17.07.2013 Views

Regler gældende for alle fragtoverdragere - DASP Danske Speditører

Regler gældende for alle fragtoverdragere - DASP Danske Speditører

Regler gældende for alle fragtoverdragere - DASP Danske Speditører

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Statens Luftfartsvæsen<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

NASP DEL 1. Generelle <strong>for</strong>hold<br />

Indholds<strong>for</strong>tegnelse<br />

1. Generelt .............................................................................................................. 3<br />

1.1 Indledning ....................................................................................................................... 3<br />

1.2 Referencedokumenter .................................................................................................... 3<br />

1.2.1 Internationale dokumenter .................................................................................................. 3<br />

1.2.2 Nationale bestemmelser og dokumenter ............................................................................ 4<br />

1.3 Statens Luftfartsvæsen (SLV) ........................................................................................ 5<br />

1.4 Politiet ............................................................................................................................. 5<br />

1.5 Flyvepladsen .................................................................................................................. 6<br />

1.5.1 Indledning ........................................................................................................................... 6<br />

1.5.2 Adgang ................................................................................................................................ 6<br />

1.5.3 Flyvepladsens sikkerhedschef ............................................................................................ 6<br />

1.6 Luftfartsselskabet ........................................................................................................... 6<br />

1.6.1 Indledning ........................................................................................................................... 6<br />

1.6.2 Luftfartsselskabets ansvar i henhold til luftfartsloven ......................................................... 6<br />

1.6.3 Luftfartsselskabets sikkerhedschef ..................................................................................... 6<br />

2 <strong>Regler</strong> <strong>gældende</strong> <strong>for</strong> <strong>alle</strong> <strong>fragtoverdragere</strong> ......................................................... 8<br />

2.1 Indledning ....................................................................................................................... 8<br />

2.2 Sikkerhedsgodkendelse ................................................................................................. 8<br />

2.2.1 Ansøgning ........................................................................................................................... 8<br />

2.2.2 Udstedelse .......................................................................................................................... 9<br />

2.2.3 Godkendelse ....................................................................................................................... 9<br />

2.2.4 Sammenslutninger ............................................................................................................ 10<br />

2.2.5 Bestillingskontorer ............................................................................................................. 11<br />

2.3 Ændringer til reglerne ................................................................................................... 11<br />

2.4 Tilbagekaldelse og bortfald .......................................................................................... 11<br />

2.5 Gebyr ............................................................................................................................ 11<br />

2.5.1 Godkendelsesgebyr .......................................................................................................... 11<br />

2.5.2 Årsgebyr ............................................................................................................................ 11<br />

2.6 Firmaets sikkerhedsansvarlige ..................................................................................... 12<br />

2.6.1 Udpegning af sikkerhedsansvarlig .................................................................................... 12<br />

2.6.2 Den sikkerhedsansvarliges opgaver ................................................................................. 12<br />

2.7 Ansættelse og uddannelse ........................................................................................... 13<br />

2.7.1 Ansættelse - baggrundskontrol ......................................................................................... 13<br />

2.7.1.1 Fragtagenter ..................................................................................................................... 13<br />

2.7.1.2 <strong>Speditører</strong> ......................................................................................................................... 14<br />

2.7.2 Grunduddannelse (Security Kursus) <strong>for</strong> sikkerhedsansvarlige og sted<strong>for</strong>trædere ........... 14<br />

2.7.3 Brush-up Security Kursus <strong>for</strong> sikkerhedsansvarlige og sted<strong>for</strong>trædere ........................... 15<br />

2.7.4 Uddannelse af firmaets øvrige medarbejdere .................................................................. 15<br />

2.8 Forholdsregler ved modtagelse og videregivelse af trusler .......................................... 16<br />

2.9 Kvalitetskontrol ............................................................................................................. 16<br />

2.9.1 Indledning ......................................................................................................................... 16<br />

2.9.2 Audit og rapportering ........................................................................................................ 16<br />

2.9.3 SLV’s krav om dokumentation .......................................................................................... 16<br />

2.10 Tavshedspligt ............................................................................................................... 17<br />

2.11 In<strong>for</strong>mation til presse og TV.......................................................................................... 17<br />

3 <strong>Regler</strong> <strong>for</strong> landevejstransport af gods ............................................................... 18<br />

3.1 Indledning ..................................................................................................................... 18<br />

3.2 Forskellige typer af speditører ...................................................................................... 18<br />

3.2.1 Bestillingskontorer ............................................................................................................. 19<br />

3.2.2 Sammenslutninger ............................................................................................................ 19<br />

3.3 Generelle regler ............................................................................................................ 19<br />

3.3.1 Dokumentation <strong>for</strong> sikkerheds-godkendelse .................................................................... 19<br />

1


Statens Luftfartsvæsen<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

NASP DEL 1. Generelle <strong>for</strong>hold<br />

3.4 Udførelsen af landevejstrans-port ................................................................................ 20<br />

3.5 Specielle regler <strong>for</strong> anvendelse af cykelbude til transport af gods ............................... 21<br />

3.6 Ekstraordinære sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger ved transport af gods ............................... 21<br />

4 <strong>Regler</strong> <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte fragtagenter ................................................... 22<br />

4.1 Indledning ..................................................................................................................... 22<br />

4.1.1 Forbudte genstande .......................................................................................................... 22<br />

4.1.2 Sikkerhedsprogram ........................................................................................................... 22<br />

4.2 Sikkerhedskontrol – almindelige bestemmelser ........................................................... 23<br />

4.3 Sikkerhedsgodkendte fragtagenters gennemførelse af sikkerhedskontrol ................... 23<br />

4.3.1 Generelle regler ................................................................................................................ 23<br />

4.3.2 Gods fra private, ikke kendte kunder m.v. ........................................................................ 25<br />

4.3.3 Gods fra postale enheder ................................................................................................. 25<br />

4.4 Screening af gods (eftersyn) ............................................................................................. 25<br />

4.4.1 Undtagelse <strong>for</strong> screening .................................................................................................. 25<br />

4.5 Normale sikkerheds<strong>for</strong>anstalt-ninger ............................................................................ 26<br />

4.5.1 Sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger i fragtagentens egne faciliteter .............................................. 26<br />

4.6 Yderligere sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger .......................................................................... 26<br />

4.7 Suspekte genstande ..................................................................................................... 27<br />

4.7.1 Indledning ......................................................................................................................... 27<br />

4.8.2 Behandling ........................................................................................................................ 27<br />

5 <strong>Regler</strong> <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte kendte kunder (afsender/befragter) ............... 28<br />

5.1 Indledning ..................................................................................................................... 28<br />

5.2 Kendte kunders gennemførelse af sikkerhedskontrol .................................................. 28<br />

2


Statens Luftfartsvæsen<br />

NASP Bilag XV Generelt<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

1.1 Indledning<br />

Dokumentet "<strong>Regler</strong> <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte<br />

<strong>fragtoverdragere</strong>" er udarbejdet af Statens<br />

Luftfartsvæsen (SLV), og indeholder minimumkrav<br />

til procedurer, vilkår m.m., med<br />

hensyn til modtagelse, behandling, kontrol,<br />

opbevaring, transport og lastning af gods, der<br />

helt eller delvis skal transporteres med luftfartøj<br />

(vil fremover i dette dokument blive omtalt<br />

som sikkerhedsbeskyttet transport og behandling).<br />

I dokumentet "<strong>Regler</strong> <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte<br />

<strong>fragtoverdragere</strong>" redegøres <strong>for</strong> hvordan<br />

man sikkerhedsbeskytter og sikkerhedsbehandler<br />

gods.<br />

"<strong>Regler</strong> <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong>"<br />

indeholder tillige en samling af generelle<br />

og specielle oplysninger om sikkerhed<br />

på flyvepladsen - herunder adgangskontrol -<br />

og beskriver ansvars<strong>for</strong>holdet mellem myndighederne,<br />

flyvepladser, luftfartsselskaber<br />

og andre luftfarts<strong>for</strong>etagender.<br />

"<strong>Regler</strong> <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong>"<br />

indgår i det nationale sikkerhedsprogram<br />

(NASP), der har til <strong>for</strong>mål at <strong>for</strong>ebygge<br />

ulovlige handlinger mod den civile luftfart.<br />

SLV kan udelukkende udstede sikkerhedsgodkendelser<br />

til fragtagenter og speditører<br />

der er virksomheds registreret (det Civile<br />

Virksomheds Register) og har adresse(r) i<br />

Danmark.<br />

Enhver enhed, der gennemfører sikkerhedskontrol,<br />

jf. punkt 6.3.2 i EU Kommissionens<br />

<strong>for</strong>ordning Nr. 185/2010 af 4.<br />

marts 2010, skal være godkendt som sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent. Dette omfatter<br />

også eksterne logistikudbydere med<br />

ansvar <strong>for</strong> integrerede oplags- og transporttjenester,<br />

luftfartsselskaber og speditører.<br />

Sikkerheds<strong>for</strong>anstaltningerne hos sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagenter og speditører<br />

skal bygge på den grundtanke, at alt personel<br />

ved deres nærværelse og engagement ved-<br />

1. Generelt<br />

rørende sikkerhed vil have en præventiv virkning<br />

over <strong>for</strong> personer, der kan have til hensigt<br />

eller utilsigtet anvendes til at smugle våben<br />

og eksplosivstoffer ind på flyvepladsens<br />

afspærrede område eller om bord i luftfartøjer<br />

med henblik på senere anvendelse ved ulovlige<br />

handlinger mod den civile luftfart.<br />

Det anbefales at se definitioner på ord og<br />

begreber, der er anvendt i dette dokument.<br />

Definitionerne fremgår af bilag 1-A.<br />

1.2 Referencedokumenter<br />

1.2.1 Internationale dokumenter<br />

De internationale standarder og rekommandationer<br />

om luftfragt og post i Annex 17 (Security)<br />

til Chicago-konventionen angående<br />

international, civil luftfart, der ligger til grund<br />

<strong>for</strong> luftfartslovens og security bekendtgørelsens<br />

bestemmelser om gods er følgende:<br />

Definition:<br />

Regulated Agent: An agent, freight <strong>for</strong>warder<br />

or any other entity, who conducts business<br />

with an operator and provides security controls<br />

that are accepted or required by the appropriate<br />

authority in respect of cargo, courier<br />

and express parcels or mail.<br />

Standards:<br />

4.6.1<br />

Each Contracting State shall ensure that security<br />

controls are applied to cargo and mail,<br />

prior to their being loaded onto an aircraft<br />

engaged in passenger commercial air transport<br />

operations.<br />

4.6.2<br />

Each Contracting State shall ensure that<br />

cargo and mail to be carried on a passenger<br />

commercial aircraft are protected from unauthorized<br />

interference from the point security<br />

controls are applied until departure of the<br />

aircraft.<br />

4.6.3<br />

Each Contracting State shall establish a<br />

proces <strong>for</strong> approval of regulated agents, if<br />

3


Statens Luftfartsvæsen<br />

NASP Bilag XV Generelt<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

such agents are involved in implementing<br />

security controls.<br />

4.6.4<br />

Each Contracting State shall ensure that operators<br />

do not accept cargo or mail <strong>for</strong> carriage<br />

on an aircraft engaged in passenger<br />

commercial air transport operations unless<br />

the security controls is confirmed and accounted<br />

<strong>for</strong> by a regulated agent, or such<br />

consignments are subjected to appropriate<br />

security controls.<br />

4.6.5<br />

Each Contracting State shall ensure that catering,<br />

stores and supplies intended <strong>for</strong> carriage<br />

on passenger commercial flights are<br />

subjected to appropriate security controls and<br />

thereafter protected until loaded onto the aircraft.<br />

4.6.6<br />

Recommendation. – Each Contracting State<br />

should ensure that security controls to be<br />

applied to cargo and mail <strong>for</strong> transportation<br />

on all-cargo aircraft are determined on the<br />

basis of a security risk assesment carried out<br />

by the relevant national authorities.<br />

For så vidt angår Standard 4.6.1, 4.6.2 og<br />

4.6.3 har Danmark meddelt ICAO:<br />

In Danish territory the provision will apply to<br />

all flights including cargo flights. (I Danmark<br />

skelnes ikke mellem passagerfly og rene<br />

fragtfly).<br />

Desuden gælder de seneste udgaver af:<br />

• Annex 14 (Aerodromes) til Chicagokonventionen<br />

angående international civil<br />

luftfart,<br />

• ICAO DOC 8973, Security Manual <strong>for</strong><br />

Safeguarding Civil Aviation against Acts<br />

of Unlawful Interference,<br />

• ECAC DOC NO. 30, Facilitation and Security.<br />

1.2.2 Nationale bestemmelser og dokumenter<br />

De overordnede bestemmelser <strong>for</strong> udarbejdelsen<br />

af det danske fragtkoncept udgøres<br />

bl.a. af:<br />

• Europa-Parlamentets og Rådets <strong>for</strong>ordning<br />

(EF) Nr. 300/2008 af 11. marts 2008<br />

om fælles bestemmelser om sikkerhed<br />

inden <strong>for</strong> civil luftfart og om ophævelse af<br />

<strong>for</strong>ordning (EF) nr. 2320/2002. (EU<strong>for</strong>ordning<br />

nr. 300/2008.<br />

• Kommissionens <strong>for</strong>ordning (EF) Nr.<br />

185/2010 af 4. marts 2010 om detaljerede<br />

<strong>for</strong>anstaltninger til gennemførelse af<br />

de fælles grundlæggende normer <strong>for</strong> luftfartssikkerhed.<br />

Forordninger kan findes på:<br />

www./europa.eu.int,<br />

luftfartsloven og bestemmelserne om gods i<br />

Bekendtgørelse nr. 1339 af 3. december<br />

2007 om <strong>for</strong>ebyggelse af <strong>for</strong>brydelser mod<br />

luftfartens sikkerhed (Security) (bilag 1.2.2-B)<br />

og det danske nationale sikkerhedsprogram<br />

(NASP).<br />

Luftfartslovens §§ 70, 70a, 70b og 70c, er<br />

ved lovbekendtgørelse nr. 731 af 21. juni<br />

2007 fremgår af bilag 1.2.2-A:<br />

Herudover gælder følgende bekendtgørelser:<br />

• Transportministeriets bekendtgørelse nr.<br />

110 af 14. februar 2009. Bekendtgørelse<br />

om Statens Luftfartsvæsens beføjelser,<br />

om kundgørelse af de af luftfartsvæsenet<br />

fastsatte <strong>for</strong>skrifter og om klageadgang<br />

(Delegationsbekendtgørelsen). (Ophævelse<br />

af klageadgang der kan dog <strong>for</strong>tsat<br />

klages til direktøren <strong>for</strong> Statens Luftfartsvæsen).<br />

• Trafikministeriets bekendtgørelse nr. 527<br />

af 23. juni 1995 om transport af våben,<br />

eksplosivstoffer, krigsmateriel og krigsam-munition<br />

m.v. med civile luftfartøjer.<br />

• SLVs Bekendtgørelse nr. 763 af 11. juli<br />

2008. Bekendtgørelse om transport af<br />

farligt gods.<br />

For adgang, ophold og færdsel på flyvepladser<br />

gælder de bestemmelser, der er fastsat i<br />

flyvepladsreglementet <strong>for</strong> den på<strong>gældende</strong><br />

flyveplads (BL 11-serien).<br />

Endvidere gælder:<br />

• Flyvepladsens godkendte sikkerhedsplan<br />

eller NASP.<br />

4


Statens Luftfartsvæsen<br />

NASP Bilag XV Generelt<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

• Luftfartsselskabets godkendte sikkerhedsplan<br />

eller NASP.<br />

• For adgang til militære flyvestationer<br />

gælder de adgangsbestemmelser, der er<br />

fastsat <strong>for</strong> den på<strong>gældende</strong> flyvestation.<br />

I <strong>for</strong>bindelse med tyverisikring o. lign. henvises<br />

til sikringskataloger udgivet af Erhvervsorganisation<br />

<strong>for</strong> <strong>for</strong>sikringsselskaber og pensionskasser,<br />

