S E R V I C E D E K L A R A T I O N

More documents

Recommendations

Info

Tilpasninger 2008: Der overføres ressourcer fra CØP til Hovedbiblioteket som følge af, at opgaven vedr. opkrævning af biblioteksrestancer ønskes løst lokalt. Den aftalte overførsel af ressourcer svarer til ca. 1,0 stilling. Der er overført 0,52 stilling fra Musikskolen til CØP til løsning af en række bogholderitekniske opgaver vedr. debitorhåndtering samt behandling af e-fakturaer, eindkøb og øvrige forfaldne driftsopgaver vedr. regnskabsføringen. Dette skete i forbindelse med, at en administrativ medarbejder fratrådte i Musikskolen. Der er overført 3 fuldtidsstillinger til Lønhuset i 2008 i overensstemmelse med byrådets beslutning fra 21. november 2007 vedr. centralisering af opgaven. Tilpasninger 2009: I efteråret 2008 blev der gennemført en analyse af administrationen i Lokalbibliotekerne. Der var en administration bestående af 1 administrativ leder + 3,5 HK-assistenter. Analysen resulterede i, at lokalbibliotekerne har valgt at omprioritere/effektivisere området, hvorved 1 stilling blev omdefineret til primært at beskæftige sig med biblioteksfaglig udvikling, 1 stilling blev overført til de enkelte lokalbiblioteker via ressourcefordelingen og endelig blev 1 stilling overført til CØP til løsning af de opgaver, som blev centraliseret i CØP. Ændringen trådte i kraft 1. januar 2009. Ansættelse af udvikling/ projektleder for en 3 årig periode: Stillingen omfatter opgaver med systematiseret ledelsesinformation via KBintra, øget fokus på kundekontakt samt på udannelse af elever. Finansiering sker indenfor eksisterende ramme, hvor der vil der være tale om et nettoforbrug af CØP´s overskud på ca. 0,3 mio. kr. årligt. Tilpasninger 2011: Der er pr. 1. januar 2011 overført 2 stillinger fra den tidligere fælles HR funktion i MKB som følge af budgetforliget for 2011. 1 til HR-opgaver, mens den anden stilling anvendes til arbejdsmiljøledelse (certificering i MKB, som afsluttes medio 2013. Der er pr. 1. marts 2011 overført ressourcer svarende til 5 stillinger fra BA til CØP i forbindelse med, at CØP varetager den interne økonomi og personalestyring for BA Pr. 1. marts 2011 har CØP overtaget opgaver fra Lønhuset vedr. hjemtagelse af refusioner vedr. sygdom og barsel. Ligeledes overtager CØP opgaverne med at indberette fravær ved sygdom. Opgaverne svarer til en 0,5 fuldtidsstilling. 6
3. Mission, Vision og Organisering i CØP I efteråret 2005 blev følgende mission og vision for CØP godkendt af den interne udmøntningsgruppe i Magistratens 4. Afdeling (nedenstående er dog tilpasset i forhold til dels overdragelsen af juridisk bistand fra CØP til Sekretariatet, centralisering af lønopgaverne i Århus Kommune (Lønhuset) og den overordnede vision for Kultur og Borgerservice. 3.1 Mission for Center for Økonomi og Personale CØP udgør et solidt fundament (opgaveløsning og rådgivning) for de øvrige forvaltninger og institutioner i alt indenfor budget, regnskab, lønforhandlinger, HR, personale, og indkøb. Dette skyldes, at de mere politisk orienterede forvaltninger skal kunne sætte fokus på deres kerneydelser i forhold til borgere og politisk niveau. CØP skal desuden foretage strategiske tiltag indenfor fællesforvaltningens opgaver og være en aktiv medspiller i forhold til direktør og politisk niveau. I forhold til det overordnede administrative niveau (Borgmesterens Afdeling) er Center for Økonomi og Personale forbindelsesled i forhold til budget, regnskab, personale og indkøb. 3.2 Vision for Center for Økonomi og Personale Med det formål at skabe en effektiv organisation for hele afdelingen ”Kultur og Borgerservice” vil Center for Økonomi og Personale være: Kommunens førende, når det handler om at benytte sig af den nyeste IT-teknologi ud fra en samlet nyttebetragtning. Tilstræbe anvendelsen af ”best practise” i forhold til sagsgange og administrative processer Kundernes naturlige og foretrukne valg ved spørgsmål indenfor nye og/eller eksisterende faglige udfordringer og problemstillinger indenfor løn, HR, personale, budget, regnskab og indkøb I ovenstående ligger således - udover at være proaktiv - en ambition om at tage udgangspunkt i kundernes behov kombineret med helhedsorienterede betragtninger og løsninger 3 . Selve organiseringen af CØP i 3 sektioner og en ad hoc sektion, der tager sig af større udviklingsprojekter, er vist i vedlagte bilag 3. Fysisk placering er i Vestergade 55. Det var for flere afgørende, at CØP blev placeret ”decentralt” sammen med de største forvaltninger for at mindske såvel den fysiske som visuelle afstand. Man vil derved søge at sikre, at CØP dels forbliver en afdeling med høj grad af føling for den decentralt 3 Det bemærkes, at CØP´s vision også indeholder et afsnit om ”den attraktive arbejdsplads” – se bilag 2 7
Page 1 and 2: Virksomhedsplan inkl. servicedeklar
Page 3 and 4: 1. Ydre vilkår og baggrund (for et
Page 5: Efter ønske fra Borgerservice er d
Page 9 and 10: CØP´s målsætning om at ligge p
Page 11 and 12: 5.2 Kvalitative Eksterne effektmål
Page 13 and 14: Bilag 2: Organisationsdiagram, CØP
Page 15 and 16: Opgave Udførelse Særlige bemærkn
Page 17 and 18: HR og Personale Opgave Udførelse S
Page 19 and 20: Arbejdsskadeadministration Jubilæu
Page 21 and 22: Afstemninger af statuskonti, bogfø
Page 23 and 24: (ren intern CØP) postlister, som d
Page 25 and 26: Ad hoc opgaver Opbakning til økon
Page 27 and 28: Der vil forsat være papirarbejdsga
Page 29: i forhold til at give god ledelsesi

S E R V I C E D E K L A R A T I O N

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?