Konteringsinstruks Indholdsfortegnelse
Konteringsinstruks Indholdsfortegnelse
Konteringsinstruks Indholdsfortegnelse
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
<strong>Indholdsfortegnelse</strong><br />
<strong>Indholdsfortegnelse</strong> .....................................................................................................1<br />
Introduktion til konteringsinstruksen ............................................................................2<br />
Budget .........................................................................................................................4<br />
Driftsudgifter ................................................................................................................5<br />
Lønninger ....................................................................................................................5<br />
Tjenesteydelser og transport.......................................................................................9<br />
Varer..........................................................................................................................18<br />
Leje. ..........................................................................................................................20<br />
Anskaffelser...............................................................................................................21<br />
Drift. ..........................................................................................................................24<br />
Driftsindtægter...........................................................................................................27<br />
Salg ..........................................................................................................................27<br />
Andre indtægter.........................................................................................................27<br />
Overførselsudgifter....................................................................................................29<br />
Tilskud .......................................................................................................................29<br />
Afskrivninger..............................................................................................................30<br />
Renteudgifter.............................................................................................................30<br />
Skatter og overførselsindtægter ................................................................................32<br />
Skatter og afgifter ......................................................................................................32<br />
Obligatoriske bidrag, bøder m.v. ...............................................................................34<br />
Overførselsindtægter.................................................................................................34<br />
Renteindtægter og udbytte........................................................................................35<br />
Anlæg ........................................................................................................................37<br />
Anlægsudgifter ..........................................................................................................37<br />
Anlægsindtægter .......................................................................................................37<br />
Finansielle poster ......................................................................................................38<br />
Anlægsudlån .............................................................................................................38<br />
Øvrige udlån ..............................................................................................................40<br />
Aktieselskaber ...........................................................................................................42<br />
Reservation til imødegåelse af tab ............................................................................42<br />
Udlån BS-INI .............................................................................................................42<br />
Beholdningskonti .......................................................................................................45<br />
Likvide beholdninger .................................................................................................45<br />
Kortfristede tilgodehavender .....................................................................................46<br />
Intern mellemregning.................................................................................................48<br />
Obligationer ...............................................................................................................50<br />
Fondsmidler...............................................................................................................51<br />
Modtagne sikkerhedsstillelser ...................................................................................51<br />
Indsamlede midler til aktiviteter .................................................................................52<br />
Budgettekniske fonde................................................................................................52<br />
Kortfristet gæld ..........................................................................................................53<br />
Finansiel gæld ...........................................................................................................56<br />
Regnskabstekniske konti...........................................................................................56<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 1 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Introduktion til konteringsinstruksen<br />
Formålet med konteringsinstruksen er at skabe en ensartet regnskabsføring under<br />
Grønlands Hjemmestyre, så der bl.a. på baggrund af registrerede data kan foretages<br />
analyser, beregninger m.v.<br />
<strong>Konteringsinstruks</strong>en skal anvendes af alle regnskabsførende enheder under Grønlands<br />
Hjemmestyre med undtagelse af de nettostyrede virksomheder.<br />
Opbygning af kontoplanen<br />
Kontoplanen består af en ekstern kontoplan og en intern kontoplan:<br />
Den eksterne kontoplan er opbygget som et 13-cifret kontostreng. Denne kontostreng<br />
skal anvendes. For anlæg er kontostrengen udvidet med et projekt nummer<br />
på 5 cifre.<br />
Ekstern kontoplan<br />
XX.XX.XX.XXXX.XXX.xx.xx.xx.XXXXX<br />
XX Aktivitet<br />
XX Formål<br />
XX Hovedkonto<br />
XXXX Artskonto<br />
XXX Stedkode<br />
XXXXX Projektnr.<br />
1. - 6. ciffer angiver finanslovskonto. Finanslovskontoen er bevillingsniveauet, hvortil<br />
man er bundet. Finanslovskonti tildeles fra centralt hold.<br />
1. og 2. ciffer angiver aktivitetsområdet, typisk et direktorat.<br />
3. og 4. ciffer angiver formålsniveau, formål under aktivitetsområdet.<br />
5. og 6. ciffer angiver hovedkontoniveau, bevillingens endelige formål.<br />
7. - 10. ciffer angiver artskonto. Artskontoplanen er opbygget efter følgende mønster:<br />
7. ciffer – hovedarten<br />
8. ciffer – gruppe<br />
9. ciffer – gruppe<br />
10. ciffer – løbenr.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 2 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
7. ciffer - hovedarten anvendes til opdeling på udgifts- og indtægtstyper:<br />
1 Driftsudgifter<br />
2 Driftsindtægter<br />
5 Overførselsudgifter<br />
6 Skatter og overførselsindtægter<br />
7 Anlæg<br />
8 Finansielle poster<br />
9 Beholdningskonti<br />
8. og 9. ciffer - gruppen anvendes til opdeling af udgifts- og indtægtstyperne, f.eks. er<br />
11xx løn og 12xx tjenesteydelser.<br />
11. - 13. ciffer angiver stedkoden. Stedkoden angiver hvor udgiften/indtægten afholdes,<br />
se sektion 2.4, Stedkodetabellen.<br />
20. - 24. ciffer angiver finanslovens projektnummer.<br />
Intern kontoplan<br />
Opbygges individuelt afhængig af den enkelte enheds styringsbehov.<br />
xx.xx.xx.xxxx.xxx.XX.XX.XX.xxxxx<br />
XX spec<br />
XX i1<br />
XX i2<br />
14. - 15. ciffer angiver specifikation (spec.) af artskontoen. Spec. bruges til at underopdele<br />
artskontoen efter behov. Spec. 80 til 99 oprettes af DcR. Hvis der er oprettet<br />
spec’er mellem 80 og 99, må enhederne ikke oprette egne spec’er. Hvis der ikke er<br />
oprettet spec’er mellem 80 og 99 må enhederne oprette spec. 01 til spec. 79.<br />
16. - 17. ciffer angiver i1, der bruges til internt at opdele hele finanslovskontoen i<br />
underliggende enheder/afdelinger m.v.<br />
18. - 19. ciffer angiver i2, der bruges til opdeling af i1’ere, d.v.s. en yderligere opdeling<br />
af finanslovskontoen.<br />
Hvis der er spørgsmål om konteringen, brug af intern kontoplan m.v. kan DcR kontaktes.<br />
Kontoplanen kan udskrives fra XAL.<br />
Opbygning af konteringsinstruksen<br />
<strong>Konteringsinstruks</strong>en er opbygget med en forklarende tekst til hver artskonto samt<br />
eksempler på, hvad der skal bogføres på artskontoen (i XAL tast alt v).<br />
Der er endvidere henvisninger til andre instrukser.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 3 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Budget<br />
Budgetkonti 1080 - 89<br />
Der kan ikke foretages regnskabsmæssige posteringer på kontiene.<br />
Kontiene benyttes til indlæggelse af finanslovens bevillinger.<br />
Driftsudgifter.......................................................................................................1081<br />
Lovbundne udgifter............................................................................................1082<br />
Tilskud.................................................................................................................1083<br />
Anlæg ..................................................................................................................1084<br />
Indtægter.............................................................................................................1085<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 4 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Driftsudgifter<br />
Lønninger<br />
Se Regnskabshåndbogens sektion 6.1. Lønafstemning.<br />
Løn tjenestemænd (forudlønnede) ...................................................................1111<br />
Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />
På kontoen bogføres lønudgifter til tjenestemænd (forudlønnede) efter<br />
gældende overenskomster.<br />
Eksempel: Løn, funktionsvederlag, almindelige tillæg, generelle tillæg,<br />
særlige tillæg, rådighedstillæg, vagttillæg, personlige pensionsgivende<br />
tillæg, personlige ikke-pensionsgivende tillæg, kvalifikationstillæg.<br />
Løn månedslønnede (bagudlønnede) ..............................................................1112<br />
Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />
På kontoen bogføres lønudgifter til månedslønnede (bagudlønnede)<br />
efter gældende overenskomster samt løn til praktikanter.<br />
Eksempel: Løn, funktionsvederlag, almindelige tillæg, generelle tillæg,<br />
særlige tillæg, rådighedstillæg, vagttillæg, personlige pensionsgivende<br />
tillæg, personlige ikke-pensionsgivende tillæg, kvalifikationstillæg.<br />
Løn timelønnede.................................................................................................1113<br />
Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />
På kontoen bogføres lønudgifter til timelønnede efter gældende overenskomster<br />
samt honorar til freelance medarbejdere.<br />
Eksempel: Løn, funktionsvederlag, almindelige tillæg, generelle tillæg,<br />
særlige tillæg, rådighedstillæg, vagttillæg, personlige pensionsgivende<br />
tillæg, personlige ikke-pensionsgivende tillæg, kvalifikationstillæg,<br />
SIK-sygedagpenge, honorar freelance (personer, der er ansat til at<br />
løse en bestemt opgave).<br />
Pensionsbidrag ..................................................................................................1115<br />
Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />
Arbejdsgivers bidrag til pension.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 5 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Feriepenge løbende ...........................................................................................1116<br />
Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />
Timelønnede der ved lønudbetaling får hensat feriepenge.<br />
O/U fondsbidrag .................................................................................................1117<br />
Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />
Arbejdsgivers bidrag til oplysnings- og uddannelsesfonde.<br />
Feriefondsbidrag ................................................................................................1118<br />
Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />
Arbejdsgivers bidrag til lønmodtagerorganisationers feriefonde.<br />
ATP ....................................................................................................................1119<br />
Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />
Arbejdsgivers bidrag til ATP.<br />