Forsikringernes Hus, Amaliegade<br />

10, 1256 København K.<br />

1.3 Statens Luftfartsvæsen (SLV)<br />

SLV er ansvarlig dansk myndighed <strong>for</strong> udarbejdelsen,<br />

gennemførelsen og ajourføring af<br />

samt tilsynet med det danske nationale sikkerhedsprogram<br />

til <strong>for</strong>ebyggelse af <strong>for</strong>brydelser<br />

mod luftfartens sikkerhed (security), hvori<br />

dokumentet "<strong>Regler</strong> <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte<br />

<strong>fragtoverdragere</strong>" indgår.<br />

På grundlag af ansøgninger fra fragthandlingsselskaber,<br />

fragtagenter, m.fl. kan SLV<br />

udstede en sikkerhedsgodkendelse.<br />

SLV skal udarbejde og ajourføre en <strong>for</strong>tegnelse<br />

over <strong>fragtoverdragere</strong>, der har opnået<br />

sikkerhedsgodkendelse fra SLV. Herudover<br />

vil sikkerhedsgodkendte fragtagenter<br />

fremgå af en <strong>for</strong>tegnelse på EU’s hjemmeside<br />

For transportører. der er medejere af en<br />

sammenslutning eller tilknyttet et bestillingskontor<br />

kan det endvidere, hvis dette ønskes,<br />

af <strong>for</strong>tegnelsen fremgå hvilken sammenslutning<br />

eller hvilket bestillingskontor firmaet indgår<br />

i, jf. afsnit 3.2.<br />

Fortegnelsen er offentliggjort på SLV’s hjemmeside:http//www.slv.dk/luftfartserhver/<strong>fragtoverdragere</strong>.<br />

Fortegnelserne opdateres så vidt muligt<br />

ugentligt.<br />

SLV fremsender på an<strong>for</strong>dring <strong>for</strong>tegnelsen til<br />

<strong>alle</strong> sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong>.<br />

SLV fører tilsyn med, at sikkerhedsgodkendte<br />

<strong>fragtoverdragere</strong> overholder reglerne <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendelsen,<br />

og de af firmaet udarbejdede<br />

instrukser.<br />

Tilsynet udøves bl.a. ved såvel anmeldte som<br />

uanmeldte inspektioner i firmaet. Firmaet og<br />

dets ansatte skal i <strong>for</strong>bindelse hermed yde<br />

SLV den nødvendige bistand og fremlægge<br />

den af SLV krævede dokumentation.<br />

Under nærmere angivne betingelser kan SLV<br />

tilbagekalde en udstedt sikkerhedsgodkendelse,<br />

jf. afsnit 2.4.<br />

1.4 Politiet<br />

Efter Politilovens § 1 har politiet det overordnede<br />

ansvar <strong>for</strong> opretholdelse af ro, sikkerhed<br />

og orden, herunder at hindre <strong>for</strong>brydelser<br />

mod luftfartens sikkerhed.<br />

Dette sker bl.a. ved de <strong>for</strong>ebyggende sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger,<br />

som politiet, SLV, flyvepladserne,<br />

luftfartsselskaberne og andre luftfartsvirksomheder,<br />

herunder sikkerhedsgodkendte<br />

<strong>fragtoverdragere</strong>, gennemfører.<br />

Sikkerhedsplanerne <strong>for</strong> flyvepladser, luftfartsselskaber<br />

og fragtagenter berører ikke politiets<br />

overordnede og selvstændige ansvar <strong>for</strong><br />

opretholdelse af sikkerhed, ro og orden og<br />

udarbejdelse af de <strong>for</strong>nødne planer i <strong>for</strong>bindelse<br />

hermed.<br />

Er der sket en ulovlig handling mod den civile<br />

luftfart, er det politiets opgave at genoprette<br />

sikkerhed, ro og orden.<br />

Rigspolitiet <strong>for</strong>etager en løbende vurdering af<br />

truslen mod den civile luftfart på grundlag af<br />

den daglige overvågning og indhentning af<br />

oplysninger.<br />

På baggrund heraf kan politiet bestemme, at<br />

der konkret eller generelt skal iværksættes<br />

ekstraordinære sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger.<br />

Politiet kan ligeledes kræve supplerende sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger<br />

iværksat <strong>for</strong> gods i<br />

<strong>for</strong>bindelse med VIP-flyvninger.<br />

Rigspolitiet in<strong>for</strong>merer de lokale politimyndigheder<br />

om de ekstraordinære sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger<br />

<strong>for</strong> gods som politiet kræver<br />

gennemført.<br />

Omfanget af de ekstraordinære sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger<br />

<strong>for</strong> gods på den enkelte flyveplads<br />

fastsættes af den lokale politimyndighed<br />

i samarbejde med flyvepladsens og<br />

luftfartsselskabets sikkerhedschefer.<br />

Omfanget af supplerende sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger<br />

i <strong>for</strong>bindelse med VIP-flyvninger<br />

fastsættes af den lokale politimyndighed i<br />

5


Statens Luftfartsvæsen<br />

NASP Bilag XV Generelt<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

samarbejde med luftfartsselskabets sikkerhedschef.<br />

1.5 Flyvepladsen<br />

1.5.1 Indledning<br />

Det primære <strong>for</strong>mål med flyvepladsens sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger<br />

er at beskytte og<br />

sikre passagerer, flybesætninger, jordpersonale<br />

og offentligheden mod ulovlige handlinger<br />

rettet mod luftfartens sikkerhed.<br />

De normale sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger fremgår<br />

af sikkerhedsplanen <strong>for</strong> den på<strong>gældende</strong><br />

flyveplads.<br />

1.5.2 Adgang<br />

Koncessionshaveren har ansvaret <strong>for</strong> adgangskontrollen<br />

til flyvepladsen, og firmaer /<br />

personer, der ønsker adgang til flyvepladsens<br />

afspærrede område, skal følge de anvisninger<br />

om adgang, ophold og færdsel, der fremgår<br />

af flyvepladsreglementet (BL-11 serien)<br />

<strong>for</strong> den på<strong>gældende</strong> flyveplads.<br />

Ansøgning om adgangshjemmel skal ske til<br />

den flyveplads adgangshjemlen ønskes til.<br />

1.5.3 Flyvepladsens sikkerhedschef<br />

Flyvepladsens sikkerhedschef har det daglige<br />

tilsyn med flyvepladsens <strong>for</strong>ebyggende sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger<br />

(security) og skal<br />

bl.a. koordinere den praktiske gennemførelse<br />

af bestemmelserne i flyvepladsens sikkerhedsplan<br />

med luftfartsselskabernes sikkerhedsplaner,<br />

fragtagenternes og cateringleverandørernes<br />

sikkerhedsplaner og rutiner<br />

samt med politiet.<br />

Flyvepladsens sikkerhedschef kan i samarbejde<br />

med politiet iværksætte yderligere sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger.<br />

Flyvepladsens sikkerhedschef skal til SLV<br />

indberette enhver konstateret overtrædelse af<br />

bestemmelserne i flyvepladsens sikkerhedsplan,<br />

herunder også overtrædelser begået af<br />

sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong>.<br />

1.6 Luftfartsselskabet<br />

1.6.1 Indledning<br />

Luftfartsselskabet skal bl.a. sikre, at modtagelsen<br />

og behandlingen af gods, der af <strong>fragtoverdragere</strong><br />

eller andre indleveres til luftfartsselskabet<br />

med henblik på hel eller delvis<br />

transport med luftfartøjer fra danske flyvepladser,<br />

sker i overensstemmelse med de<br />

danske bestemmelser om sikkerhedsgodkendt<br />

fragtoverdrager og ikke sikkerhedsgodkendt<br />

fragtoverdrager.<br />

Hvis et sikkerhedsplan <strong>for</strong> luftfartsselskaber<br />

beskriver de metoder og procedurer, som<br />

luftfartsselskabet følger <strong>for</strong> at opfylde kravene<br />

i <strong>for</strong>ordning (EF) nr. 300/2008 og dertil hørende<br />

gennemførelsesakter, kan luftfartsselskabet<br />

anses <strong>for</strong> at opfylde kravene til ansøgning<br />

<strong>for</strong> <strong>alle</strong> de i sikkerhedsplanen specificerede<br />

lokaliteter.<br />

1.6.2 Luftfartsselskabets ansvar i henhold<br />

til luftfartsloven<br />

Luftfartsselskabet er ansvarligt <strong>for</strong>, at der<br />

<strong>for</strong>etages eftersyn af det gods, der modtages<br />

til be<strong>for</strong>dring med dets luftfartøjer, og hvor det<br />

ikke klart fremgår, at dette eftersyn <strong>alle</strong>rede<br />

er <strong>for</strong>etaget af en anden sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent.<br />

Hvis godset opfylder betingelserne <strong>for</strong> sikkerhedsbeskyttet<br />

gods, jf. kapitel 3 og 4 i dette<br />

dokument, kan luftfartsselskabet under normale<br />

<strong>for</strong>hold begrænse eftersynet til et stikprøvevis<br />

eftersyn.<br />

Omfanget af det stikprøvevise eftersyn er<br />

angivet i NASP.<br />

1.6.3 Luftfartsselskabets sikkerhedschef<br />

Luftfartsselskabets sikkerhedschef har det<br />

daglige tilsyn med luftfartsselskabets <strong>for</strong>ebyggende<br />

sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger (security)<br />

og skal bl.a. koordinere den praktiske<br />

gennemførelse af bestemmelserne i luftfartsselskabets<br />

sikkerhedsplan eller i NASP med<br />

flyvepladsens sikkerhedschef og politiet.<br />

Luftfartsselskabets sikkerhedschef skal til<br />

SLV indberette konstaterede overtrædelser af<br />

bestemmelserne i luftfartsselskabets sikkerhedsplan,<br />

herunder også overtrædelser be-<br />

6


Statens Luftfartsvæsen<br />

NASP Bilag XV Generelt<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

gået af sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong><br />

.<br />

7


Statens Luftfartsvæsen NASP Bilag XV - <strong>Regler</strong> <strong>gældende</strong> <strong>for</strong> <strong>alle</strong> <strong>fragtoverdragere</strong><br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

2 <strong>Regler</strong> <strong>gældende</strong> <strong>for</strong> <strong>alle</strong> <strong>fragtoverdragere</strong><br />

2.1 Indledning<br />

En sikkerhedsgodkendelse gælder udelukkende<br />

<strong>for</strong> den fragtagent eller speditør<br />

og på den specifikke adresse sikkerhedsgodkendelsen<br />

er udstedt til.<br />

En sikkerhedsgodkendelse udstedt til<br />

f.eks. et bestillingskontor eller en fragtagent<br />

omfatter der<strong>for</strong> ikke de tilknyttede<br />

speditører (vognmænd), men udelukkende<br />

eventuelt ansatte chauffører.<br />

For at <strong>fragtoverdragere</strong> kan få udstedt en<br />

sikkerhedsgodkendelse af SLV efter bestemmelserne<br />

i EU <strong>for</strong>ordning 300/2008 og<br />

dertil hørende gennemførelsesretsakter samt<br />

kapitel 6 i Bekendtgørelse om <strong>for</strong>ebyggelse af<br />

<strong>for</strong>brydelser mod luftfartens sikkerhed (Security)<br />

(efterfølgende benævnt securitybekendtgørelsen)<br />

skal minimumkravene til procedurer,<br />

vilkår m.m. være opfyldt.<br />

Minimumskrav og vilkår m.m. fremgår af dette<br />

dokument.<br />

SLV kan udstede en sikkerhedsgodkendelse,<br />

der alene begrænser sig til landevejstransport<br />

af gods.<br />

2.2 Sikkerhedsgodkendelse<br />

2.2.1 Ansøgning<br />

Ansøgning om sikkerhedsgodkendelse skal<br />

indsendes til:<br />

Statens Luftfartsvæsen<br />

Security<br />

Ellebjergvej 50<br />

2450 København SV<br />

med oplysning om,<br />

• Firmaets navn og adresse.<br />

• Firmaets CVR-nummer (ikke SEnummer).<br />

• Telefon- og faxnumre.<br />

• Navn på den person, som firmaet ønsker<br />

udpeget som sikkerhedsansvarlig og<br />

eventuelle sted<strong>for</strong>trædere, herunder<br />

• fødselsdato,<br />

• telefon<br />

• mailadresse og<br />

• evt. telefax.<br />

• Hvis firmaet har flere afdelinger, som ønskes<br />

sikkerhedsgodkendt, skal der indsendes<br />

ansøgning <strong>for</strong> hver enkelt afdeling.<br />

Firmaer, der alene søger om sikkerhedsgodkendelse<br />

til landevejstransport af<br />

gods, skal tillige medsende:<br />

• en erklæring fra en sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent, en sikkerhedsgodkendt speditør<br />

eller et luftfartsselskab om, at denne<br />

kontinuerligt anvender firmaet til transport<br />

af gods (dokumentationen kan anføres<br />

på ansøgningsskemaet) og<br />

• Såfremt speditøren ikke selv skal fungere<br />

som sikkerhedsansvarlig, medsendes<br />

såvel speditørens som den sikkerhedsansvarliges<br />

private straffeattest jf. afsnit<br />

2.7.<br />

• Den sikkerhedsansvarliges private straffeattest<br />

kan udelades såfremt den på<strong>gældende</strong><br />

<strong>alle</strong>rede er udpeget som sikkerhedsansvarlig<br />

ved en anden sikkerheds-godkendt<br />

fragtoverdrager.<br />

• Udpeger speditøren en sikkerhedsansvarlig<br />

fra et bestillingskontor, en<br />

sammenslutning eller en sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent medsendes endvidere<br />

en ”Gensidig erklæring om udpegning<br />

af sikkerhedsansvarlig”.<br />

Det skal tydeligt fremgå af erklæringen<br />

om udpegningen er midlertidig eller permanent.<br />

(bilag 2.2.1 – B). Se også afsnit<br />

2.6.1.<br />

8


Statens Luftfartsvæsen NASP Bilag XV - <strong>Regler</strong> <strong>gældende</strong> <strong>for</strong> <strong>alle</strong> <strong>fragtoverdragere</strong><br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

Ansøgningsskema og ”Gensidig erklæring om<br />

udpegning af sikkerhedsansvarlig” kan findes<br />

på SLV’s hjemmeside:<br />

www.slv.dk/luftfartserhverv/<strong>fragtoverdragere</strong><br />

Ansøgningsskemaet er endvidere gengivet<br />

som bilag 2.2.1 - A bagest i dette dokument.<br />

Kopi af bilaget kan udleveres til og benyttes<br />

af eventuelle ansøgere.<br />

SLV fremsender efter modtagelse af ansøgningen<br />

et eksemplar af dokumentet "<strong>Regler</strong><br />

<strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong>".<br />

Det må påregnes, at der fra det tidspunkt<br />

hvor SLV modtager ansøgning, og indtil der<br />

<strong>for</strong>eligger en sikkerhedsgodkendelse, vil kunne<br />

<strong>for</strong>løbe 3 - 4 måneder.<br />

2.2.2 Udstedelse<br />

SLV vil udstede en sikkerhedsgodkendelse til<br />

firmaet, når:<br />

• Fragtagenten skriftligt erklærer, at ville<br />

følge Europa-Parlamentets og Rådets<br />

<strong>for</strong>ordning (EF) nr. 300/2008 og dertil hørende<br />

gennemførelsesretsakter, bestemmelserne<br />

og principperne i dokumentet<br />

"<strong>Regler</strong> <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte<br />

