KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden - Rudersdal Kommune

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsordenÅbenMødested"Anthenæum" Skole og Families mødelokale.Bemærk: Kl. 13.00 i Mødelokale 1 har Kultur- og Fritidsudvalget ogTeknik- og Miljøudvalget fælles drøftelse af punkt 4 på dagsordenenMødedato Onsdag den 8. maj 2013Mødetidspunkt Kl. 13.00BemærkningerMedlemmerFra forvaltningenKl. 8.00 – 9.30 i Store Sal - Resultaterne fra borgertilfredshedsundersøgelsenpræsenteret af Lars Wiinblad fra firmaet Wilke A/S.Herefter drøftes input til Indblik nr. 10, som er sidste nr.Jens Bruhn (A), Thomas Lesly Rasmussen (V), Anne Anbo (V),Daniel E. Hansen (V), Maria Steno (L), Claus Holmegaard Larsen(C), Court Møller (B)Henning Bach Christensen, Birgit Hóe Knudsen, Birgit Hemmingsen

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsorden 08.05.2013IndholdsfortegnelsePunkt nr.SideBilagsoversigt 31 Meddelelser 42 Forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender 2014 53 Forslag til budget 2014, samt budgetoverslagsårene 2015 - 2017 for Kultur- ogFritidsudvalgets område. 64 Veggerby Sport & Kultur A/S - Ansøgning om etablering af motionscykelløb påVM-ruten - VM-RUNDEN 95 "Sporten" Høsterkøb Idrætsplads - Etablering af dræn. Anlægsbevilling. 126 Birkerød Stadion - Udskiftning af vækstlag på bane 3. Anlægsbevilling. 147 Rundforbi Idrætsanlæg - Renovering og udvikling af foyerområde ogstadionanlæg. Anlægsregnskab 168 Rudegaard Idrætsanlæg - Status vedr. etablering af kunstgræsbane oglysanlæg. 189 Frivillighedspolitikken - Forslag til rammer og vilkår. 2010 Rudersdal Bibliotekerne - Brugerundersøgelse, herunder resultater ogkonklusioner - Orienteringssag 2411 Strategi for kunst og kunstprojekter i Rudersdal Kommune- status og forslagom indsats 262/28

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsorden 08.05.2013BilagsoversigtPunkt nr.2. Forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender 20141. UDKAST til kommunalbestyrelsens mødekalender - 2014 (41942/12)3. Forslag til budget 2014, samt budgetoverslagsårene 2015 - 2017 for Kultur- ogFritidsudvalgets område.1. Oversigt over opfyldelse af mål fra regnskab 2012 (54931/13)2. Budget 2014 - Forslag til udmøntning af investeringsoversigten til opfølgningpå idrætskapacitetsanalysen (57386/13)8. Rudegaard Idrætsanlæg - Status vedr. etablering af kunstgræsbane og lysanlæg.1. Tegning over området som berøres af en 11-mands kunstgræsbane.(53518/13)3/28

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsorden 08.05.20131 MeddelelserKFU 08.05.2013 Sagsnr.4/28

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsorden 08.05.20132 Forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender 2014KFU 08.05.2013Sagsnr.12/8802ResuméDe enkelte stående udvalg skal godkende udvalgets egen mødekalender for 2014,jf. den kommunale styrelseslov.Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til godkendelse.SagsfremstillingDirektionen har udarbejdet udkast til mødekalender for møder i Kommunalbestyrelsen,Økonomiudvalget og de stående udvalg i 2014.Mødekalenderen er med respekt for skoleferier indpasset i kalenderen i alle åretsmåneder.Kommunalbestyrelsen har på sit møde den 24. april 2013 godkendt forslaget for såvidt angår Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens møder.Bilag1 UDKAST til kommunalbestyrelsens mødekalender - 2014IndstillingDirektionen foreslår, at Kultur og Fritidsudvalget godkender mødekalenderen for2014.5/28

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsorden 08.05.20133 Forslag til budget 2014, samt budgetoverslagsårene 2015 - 2017 forKultur- og Fritidsudvalgets område.KFU 08.05.2013Sagsnr.13/11676ResuméPå baggrund af tidsplanen for budgetlægningen skal fagudvalgene behandle forslag til driftsbudgetog investeringsoversigt, herunder evt. omprioriteringer og omplaceringer inden for detildelte budgetrammer, samt eventuelle forslag til ændrede målsætninger.Økonomiudvalget vedtog den 17. april 2013 budgetrammerne for driftsbudgettet 2014 –2017. De vedtagne budgetrammer udgør dermed et foreløbigt grundlag for den videre budgetlægning,idet usikkerheden omkring kommuneaftalen 2014, som indgås mellem regeringenog KL medio juni, kan ændre de budgetmæssige forudsætninger væsentligt.For Kultur- og Fritidsudvalget udgør den foreløbige budgetramme til driftsbudgettet, netto141.177.000 kr. i 2014.Der henvises til budgetmappen "Budgetoplæg 2014 – 2017", som dannede grundlag forØkonomiudvalgets behandling den 17. april 2013.Der vedlægges til orientering en oversigt over målopfyldelse i regnskab 2012.Budgetmappen samt oversigt over målopfyldelse bedes medbragt til mødet.Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til drøftelse og kan iflg. tidsplanen færdiggøres ijuni-mødet.SagsfremstillingKultur- og Fritidsudvalgets budgetområde fremgår af siderne 59 - 70 incl. i "Budgetoplæg2014 – 2017".Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme for driftsbudgettet udgør netto 141.177.000 kr. i2014 og 140.904.000 kr. i 2015, 140.432.000 kr. i 2016 og 140.185.000 kr. i 2017.En detaljeret bevillingsoversigt findes på kommunens hjemmeside via dette link:http://www.rudersdal.dk/~/media/Filer/Kommunen/Politik/Budget/Budgetoplaeg_2014/Bevillingsoversigt%20budgetoplaeg.ashxKultur- og Fritidsudvalgets budgetområde er i denne oversigt optaget på siderne 32 - 61 incl.Bevillingsoversigten er i forhold til sidste år blevet forsynet med en ny kolonne, der viser6/28