Overarbejde ........................................................................................................1120<br />
Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />
På kontoen bogføres overarbejdsbetaling samt godtgørelse til tjenestemænd<br />
for mistede fridage efter gældende overenskomster.<br />
Eksempel: Overarbejde, godtgørelse til tjenestemænd.<br />
Merarbejde ..........................................................................................................1130<br />
Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />
På kontoen bogføres betaling til medarbejdere, der i årets løb har udført<br />
et godkendt merarbejde, men som i kraft af deres ansættelsesforhold<br />
ikke modtager overtidsbetaling.<br />
Eksempel: Merarbejde.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 6 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Særskilt vederlag ...............................................................................................1140<br />
Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret.<br />
På kontoen bogføres honorarer og vederlag.<br />
HUSK: Vederlag og acontobeløb udbetalt ved check indberettes til<br />
Lønkontoret.<br />
Eksempel: Honorarer til råd og nævn, telefongodtgørelse, boligtjenestetelefon.<br />
Internt lån af personale......................................................................................1190<br />
På kontoen bogføres lønudgifter i f.m. lån af personale fra en anden<br />
afdeling/enhed. Kontoen skal både benyttes i forbindelse med lån inden<br />
for samme finanslovskonto og ved lån/udlån til andre enheder/andre<br />
finanslovskonti. I f.m. lån/udlån mellem forskellige enheder<br />
mellemregnes bruttolønnen med modpost på denne konto.<br />
Kontoen skal på tværs af Hjemmestyret give 0.<br />
Eksempel: Ompostering af lønudgift: En fysioterapeut fra DIH er udlånt<br />
1 uge til et sygehus på kysten. Lån af personale fra en anden enhed,<br />
udlån af personale til en anden enhed.<br />
Fordelingskonto til andre konti.........................................................................1191<br />
På kontoen omposteres udgifter bogført af Lønkontoret på kontiene<br />
1111 til 1140 der vedrører andet end løn. Eksempelvis kan lønudgifter<br />
til eksternt finansierede projekter krediteres denne konto og debiteres<br />
projektkontoen, konto 9118. Kontoen bruges også i f.m. borgerligt<br />
ombud, hvor konto 9021 debiteres, og konto 1191 krediteres.<br />
Eksempel: Lønudgifter vedr. eksternt finansierede projekter, manuel<br />
periodisering af løn, borgerligt ombud.<br />
Fordelingskonto fra andre konti .......................................................................1192<br />
Kontoen skal anvendes til bogføring af løn vedrørende medarbejdere,<br />
som får løn udbetalt af eksterne enheder, men som er ansat ved<br />
Grønlands Hjemmestyre.<br />
Eksempel: Mellemregnede lønudgifter fra nettostyrede virksomheder.<br />
En kommune der har lønudgifter vedr. Erhvervsskolerne. Udenrigsministeriets<br />
udlæg vedr. Bruxelles, sygedagpenge.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 7 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Jubilæumsgratialer m.v., som ikke er skattepligtige ......................................1193<br />
På kontoen bogføres ikke skattepligtige vederlag, som udbetales kontant<br />
til medarbejderne. Vederlagene skal ikke indberettes til Lønkontoret.<br />
Eksempel: Jubilæumsgratialer i h.t. tjenestemandsreglerne.<br />
Skyldig løn – overenskomster, ikke udbetalt...................................................1194<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres hensættelser til skyldig løn, som ikke er kommet<br />
til udbetaling indenfor regnskabsåret på grund af overenskomstfornyelse.<br />
Kontoen debiteres og 9622 krediteres i gammelt år. I nyt år debiteres<br />
9622 og 1194 krediteres det beløb der blev bogført på 9622 i gammelt<br />
år.<br />
Kompensation praktikløn ..................................................................................1195<br />
Tilskud til praktikantløn.<br />
Løn til sundhedspersonale via vikarbureau ....................................................1196<br />
Kontoen må kun benyttes af Sundhedsdirektoratet.<br />
Her bogføres 50 % af udgiften til vikarbureauet.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 8 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Tjenesteydelser og transport<br />
På 1200-1290 bogføres udgifter til Hjemmestyrets køb af ydelser,<br />
d.v.s. en service. Her skal ikke bogføres fysiske varer.<br />
Hvilke rejseudgifter der er dækket af Hjemmestyrets rejseforsikring<br />
fremgår af Personaledirektoratets Forsikringsmanual. I forklaringen<br />
under de enkelte konti er forsikringsdækningen kort skitseret. Udgifterne<br />
under de forskellige konti og spec.’er bruges til beregning af forsikringspræmien.<br />
Lokal taxakørsel .................................................................................................1201<br />
Taxakørsel i den by, hvor arbejdsstedet er.<br />
Tjenesterejser 1210 - 19<br />
I gruppen 1210-1219 bogføres samtlige udgifter til ansattes tjenesterejser<br />
samt udstationering, jf. Regnskabshåndbogens sektion 5.2. Der<br />
bogføres automatisk via XAL´s rejsemodul eller efter rejseafregningen.<br />
Repræsentation og mødeudgifter m.v. afholdt under tjenesterejsen<br />
bogføres på respektive konti henholdsvis i gruppe 1220-1229 og<br />
1310-1319.<br />
Dagpenge ............................................................................................................1210<br />
Dagpenge m.v. i forbindelse med tjenesterejser.<br />
Eksempel: Dagpenge, udstationeringsgodtgørelse.<br />
Opholdsudgifter..................................................................................................1211<br />
Opholdsudgifter i forbindelse med tjenesterejser.<br />
Eksempel: Hotel, sømandshjem, udokumenteret nattillæg.<br />
Øvrige udgifter....................................................................................................1212<br />
Øvrige udgifter i forbindelse med tjenesterejser.<br />
Eksempel: Telefon, taxa udenfor ansættelsesbyen, tog, bus, leje af<br />
bil, lokale skibsbilletter i udlandet, godkendt overvægt.<br />
Kost under tjenesterejser ..................................................................................1213<br />
Kontoen bruges til udgifter til landsstyremedlemmers kost under tjenesterejser<br />
samt arbejdsmiddage med f.eks. ministersekretær. Herudover<br />
kost til andre der ikke får dagpenge, men rejser efter regning.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 9 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Transportudgifter, Grønland, tjenesterejser....................................................1217<br />
Her bogføres alle transportudgifter til egne ansatte internt i Grønland,<br />
uanset hvilket transportmiddel der benyttes. De ansatte er dækket af<br />
Hjemmestyrets rejseforsikring.<br />
Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter, chartring af fly, chartring af skib.<br />
Transportudgifter, Danmark og Island, tjenesterejser....................................1218<br />
Her bogføres alle transportudgifter til egne ansatte til/fra Danmark og<br />
Island, uanset hvilket transportmiddel der benyttes. Rejsen er dækket<br />
af Hjemmestyrets rejseforsikring.<br />
Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter, chartring af fly, chartring af skib.<br />
Transportudgifter, udlandet, tjenesterejser.....................................................1219<br />
Her bogføres de samlede transportudgifter til egne ansatte, når endelig<br />
destination er udenfor Danmark eller Island, uanset hvilket transportmiddel<br />
der benyttes. Hvis man har et BTI-kort er hele rejsen dækket<br />
af Hjemmestyrets rejseforsikring. BTI-kort fås ved henvendelse til<br />
Personaledirektoratet.<br />
Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter, chartring af fly, chartring af skib.<br />
Repræsentation 1220 - 29<br />
Bilag vedr. repræsentationskontiene forplejning og gaver skal være<br />
påført formål og deltagernavne eller deltagerkreds. På kontiene bogføres<br />
udgifter, hvor mindst en af deltagerne eller modtager(ne) ikke er<br />
ansat i Hjemmestyret.<br />
Begrebet repræsentation omfatter ikke udgifter, hvor deltagerkredsen<br />
udelukkende består af ansatte i Hjemmestyret. Disse udgifter bogføres<br />
i kontogruppe 13xx.<br />
For landsstyremedlemmer gælder særlige regler om repræsentation.<br />
Disse regler kan fås i Landsstyrets Sekretariat.<br />
Forplejning..........................................................................................................1220<br />
Eksempel: Middage, frokost, restaurationsbesøg.<br />
Gaver ...................................................................................................................1221<br />
Eksempel: Blomster, bøger, kunst, husflid m.m.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 10 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Øvrige udgifter....................................................................................................1222<br />
Eksempel: Reklameartikler, kuglepenne, lighter, t-shirts, halstørklæder<br />
m.m.<br />
Kursusafgifter m.v. 1230 - 39<br />
Udgifter, der betales til kursusudbyderen/arrangøren vedrørende kurser<br />
og anden videreuddannelse for enhedens eget personale. Følgeomkostninger<br />
for egne ansatte, f.eks. billetter og hotel, bogføres under<br />
tjenesterejser. Hvis der købes en kursuspakke, bestående af kursus,<br />
ophold, forplejning og evt. transport, skal kursuspakken konteres<br />
her. Følgeomkostninger for kursusudbyderen bogføres under køb af<br />
tjenesteydelser.<br />
Kurser..................................................................................................................1230<br />
Udgifter til alle slags kurser, som enhedens medarbejdere deltager i.<br />
Eksempel: Kursusafgifter, kursus for nyansatte, kurser for elever,<br />
edb-kurser, regnskabskurser, sikkerhedskurser, kontorledermøder,<br />
forstandermøder, alkoholbehandling (Qaqiffik).<br />
Køb af tjenesteydelser 1240 - 49<br />
I gruppen 1240-1249 bogføres samtlige udgifter forbundet med køb af<br />
tjenesteydelser samt anden konsulentbistand som Hjemmestyret<br />
modtager, d.v.s. også evt. opholds- og transportudgifter.<br />
Eksterne konsulenter.........................................................................................1240<br />
Udgifter til køb af ydelser/bistand fra konsulentfirmaer.<br />
Kontoen må ikke bruges til lønudgifter. Køber enheden konsulentbistand<br />
fra en enkeltperson, skal udgiften udbetales via Lønkontoret,<br />
der bogfører udgiften på konto 1113. Enheden skal flytte udgiften til<br />
1240 ved at kreditere konto 1191 og debitere konto 1240 spec. xx.<br />
Nedenstående oversigt viser autoriserede spec.’er som skal anvendes.<br />
Det er ikke tilladt for enheden at oprette spec.’er.<br />
Advokat spec. 80<br />
Revisor spec. 81<br />
Vikarbureau spec. 82<br />
Tolk spec. 83<br />
Analytiker spec. 84<br />
Øvrige spec. 85<br />
Undervisere/censorer spec. 86<br />
EDB-konsulenter spec. 87<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 11 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Informationsvirksomhed spec. 88<br />
Terapeuter m.v. spec. 89<br />
Tjenesteydelser til servicering af borgerne .....................................................1242<br />
Kontoen anvendes til bogføring af udgifter vedrørende køb af tjenesteydelser,<br />
hvor modtageren af ydelsen ikke er Hjemmestyret, men<br />
borgerne.<br />
Eksempel: Lån af lærere, hjemmehjælp, behandling af patienter i<br />
Danmark, støttepersoner til handicappede.<br />
Opholdsudgifter..................................................................................................1243<br />
Opholdsudgifter til eksterne konsulenter.<br />
Eksempel: Kursuslokaler, hotel, sømandshjem, forplejning.<br />
Transportudgifter, Grønland, konsulenter.......................................................1247<br />
Her bogføres alle transportudgifter internt i Grønland, uanset hvilket<br />
transportmiddel der benyttes. Rejsen er dækket af Hjemmestyrets rejseforsikring<br />
for vikarbureauer og undervisere, men ikke for de øvrige.<br />
Nedenstående autoriserede spec.’er skal anvendes. Det er ikke tilladt<br />
for enheden at oprette spec.’er.<br />
Vikarbureau spec. 82<br />
Øvrige spec. 85<br />
Undervisere/censorer spec. 86<br />
Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />
Transportudgifter, Danmark og Island, konsulenter.......................................1248<br />
Her bogføres alle transportudgifter mellem Grønland og Danmark/Island,<br />
uanset hvilket transportmiddel der benyttes. Rejsen er<br />
dækket af Hjemmestyrets rejseforsikring for vikarbureauer og undervisere,<br />
men ikke for de øvrige.<br />
Nedenstående autoriserede spec.’er skal anvendes. Det er ikke tilladt<br />
for enheden at oprette spec.’er.<br />
Vikarbureau spec. 82<br />
Øvrige spec. 85<br />
Undervisere/censorer spec. 86<br />
Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 12 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Transportudgifter, udlandet, konsulenter........................................................1249<br />
