konteringsinstruks for københavns universitet

KONTERINGSINSTRUKS FOR KØBENHAVNS UNIVERSITET
Derudover anvendes segmentet til styring af aktiviteter på ordinær virksomhed, der er afgrænset i tid og
økonomi, de såkaldte interne projekter.
Reglerne for aktiviteterne på ekstern virksomhed er beskrevet i kapitel 7.
2.1.5 Analyse
Analysesegmentet er på syv cifre. Det er knyttet til den decentrale enhed og er på tre cifre til sted-id og
fire til det "egentlige analysenummer", så analysesegmentet får flg. struktur sss-aaaa.
De tre cifre til sted-id sikrer, at der bliver en analysenummerserie til alle enheder på budgetniveau 3
(typisk et institut). Enheder under dette niveau (f.eks. institutafdelinger) vil derfor alle skulle anvende
samme analysenumre.
Hvis f.eks. et institut ønsker at oprette analysenumre, der er forskellige fra 000 kontaktes
ØA- controlling. Det bør dog være en undtagelse, at det anvendes.
2.1.6 Formål
Formålssegmentet anvendes til at kontere indtægter og udgifter efter hvad de er brugt til (uddannelse,
forskning, formidling osv.).
Bemærk at konteringen sker maskinelt ved overførslen af informationerne (konteringerne) fra ØSS til
datavarehuset, der er en underliggende database til rapportering.
Der konteres altså ikke på dette segment i ØSS, og der er derfor ikke vedlagt nogen værdiliste.
2.1.7 Løngruppe
Løngruppesegmentet svarer til det gamle formålssegment, bortset fra, at det gamle formålssegment
også blev brugt til bl.a. bygninger og indtægtsdifferentiering.
For en værdiliste henvises til bilag D.
2.1.8 Bygning
Bygningsnumre er et særligt segment på tre cifre, som bruges til at knytte de afholdte udgifter og
indtægter til et bestemt bygningskompleks (Panum, KUA, HCØ, Bispetorvet osv.).
Der kan ikke konteres på enkeltbygninger kun på bygningskomplekser.
For en værdiliste henvises til bilag E.
02.11.2005 - Version 2.1 7