<strong>fragtoverdragere</strong>". (bilag 2.2.2 - A – Forpligtelseserklæring<br />

– sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent). Denne erklæring skal være<br />

underskrevet af ansøgerens juridiske repræsentant<br />

eller af den person, der er<br />

ansvarlig <strong>for</strong> sikkerheden, og opbevares<br />

af SLV.<br />

• De udpegede sikkerhedsansvarlige/<br />

sted<strong>for</strong>træder(e) <strong>for</strong> den sikkerhedsansvarlige<br />

er baggrundskontrolleret med<br />

positivt resultat jf. afsnit 2.7.<br />

• Den sikkerhedsansvarlige og dennes<br />

sted<strong>for</strong>træder(e) kan dokumentere at have<br />

gennemført den nødvendige uddannelse,<br />

jf. afsnit 2.7.<br />

• SLV har modtaget et sikkerhedsprogram<br />

og godkendt dette, jf. afsnit 4.1.2. og<br />

• en gennemgang og besigtigelse af fragtagentens<br />

faciliteter og aktiviteter ikke giver<br />

anledning til bemærkninger fra SLV.<br />

• <strong>Speditører</strong> skriftligt erklærer, at ville følge<br />

Europa-Parlamentets og Rådets <strong>for</strong>ordning<br />

(EF) nr. 300/2008og dertil hørende<br />

gennemførelsesretsakter samt bestemmelserne<br />

og principperne i dokumentet<br />

"<strong>Regler</strong> <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte<br />

<strong>fragtoverdragere</strong>". (bilag 2.2.2 - B – Forpligtelseserklæring<br />

– sikkerhedsgodkendt<br />

speditør). Denne erklæring skal være<br />

underskrevet af ansøgerens juridiske repræsentant<br />

eller af den person, der er<br />

ansvarlig <strong>for</strong> sikkerheden, og opbevares<br />

af SLV.<br />

• Den sikkerhedsansvarlige er baggrundskontrolleret<br />

af SLV.<br />

• Den sikkerhedsansvarlige kan dokumentere<br />

at have gennemført den nødvendige<br />

uddannelse, jf. afsnit 2.7.<br />

Når <strong>alle</strong> betingelserne er opfyldt vil fragtagenten/speditøren<br />

få udstedt en sikkerhedsgodkendelse.<br />

Godkendelsesbeviset fremsendes først til den<br />

sikkerhedsansvarlige i <strong>for</strong>bindelse med den<br />

endelige sikkerhedsgodkendelse, jf. afsnit<br />

2.2.3.<br />

Bemærk<br />

Sikkerhedsgodkendelsen er kun <strong>gældende</strong><br />

<strong>for</strong> den adresse den er udstedt til.<br />

Fragtoverdragere, som har fået udstedt en<br />

sikkerhedsgodkendelse af SLV, vil blive optaget<br />

på <strong>for</strong>tegnelsen over sikkerhedsgodkendte<br />

<strong>fragtoverdragere</strong>, jf. afsnit 1.3.<br />

Fragtagenter vil endvidere blive tilføjet ”EU’s<br />

databasen over sikkerhedsgodkendte fragtagenter<br />

og kendte kunder”.<br />

2.2.3 Godkendelse<br />

Et gyldigt godkendelsesbevis fra SLV er<br />

<strong>fragtoverdragere</strong>ns dokumentation <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendelse,<br />

og skal på <strong>for</strong>langende<br />

<strong>for</strong>evises politiet, Statens Luftfartsvæsen,<br />

flyvepladsen og andre sikkerhedsgodkendte<br />

<strong>fragtoverdragere</strong> m.fl.<br />

En sikkerhedsgodkendelse fra SLV indebærer,<br />

at firmaet i <strong>for</strong>hold til luftfarts-selskaber,<br />

andre sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong><br />

og kendte kunder kan betragtes som "sikker-<br />

9


Statens Luftfartsvæsen NASP Bilag XV - <strong>Regler</strong> <strong>gældende</strong> <strong>for</strong> <strong>alle</strong> <strong>fragtoverdragere</strong><br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

hedsgodkendt fragt-agent" ("Regulated<br />

Agent") eller "sikkerhedsgodkendt speditør"<br />

("Security Licensed Transport Company"), og<br />

at firmaet der<strong>for</strong> under normale sikkerhedsmæssige<br />

<strong>for</strong>hold er omfattet af et stikprøvevis<br />

eftersyn af det indleverede gods ved indførelsen<br />

på flyvepladsens afspærrede område.<br />

Af godkendelsesbeviset fremgår firmaets<br />

navn, adresse, godkendelsesnummer, dato<br />

<strong>for</strong> sikkerhedsgodkendelsens udstedelse og<br />

udløb samt godkendelsens omfang.<br />

For speditører gælder at sikkerhedsgodkendelsen<br />

udstedes til firmaet på den angivne<br />

adresse og alene er <strong>gældende</strong> <strong>for</strong> landevejstransport,<br />

der udføres af indehaveren / indehaverne<br />

eller ansatte chauffører og med speditørens<br />

egne eller leasede køretøjer.<br />

Bemærk:<br />

Såfremt speditøren har køretøjer indregistreret<br />

i udlandet, er disse ikke omfattet af<br />

den sikkerhedsgodkendelse SLV udsteder,<br />

idet disse køretøjer betragtes som<br />

hjemmehørende i det land hvor de er indregistreret.<br />

En sikkerhedsgodkendelse gælder endvidere<br />

ikke <strong>for</strong> den sikkerhedsgodkendte<br />

fragtoverdragers eventuelle underagenter,<br />

f.eks. speditører eller andre, som<br />

udfører opgaver mod betaling <strong>for</strong> firmaet i<br />

<strong>for</strong>bindelse med sikkerhedsbeskyttet<br />

transport og/ eller behandling af gods. (Se<br />

kapitel 3 og 4).<br />

Det originale godkendelsesbevis opbevares<br />

af den sikkerhedsgodkendte fragtoverdrager<br />

på den adresse hvortil det er udstedt, dog<br />

med visse undtagelser. Undtagelserne fremgår<br />

af afsnit 2.2.4 og 2.2.5.<br />

Det er en <strong>for</strong>udsætning <strong>for</strong> <strong>for</strong>tsat sikkerhedsgodkendelse,<br />

at SLV modtager skriftlig<br />

oplysning om enhver ændring i firmaet,<br />

som vedrører grundlaget <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendelsen,<br />

herunder ejerskifte, adresseændring,<br />

oprettelse eller nedlæggelse<br />

af afdelinger og udpegning af ny sikkerhedsansvarlig<br />

eller sted<strong>for</strong>træder <strong>for</strong> den<br />

sikkerhedsansvarlige.<br />

I <strong>for</strong>bindelse med adresseændring indsendes<br />

<strong>fragtoverdragere</strong>ns originale godkendelsesbevis<br />

<strong>for</strong> rettelse.<br />

Ligeledes returneres firmaets originale godkendelsesbevis<br />

til SLV, hvis firmaet nedlægges/ophører.<br />

En sikkerhedsgodkendelse er gyldig i 5 år<br />

fra udstedelsesdatoen, og det er firmaets<br />

ansvar at søge SLV om <strong>for</strong>nyelse af godkendelsen.<br />

Ansøgning om <strong>for</strong>nyelse kan fremsendes<br />

som brev eller mail.<br />

Da der <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte fragtagenters<br />

vedkommende skal <strong>for</strong>etages en<br />

inspektion af lokaliteten, bør ansøgning<br />

om <strong>for</strong>nyelse eller meddelelse om adresseændring<br />

fremsendes mindst 2 måneder<br />

før sikkerhedsgodkendelsen udløber eller<br />

firmaet flytter.<br />

Såfremt firmaet ikke ansøger om <strong>for</strong>nyelse<br />

bortfalder godkendelsen automatisk, og<br />

den sikkerhedsgodkendte fragtoverdragers<br />

navn og adresse fjernes fra SLV’s <strong>for</strong>tegnelse<br />

over sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong>.<br />

Sikkerhedsgodkendte fragtagenters navn og<br />

adresse fjernes ligeledes fra EU databasen.<br />

2.2.4 Sammenslutninger<br />

Udover de i afsnit 2.2.3 nævnte bestemmelser<br />

<strong>for</strong> udstedelse af sikkerhedsgodkendelser<br />

gælder følgende:<br />

Ved indgåelse af kontrakt med nye speditører,<br />

er det sammenslutningens ansvar at sikre<br />

at speditøren er sikkerhedsgodkendt af SLV<br />

før speditøren får transportopgaver i sammenslutningen.<br />

Når en sammenslutning ændrer i den enkelte<br />

speditørs samarbejdsaftale eller kontrakt,<br />

således at speditøren kan have flere køretøjer<br />

og/eller selvstændigt kan ansætte chauffører<br />

eller chaufførafløsere, er <strong>for</strong>udsætningerne<br />

<strong>for</strong> anvendelse af sammenslutningens<br />

sikkerhedsgodkendelse bortfaldet.<br />

Det er sammenslutningens ansvar at meddele<br />

dette til SLV, ligesom det er sammenslutningens<br />

ansvar at sørge <strong>for</strong>, at de på<strong>gældende</strong><br />

speditører opnår selvstændig sik-<br />

10


Statens Luftfartsvæsen NASP Bilag XV - <strong>Regler</strong> <strong>gældende</strong> <strong>for</strong> <strong>alle</strong> <strong>fragtoverdragere</strong><br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

kerhedsgodkendelse fra SLV, før samarbejdsaftalen<br />

/ kontrakten ændres.<br />

Udfører en speditør, der er medejer af en<br />

sammenslutning og anvender sammenslutningens<br />

fælles sikkerhedsgodkendelse, selvstændige<br />

transporter af gods (dvs. uden<br />

sammenslutningens viden), kan den på<strong>gældende</strong><br />

transport ikke <strong>for</strong>etages under sammenslutningens<br />

sikkerhedsgodkendelse.<br />

Hvis en speditør udpeger den sikkerhedsansvarlige<br />

i sammenslutningen som sikkerhedsansvarlig<br />

<strong>for</strong> sin egen virksomhed, skal<br />

den sikkerhedsansvarlige opbevare det<br />

originale godkendelsesbevis.<br />

Såfremt speditøren træder ud af sammenslutningen<br />

skal godkendelsesbeviset returneres<br />

til SLV, idet betingelserne <strong>for</strong> en<br />

<strong>for</strong>tsat sikkerhedsgodkendelse da ikke<br />

længere er til stede.<br />

2.2.5 Bestillingskontorer<br />

Udover de i afsnit 2.2.3 nævnte bestemmelser<br />

<strong>for</strong> udstedelse af sikkerhedsgodkendelser<br />

gælder følgende:<br />

Alle speditører, der er tilknyttet et sikkerhedsgodkendt<br />

bestillingskontor, skal være sikkerhedsgodkendte<br />

uanset om de er beskæftiget<br />

med transport af luftfragt eller stykgods, jf.<br />

afsnit 3.2.1.<br />

2.4 Tilbagekaldelse og bortfald<br />

Ved manglende opfyldelse af godkendelseskravene<br />

eller væsentlig tilsidesættelse af bestemmelserne<br />

i dette dokument og/eller adgangsbestemmelserne<br />

<strong>for</strong> en flyveplads eller<br />

adgangen til en sikkerhedsgodkendt fragtagents<br />

lokaliteter, vil sikkerhedsgodkendelsen<br />

blive tilbagekaldt af SLV.<br />

Sikkerhedsgodkendelsen bortfalder automatisk<br />

når <strong>for</strong>udsætningerne <strong>for</strong> en <strong>for</strong>tsat<br />

sikkerhedsgodkendelse ikke længere er til<br />

stede. (F.eks. manglende meddelelse om<br />

adresseændring, manglende udpegning af<br />

ny sikkerhedsansvarlig eller manglende<br />

anmodning om <strong>for</strong>nyelse af sikkerhedsgodkendelsen).<br />

Misbrug af en tilbagekaldt eller bortfaldet<br />

sikkerhedsgodkendelse kan medføre at<br />

Statens Luftfartsvæsen anlægger straffesag.<br />

2.5 Gebyr<br />

Sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong> skal<br />

betale gebyr i henhold til Statens Luftfartsvæsens<br />

Gebyrreglement.<br />

Hvis en speditør udpeger den sikkerheds-<br />

Gebyrreglementet m.v. findes på<br />

www.slv/lovgivning/national lovgivning.<br />

Gebyrerne består af henholdsvis godkendelsesgebyrer<br />

og årsgebyrer.<br />

ansvarlige i et bestillingskontor som sikkerhedsansvarlig<br />

<strong>for</strong> sin egen virksomhed, skal<br />

2.5.1 Godkendelsesgebyr<br />

den sikkerhedsansvarlige opbevare det Godkendelsesgebyr opkræves i <strong>for</strong>bindelse<br />

originale godkendelsesbevis.<br />

med behandling af ansøgning om sikker-<br />

Såfremt speditøren ophører samarbejdet<br />

med bestillingskontoret, skal godkendelsesbeviset<br />

returneres til SLV, idet betingelserne<br />

<strong>for</strong> en <strong>for</strong>tsat sikkerhedsgodkendelse<br />

da ikke længere er til stede.<br />

hedsgodkendelse, og i de øvrige tilfælde hvor<br />

SLV udfører en tiltrædelseskontrol. (Når en<br />

virksomhed flytter og/eller når CVRnummeret<br />

ændres på grund af væsentlige<br />

ændringer i virksomheden og i <strong>for</strong>bindelse<br />

med <strong>for</strong>nyelser af sikkerhedsgodkendelser).<br />

2.3 Ændringer til reglerne Alle, der får udstedt eller <strong>for</strong>nyet en sik-<br />

SLV kan til enhver tid udarbejde ændringer til<br />

"<strong>Regler</strong> <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte fragtoverkerhedsgodkendelse<br />

vil blive opkrævet et<br />

godkendelsesgebyr.<br />

dragere" og fastsætte som vilkår <strong>for</strong> <strong>for</strong>tsat<br />

sikkerhedsgodkendelse, at ændringerne til-<br />

2.5.2 Årsgebyr<br />

trædes af den sikkerhedsgodkendte fragt- Sikkerhedsgodkendte fragtagenter betaler et<br />

overdrager.<br />

årsgebyr. Dette dækker SLV’s funktionstilsyn<br />

og andre administrative opgaver i <strong>for</strong>bindelse<br />

11


Statens Luftfartsvæsen NASP Bilag XV - <strong>Regler</strong> <strong>gældende</strong> <strong>for</strong> <strong>alle</strong> <strong>fragtoverdragere</strong><br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

med den sikkerhedsgodkendte fragtagents<br />

sikkerhedsgodkendelse. <strong>Speditører</strong> betaler<br />

ikke årsgebyr.<br />

2.6 Firmaets sikkerhedsansvarlige<br />

2.6.1 Udpegning af sikkerhedsansvarlig<br />

Det er en afgørende <strong>for</strong>udsætning <strong>for</strong> udstedelse<br />

af en sikkerhedsgodkendelse fra SLV,<br />

at firmaet har udpeget en sikkerhedsansvarlig.<br />

Fragtagenter skal udpege en sikkerhedsansvarlig<br />

og en sted<strong>for</strong>træder <strong>for</strong> den sikkerhedsansvarlige<br />