Her bogføres alle transportudgifter, hvor det ene rejsemål er udenfor<br />
Grønland/Danmark/Island, uanset hvilket transportmiddel der benyttes.<br />
Rejsen er dækket af Hjemmestyrets rejseforsikring for vikarbureauer<br />
og undervisere, men ikke for de øvrige.<br />
Nedenstående autoriserede spec.’er skal anvendes. Det er ikke tilladt<br />
for enheden at oprette spec.’er.<br />
Vikarbureau spec. 82<br />
Øvrige spec. 85<br />
Undervisere/censorer spec. 86<br />
Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />
Klient- og elevtransport 1250 - 59<br />
Omkostninger til transport/rejser for personer, der ikke er ansat ved<br />
Hjemmestyret.<br />
Der er primært tale om transport af patienter, klienter på sociale institutioner<br />
samt ledsagere til patienter/klienter, f.eks. pårørende. Hertil<br />
kommer elever og deres pårørende på skoler og institutioner m.v.<br />
Sundhedspersonalets rejseudgifter i forbindelse med patienttransporter<br />
skal bogføres på tjenesterejser, 1210-1219.<br />
Forplejning/dagpenge........................................................................................1250<br />
Forplejning og dagpenge under klienttransport.<br />
Eksempel: Kostbilletter.<br />
Opholdsudgifter..................................................................................................1251<br />
Opholdsudgifter i forbindelse med klienttransport.<br />
Eksempel: Hotel, sømandshjem, anden indkvartering, lommepenge.<br />
Øvrige udgifter....................................................................................................1252<br />
Øvrige udgifter i forbindelse med klienttransport.<br />
Eksempel: Dagpenge til ledsagere, som ikke er ansat af pågældende<br />
institution, fragt af gods, leje af bil, taxi.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 13 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Transportudgifter, Grønland, klient- og elevtransport....................................1257<br />
Her bogføres alle transportudgifter internt i Grønland, uanset hvilket<br />
transportmiddel der benyttes. Hjemmestyrets rejseforsikring dækker<br />
patienter og deres ledsagere. Rejseforsikringen dækker ikke klienter<br />
bosiddende på Hjemmestyrets institutioner og elever.<br />
Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter, chartring af fly, chartring af skib.<br />
Transportudgifter, Danmark og Island, klient- og elevtransport ...................1258<br />
Her bogføres alle transportudgifter til/fra Danmark og Island, uanset<br />
hvilket transportmiddel der benyttes. Hjemmestyrets rejseforsikring<br />
dækker patienter og deres ledsagere samt elever på studieophold og<br />
-rejser uden for Grønland.<br />
Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter, chartring af fly, chartring af skib.<br />
Transportudgifter, udlandet, klient- og elevtransport.....................................1259<br />
Her bogføres alle transportudgifter til/fra udlandet, uanset hvilket<br />
transportmiddel der benyttes. Hjemmestyrets rejseforsikring dækker<br />
kun rejsen til/fra Danmark og Island for patienter og ledsagere. Forsikring<br />
for den resterende del af rejsen skal tegnes særskilt.<br />
Rejseforsikring dækker også elever på studieophold og -rejser uden<br />
for Grønland.<br />
Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter, chartring af fly, chartring af skib.<br />
Til- og fratrædelse samt omplacering 1260 - 69<br />
I gruppen 1260-1269 bogføres udgifter vedrørende til- og fratrædelse<br />
samt omplacering af personale ansat i Hjemmestyret.<br />
Bohaveflytning ...................................................................................................1260<br />
Udgifter til bohaveflytning i forbindelse med til- og fratrædelse.<br />
Eksempel: Ind- og udpakning, transport, forsikring under transport.<br />
Møbleringsafgift .................................................................................................1261<br />
Møbleringsafgift i forbindelse med indkvartering af den ansatte i møbleret<br />
bolig.<br />
Vakantindkvartering...........................................................................................1262<br />
Samtlige udgifter til vakantindkvartering herunder evt. udbetaling af<br />
vakantgodtgørelse skal bogføres på nedenstående autoriserede<br />
spec.’er. Vakantgodtgørelse udbetales ikke, hvis der er adgang til<br />
køkkenfaciliteter. Det er ikke tilladt for enheden at oprette spec.’er.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 14 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
– Hotel Nuuk spec. 80<br />
– Vakantudgift via A/S Boligselskabet INI spec. 81<br />
– Vakantudgift til hotel/sømandshjem spec. 82<br />
– Vakantudgift ved anden indkvartering<br />
(leje af hus/lejlighed) spec. 83<br />
– Øvrige omkostninger til vakantindkvartering spec. 84<br />
Eksempel: Transport i forbindelse med vakantindkvartering, telefon,<br />
inventar, reparationer, husleje, hoteludgifter.<br />
Opmagasinering af bohave ...............................................................................1263<br />
Udgifter til opmagasinering og forsikring af bohave.<br />
Eksempel: Opmagasinering, ”containerkig”.<br />
Øvrige udgifter i forbindelse med ansættelsessamtaler ................................1264<br />
Eksempel: Ophold og transport for ansøgere i forbindelse med samtaler.<br />
Stillingsannoncer ...............................................................................................1265<br />
Udgifter til indrykning og udformning af stillingsannoncer.<br />
Eksempel: Aviser, fagblade, internet.<br />
Opholdsudgifter..................................................................................................1266<br />
Må kun benyttes til udgifter vedr. til- og fratrædelse samt omplacering<br />
af personale, hvor der ikke er direkte forbindelse til/fra ansættelsesstedet.<br />
Eksempel: Hotel, mad og drikkevarer.<br />
Transportudgifter, Grønland, til- og fratrædelse.............................................1267<br />
Her bogføres alle transportudgifter internt i Grønland, uanset hvilket<br />
transportmiddel der benyttes. Rejsen er dækket af Hjemmestyrets rejseforsikring.<br />
Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />
Transportudgifter, Danmark og Island, til- og fratrådte..................................1268<br />
Her bogføres alle transportudgifter til/fra Danmark eller Island, uanset<br />
hvilket transportmiddel der benyttes. Rejsen er dækket af Hjemmestyrets<br />
rejseforsikring.<br />
Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 15 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Transportudgifter, udlandet, til- og fratrådte...................................................1269<br />
Her bogføres alle transportudgifter til/fra udlandet, uanset hvilket<br />
transportmiddel der benyttes. Rejsen er dækket af Hjemmestyrets<br />
rejseforsikring.<br />
Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />
Frirejser m.m. 1270 - 79<br />
I gruppen 1270-1279 bogføres udgifter til feriefrirejser og frirejser ved<br />
pårørendes sygdom og død, som den ansatte har ret til i henhold til<br />
overenskomster eller lignende.<br />
En feriefrirejse må MAX koste prisen for en grøn billet for en person<br />
fra tjenestestedet til København eller hjembyen i Grønland. Billetten<br />
er tænkt som transportudgift, hvis den ændres til f.eks. en rød billet<br />
og prisforskellen anvendes til arrangement, er prisforskellen skattepligtig.<br />
Tvivlsspørgsmål afklares med Personaledirektoratet henholdvis<br />
Skattedirektoratet.<br />
Omkostninger ved feriefrirejser........................................................................1270<br />
Eksempel: Hotel, feriegods.<br />
Transportudgifter, Grønland, frirejser..............................................................1277<br />
Her bogføres alle transportudgifter til feriefrirejser, og rejser ved nære<br />
pårørendes sygdom og død, internt i Grønland, uanset hvilket transportmiddel<br />
der benyttes. Rejsen er dækket af Hjemmestyrets rejseforsikring.<br />
Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />
Transportudgifter, Danmark og Island, frirejser..............................................1278<br />
Her bogføres alle transportudgifter til feriefrirejser, og rejser ved nære<br />
pårørendes sygdom og død, til/fra Danmark og Island, uanset hvilket<br />
transportmiddel der benyttes. Rejsen frem til ankomstlufthavnen er<br />
dækket af Hjemmestyrets rejseforsikring.<br />
Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />
Transportudgifter, udlandet, frirejser...............................................................1279<br />
Her bogføres alle transportudgifter til/fra udlandet, uanset hvilket<br />
transportmiddel der benyttes. Hjemmestyrets rejseforsikring dækker<br />
kun rejsen til/fra København og Island. Rejseforsikring for den reste-<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 16 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
rende del af rejsen, betales af den ansatte selv. Rejsen skal udgå fra<br />
tjenestestedet.<br />
Eksempel: Flybilletter, skibsbilletter.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 17 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Personalemæssige udgifter 1280 - 89<br />
I gruppen 1280-1289 bogføres udgifter til personale, som den ansatte<br />
har ret til i henhold til overenskomster eller lignende.<br />
Øvrige udgifter....................................................................................................1281<br />
Eksempel: Beklædning, skærmbriller, lægeerklæringer.<br />
Diverse udgifter 1290 - 99<br />
Øvrige tjenesteydelser.......................................................................................1290<br />
På kontoen bogføres tjenesteydelser, som ikke kan placeres under<br />
andre konti.<br />
Eksempel: Annoncer (ikke stillingsannoncer), trykning af underviningsmaterialer,<br />
medlemskaber, erstatning ved bilskader, laboratorieydelser<br />
fra DIH og Danmark, aktiviteter for klienter f.eks. sportsarrangementer.<br />
Varer<br />
På 1310-1339 bogføres udgifter til køb af varer.<br />
Køb af mad og drikkevarer 1310 - 19<br />
På kontiene 1310-1319 bogføres køb af mad og drikkevarer, der anvendes<br />
i enheden. Det er ligegyldigt om varerne anvendes af ansatte,<br />
elever, patienter eller andre. På kontiene bogføres ligeledes udgifter<br />
til forplejning, hvor deltagerkredsen udelukkende er landsstyremedlemmer<br />
eller ansatte i Hjemmestyret.<br />
Repræsentationsudgifter bogføres i kontogruppe 1220-1229.<br />
Udgifter forbundet med indkøbet (fragt, emballage m.v.) samt evt. dividende<br />
m.v. bogføres også her.<br />
Grønlandsk proviant ..........................................................................................1310<br />
Eksempel: Grønlandsk proviant; fisk, fugle, sælkød m.v.<br />
Andre indkøb ......................................................................................................1311<br />
Eksempel: Drikkevarer, forplejning, mødeudgifter, restaurantbesøg,<br />
dividende fra Brugsen, forplejning til personaleudflugter samt arbejdsfrokost/middage<br />
for personale.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 18 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Administrationsudgifter 1320 - 29<br />
I gruppen 1320-1329 bogføres udgifter vedrørende enhedens administration<br />
samt udgifter, der er direkte forbundet med indkøbet (fragt,<br />
emballage m.v.).<br />
I gruppen bogføres anskaffelser til en pris af under kr. 3.000. Anskaffelser<br />
til over kr. 3.000 samt øvrige aktiver, der skal optages på inventarlisten<br />
jf. sektion 1.2. Cirkulære om udarbejdelse af regnskabsinstruks,<br />
bogføres på kontiene 15xx.<br />
Kontorartikler......................................................................................................1320<br />
Eksempel: Kuglepenne, ringbind, toner småanskaffelser (hulmaskine,<br />
regnemaskine) m.v.<br />
Gebyrer................................................................................................................1321<br />
Eksempel: Bankgebyrer (Grønlandsbankens Webbank, spærring af<br />
checks m.v.), gebyr for postboks, kreditnotagebyrer vedr. rejser.<br />
Kommunikationsudgifter...................................................................................1322<br />
Eksempel: Telefonsamtaler, telefaxforbrug, porto.<br />
Tryksager, papir .................................................................................................1323<br />
Eksempel: Kopipapir, brevpapir, kuverter, blanketter.<br />
Øvrige varekøb ...................................................................................................1324<br />
På kontoen bogføres øvrige varekøb, der forbruges eller indgår i driften<br />
samt udgifter der er direkte forbundet med indkøbet (fragt, emballage<br />
m.v.).<br />
Udgifter til reparation og vedligeholdelse af bygninger, EDB, inventar,<br />
materiel m.v. bogføres i kontogruppe 16xx.<br />
Følgende spec.’er anbefales:<br />
Kontingent til lokal TV spec. 78<br />
Tøj/lommepenge på socialområdet spec. 79<br />
Eksempel: Medicin, læge- og sygeplejeartikler, laboratorie- og røntgenartikler,<br />
medicinske luftarter, beklædning og fodtøj til patienter, terapiartikler,<br />
