Bedre interessent inddragelse - LiseGamst.dk

PARALLELOPDRAG
SOM ÅBEN PROCES
I fl ere og fl ere projekter vælger kommunerne at
gennemføre et parallelopdrag i stedet for den
traditionelle arkitektkonkurrence. Parallelopdraget
har den fordel, at det kan gennemføres som
en hel åben proces i modsætning til konkurrencens
lukkede form, hvor kravet om anonymitet
forhindrer direkte kommunikation mellem interessenter
og konkurrencedeltagere i processsen.
rkitektkonkurrencen har hidtil været den domine-
A rende metode, når der har skullet udvikles større
byudviklingsprojekter. Men med stigende krav fra
interessenter og borgere om medindfl ydelse og indsigt,
og det dermed følgende behov for mere åbne processer,
er der behov for alternative metoder til at nå
frem til højt kvalifi cerede forslag og løsninger.
Parallelopdraget er et godt alternativ til arkitektkonkurrencen,
som både kan fremme interessentinddragelsen
og give andre fagligheder end de arkitektog
planlægningsfaglige en vigtig rolle i udviklingsarbejdet.
Arkitektkonkurrencer kan også have en høj
grad af interessentinddragelse, hvor interessenterne
kan organiseres i en følgegruppe, bidrage til konkurrenceprogrammet
og deltage i den afsluttende bedømmelse.
Men arkitektkonkurrencens krav om anonymitet
giver ikke mulighed for kommunikation mellem interessenter
og konkurrencedeltagere i selve den kreative
proces, og derfor kan formen opleves som for lukket
og måske også elitær af interessen terne.
Parallelopdrag kan både gennemføres ved mindre
projekter som design af et konkret byrum og ved meget
store projekter som for eksempel udviklingen af en
helt ny by. Se beskrivelsen af parallelopdraget om den
ny by ved St. Rørbæk på side 27-28.
Program og organisering
Forarbejdet til et parallelopdrag er det samme som forarbejdet
til en konkurrence. Programmet for parallel-
48
opdraget skal opfylde de samme krav som programmet
til en arkitektkonkurrence.
I parallelopdragets program kan der også stilles
krav til de deltagende teams faglige sammensætning
med krav om, at bestemte faglige kompetencer skal
være repræsenteret.
I programfasen skal hele processen for parallelopdragets
organisering og gennemførelse designes.
Man skal gøre sig klart, hvilken grad af interessentinddragelse
man ønsker, hvordan den skal organiseres, og
hvilken rolle interessenterne skal spille i forløbet. Og
man skal være præcis i forhold til, hvordan de deltagende
teams skal samarbejde, og hvilke regler der skal
være gældende for kritik og bedømmelse af projektforslagene.
Parallelopdragets organisation kan bestå af:
•
•
•
•
•
En projektgruppe bestående af embedsmænd med
en projektleder, der står for gennemførelsen af den
samlede proces.
En styregruppe, der træffer de nødvendige beslutninger
i processen, bestående af de relevante beslutningstagere.
De deltagende teams, helst mellem tre og fem.
Et opponentpanel, hvis faglige sammensætning
matcher og supplerer de deltagende teams, og hvis
rolle det er at rådgive kommunen.
En følgegruppe bestående af borgere og interessenter,
der fungerer som sparringspartner for kommunen.
Man kan vælge at involvere interessenter og borgere i
programfasen via interessentanalyser, interviewundersøgelser
og offentlige arrangementer, hvor man inviterer
alle til at formulere deres behov, ønsker og drømme
til det nye projekt.
Efter programfasen kan et parallelopdrag have følgende
forløb: