Se referatet fra mødet den 9. januar 2008 - Roskilde Roklub

Bestyrelsesmøde i Roskilde Roklub
Den 9. januar 2008
Deltagere: Bent Jørgensen, Uffe Rasmussen, Peter Steffensen, Sanne Hellmann, Sven
Lyster, Tine Christensen, Nanna Viereck, Rasmus Rosenkvist, Mads-Peter K. Engelhardt
(referent).
Dagsorden:
1) Anskaffelser til motionsrummet
2) Budgettet
3) Udvalgsdag den 12. januar
4) Nye vinduer
5) Køb af 2-åres inrigger
6) Arbejdsdag den 2. februar
7) Bordet rundt
1) Anskaffelser til motionsrummet
• Bestyrelsen drøftede køb af nyt materiel til motionsrummet. Formanden for
motionsrumsudvalget deltog i behandlingen af punktet.
Det blev besluttet, at:
Det fremlagte budgetforslag til anskaffelser til motionsrummet blev vedtaget.
Formanden for Motionsrumsudvalget undersøger prisen for en ny bentræningsmaskine.
Der bortskaffes 2 gamle ergometre og der købes 2 nye. Bent spørger
Lindenborg Roklub om de er interesseret i det ene ergometer. Det andet
ergometer forsøges solgt gennem roklubbens hjemmeside. Formanden for
Motionsrumsudvalget sender annonce-forslag til Mads-Peter.
Rasmus og formanden for Motionsrumsudvalget koordinerer, at to
motionscykler udskiftes med nye.
2) Budget
• Bestyrelsen drøftede budgetopfølgningen for klubben, Tutten og Fonden.
Det blev besluttet, at:
Budgettet blev taget til orientering.
Der hensættes penge til ordinært vedligehold, således at klubbens overskud
i 2007 er ca. 20.000 kr.
1

3) Udvalgsdag den 12. januar
• Bestyrelsen drøftede programmet for udvalgsdagen.
Det blev besluttet, at:
Programmet for udvalgsdagen blev taget til orientering.
4) Nye vinduer
• Sven orienterede om, at han er ved at indhente tilbud på nye vinduer.
Det blev besluttet, at:
Tilbuddet på udskiftningen af vinduer behandles på et kommende
bestyrelsesmøde.
5) Køb af 2-åres inrigger
• Bestyrelsen drøftede indkøb af ny 2-åres inrigger.
Det blev besluttet, at:
Der afsættes 80.000 kr. til køb af en ny 2-åres inrigger hos Baumgarten.
6) Arbejdsdag den 2. februar
Bestyrelsen drøftede Gl. Roskilde Roernes arbejdsdag den 2. februar, hvor
de vil lave vedligeholdelses-opgaver i klubhuset. Sven orienterede om dagen
og sørger for at takke roerne for indsatsen på bestyrelsens vegne.
7) Bordet rundt
• Bestyrelsen har tidligere besluttet, at alle opkrævninger af kontingent pr. 1.
januar 2008 skal ske gennem Betalingsservice (BS). Der er stadig
medlemmer, som ikke har tilmeldt sig BS. Opkrævning gennem BS letter den
administrative byrde for bogholderen og medvirker til at roklubben sparer
penge. Bogholderen har derfor foreslået, at der opkræves et gebyr på 25,-
kr. ved opkrævning af medlemskontingent på girokort. Gebyret skal tilskynde
medlemmerne til at tilmelde sig BS. Forslaget blev besluttet af bestyrelsen,
sådan at gebyret pålægges fra og med 3. kvartals opkrævning 2008.
• Ventilationen i baderummene er defekt. Det koster 20.000 at få skiftet
ventilationen. Bestyrelsen besluttede at bevilge pengene til udskiftningen.
• Der er problemer med oprydningen efter de private fester i roklubben. Det
blev besluttet, at Mads-Peter laver et forslag til en bedre kontrol, hvor
”Søndag – morgenmadsholdet” vurderer rengøringen/oprydningen efter
festerne. Det blev besluttet, at der indføres depositum på 1.000 kr., som
tilbagebetales, hvis rengøringen/oprydningen vurderes at være
tilfredsstillende.
• Tine orienterede om, at der er idrætsfest i Roskilde Hallerne 1. februar. 5
roere er indstillet til pris.
2

• Det undersøges, om der kan laves en dør til solarierummet fra hallen og om
døren fra motionsrummet til solarierummet. Sven undersøger nærmere.
Bestyrelsen tager det op på næste møde.
Næste møde er onsdag den 30. januar.
Formøde kl. 18.30 – bestyrelsesmøde kl. 19.30
3