toiletartikler, tidsskrifter, bøger, undervisningsmaterialer,<br />
videobånd, nøgler, varer til videresalg, billige telefoner og mobiltelefoner,<br />
gaver ved jubilæum, afsked m.m, blomster ved særlige anledninger<br />
og andre ting der ikke er repræsentation.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 19 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Tab/vind DIH-lager..............................................................................................1327<br />
Kontoen må kun benyttes af DIH.<br />
Vareforbrug DIH..................................................................................................1328<br />
Kontoen må kun benyttes af DIH.<br />
Varelager DIH......................................................................................................1329<br />
Kontoen må kun benyttes af DIH.<br />
Fagområdets kursusvirksomhed 1330 - 39<br />
Fagområdets kursusvirksomhed......................................................................1330<br />
Kontoen må kun benyttes af Piareersarfiit via kommunebalancerne.<br />
Udgifter vedrørende kursusvirksomhed skal bogføres på relevante<br />
artskonti, f.eks. skal undervisningsmateriale bogføres på 1324, Øvrige<br />
varekøb. Det anbefales, at der anvendes i1 eller spec.<br />
Billetudgifter - fagområdets kursusvirksomhed..............................................1339<br />
Kontoen må kun benyttes af Piareersarfiit via kommunebalancerne.<br />
Billetudgifter vedrørende kursusvirksomhed skal bogføres på relevant<br />
artskonto. F.eks. skal billetudgifter vedrørende elever bogføres på<br />
1257-1259. Det anbefales, at der anvendes i1 eller spec.<br />
Leje<br />
På kontiene 1410-1439 bogføres alle udgifter til leje af bygninger, inventar<br />
m.v.<br />
Leje af bygninger, lokaler og lignende 1410 - 19<br />
I gruppen 1410-1419 bogføres udgifter til leje af lokaler og bygninger.<br />
Indtægter ved udlejning af bygninger m.v. bogføres på konto 2910.<br />
Husleje.................................................................................................................1410<br />
Eksempel: Kontorlokaler.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 20 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Tjenesteboliger til personale.............................................................................1411<br />
Her bogføres udgifter til leje af tjenesteboliger til personale. Vakantboliger<br />
bogføres på 1262 spec. 83.<br />
Eksempel: Tjenestebolig til landsstyreformanden, præsterne.<br />
Øvrige ..................................................................................................................1412<br />
Øvrige lejeudgifter.<br />
Eksempel: Garageleje, halleje, arkivleje, edb-lokale.<br />
Leje af inventar, materiel m.v. 1430 - 39<br />
I gruppen 1430-1439 bogføres udgifter til leje af inventar, materiel<br />
m.v.<br />
HUSK: Det er ikke tilladt at lease.<br />
Leje af transportmidler i forbindelse med tjenesterejse bogføres på<br />
konto 1212.<br />
Transportmidler..................................................................................................1430<br />
Udgifter til leje af transportmidler.<br />
Eksempel: Leje af bil, båd, snescooter.<br />
Øvrige ..................................................................................................................1431<br />
Udgifter til leje af øvrigt inventar og materiale.<br />
Eksempel: Fotoudstyr, tv, videoudstyr, container.<br />
Anskaffelser<br />
På kontiene 1510-1569 bogføres alle udgifter til anskaffelse af aktiver,<br />
der ikke forbruges med det samme. Der skelnes mellem anskaffelser<br />
og småanskaffelser. Eksempelvis møbler og en kaffemaskine.<br />
Indtægter ved salg af aktiverne bogføres også på kontiene 15xx.<br />
Øvrige køb, der ikke er anskaffelser, bogføres på kontiene 13xx.<br />
Reglerne om afhændelse fremgår af Finansloven.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 21 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Anskaffelser af bygninger .................................................................................1510<br />
Kontoen må kun benyttes efter aftale med DcR.<br />
Anskaffelse af inventar m.v. 1520 - 69<br />
I gruppen 1520-1569 bogføres anskaffelse af inventar, edb-hardware,<br />
edb-software mm. Diverse følgeomkostninger skal også bogføres i<br />
kontogruppen, f.eks. fragt, emballage, montering og installation. Der<br />
skelnes mellem anskaffelser der skal på inventarlisten og anskaffelser,<br />
der ikke skal på inventarlisten.<br />
Hvis der er tale om en anlægsudgift, hvortil der er en særlig anlægsbevilling,<br />
skal anskaffelsen bogføres på konto 9592/9593.<br />
Anskaffelse af hardware ....................................................................................1520<br />
Eksempel: Printer, pc’er, ram.<br />
Anskaffelse af software .....................................................................................1521<br />
Eksempel: EDB-programmer.<br />
Anskaffelse af inventar, materiel m.v., der skal på inventarlisten.................1530<br />
På kontoen bogføres køb af inventar og materiel til en pris af kr. 3.000<br />
eller derover samt øvrigt inventar, der skal optages på inventarlisten<br />
jf. regnskabshåndbogen.<br />
Når der bogføres på konto 1530 kommer oplysninger automatisk på<br />
enhedens inventarliste i XAL.<br />
Eksempel: Maskiner, instrumenter, større bogværker, kunstgenstande,<br />
kontormaskiner, motorkøretøjer, brandslukningsmateriel, vaskeinstallationer,<br />
gas- og elkomfurer, indbo, medicoteknisk udstyr, telefoner<br />
og mobiltelefoner, hvis de skal på inventarlisten.<br />
Små anskaffelser, der ikke skal på inventarlisten...........................................1531<br />
På kontoen bogføres køb af inventar og materiel m.v. til en pris under<br />
kr. 3.000.<br />
Når der bogføres på konto 1531 kommer oplysninger ikke på enhedens<br />
inventarliste i XAL.<br />
Eksempel: Køkkenmaskiner, gryder, kabler til edb, elkedel, kaffemaskiner,<br />
plakater, vaskekurve, værktøj, skovle, tallerkener, dyner, billige<br />
telefoner og mobiltelefoner.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 22 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Fragt af anskaffelser ..........................................................................................1532<br />
Hvis fragt ikke let kan udskilles på de enkelte inventargenstande konteres<br />
fragt af inventar på denne konto. Når man konterer fragten på<br />
1530 kommer fragten også ud på inventarlisten.<br />
Salg af brugt EDB-udstyr...................................................................................1550<br />
På kontoen bogføres indtægter ved salg af EDB, der er indkøbt over<br />
konto 1520 og 1521. Inventarlisten skal samtidig føres ajour.<br />
For at sælge EDB-udstyr kræves det, at enheden selv har haft udgiften<br />
ved anskaffelsen.<br />
Eksempel: Printer, pc’er.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 23 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Salg af brugt inventar, materiel m.v. ................................................................1560<br />
På kontoen bogføres indtægter ved salg af inventar, materiel m.v.,<br />
der er indkøbt over konto 1530. Inventarlisten skal samtidig føres<br />
ajour.<br />
Eksempel: Maskiner, instrumenter, værktøj, kontormaskiner, motorkøretøjer,<br />
brandslukningsmateriel, køkkenudstyr, vaskeinstallationer,<br />
gas- og elkomfurer, indbo.<br />
Drift<br />
På kontiene 1610-1639 bogføres alle udgifter til drift og vedligeholdelse.<br />
Drift af bygninger, lokaler og lignende 1610 - 19<br />
I gruppen 1610-1619 bogføres udgifter til drift af bygninger, lokaler o.l.<br />
Energi ..................................................................................................................1610<br />
Eksempel: El, vand, varme, gas, olie.<br />
Reparation og vedligeholdelse .........................................................................1611<br />
Eksempel: Reparationsudgifter, ind- og udvendig vedligeholdelse, elpærer,<br />
maling. Hvis der er tale om en anlægsudgift, se konto 9592.<br />
Øvrig drift ............................................................................................................1612<br />
Eksempel: Rengøring, vagtværn, skorstensfejning, renovation, snerydning,<br />
forsikring af bygninger.<br />
Drift af EDB 1620 - 29<br />
I gruppen 1620-1629 bogføres udgifter til drift af EDB.<br />
Serviceaftaler......................................................................................................1620<br />
Udgifter til serviceaftaler vedrørende EDB.<br />
Eksempel: Driftsstøtteaftaler, hjælp til opsætning af netværk, programmer,<br />
hjemmesider og citrix, hjælp til opsætning af pc’er og printer,<br />
netværkshjælp.<br />
Licensaftaler .......................................................................................................1621<br />
Udgifter til licensaftaler vedrørende EDB.<br />
Eksempel: Antivirusprogrammer, firewall.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 24 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Kommunikation ..................................................................................................1622<br />
Kommunikationsudgifter vedrørende EDB.<br />
Eksempel: ISDN-linier, routerforbindelser.<br />
Reparation og vedligeholdelse .........................................................................1623<br />
Reparation af EDB-udstyr, hardware.<br />
Drift af inventar, materiel m.v. 1630 - 39<br />
I gruppen 1630-1639 bogføres udgifter til drift af inventar, materiel,<br />
værktøj m.v.<br />
Brændstof ...........................................................................................................1630<br />
Eksempel: Brændstof til biler, både m.v.<br />
Vægtafgift............................................................................................................1631<br />
Forsikringer ........................................................................................................1632<br />
Eksempel: Bilforsikring, bådforsikring.<br />
Serviceaftaler......................................................................................................1633<br />
Eksempel: Serviceaftaler på kopimaskiner.<br />
Reparation og vedligeholdelse .........................................................................1634<br />
Udgifter til reparation og vedligeholdelse af materiel og inventar.<br />
Eksempel: Eftersyn og reparation af biler og både, reparation af røntgenanlæg,<br />
vask af dyner og puder.<br />
Øvrige udgifter....................................................................................................1639<br />
Eksempel: Udgifter i forbindelse med flytning af inventar.<br />
Overførsler mellem flere finansår 1640 - 49<br />
Overførsler – der har driftsvirkning..................................................................1641<br />
For at benytte kontoen er det en forudsætning, at der er givet en<br />
tekstanmærkning i finansloven, der tillader overførsler mellem flere finansår.<br />
På kontoen bogføres ultimo året hensættelser til formål der ifølge<br />
tekstanmærkninger i finansloven må overføres til et følgende finansår.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 25 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Den ikke forbrugte restbevilling henholdsvis merforbruget konteres så<br />
artskonto 1641 debiteres og 9641 krediteres i gammelt år.<br />
For at få det bevillingsmæssige på plads i nyt år bogføres primo året<br />
den hensættelse, der blev foretaget i sidste finansår. I nyt år debiteres<br />
artskonto 9641 og 1641 krediteres det beløb, der blev bogført på<br />
9641 i gammelt år.<br />
Konto 1641 og 9641 er modkonti til hinanden. Senest 1. maj i nyt finansår<br />
skal flytningen fra 9641 til 1641 være foretaget, med mindre<br />
det i tekstanmærkningen udtrykkeligt er anført at hensættelsen skal<br />
stå i flere år.<br />
Eksempel: Vedligeholdelse af hjemmestyrets bygninger, mer-/eller<br />
mindreforbrug på landsdækkende børne- og ungeinstitutioner, tipsmidler.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 26 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Driftsindtægter<br />
Salg<br />
På kontiene 2xxx bogføres alle driftsindtægter.<br />
Salg af producerede varer .................................................................................2110<br />
På kontoen bogføres indtægter ved salg af varer, der er produceret af<br />
enheden.<br />
Eksempel: Publikationer, bøger, kantinesalg, husflidsarbejde, gebis<br />
og proteser.<br />
Salg af tjenesteydelser ......................................................................................2120<br />
På kontoen bogføres indtægter ved salg af tjenesteydelser.<br />
Eksempel: Kursusgebyr, konsulentbistand, bogføringsassistance,<br />
lønadministration, vaskeriydelser, udlandsvaccinationer, tandbehandling,<br />
tandteknisk arbejde, takstbetaling for plejepatienter, løntræk kaffepenge.<br />
Videresalg af varer .............................................................................................2130<br />
På kontoen bogføres indtægter ved salg af varer købt til videresalg.<br />
Eksempel: Medicin, undervisningsmateriale, reklameartikler.<br />
