Bilag 263/2004 - Ringsted Kommune

4. Udbudsform
Udbudsformen er ”Udbud i totalentreprise med omvendt licitation og på grundlag
(udbuds)byggeprogram”.
I samarbejde med Ringsted Kommune udarbejdes der et udbudsgrundlag for totalentreprisen
der detaljeret fastlægger rammerne og kvaliteten for opførelsen af
svømmehallen i henhold til nærværende overordnede byggeprogram.
Der indbydes 5 totalentreprenører, der hver især medtager et arkitekt- og ingeniørfirma
med erfaring fra tilsvarende svømmehalsbyggerier. I samarbejde udarbejder
de et arkitektforslag der danner grundlag for entreprenørens tilbud.
Når der udbydes i omvendt licitation betyder det, at der oplyses en fast pris til de
bydende. Konkurrencen går så ud på at opfylde byggeprogrammets krav og medtage
flest mulige optioner inden for prisen
For at sikre at totalentreprenøren udarbejder et tilstrækkeligt gennemarbejdet forslag
med tilhørende beskrivelse, gives der et vederlag for de 4 entreprenører der
ikke vinder opgaven.
Efterfølgende er det totalentreprenøren, der indgår alle aftaler med rådgivere og
underleverandører, og totalentreprenøren har ansvaret for al detailprojektering og
svømmehallens opførelse.
Arbejdsgangen for udbudsformen er som følger:
• indbydelse af teams der ønsker at deltage i konkurrencen (prækvalificering)
• udarbejde udbudsgrundlag
• teams udarbejder forslag/tilbud
• bedømmelse af de indkomne forslag/tilbud
• kontrahering med totalentreprenør
• detailprojektering af svømmehal med efterfølgende opførelse
Ved udbud i totalentreprise skal det altid sikres, at der er en fornuftig sammenhæng
mellem det kvalitetsniveau og de krav, der beskrives i udbudsbyggeprogrammet
og den økonomiske ramme.
Hvis den økonomiske ramme er for lille, vil entreprenøren ikke kunne opfylde de
stillede krav med hensyn til omfang og/eller ønskede kvalitet. Tilbudsgiver vil
derfor være nødsaget til spare på en række elementer i byggeriet, og i forbindelse
med tilbudsevalueringen, kan det være vanskeligt at gennemskue, hvor disse besparelser
er lagt ind, og om det er noget, man vil acceptere
J.nr.Byggeprogram 15