egnskab 2012. Det samme gælder for tabellerne med driftsbudget i budgetoplægget.Direktør og områdechefer vil på mødet gennemgå udvalgets budget på politikområder.Udvikling og fornyelse.Med henblik på at øge produktiviteten og sikre, at den service, kommunen yder til borgerne,udvikles og fornyes, gennemfører forvaltningen i de kommende år projektet Udvikling ogFornyelse. Projektet forventes at skabe et økonomisk råderum, som er indarbejdet i budgetoplæggetmed 15 mio.kr. i 2014, 20 mio.kr. i 2015, 30 mio.kr. i 2016 og 35 mio.kr. i 2017.Kultur- og Fritidsudvalgets andel heraf udgør 712.000 kr. i 2014, 944.000 kr. i 2015,1.413.000 kr. i 2016 og 1.648.000 kr. i 2017. Den konkrete udmøntning af potentialet skalgennemføres af Områderne igennem rationaliseringer, udvikling af arbejdsgange, teknologisketiltag og lignende. Det er forudsat, at realisering af potentialet som udgangspunkt ikkehar negativ indflydelse på serviceniveauet. De udviklings- og fornyelsesprojekter, der vedrører2014, og som alligevel vil påvirke politisk godkendte service- og kvalitetsstandarder, vilskulle forelægges de relevante fagudvalg i juni måned med henblik på politisk godkendelse.Målsætninger.Områdecheferne fremlægger endvidere områdernes forslag til målsætninger for det enkeltepolitikområde, således at udvalget kan drøfte de konkrete mål i 2014 for politikområderne.Målene er en vigtig del af den politiske proces og styring, og forvaltningens forslag muliggørderfor ændringer og præciseringer.Til orientering vedlægges oversigt over opfyldelse af mål fra regnskab 2012. Kultur- og Fritidsudvalgetsmål fremgår af siderne 13-19 incl.Investeringsoversigt.Forslag til investeringsoversigt for 2014 – 2017 er indarbejdet i budgetoplægget på side 181-199.Forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets investeringsoversigt 2014 – 2017 fremgår af siderne184 - 185 og viser for udvalgets område følgende udgifter:2014 2015 2016 201723.413.000 kr. 12.779.000 kr. 7.000.000 kr. 23.528.000 kr.Forvaltningen vil på mødet redegøre for indholdet i de enkelte projekter.Der vedhæftes ” Budget 2014 – Forslag til udmøntning af investeringsoversigten til opfølgningpå kapacitetsanalysen”, som beskriver forslag til udmøntning af midler på investeringsoversigtenvedr. idrætskapacitetsanalysen.Bilag1 Oversigt over opfyldelse af mål fra regnskab 20122 Budget 2014 - Forslag til udmøntning af investeringsoversigten til opfølgning på idrætskapacitetsanalysenIndstilling7/28

Direktionen foreslår,1) at forslag til driftsbudget drøftes, herunder eventuelle omprioriteringer inden for udvalgetsbudgetramme,2) at udvalget drøfter forslagene til mål for politikområderne samt beskrivelse af, hvordan deopstillede mål påtænkes opnået, og3) at forslag til investeringsoversigt drøftes.8/28

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsorden 08.05.20134 Veggerby Sport & Kultur A/S - Ansøgning om etablering af motionscykelløbpå VM-ruten - VM-RUNDENKFU 08.05.2013Sagsnr.13/10391ResuméVeggerby Sport & Kultur A/S ansøger om tilladelse til - og tilsagn om samarbejde om- et motionscykelløb på VM-ruten.Ansøgningen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Miljøudvalgettil beslutning.SagsfremstillingAnsøger henviser til, at Rudersdal er en kommune, der fortsat ønsker at have fokuspå cyklen som redskab til motion, transport, læring, leg og oplevelser.Veggerby Sport & Kultur A/S er storaktør på det danske cykelmotions-marked og harsiden etableringen i 1999 haft fokus på en bred palet inden for cykelsporten, herundermotionscykelløbet Sjælsø Rundt, som er Danmarks ældste og største cykelløb.Derudover arrangerer Veggerby Sport & Kultur A/S cykelevents for firmaer, cykelrejser,coachingforløb m.v. Firmaet har solid erfaring i at arrangere store cykel-eventsog benytter sig af en fast stab af konsulenter og hjælpere – herunder involvering aflokale foreninger og frivillige.Der ansøges om tilladelse til at afvikle et tilbagevendende årligt (eller hvert 2. årligt)motionscykelløb med navnet VM-RUNDEN, som med dén karakter, der ønskes profilereti dette løb, vil kunne samle alle cykelinteresserede i en stor social event ogdermed også være med til at manifestere Rudersdal som en af de meget aktive cykelkommuneri Danmark.Ansøger angiver, at baggrunden for ansøgningen til Rudersdal endvidere er at opretholdefokus på den positive bølge, der fulgte efter VM Landevejscykling i København/Rudersdali 2011 og ikke mindst kommunens indsats med ” Cykling – megetmere end VM 2012-2015”.VM-RUNDEN er tænkt som et tilbagevendende motionsløb for alle – og ønskes arrangeretpå VM-Ruten. Målgruppen vil være supermotionister, familier, firmaer m.v.,som således vil få muligheden for at prøve kræfter med den smukke og til tider krævende14 km rundstrækning.9/28