<strong>for</strong> hver af fragtagentens sikkerhedsgodkendte<br />

lokaliteter.<br />

<strong>Speditører</strong> skal kun have en sikkerhedsansvarlig<br />

<strong>for</strong> hver sikkerhedsgodkendt lokalitet.<br />

Er den sikkerhedsansvarlige fratrådt firmaet,<br />

skal dette omgående skriftligt (ved brev eller<br />

mail) meddeles SLV, og samtidig skal oplysning<br />

om den nye sikkerhedsansvarlige ligeledes<br />

meddeles SLV.<br />

Det anbefales dog at bestillingskontorer og<br />

sammenslutninger også udpeger en sted<strong>for</strong>træder<br />

<strong>for</strong> den sikkerhedsansvarlige. Dette<br />

gælder især, hvor den sikkerhedsansvarlige<br />

<strong>for</strong> bestillingskontoret eller sammenslutningen<br />

også er udpeget som sikkerhedsansvarlig <strong>for</strong><br />

de tilknyttede speditører.<br />

Der kan kun ske udpegning af en sikkerhedsansvarlig<br />

eller en sted<strong>for</strong>træder <strong>for</strong><br />

den sikkerhedsansvarlige, som <strong>alle</strong>rede er<br />

baggrundskontrolleret af SLV og har et<br />

gyldigt kursusbevis, jf. afsnit 2.7.<br />

Udpegning af sikkerhedsansvarlig og/eller<br />

sted<strong>for</strong>træder <strong>for</strong> denne meddeles SLV skriftligt<br />

(ved brev eller e-mail).<br />

Meddelelsen skal udover de oven<strong>for</strong> nævnte<br />

oplysninger indeholde følgende:<br />

• fødselsdato,<br />

• telefon (gerne et direkte nummer)<br />

• mailadresse og<br />

• evt. telefax.<br />

Sikkerhedsansvarlige og sted<strong>for</strong>trædere skal<br />

til enhver tid kunne fremvise er gyldigt kur-<br />

susbevis. Kursusbeviset er gyldigt i 3 år fra<br />

udstedelsesåret og opbevares af den, der har<br />

gennemgået kurset<br />

Hvis kravet til den sikkerhedsansvarlige<br />

og/eller sted<strong>for</strong>træder <strong>for</strong> den sikkerhedsansvarlige<br />

ikke opfyldes, kan dette medføre<br />

at <strong>fragtoverdragere</strong>ns sikkerhedsgodkendelse<br />

tilbagekaldes.<br />

<strong>Speditører</strong> der er tilknyttet et bestillingskontor,<br />

kan endvidere efter skriftlig aftale<br />

med bestillingskontoret og dennes sikkerhedsansvarlige,<br />

udpege bestillingkontorets<br />

sikkerhedsansvarlige som sikkerhedsansvarlig<br />

<strong>for</strong> deres virksomhed. Denne udpegning<br />

kan være midlertidig eller endelig, jf.<br />

afsnit 2.2.1.<br />

Vognmænd, der er medejere af en sammenslutning,<br />

kan udpege en fælles sikkerhedsansvarlig,<br />

der er ansat af sammenslutningen.<br />

Denne udpegning kan være midlertidig<br />

eller endelig, jf. afsnit 2.2.1.<br />

Ligeledes kan en speditør, der er tilknyttet<br />

en sikkerhedsgodkendt fragtagent med<br />

kontrakt, efter skriftlig aftale med den sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagent og dennes sikkerhedsansvarlige,<br />

udpege den sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagents sikkerhedsansvarlige som<br />

sikkerhedsansvarlig <strong>for</strong> sin virksomhed. Denne<br />

udpegning kan være midlertidig eller endelig,<br />

jf. afsnit 2.2.1.<br />

SLV kan vurdere, at en udpeget person<br />

ikke er egnet som sikkerhedsansvarlig og<br />

kræve, at virksomheden udpeger en anden<br />

person. Dette vil typisk være aktuelt i<br />

de tilfælde, hvor en sikkerhedsansvarlig<br />

flere gange har overtrådt eller har undladt<br />

at følge <strong>gældende</strong> bestemmelser.<br />

2.6.2 Den sikkerhedsansvarliges opgaver<br />

Den sikkerhedsansvarlige er den sikkerhedsgodkendte<br />

fragtoverdragers kontaktperson til<br />

politiet, Statens Luftfartsvæsen, flyvepladsens<br />

sikkerhedschef og luftfartsselskabets<br />

sikkerhedschef i <strong>for</strong>bindelse med <strong>for</strong>ebyggende<br />

sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger (security).<br />

• Den sikkerhedsansvarlige hos sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagenter skal udar-<br />

12


Statens Luftfartsvæsen NASP Bilag XV - <strong>Regler</strong> <strong>gældende</strong> <strong>for</strong> <strong>alle</strong> <strong>fragtoverdragere</strong><br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

bejde og/eller vedligeholde og ajourføre<br />

firmaets sikkerhedsprogram, og<br />

Kursusbeviset er gyldigt i 3 år fra udstedelsesåret<br />

og opbevares af den, der har gennemgået<br />

kurset.<br />

• sørge <strong>for</strong> at revisioner af firmaets sikkerhedsprogram<br />

indsendes til SLV F.eks. skal den på<strong>gældende</strong> i <strong>for</strong>bindelse<br />

• Den sikkerhedsansvarlige hos speditører<br />

skal anvende instrukserne bilag 2.6.2 - A.<br />

Alle sikkerhedsansvarlige skal:<br />

• sikre gennemførelsen af reglerne <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte<br />

<strong>fragtoverdragere</strong> og<br />

firmaets egne udarbejdede instrukser,<br />

• lede og gennemføre den interne sikkerhedsuddannelse<br />

(security) af firmaets<br />

ansatte, (se afsnit 2.7)<br />

• etablere en kvalitetskontrol, der sikrer, at<br />

reglerne <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong><br />

og firmaets egne procedurer<br />

og instrukser følges,<br />

• skriftligt (ved brev eller mail) give SLV<br />

meddelelse om sin fratrædelse som sikkerhedsansvarlig,<br />

• meddele SLV om enhver konstateret<br />

overtrædelse eller afvigelse i <strong>for</strong>hold til<br />

sikkerhedsgodkendelsens bestemmelser<br />

og <strong>for</strong>udsætninger, og hvilke tiltag der er<br />

iværksat <strong>for</strong> at imødegå fremtidige overtrædelser<br />

eller afvigelser.<br />

med eventuelt jobskifte (udpegning som sikkerhedsansvarlig<br />

i et andet firma) kunne <strong>for</strong>evise<br />

sit kursusbevis.<br />

2.7.1 Ansættelse - baggrundskontrol<br />

I <strong>for</strong>bindelse med ansøgning om sikkerhedsgodkendelse<br />

skal der <strong>for</strong>etages en baggrundskontrol<br />

af de personer der administrativt<br />

og fysisk behandler gods (luftfragt).<br />

Ved ansættelse af nye medarbejdere hos<br />

sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong> skal<br />

der ligeledes <strong>for</strong>etages en baggrundskontrol.<br />

Omfanget af baggrundskontrollen fremgår<br />

neden<strong>for</strong>.<br />

Medarbejdere der har et gyldigt Id-kort til en<br />

dansk lufthavn betragtes som baggrundskontrollerede,<br />

og der skal der<strong>for</strong> ikke indsendes<br />

ansøgning om baggrundskontrol <strong>for</strong> disse,<br />

men en kopi af Id-kortet.<br />

2.7.1.1 Fragtagenter<br />

Baggrundskontrol<br />

Følgende medarbejdere skal baggrundskontrolleres<br />

af SLV:<br />

2.7 Ansættelse og uddannelse • Sikkerhedsansvarlige<br />

Det primære <strong>for</strong>mål, med de <strong>for</strong>ebyggende<br />

sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger i firmaet og i <strong>for</strong>bindelse<br />

med den sikkerhedsgodkendte<br />

fragtoverdragers håndtering af gods, er at<br />

beskytte og sikre passagerer, besætninger,<br />

jordpersonale og offentligheden mod ulovlige<br />

handlinger rettet mod den civile luftfart.<br />

Dette <strong>for</strong>mål tilgodeses gennem en kombination<br />

af regler om og procedurer <strong>for</strong> gennemførelsen<br />

af <strong>for</strong>ebyggende sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger<br />

samt en målrettet uddannelse af<br />

personalet.<br />

SLV indkalder automatisk sikkerhedsansvarlige<br />

og sted<strong>for</strong>trædere <strong>for</strong> sikkerhedsansvarlige<br />

til de nødvendige security kurser.<br />

• Sted<strong>for</strong>trædere <strong>for</strong> den sikkerhedsansvarlige<br />

• Medarbejdere der har adgang til <strong>for</strong>trolige<br />

oplysninger<br />

Følgende oplysninger indsendes til SLV med<br />

anmodning om baggrundskontrol:<br />

a) Dokumentation der fastslår medarbejderens<br />

identitet på grundlag af dokumentation<br />

(f.eks. privat straffe-attest)<br />

b) Oplysning om <strong>alle</strong> bopælslande mindst i<br />

de <strong>for</strong>egående 5 år og<br />

c) Oplysning om beskæftigelse, uddannelse<br />

og eventuelle afbrydelser mindst i de <strong>for</strong>egående<br />

5 år.<br />

Fragtagenten opbevarer kopi af ovenstående<br />

gennem hele ansættelses<strong>for</strong>løbet.<br />

13


Statens Luftfartsvæsen NASP Bilag XV - <strong>Regler</strong> <strong>gældende</strong> <strong>for</strong> <strong>alle</strong> <strong>fragtoverdragere</strong><br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

SLV meddeler fragtagenten om resultatet af<br />

baggrundskontrollen er tilfredsstillende.<br />

Følgende medarbejdere baggrundskontrolleres<br />

af den sikkerhedsansvarlige hos fragtagenten:<br />

• Medarbejdere der administrativt og/ eller<br />

fysisk behandler sikkerhedskontrolleret<br />

gods (luftfragt)<br />

Følgende oplysninger vurderes af den sikkerhedsansvarlige:<br />

d) Dokumentation der fastslår medarbejderens<br />

identitet,<br />

e) oplysning om <strong>alle</strong> bopælslande mindst i<br />

de <strong>for</strong>egående 5 år og herunder udførlige<br />

oplysninger om en eventuel kriminel <strong>for</strong>tid<br />

i <strong>alle</strong> bopælslande (privat straffeattest)<br />

og<br />

f) oplysning om beskæftigelse, uddannelse<br />

og eventuelle afbrydelser mindst i de <strong>for</strong>egående<br />

5 år.<br />

Den sikkerhedsgodkendte fragtagents sikkerhedsansvarlige<br />

skal vurdere de øvrige medarbejderes<br />

private straffeattester i henhold til<br />

retningslinjerne i bilag 2.7.1 – A.<br />

Medarbejdere, der udfører eftersyn, skal godkendes<br />

efter bestemmelserne i NASP Del 1,<br />

punkt 8.4.<br />

2.7.1.2 <strong>Speditører</strong><br />

<strong>Speditører</strong> skal i <strong>for</strong>bindelse med ansøgning<br />

om sikkerhedsgodkendelse indsende vognmandens<br />

private straffeattest med henblik på<br />

SLV’s baggrundskontrol. Denne baggrundskontrol<br />

skal finde sted uanset om speditøren<br />

selv skal være sikkerheds-ansvarlig eller om<br />

der udpeges en anden person som sikkerhedsansvarlig.<br />

Udpeges der en anden person end vognmanden<br />

som sikkerhedsansvarlig indsendes<br />

denne persons private straffeattest tillige <strong>for</strong><br />

baggrundskontrol.<br />

I <strong>for</strong>bindelse med nyansættelse af chauffører<br />

skal der indhentes en privat straffeattest på<br />

chaufføren. Den sikkerhedsansvarlige hos<br />

speditøren skal vurdere straffeattesten i henhold<br />

til retningslinjerne i bilag 2.7.1. – A.<br />

2.7.2 Grunduddannelse (Security Kursus)<br />

<strong>for</strong> sikkerhedsansvarlige og sted<strong>for</strong>trædere<br />

Sikkerhedsansvarlige og/eller sted<strong>for</strong>trædere<br />

skal først gennemgå et security grundkursus<br />

efter en kursusplan, der er godkendt af SLV.<br />

Kursusplanen skal omfatte følgende:<br />

a) viden om tidligere udførte ulovlige handlinger<br />

inden <strong>for</strong> civil luftfart, terrorhandlinger<br />

og aktuelle trusler<br />

b) kendskab til de relevante lovkrav<br />

c) viden om <strong>for</strong>målet med og tilrettelæggelsen<br />

af luftfartssikkerhed, herunder <strong>for</strong>pligtelser<br />

og ansvarsområder, der påhviler<br />

personer, som udfører sikkerhedskontrol<br />

i <strong>for</strong>syningskæden<br />

d) viden om procedurer <strong>for</strong>, hvordan personer<br />

antastes, og under hvilke omstændigheder<br />

personer bør antastes eller indberettes<br />

e) viden om indberetningsprocedurer<br />

f) evne til at udpege <strong>for</strong>budte genstande<br />

g) evne til at reagere hensigtsmæssigt på<br />

afsløringen af <strong>for</strong>budte genstande<br />

h) viden om, hvordan <strong>for</strong>budte genstande<br />

kan skjules<br />

i) viden om krav til beskyttelse af fragt og<br />

post<br />

j) viden om transportkrav<br />

k) viden om intern kvalitetskontrol<br />

l) evne til at vejlede og oplære på jobbet<br />

samt motivere andre.<br />

Ovennævnte kursus er gyldigt i 3 år fra udstedelsesåret<br />

og skal herefter følges op med<br />

brush-up security kurser hvert 3. år.<br />

Der udleveres dokumentation <strong>for</strong> kursusdeltagelse.<br />

Kursusbeviset tilhører og opbevares<br />

af kursusdeltageren.<br />

Sikkerhedsansvarlige og disses sted<strong>for</strong>træder<br />

hos fragtagenter hvor der udføres screening<br />

skal endvidere deltage i SLV’s Security Seminar<br />

<strong>for</strong> overordnet personale.<br />

14


Statens Luftfartsvæsen NASP Bilag XV - <strong>Regler</strong> <strong>gældende</strong> <strong>for</strong> <strong>alle</strong> <strong>fragtoverdragere</strong><br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

2.7.3 Brush-up Security Kursus <strong>for</strong> sikkerhedsansvarlige<br />

og sted<strong>for</strong>trædere<br />

Brush-up security kurserne gennemføres<br />

efter den til enhver tid fastsatte kursusplan,<br />

der er godkendt af Statens Luftfartsvæsen.<br />

Kursusplanen <strong>for</strong> brush-up security kurser vil<br />

være fleksibel og bl.a. afspejle de tiltag der<br />

måtte være siden den sikkerhedsansvarliges<br />

seneste kursus.<br />

2.7.4 Uddannelse af firmaets øvrige medarbejdere<br />

Firmaet skal sikre, at dets medarbejdere er<br />

bekendt med de relevante regler <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendelsen<br />

og de procedurer og instrukser<br />

firmaet har udarbejdet i medfør af<br />

bestemmelserne.<br />

Firmaets sikkerhedsansvarlige skal der<strong>for</strong><br />

gennemføre den interne uddannelse i security<br />

af firmaets medarbejdere i relevante dele<br />

af "<strong>Regler</strong> <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong>".<br />

