Dagsorden 1.1.0
Dagsorden 1.1.0
Dagsorden 1.1.0
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Egebjerg Kommune<br />
Socialudvalget<br />
Referat<br />
Dato: Onsdag den 12-december-2001<br />
Starttidspunkt for møde: Kl. 13.30<br />
Sluttidspunkt for møde: Kl. 16.30<br />
Mødested: Udvalgsværelse 2<br />
Udsendelsesdato:<br />
Afbud fra:<br />
Fraværende:<br />
Mødedeltagere: Arne Ebsen, Asger Bjerre, Hans Erik Jørgensen, Karen Strandhave, Mie Bendrup
Socialudvalget, onsdag den 12-december-2001<br />
Indholdsfortegnelse<br />
155. Lukket sag: Personsag - socialrådgiver Kirsten Holm ........................................... 124<br />
156. Personsag: Personsag - Ellen Christensen.............................................................. 124<br />
157. Driftskontrakt Solsiken........................................................................................... 124<br />
158. Driftskontrakt Søvang............................................................................................. 125<br />
159. Kirkeby Børnehave................................................................................................. 125<br />
160. Bevilling af 65.000 kr. til nyt tag............................................................................ 126<br />
161. Hundstrup Fritidshus/Filippahuset ......................................................................... 127<br />
162. Kompetenceplan mellem Det Sociale Udvalg og Social- og<br />
163.<br />
Arbejdsmarkedsafdelingen. .................................................................................... 128<br />
Gensidig orientering. .............................................................................................. 129<br />
Bilagsliste................................................................................................................................i
Socialudvalget, onsdag den 12-december-2001 Side 124<br />
155. Lukket sag: Personsag - socialrådgiver Kirsten Holm<br />
156. Personsag: Personsag - Ellen Christensen<br />
157. Driftskontrakt Solsiken<br />
J.nr.: 16.06.00.P16 Sagsid.: 7412 Initialer: KNR Åben sag<br />
Sagsfremstilling<br />
Der er nu klargjort til endelig forhandling af driftskontrakt mellem de tre parter: leder,<br />
fagudvalg og direktion. Udkastet indeholder stadig standardformuleringer fra ”skabelonen”,<br />
og det er søgt afstemt med nogle af de ønsker, der er fremkommet i processen.<br />
Ole Giersing med evt. bisidder og Knud Rasmussen deltager i mødet.<br />
Bilag:<br />
Driftskontrakt Solsikken (36543)<br />
Socialudvalgets beslutning den 28-11-01<br />
Udsat til socialudvalgsmødet den 12. december 2001.<br />
Socialudvalgets beslutning den 12-12-01<br />
Driftskontrakten for Solsikken godkendt og er gældende fra 1. januar 2002.
Socialudvalget, onsdag den 12-december-2001 Side 125<br />
158. Driftskontrakt Søvang<br />
J.nr.: 16.06.00.P16 Sagsid.: 7411 Initialer: KNR Åben sag<br />
Sagsfremstilling<br />
Der er nu klargjort til endelig forhandling af driftskontrakt mellem de tre parter: leder,<br />
fagudvalg og direktion. Udkastet indeholder stadig standardformuleringer fra ”skabelonen”,<br />
og det er søgt afstemt med nogle af de ønsker, der er fremkommet i processen.<br />
Hanne Wahl med evt. bisidder og Knud Rasmussen deltager i mødet.<br />
Bilag:<br />
Driftskontrakt Søvang (36540)<br />
Socialudvalgets beslutning den 28-11-01<br />
Udsat til socialudvalgsmødet den 12. december 2001.<br />
Socialudvalgets beslutning den 12-12-01<br />
Driftskontrakten for Søvang godkendt og er gældende fra 1. januar 2002.<br />
159. Kirkeby Børnehave<br />
J.nr.: 16.06.00.G00 Sagsid.: 34217 Initialer: PED Åben sag<br />
Sagsfremstilling<br />
Kirkeby Børnehave gør opmærksom på, at der løber vand ind gennem muren i fyrkælderen.<br />
Børnehaven har i flere år påpeget, at bygningen er fugtig, og der er fugt og mug<br />
på væggene indvendig i kælderen, på kontoret og i køkkenet.<br />
Problemet med fugt er tiltagende, og børnehaven vurderer, at det vil kræve en gennemgribende<br />
renovering, som det ikke vil være muligt at finansiere af børnehavens almindelige<br />
vedligeholdelsesbudget.<br />
Bilag:<br />
Fugt og vand i bygningen (34176)<br />
Socialudvalgets beslutning den 10-10-01<br />
Anette Skov Christensens orientering taget til efterretning.
Socialudvalget, onsdag den 12-december-2001 Side 126<br />
Sagen behandles i socialudvalget inden udgangen af 2001.<br />
Kirkeby Børnehave indhenter overslag/tilbud på de nødvendige renoveringer af<br />
bygningen.<br />
Der er ikke indhentet overslag/tilbud på de nødvendige renoveringer af bygningen, idet<br />
man afventer at se tilstandsrapporten, som endnu ikke er modtaget.<br />
Anette Skov Christensen deltager i mødet<br />
Socialudvalgets beslutning den 12-12-01<br />
Fugtproblemerne i Kirkeby Børnehave indgår i en samlet vedligeholdelsesplan,<br />
som udarbejdes for samtlige daginstitutioner i foråret 2002.<br />
160. Bevilling af 65.000 kr. til nyt tag<br />
J.nr.: 16.00.00.G00 Sagsid.: 24846 Initialer: PED Åben sag<br />
Sagsfremstilling<br />
Socialudvalget bevilgede på møde den 14.02.01. 65.000 kr. fra fællespuljen til Børnehuset<br />
Søvang til udskiftning af taget på institutionen.<br />
I forbindelse med ansøgningen fra Søvang er der desværre sket en misforståelse, idet det<br />
materiale som blev forelagt for Socialudvalget ikke indeholdt samtlige udgifter i forbindelse<br />
med udskiftningen af taget. Der var ikke taget højde for udgifter til udskiftning af<br />
stern + følgearbejde.<br />
Søvangs leder Hanne Wahl gør opmærksom på, at de samlede udgifter vil beløbe sig til<br />
100.950 kr., og ønsker derfor en drøftelse med Socialudvalget om finansiering af de resterende<br />
35.950 kr.<br />
Bilag:<br />
Brev fra Søvang ang. tag (24845)<br />
Socialudvalgets beslutning den 08-08-01<br />
Projektet udskydes, men de bevilgede 65.000 kr. reserveres til Børnehuset Søvang.<br />
Sagen tages op til ny vurdering senest i december måned 2001.<br />
Hanne Wahl har siden behandlingen i udvalget den 08.08.01. undersøgt hvad det ville<br />
koste, hvis der skulle laves rejsning på taget i forbindelse med renoveringen, og det vil<br />
blive ca. dobbelt så dyrt som prisen på udskiftning af det eksisterende flade tag.
Socialudvalget, onsdag den 12-december-2001 Side 127<br />
Hanne Wahl deltager i mødet.<br />
Socialudvalgets beslutning den 12-12-01<br />
Udskiftning af taget indgår i en samlet vedligeholdelsesplan, som udarbejdes for<br />
samtlige daginstitutioner i foråret 2002.<br />
161. Hundstrup Fritidshus/Filippahuset<br />
J.nr.: 16.06.00.G00 Sagsid.: 24822 Initialer: PED Åben sag<br />
Sagsfremstilling<br />
Ved gennemgang af ejendommen i forbindelse med udarbejdelse af tilstandsrapport er<br />
der forhold på to områder, som ønskes drøftet med Socialudvalget:<br />
El-installationer i Fritidshuset<br />
Der er blevet gennemført et lovpligtigt el-installationseftersyn af Fritidshusets forsamlingslokaler,<br />
og el-installatøren har i den forbindelse fundet en række fejl og mangler.<br />
Prisen for udbedringen heraf vil beløbe sig til 24.888,75 kr.<br />
Fritidshuset har mulighed for at afholde en del af udgifterne over driften, men finder det<br />
ikke rimeligt, hvis de skal afholde hele udgiften, da der selvfølgelig ikke er budgetteret<br />
med en uforudset udgift i den størrelsesorden.<br />
Parkerings- og vendepladsen<br />
Filippahusets forældre benytter ca. 1/3 af pladsen til parkering, men kun med lette køretøjer.<br />
