BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden - Rudersdal Kommune

BØRNE- OG SKOLEUDVALGET 

Dagsorden 

Åben 

Mødested Nærum Skole 

Fruerlund 9, 2850 Nærum 

Mødedato Onsdag den 14. marts 2012 

Mødetidspunkt Kl. 9.00 

Medlemmer Daniel E. Hansen (V), Kristine Thrane (A), Randi Mondorf (V), Jens 

Ive (V), Mikkel Barnekow Rasmussen (C), Marianne Bigum (F), 

Anna Scharling Brun (L) 

Fra forvaltningen Henning Bach Christensen, Dorte Bloch, Martin Tinning, Birgit 

Hemmingsen


Dagsorden 14.03.2012 

Indholdsfortegnelse 

Punkt nr. Side 

Bilagsoversigt 3 

1 Meddelelser 4 

2 Overførsel af rådighedsbeløb til anlægsarbejder fra 2011 til 2012 for Børne- og 

Skoleudvalget - Tillægsbevilling 5 

3 Klassedannelse - Børnehaveklasser skoleåret 2012/13 9 

4 Status på Tandplejens serviceniveau 11 

5 Ændring af anlægsbevilling vedrørende Tusindbenshuset 12 

6 Udbygning af Skovstjernen - Anlægsbevilling 14 

7 Renovering af daginstitutioner, vedligeholdelse af køkkener samt forbedring af 

legepladser m.v. - Anlægsbevilling 16 

8 Nye optagelsesregler til dagtilbud for 0 til 6 årige - digitalisering af 

pladsanvisning 19 

9 Godkendelse af privat institution Troldehulen Bistrup 22 

10 Anlægsregnskab - Renovering af daginstitutioner Æblehuset - Kernehuset 25 

11 Anlægsregnskab - Renovering af daginstitutioner Tusindbenshuset 27 

12 LUKKET PUNKT - Nyt børnehus Lyngborghave - resultat af udbud - 

anlægsbevilling 29 

2/29



Bilagsoversigt 

Punkt nr. 

4. Status på Tandplejens serviceniveau 

1. Notat til Børne og Skoleudvalget (32234/12) 

6. Udbygning af Skovstjernen - Anlægsbevilling 

1. Skitseforslag til udbygning af Skovstjernen (7885/12) 

8. Nye optagelsesregler til dagtilbud for 0 til 6 årige - digitalisering af pladsanvisning 

1. Regler for optagelse af børn i dagtilbud fra 1. maj 2012 (29236/12) 

9. Godkendelse af privat institution Troldehulen Bistrup 

1. Godkendelsesskema for Troldehulen Bistrup (31475/12) 

2. Vedtægter for Troldehulen Bistrup (31476/12) 

3/29



1 Meddelelser 

BSU 14.03.2012 Sagsnr. 

Resumé 

Program for studieturen til England 25.-27.04.2012 vil blive omdelt på mødet. 

4/29



2 Overførsel af rådighedsbeløb til anlægsarbejder fra 2011 til 2012 for 

Børne- og Skoleudvalget - Tillægsbevilling 

BSU 14.03.2012 

Sagsnr. 

12/7519 

Resumé 

En række rådighedsbeløb til anlægsarbejder på Børne- og Skoleudvalgets område er ikke anvendt 

i 2011. På enkelte anlægsarbejder er rådighedsbeløbet overskredet. Uforbrugte beløb og 

merforbrug foreslås overført til 2012. 

Sagen forelægges for Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. 

Sagsfremstilling 

De samlede rådighedsbeløb til uafsluttede anlægsarbejder for Børne- og Skoleudvalgets område 

i 2011 udgør 67.321.000 kr., hvoraf 24.213.000 kr. ikke er brugt, jf. nedenstående oversigt. 

Alle beløb er i tusinde kr. 

Undervisning 

Sted Projektnr. Tekst 

301101.10 3235 Samtlige skoler mv., Ombygning 

Forbrug 

2011 

Rådigheds- 

beløb 2011 

Overførsel 

til budget 

2012 

Nyt rådigheds- 

beløb 2012 

af Parkvejskolen -21 2.498 2.519 19.658 

301101.40 3163 Samtlige skoler mv., Anskaffelse 

af bærbar PC, printer og ADSL- 

linie til alle lærere på skoler samt 

Smartboard i nødvendige under- 

visningslokaler 63 68 5 5 

301101.65 3239 Samtlige skoler mv., Indvendig 

vedligeholdelse på skoler 2.345 5.187 2.842 6.268 

301101.75 3250 Samtlige skoler mv., Forbedringer 

af udeområder på Toftevangsko- 

len, Sjælsøskolen, Trørødskolen 

og Vedbæk Skole 46 851 805 805 

301101.95 3331 Samtlige skoler mv., ESCO afta- 

ler 15.629 18.350 2.721 3.921 

5/29

301101.98 3351 Samtlige skoler mv., Anskaffelse 

af aktive boards, mindre ombyg- 

ninger samt anskaffelse af lege- 

redskaber 602 2.000 1.398 1.398 

301114.20 3161 Ny Holte Skole, Renove- 

ring/Udbygning 40 937 897 897 

301124.20 3329 Bistrupskolen, Etablering af tand- 

klinik 0 3.000 3.000 3.000 

301124.30 3334 Bistrupskolen, Ombygning 1.717 1.500 -217 21.609 

Undervisning I alt 20.421 34.391 13.970 57.561 

Tilbud til børn og unge med særlige behov 


308115.10 3249 Skolehjemmet Skovly, Renove- 

Forbrug 

2011 

Rådigheds- 

beløb 2011 

Overførsel 

til budget 

2012 


beløb 2012 

ring af skolehjemmet 1.098 1.303 205 205 

308160.10 3229 Egebækskolen, Ombygning 885 917 32 32 

308160.20 3252 Egebækskolen, Renovering af 2 

beboelseshuse 2.800 4.451 1.651 1.651 

485101.20 4002 Tandplejen, Anskaffelse af rønt- 

genapparat, scanner samt denta- 

le opvaskemaskiner 441 518 77 77 

485102.10 4003 Kommunal tandpleje, Udbygning 

af tandklinikker 1.709 1.735 26 26 

517102.10 5515 Børnehaven Rudegårds Alle, 

Udbygning af sansehaven og 

anskaffelse af større legeredska- 

ber 0 242 242 242 

523110.20 5516 Strandriddergården, Forbed- 

rings/renoveringsarbejder samt 

anskaffelse af forsatsvinduer 381 489 108 108 

Tilbud til børn og unge med særlige behov I alt 7.314 9.655 2.341 2.341 

Dagtilbud til børn 


510101.10 5402 Samtlige daginstitutioner, Etable- 

ring af madordninger i daginstitu- 

Forbrug 

2011 

Rådigheds- 

beløb 2011 

Overførsel 

til budget 

2012 


beløb 2012 

tioner 1.313 2.362 1.049 1.049 

510101.40 5315 Samtlige daginstitutioner, Reno- 

vering og forbedring af legeplad- 

ser 1.270 1.294 24 24 

510101.70 5485 Samtlige daginstitutioner, Le- 

gepladssyn 2011 105 139 34 34 

6/29

510101.81 5450 Samtlige daginstitutioner, Reno- 

vering af daginstitutioner, vedli- 

geholdelse af køkkener samt 

forbedring af legepladser m.v. 0 600 600 4.200 

510102.10 5517 Diverse daginstitutioner, Anskaf- 

felse af IT 2.406 2.450 44 44 

513123.10 5521 Vængebo børnehave, Nyt natur- 

gasfyr samt udskiftning af gulvbe- 

lægning og garderober 92 107 15 15 

514010.20 5520 Institution 1, Efterlevelse af på- 

bud fra Arbejdstilsynet i blandt 

andet Sjælsøs fællesrum, samt 

ventilation i badeværelser i flere 

børnehuse mv. 99 1.000 901 901 

514030.35 5518 Institution 3 Lyngborg, Anskaffel- 

se af møbler og inventar samt 

indretning af legeplads 567 1.000 433 433 

514030.40 5489 Institution 3 Lyngborg, Lyngborg- 

have 204 445 241 16.541 

514030.50 5537 Institution 3 Lyngborg, Ombyg- 

ning af Bregnerødvej 122 3.763 6.700 2.937 2.937 

514050.01 5487 Institution 5 Kikhanen, Ombyg- 

ning af Tusindbenshuset 221 1.122 901 901 

514050.40 5540 Institution 5 Kikhanen, Nyt tag på 

Tusindbenshuset 999 1.900 901 901 

514060.03 5486 Institution 6 - Holte, Ombygning 

af Karethen 811 1.000 189 189 

514060.40 5475 Institution 6 - Holte, Strukturæn- 

dringer i daginstitutionerne - 

Understøttelse af bygningsmæs- 

sige ændringer 179 175 -4 -4 

514060.50 5483 Institution 6 - Holte, Renovering 

af legeplads Dronninggård Bør- 

nehus 605 590 -15 -15 

514080.20 5477 Ruderen, Strukturændringer i 

daginstitutionerne - Understøttel- 

se af bygningsmæssige ændrin- 

ger 735 687 -48 -48 

514080.35 5519 Ruderen, Indkøb af garderober, 

lamper mm. 230 500 270 270 

514080.40 5514 Ruderen, Renovering af Børne- 

haven Fredsholm 1.774 1.204 -570 -570 

Dagtilbud til børn I alt 15.373 23.275 7.902 27.802 

Børne- og Skoleudvalget I alt 43.108 67.321 24.213 87.704 

Uforbrugte rådighedsbeløb foreslås overført til 2012. Det samme gælder merforbrug, der modregnes 

i et eventuelt rådighedsbeløb for 2012. 

7/29

Indstilling 

Direktionen foreslår indstillet, at der ydes en positiv tillægsbevilling til rådighedsbeløb i 2012 på i 

alt 24.213.000 kr. til de ovenfor anførte projekter. 

8/29



3 Klassedannelse - Børnehaveklasser skoleåret 2012/13 

BSU 14.03.2012 

Sagsnr. 

12/4665 

Resumé 

I henhold til Styrelsesvedtægten for folkeskolerne i Rudersdal Kommune beslutter Børneog 

Skoleudvalget den endelige klassedannelse af børnehaveklasser. 

Sagen fremlægges til beslutning i Børne- og Skoleudvalget. 


I forbindelse med indskrivning af nye elever til børnehaveklasse i det kommende skoleår 

2013/14 har 638 elever søgt om optagelse på en af Rudersdal Kommunes folkeskoler. 

38 elever har fået udsættelse af skolestarten. Der er 25 elever færre end forudsat i prognosen. 

I Rudersdal Kommune har Kommunalbestyrelsen besluttet følgende kriterier for optagelse 

af børn: 

1. Kommunens egne borgere går forud for andre. 

2. Søskende går forud for andre børn. 

3. Nærhedskriteriet. 

4. I indskrivningsfasen er betingelsen for optagelse på anden skole end distriktsskolen, 

at der er 24 eller færre elever tilmeldt pr. klasse, efter optagelse af grunddistriktets elever. 

5. For børn, der ikke er borgere i Rudersdal Kommune, gælder, at der skal være 24 

elever eller færre elever tilmeldt pr. klasse, efter optagelse af kommunens egne elever. 

6. Skoleområdet tager i sin indstilling til klassedannelse højde for de konkrete lokaleforhold 

på den enkelte skole. 

Af kriterierne for styrelsesvedtægten for Rudersdal Skolevæsen fremgår: 

Først optages elever fra grunddistriktet. 

Dernæst optages børn fra andre distrikter med søskende på den ansøgte skole. Kan 

alle ønsker ikke opfyldes, optages de søskende, der bor tættest på den ansøgte 

skole. 

Dernæst optages børn fra andre distrikter uden søskende på den ansøgte skole. 

Dernæst optages børn fra andre kommuner. 

På baggrund af ovenstående og under hensyn til skolernes kapacitet kan alle elever ikke 

optages på den ansøgte skole. For at kunne imødekomme flest muligt med 1. prioritetsønske 

dannes der 10 klasser med 26 elever. Det har dog alligevel været nødvendigt at afvise 

9/29

13 elever med 1. prioritetsønske uden søskendetilknytning på den ønskede skole. 

Skole 

Prog- 

nose 

Faktisk 

antal i 

distriktet 

årgang 

2005/ 

2006 

Ønsker 

privat 

skole 

Ønsker 

skolen 

Heraf 

fra 

anden 

skole 

eller 

kommune 

Ikke 

hørt 

fra 

Antal 

kl. 

Af- 

vises 

Til- 

føres 

/af- 

viste 

Om- 

gæn- 

gere 

Endelig 

elevtal 

Klasse- 

kvotient 

Bistrup 69 71 0 52 4 0 2 1 1 52,0 26,0 

Dronning 

gård 84 84 2 67 5 0 3 1 68,0 22,7 

Høsterkøb 45 44 2 43 8 0 2 2 45,0 22,5 

Ny skole 75 75 17 43 12 0 2 2 45,0 22,5 

Nærum 61 56 3 35 1 0 2 4 39,0 19,5 

Ny Holte 34 33 0 47 22 0 2 47,0 23,5 

Sjælsø 80 74 9 56 9 0 2 4 52,0 26,0 

Skovly 55 50 1 40 4 0 2 40,0 20,0 

Toftevang 43 41 6 54 28 0 2 3 1 52,0 26,0 

Trørød 102 96 0 94 13 0 4 1 95,0 23,8 

Vangebo 54 55 1 55 11 0 2 5 2 52,0 26,0 

Vedbæk 46 44 4 52 16 0 2 52,0 26,0 

Sum 748 723 45 638 133 0 27 13 12 2 639,0 23,7 

Skoleområdet anbefaler ovenstående klassedannelse i børnehaveklasserne i 2011/12. 

Indstilling 

Direktionen foreslår, at den anbefalede klassedannelse i børnehaveklasserne for skoleåret 

2012/2013 godkendes. 

10/29



4 Status på Tandplejens serviceniveau 

BSU 14.03.2012 

Sagsnr. 

12/7215 

Resumé 

Børne- og Skoleudvalget har anmodet om at få en redegørelse for Tandplejens 

overholdelse af serviceniveauet i forbindelse med strukturændringen af tandklinikkerne. 

Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget til orientering. 


Der vedlægges "Notat til Børne- og Skoleudvalget om status på Serviceniveau i 

Tandplejen", der redegør for sagen. 

Overtandlæge Lene Køppen deltager under punktet. 

Bilag 

1 Notat til Børne og Skoleudvalget 

Indstilling 

Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. 

11/29



5 Ændring af anlægsbevilling vedrørende Tusindbenshuset 

BSU 14.03.2012 

Sagsnr. 

12/7341 

Resumé 

Kommunalbestyrelsen har ad flere omgange bevilget anlægsmidler til renovering af 

Børnehuset Tusindbenshuset, beliggende Egebækvej 2-4, 2840 Holte. Den 

26.1.2011 blev bevilget i alt 1,1 mio. kr. til færdiggørelsen af sammenlægningen 

(mellem Kernehuset og Æblegården) og til nyt multirum. 

Den 28.9.2011 bevilgede Kommunalbestyrelsen derudover 1,9 mio. kr. til udbedring 

af taget i Tusindbenshuset, der havde haft flere vandskader. 

I forbindelse med ovennævnte ombygning og renovering er det konstateret, at bygningernes 

generelle tilstand er dårligere end antaget ved projekternes start. Forvaltningen 

foreslår derfor, at der inden for den eksisterende budgetramme omprioriteres, 

således at der ikke etableres multirum, men at institutionens puslerum og toiletter i 

stedet renoveres. 

Renovering af Tusindbenshuset har ikke hidtil været lagt ind under Masterkonceptet, 

idet projekterne – bortset fra bygning af hjerterum - er planlagt inden introduktionen 

af Masterkonceptet. Bevillingerne er godkendt som mindre ombygnings- eller vedligeholdelsesarbejder. 

Det foreslås, at Tusindbenshuset indarbejdes i Masterplanen, 

således at husets form, funktion og renoveringsbehov kan prioriteres her. 

I denne sag fremlægges revideret forslag til anvendelse af de afsatte midler til ombygning 

og renovering af Tusindbenshuset. 

Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 

til beslutning. 


Status for renovering af Tusindbenshuset 

Der er på nuværende tidspunkt gennemført en sammenbygning af de to tidligere 

børnehuse; der er skiftet tag og der er bygget nyt samproduktionskøkken. 

I forbindelse med gennemførelsen af bevilgede renoveringer og ombygninger har 

Rudersdal Ejendomme og Børneområdet vurderet, at den generelle tilstand på Tusindbenshusets 

oprindelige bygninger generelt er dårligere end antaget ved projek- 

12/29

ternes start. Dette medfører, at der er behov for at prioritere de afsatte midler anderledes 

end planlagt. 

Børneområdet foreslår derfor, at de bevilgede anlægsmidler i stedet for et multirum 

anvendes til at renovere børnehusets puslerum, herunder lofter, beklædning, installationer, 

sanitet og maling. 

Økonomi 

Der er i projekt 5487 – Tusindbenshuset ombygning, afsat 1.122.000 kr. til etablering 

af multirum. Det foreslås, at disse midler i stedet anvendes til renovering, som beskrevet 

ovenfor. 

De samlede udgifter til de foreslåede arbejder er 1.327.000 kr. 

Børne- og Skoleudvalget behandler i dette møde anlægsregnskab for projekt 5474 – 

Tusindbenshuset ændring af rum, hvor det er foreslås at overføre 205.000 kr. af 

mindreforbruget til dette projekt. 

Tusindbenshuset og Masterplan 

Børneområdet oplyser, at en egentlig ombygning og renovering af Tusindbenshuset 

på nuværende tidspunkt er ikke en del af Masterplanen. 

Børneområdet vil udarbejde forslag til indvendig renovering og ombygning af Tusindbenshuset 

i overensstemmelse med Masterkonceptet. Dette forslag vil blive 

fremlagt sammen med den generelle gennemgang af alle børnehuses behov for 

indvendig renovering, som fremgår af Masterplanens beslutning, anbefaling 13. 

Indstilling 

Direktionen foreslår indstillet, 

1) at de afsatte anlægsmidler til renovering i Tusindbenshuset anvendes som 

beskrevet, og 

2) at der ydes en anlægsbevilling med rådighedsbeløb i 2012 på 205.000 kr., 

der finansieres af mindreforbrug vedr. projekt 5474. 

13/29



6 Udbygning af Skovstjernen - Anlægsbevilling 

BSU 14.03.2012 

Sagsnr. 

12/1753 

Resumé 

Kommunalbestyrelsen godkendte den 22.6.2011 Masterplanen som planlægningsgrundlag 

for tilpasning af kommunens dagtilbudsstruktur de kommende 10 år. Heri 

foreslås, at Børnehuset Skovstjernen, beliggende Dr. Neergårdsvej 11, 2970 Hørsholm, 

i 2012 udbygges med et grupperum, et værksted og personalefaciliteter. Udbygningen 

vil give 24 ekstra børnehavepladser. 

Ved udbygningen etableres der en mulighed for fleksibilitet i indskrivningen, som 

ikke eksisterer i dag. 

Der er i investeringsoversigten for 2012 på projekt 5532 afsat 2,8 mio. kr. til udbygning 

af Skovstjernen. 

Skovstjernen er bygget i 2004 og blev oprindelig planlagt med 6 grupper, men blev i 

projekteringsperioden reduceret til at rumme 5 børnegrupper uden aktivitetsrum. 

Skovstjernens bygning er kommunal; den er beliggende på Scion DTUs grund og 

institutionen er selvejende. 


med henblik på frigivelse af anlægsbevillingen. 


Børnehuset Skovstjernen har i dag ca. 36 0 til 2 årige og 48 3 til 6 årige børn indskrevet. 

Udbygningen vil betyde, at der vil være ca. 36 0 til 2 års pladser og 72 3 til 6 

års pladser. Udover den øgede kapacitet vil det ekstra grupperum og værksted øge 

fleksibiliteten børnegrupperne imellem, således at der bedre kan flekses i forhold til 

det konkrete behov, der opstår i løbet af et år. 

Børneområdet har nedsat en projektgruppe, bestående af repræsentanter for den 

selvejende institution Skovstjernen, Rudersdal Ejendomme samt Børneområdet. 

Projektgruppen har udarbejdet et forslag til udbygningen. 

Scion DTU, som ejer grunden, har tilkendegivet, at de er positive over for en udbygning 

af Skovstjernen, så længe udbygningen placeres på den nuværende grund. 

14/29

Rudersdal Ejendomme har aftalt med Scion DTU, at de orienteres om detailprojektet, 

og at der udarbejdes en fuldmagt, som Scion DTU underskriver, da de er ejer af 

grunden. 

Økonomi 

Der er i investeringsoversigten for 2012 afsat 2,8 mio. kr. til udbygning af Skovstjernen. 

Børneområdet anbefaler, at anlægsbevillingen på 2,8 mio. kr. frigives. 

Når projektet er detailprojekteret, vil Rudersdal Ejendomme forhandle med entreprenører 

indenfor rammeaftalen eller udbyde projektet. 

Tidsplan 

Projektet forventes gennemført i sommeren 2012. 

Bilag 

1 Skitseforslag til udbygning af Skovstjernen 

Indstilling 


1) at der gives en anlægsbevilling på 2,8 mio. kr. til projekt 5532, udbygning af 

Skovstjernen, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb i 2012, og 

2) at Rudersdal Ejendomme forhandler udførelsen af detailprojektet med entreprenører 

inden for rammeaftalen; alternativt udbyder det. 

15/29



7 Renovering af daginstitutioner, vedligeholdelse af køkkener samt forbedring 

af legepladser m.v. - Anlægsbevilling 

BSU 14.03.2012 

Sagsnr. 

12/2977 

Resumé 

Kommunalbestyrelsen har i budget 2012 afsat 3.000.000 kr. til renovering af daginstitutioner, 

vedligeholdelse af køkkener samt forbedring af legepladser m.v. på projektnr. 

5450. 

Børneområdet anbefaler, at anlægsbevillingen frigives til brug for nedenstående projekter. 


med henblik på frigivelse af anlægsbevilling. 


Vedligehold af køkkener 

Til brug ved løbende udskiftninger af diverse hårde hvidevarer, opgradering af tekniske 

installationer i produktionskøkkener, som f.eks. ventilationsanlæg samt imødegåelse 

af myndighedskrav vedr. installationer og evt. fedtudskillere, anvendes 

300.000 kr. Beløbet anvendes desuden til betaling af serviceaftaler på hårde hvidevarer. 

Forbedring af legepladser 

Til brug for forbedring af legepladser anvendes 1.200.000 kr. Fordelingen af midler 

vil tage udgangspunkt i de fejl og mangler, Børneområdets eksterne konsulent har 

påpeget i sin årlige rapport for hver legeplads. Derudover vil midlerne blive fordelt 

efter de principper, som Børne- og Skoleudvalget tiltrådte på sit møde den 

27.10.2010. Principperne tager udgangspunkt i legepladspolitikken og de 6 læreplanstemaer: 

(citat fra beslutningen) 

"Legepladsen skal: 

Give pædagogiske udfordringer, der udfordrer og styrker motorik og sanser 

Pirre nysgerrighed og kreativitet 

Indrettes, så der skabes forskellige oplevelses- og udfordringsrum 

Understøtte mulighed for rolle- og konstruktionslege 

Understøtte mulighed for udeværksteder, bålplads, boldspil mv. 

Give mulighed for, at børnene får udforsket smags- og lugtesans. 

16/29

Udmøntningen vil ske ved, at Børneområdet i samarbejde med områdelederne udvælger 

de legepladser, som skal forbedres i henhold til de ovenstående principper". 

Børnehuset Frederik Clausens Vænge i områdeinstitution Skovly har ansøgt om ca. 

500.000 kroner til en større reetablering af terrænet på deres legeplads. Denne ansøgning 

imødekommes indenfor de afsatte 1.200.000 kroner. 

Reetablering af Skovgårdsparken 2, 3460 Birkerød 

I forbindelse med sammenlægningen af børnehaverne Solstrålen og Fredsholm i 

områdeinstitution Ruderen har Børneområdet opsagt lejemålet af Solstrålens bygning 

på Skovgårdsparken 2. I den forbindelse anvendes der 100.000 kr. til reetablering 

af lejemålet samt betaling af 1 måneds ekstra husleje grundet forsinkelse af 

tilbageflytningen til Fredsholm. 

Mindre bygningsmæssig vedligeholdelse 

Til brug for mindre bygningsmæssig vedligeholdelse anvendes 1.400.000 kr. 

Børneområdet har fordelt midlerne efter følgende kriterier: 

Midlerne skal bidrage til: 

At sikre at de fysiske rammer understøtter det pædagogiske arbejde bedst 

muligt 

At sikre det gode fysiske miljø, fx gennem udbedring og/eller mindre ombygning 

af nedslidte dele af bygningen 

At bygningerne har de nødvendige installationer og forhold, fx alarmsystemer, 

containerplads mv. 

At de grundlæggende personalefaciliteter er i orden, fx toiletter, kontorer mv. 

Midlerne anvendes som følger 

Institution Beløb (ca.) Bemærkning 

Birkehaven 200.000 kr. Nye alarmer, personaletoiletter, 

renovering af lade til 

grøntværksted i Høsterkøbhus. 

Hestkøb 200.000 kr. Mangler i badeværelser, 

pusleborde. 

Skovly 225.000 kr. Ombygning af personalerum, 

etablering af ovenlysvindue, 

etablering af 

alarmsystem mv. 

Holte 250.000 kr. Etablering af plads til affaldscontainere, 

inventar, 

diverse mindre reparationer. 

Kikhanen 150.000 kr. Etablering af containerplads, 

forbedring af alrum. 

Vedbæk 100.000 kr. Foldedøre mellem grupperum, 

afskærmning mellem 

17/29

køkken og vuggestue, flytning 

af dør. 

Ruderen 75.000 kr. Udskiftning af skabe, nye 

yderdøre. 

Alle institutioner 200.000 kr. Anvendes til løbende vedligehold 

i henhold til ovenfor 

beskrevne kriterier. 

Oversigt over anvendelse af anlægsmidler 

Samlet set anvendes midlerne, som følger, 

Anvendelse af anlægsmidler 3.000.000 kr. 

1. Vedligehold af køkkener 300.000 kr. 

2. Forbedring af legepladser 1.200.000 kr. 

3. Retablering af Skovgårdsparken 2 100.000 kr. 

4. Mindre bygningsmæssig vedligeholdelse 

Indstilling 


1) at projektet godkendes, 

1.400.000 kr. 

2) at der gives anlægsbevilling på 3.000.000 kr. til projekt 5450 "Renovering af 

daginstitutioner, vedligeholdelse af køkkener samt forbedringer af legepladser", 

finansieret af det afsatte rådighedsbeløb i 2012, og 

3) at projekterne opdeles i fire selvstændige projekter. 

18/29



8 Nye optagelsesregler til dagtilbud for 0 til 6 årige - digitalisering af 

pladsanvisning 

BSU 14.03.2012 

Sagsnr. 

12/5896 

Resumé 

Regeringen har i samarbejde med KL (Kommunernes Landsforening) udarbejdet en 

digitaliseringsstrategi for perioden 2011 til 2015. Målet er at løse de store udfordringer 

det offentlige område står overfor i de kommende år, bestående af stram økonomisk 

styring, færre personaleressourcer og forventninger om fortsat høj kvalitet i 

de offentlige tilbud til borgerne. 

