Nr. 1 Maj 2007

kunne sige god for nogle af de penge,
der manglede bilag for. Dette møde blev
afviklet først i januar, et møde hvor også
den tidligere formand deltog. Bestyrelsen
for afdelingen fik en orientering om
forholdene i afdelingen, og de var alle
uvidende om, at der manglede bilag.
Her blev alle bilag gået igennem for de
sidste 2 1 /2 år, og alle kunne komme med
ting, hvor der eventuelt kunne være udgifter,
som der manglede bilag for, ligesom
for at gøre rede for hvad pengene
kunne være brugt til. Herefter manglede
der omkring kr. 70.000, der ikke kunne
findes dokumentation for. Afdelingsbestyrelsen
afholdt et møde og meldte tilbage
til hovedbestyrelsen på mødet
senere i januar, at de ikke ville holde
noget skjult for beboerne i afdelingen
og synes, at de skulle orienteres. Det var
derfor en enig hovedbestyrelse, der tog
beslutningen om at politianmelde den
tidligere formand, og at beboerne i afdeling
6 som de første skulle orienteres
om formandens rod i bilagene på det
kommende beboermøde i februar. Efterfølgende
har sagen jo så været
fremme i medierne, både aviser og TV.
Men vi mener, at vi har truffet den rigtige
beslutning omkring denne sag og
klart meldt ud, at vi ikke bare ser på, når
noget ikke foregår, som det skal her i
vores boligselskab. Ydermere kan vi heller
ikke senere blive beskyldt for, at vi
har prøvet på at skjule noget.
Har vi så lært noget af det? Jo, det har
vi nok, vi har allerede truffet beslutning
om nye tiltag til kontrol af de midler, der
bruges i afdelingerne. Så nu skal afdelingsbestyrelsen
orienteres og skrive
under på 2 gange årligt, hvad der bliver
brugt af penge fra rådighedskontoen.
Og skal der hæves kontanter, skal det
være en udpeget kasserer, der gør dette.
Regnskab med bilag skal gennemgås 2
gange årligt i afdelingsbestyrelsen og af-
leveres til godkendelse i administrationen
ved regnskabsårets udløb. Så med
disse nye tiltag tror vi aldrig, at noget
lignende kan ske igen.
Noget af det vi skal til at se på i den
kommende tid er forvaltningsrevisionen.
Vi skal have sat nogle visioner og nogle
målsætninger for, i hvilken retning vi
som boligselskab skal bevæge os. Dette
er en stor sag, der skal drøftes godt
igennem, for visionerne skal jo heller
ikke være større, end at vi også kan se
målet i fremtiden. På den anden side
skal de heller ikke være for små, så vi
som boligselskab udviklingsmæssigt går
i stå. Det er med at finde en hårfin balance.
Vi skal også have set på funktionsbeskrivelser.
Nogle af dem der
eksisterer i dag er meget gamle og det
kan jo kun være i alles interesse, at de er
opdaterede. I den forbindelse skal det jo
også være sådan, at har man fået efteruddannelse
skal funktionsbeskrivelsen
ændres, da det jo må formodes, at man
nu kan bruges på nogle nye funktionsområder.
Skal der senere en ny i stillingen
ligger funktionsbeskrivelsen klar, og
der skal nu blot findes en, der kan udfylde
den.
Noget der også kommer, er en ny beboerundersøgelse.
Den bliver nok opbygget
noget lignende det spørgeskema,
som vi lavede for nogle år siden.
Ellers sker der meget rundt om i afdelingerne
for tiden. I afdeling 1 laves der
stadig altaner/renovering i Morsøgade
og sammen med afdeling 3 ses der på
de grønne områder. I hele Øgadekvarteret
er vi sammen med de øvrige boligselskaber
i området og Kuben, ved at se
på et projekt der kan løfte hele området.
I afdeling 4 skal de have nye altaner.
I afd. 5 arbejdes der med
badeværelser og i afdeling 6 med elevator
i trappeopgangene og badeværelser.
Afd. 8 skal have renoveret køkkener i
7