I <strong>for</strong>bindelse med ansættelse af nye chauffører<br />

skal den sikkerhedsansvarlige som<br />

minimum gennemgå ”Instruks <strong>for</strong> chauffører”<br />

inden chaufføren tildeles transportopgaver.<br />

Det første kursus gennemføres umiddelbart<br />

i <strong>for</strong>bindelse med at firmaet bliver<br />

sikkerhedsgodkendt.<br />

Herefter gennemføres security kursus ad<br />

hoc <strong>for</strong> nye medarbejdere i <strong>for</strong>bindelse<br />

med deres ansættelse.<br />

Kurserne skal som minimum omfatte følgende<br />

emner:<br />

a) viden om tidligere udførte ulovlige handlinger<br />

inden <strong>for</strong> civil luftfart, terrorhandlinger<br />

og aktuelle trusler<br />

b) kendskab til de relevante lovkrav<br />

c) viden om <strong>for</strong>målet med og tilrettelæggelsen<br />

af luftfartssikkerhed, herunder <strong>for</strong>pligtelser<br />

og ansvarsområder, der påhviler<br />

personer, som udfører sikkerhedskontrol<br />

i <strong>for</strong>syningskæden<br />

d) viden om procedurer <strong>for</strong>, hvordan personer<br />

antastes, og under hvilke omstæn-<br />

digheder personer bør antastes eller indberettes<br />

e) viden om indberetningsprocedurer<br />

f) evne til at udpege <strong>for</strong>budte genstande<br />

g) evne til at reagere hensigtsmæssigt på<br />

afsløringen af <strong>for</strong>budte genstande<br />

h) viden om, hvordan <strong>for</strong>budte genstande<br />

kan skjules<br />

i) viden om krav til beskyttelse af fragt og<br />

post<br />

j) viden om transportkrav.<br />

k) Evt. evakueringsplan.<br />

l) Eventuelle pligter m.h.t. adgangsbestemmelser<br />

til flyvepladser.<br />

m) Når fragtagenten er beliggende på en<br />

lufthavn, og medarbejderne har adgang<br />

til lufthavnens airside, skal medarbejderne<br />

endvidere gennemgå awareness kursus.<br />

n) Medarbejdere der udfører screening hos<br />

fragtagenter skal endvidere uddannes i<br />

henhold til de i NASP anførte uddannelseskrav<br />

til screenere.<br />

Desuden skal den sikkerhedsansvarlige gennemføre<br />

opfølgende kurser mindst 1 gang<br />

årligt <strong>for</strong> relevant personale, og når Statens<br />

Luftfartsvæsen fremsender ændringer til<br />

"<strong>Regler</strong> <strong>for</strong> Sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong>"<br />

eller firmaets kvalitetskontrol<br />

indikerer manglende viden og <strong>for</strong>ståelse hos<br />

personalet.<br />

Firmaet kan til hver en tid skriftligt (ved<br />

brev eller mail) meddele SLV, at firmaet<br />

har en medarbejder, der skal gennemgå et<br />

Security Kursus <strong>for</strong> sikkerhedsansvarlige.<br />

SLV vil herefter snarest indkalde den på<strong>gældende</strong><br />

til Security Kursus.<br />

Bemærk: SLV noterer ikke automatisk, at en<br />

person, der tilmeldes security kursus, også<br />

udpeges som sikkerhedsansvarlig eller sted<strong>for</strong>træder<br />

<strong>for</strong> den sikkerhedsansvarlige.<br />

Såfremt firmaet ønsker en sådan udpegning,<br />

skal dette tydeligt fremgå i <strong>for</strong>bindelse med<br />

tilmeldingen til kursus eller ved særlig skriftlig<br />

15


Statens Luftfartsvæsen NASP Bilag XV - <strong>Regler</strong> <strong>gældende</strong> <strong>for</strong> <strong>alle</strong> <strong>fragtoverdragere</strong><br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

henvendelse (brev eller e-mail) til SLV, jf.<br />

afsnit 2.6.1.<br />

2.8 Forholdsregler ved modtagelse<br />

og videregivelse af trusler<br />

Ved en trussel <strong>for</strong>stås normalt en meddelelse/oplysning<br />

eller advarsel om, at en ulovlig<br />

handling mod luftfartøj, luftfartsanlæg, flyveplads<br />

eller andet luftfarts<strong>for</strong>etagende vil finde<br />

sted.<br />

Alle medarbejdere i en virksomhed kan i princippet<br />

modtage en trussel.<br />

Det er der<strong>for</strong> vigtigt at firmaet har udarbejdet<br />

instrukser <strong>for</strong> modtagelse og videregivelse af<br />

trusler, og at <strong>alle</strong> medarbejder er gjort bekendt<br />

med disse instrukser.<br />

Trusler modtages enten via telefon, skriftligt<br />

eller gennem personlig kontakt.<br />

Alle trusler skal straks rapporteres til politiet<br />

og - hvis firmaets faciliteter er beliggende på<br />

flyvepladsen - til flyvepladsens sikkerhedscentral.<br />

Alle trusler skal betragtes som seriøse indtil<br />

politiet har bestemt andet.<br />

Den, der modtager en telefonisk trussel, skal<br />

optræde roligt, høfligt og korrekt og notere<br />

truslens nøjagtige ordlyd.<br />

Skriftlige trusler, der modtages pr. brev eller<br />

findes som notater, skal af modtageren / finderen<br />

berøres mindst muligt <strong>for</strong> at bevares<br />

som bevismateriale.<br />

Modtageren / finderen skal straks rapportere<br />

til politiet.<br />

Trusler modtaget gennem personlig kontakt<br />

skal straks rapporteres til politiet.<br />

Den/de på<strong>gældende</strong> person(er) søges holdt<br />

under observation med henblik på identifikation<br />

af politiet.<br />

Hvis personen <strong>for</strong>lader firmaets område, søges<br />

oplyst, hvilket transportmiddel der anvendes<br />

til hjælp <strong>for</strong> politiets eftersætning.<br />

Kopi af bilag 2.8 - A kan anvendes ved telefoniske<br />

trusler.<br />

2.9 Kvalitetskontrol<br />

2.9.1 Indledning<br />

Den sikkerhedsgodkendte fragtagent, er, jf.<br />

afsnit 4.1.2 pålagt at etablere kvalitetskontrol,<br />

der sikrer, at myndighedskravene og firmaets<br />

egne procedurer og instrukser følges.<br />

Kvalitetskontrol skal ses som en hjælp til virksomheden,<br />

idet det er med til at sikre at de<br />

rutiner, som virksomheden har fastlagt omkring<br />

security, opfyldes.<br />

Såfremt firmaet <strong>alle</strong>rede har et kvalitetsstyringssystem,<br />

kan instrukser og procedurer<br />

vedrørende security med <strong>for</strong>del indarbejdes i<br />

dette.<br />

2.9.2 Audit og rapportering<br />

For at sikre sig, at kvalitetskontrollen fungerer,<br />

er det vigtigt til stadighed at auditere sine<br />

systemer.<br />

SLV anbefaler at man gennemfører en audit<br />

mindst en gang årligt.<br />

Såfremt der er afvigelser, må det sikres at<br />

disse bliver registreret, samt at der om <strong>for</strong>nødent<br />

<strong>for</strong>etages rettelse af procedurer og instrukser.<br />

Den sikkerhedsansvarlige skal der<strong>for</strong> udarbejde<br />

en rapport, hvoraf det fremgår, hvornår<br />

der er <strong>for</strong>etaget auditering, hvem der har <strong>for</strong>etaget<br />

den, samt en registrering af eventuelle<br />

afvigelser, der måtte være fundet.<br />

Såfremt der har været afvigelser, skal det<br />

kunne dokumenteres, hvilke korrektioner der<br />

er <strong>for</strong>etaget.<br />

2.9.3 SLV’s krav om dokumentation<br />

I <strong>for</strong>bindelse med tilsyn i en virksomhed, vil<br />

SLV kunne kræve dokumentation <strong>for</strong> bl.a.<br />

følgende:<br />

Uddannelse af den sikkerhedsansvarlige.<br />

Den sikkerhedsansvarlige skal inden<strong>for</strong> de<br />

seneste 3 år have gennemgået et securitykursus<br />

med et kursusindhold, der er godkendt<br />

af Statens Luftfartsvæsen.<br />

Den sikkerhedsansvarlige opbevarer selv sit<br />

kursusbevis.<br />

16


Statens Luftfartsvæsen NASP Bilag XV - <strong>Regler</strong> <strong>gældende</strong> <strong>for</strong> <strong>alle</strong> <strong>fragtoverdragere</strong><br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

Firmaets sikkerhedsprogram.<br />

De procedurer og instrukser, som firmaet har<br />

implementeret, skal på <strong>for</strong>langende kunne<br />

fremvises.<br />

Uddannelse af øvrige medarbejdere.<br />

Forskellige personalegrupper skal ikke nødvendigvis<br />

have lige megen uddannelse. Kravene<br />

til uddannelse af de <strong>for</strong>skellige medarbejdergrupper<br />

fremgår af dette dokuments<br />

afsnit 2.7.<br />

Fragtoverdrageren skal ved hjælp af en uddannelsesplan<br />

kunne dokumentere kursets<br />

faglige indhold, hvilke medarbejdere der har<br />

deltaget samt varighed og dato <strong>for</strong> kursets<br />

afholdelse.<br />

Efteruddannelse.<br />

Efteruddannelserne skal kunne dokumenteres<br />

på samme måde som øvrige interne security<br />

uddannelser.<br />

Kunde-erklæringer.<br />

Fragtagenter skal kunne dokumentere, at der<br />

er indhentet kundeerklæring fra de kendte<br />

kunder.<br />

Straffeattester.<br />

Sikkerhedsgodkendte fragtagenter og sikkerhedsgodkendte<br />

transportører skal kunne dokumentere,<br />

at der indhentes straffeattest i<br />

<strong>for</strong>bindelse med nyansættelse af chauffører.<br />

Nyansættelser.<br />

Sikkerhedsgodkendte fragtagenter er <strong>for</strong>pligtet<br />

til at opbevare straffeattester og<br />

anden <strong>for</strong>nøden dokumentation <strong>for</strong> medarbejder,<br />

der er beskæftiget med sikkerhedskontrol<br />

af luftfragt eller har adgang til<br />

sikkerhedskontrolleret luftfragt i hele ansættelsesperioden.<br />

Se afsnit 2.2.1<br />

2.10 Tavshedspligt<br />

Indholdet af "<strong>Regler</strong> <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte<br />

<strong>fragtoverdragere</strong>", der er klassificeret "TIL<br />

TJENESTEBRUG", må, ligesom oplysninger<br />

om firmaets andre sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger,<br />

kun videregives - helt eller delvis - til personer,<br />

selskaber og myndigheder, der har et<br />

reelt behov <strong>for</strong> kendskab til indholdet og <strong>for</strong>anstaltningerne<br />

eller dele heraf.<br />

2.11 In<strong>for</strong>mation til presse og TV<br />

Kun politiet eller firmaets ledelse (efter aftale<br />

med den lokale politidirektør) må udtale sig til<br />

presse og TV om aktuelle ulovlige handlinger<br />

rettet mod firmaet eller den civile luftfart.<br />

Oplysninger om yderligere sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger,<br />

der er krævet iværksat af politiet<br />

eller SLV, må ikke videregives til presse og<br />

TV.<br />

17


Statens Luftfartsvæsen<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

3.1 Indledning<br />

NASP Bilag XV Transport<br />

3 <strong>Regler</strong> <strong>for</strong> landevejstransport af gods<br />

Alle regler i dette kapitel omfatter også<br />

transport udført af sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagenter.<br />

<strong>Speditører</strong>, hvis hoved<strong>for</strong>mål er at udføre<br />

godstransport, kan fra SLV opnå sikkerhedsgodkendelse<br />

til transport af gods, dvs. at<br />

f.eks. virksomheder, der er omfattet af Lov<br />

om Taxikørsel m.v. ikke kan opnå en sådan<br />

godkendelse.<br />

En transport af gods fra en kendt kunde kan<br />

betragtes som sikkerhedsbeskyttet hvis den<br />

udføres efter reglerne i dette dokument og af<br />

følgende:<br />

• Den kendte kundes egne eller leasede<br />

køretøjer med kundens egne chauffører.<br />

• Den sikkerhedsgodkendte fragtagents<br />

egne eller leasede køretøjer med fragtagentens<br />

egne chauffører.<br />

• Luftfartsselskabets eller dets fragthandlingsselskabs<br />

egne eller leasede køretøjer<br />

selskabets egne chauffører.<br />

• Transporten kan endvidere <strong>for</strong>egå med<br />

speditører, der har opnået sikkerhedsgodkendelse<br />

fra SLV efter de i "<strong>Regler</strong><br />

<strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong>"<br />

anførte bestemmelser.<br />

<strong>Speditører</strong> kan ikke anvende andre virksomheders<br />

sikkerhedsgodkendelse, men skal<br />

selv have opnået sikkerhedsgodkendelse fra<br />

SLV. (Se afsnit 2.1).<br />

Modtager speditøren gods fra <strong>fragtoverdragere</strong><br />

(f.eks. andre speditører), der ikke<br />

er i besiddelse af en sikkerhedsgodkendelse<br />

udstedt af SLV, skal dette meddeles<br />

ved videre overdragelse af godset til den<br />

sikkerhedsgodkendte fragtagent eller anden<br />

sikkerhedsgodkendt speditør.<br />

Såfremt transporten i kæden mellem kunden<br />

(den oprindelige afsender) og luftfartsselskabet<br />

helt eller delvist er udført af<br />

en ikke sikker speditør, skal dette uop<strong>for</strong>dret<br />

oplyses til den fragtagent eller speditør<br />

godset overdrages til.<br />

En speditør kan almindeligvis ikke være ansvarlig<br />

<strong>for</strong>, om en kunde er kendt, jf. definitionen<br />

her<strong>for</strong> i bilag 1-A.<br />

Dette ansvar påhviler den sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagent der, som agent <strong>for</strong> luftfartsselskabet<br />