Andre indtægter<br />
Genvundne afskrivninger ..................................................................................2610<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
På kontoen bogføres indbetalinger på tidligere afskrevne fordringer.<br />
Lejeindtægter......................................................................................................2910<br />
På kontoen bogføres lejeindtægter, ligegyldigt om disse stammer fra<br />
husleje eller andet.<br />
Eksempel: Husleje inkl. el og varme, udlejning af maskiner, udlejning<br />
af udstyr.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 27 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Huslejeindtægter kollegier ...............................................................................2911<br />
Kontoen må kun benyttes af SKOLER og KAF.<br />
På kontoen bogføres lejeindtægter.<br />
Eksempel: Husleje<br />
Diverse indtægter...............................................................................................2920<br />
På kontoen bogføres diverse driftsindtægter, der ikke hører under de<br />
andre indtægtskonti.<br />
Eksempel: Indtægter fra mønttelefon, indtægter fra vaskemønter, automatsalg,<br />
filmudlejning, returflasker, egen andel af flyttegodtgørelse<br />
vedrørende lærere.<br />
Indtægter tilbageholdt via lønsystemet............................................................2990<br />
På kontoen bogfører Lønkontoret diverse indtægter, der tilbageholdes<br />
ved lønudbetaling. Enhederne skal efterfølgende ompostere de tilbageholdte<br />
beløb til de rette indtægtskonti, d.v.s. kontoen skal nulstilles<br />
på samme måde som 9811 Interimskonto.<br />
Eksempel: Husleje, el, dagpleje, kost.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 28 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Overførselsudgifter<br />
Tilskud<br />
På kontiene 5xxx bogføres tilskud, afskrivninger og renteudgifter.<br />
Tilskud til erhvervsformål..................................................................................5110<br />
På kontoen bogføres tilskud, der gives til erhvervsformål, herunder tilskud<br />
til virksomheder.<br />
Eksempel: Driftstilskud til virksomheder, tilskud til forsøgsfiskeri.<br />
Tilskud til kultur, fritid og uddannelse .............................................................5210<br />
På kontoen bogføres Hjemmestyrets tilskud til kultur, fritid, uddannelse<br />
m.v.<br />
Eksempel: Tilskud til TV og radio, stipendier, tilskud til husleje, efterskoleophold,<br />
højskoleophold, tilskud til idrætsforbund, AMA-midler,<br />
tipsmidler.<br />
Tilskud til sociale formål....................................................................................5310<br />
På kontoen bogføres tilskud til sociale formål til personer, institutioner<br />
o.l.<br />
Eksempel: Børnetilskud, underholdsbidrag, pension, barselsdagpenge,<br />
Grønlænderhuse, krisecenter, handicapforbund, brilletilskud.<br />
Andre tilskud ......................................................................................................5410<br />
På kontoen bogføres de tilskud, som ikke hører under nogen af de<br />
ovennævnte konti.<br />
Eksempel: Politiske partier, ICC, borgerråd, tabt arbejdsfortjeneste<br />
f.eks. bygdekonference.<br />
Tilskud til kommunerne .....................................................................................5510<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres Hjemmestyrets bloktilskud til de grønlandske<br />
kommuner.<br />
Eksempel: Bloktilskud.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 29 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Afskrivninger<br />
Afskrivninger ......................................................................................................5610<br />
På kontoen bogføres afskrivninger vedrørende kortfristede tilgodehavender<br />
eller udlån, hvor der efter gældende regler kan foretages afskrivninger.<br />
Det anbefales, at der bruges spec.<br />
Kontoen benyttes til sager til incasso i Skattedirektoratet. Kontoen<br />
benyttes yderligere til afskrivning og hensættelse på ESU- og BSUområdet.<br />
Se Regnskabshåndbogens sektion 3.2 Instruks om debitorpleje i<br />
Hjemmestyret.<br />
Eksempel: Afskrivninger, tab på debitorer, tab skatter, afgifter og andre<br />
fordringer.<br />
Kassedifferencer ................................................................................................5620<br />
På kontoen bogføres alle differencer.<br />
Eksempel: Kassedifferencer, øredifferencer, kursdifferencer ved veksling<br />
af fremmed valuta.<br />
Renteudgifter<br />
Prioritetsrenter m.v. ...........................................................................................5710<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres prioritetsrenter samt realiserede kurstab i forbindelse<br />
med prioritetsgæld.<br />
Eksempel: Prioritetsrenter, kurstab på prioritetsgæld.<br />
Renter på udlandslån.........................................................................................5720<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres renter på udlandslån samt realiserede valutakurstab<br />
på udlandslån.<br />
Eksempel: Renter på udlandslån, kurstab på udlandslån.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 30 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Kurstab................................................................................................................5730<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres realiserede kurstab på værdipapirer.<br />
Eksempel: Kurstab på obligationer.<br />
Andre renteudgifter............................................................................................5750<br />
På kontoen bogføres renteudgifter for enhederne.<br />
Eksempel: Morarenter, renteudgifter bank, renteudgifter giro.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 31 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Skatter og overførselsindtægter<br />
Skatter og afgifter<br />
Landsskat............................................................................................................6110<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
På kontoen bogføres landsskatten samt skattebøder, såfremt bøden<br />
opkræves sammen med skatten af den opkrævende myndighed, ellers<br />
bogføres bøden på konto 6220.<br />
Eksempel: Landsskat.<br />
Renter og gebyrer ..............................................................................................6111<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
På kontoen bogføres renter og gebyrer vedr. skat.<br />
Særlig landsskat.................................................................................................6120<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
På kontoen bogføres den særlige landsskat samt skattebøder, såfremt<br />
bøden opkræves sammen med skatten , ellers bogføres bøden<br />
på konto 6220.<br />
Eksempel: Særlig landsskat.<br />
Fælleskommunal skat........................................................................................6130<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
På kontoen bogføres den fælleskommunale skat samt skattebøder,<br />
såfremt bøden opkræves sammen med skatten , ellers bogføres bøden<br />
på konto 6220.<br />
Eksempel: Fælleskommunal skat.<br />
Selskabsskat.......................................................................................................6140<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
På kontoen bogføres selskabsskatten samt skattebøder, såfremt bøden<br />
opkræves sammen med skatten, ellers bogføres bøden på konto<br />
6220.<br />
Eksempel: Selskabsskat.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 32 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Indførselsafgifter ................................................................................................6150<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
På kontoen bogføres indførselsafgifter samt afgiftsbøder, såfremt bøden<br />
opkræves sammen med afgiften, ellers bogføres bøden på konto<br />
6220.<br />
Eksempel: Indførselsafgifter.<br />
Motorafgifter .......................................................................................................6151<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
På kontoen bogføres motorafgifter samt afgiftsbøder, såfremt bøden<br />
opkræves sammen med afgiften, ellers bogføres bøden på konto<br />
6220.<br />
Eksempel: Motorafgift.<br />
Rejeafgifter..........................................................................................................6160<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
På kontoen bogføres rejeafgifter samt afgiftsbøder, såfremt bøden<br />
opkræves sammen med afgiften, ellers bogføres bøden på konto<br />
6220.<br />
Eksempel: Rejeafgift.<br />
Ensfragtafgifter...................................................................................................6170<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
På kontoen bogføres ensfragtafgifter samt afgiftsbøder, såfremt bøden<br />
opkræves sammen med afgiften, ellers bogføres bøden på konto<br />
6220.<br />
Eksempel: Ensfragtafgifter.<br />
Diverse afgifter ...................................................................................................6180<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
På kontoen bogføres diverse afgifter samt afgiftsbøder, såfremt bøden<br />
opkræves sammen med afgiften, ellers bogføres bøden på konto<br />
6220.<br />
Eksempel: Lotteriafgifter, stempelafgifter, automatspilafgifter, havneafgifter.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 33 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Obligatoriske bidrag, bøder m.v.<br />
Gebyrer fastsat af Landstinget..........................................................................6210<br />
På kontoen bogføres gebyrer, som Hjemmestyret opkræver fra private.<br />
Eksempel: Jagtbevis, fisketegn, trofæjagt, moskuslicenser, rensdyrlicenser,<br />
næringsbreve og gebyr for udskænkning af spiritus.<br />
Bøder og konfiskationer ....................................................................................6220<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
På kontoen bogføres skattebøder, der er opkrævet isoleret samt konfiskationer.<br />
Eksempel: Skatte- og afgiftsbøder.<br />
Bidrag fra arbejdsgivere ....................................................................................6230<br />
På kontoen bogføres obligatoriske bidrag fra arbejdsgivere.<br />
Eksempel: AMA-bidrag.<br />
Overførselsindtægter<br />
Overførselsindtægter fra Den danske Stat ......................................................6350<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres overførselsindtægter fra Den danske Stat og<br />
andel i Nationalbankens overskud.<br />
Øvrige overførselsindtægter .............................................................................6360<br />
På kontoen bogføres øvrige modtagne overførselsindtægter.<br />
Eksempel: EU-fiskerilicens, EU- partnerskabsaftale.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 34 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Renteindtægter og udbytte<br />
Renteindtægter fra bank og giro.......................................................................6710<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres renteindtægt fra bank og giro.<br />
Renteindtægter på driftslikvider overføres automatisk til DcR eller skal<br />
mellemregnes til DcR.<br />
Eksempel: Renteindtægter bank, renteindtægter giro.<br />
Renteindtægter på udlån ...................................................................................6720<br />
På kontoen bogføres renteindtægter fra udlån og restancelån jf. bemærkningerne<br />
til konto 8113, 8213 og 8813.<br />
Eksempel: Renteindtægter på udlån, renteindtægter fra restancelån.<br />
Renteindtægter på værdipapirer.......................................................................6730<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres renteindtægter fra værdipapirer.<br />
Eksempel: Renteindtægter på obligationer.<br />
Udbytte ................................................................................................................6740<br />
Kontoen må kun benyttes af Sekretariatet og DcR.<br />
På kontoen bogføres udbytter fra aktieselskaber.<br />
Eksempel: Aktieudbytte.<br />
Renteindtægter fra kommuner..........................................................................6750<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres renteindtægter fra kommunerne.<br />
Eksempel: Renteindtægter fra kommunerne.<br />
Øvrige renteindtægter........................................................................................6760<br />
På kontoen bogføres renteindtægter, der ikke kan placeres på ovenstående<br />
konti.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 35 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Eksempel: Renteindtægter fra kortfristede tilgodehavender.<br />
Kursgevinst.........................................................................................................6770<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres realiserede kursgevinster på værdipapirer, prioritetsgæld<br />