Hver dag kommer der mange store skolebusser, der vender og parkerer, hvilket betyder<br />
kraftig slitage på asfalten og omkring kloakristerne. Endvidere benyttes pladsen også til<br />
genbrugscontainere, hvor der dagligt kommer både person- og lastbiler.<br />
Da parkeringspladsen således også benyttes til offentlige formål, finder Fritidshuset det<br />
rimeligt, at det er teknisk afdeling som afholder udgifterne til vedligeholdelse.<br />
Søren Lindhardtsen deltager i mødet<br />
Bilag:<br />
Vedr. tilstandsrapporten for Hundstrup Fritidshus/Filippahuset (40160)<br />
Filippavej 64 Elinstallationseftersyn (41378)<br />
Socialudvalgets beslutning den 12-12-01
Socialudvalget, onsdag den 12-december-2001 Side 128<br />
Elinstallation: Socialudvalget besluttede, at fejl og mangler i elinstallationerne<br />
skal laves. Filippahuset finansierer selv en del af udgiften . Resten af udgifterne afholdes<br />
over akutkontoen vedrørende ejendomsvedligeholdelse.<br />
Parkerings- og vendepladsen: Udgiften til vedligeholdelse indgår i en samlet vedligeholdelsesplan,<br />
som udarbejdes for samtlige daginstitutioner i foråret 2002.<br />
162. Kompetenceplan mellem Det Sociale Udvalg og Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen.<br />
J.nr.: 00.01A21.A00 Sagsid.: 41371 Initialer: FLK Åben sag<br />
Sagsfremstilling<br />
Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen fremsender forslag til:<br />
1. A´jourføring af kompetanceplan 2-1 vedr aktivlovens § 81 og § 85.<br />
2. Ny kompetanceplan vedr. Integrationsloven og Udlændingeloven.<br />
Bilag:<br />
Kompetenceplan vedr. aktivloven (41376)<br />
Kompetenceplan/flygtninge/indvandrere/udlændinge (41385)<br />
Socialudvalgets beslutning den 12-12-01<br />
Forslag til kompetenceplan 2-1 og kompetenceplan for Integrationsloven og Udlændingeloven<br />
godkendt.
Socialudvalget, onsdag den 12-december-2001 Side 129<br />
163. Gensidig orientering.<br />
J.nr.: 16.00.00.A00 Sagsid.: 13993 Initialer: FLK Åben sag<br />
Sagsfremstilling<br />
Orientering om aktuelle emner på Socialudvalgets fagområde:<br />
Socialudvalgets beslutning den 12-12-01<br />
1. Finansiering af tilstandsrapporter på daginstitutionsområdet.<br />
2. Besparelse på tandplejeordningen.<br />
3. Budgetopfølgning på revaliderings-, kontanthjælp- og aktiveringsområdet<br />
pr. 30.11.01.<br />
4. Nyt fælleshus ved Anemonen, Hostrupvej, Stentrup, er færdig.<br />
5. Ældreråd har konstitueret sig den 12.12.01.<br />
6. Nye hjemmeplejebiler medio december 2001.
Socialudvalget, onsdag den 12-december-2001 Side i<br />
157. Driftskontrakt Solsiken<br />
1. Driftskontrakt Solsikken<br />
158. Driftskontrakt Søvang<br />
1. Driftskontrakt Søvang<br />
159. Kirkeby Børnehave<br />
1. Fugt og vand i bygningen<br />
160. Bevilling af 65.000 kr. til nyt tag<br />
1. Brev fra Søvang ang. tag<br />
Bilagsliste<br />
161. Hundstrup Fritidshus/Filippahuset<br />
1. Vedr. tilstandsrapporten for Hundstrup Fritidshus/Filippahuset<br />
2. Filippavej 64 Elinstallationseftersyn<br />
162. Kompetenceplan mellem Det Sociale Udvalg og Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen.<br />
1. Kompetenceplan vedr. aktivloven<br />
2. Kompetenceplan/flygtninge/indvandrere/udlændinge