udfylder Air Waybill.<br />

Hvis en speditør udfylder Air Waybill på vegne<br />

af luftfartsselskabet eller dettes agent, skal<br />

speditøren betragtes som underagent, og<br />

have en sikkerhedsgodkendelse som fragtagent.<br />

Anm.:<br />

Hvis en sikkerhedsgodkendt speditør udover<br />

sikkerhedsgodkendelse til landevejstransport<br />

af gods, ønsker godkendelse af lager og/eller<br />

anden sikkerhedsbeskyttet behandling af<br />

gods, gælder <strong>for</strong>uden de her nævnte regler<br />

også de regler som er anført i kapitel 4. Speditøren<br />

indsender ansøgning til SLV om sikkerhedsgodkendelse<br />

som fragtagent og vedlægger<br />

sit originale godkendelsesbevis sammen<br />

med ansøgningen.<br />

3.2 Forskellige typer af speditører<br />

<strong>Speditører</strong> kan groft inddeles i følgende<br />

grupper:<br />

• Selvstændige speditører hvor firmaet er<br />

organiseret som enkeltmandsfirma eller<br />

som juridisk person, f.eks. A/S, ApS eller<br />

I/S.<br />

• Sammenslutninger hvor firmaet er organiseret<br />

som juridisk person, f.eks. A/S,<br />

ApS eller I/S, men hvor de enkelte speditører<br />

er medejere af virksomheden.<br />

• Bestillingskontorer, hvor bestillingskontoret<br />

eventuelt ejer et antal køretøjer og<br />

har ansat chauffører til at udføre transporterne<br />

med disse køretøjer, men tillige<br />

ved kontrakt tilknytter selvstændige speditører<br />

som kører med bestillingskontorets<br />

bemaling, og hvor transportaftaler<br />

helt eller delvis sker gennem bestillingskontoret.<br />

• Bestillingskontorer, der ikke selv har køretøjer<br />

og chauffører, men som udeluk-<br />

18


Statens Luftfartsvæsen<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

kende har tilknyttede selvstændige speditører,<br />

men hvor speditørerne kører med<br />

bestillingskontorets bemaling, og hvor<br />

transportaftaler helt eller delvis sker gennem<br />

bestillingskontoret.<br />

<strong>Speditører</strong> der transporterer luftfragt kan ikke<br />

anvende fragtagenters sikkerhedsgodkendelse.<br />

Ligesom speditører tilknyttet et bestillingskontor<br />

ikke kan anvende bestillingkontorets<br />

sikkerhedsgodkendelse.<br />

Dette medfører at disse speditører af luftfragt<br />

inden denne dato skal have opnået egen sikkerhedsgodkendelse<br />

fra SLV.<br />

3.2.1 Bestillingskontorer<br />

Når et bestillingskontor ønsker at være<br />

sikkerhedsgodkendt skal <strong>alle</strong> tilknyttede<br />

vognmænd være sikkerhedsgodkendte<br />

også selvom de ikke er beskæftiget med<br />

landevejstransport af gods.<br />

Dette medfører, at når der indgås kontrakt<br />

med en ny speditør skal bestillingskontoret<br />

sikre sig at speditøren er sikkerhedsgodkendt<br />

af SLV.<br />

Såfremt speditøren ikke er sikkerhedsgodkendt<br />

må speditøren ikke udføre<br />

transporter <strong>for</strong> bestillingskontoret. En<br />

overtrædelse af denne bestemmelse kan<br />

medføre at bestillingskontorets sikkerhedsgodkendelse<br />

tilbagekaldes.<br />

Bestillingskontorer skal til enhver tid kunne<br />

fremvise en ajourført liste over de speditører<br />

der er tilknyttet bestillingskontoret.<br />

3.2.2 Sammenslutninger<br />

Kun speditører der er medejere af en sammenslutning<br />

kan <strong>for</strong>tsat anvende sammenslutningens<br />

sikkerhedsgodkendelse, dog under<br />

<strong>for</strong>udsætning af, at det i kontrakten mellem<br />

sammenslutningen og den enkelte<br />

vognmand fremgår, at vognmanden kun må<br />

eje 1 køretøj og ikke må ansætte chauffører<br />

og/eller chaufførafløsere.<br />

Såfremt vognmanden ejer mere end 1 køretøj<br />

(uanset om dette er tilknyttet sammenslutningen<br />

eller udfører anden <strong>for</strong>m <strong>for</strong> landevejstransport)<br />

skal den på<strong>gældende</strong> speditør have<br />

sin egen sikkerhedsgodkendelse.<br />

NASP Bilag XV Transport<br />

Sammenslutninger skal til enhver tid kunne<br />

fremvise en <strong>for</strong>tegnelse over de speditører<br />

der er tilknyttet sammenslutningen.<br />

3.3 Generelle regler<br />

Køretøjets ejer<strong>for</strong>hold skal tydeligt fremgå<br />

af bemalingen. Speditørens godkendelsesnummer<br />

eller speditørens navn.<br />

Herudover kan det endvidere af køretøjets<br />

bemaling fremgå om køretøjet er tilknyttet en<br />

sammenslutning eller et bestillingskontor eller<br />

har kontrakt med en sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent.<br />

En transport af gods må ikke gives i underentreprise<br />

til tredjemand medmindre<br />

denne er sikkerhedsgodkendt af SLV.<br />

Alle anslag mod luftfarten (bl.a. luftfartøjer,<br />

fragtterminaler og flyvepladser), <strong>for</strong>søg herpå<br />

eller trusler herom, skal omgående meddeles<br />

til politiet, der ved trusler <strong>for</strong>etager trusselsvurderingen.<br />

(Se afsnit 1.4).<br />

Fragtoverdragere, der overdrager gods til et<br />

luftfartsselskab, skal følge de anvisninger, der<br />

gives af luftfartsselskabets sikkerheds-chef<br />

om specielle sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger ved<br />

transport med selskabets luftfartøjer.<br />

I <strong>for</strong>bindelse med såvel anmeldte som uanmeldte<br />

inspektioner udført af SLV, skal chaufføren/speditøren<br />

yde SLV den nødvendige<br />

bistand, og fremlægge den krævede dokumentation.<br />

Såfremt en ulovlig handling mod den civile<br />

luftfart har fundet sted eller <strong>for</strong>ventes at indtræffe,<br />

skal chaufføren/speditøren efter anmodning<br />

yde politiet den nødvendige bistand.<br />

3.3.1 Dokumentation <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendelse<br />

Chaufføren skal på op<strong>for</strong>dring altid kunne<br />

dokumentere, at den på<strong>gældende</strong> landevejstransport<br />

af gods udføres af en sikkerhedsgodkendt<br />

speditør eller sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent.<br />

Dokumentation <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendelse<br />

skal omfatte kopi af firmaets sikkerhedsgodkendelse<br />

inklusiv vellignende<br />

billede af chaufføren samt chaufførens<br />

navn. Der skal altså være en sammen-<br />

19


Statens Luftfartsvæsen<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

hæng mellem sikkerhedsgodkendelsen og<br />

chaufføren.<br />

Dette krav kan opfyldes på flere måder. SLV<br />

anbefaler en af følgende løsninger:<br />

1. Der udarbejdes et ID-kort hvor sikkerhedsgodkendelsen<br />

nedfotograferes og<br />

anbringes på den ene side. På den anden<br />

side anbringes et tydeligt og vellignende<br />

foto af chaufføren samt navnet på<br />

chaufføren. (Et sådan ID-kort kan f.eks.<br />

fremstilles af visitkort og efterfølgende<br />

laminering).<br />

2. Der udleveres en fotokopi af sikkerhedsgodkendelsen<br />

hvorpå der kopieres et tydeligt<br />

og vellignende foto af chaufføren<br />

ind ligesom chaufførens navn anføres på<br />

kopien (størrelsen af denne fotokopi må<br />

ikke være mindre end 7,5x10,5 cm).<br />

Luftfartsselskabet, andre sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagenter eller disses kendte kunder<br />

(afsendere af gods) kan endvidere, som led i<br />

deres kvalitetskontrol, kræve oplysning om<br />

chaufførens navn, speditørens godkendelsesnummer,<br />

navn og adresse samt oplysning<br />

om, hvem der har rekvireret transporten og<br />

afhentningssted.<br />

3.4 Udførelsen af landevejstrans-port<br />

Når fragtagenten anvender en speditør til<br />

at udføre transportopgaven, er fragtagenten<br />

<strong>for</strong>pligtet til hver gang at oplyse speditøren<br />

om, at det gods der skal afhentes er<br />

omfattet af bestemmelserne om luftfragt,<br />

idet speditøren er pålagt at opfylde bestemmelserne<br />

omkring landevejstransport<br />

af gods og skal være i stand til at skelne<br />

mellem luftfragt og stykgods.<br />

Det skal endvidere oplyses til speditøren<br />

om godset kommer fra en kendt eller ikke<br />

kendt kunde.<br />

Chaufføren skal som minimum følge den af<br />

den sikkerhedsansvarlige udarbejdede instruks,<br />

der dog som minimum skal indeholde<br />

de samme punkter som bilag 2.6.2 - A.<br />

I <strong>for</strong>bindelse med transport af gods, må der<br />

ikke i køretøjet medtages passagerer, som<br />

ikke er autoriseret af firmaet.<br />

NASP Bilag XV Transport<br />

Umiddelbart før lastning undersøges lastrummet,<br />

og det tilsikres at uautoriserede personer<br />

ikke har haft og/eller har adgang til<br />

godset under lastningen.<br />

Gods fra ikke kendte kunder skal holdes adskilt<br />

fra gods modtaget fra kendte kunder<br />

under transporten.<br />

Under transporten skal lastrummet i det køretøj,<br />

som godset skal transporteres i, være<br />

aflåst eller <strong>for</strong>seglet; lastbiler med presenninger<br />

sikres med TIR-snor <strong>for</strong> at sikre, at eventuelle<br />

indgreb er tydelige. Når der anvendes<br />

TIR-snor i <strong>for</strong>bindelse med indsamling af<br />

gods tillades det at anvende en hængelås i<br />

stedet <strong>for</strong> segl.<br />

Transporten af gods skal ske uden ikke<br />

planmæssige stop. Hvis et sådant stop er<br />

uundgåeligt, skal chaufføren ved tilbagekomst<br />

til køretøjet sikre, at låse og/eller <strong>for</strong>seglinger<br />

er ubrudte.<br />

Uregelmæssigheder, som indbrud i køretøjet,<br />

uvedkommendes adgang til godset eller lign.,<br />

skal omgående meldes til politiet samt til den<br />

<strong>for</strong>esatte. Godset må i sådanne tilfælde ikke<br />

afleveres, medmindre at indgrebet anmeldes i<br />

<strong>for</strong>bindelse med overdragelsen.<br />

Lufthavns-ID-kort eller anden adgangshjemmel<br />

til flyvepladsens afspærrede område<br />

må aldrig efterlades i køretøjet eller overdrages<br />

til andre. Adgangshjemmel skal altid vises<br />

uop<strong>for</strong>dret ved indpassage til flyvepladsens<br />

afspærrede område.<br />

Ved overdragelse af gods til luftfartsselskab /<br />

fragtagent skal chaufføren gøre opmærksom<br />

på, at godset skal betragtes som ikke sikkerhedsbehandlet,<br />

hvis fragtagenten ved bestilling<br />

af transporten ikke har oplyst, at<br />

• godset er luftfragt, eller<br />

• godset kommer fra en kendt eller ikke<br />

kendt kunde<br />

• godset er overdraget fra en ikke sikkerhedsgodkendt<br />

speditør<br />

• uautoriserede personer har haft adgang<br />

til godset<br />

I <strong>for</strong>bindelse med transport af gods til udenlandske<br />

flyvepladser, skal transportøren tilsik-<br />

20


Statens Luftfartsvæsen<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

re, at transporten <strong>for</strong>egår med aflåst og<br />

plomberet køretøj.<br />

Ved oplysning af AWB no. skal fragtagenter,<br />

på anmodning fra SLV, skriftligt kunne<br />

dokumentere følgende data vedrørende<br />

landevejstransport på en sending af gods:<br />

• Afhentningsdato<br />

• Afsenders navn<br />

• Speditørens godkendelsesnummer<br />

• Chaufførens navn<br />

• Navn på den fragtagent godset overdrages<br />

til<br />

Dvs. at såfremt flere speditører anvendes<br />

til transport af det samme gods, f.eks. kører<br />

en speditør godset fra afsender til fragtagent,<br />

og en anden speditør kører det samme gods<br />

videre til luftfartsselskab eller anden fragtagent<br />

skal fragtagenten skriftligt kunne dokumentere<br />

<strong>alle</strong> ovennævnte data på hele<br />

strækningen fra kendt kunde til indlevering<br />

hos luftfartsselskab/anden fragtagent.<br />

3.5 Specielle regler <strong>for</strong> anvendelse af<br />

cykelbude til transport af gods<br />

Hvis en sikkerhedsgodkendt fragtoverdrager,<br />

anvender cykelbude til transport af gods,<br />

gælder følgende specielle regler ud over de i<br />

afsnit 3.1, 3.2 og 3.3 anførte regler <strong>for</strong> transport:<br />

• Den sikkerhedsansvarlige skal til cykelbudene<br />

have udarbejdet skriftlige instrukser<br />

med sikkerhedsprocedurer <strong>for</strong><br />

transport af gods. (Bilag 3.5 - A kan anvendes<br />

som instruks <strong>for</strong> cykelbude).<br />

• Det enkelte cykelbud skal gøres bekendt<br />

med den udarbejdede instruks, der skal<br />

NASP Bilag XV Transport<br />

være ud<strong>for</strong>met således, at den kan anvendes<br />

som dokumentation over <strong>for</strong> luftfartsselskaber<br />

/ handlingsselskaber og<br />

sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong>.<br />

(Der udleveres kopi af godkendelsesbevis<br />

samt instruks til hvert cykelbud).<br />

• Tilknytningen mellem cykelbudene og<br />

firmaet skal klart fremgå af budenes uni<strong>for</strong>mering.<br />

• Firmaet skal ajourføre en <strong>for</strong>tegnelse<br />

over de bude, der er tilknyttet firmaet.<br />

Fortegnelsen skal på op<strong>for</strong>dring <strong>for</strong>evises<br />

Statens Luftfartsvæsen.<br />

• Cykelbude må ikke efterlade gods uden<br />

opsyn.<br />

• Firmaet skal ved nyansættelser gælder<br />

samme regler som ved ansættelse af<br />

chauffører. (Se afsnit 3.3.1).<br />

• Firmaet er i ansættelseskontrakten pligtig<br />

til at sikre sig, at et cykelbud ikke, som<br />

selvstændig speditør, kan indlevere gods<br />

til luftfartsselskaber eller andre fragtagenter.<br />

• Cykelbude må kun overdrage gods, der<br />

helt eller delvis skal transporteres med<br />

luftfartøj, til eget firma, luftfartsselskaber<br />

eller andre sikkerhedsgodkendte <strong>fragtoverdragere</strong>,<br />

der kan fremvise kopi af<br />

godkendelsesbevis fra SLV.<br />

3.6 Ekstraordinære sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger<br />

ved transport af gods<br />

Når politiet har bestemt, at der generelt eller<br />

konkret skal iværksættes ekstraordinære sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger<br />

<strong>for</strong> gods, skal transport<br />

ske uden ophold.<br />

21


Statens Luftfartsvæsen<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

4.1 Indledning<br />

NASP BILAG - sikkerhedsgodkendte fragtagenter<br />

4 <strong>Regler</strong> <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte fragtagenter<br />

Udover de bestemmelser, der er beskrevet i<br />

kapitel 1, 2 og 3, beskrives i det følgende de<br />

bestemmelser, der specielt retter sig mod<br />

sikkerhedsgodkendte fragtagenter. Dette omfatter<br />

også eksterne logistikudbydere med<br />

ansvar <strong>for</strong> integrerede oplags- og transporttjenester,<br />

luftfartsselskaber, speditører oa.<br />

I henhold til definitionen på en fragtagent betragtes<br />

postale enheder under Post Danmark<br />

som fragtagenter og skal der<strong>for</strong> følge de<br />

samme bestemmelser.<br />

Såfremt der i fragtagentens behandling af<br />

gods indgår transport med egne køretøjer<br />

henvises til kapitel 3, hvor bestemmelserne<br />

<strong>for</strong> transport er beskrevet.<br />

En sikkerhedsgodkendt fragtagent kan give<br />

følgende opgaver i underentreprise:<br />

a) den i afsnit 4.3 beskrevne sikkerhedskontrol<br />

til en anden sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent<br />

b) den i 4.3 beskrevne sikkerhedskontrol til<br />

en anden enhed, når kontrollen gennemføres<br />

i den sikkerhedsgodkendte fragtagents<br />

egne lokaler eller i en lufthavn og<br />

er omfattet af den sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagents eller lufthavnens sikkerhedsprogram<br />

c) den i 4.3 beskrevne sikkerhedskontrol til<br />

en anden enhed, når kontrollen gennemføres<br />

andetsteds end i den sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagents egne lokaler eller i<br />

en lufthavn og SLV har sikkerhedsgodkendt<br />

enheden og opført den på en liste<br />

med henblik på at levere disse tjenester,<br />

og<br />

d) beskyttelsen og transporten af en <strong>for</strong>sendelse<br />

til en speditør, som opfylder<br />

kravene i Kapitel 3.<br />

Anm:<br />

Mulighed c) kan p.t. ikke anvendes i Danmark.<br />

4.1.1 Forbudte genstande<br />

Følgende betragtes som <strong>for</strong>budte genstande i<br />

fragt<strong>for</strong>sendelser:<br />

brugsklare eksplosive og brændbare anordninger,<br />

som ikke be<strong>for</strong>dres i overensstemmelse<br />

med de <strong>gældende</strong> bestemmelser.<br />

Følgende betragtes som <strong>for</strong>budte genstande i<br />

post:<br />

eksplosive og brændbare anordninger, uanset<br />

om de er brugsklare eller ej, samt komponentdele<br />

heraf.<br />

4.1.2 Sikkerhedsprogram<br />

Fragtagenter skal - <strong>for</strong> så vidt angår firmaets<br />

aktiviteter i Danmark udarbejde et sikkerhedsprogram<br />

(interne procedurer og instrukser).<br />

I programmet beskrives de metoder og procedurer,<br />

som agenten vil følge <strong>for</strong> at opfylde<br />

kravene i <strong>for</strong>ordning (EF) nr. 300/2008 og<br />

dertil hørende gennemførelsesretsakter, herunder<br />

reglerne i dette dokument.<br />

Det beskrives ligeledes i programmet, hvordan<br />

fragtagenten selv sikrer, at disse metoder<br />

og procedurer overholdes.<br />

Et sikkerhedsprogram <strong>for</strong> luftfartsselskaber<br />

med en beskrivelse af de metoder og procedurer,<br />

som luftfartsselskabet følger <strong>for</strong> at opfylde<br />

kravene i <strong>for</strong>ordning (EF) nr. 300/2008<br />

og dertil hørende gennemførelsesretsakter,<br />

anses <strong>for</strong> at opfylde kravet til en sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagents sikkerheds-program.<br />

