Referat - Vivabolig hjemmeside

Dagsorden:
Referat af afdelingsmøde i Dannerhøj
Tirsdag den 17-01-2012
1. Valg af dirigent
2. Beretning for det forløbne år
3. Afdelingens årsregnskab – 2010/2011
4. Afdelingens budget – 2012/2013
5. Indkomne forslag: ingen
6. Valg til afdelingsbestyrelsen –
7. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen
8. Valg til repræsentantskabet – jf. aftale om
sammenlægning af afdelinger
9. Information fra boligorganisationen og Vivabolig
10Aftale om sammenlægning af afdelinger
11. Eventuelt
Afdelingsformand Eigil Stausholm indledte afdelingsmødet med at
byde velkommen til alle fremmødte: beboere i Dannerhøj og
Kirkeageren, medarbejderne fra administrationen samt til vores
varmemester Ib Guldhammer og specielt velkommen til de nye
beboere der er med for første gang.
Jeg foreslår, at vi lige tager en præsentationsrunde blandt alle
deltagere i dag og jeg kan lægge ud:
Pkt. 1 Valg af dirigent:
- Søren Andersen, St. Tingbakke i Vodskov blev valgt. Han oplyste, at
indkaldelsen til afdelingsmødet var lovlig indvarslet.
Dagsordenen blev gennemgået og godkendt.
Pkt. 2 Beretning for det forløbne år v/Eigil Stausholm:
1

- Planlagt og periodisk vedligeholdelse :
Der har været forbrug af henlæggelserne til istandsættelse ved
fraflytninger ligesom der har været løbende udskiftning af hårde
hvidevarer (elkomfurer og toiletter)
- Alm. vedligeholdelse
Bestyrelsen har været på vandring i afdelingen for bl.a. besigtige div.
buske og træer med henblik på klipning og udtynding.
De mange buske vi har i Dannerhøj fylder efterhånden og er flere steder
vokset godt sammen.
Der er blevet beskåret og klippet ned de steder hvor det var
nødvendigt.
En større udfordring venter langs Poulstrupvejen. Der er tale om en
beplantningsbælte på ca. 125 m. der efterhånden er vokset godt såvel i
højde som bredde. Vi har modtaget et tilbud om klipning, fældning og
bortkørsel: pris kr. 42.300,-, Det er en høj pris og vi arbejder på
alternative løsninger.
- Området ved flaskecontainer samt haveaffald bliver brugt til andet end
det der er meningen. Eks. er plast, pap og papir. blomsterkrukker o.lign.
smidt i indhegningen til haveaffald. Dette bliver ikke hentet af kommunen
og vi risikerer, at der bare bliver fyldt på af andre. Vognmanden der henter
det grønne affald beregner tillæg for at sortere komposten, hvilket kan
blive en dyr affære for os.
Vi har siden sidste møde rundsendt en appel til beboerne i Dannerhøj og
opfordret til at følge forskrifterne. Dette har kun i nogen grad hjulpet.
Vi har haft kontakt til nogle af synderne, der efterfølgende så selv har
fjernet deres affald men der er stadig uafhentet effekter.
- Sammenlægning af afdelinger
Sammenlægning af Dannerhøj og Kirkeageren i Nøvling er nu en
realitet og der er nu fremlagt et fælles budget som vi senere skal tage
stilling til.
Dannerhøj og Kirkeageren er 2 gode afdelinger og vi skal nu vænne os
til at sige ”vi” og ikke ”dem og os”.
Vi har fået ny vicevært efter Henrik - Ib Guldhammer der er en
”Gammel rotte” indenfor faget. Ib har været i selskabet i vist nok 25
år. Ib oplyser, at han til april vælger at gå på efterløn og vi skal igen há
en ny mand eller dame.
2

- Fraflytninger
Der har i Dannerhøj været alt 12 fraflytninger, hvilket udgør en
fraflytningsprocent på 25% incl. ungdomsboliger, hvor der er
fraflytningsregler ved afslutning af studie)
I Nøvling har der været 3 fraflytninger, hvilket svarer til en
fraflytningsprocent på 30%.
Møder og øvrige aktiviteter
-
Afholdt 4 ordinære bestyrelsesmøder, hvor vi bl.a. har beskæftiget os
med emner som:
- planlægning af årets aktiviteter
- behandle indkomne forslag og ansøgninger
- behandle indkomne klager.
Vi har i afdelingsbestyrelsen ikke oplevet mange problemer eller
udfordringer der skal behandles. Alt foregår i fred og fordragelighed.
- Bestyrelsen har deltaget ved det årlige repræsentantskabsmøde på
Jyttevej
- På grund af tidligere års ringe tilslutning til et
sommergrillarrangement samt Julearrangement valgte vi sidste
år at ”springe over”, men vi forsøger igen i den kommende sæson.
Nye muligheder med Intranet:
Nye regler vedr. information betyder, at der mellem boligforeninger,
afdelingsbestyrelser og beboere skal være større åbenhed. Dette indebærer
bl.a. referater fra bestyrelsesmøder o.lign. Skal være tilgængelig for alle
beboere.
Vi er i afdelingsbestyrelsen netop blevet tilsluttet Viva-intranet, hvilket
betyder, at flere informationer er blevet mere- og hurtigere tilgængelige,
det være sig nyheder, referater fra møder m.m..
Det er hensigten, at alle beboere med tiden får mulighed for at blive
tilsluttet.
Mødereferater bliver fremover endvidere lagt på vores hjemmeside.
3

Det skal dog bemærkes, at der i referaterne ikke fremgår ”personlige”
oplysninger af nogen art.
Intranet er et lukket system der ikke koster særlig meget.
FORELØBIGE PLANER FOR år 2011/2012
- Almindelig vedligeholdelse og udskiftninger iht. 10 års plan –
herunder maling af overfladebeklædninger, reparation og
udskiftning af vvs. anlæg,
Afslutningsvis vil jeg benytte lejligheden til at sige tak til mine
kolleger i afdelingsbestyrelsen Tove Kristiansen, Rikke Jensen og
vores 2 suppleanter Pernille Kallesøe og Karsten Malmgaard, til
ansatte i hhv. Limfjorden samt Vivabolig, for et godt samarbejde i
årets løb.
Pkt. 3 og 4: Regnskab og budget –
Pkt. 5: Udgår
Pkt. 6: Valg til afdelingsbestyrelsen:
På valg er: hele afdelingsbestyrelsen der består af Eigil, Tove og
Rikke, der modtager genvalg for en 2 årig periode.
Genvalg til Eigil, Tove og Rikke for en 2 årig periode.
Bestyrelsen udvides med yderligere 2 personer for 1 år, hvoraf der
minimum er 1 repræsentant fra Nøvling.
Carsten Malmgaard, Dannerhøj 1 er villig til at opstille, som det
4.medlem.
Der var ingen deltagere fra Nøvling og Pernille Kallesøe,
Dannerhøj 70, meldte sig under fanerne for opstilling.
Carsten Malmgaard og Pernille Kallesøe blev valgt for 1 år.
Pkt.7: Valg af 2 suppleanter
Kaj Iver og Beni Mikkelsen blev valgt for 1 å.
Pkt. 8 Valg til repræsentantskabet
4

Det har hidtil været bestyrelsen der selv vælger repræsentanter til
repræsentantskabet i boligorganisationen. Der skal vælges 3 plus
1 når vi har et medlem i organisationsbestyrelsen. Det kan også
lægges ud til afstemning på beboermødet.
Det er afdelingsbestyrelsens anbefaling, at det fortsat er
bestyrelsen der selv vælger repræsentanter, idet bestyrelsen er
nærmest og bedst til at varetage beboernes interesser.
Afdelingen valgte afdelingsbestyrelsen til repræsentantskabet.
Pkt. 8: Information fra boligorganisationen og Vivabolig
Økonomidirektør Lotte Bang orienterede:
Organisationsbestyrelsen i Boligselskabet Limfjorden består af:
Formand Frede Skrubbeltrang – Afd. 3 Thulevej
Næstformand Søren Andersen – afd. 10 Store Tingbakke, Vodskov
Eigil Stausholm – afd. 12, Visse
Karen Nielsen – afd. 2 Peter Freuchens Vej
Lise Stender – afd. 9 Ellehammersvej, Vadum
Egon Jensen – afd. 5 Centrum
Carl Aage Poulsen – afd. 19 Vesterbro.
Der blev endvidere orienteret om:
- Selskabets nybyggerier
- større afdelingsrenoveringer
- Evt. fusion mellem Limfjorden og Østparken
- Vivabolig og selskabernes ansatte.
Pkt. 9: Eventuelt
Der blev af Jørgen Jørgensen, Dannerhøj 34, stillet spørgsmål til
målerregnskab - betydning af haneandel når vi har fået vandur?
Vores inspektør Torben Thomsen undersøger sagen og melder
tilbage til Jørgen Jørgensen og Eigil Stausholm.
Birte Laursen, Dannerhøj 47, spurgte om udgifter til uddannelse af
vicevært evt. kunne dækkes af en ”Fælles Pulje” i selskabet.
Det blev aftalt, at bestyrelsen stiller dette som forslag på det
kommende repræsentantskabsmøde.
Lotte Bang supplerede med at samme ordning også kunne omfatte evt.
sygdom.
Mødet sluttede kl.21.30.
5