Der vil være flere kategorier/distancer således, at alle kan være med – uanset niveau,og der udloddes præmier i de forskellige kategorier. Der lægges op til et løb,som både kan køres på ”konkurrenceplan” samt på ”hyggeplan”.Deltagerantallet vil have potentiale til at stige støt, men udgangspunktet er 2.000deltagere i første afviklingsår.Løbet afvikles over én dag – og helst i maj måned – første gang i 2014. Dette ertænkt som det første løb, der skyder sæsonen i gang for motionscykelløb.Styregruppen for ”Cykling i Rudersdal”, som er et tværgående samarbejde mellemTeknik og Miljø og Kultur, har drøftet henvendelsen og afholdt et indledende mødemed arrangøren. Styregruppen finder, at der er tale om et godt initiativ, som i højgrad komplimenterer og understøtter den vision og de mål, der er med den særligeindsats med projektet ”Cykling i Rudersdal”. Se link:http://www.rudersdal.dk/Rudersdal_rundt/Fritid_kultur/Cykling_-_Meget_mere_end_VM_2011.aspxFormålet i projektbeskrivelsen fastslår bl.a., at der på baggrund af erfaringer fra"Cykling – meget mere end VM 2011” arbejdes videre med at udvikle temaer og arrangementer,der blev lanceret i perioden frem mod VM, samt bidrage til at udvikleog understøtte nye relevante arrangementer og temaer inden for cykling.Styregruppen konstaterer, at der kan være en udfordring for afvikling af løbet somforudsat i ansøgningen, idet motorvejsudvidelsen og afledte vejspærringer kan udfordreden foreliggende plan. Dette skal afklares og håndteres – enten ved at ændretidspunktet for løbet eller midlertidigt ændre rutens forløb. Dette bør ske uden udgiftfor Rudersdal Kommune.Styregruppen kan anbefale, at ansøgningen imødekommes, idet der indgås en samarbejdsaftale,som tager udgangspunkt i følgende vilkår:- Udgifter, der er forbundet med planlægning, afvikling og afledte udgifter i forbindelsemed cykelløbet, påhviler alene arrangøren.- Via samarbejdsaftalen vil Rudersdal Kommune stille sig til rådighed i en projektgruppemed støtte og vejledning samt udlån af materiel til afspærring m.v.i den udstrækning, vi har udstyret. Der skal betales for udstyr, der ikke leverestilbage umiddelbart efter arrangementets afslutning.- Arrangør/ansøger har mulighed for at ansøge om arrangementsstøtte på ligefod med andre kulturaktører i Rudersdal Kommune.- Det forudsættes, at arrangør selv indhenter alle nødvendige tilladelser og afklarerrespektive forhold med relevante myndigheder.- Det forudsættes, at arrangør sikrer den nødvendige formidling og informationtil samarbejdspartnere, borgere m.v. om løbets afvikling.- Det sikres, at der foretages nødvendig oprydning og opsamling af affald m.v.straks efter arrangementets afslutning og uden udgift for Rudersdal Kommune.10/28

- Det sikres, at arrangør tegner relevante forsikringer til dækning af skader påpersoner, materiel m.v.IndstillingDirektionen foreslår, at ansøgningen imødekommes, og at forvaltningen bemyndigestil at indgå en samarbejdsaftale om afvikling af arrangementet med udgangspunkt ide nævnte vilkår.11/28

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsorden 08.05.20135 "Sporten" Høsterkøb Idrætsplads - Etablering af dræn. Anlægsbevilling.KFU 08.05.2013Sagsnr.11/18336ResuméPå investeringsoversigten er der i 2013 optaget et rådighedsbeløb på 40.000 kr. tiletablering af dræn i ”Sporten”, Høsterkøb Idrætsplads.Sagen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsenmed henblik på frigivelse af en anlægsbevilling.SagsfremstillingI budgetaftalen for 2013 er der, som et led i fodboldanalysen, optaget er rådighedsbeløbpå 40.000 kr. på projekt 300026 til etablering af dræn i fodboldbanen påNedenomsvej i Høsterkøb.Banen anvendes især af Høsterkøb Fodboldklub 2000 til såvel træning som kampe.Endvidere benytter Høsterkøb Skole banen til idrætsundervisning.Banen har behov for at få etableret dræn. Vandet har svært ved at løbe fra banen,og efter regnvejr står banen ofte under vand, hvilket medfører at både træning ogkampe må aflyses.Der er indhentet tilbud på nedlæggelse af 130 meter drænrør. Drænrørene nedlæggesi ca. 1 meters dybde, ovenpå disse lægges sten og fibertex. Drænene tilsluttesde eksisterende betonbrønde. Efterfølgende skal der ske græssåning m.m.Tilbud beløber sig til 37.000 kr., excl. moms og dertil kommer græssåning m.m. for3.000 kr. = i alt 40.000 kr.Sagen har været til høring i brugerrådet på Birkerød Idrætscenter, som anbefaler, atder nedlægges dræn i banen.Kulturområdet vurderer, at projektet med etablering af dræn i ”Sporten” bør gennemføresnu.Kulturområdet anbefaler, at projektet godkendes og at der gives en anlægsbevillingpå 40.000 kr. finansieret af rådighedsbeløbet på projekt 300026.12/28