og udlandslån.<br />
Eksempel: Kursgevinst på obligationer, prioritetsgæld og udlandslån.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 36 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Anlæg<br />
På kontiene 7810-7849 bogføres bevillinger, rokeringer og mer- eller<br />
mindreforbrug vedrørende anlæg.<br />
Se Regnskabshåndbogens sektion 3.5. Anlægsinstruks.<br />
Anlægsudgifter<br />
Anlægsudgifter...................................................................................................7810<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogfører DcR årets anlægsbevillinger med modpost på<br />
artskonto 9591.<br />
Aflyste anlægsprojekter.....................................................................................7815<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogfører DcR de anlægsbevillinger der afløses med<br />
modpost på konto 9591.<br />
Anlægsindtægter<br />
Anlægsindtægter................................................................................................7820<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />
På kontoen bogføres indtægter fra projekter, hvor der i finansloven er<br />
givet en bevilling til anlægsindtægter.<br />
Eksempel: Salg af andelsboligforeninger.<br />
Afsluttede anlægsprojekter merforbrug...........................................................7830<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres merforbrug ved afsluttede anlægsprojekter.<br />
Afsluttede anlægsprojekter mindreforbrug .....................................................7840<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres mindreforbrug ved afsluttede anlægsprojekter.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 37 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Finansielle poster<br />
Anlægsudlån<br />
Se Regnskabshåndbogens sektion 3.5. Anlægsinstruks.<br />
Eksempel: BSU-udlån, udlån til nettostyrede virksomheder.<br />
Udlån, primo .......................................................................................................8101<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal, når regnskabet<br />
er afsluttet.<br />
Udlån, tilsagn, primo..........................................................................................8102<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal, når regnskabet<br />
er afsluttet.<br />
Udlån, primo ikke rentebærende………………………………………………….8103<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />
Udlån, primo.<br />
Udlån, konjukturpantebreve……………………………………..…………………8106<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />
Udlån, ikke rentebærende lån (87140)<br />
Udlån, andelsboligforeninger………………………………..……………………..8107<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR, DBI<br />
Udlån, ikke rentebærende lån (80120).<br />
Udlån, renovering….………………………………………………………..………..8108<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR, DBI.<br />
Udlån, ikke rentebærende lån (82120).<br />
Diskontering .......................................................................................................8109<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />
På kontoen bogføres diskontering af BSU-lån.,<br />
Udlån, omdannelser……………………………………………………………….….8110<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR, DBI.<br />
Udlån, ikke rentebærende lån omdannelser Andelsboligforeninger til<br />
Ejerlejligheder.<br />
Udlån ...................................................................................................................8111<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 38 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
På kontoen debiteres anlægsudlån på udbetalingstidspunktet med<br />
modpost på konto 8118.<br />
Afdrag.............................................................................................................. …8112<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />
Nettostyrede virksomheder:<br />
På kontoen krediteres det aftalte afdrag på anlægsudlån på det fastsatte<br />
afdragstidspunkt. Beløbet debiteres på den almindelige løbende<br />
mellemregning med virksomheden (konto 916x eller 917x).<br />
Renten bogføres på konto 6720.<br />
BSU udlån:<br />
På kontoen krediteres det aftalte afdrag ved terminsudskrivningen,<br />
beløbet debiteres konto 8811.<br />
Renter………………………………………………………………………….………..8113<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />
BSU udlån:<br />
På kontoen debiteres rente, som ifølge låneaftalen påløber udlånet og<br />
skal indgå i hovedstolen indtil tilbagebetalingstidspunktets indtræden.<br />
Renten bogføres på det fastsatte rentetilskrivningstidspunkt og modposteres<br />
på konto 6720.<br />
Strafrenter, der påløber udlånet i tilbagebetalingsperioden, bogføres<br />
på konto 8813.<br />
Afskrivninger ......................................................................................................8114<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen krediteres de faktiske BSU afskrivninger af udlån. Beløbet<br />
debiteres på konto 5610.<br />
Lineær nedskrivning BSU..................................................................................8115<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />
På kontoen bogføres lineær nedskrivning på BSU-lån. Modkonto er<br />
8125.<br />
Tilsagn til boligbyggeri ......................................................................................8117<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
Lånetilsagn givet, men ikke udbetalt.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 39 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Tilsagn til anlægsudlån......................................................................................8118<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
Lånetilsagn givet, men ikke udbetalt.<br />
Lineær nedskrivning BSU, primo......................................................................8121<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />
På kontoen primoposteres saldo artskonto 8125. Kontoen er modkonto<br />
til 8101.<br />
Modkonto Lineær nedskrivning BSU ...............................................................8125<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR og DBI.<br />
Kontoen er modkonto til bevægelser på konto 8115 Lineær nedskrivning<br />
BSU.<br />
Øvrige udlån<br />
Eksempel: ESU-lån, uddannelseslån, udlån til kommuner.<br />
Øvrige udlån, primo ...........................................................................................8201<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal, når regnskabet<br />
er afsluttet.<br />
Øvrige udlån, tilsagn, primo..............................................................................8202<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal, når regnskabet<br />
er afsluttet.<br />
Øvrige udlån, interimskonto..............................................................................8210<br />
Kontoen må kun benyttes af ESU.<br />
Kontoen skal være 0 ultimo året.<br />
Øvrige udlån .......................................................................................................8211<br />
På kontoen debiteres bruttoudlånet på udbetalingstidspunktet.<br />
Afdrag..................................................................................................................8212<br />
På kontoen krediteres betalte afdrag.<br />
På kontoen krediteres også afdrag på gældsafviklingsaftaler med<br />
kommunerne med modpost på den løbende mellemregning, 9150.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 40 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Renter ..................................................................................................................8213<br />
På kontoen debiteres alle renter incl. strafrenter, der ifølge låneaftalen<br />
påløber<br />
udlånet og som skal indgå i hovedstolen med modpost på konto<br />
6720.<br />
På kontoen krediteres indbetalte renter.<br />
Afskrivninger ......................................................................................................8214<br />
På kontoen krediteres de faktiske afskrivninger af udlån med modpost<br />
på<br />
konto 5610 vedr. rentebærende lån.<br />
Lineær nedskrivning 51.07.40 – Rente- og afdragfrielån................................8215<br />
Kontoen må kun benyttes af ESU.<br />
På kontoen bogføres nedskrivning af rente- og afdragsfrie ESU-lån.<br />
Modkonto er 8225.<br />
Betalte renter ......................................................................................................8216<br />
Kontoen på kun benyttes efter aftale med DcR.<br />
Bevilling/tilsagn ESU .......................................................................................8217<br />
Kontoen må kun benyttes af ESU.<br />
På kontoen bogføres i debet Hjemmestyrets eventual forpligtelse i<br />
forbindelse med afgivne lånetilsagn vedr. rentebærende lån. Modkonto<br />
er artskonto 9595 evt. forpligtigelse. Ved etablering af lånet tilbageføres<br />
evt. forpligtigelsen og lånebrug med modkonto på artskonto<br />
8211.<br />
Modkonto 51.07.40 primo – Rente- og afdragfrielån .......................................8221<br />
Kontoen må kun benyttes af ESU.<br />
Kontoen er modkonto til 8201.<br />
Modkonto 51.07.40 – Rente- og afdragfrielån ..................................................8225<br />
Kontoen må kun benyttes af ESU.<br />
Kontoen er modkonto til bevægelser på artskonto 8212, 8214 og 8215.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 41 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Bevægelser uden DAU.......................................................................................8229<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
Aktieselskaber<br />
Aktier, primo .......................................................................................................8401<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal, når regnskabet<br />
er afsluttet.<br />
Hvert selskab på hver sin spec.<br />
Aktier, kapitalbevægelse ............................................................................8402 - 99<br />
Kontiene må kun benyttes af Sekretariatet og DcR.<br />
På kontiene bogføres Hjemmestyrets fulde anskaffelsesbeløb for aktier<br />
på købstidspunktet. Registreringen af aktieindskud skal ske, når<br />
selskabet registrerer det modtagne beløb som egenkapital, og Hjemmestyret<br />
dermed opnår en række rettigheder og pligter. Indskud, der<br />
ydes som drifts- eller anlægstilskud, skal ikke bogføres her.<br />
Reservation til imødegåelse af tab<br />
Reserveret til imødegåelse af tab primo ..........................................................8501<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal, når regnskabet<br />
er afsluttet.<br />
Årets regulering af reservation til imødegåelse af tab....................................8514<br />
På kontoen bogføres årets regulering af de skønnede forventede tab<br />
på debitorer vedrørende BSU, huslejerestancer og ESU. Modkontoen<br />
til denne regulering er konto 5610 Afskrivninger.<br />
Udlån BS-INI<br />
Udlån,primo BS……..…………………………………………………………….. 8601<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal (8611-8616), når<br />
regnskabet er afsluttet.<br />
Vurderede tilbagetagne ejendomme……………………………………………..8605<br />
Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 42 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Ikke vurderede tilbagetagne ejendomme……………………………………….8606<br />
Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />
Afdrag………………………………………………………………………………….8612<br />
Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />
Udlån tilskud………………………………………………………………………….8613<br />
Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />
Betalte renter………………………………………………………………………..8623<br />
Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />
Afdrag………………………………………………………………………………….8631<br />
Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />
Lineær nedskrivning……………………………………………………………….8633<br />
Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />
Konjukturgevist……………………………………………………………………..8635<br />
Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />
Konjukturtab…………………………………………………………………………8637<br />
Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />
Afskrivninger…………………………………………………………………………8641<br />
Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />
På kontoen krediteres de faktiske BS afskrivninger af udlån. Beløbet<br />
debiteres på konto 5610.<br />
Modkonto rente/afdragsfrie lån primo……………………………………….….8661<br />
Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />
På kontoen primoposteres saldo artskonto 8625. Kontoen er modkonto<br />
til 8601.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 43 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Modkonto Lineær nedskrivning BS……………………………………………8665<br />
Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />
Kontoen er modkonto til bevægelser på konto 86xx-86xx+8615 Li-<br />
Neær nedskrivning BS.<br />
Udlån, tilsagn, primo ……………………………………………………………….8690<br />
Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />
Primotal overføres af DcR fra artskonto 8197 og 8198, når regnskabet<br />
er afsluttet.<br />
Tilsagn BS-lån………………………………………………………………………. 8697<br />
Kontoen må kun benyttes af INI til BS-lån.<br />
Lånetilsagn givet, men ikke udbetalt.<br />
Restanceudlån<br />
Restanceudlån,primo.........................................................................................8801<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR, der overfører primotal, når regnskabet<br />
er afsluttet.<br />
Restanceudlån....................................................................................................8811<br />
På kontoen debiteres terminsopkrævninger vedrørende BSU m.v. i<br />
forbindelse med terminsudskrivninger.<br />
Afdrag..................................................................................................................8812<br />
På kontoen krediteres ydelsen på restanceudlån på indbetalingstidspunktet<br />
med modpost på kasse/bank/giro.<br />
Renter ..................................................................................................................8813<br />
På kontoen debiteres morarente på forfaldne restanceudlån. Renten<br />
bogføres på det fastsatte rentetilskrivningstidspunkt og med modpost<br />
på konto 6720.<br />
Afskrivninger ......................................................................................................8814<br />
På kontoen krediteres de faktiske afskrivninger af udlån med modpost<br />
på konto 5610.<br />
Bevægelser uden DAU-effekt............................................................................8829<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres indbetalinger, der ikke skal have DAU-effekt.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 44 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Beholdningskonti<br />
Likvide beholdninger<br />
Kassen.................................................................................................................9011<br />
På kontoen bogføres dagligt alle bevægelser i kassen. Er der mere<br />
end én kasse kontaktes DcR.<br />
Kasse 2................................................................................................................9012<br />
Kasse 3................................................................................................................9013<br />
Grønlandsbanken A/S........................................................................................9021<br />
På kontoen bogføres dagligt alle bevægelser på kontoen.<br />
Se Regnskabshåndbogens sektion 4.1. Instruks om bankkonto, weberhverv<br />
og kort samt 4.3. Instruks om spærring af checks.<br />
Grønlandsbankens Akiliut-konto......................................................................9022<br />
På kontoen bogføres dagligt alle bevægelser på kontoen.<br />
Sparbank Vest ....................................................................................................9031<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
Eksempel: Stempelafgift.<br />
Andre banker ......................................................................................................9041<br />
På kontoen bogføres dagligt alle bevægelser på kontoen. Er der mere<br />
end én bankkonto benyttes spec. til adskillelse.<br />
Andre banker 2 ...................................................................................................9042<br />
Kontoen må kun benyttes af Det Grønlandske Patienthjem.<br />
Giro ....................................................................................................................9051<br />
På kontoen bogføres dagligt alle bevægelser på kontoen. Er der mere<br />
end én girokonto benyttes spec. til adskillelse.<br />
Aftaleplacering af Hjemmestyrets overskudslikviditet ...................................907x<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 45 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Kortfristede tilgodehavender<br />
Debitorsamlekonto rejsende .............................................................................9106<br />
Der bogføres automatisk på kontoen via debitormodulet.<br />
På kontoen bogføres rejseforskud og rejseafregninger. Alle poster er<br />
tilknyttet et debitornummer.<br />
Deposita ..............................................................................................................9110<br />
På kontoen bogføres både betalte deposita og modtagne deposita.<br />
Eksempel: Deposita for leje af lokaler, driftsmidler.<br />
Rejseforskud.......................................................................................................9111<br />
På kontoen debiteres udbetalt rejseforskud. Posteringerne udlignes<br />
ved rejseafregning eller ved løntræk.<br />
Se Regnskabshåndbogens sektion 5.2. Instruks om tjenesterejser.<br />
Lønmellemregning med eksterne enheder ......................................................9113<br />
Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret og USF.<br />
Pengeforsyning ..................................................................................................9114<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
Afgivne forudbetalinger vedr. forsikringssager ..............................................9115<br />
Kontoen må kun benyttes efter aftale med DcR.<br />
Kontoen bruges hvor Hjemmestyret har et sikkert tilgodehavende,<br />
men det tager længere tid med refusionen. Sagerne adskilles på<br />
spec.<br />
Eksempel: Brandskadeudlæg, udlæg for Lønmodtagernes Garantifond,<br />
arbejdsskadeforsikring, erstatning for gruppeforsikring, ulykkesgruppeforsikring<br />
og erstatning fra staten.<br />
Debitorsamlekonto.............................................................................................9116<br />
Der bogføres automatisk på kontoen via debitormodulet.<br />
På kontoen bogføres tilgodehavender fra salg af varer og tjenesteydelser,<br />
skatter, afgifter, refusion af tidligere afholdte udgifter og krav<br />
tilvejebragt ved udlæg til 3. part. Alle poster er tilknyttet et debitornummer.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 46 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Se Regnskabshåndbogens sektion 3.2. Instruks om debitorpleje i<br />
Hjemmestyret.<br />
Overtagne inkassosager....................................................................................9117<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
På kontoen krediteres fordringer, som Skattedirektoratet modtager til<br />
inddrivelse fra andre enheder.<br />
Eksternt betalte projekter ..................................................................................9118<br />
På kontoen bogføres projekter, som enheden ikke selv skal betale,<br />
men som skal betales af eksterne eller af en anden enhed i Hjemmestyret.<br />
På kontoen bogføres såvel indtægten som udgiften vedrørende<br />
det enkelte projekt.<br />
Hvis enheden selv skal deltage med egne ressourcer, f.eks. nogle<br />
medarbejdertimer, så overføres beløbet til kontoen i samme takt som<br />
ressourcen/timerne bruges på projektet.<br />
For at skelne mellem de forskellige projekter anbefales det at anvende<br />
XAL’s Time/Sag-modul, i stedet for som tidligere på i1 og i2.<br />
Eksempel: En social institutions sommertur. Et sygehus får en gave til<br />
indkøb af et apparatur. Projekter på Grønlands Naturinstitut.<br />
Se Regnskabshåndbogens sektion 3.7. Instruks om forvaltede midler<br />
og 3.8. Instruks for større eksternt finansierede projekter.<br />
Periodisering af indtægter.................................................................................9119<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet, Erhvervsdirektoratet<br />
og DcR.<br />
Denne konto benyttes ved årsskiftet til bogføring af indtægter med<br />
hjemmel i Finansloven, men som ikke er tilgået Landskassen ultimo<br />
året.<br />
Kontoen benyttes ikke ved indtægter, der er regningsudskrevet i det<br />
gamle år.<br />
Eksempel: Afregning fiskerilicenser, obligationsrenter.<br />
Skatter .................................................................................................................9121<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
På kontoen bogføres kommunal udligningsordning.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 47 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Konjunkturudligningsfond ................................................................................9122<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
På kontoen bogføres de midler, der tildeles fonden samt udbetalingerne<br />
til kommunerne.<br />
A-skat………………………………………………………………………………… 9123<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
B-skat………………………………………………………………………………… 9124<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
Fordeling A-skat og B-skat………………………………………………………. 9129<br />
Kontoen må kun benyttes af Skattedirektoratet.<br />
Andelsboligforeninger ejet af Hjemmestyret ...................................................9131<br />
På kontoen bogføres Hjemmestyrets indtægter og udgifter ved at eje<br />
andelsboligforeninger, som endnu ikke er blevet solgt til private.<br />
BS-lånesystem INI, samlekonto ........................................................................9133<br />
Kontoen må kun benyttes af INI.<br />
BS-lånesystem INI, modkonto til 9133..............................................................9134<br />
Kontoen må kun benyttes af INI.<br />
ESU-lånesystem – samlekonto .........................................................................9135<br />
Kontoen må kun benyttes af ESU lånesystem.<br />
ESU-lånesystem – modkonto til 9135...............................................................9136<br />
Kontoen må kun benyttes af ESU lånesystem.<br />
BSU-lånesystem, samlekonto ...........................................................................9137<br />
Kontoen må kun benyttes af DBI.<br />
BSU-lånesystem, modkonto til 9137.................................................................9138<br />
Kontoen må kun benyttes af DBI.<br />
Intern mellemregning<br />
Intern mellemregning, debitormodulet, PM-enheder…………………..……….9146<br />
Der bogføres automatisk på kontoen via debitormodulet i XAL.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 48 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Kontoen er modkonto til debitormodulet og alle poster er tilknyttet enhedens<br />
debitornummer.<br />
Posteringer bogført på kontoen skal udlignes inden for 1 måned. Kontoen<br />
skal være 0 ved årsafslutningen.<br />
Kommunemellemregning ..................................................................................9150<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres mellemregning mellem Hjemmestyrets enheder<br />
og kommunerne.<br />
Se Regnskabshåndbogens sektion 3.3. Mellemregning/Posteringsmeddelelser.<br />
Kommunemellemregning, debitormodulet, PM-kommuner ...........................9156<br />
Der bogføres automatisk på kontoen via debitormodulet i XAL.<br />
Kontoen er modkonto til debitormodulet og alle poster er tilknyttet<br />
kommunens debitornummer.<br />
Posteringer bogført på kontoen skal udlignes inden for 1 måned.<br />
Mellemregning Hjemmestyrets aktieselskaber................................................916x<br />
Kontiene må kun benyttes af Lønkontoret og DcR.<br />
På kontiene bogføres nettomellemværendet med de 100% Hjemmestyreejede<br />
aktieselskaber.<br />
Kontiene for de 100 % Hjemmestyreejede aktieselskaber har følgende<br />
kontonumre:<br />
9162 Mellemregning KNI Service A/S<br />
9165 Mellemregning A/S Boligselskabet INI<br />
Mellemregning nettostyrede virksomheder.....................................................917x<br />
Kontiene må kun benyttes af Lønkontoret og DcR.<br />
På kontoen bogføres mellemregning mellem Hjemmestyrets enheder<br />
og de nettostyrede virksomheder.<br />
Kontiene for de nettostyrede virksomheder har følgende numre:<br />
9172 Grønlands Energiforsyning, Nukissiorfiit<br />
9173 Nuuk Værft<br />
9174 Asiaq, Misissueqqaarnerit<br />
9177 Lufthavnsvæsenet, Mittarfeqarfiit<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 49 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Mellemregning KNR ...........................................................................................9178<br />
Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret og DcR.<br />
Mellemregning fonde .........................................................................................9180<br />
På kontoen bogføres det kortvarende mellemværende, der kan opstå<br />
ved udbetalinger og indbetalinger af forvaltede midler, hvis udbetaling/indbetaling<br />
midlertidig foretages via Hjemmestyrets likvidkonto.<br />
Der skal samtidig ske en registrering på fondens regnskab konto<br />
9514, så konto 9180 altid er lig konto 9514.<br />
Se Regnskabshåndbogens sektion 3.7. Instruks om forvaltede midler.<br />
Obligationer<br />
Obligationer .................................................................................................9301 - 10<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres anskaffelsesbeløbet ved anskaffelse af obligationer.<br />
Ved afhændelse af obligationer krediteres kontoen anskaffelsesværdien.<br />
Realiserede kurstab/gevinster bogføres på henholdsvis<br />
konto 5730 og 6770.<br />
