler dokumentation. Der kan også være<br />

tale om andre beløb, hvor der mangler bilag/dokumentation.<br />

Eventual forpligtigelse, aktiver .........................................................................9891<br />

Kontoen må kun bruges efter aftale med DcR.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 56 af 57


<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />

På kontoen bogføres afgivne tilsagn der forventes bevilget i det følgende<br />

finansår. Kontoen skal nulstilles primo i det nye år.<br />

Eventual forpligtigelse, passiv..........................................................................9892<br />

Kontoen må kun bruges efter aftale med DcR.<br />

Kontoen er modkonto til 9891, skal også nulstilles primo det nye år.<br />

Balancekonto......................................................................................................9910<br />

Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />

På kontoen bogføres primoposter samt årets resultat.<br />

1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 57 af 57

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!