Strategisk ledelse i regioner og kommuner - HC Vestergaard

Udformning af mission og vision
Udformning af mission og vision sker i en samtidig proces. Dels hænger de meget
sammen, og dels vil der være en gensidighed i udformningen af dem.
I processen med denne udformning anvendes de værdier, der fremgår af regionens/
kommunens værdigrundlag. De angiver holdninger til samarbejde og metoder til
beslutningstagning m.v.
Der gennemføres en SWOT-analyse, der har til formål at afdække:
Styrker i organisationen
Svagheder i organisationen
Trusler i omverdenen
Muligheder i omverdenen.
Resultatet af SWOT-analysen vil sammen med andet relevant skriftligt materiale være
med til at tegne et nutidigt billede af regionen/kommunen.
Herefter foretages et antal individuelle interview med politikere, ledere, medarbejdere og
andre relevante (eksterne) aktører. Interviewene har til formål at afprøve SWOT-analysens
resultater samt at afdække hvilke elementer, der bør indgå i en forståelse af
regionens/kommunens mission og i en formulering af visionen.
Alle interview er anonyme og fortrolige og bør derfor gennemføres af neutrale personer.
Personer eller personhenførbare data vil ikke blive refereret mundtligt eller skriftligt.
På baggrund af SWOT-analysen, det indsamlede materiale og de gennemførte interview
udarbejdes et forslag til mission og vision for regionen/kommunen. Dette forslag drøftes og
tilrettes i styregruppen.
Forslaget sendes herefter til høring i relevante organer i regionen/kommunen, hvorefter
det endelig tilrettes og sendes til politisk godkendelse.
Den nu foreliggende mission og vision danner baggrund for de enkelte forvaltningers
videre arbejde med at formulere mål og handleplaner for eget område.
Der udarbejdes en proces for, hvorledes dette arbejde gribes an i regionen/kommunen.
Der skal udarbejdes materiale, der angiver hvorledes processen kan gribes an i den
enkelte forvaltning, samt hvilke krav der stilles centralt til systematik og afrapportering.
Dette arbejde kan være ret omfattende, da det vedrører hele organisationen. Det kan være
hensigtsmæssigt at koble denne proces sammen med andre fælles processer for hele
organisationen, f.eks. budgetproceduren.
Strategisk ledelse i regioner og kommuner
Af chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard
14