Anbefalinger til håndtering af stedfæstelse af servitutter og ... - Kort

Gruppen refererer til den allerede eksisterende arbejdsgruppe med
repræsentanter fra Domstolsstyrelsen (DSS), PLF og KMS
(StedFæstelsesArbejdsGruppen - SFAG), som skal godkende arbejdet i
SFPG.
I forbindelse med det daglige arbejde sørger gruppens medlemmer selv
for den nødvendige afklaring med medlemmernes respektive bagland.
Dog vil Søren Ladegaard Andersen, PLF, og Pia Dahl Højgaard, KMS
fungere som uformel styregruppe. Styregruppen indkaldes efter behov
og som minimum vil resultatet af arbejdet i SFPG blive forelagt
styregruppen inden det bringes videre til SFAG.
1.3 Læsevejledning
Notatet følger den struktur, der har ligget som baggrund for de
oprindelige analyser på området mht. hvilke hovedservices systemet skal
indeholde:
Tinglysningsservice, der beskriver de funktionaliteter, som muliggør
stedfæstelse af nye og eksisterende servitutter og bygninger på lejet
grund, samt udslettelse af uaktuelle data fra stedfæstelsesdatabasen.
Opdateringsservice, der beskriver de funktionaliteter, der muliggør
opdateringen af stedfæstede servitutter og bygninger på lejet grund ved
ændringer af skelbilledet uden ændringer i ejendomssituationen. De
tilfælde dette kan ske, er ved kortforbedringer og korttilpasninger, samt
ved stedbestemmelsesforbedringer af allerede stedfæstede data.
Informationsservice, der beskriver de funktionaliteter, der muliggør
adgang til de stedfæstede data.
Det skal bemærkes, at på grund af tidsnød forslås den samlede
leverance opdelt i to delleverancer, i det følgende kaldt faser, hvor
første fase afsluttes i efteråret 2008. Derfor er enkelte af anbefalingerne
under de enkelte indsatsområder vurderet til at skulle implementeres i
en fase 2 af systemet, hvorfor de ikke er fuldstændigt belyst. I
sammenfatningen er der lavet en opsummering af, hvilke forhold
projektgruppen anbefaler, skal være med i fase 1 og 2 og hvem, der har
det primære ansvar for at implementere forholdene, herunder hvilke
forhold der specifikt retter sig mod den tekniske løsning, som skal
beskrives i kravspecifikationen.
Notatets undersøgelsesfelt vedrører både servitutter og bygninger på
lejet grund. Gennem rapporten vil termen ”servitutter” dække begge
undersøgelsesfelter, da de to områder systemmæssigt i det store og
hele skal behandles efter de samme retningslinjer, jf. dog pkt. 2.10
nedenfor.
Baggrunden for dette notat er en samling af uddybende notater.
Intentionen med notatet her er dog, at det alene kan dokumentere
SFPGs anbefalinger, men ønskes yderligere dokumentation henvises der
til KMS, hvor de uddybende notater kan fås.
4