Regeringen har netop udsendt forslag til samlelov om obligatorisk digital selvbetjening 

for borgerne. Heri indgår, at borgerne i højere grad skal gøre brug af digitale 

løsninger, eksempelvis i forhold til opskrivning til dagtilbudsplads. I henhold til KLs 

udsendte strategi skal pladsanvisningssystemet senest i 2012 være fuldt digitaliseret. 

Rudersdal Kommune har det seneste halve år arbejdet med at kunne digitalisere 

opskrivning til plads via NemPlads, som forældrene får adgang til gennem MinRude. 

Det er hensigten, at NemPlads tages i brug fra 1.5.2012. 

Det nye digitale system medfører et behov for at justere i de nuværende, politisk 

besluttede pladsanvisningsregler. Derudover har ændret lovgivning og de kommunale 

erfaringer med det eksisterende regelsæt medført et behov for mindre ændringer. 

Der fremlægges derfor forslag til reviderede optagelsesregler, som har inkorporeret 

de tre forhold. 

Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget til godkendelse. 


Kommunalbestyrelsen vedtog i 2009 og 2010 en digitaliseringsstrategi for Rudersdal 

Kommune, som indeholder følgende digitale vision for Rudersdal Kommune. 

"Rudersdal kommune vil senest i 2011 være blandt landets førende kommuner i anvendelsen 

af informationsteknologi, så borgerne til enhver tid oplever en sammenhængende 

offentlig service med høj kvalitet og en stor grad af brugervenlighed. 

Derfor skal både borgerrettede funktioner og administrationen være gennemdigitaliserede, 

således at hurtige og effektive arbejdsgange understøttes bedst muligt af 

19/29

elektroniske løsninger." 

Et af de projekter, der er iværksat for at understøtte den digitale udvikling, er at digitalisere 

pladsanvisningen gennem udvikling af NemPlads systemet. Forældrene får 

adgang hertil gennem deres personlige indgang til MinRude. 

Ifølge § 19 og 23 i Dagtilbudsloven har alle børn indtil skolestart adgang til at blive 

optaget i et dagtilbud, og kommunalbestyrelsen skal tilbyde forældrene pasningsgaranti. 

Det er jævnfør § 27 stk. 1 og 2 i Dagtilbudsloven kommunalbestyrelsen i den enkelte 

kommune, der skal fastsætte egne retningslinjer for optagelse af børn i dagtilbud 

samt offentliggøre de fastsatte retningslinjer. 

De gældende optagelsesregler findes på Rudersdal Kommunes hjemmeside under 

Børn/Børnepasning. 

Formålet med digitalisering af pladsanvisningen er dels at give borgerne mulighed 

for at betjene sig selv ved selv at kunne vælge plads til deres barn blandt de ledige 

pladser. Dels er formålet på sigt at udvikle et digitalt system, der kan understøtte 

kapacitetsstyringen og institutionernes egen styring af ressourcetildeling på dagtilbudsområdet. 

Det vedlagte forslag til reviderede optagelsesregler er udarbejdet på baggrund af 

følgende principper for det nye selvbetjeningssystem: 

At lovens krav om pasningsgaranti overholdes. 

At forældrene, når barnet er født, selv kan booke en plads blandt ledige pladser. 

Systemet foreslår automatisk en plads ud fra nærheds- og søskendekriteriet. 

(nyt) 

At tilflyttere kan booke en ledig plads, når de kan dokumentere, at de flytter til 

kommunen. Systemet foreslår automatisk en plads ud fra nærheds- og søskendekriteriet. 

(nyt) 

At søskende får fortrin til en plads frem for ikke søskende. De skal have et 

overlap i børnehuset på minimum 4 måneder. 

At forældrene kan skrive sig på en ønskeliste til en plads i et bestemt børnehus. 

At forældrene én gang årligt skal bekræfte deres ønske ellers slettes barnet 

fra listen. (nyt) 

At der kan søges fortrinsplads og akutplads i helt særlige pædagogiske og 

sociale situationer. (adskillelse af fortrinsplads og akutplads er nyt) 

At barnet får garanti for en plads frem til skolestart, når det én gang har fået 

plads. (nyt) 

At områdelederne, hvor der er særlige pædagogiske trivselsforhold omkring 

et barn, kan flytte barnet internt i områdeinstitutionen. 

Udmeldelse og overflytning sker med én måneds varsel til udgangen af en 

måned. 

Borgere fra andre kommuner kan få plads i et dagtilbud, hvis der er ledige 

pladser eller kan skrive sig på en ønskeliste. Kommunen kan beslutte at lukke 

for optag af børn fra andre kommuner på baggrund af kapacitetsmæssige 

årsager og under væsentlige hensyn til bøn i kommunen. (nyt) 

Da det digitale pladsanvisningssystem er nyt og fortsat under udvikling, kan det for- 

20/29

ventes, at der i forbindelse med implementeringen af systemet vil være nogle efterfølgende 

justeringer. 

Bilag 

1 Regler for optagelse af børn i dagtilbud fra 1. maj 2012 

Indstilling 

Direktionen foreslår, at optagelsesreglerne godkendes til ikrafttræden fra den 1. maj 

2012, idet allerede afgivne tilbud om plads behandles efter de hidtidige regler. 

21/29



9 Godkendelse af privat institution Troldehulen Bistrup 

BSU 14.03.2012 

Sagsnr. 

12/2983 

Resumé 

Børneområdet har modtaget en ansøgning om oprettelse af en privat daginstitution 

kaldet Troldehulen Bistrup i lokaler beliggende på Skovgårdsparken 2, 3460 Birkerød. 