Til hjælp ved udarbejdelse af et sikkerhedsprogram,<br />

har SLV udarbejdet "Model til sikkerhedsprogram<br />

<strong>for</strong> fragtagenter" en liste<br />

over de fleste af de procedurer der kan beskrives<br />

i sikkerhedsprogrammet. (bilag 4.1 -<br />

A).<br />

I <strong>for</strong>bindelse med udarbejdelsen af sikkerhedsprogrammet<br />

anbefaler SLV at fragtagenten<br />

først beskriver godsets flow og ud fra<br />

dette udarbejder de nødvendige security procedurer.<br />

22


Statens Luftfartsvæsen<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

4.2 Sikkerhedskontrol – almindelige<br />

bestemmelser<br />

Al fragt og post screenes af en sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent, der har tilladelse til at<br />

<strong>for</strong>etage eftersyn af gods, inden det lastes på<br />

et luftfartøj, medmindre:<br />

a) en sikkerhedsgodkendt fragtagent har<br />

gennemført den krævede sikkerhedskontrol<br />

af <strong>for</strong>sendelsen, og <strong>for</strong>sendelsen<br />

har været beskyttet mod uautoriseret adgang,<br />

fra denne sikkerhedskontrol blev<br />

udført og frem til lastningen, eller<br />

b) en kendt kunde har gennemført den<br />

krævede sikkerhedskontrol af <strong>for</strong>sendelsen,<br />

og <strong>for</strong>sendelsen har været beskyttet<br />

mod uautoriseret adgang, fra denne sikkerhedskontrol<br />

blev udført og frem til<br />

lastningen, eller<br />

c) <strong>for</strong>sendelsen er undtaget fra screening i<br />

overensstemmelse med afsnit 4.4.1, og<br />

den er beskyttet mod uautoriseret adgang<br />

fra det tidspunkt, hvorfra den blev<br />

identificerbar luftfragt eller identificerbar<br />

luftpost, og frem til lastningen.<br />

Hvis der er grund til at antage, at en <strong>for</strong>sendelse,<br />

<strong>for</strong> hvilken en sikkerhedskontrol er<br />

udført, har været udsat <strong>for</strong> et indgreb eller<br />

ikke har været beskyttet mod uautoriseret<br />

adgang fra det tidspunkt, hvor denne sikkerhedskontrol<br />

blev udført, screenes den af en<br />

sikkerhedsgodkendt fragtagent, før den lastes<br />

på et luftfartøj.<br />

En person, der har uledsaget adgang til identificerbar<br />

luftfragt eller identificerbar luftpost,<br />

<strong>for</strong> hvilken den krævede sikkerhedskontrol er<br />

gennemført, skal have gennemgået en baggrundskontrol<br />

eller anden kontrol med et tilfredsstillende<br />

resultat <strong>for</strong>ud <strong>for</strong> ansættelsen i<br />

overensstemmelse med NASP, Del 2, afsnit<br />

11.1.<br />

Firmaer med faciliteter på flyvepladsens afspærrede<br />

område samt personer med tjenstligt<br />

ærinde på flyvepladsen skal følge bestemmelserne<br />

i flyvepladsens sikkerhedsplan<br />

og de bestemmelser, der er fastsat om adgang,<br />

færdsel og ophold i flyvepladsreglementet<br />

<strong>for</strong> den på<strong>gældende</strong> flyveplads, samt<br />

de lokale instrukser der i øvrigt er fastsat af<br />

NASP BILAG - sikkerhedsgodkendte fragtagenter<br />

koncessionshaveren, flyvepladschefen eller<br />

flyvepladsens sikkerhedschef.<br />

4.3 Sikkerhedsgodkendte fragtagenters<br />

gennemførelse af sikkerhedskontrol<br />

4.3.1 Generelle regler<br />

1. Ved modtagelsen af en <strong>for</strong>sendelse fastslår<br />

en sikkerhedsgodkendt fragt-agent,<br />

hvorvidt den enhed, fra hvilken den modtager<br />

<strong>for</strong>sendelsen, har status som sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent, kendt kunde<br />

eller ej.<br />

Ved modtagelsen af <strong>for</strong>sendelser, <strong>for</strong><br />

hvilke der tidligere er <strong>for</strong>etaget sikkerhedskontrol,<br />

fastslår den sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagent agentens eller kundens<br />

identitet og adresse.<br />

Gods, der modtages fra udenlandske<br />

fragtagenter, skal transporteres i køretøj<br />

der er <strong>for</strong>synet med plombe/aflåst lastrum.<br />

Fra den 1. juni 2010 må enheder kun<br />

anses <strong>for</strong> at have status som sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent, hvis disse er opført<br />

som sikkerhedsgodkendte fragtagenter i<br />

"EF-databasen over sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagenter og kendte kunder". Dette<br />

gælder også gods der modtages fra<br />

fragtagenter/ kendte kunder i udlandet.<br />

2. Den person, der leverer <strong>for</strong>sendelserne<br />

til den sikkerhedsgodkendte fragtagent<br />

eller luftfartsselskabet, skal <strong>for</strong>evise et idkort,<br />

pas, kørekort eller et andet dokument<br />

med foto, der er udstedt eller anerkendt<br />

af de nationale myndigheder. Sikkerhedsgodkendte<br />

speditører og sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagenter skal fremvise<br />

kopi af sikkerheds-godkendelse med<br />

navn på - og vellignende billede af chaufføren.<br />

Kortet eller dokumentet anvendes<br />

til at fastslå identiteten af den person,<br />

som leverer <strong>for</strong>sendelserne.<br />

3. Ved modtagelsen af <strong>for</strong>sendelser, der<br />

ikke tidligere har været underkastet hele<br />

den påkrævede sikkerhedskontrol, sørger<br />

den sikkerhedsgodkendte fragtagent<br />

<strong>for</strong>, at de screenes i overensstemmelse<br />

med afsnit. 4.4.<br />

23


Statens Luftfartsvæsen<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

4. Efter at sikkerhedskontrollen som beskrevet<br />

i punkt 4.3.1.1 til 4.3.1.3 er udført,<br />

skal den sikkerhedsgodkendte fragtagent<br />

sikre:<br />

a) at adgangen til disse <strong>for</strong>sendelser<br />

kontrolleres, og<br />

b) at disse <strong>for</strong>sendelser beskyttes mod<br />

uautoriseret adgang, indtil de overdrages<br />

til en anden sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent eller et luftfartsselskab.<br />

5. Efter at sikkerhedskontrollen som beskrevet<br />

i punkt 4.3.1.1 til 4.3.1.3 i skal<br />

den sikkerhedsgodkendte fragtagent sikre,<br />

at enhver <strong>for</strong>sendelse, der overdrages<br />

til et luftfartsselskab eller en anden sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent, ledsages af<br />

relevant dokumentation, enten i <strong>for</strong>m af<br />

et luftfragtbrev eller en særskilt erklæring<br />

i en elektronisk udgave eller en papirudgave.<br />

6. Dokumentationen stilles til rådighed <strong>for</strong><br />

den kompetente myndighed med henblik<br />

på inspektion i ethvert punkt, før <strong>for</strong>sendelsen<br />

lastes om bord på luftfartøjet, og<br />

den skal indeholde følgende oplysninger:<br />

a) navn og adresse på den specifikke<br />

lokalitet <strong>for</strong> den sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagent, der udstedte sikkerheds-status,<br />

og/eller dens entydige<br />

alfa-numeriske identifikationskode,<br />

således som tildelt af den kompetente<br />

myndighed (i Danmark anvendes:<br />

CAA-DK – godkendelsesnummer).<br />

b) en entydig identifikationskode <strong>for</strong><br />

<strong>for</strong>sendelsen, f.eks. nummeret på<br />

firma- eller hovedluftfragtbrevet<br />

c) <strong>for</strong>sendelsens indhold<br />

d) <strong>for</strong>sendelsens sikkerhedsstatus, dvs.<br />

NASP BILAG - sikkerhedsgodkendte fragtagenter<br />

– "SPX", der betyder, at <strong>for</strong>sendelsen<br />

er sikret til transport med<br />

passager-, fragt- og postfly,<br />

e) årsagen til, at der er udstedt sikkerhedsstatus,<br />

med angivelse af:<br />

– "KC", der betyder, at <strong>for</strong>sendelsen<br />

er modtaget fra en kendt kunde,<br />

eller<br />

– de anvendte screeningmidler eller<br />

-metoder eller<br />

– begrundelsen <strong>for</strong> at undtage <strong>for</strong>sendelsen<br />

fra screening<br />

f) navnet på den person, der udstedte<br />

denne sikkerhedsstatus, eller en tilsvarende<br />

identifikation samt dato og<br />

tidspunkt <strong>for</strong> udstedelsen<br />

g) navn og adresse <strong>for</strong> den specifikke<br />

lokalitet eller den sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagents godkendelsesnummer,<br />

der har accepteret den<br />

sikkerhedsstatus, som en anden sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent har givet<br />

<strong>for</strong>sendelsen.<br />

7. I <strong>for</strong>bindelse med konsolideringer betragtes<br />

kravene i punkt 4.3.1.6, litra c), e), f)<br />

og g), som opfyldt, hvis den sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagent kan fastslå arten af<br />

indholdet, begrundelsen <strong>for</strong>, at denne<br />

sikkerhedsstatus blev udstedt, og/eller<br />

navnet på den person, som udstedte<br />

denne sikkerhedsstatus, samt dato og<br />

tidspunkt <strong>for</strong> udstedelsen i kraft af et kontrollerbart<br />

revisionsspor på ethvert tidspunkt,<br />

før <strong>for</strong>sendelsen lastes om bord<br />

på et luftfartøj, og efterfølgende i den<br />

samlede flyvetid, dog mindst i 24 timer.<br />

8. Ved modtagelsen af <strong>for</strong>sendelser, der<br />

ikke tidligere har været underkastet hele<br />

den påkrævede sikkerhedskontrol, kan<br />

den sikkerhedsgodkendte fragtagent også<br />

vælge ikke at anvende den krævede<br />

sikkerhedskontrol, jf. punkt 4.3.1.6.e,<br />

pind 3 og 4, men overdrage <strong>for</strong>sendelserne<br />

til en anden sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent <strong>for</strong> at sikre, at disse sikkerhedskontroller<br />

udføres.<br />

Endvidere skal opmærksomheden rettes mod<br />

gods, hvor emballagen er revet itu eller på<br />

anden måde er ødelagt. Ved denne type fragt<br />

skal det tilsikres, at ingen uden<strong>for</strong>stående har<br />

haft adgang til godset. Såfremt der måtte<br />

være tvivl om, hvornår emballagen er ødelagt,<br />

skal godset returneres til afsender eller<br />

screenes 100 % før godset overdrages til<br />

luftfartsselskabet.<br />

Det er den sikkerhedsgodkendte fragtagents<br />

ansvar, at godset indleveres til luftfartssel-<br />

24


Statens Luftfartsvæsen<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

skab eller en anden sikkerhedsgodkendt<br />

fragtagent på den lufthavn, der er anført som<br />

afgangslufthavn på Air Waybill. (F.eks. er<br />

CPH og BLL ICAO's internationale koder <strong>for</strong><br />

henholdsvis Københavns Lufthavne A/S og<br />

Billund Airport).<br />

Det er fragtagentens ansvar, at oplyse kendte<br />

kunder om, hvorledes landevejstransport af<br />

gods skal <strong>for</strong>egå, <strong>for</strong> at godset, ved modtagelse<br />

hos fragtagent, luftfartsselskab eller<br />

fragthandlingsselskab, kan betragtes som<br />

sikkerhedsbeskyttet gods.<br />

Fragtoverdragere, der overdrager gods til et<br />

luftfartsselskab, skal følge de anvisninger, der<br />

gives af luftfartsselskabets sikkerhedschef<br />

om specielle sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger ved<br />

transport med selskabets luftfartøjer.<br />

Overdragelsen af gods skal altid <strong>for</strong>etages til<br />

luftfartsselskabets eller en af luftfartsselskabet<br />

udpeget sikkerhedsgodkendt fragtagents<br />

personale.<br />

4.3.2 Gods fra private, ikke kendte kunder<br />

m.v.<br />

Der skal udvises skærpet opmærksomhed<br />

ved modtagelsen af følgende typer gods:<br />

• Bagage der ønskes afsendt som gods.<br />

• Gods der ønskes afsendt af private.<br />

• Gods der ønskes afsendt af kunder, der<br />

ikke er defineret som kendte, eller som<br />

overleveres firmaet af ukendte (taxichauffør,<br />

transportør (uden sikkerhedsgodkendelse),<br />

nye kunder og kontantkunder).<br />

Disse typer gods skal underkastes en nærmere<br />

undersøgelse, mens kunden er til stede.<br />

Kunden skal legitimere sig med ID-kort med<br />

billede. ID-kortets data skal opbevares, og<br />

undersøgelsen skal suppleres med spørgsmål.<br />

I <strong>for</strong>bindelse med modtagelse af bagage stilles<br />

følgende 4 spørgsmål:<br />

• Er det Deres bagage?<br />

• Har De selv pakket Deres bagage?<br />

NASP BILAG - sikkerhedsgodkendte fragtagenter<br />

• Er De sikker på, at ingen senere kan have<br />

anbragt noget i Deres bagage?<br />

• Kender De indholdet af gaver, som findes<br />

i Deres bagage?<br />

En sikkerhedsgodkendt fragtagent er altid<br />

pligtig til at meddele luftfartsselskabet eller en<br />

anden sikkerhedsgodkendt fragtagent hvis<br />

der er tale om ovennævnte typer af gods, idet<br />

der altid skal udføres 100 % eftersyn af dette<br />

gods.<br />

4.3.3 Gods fra postale enheder<br />

Sikkerhedsgodkendte postale enheder skal<br />

sikre opdeling af post kommende fra henholdsvis<br />

kendte kunder og kunder der ikke er<br />

definerede som kendte.<br />

Alle postsække eller enkelte <strong>for</strong>sendelser, der<br />

indeholder post fra kunder der ikke er definerede<br />

som kendte, skal mærkes tydeligt før<br />

overdragelse til luftfartsselskab eller anden<br />

sikkerhedsgodkendt fragtagent, der herefter<br />

kan udføre 100 % eftersyn.<br />

4.4 Screening af gods (eftersyn)<br />

En sikkerhedsgodkendte fragtagenter kan<br />

efter særskilt ansøgning opnå tilladelse til at<br />

screene gods.<br />

Bestemmelserne omkring screening fremgår<br />

af NASP, Del 2, afsnit 6.2.<br />

• Den sikkerhedsgodkendte fragtagent<br />

skal være opmærksom på, at før de særlige<br />

bestemmelser <strong>for</strong> screening kan udleveres,<br />

skal alt personale, der administrativt<br />

har adgang til de <strong>gældende</strong> bestemmelser<br />

<strong>for</strong> screening såvel som personale<br />

der har adgang til gods, hvor der<br />

er gennemført screening, på <strong>for</strong>hånd være<br />

baggrundskontrolleret, se afsnit<br />

2.7.1.1.<br />

4.4.1 Undtagelse <strong>for</strong> screening<br />

Udtagning af gods til screening fremgår af<br />

NASP, afsnit 6.1.2.A.<br />

Der skal <strong>for</strong>etages stikprøvevis eftersyn af<br />

gods der transporteres på en AWB ud af<br />

Danmark.<br />

25


Statens Luftfartsvæsen<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

Anm.:<br />

Af hensyn til kunden er ordet "luftfragt" ikke<br />

ændret til "gods" i erklæringen, da dette kan<br />

skabe <strong>for</strong>virring, idet "gods" i daglig tale også<br />

omfatter andet gods end luftfragt, kurér<strong>for</strong>sendelser,<br />

ekspres<strong>for</strong>sendelser og post, der<br />

helt eller delvis skal transporteres med luftfartøj.<br />

Den sikkerhedsgodkendte fragtagent er <strong>for</strong>pligtet<br />

til at sikre sig at den kendte kundes<br />

identitet ikke ændres.<br />

4.5 Normale sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger<br />

4.5.1 Sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger i fragtagentens<br />

egne faciliteter<br />

Ansvaret <strong>for</strong> overvågning af faciliteter og<br />

gods påhviler den sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagent. Den interne overvågning hviler på<br />