IndstillingDirektionen foreslår indstillet, at der gives en anlægsbevilling på 40.000 kr. til projekt300026 til etablering af dræn på ”Sporten”, Høsterkøb Idrætsplads, finansieret af detafsatte rådighedsbeløb.13/28

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsorden 08.05.20136 Birkerød Stadion - Udskiftning af vækstlag på bane 3. Anlægsbevilling.KFU 08.05.2013Sagsnr.11/18336ResuméPå investeringsoversigten er der i 2013 optaget et rådighedsbeløb på 400.000 kr. tiletablering af dræn og udskiftning af vækstlag på bane 3 på Birkerød Stadion.Sagen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsenmed henblik på frigivelse af en anlægsbevilling.SagsfremstillingVed budgetaftalen for 2013 er der, som et led i fodboldanalysen, optaget er rådighedsbeløbpå 400.000 kr. på projekt 300027 til etablering af dræn og omlægning afvækstlaget på bane 3 på Birkerød Stadion.Skjold Birkerød Fodbold anvender fodboldbanerne på Birkerød Stadion til såvel træningsom kampe. Efter regnvejr står banen ofte under vand, hvilket medfører at såveltræning som kampe må aflyses.Bane 3 er meget ujævn med store lunker, der bevirker, at regnvand har svært ved atløbe fra banen. Endvidere er vækstlaget efter mange års brug nu så hårdt, at regnvandhar meget svært ved at trænge igennem. Banens drænrør er testet og fundet iorden.Kulturområdet anbefaler derfor, at banen omlægges med nyt vækstlag, idet regnvandikke kan løbe fra eller hurtigt nok kan trænge igennem dette. Der er indhentettilbud på:· Afhøvling af 80 m3 græstørv.· 150 m3 jord afhøvles og genbruges til opfyldning af lunker.· 200 m2 boldmix tilføres til opbygning af såbed.· Finplanering til et maksimalt gab på 2 cm målt over 3 meter.· Eftersåning med 4 kg. Prodana Sport ML pr. 100 m2.· Gødning med 200 kg. NPK 14-3-15 og 200 kg kalksaltpeter.Tilbud på ovenstående arbejder incl. transport af maskiner til formålet er på 400.000kr. excl. moms.Sagen har været til høring i brugerrådet på Birkerød Idrætscenter. Brugerrådet anbefaler,14/28

· at banen renoveres som skitseret. samt· at renoveringen sker i to etaper, således at der kun tages en halv bane ud af driftad gangen, hvorved generne ved afvikling af træning og kampe minimeres mestmuligt.Kulturområdet vurderer, at projektet bør gennemføres som foreslået af brugerrådetsåledes, at den ene halvdel renoveres i 2. halvår 2013, og den resterende del i 1.halvår 2014, idet det vil betyde færrest mulige gener for brugerne. De ekstra omkostningertil transport af maskiner er indregnet i det afgivne tilbud.Kulturområdet anbefaler, at projektet godkendes og at der gives en anlægsbevillingpå 400.000 kr. finansieret af rådighedsbeløbet på projekt 300027.IndstillingDirektionen foreslår indstillet, at der gives en anlægsbevilling på 400.000 kr. til projekt300027 til omlægning af vækstlaget på bane 3 på Birkerød Stadion, finansieretaf det afsatte rådighedsbeløb.15/28

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsorden 08.05.20137 Rundforbi Idrætsanlæg - Renovering og udvikling af foyerområde ogstadionanlæg. AnlægsregnskabKFU 08.05.2013Sagsnr.10/11133ResuméKommunalbestyrelsen har den 23.02.2011 og den 22.06.2011 givet en samlet anlægsbevillingpå 5.055.000 kr. til renovering og udvikling af foyerområde og stadionanlægpå Rundforbi Idrætsanlæg.Sagen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsenmed henblik på en godkendelse af anlægsregnskabet.SagsfremstillingKultur- og Fritidsudvalget nedsatte den 18.08.2010 en projektorganisation til at varetageprocessen med renovering og udvikling af Rundforbi Idrætsanlæg.Styregruppen fremlagde projektforslag i 2 faser: En fase 1 omhandlede renoveringog udvikling af stadionanlægget, bl.a. til brug for 1. divisions fodbold, og en fase 2med renovering og udvikling af foyerområdet mellem svømme- og idrætshallen.På den baggrund frigav Kommunalbestyrelsen den 23.02.2011 en anlægsbevillingpå 2.455.000 kr. til fase 1, og den 22.06.2011 blev frigivet en anlægsbevilling på2.600.000 kr. til fase 2. Anlægsbevillingerne er finansieret af rådighedsbeløb på projektnr. 300002, Rundforbi Idrætsanlæg, renovering og udvikling af foyerområdet ogstadionanlæg.Projektet er nu afsluttet, og styregruppen fremlægger følgende anlægsregnskab forprojektet:Tekst Detailbeløb BeløbSamlet anlægsbevilling 5.055.000Fase 1: Renovering og udvikling af stadionanlæg-2.238.475Fase 2: Renovering og udvikling af foyerområde-2.882.610Projektudgifter i alt -5.121.085Merforbrug -66.085I fase 1 er udgifterne hovedsageligt anvendt til omlægning og renovering af opvis-16/28