Lokalerne er tidligere blevet anvendt som daginstitution for den selvejende institution 

Solstrålen, som boede til leje hos boligselskabet Birkebo. 

Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget til godkendelse. 


Med virkning fra 1.5.2012 ønsker den private daginstitution Troldehulen Bistrup at 

drive daginstitution på adressen Skovgårdsparken 2, 3460 Birkerød. Bestyrelsen 

ønsker institutionen godkendt til at modtage maksimalt 40 børn i alderen 2½ - 5 år. 

Troldehulen vil have en ugentlig åbningstid på 50,75 timer og vil have lukkedage på 

helligdage, fredag efter Kr. Himmelfartsdag, Grundlovsdag den 5. juni, den 24. og 

31. december. Såfremt institutionen holder lukket derudover, vil der ske en forholdsmæssig 

nedsættelse af det kommunale tilskud. 

Som bilag vedlægges skematisk oversigt over godkendelseskriterierne. 

Forvaltningen vurderer, at institutionen opfylder kriterierne i Kommunalbestyrelsens 

krav til oprettelse af private institutioner og de politiske beslutninger forbundet hermed. 

Dog er undtaget de manglende oplysninger, som nedenfor stilles som betingelse 

for godkendelse. 

Optagelse og udmeldelse af børn 

Det fremgår af vedtægten, at institutionen er tilgængelig for alle børn samt at søskende 

til nuværende eller tidligere børn har fortrinsret. Endvidere gives der fortrinsret 

til børn fra private dagplejere, som samarbejder med institutionen. 

Bestyrelsen kan udmelde et barn med en uges varsel, hvis forældrebetalingen ikke 

er indbetalt ved 8 dages overskridelse af betalingsfristens udløb, og institutionen 

efterfølgende har rykket 2 gange skriftligt for betalingen. 

Børneområdet kan oplyse, at såfremt et barn fra en privatinstitution udmeldes, har 

Rudersdal Kommune tre måneder efter opskrivning til en kommunal eller selvejende 

22/29

institution pligt til at anvise en relevant plads. 

Frokostordning 

Bestyrelsen oplyser, at der ikke vil være en fælles frokostordning i privatinstitutionen, 

men at børnene selv vil medbringe madpakker. 

Økonomi 

En privatinstitution fastlægger selv sin forældrebetaling og opkræver selv betaling. 

Bestyrelsen oplyser, at de agter at opkræve en forældrebetaling på 1.895 kr. for 

børn 3-6 år og på 2.645 kr. for børn 2½-3 år. Der er betaling i 12 måneder. 

Børneområdet har oplyst bestyrelsen, at Rudersdal Kommune udbetaler tilskud til 

børnehavebørn i børnehavetilbud, uanset at de måtte blive optaget tidligere end det 

fyldte 3. år. Dette sker i lighed med betalingen til kommunens øvrige kommunale, 

selvejende og private tilbud. 

Som grundlag for beregning af forventet økonomisk tilskud i 2012 har Børneområdet 

regnet med en fuld belægning i 2012. Indskrives der færre børn, falder tilskuddet. 

Såfremt det kommunale tilskud anvendes til formålet, er det bestyrelsens opgave at 

sikre det nødvendige økonomiske fundament for institutionen. Et eventuelt underskud 

er kommunen uvedkommende. 

Bestyrelsen skal i henhold til de kommunale kriterier fremsende kvartalsregnskab og 

revideret årsregnskab. 

Hvis institutionen godkendes som privat institution, vil institutionen have et lovfastsat 

krav på et årligt driftstilskud pr. barn fastsat til 52.353 kr. i 2012; et årligt administrationsbidrag 

pr. barn på1.318 kr. og et bygningstilskud pr. barn på 6.821 kr. årligt. 

Ved en ugentlig åbningstid på 50,75 timer, lukket på helligdage, fredag efter Kr. 

Himmelfartsdag, Grundlovsdag 5. juni, den 24. og 31. december samt en gennemsnitsbelægning 

på 40 børn i 8 måneder i 2012 vil dette svare til et tilskud i 2012 på 

1,7 mio. kr. I 2013 vil tilskuddet andrage 2,5 millioner kr., såfremt der er 40 børn indskrevet 

hele året. Udgiften finansieres indenfor Børneområdets ramme til tilskud til 

privatinstitutioner. 

Kapacitet 

Institutionen kan optage op til 40 børn fra alle kommuner, såfremt forældrene har 

fået godkendt, at de er berettiget til kommunalt tilskud. Afhængigt af, hvor mange 

børn der optages fra Rudersdal Kommune, vil der være nødvendigt at foretage kapacitetstilpasning 

i de kommunale eller selvejende institutioner i området. Ved indskrivning 

af 40 børnehavebørn fra kommunen kan det betyde, at der skal nedlægges 

et kommunalt eller selvejende børnehus. 

Betingelser for godkendelse 

Børneområdet har meddelt bestyrelsen for Troldehulen, at det er en betingelse for 

politisk godkendelse, at der inden opstart 1.5.2012 skal foreligge oplysninger om: 

Telefonnummer 

Bankkontonummer 

23/29

EAN-nummer 

E-mail adresse 

Navn og uddannelse for leder af institutionen 

Personalesammensætning i forhold til andelen af pædagogisk uddannet personale 

(60/40) 

Dokumentation for driftsgaranti for 3 måneders drift, jf. ansøgers budget. 

Vedtægt for privatinstitutionen 

Børneområdet har gennemgået vedtægten og har i forbindelse med fremlæggelse af 

sagen kommenteret en række forhold, som efterfølgende er rettet. 