den grundtanke, at et engageret personale,<br />

der observerer og melder om usædvanlige<br />

hændelser vil have en præventiv virkning<br />

over <strong>for</strong> personer, der kan have til hensigt at<br />

udføre ulovlige handlinger.<br />

Kunder og gæster ledsages under deres ophold.<br />

Inspektører fra SLV er undtaget såfremt<br />

de synligt bærer SLV’s inspektørkort.<br />

Adgang til fragtagentens faciliteter skal begrænses<br />

mest muligt. Såfremt andre, f.eks.<br />

speditører og disses chauffører har adgang til<br />

lager eller lignende skal de kunne dokumentere<br />

at fragtagenten har givet en sådan tilladelse.<br />

En sådan dokumentation kan være et<br />

Id-kort udstedt af fragtagenten.<br />

Kun medarbejdere, der er baggrundskontrolleret,<br />

jf. afsnit 2.7.1., kan få adgang til sikkerhedskontrolleret<br />

gods.<br />

Uvedkommende personer standses og ledsages<br />

til den sikkerhedsansvarlige eller dennes<br />

sted<strong>for</strong>træder, der overtager sagens videre<br />

<strong>for</strong>løb.<br />

Alle sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger skal gennemføres<br />

uden at overreagere og dermed undgå<br />

at skabe unødvendig nervøsitet blandt personalet.<br />

NASP BILAG - sikkerhedsgodkendte fragtagenter<br />

Brugerne af et lokale skal overvåge, at fremmede<br />

ikke henstiller genstande, der kan have<br />

et brandfarligt eller eksplosivt indhold.<br />

Udvendige døre, der ikke benyttes regelmæssigt,<br />

skal være aflåste.<br />

Nødudgange <strong>for</strong>synes med skål over låsemekanisme<br />

eller tilsvarende <strong>for</strong>anstaltning,<br />

der kan hindre uautoriseret passage.<br />

Vinduer, der giver adgang til stueetage, skal<br />

være lukkede, når lokalet ikke er bemandet.<br />

Fortrolige papirer, dokumenter og blanketter<br />

m.v. skal opbevares således, at fremmede<br />

ikke har mulighed <strong>for</strong> at tilegne sig disse.<br />

Kontorer, depoter, varehuse, værksteder m.v.<br />

aflåses, når de <strong>for</strong>lades.<br />

Gods skal være anbragt i aflåste eller fysisk<br />

overvågede områder. Der kan anvendes aflåselige<br />

containere eller bure. Maskerne i burene<br />

skal være så små at de sikre at ingen kan<br />

anbringe ulovlige genstande mellem godset.<br />

Fragtagentens faciliteter bør være sikret i<br />

overensstemmelse med Erhvervsorganisation<br />

<strong>for</strong> <strong>for</strong>sikringsselskaber og pensionskassers<br />

bestemmelser <strong>for</strong> opnåelse af tyveri<strong>for</strong>sikring.<br />

Alle anslag mod luftfarten (bl.a. luftfartøjer,<br />

fragtterminaler og flyvepladser), <strong>for</strong>søg herpå<br />

eller trusler herom, skal omgående meddeles<br />

til politiet, der ved trusler <strong>for</strong>etager trusselsvurderingen.,<br />

se afsnit 2.9.<br />

Firmaet og dets personale skal efter anmodning<br />

fra politiet yde den nødvendige bistand,<br />

når en ulovlig handling mod den civile luftfart<br />

har fundet sted eller <strong>for</strong>ventes at indtræffe, og<br />

politiet har overtaget ansvaret <strong>for</strong> den videre<br />

indsats.<br />

Firmaet og dets personale skal, i <strong>for</strong>bindelse<br />

med tilsyn og inspektioner udført af SLV yde<br />

den nødvendige bistand <strong>for</strong> tilsynets gennemførelse,<br />

og fremlægge den af SLV krævede<br />

dokumentation.<br />

4.6 Yderligere sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger<br />

Når politiet på baggrund af en konkret eller<br />

generel trussel har truffet beslutning om<br />

iværksættelse af ekstraordinære sikkerheds-<br />

26


Statens Luftfartsvæsen<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

<strong>for</strong>anstaltninger eller supplerende sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger,<br />

kan der - udover de<br />

normale sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger, der er<br />

nævnt under afsnit 4.3 og afsnit 4.6 - kræves<br />

iværksat sikkerheds<strong>for</strong>anstaltninger, hvis karakter<br />

og omfang vil blive meddelt fragtagenten<br />

af politiet eller SLV.<br />

Eksempel på en yderligere sikkerheds<strong>for</strong>anstaltning<br />

kan f.eks. være:<br />

Containere skal <strong>for</strong>segles og opbyggede paletter<br />

skal tildækkes og <strong>for</strong>segles.<br />

4.7 Suspekte genstande<br />

4.7.1 Indledning<br />

I <strong>for</strong>bindelse med håndtering af gods kan der<br />

<strong>for</strong>ekomme tilfælde, hvor identifikation ikke<br />

umiddelbart kan udføres, <strong>for</strong>di destination,<br />

afsender, modtager eller andet mangler.<br />

Uidentificeret gods skal hurtigst muligt søges<br />

identificeret <strong>for</strong> at undgå fejlagtige <strong>for</strong>tolkninger,<br />

f.eks. brandbart indhold, smugleri, tyveri,<br />

bomber og andet.<br />

Den, der har uidentificeret gods i sin varetægt<br />

(fragthandlingsselskab, <strong>fragtoverdragere</strong> eller<br />

andre), <strong>for</strong>etager identifikation.<br />

4.8.2 Behandling<br />

Fund af genstande, der savner synlige<br />

mærkninger til identifikation af ejer / afsender<br />

/ modtager meldes omgående til arbejdsleder.<br />

Hvis omstændighederne omkring fundet, stedet,<br />

tidspunktet og den af politiet meddelte<br />

aktuelle trussel giver mistanke om en ulovlig<br />

handling, skal genstanden anses <strong>for</strong> suspekt,<br />

og der sendes melding til politiet med følgende<br />

indhold:<br />

• Sted<br />

• Genstandens art (kuffert, taske, pakke,<br />

pose, sæk, brev o.a.)<br />

• Eventuelle dufte, der kan medvirke til at<br />

identificere indholdet (parfume, narkotika,<br />

opløsningsmidler, brandfarlige væsker,<br />

madvarer o.a.)<br />

• Eventuelle lyde fra elektriske genstande.<br />

NASP BILAG - sikkerhedsgodkendte fragtagenter<br />

Følgende bør iagttages inden politiet kommer<br />

tilstede og overtager det videre ansvar:<br />

Gør ALDRIG følgende:<br />

• berøre, bearbejde, beskadige eller flytte<br />

genstanden,<br />

• overhælde genstanden med vand eller<br />

anden væske,<br />

• tildække genstanden,<br />

• <strong>for</strong>blive i umiddelbar nærhed af genstanden,<br />

• bruge radioudstyr i umiddelbar nærhed af<br />

genstanden, eller<br />

• frembringe lyd, lys, varme eller rystelser i<br />

nærheden af genstanden.<br />

Gør ALTID følgende:<br />

• ved samtidig telefontrussel, skal den<br />

uidentificerede genstand altid betragtes<br />

som en mulig bombe,<br />

• evakuér og afspær området omkring<br />

genstanden,<br />

• vær sikker på, at ingen personer umiddelbart<br />

uden<strong>for</strong> det afspærrede område<br />

opholder sig under, bagved eller nær<br />

glasvægge eller andre skrøbelige bygningsdele,<br />

• gennemfør evakuering uden at komme i<br />

nærheden af genstanden,<br />

• sørg <strong>for</strong> at finderen af genstanden altid er<br />

til rådighed <strong>for</strong> politiet og ingeniørtropperne,<br />

hvis disse er rekvireret.<br />

Politiet træffer bestemmelse om nærmere<br />

undersøgelse af den fundne genstand.<br />

Undersøgelsen skal konkludere om genstanden<br />

skal undersøges på stedet eller transporteres<br />

til et af politiet udpeget område <strong>for</strong> suspekte<br />

genstande.<br />

Den videre transport udføres efter politiets<br />

bestemmelse, der ligeledes iværksætter afspærring<br />

og evakuering.<br />

Eventuel rekvirering af militær hjælp fra ingeniørtropperne<br />

sker ved politiets <strong>for</strong>anstaltning.<br />

27


Statens Luftfartsvæsen<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

NASP BILAG - sikkerhedsgodkendte fragtagenter<br />

5 <strong>Regler</strong> <strong>for</strong> sikkerhedsgodkendte kendte kunder (afsender/befragter)<br />

5.1 Indledning<br />

SLV kan udelukkende udstede sikkerhedsgodkendelser<br />

til kendte kunder der er virksomheds<br />

registreret (Det Civile Virksomheds<br />

Register) og har adresse(r) i Danmark.<br />

En sikkerhedsgodkendelse gælder udelukkende<br />

<strong>for</strong> den kendte kunde på den specifikke<br />

adresse sikkerhedsgodkendelsen er udstedt<br />

til.<br />

I <strong>for</strong>bindelse med ansøgningen om godkendelse<br />

skal ansøgeren have udleveret ”Vejledning<br />

<strong>for</strong> kendte befragtere”, se NASP, Del 2,<br />

tillæg 6-B.<br />

En kunde kan betragtes som kendt kunde,<br />

når<br />

• der er <strong>for</strong>etaget et valideringsbesøg hos<br />

den kendte kunde med et tilfredsstillende<br />

resultat, i overensstemmelse med checklisten<br />

i NASP, Del 2, tillæg 6-C, og<br />

• kunden er opført i ”EF-databasen over<br />

sikkerhedsgodkendte fragtagenter og<br />

kendte befragtere”.<br />

En inspektion hos den sikkerhedsgodkendte<br />

kendte kunde, som udføres af den kompetente<br />

myndighed (SLV) i henhold til dennes nationale<br />

kvalitetskontrolprogram, kan anses <strong>for</strong><br />

et kontrolbesøg på stedet, <strong>for</strong>udsat at inspektionen<br />

omfatter <strong>alle</strong> de krav, der er nødvendige<br />

<strong>for</strong> en godkendelse.<br />

SLV tillader, at en kendt kunde, som er udpeget<br />

af en sikkerhedsgodkendt fragtagent,<br />

anerkendes i op til 3 år fra den 29. april 2010<br />

på betingelse af:<br />

a) at den kendte kunde var udpeget som en<br />

sådan, før denne beslutning trådte i kraft,<br />

b) at der var indført en procedure <strong>for</strong> sådanne<br />

udpegninger i det nationale sikkerhedsprogram<br />

<strong>for</strong> civil luftfart som omhandlet<br />

i artikel 5 i <strong>for</strong>ordning (EF) nr.<br />

2320/2002,<br />

c) at den sikkerhedsgodkendte fragtagent,<br />

der står <strong>for</strong> udpegningen, selv har fået <strong>for</strong>etaget<br />

et kontrolbesøg på stedet i over-<br />

ensstemmelse med punkt 6.2.1 i <strong>for</strong>ordning<br />

(EF) nr. 831/2006 eller <strong>for</strong>ordning<br />

(EF) nr. 820/2008.<br />

Oplysninger om kendte befragtere, der er<br />

udpeget af sikkerhedsgodkendte fragtagenter,<br />

må ikke indføres i "EF-databasen<br />

over sikkerhedsgodkendte fragtagenter og<br />

kendte befragtere".<br />

En kendt kunde skal valideres mindst hvert 5.<br />

år.<br />

Den kendte kunde skal udpege mindst en<br />

person <strong>for</strong> hver lokalitet til at varetage ansvaret<br />

gennemførelsen af sikkerhedskontrollen<br />

på lokaliteten. Den på<strong>gældende</strong> skal<br />

bagrundskontrolleres i overensstemmelse<br />

med bestemmelserne herom i afsnit 2.7.1.1,<br />

anden del.<br />

5.2 Kendte kunders gennemførelse af<br />

sikkerhedskontrol<br />

Den kendte kunde skal sikre:<br />

• at sikkerhedsniveauet på lokaliteten er<br />

tilstrækkelig til at beskytte identificerbar<br />

luftfragt og luftpost,<br />

• alt personale, der har adgang til identificerbar<br />

luftfragt og luftpost, <strong>for</strong> hvilke den<br />

krævede sikkerhedskontrol er udført, skal<br />

bagrundskontrolleres i overensstemmelse<br />

med bestemmelserne herom i afsnit<br />

2.7.1.1, anden del og have gennemført<br />

den relevante uddannelse og<br />

• i <strong>for</strong>bindelse med produktion, pakning,<br />

oplagring, <strong>for</strong>sendelse og/eller trans-port<br />

skal identificerbar luftfragt og luftpost beskyttes<br />

mod uautoriseret adgang/indgreb.<br />

• Hvis sikkerhedskontrollen, uanset årsag,<br />

ikke er gennemført <strong>for</strong> en <strong>for</strong>sendelse, eller<br />

hvis <strong>for</strong>sendelsen ikke kan ske som<br />

angivet, jf. afsnit 4.3.1, skal dette tydeligt<br />

oplyses over <strong>for</strong> den sikkerhedsgodkendte<br />

fragtagent.<br />

28


Statens Luftfartsvæsen<br />

Civil Aviation Administration - Denmark<br />

NASP BILAG - sikkerhedsgodkendte fragtagenter<br />

29

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!