ningsbanen, spillerpassage, journalistpladser, tilskuerforhold samt toiletfaciliteter ogfaciliteter til salg og service af tilskuere, diverse teknik samt renovering af klubhus ogdepot på Vedbæk Idrætsanlæg.I fase 2 er udgifterne hovedsageligt anvendt til et nyt indgangsparti af glas, en linoleumsløberi gulvet, renovering af informations- og billetluge, ny informationssøjle, nyecaféområder, ny belysning og lette sejl over områderne samt markering af terrasseområdemarkeret med beplantning og udendørs bord / bænke sæt.Merforbruget skyldes hovedsageligt større udgifter end forventet til opsætning aflydanlæg ved opvisningsbanen samt renovering og optimering af de til opvisningsbanentilstødende arealer.IndstillingDirektionen foreslår indstillet, at anlægsregnskabet for projekt 300002, renovering ogudvikling af foyerområde og stadionanlæg på Rundforbi Idrætsanlæg godkendes, ogder ydes en tillægsbevilling til rådighedsbeløbet på 66.000 kr.17/28

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsorden 08.05.20138 Rudegaard Idrætsanlæg - Status vedr. etablering af kunstgræsbane oglysanlæg.KFU 08.05.2013Sagsnr.13/11697ResuméPå investeringsoversigten er der optaget 3,5 mio.kr. i 2013 til etablering af en kunstgræsbaneog 1,4 mio.kr. i 2014 til etablering af lysanlæg til banen på RudegaardIdrætsanlæg.Sagen fremlægges til orientering for Kultur- og Fritidsudvalget.SagsfremstillingI budgetaftalen for 2013 er der, som et led i fodboldanalysen, optaget er rådighedsbeløbpå 3,5 mio.kr. på projekt 300029 til etablering af en kunstgræsbane, og 1,4mio.kr. i 2014 på projekt 300028 til etablering af et lysanlæg til banen på RudegaardIdrætsanlæg.Kulturområdet har nedsat en projektgruppe bestående af repræsentanter fra HolteAtletik, Holte Star, F.C. Holte samt repræsentanter fra Natur, Park og Miljø. Kulturområdeter tovholder og har sekretariatsfunktionen for projektgruppen.KunstgræsbanenProjektgruppen har, efter ønske fra F.C. Holte og Holte Star, den 14.01.2013 besluttetat undersøge om det areal, som kunstgræsbanen skal anlægges på, og som udgøret spilleareal svarende til en 9-mands fodboldbane, kan udvides til en 11-mandsfodboldbane ved at inddrage 1.200 m2 af den tilstødende skovareal i Rude Skov.En 11-mands fodboldbane vil således blive placeret ind i skovarealet i kanten af RudeSkov, hvorved den sydøstlige del af skovmosen, der grænser op mod RudegaardIdrætsanlæg, bliver berørt af projektet.Området er udlagt som et § 3-areal i naturbeskyttelsesområdet. Naturbeskyttelsesområderudpeges af kommunerne og godkendes endeligt af Miljøministeriet. Derskal meddeles en dispensation for brug af arealet, hvis mosen er større en 2.500m2.Natur, Park og Miljø vurderer, at mosen ikke er omfattet af naturbeskyttelseslovens §3, idet mosen er mindre end 2.500 m2. Imidlertid indeholder skovlovens § 28 en bestemmelse,som beskytter moser og andre naturtyper uanset størrelse.18/28

Anlæggelsen af kunstgræsbanen, som den indtil videre er skitseret, vil således ikkekræve en dispensation fra naturbeskyttelseslovens § 3, hvor kommunen er myndighed,men en dispensation fra skovlovens § 28, hvor Miljøministeriet / Naturstyrelsener myndighed.Projektgruppen er i færd at undersøge mulighederne for ansøgning om dispensationfor § 28 i skovloven for inddragelse af området hos Miljøministeriet / Naturstyrelsenmed henblik på mageskifte mod supplerende beplantning andet sted, subsidiært vedkøb af arealet.Endvidere arbejder projektgruppen parallelt hermed på at forberede en ansøgningom miljøgodkendelse fra kommunens miljømyndighed i forhold til afvanding af banenm.m.LysanlægRudegaard Idrætsanlæg er omfattet af lokalplan 24, der tilkendegiver at der kun måvære 1 lysanlæg inden for lokalplanens område. Der findes allerede 1 lysanlæg pågrusbanen / den lille kunstgræsbane, som blev etableret for et par år siden på en delaf grusbanen.Projektgruppen er i gang med at undersøge om etableringen af lysanlæg i 2014 påden planlagte nye kunstgræsbane vil kræve en ændring af lokalplan 24.Projektgruppen arbejder med en tids- og procesplan for etableringen af kunstgræsbanenog lysanlægget, idet man afventer svar fra Miljøministeriet / Naturstyrelsen påansøgning om dispensation til anlæggelse af en 11-mands fodboldbane. På denbaggrund vurderer Kulturområdet, at det er tvivlsomt om kunstgræsbanen kan anlæggesi efteråret 2013.Bilag1 Tegning over området som berøres af en 11-mands kunstgræsbane.IndstillingDirektionen foreslår, at status på projektet med etablering af kunstgræsbane og lysanlægpå Rudegaard Idrætsanlæg tages til efterretning.19/28