Portefølgekonto..................................................................................................9311<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres den kontante del af Hjemmestyrets obligationsportefølge.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 50 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Fondsmidler<br />
Se Regnskabshåndbogens sektion 3.7. Instruks om forvaltede midler.<br />
Fonde, legater (kapital) ......................................................................................9511<br />
På kontoen bogføres fondens/legatets kapital. Kontoen skal altid være<br />
i kredit.<br />
Institutionens egne modtagne beløb fra fonde og legater skal bogføres<br />
på konto 9118.<br />
Bank (forvaltede midler) ....................................................................................9512<br />
På kontoen bogføres fondens/legatets bevægelser på bankkontoen.<br />
Værdipapirer (forvaltede midler).......................................................................9513<br />
På kontoen bogføres de af fondens midler, der er anbragt i værdipapirer<br />
o.l.<br />
Mellemværende forvaltede midler/Hjemmestyret............................................9514<br />
På kontoen bogføres det kortvarige mellemværende, der kan opstå<br />
ved udbetalinger og indbetalinger, hvis eventuel udbetaling/indbetaling<br />
midlertidig foretages via Hjemmestyrets likvidkonto.<br />
Den samlede forvaltede kapital skal fremgå af konto 9511, mens det<br />
skal fremgå af kontiene 9512, 9513 og 9514, hvor midlerne er anbragt.<br />
Kontiene 9511-9514 skal til sammen altid udvise kr. 0.<br />
Konto 9180 og 9514 skal til sammen altid udvise kr. 0.<br />
Modtagne sikkerhedsstillelser<br />
Modtagne sikkerhedsstillelser ..........................................................................9531<br />
På kontoen bogføres den pågældende garanti i kredit med angivelse<br />
af navnet på den der har stillet garantien. Ved frigivelse/udbetaling af<br />
garantien debiteres kontoen (modkonto 9532).<br />
Det skal bemærkes, at der er særlige juridiske retningslinier for håndtering<br />
af modtagne garantier og frigivelse af disse.<br />
Modkonto til sikkerhedsstillelser......................................................................9532<br />
På kontoen debiteres det pågældende garantibeløb ved afgivelsen og<br />
krediteres ved frigivelsen.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 51 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Kontiene 9531-9532 skal altid samlet give kr. 0.<br />
Indsamlede midler til aktiviteter<br />
Elevaktiviteter .....................................................................................................9541<br />
Kontoen benyttes af enheder der indsamler penge fra private til elev-<br />
og klientaktiviteter, f.eks. udflugter.<br />
Der henvises til sektion 3.7, forvaltede midler.<br />
Modkonto til elevaktiviteter ...............................................................................9542<br />
Kontoen benyttes som modkonto til 9541. De to konti skal tilsammen<br />
være nul.<br />
Der henvises til sektion 3.7. Forvaltede midler.<br />
Budgettekniske fonde<br />
Der henvises til sektion 3.5. Anlægsinstruks.<br />
Anlægsfonden bevillinger .................................................................................9591<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogfører DcR årets anlægsbevillinger med modpost på<br />
konto 7810, 8117 og 8118, dog ikke lånesystemmer.<br />
Anlægsfonden forbrug.......................................................................................9592<br />
På kontoen bogføres de løbende manuelle udgifter til de enkelte anlægsprojekter.<br />
(Der er tvungen i1, hvor i1 er = året. For 2004 er i1 =<br />
04.)<br />
Tilbageholdt garantisum skal også bogføres på denne konto med<br />
modpost på konto 9660.<br />
Anlægsfonden forbrug.......................................................................................9593<br />
På kontoen bogføres de løbende udgifter, der betales via XAL’s<br />
time/sag system.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 52 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
ESU eventual forpligtigelse...............................................................................9595<br />
Kontoen må kun benyttes af ESU.<br />
Se kontering på artskonto 8217.<br />
Kontoen nulstilles løbende for forældede lånetilsagn og eventual forpligtigelser<br />
ESU låneforbrug .................................................................................................9596<br />
Kontoen må kun benyttes af ESU.<br />
På kontoen bogføres eget indskud, lånetilsagn rente- og afdragsfrie<br />
lån samt diverse regninger der påløber lånet indtil dette kan afsluttes.<br />
Se også artskonto 8217.<br />
Kortfristet gæld<br />
Kreditormodulet – samlekonto..........................................................................9610<br />
Der kan kun bogføres på kontoen via kreditormodulet.<br />
I kreditormodulet bogføres kortfristet gæld, der er fremkommet ved<br />
køb af varer og tjenesteydelser m.v.<br />
På kontoen er det kun den godkendte kreditorgæld, der er registreret.<br />
Ej-godkendte fakturaer, d.v.s. de fakturaer, der ligger i indgangsbogen,<br />
fremgår af 9611 og 9612.<br />
Se Regnskabshåndbogens sektion 3.1. Instruks om kreditorer og sektion<br />
7.1. Periodisering/årsafslutning.<br />
Ej-godkendte kreditorer.....................................................................................9611<br />
Der bogføres automatisk på kontoen via kreditormodulet.<br />
Saldoen på 9611 er identisk med ej-godkendte fakturaer i indgangsbogen.<br />
Se Regnskabshåndbogens sektion 3.1. Instruks om kreditorer.<br />
Modkonto til ej-godkendte kreditorer...............................................................9612<br />
Der bogføres automatisk på kontoen via kreditormodulet. Kontoen er<br />
modkonto til konto 9611.<br />
Kontiene 9611-9612 udviser altid kr. 0 til sammen.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 53 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Manuelle kreditorer ............................................................................................9615<br />
På kontoen bogføres skyldige beløb, der ønskes udbetalt af enheden<br />
selv, f.eks. betalinger, der haster. Ved kreditering på kontoen er modposten<br />
en debitering på driften. Ved betaling til kreditor debiteres kontoen<br />
og bank/giro/kasse krediteres. Kreditormodulet bør som hovedregel<br />
benyttes, d.v.s. denne konto bør bruges så lidt som muligt.<br />
Kontoen benyttes også af institutioner, der ikke er on-line på Hjemmestyrets<br />
økonomisystem samt til bogføring af Diners-fakturaer fra<br />
brug af rejsekontoen jf. sektion 5.1.<br />
Skyldige lønomkostninger.................................................................................9621<br />
Kontoen må kun benyttes af Lønkontoret, Grønlands Repræsentation<br />
og DcR.<br />
På kontoen bogføres skyldige lønomkostninger.<br />
Skyldig løn – overenskomster...........................................................................9622<br />
Må kun benyttes efter aftale med DcR.<br />
På kontoen hensættes skyldig løn, som ikke er kommet til udbetaling<br />
indenfor regnskabsåret. Den skyldige løn skal være opslået ved en<br />
overenskomstfornyelse og der skal være et underskrevet resultatpapir.<br />
Modkontoen er 1194.<br />
Hensættelser.......................................................................................................9640<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres bl.a. hensættelser vedrørende betydelige krav<br />
mod Hjemmestyret opstået i finansåret, hvor størrelsen af kravet ikke<br />
kan opgøres endeligt inden den afsluttende regnskabsaflæggelse.<br />
På kontoen skal ikke bogføres hensættelser til imødegåelse af tab på<br />
tilgodehavender.<br />
Hensættelser – der har driftsvirkning...............................................................9641<br />
For at benytte kontoen er det en forudsætning, at der er givet en<br />
tekstanmærkning i finansloven, der tillader overførsler mellem flere finansår.<br />
På kontoen bogføres ultimo året hensættelser til formål der ifølge<br />
tekstanmærkninger i finansloven må overføres til et følgende finansår.<br />
Den ikke forbrugte restbevilling henholdsvis merforbruget konteres så<br />
artskonto 1641 debiteres og 9641 krediteres i gammelt år.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 54 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
For at få det bevillingsmæssige på plads i nyt år bogføres primo året<br />
den hensættelse, der blev foretaget i sidste finansår. I nyt år debiteres<br />
artskonto 9641 og 1641 krediteres det beløb, der blev bogført på<br />
9641 i gammelt år.<br />
Konto 1641 og 9641 er modkonti til hinanden. Senest 1. maj i nyt finansår<br />
skal flytningen fra 9641 til 1641 være foretaget, med mindre<br />
det i tekstanmærkningen udtrykkeligt er anført at hensættelsen skal<br />
stå i flere år.<br />
Eksempel: Vedligeholdelse af hjemmestyrets bygninger, mer-/eller<br />
mindreforbrug på landsdækkende børne- og ungeinstitutioner, tipsmidler.<br />
Fiskerifinansieringspulje………………………………………………………… 9642<br />
Kontoen må kun benyttes efter aftale med DcR.<br />
På kontoen bogføres hensættelser vedr. Fiskerifinansieringspuljer.<br />
Periodisering af udgifter og indtægter.............................................................9650<br />
Denne konto benyttes ved årsskiftet til at ”flytte” en postering fra et<br />
regnskabsår til et andet.<br />
Kontoen skal kun benyttes, når kreditor- eller debitormodulet ikke kan<br />
anvendes.<br />
Kontoen benyttes som modkonto til bank- eller kassekonto:<br />
– Udgifter, som udbetales i gammelt regnskabsår, men vedr. nyt<br />
regnskabsår.<br />
– Indtægter, hvor en indbetaling sker i gammelt regnskabsår, men<br />
vedr. nyt regnskabsår.<br />
– Udgifter, som udbetales i nyt regnskabsår, men vedr. gammelt<br />
regnskabsår.<br />
– Indtægter, hvor en indbetaling sker i nyt regnskabsår, men vedr.<br />
gammelt regnskabsår.<br />
Når man bruger konto 9650 skal alle posteringer i begge år, så vidt<br />
muligt foretages samtidigt.<br />
Saldoen på kontoen i gammelt år skal altid svare til saldoen på kontoen<br />
i nyt år, men med modsat fortegn.<br />
Eksempel: Vakant husleje, hvor udgiften vedr. nyt år, mens udbetalingen<br />
sker ved bankoverførsel i gammelt år.<br />
Se Regnskabshåndbogens sektion 7.1. Periodisering/årsafslutning.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 55 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
Garantitilbageholdelser vedrørende anlæg .....................................................9660<br />
Denne konto benyttes til registrering af tilbageholdte garantisummer<br />
vedrørende anlægsprojekter. Garantisummen debiteres konto 9592<br />
på det enkelte projekt og krediteres denne konto.<br />
Finansiel gæld<br />
Realkreditlån.......................................................................................................9711<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres lånets nominelle værdi. Ved afdrag på lånet debiteres<br />
kontoen den nominelle værdi af gældsnedbringelsen og realiseret<br />
kurstab/gevinst opgøres og udgifts-/indtægtsføres over konto<br />
5710/6770.<br />
Udlandslån ..........................................................................................................9721<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres lånets nominelle værdi omregnet efter kursen<br />
på optagelsestidspunktet. Ved afdrag på lånet debiteres kontoen den<br />
nominelle værdi af gældsnedbringelsen og realiseret kurstab/gevinst<br />
opgøres og udgifts/indtægtsføres over konto 5720/6770.<br />
Regnskabstekniske konti<br />
Dummy konto lånesystem……………………………………………………….…9805<br />
Kontoen må kun benyttes af enheder, der anvender lånesystemet.<br />
Kontoen anvendes som modposter i lånesystemet og skal altid være i 0.<br />
Interimskonto (spec.pr. konto)……………………………………………………9811<br />
På kontoen kan der midlertidigt bogføres beløb, der ikke umiddelbart kan<br />
placeres. Der kan f.eks. være tale om modtagne regninger, hvor udgiften skal<br />
betales af anden enhed eller der mangler dokumentation. Der kan også være<br />
tale om andre beløb, hvor der mangler bilag/dokumentation.<br />
Eventual forpligtigelse, aktiver .........................................................................9891<br />
Kontoen må kun bruges efter aftale med DcR.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 56 af 57
<strong>Konteringsinstruks</strong> Sektion 2.1<br />
På kontoen bogføres afgivne tilsagn der forventes bevilget i det følgende<br />
finansår. Kontoen skal nulstilles primo i det nye år.<br />
Eventual forpligtigelse, passiv..........................................................................9892<br />
Kontoen må kun bruges efter aftale med DcR.<br />
Kontoen er modkonto til 9891, skal også nulstilles primo det nye år.<br />
Balancekonto......................................................................................................9910<br />
Kontoen må kun benyttes af DcR.<br />
På kontoen bogføres primoposter samt årets resultat.<br />
1. februar 2008 Regnskabshåndbogen Side 57 af 57