Godkendelsen som privatinstitution er betinget af, at eventuelle fremtidige vedtægtsændringer 

for den private institution Troldehulen Bistrup forelægges Børne- og 

Skoleudvalget til godkendelse. 

Bilag 

1 Godkendelsesskema for Troldehulen Bistrup 

2 Vedtægter for Troldehulen Bistrup 

Indstilling 

Direktionen foreslår, at den private institution Troldehulen Bistrup får godkendelse til 

oprettelse som privat daginstitution efter Dagtilbudslovens § 19 stk. 5 med virkning 

fra 1.5.2012, såfremt bestyrelsen forinden har fremsendt de i sagen opstillede betingelser 

for godkendelse 

24/29



10 Anlægsregnskab - Renovering af daginstitutioner Æblehuset - Kernehuset 

BSU 14.03.2012 

Sagsnr. 

12/7505 

Resumé 

Kommunalbestyrelsen besluttede 25.03.2009 og den 24.06.2009 at yde en anlægsbevilling 

på samlet 2.000.000 kr. til anlægsprojekt 5445 (tidligere 5379) "Strukturændringer i 

daginstitutionerne – understøttelse af bygningsmæssige ændringer”. 

Beløbet afsættes til etablering 4 projekter: 

Etablering af vuggestuepladser i Børnehuset Kernehuset, 350.000 kr. 

Udarbejdelse af projekt for ombygning i Junglehuset, 200.000 kr. 

Udarbejdelse af projekt for ombygning i Lyngborg, 650.000 kr. 

Sammenbygning, ved etablering af en mellemgang mellem de to huse Æblehuset 

– Kernehuset senere omdøbt til Tusindbenshuset. 800.000 kr. 

Efterfølgende har Kommunalbestyrelsen den 28.04.2010 og 22.12.2010, vedtaget at 

overføre 500.000 kr. til projekt, vedr. ombygning i Lyngborg og 200.000 kr. til projekt, 

vedr. ombygning i Junglehuset. 

Herefter udgør det samlede rådighedsbeløb til de nævnte projekter, kr. 1.300.000. (Bevillingen 

blev ikke nedskrevet i den forbindelse) 

Der er udført følgende arbejder: 

Etablering af vuggestuepladser i den sammenbyggede institution. 

Sammenbygning af institutionerne Kernehuset og Æblehuset, ved etablering af en mellemgang. 

Regnskabet viser en samlet anlægsudgift på 1.645.228 kr. 


til godkendelse. 


Ombygningsarbejdet er nu afsluttet og der kan aflægges følgende regnskab for projektet: 

Samlet anlægsbevilling 2.000.000 Kr. 

25/29

Samlet rådighedsbeløb 1.300.000 Kr. 

Udgifterne har været fordelt på: 

Udgifter til håndværkerydelser 1.645.228 Kr. 

I alt 1.645.228 Kr. 1.645.228 Kr. 

Mindreudgift i forhold til bevilling 

Merudgift i forhold til rådighedsbeløb 

354.771 

345.228 

Merudgiften på 345.228 kr. i forhold til det afsatte rådighedsbeløb på 1.300.000 kr. skyldes, 

at der skulle foretages ekstra arbejde vedrørende fundamentet på husene, under 

etablering af mellemgangen. 

Merudgiften finansieres delvis af mindreudgift (297.421kr.) på projekt 5474, hvor regnskabsaflæggelse 

er optaget på denne dagsorden som selvstændigt dagsordenspunkt. 

Indstilling 

Direktionen foreslår indstillet, at regnskabet godkendes. 

Kr. 

Kr. 

26/29



11 Anlægsregnskab - Renovering af daginstitutioner Tusindbenshuset 

BSU 14.03.2012 

Sagsnr. 

12/7504 

Resumé 

Kommunalbestyrelsen besluttede den 28.04.2010 at yde en anlægsbevilling 

på 2.560.000 kr. til strukturændringer i daginstitutioner. Bevillingen omfattede 7 projekter, 

som efter bevillingen deles op, med eget projekt nr. til hvert projekt. 

Denne bevilling er 785.000 kr. til anlægsprojekt 5474 "Tusindbenshuset ændring af 

rum”. 

Regnskabet viser en samlet anlægsudgift på 283.579 kr. 

Regnskabet viser således en mindreudgift på 502.421 kr. Mindreforbruget skyldes, at 

der på projekt 5445 er afholdt udgifter som for en dels vedkommende også vedrører 

dette projekt. 

Af mindreforbruget 502.421 kr. foreslås 205.000 kr. overført til projekt 5487 – ombygning 

af Tusindbenshuset. 

Det resterende mindreforbrug på 297.421kr. foreslås tilført kommunekassen til delvis 

finansiering af merudgift vedr. projekt 5445 – renovering af daginstitutioner, hvor regnskabsaflæggelsen 

er optaget på denne dagsorden som selvstændigt dagsordenspunkt. 


til godkendelse. 


Ombygningsarbejdet er afsluttet i 2010, og der kan aflægges følgende regnskab for 

projektet, vedrørende renoveringsbevillingen på 785.000 kr. 

Samlet anlægsbevilling 785.000,00 kr. 

Udgifterne har været fordelt på: 

Udgifter til håndværkerydelser 282.579 kr. 

I alt 282.579 kr. 282.579 kr. 

27/29

Mindreudgift 502.421 kr. 

Indstilling 

Direktionen foreslår indstillet, at regnskabet godkendes 

28/29



12 LUKKET PUNKT - Nyt børnehus Lyngborghave - resultat af udbud - anlægsbevilling 

BSU 14.03.2012 

Sagsnr. 

12/6788 

29/29

BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden - Rudersdal Kommune

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?