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsorden 08.05.20139 Frivillighedspolitikken - Forslag til rammer og vilkår.KFU 08.05.2013Sagsnr.11/31943ResuméVed godkendelse af Frivillighedspolitikken blev igangsat en proces med udarbejdelse af forslagtil rammer og vilkår for tilskud til folkeoplysning, frivilligt arbejde, jfr. Lov om social service,øvrige kulturelle aktiviteter/foreninger og individuel og netværksbaseret frivillighed.Folkeoplysningsudvalget vedtog den 23.04.2013 at anbefale forslag til rammer og vilkår samtiværksættelse af en høringsproces overfor Kultur- og Fritidsudvalget og Social- og Sundhedsudvalget.Folkeoplysningsudvalgets anbefaling forelægges Kultur- og Fritidsudvalget og Social- ogSundhedsudvalget med henblik på principgodkendelse af forslag til rammer og vilkår samtiværksættelse af en høringsproces.SagsfremstillingI forlængelse af de kulturpolitiske værdier er der godkendt 5 temapolitikker, nemlig en Bibliotekspolitik,en Ungepolitik, en politik for Kulturarven, en Idræts- og motionspolitik og senesten Frivillighedspolitik.Med afsæt i kommissoriet for den netop vedtagne Frivillighedspolitik fremlægges hermedforslag til rammer og vilkår for- Folkeoplysende voksenundervisning- Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde- Start- og udviklingspuljen, herunder Her og nu-puljen- Partnerskaber mellem foreningslivet og kommunen om løsninger af konkrete opgaver- § 18, Frivilligt socialt arbejde- Kulturelle tilskudForslagene er opbygget med to kolonner – en første kolonne, som redegør for de nuværenderammer og vilkår, og en kolonne to med forslag til de ændrede rammer og vilkår. Kulturområdethar udarbejdet vedlagte notat, hvor samtlige forslag til ændringer i Rammer og vilkårer anført.Disse fremlægges med henblik på en principiel godkendelse og til iværksættelse af en høringsproces.20/28

De fremlagte rammer og vilkår er udarbejdet med involvering af frivillige på de respektiveområder og med udgangspunkt i de kulturpolitiske værdier samt værdierne i Frivillighedspolitikken.Den nedsatte styregruppe fremsætter vedlagte forslag til rammer og vilkår til principgodkendelseog efterfølgende høringsproces.Kulturområdet foreslår følgende tidsplan for godkendelse af de fremlagte rammer og vilkårsom følger:23.04.2013 Folkeoplysningsudvalget – principiel godkendelse08.05.2013 Kultur- og Fritidsudvalgets samt Social- og Sundhedsudvalgets 1. behandlingaf forslagene til rammer og vilkår09.05.2013-06.06.2013Høringsperiode20.06.2013 Folkeoplysningsudvalgets temamøde med behandling af indkomne høringssvarog afgivelse af høringssvar til Kultur- og Fritidsudvalget samtSocial- og Sundhedsudvalget14.08.2013 Kultur- og Fritidsudvalgets samt Social- og Sundhedsudvalgets endeligebehandling og anbefaling til Kommunalbestyrelsen31.08.2013 Kommunalbestyrelsens behandling med henblik på godkendelse af forslagtil rammer og vilkårDer er i forslagene til rammer og vilkår fastsat følgende ansøgningsfrister:Folkeoplysende voksenundervisning:- Undervisningstilskud: 1. oktober for det efterfølgende år- Videreuddannelse af lærere: Løbende året igennemFrivilligt folkeoplysende foreningsarbejde:- Aktivitets- og lokaletilskud: 1. november året før- Lokaletilskud til weekendbrug ellerandre korte lejemål:Løbende, dog senest 15. december- Uddannelsestilskud: Løbende, dog senest 15. december- Inventer og materiel: 1. november året før- Ekstraordinær vedligeholdelse afegne/lejede lokaler samt etableringaf nye, mindre faciliteter:Inden vedligeholdelsesarbejdet iværksættesStart- og udviklingspuljen:Partnerskaber mellem foreningslivet ogkommunen om løsning af konkrete opgaver:Løbende året igennemLøbende året igennem21/28

§ 18, Frivilligt socialt arbejde: Primo oktober for det efterfølgende årKulturelle tilskud:Primo november for det efterfølgende årSom besluttet i kommissoriet for Frivillighedspolitikken knyttes det videre arbejde med devedtagne rammer og vilkår sig til Frivillighedspolitikkens værdier. Rammer og vilkår vil væredynamiske og vil løbende blive justeret og udviklet i takt med den lokale- og nationale udvikling.Forslag til rammer og vilkår for- Anvisning af kommunale lokaler og udendørsanlæg- Individuel og netværksbaseret frivillighedvil ikke kunne fremlægges til behandling nu, idet disse behøver længere tid i tilblivelsesprocessen,og vil derfor blive fremsendt til behandling på et senere tidspunkt.FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET vedtog den 23.04.2013 at indstille til Kultur- og Fritidsudvalgetsamt Social- og Sundhedsudvalget (særligt vedrørende rammer og vilkår for § 18,Frivilligt socialt arbejde):a) At forslag til rammer og vilkår for- Folkeoplysende voksenundervisning- Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde- Start- og udviklingspuljen, herunder Her og nu-puljen- Partnerskaber mellem foreningslivet og kommunen om løsning af konkreteopgaver- § 18, Frivilligt socialt arbejde- Kulturelle tilskudprincipgodkendes.b) At forslagene sendes i høring med høringsfrist den 06.06.2013.c) At kompetencen til at træffe afgørelse om tilskud til § 18, Frivilligt socialt arbejdedelegeres til Folkeoplysningsudvalget (fra Social- og Sundhedsudvalget).Baggrunden er, at det videre arbejde med Frivillighedspolitikken forankres i Folkeoplysningsudvalget.Endvidere er Folkeoplysningsudvalget sammensat med repræsentationfra alle områder under Frivillighedspolitikken – herunder også relevantrepræsentation for det frivillige sociale arbejde.Jens Bruhn, Lisbeth Blomgren, Jan Gudnitz og Søren Grotum deltog ikke i behandlingen afpunktet.Direktionen finder, at forslaget om delegering af kompetence til at træffe afgørelse om tilskud,jf. § 18, Frivilligt socialt arbejde, fra Social- og Sundhedsudvalget til Folkeoplysnings-22/28

udvalget fortsat skal tilgodese de socialpolitiske hensyn.Udarbejdelsen af forslag til fordeling af tilskud vil også fremover ske i samarbejde med relevantefagområder, f.eks. Ældreområdet samt Psykiatri og Handicap. Endvidere bemærkes,at Seniorråd, Handicapråd samt frivillige sociale foreninger alle er repræsenteret i Folkeoplysningsudvalget.Bilag til sagen findes på følgende link:http://www.rudersdal.dk/Rudersdal_rundt/Fritid_kultur/Foreningspolitik/Rammer_og_vilkaar.aspxSagen genoptages i både Kultur- og Fritidsudvalget og Social- og Sundhedsudvalget i august2013, når høringssvar foreligger.IndstillingDirektionen foreslår, at Folkeoplysningsudvalgets indstilling tiltrædes.23/28

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsorden 08.05.201310 Rudersdal Bibliotekerne - Brugerundersøgelse, herunder resultater ogkonklusioner - OrienteringssagKFU 08.05.2013Sagsnr.13/2571ResuméRudersdal Bibliotekerne gennemførte en brugerundersøgelse i uge 6 2013 sammenmed 41 andre biblioteksvæsener i landet.Til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering fremlægges de væsentligste resultater afundersøgelsen og der peges på opmærksomhedsfelter, som biblioteket vil fokuserepå i den fortsatte udvikling af Rudersdal Bibliotekerne.SagsfremstillingI alt 27.000 brugere fordelt mellem 179 biblioteker i 42 biblioteksvæsener fra helelandet har deltaget. Det gør undersøgelsen til den største undersøgelse blandt folkebibliotekernesbrugere nogensinde. Generelt peger de landsdækkende resultaterpå en meget stor tilfredshed blandt bibliotekernes brugere. Brugernes tilfredshed gårblandt andet på den service, hjælp og vejledning, de får hos personalet.Undersøgelsen er udviklet af centralbibliotekerne i samarbejde med bl.a. HerningBibliotekerne, Kulturstyrelsen og analysefirmaet Rambøll. Kulturstyrelsen er afsenderpå undersøgelsen, der bygger på erfaringer fra et pilotprojekt og en undersøgelsei 2011 med 23 deltagende biblioteker.Målet med undersøgelsen er at kunne udvikle det enkelte bibliotek og biblioteksvæsengennem sammenligning, hvor fokus er på de gode erfaringer.567 borgere i Rudersdal benyttede muligheden for at udtrykke deres mening omderes bibliotek. Undersøgelsens resultater viser et stort engagement blandt biblioteketsbrugere. Endvidere peger undersøgelsen på en række andre positive tendenser.Undersøgelsen kommer også med anbefalinger til, hvilke områder RudersdalBibliotekerne kan arbejde mere målrettet med for at øge borgernes tilfredshed.Rudersdal Bibliotekernes brugere er tilfredse med bibliotekets åbningstider. 84 %mener, at biblioteket har åbent, når de har brug for det. På landsplan mener 76 % afbiblioteksbrugerne, at deres biblioteker har åbent, når de har brug for det.Undersøgelsen viser desuden, at 90 % finder, at personalet er synligt og opmærksomt,84 % synes, at biblioteket er et rart sted at være, 79 % bliver inspireret, når debesøger biblioteket, og 61 % finder, at der er gode muligheder for at fordybe sig eller24/28

læse på biblioteket.Borgerundersøgelsen er et godt supplement til den daglige kontakt, biblioteket harmed brugerne. Biblioteket vil bruge resultaterne og de mange inputs til at målrettebiblioteket og dets services.Brugerundersøgelsen er meget omfattende, og mange borgere har – ud over at besvarede konkrete spørgsmål – også benyttet muligheden for uddybende kommentarer.Brugerundersøgelsen forventes gentaget i 2015.Bibliotekschefen vil fremlægge resultater og konklusioner fra rapporten og orientereom de fokusområder, som Rudersdal Bibliotekerne afledt undersøgelsen vil arbejdemed i videreudviklingen af biblioteksområdet.Bibliotekschefen deltager under punktets behandling.IndstillingDirektionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning.25/28

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsorden 08.05.201311 Strategi for kunst og kunstprojekter i Rudersdal Kommune- status ogforslag om indsatsKFU 08.05.2013Sagsnr.10/15787ResuméKultur- og Fritidsudvalget godkendte den 02.06.2011 ”Strategi for kunst og kunstprojekteri Rudersdal Kommune”. Udvalget blev senest orienteret om projektets statusden 08.02.2012.Sagen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på status for projektetog forslag til igangsætning af det videre arbejde med strategien.SagsfremstillingProjektet har til formål at skabe større synlighed over kommunens samlede kunstsamlingaf nyere kunst – både indendørs og udendørs.Projektet omfatter følgende indsatser:· En harmonisering af kunstregistranten for nyere kunst fra henholdsvis BirkerødogSøllerød til en ny og tidssvarende Rudersdal registrant.· Udarbejdelse af en strategi for fremtidige kunstindkøb- og projekter.· Udarbejdelse af en strategi for formidling.· Udarbejdelse af en placerings-, renoverings- og skilteplan for kommunens udendørskunst.Projektets første fase, harmonisering af kunstregistranten for nyere kunst fra henholdsvisBirkerød og Søllerød til en ny og tidssvarende Rudersdal registrant, er vedat være gennemført.Harmonisering og udvikling af de eksisterende kunstregistranterRudersdal Kommunes samling af nyere kunst er færdigregistreret. Lige nu pågår ensidste redigering af den digitale registrant "Kunstbasis".Der er registreret 3110 værker. De værker, der ikke er placeret eller ophængt forskelligesteder i kommunen, er opbevaret i depoter. Kulturområdet har hvert kvartalåbent hus i det centrale kunstdepot i Birkerød for de kommunale institutioner og kontorer,hvor der er stor interesse for lån af kunstværker.Med henblik på at optimere adgang og sikring af opbevaringsforhold pågår en cen-26/28

traliseringsproces i forhold til kunstmagasinerne således, at al kunst, der ikke er ianvendelse, fremover opbevares i ét fælles kunstdepot.Med etablering af "Kunstbasis" er der skabt overblik over kommunes samling af nyerekunst, hvilket danner fundamentet for igangsættelse af arbejde med de øvrigeindsatser.Nu vil der således kunne ske en forankring og driftssikring af registrering og vedligeholdelseaf kommunens beholdning af nyere kunst.I tilknytning til projektet er det besluttet, at Rudersdal Museer fortsat registrerer ogopbevarer kommunens historisk-topografiske kunst. Museet registrerer i Kulturministerietsdigitale registreringsprogram Kunstregin. Registreringen er offentligt tilgængeligpå hjemmesiden http://museer.rudersdal.dk/FrontEnd.aspx?id=409Forslag til det videre arbejde med kunststrategiFormålet med etablering af en ny og samlet kunstregistrant var i særlig grad at skabeoverblik til det videre arbejde med henholdsvis formidlings- og indkøbs- og projektstrategifor kunstindsatsen i kommunen.Registrantarbejdet har endvidere givet overblik og registrering af værkernes placeringog stand.Derfor er der skabt grundlag for det videre arbejde med strategien.FormidlingsstrategiDer er således nu skabt et fundament for etablering af en formidlingsstrategi.Formålet er at skabe større synlighed af kunstbeholdningen og dermed gøre RudersdalKommunes samling af nyere kunst mere levende – både i forhold til deninterne organisation og i forhold til den eksterne eksponering til borgere og kunstinteresseredei øvrigt.Strategien vil tage højde for nye tendenser og borgernes interesser, både i forhold tilbl.a. digitale platforme, udarbejdelse af trykt materiale, kunstture, publikationer ogudstillingsvirksomhed.Kvalitetssikring af placering og standRegistreringsarbejdet har tydeliggjort, at en del kunstværker, særligt de udendørsskulpturer, behøver en kvalitetssikring af værkernes placering således at det sikres,at værkerne er placeret rigtigt såvel af vedligeholdelses- som af formidlingshensyn.Strategi for kunstindkøb og -projekterKulturområdet vurderer det hensigtsmæssigt, at der i den verserende projektperiodeikke disponeres med yderligere kunstindkøb og kunstprojekter af større karakter, idetder forinden bør skabes det bedst mulige fundament til en fremtidig indkøbs-, projekt-og formidlingsstrategi.27/28

På den baggrund foreslår Kulturområdet, at de følgende delprojekter i det samledekunststrategiprojekt vil være indsatser med kvalitetssikring af placering og stand,vurdering af samlingens værdi samt etablering af en formidlingsstrategi og som detsidste delprojekt udarbejdes en strategi for kunstindkøb og kunstprojekter.Forslag til næste indsats i projektetKulturområdet vurderer, at projektet kan videreudvikles som angivet ved at engagereen kunsthistoriker og -formidler i en 1 årig projektperiode.Kulturområdet anbefaler at fortsætte projektansættelsen af den kunsthistoriker, der iet år har arbejdet med registreringen.ØkonomiProjektansættelsen af en kunsthistoriker/formidler i et år medfører en omkostning på418.000 kr.Kulturområdet anbefaler, at projektansættelsen finansieresmed halvdelen af udgiften,209.000 kr. afholdt via Kulturområdets driftsbudget og den anden halvdel veddet afsatte budget til kunstindkøb/projekter/aktiviteter- og vedligeholdelse.Hertil er der i 2013 budgetlagt med 152.820 kr.Derudover er der som planlagt overført 567.900 kr. fra 2012 til 2013, som gennemen årrække er opsparet til kunstindkøb og kunstneriske aktiviteter. I alt et korrigeretbudget på 720.720 kr., som efter den foreslåede finansiering af halvdelen af udgiftenved projektansættelse af en kunsthistoriker/formidler udgør i alt 511.720 kr.IndstillingDirektionen foreslår,1) at orienteringen tages til efterretning,2) at forslaget til det videre arbejde med strategi for kunst og kunstprojekter godkendes,og3) at forslaget om delvis finansiering af en kunsthistoriker/formidler til projektetmed 209.000 kr. af det afsatte budget til kunstindkøb, -projekter og vedligeholdelse,godkendes.28/28