Ejerforeningen Eremitageparken Side 1 af 4 Bestyrelsesmøde 19 ...

Ejerforeningen Eremitageparken
Tirsdag den 19. januar 2010, kl. 16.30 afholdtes bestyrelsesmøde i Ejerforeningen
Eremitageparken.
Mødet blev holdt i Selskabslokalet.
Deltagere:
Bestyrelsen: Erik Husmark
Jacob Lundgaard
Flemming Palshof
Nina Kjeldsen
Charlotte Heier
Suppleanter: Ole Peetz-Schou
Klaus Dyrløv Madsen
Inspektør: Per Jensen
Dan-Ejendomme: afdelingsdirektør Per Holm
projektleder Per Rønn Andreasen
administrator Christiern Rackham Håkansson
Før dagsorden. Charlotte Heier fra Nordea Ejendomme præsenterede sig og de øvrige
tilstedeværende gav en kort præsentation. Charlotte Heier afløser Anette Schliemann
som Nordeas repræsentant i bestyrelsen, da Anette ikke længere er ansat i Nordea
Ejendomme.
1. Gennemgang af regnskabsudkast for 1. januar – 31. december 2009
Per Holm gennemgik det forinden mødet fremsendte udkast til årsregnskab for 2009.
Han gjorde opmærksom på at grundet det tidlige tidspunkt for fremlæggelse af
udkastet, var flere af posterne vedrørende især afgifter afsat. Regnskabet vil blive
korrigeret med de endelige beløb, når administrator modtager årsopgørelser for el og
vand i februar måned.
Der manglede enkelte poster vedrørende vedligeholdelsesarbejder. Alle arbejder
vedrørende 2009 var afsluttet, men man afventede stadig enkelte fakturaer fra
håndværkerne.
Foreningens bank-engagement var blevet samlet hos Nordea Bank. Byggekontoen var
blevet lukket til årsskiftet. Driftkontoen i Danske Bank ville blive endeligt lukket ultimo
januar måned i forbindelse med at PBS-aftaler var flyttet kontoen i Nordea Bank.
Per Holm oplyste der ville være revision af regnskabet i uge 8.
2. Gennemgang af budgetforslag for 2010.
Per Holm gennemgik det fremsendte budgetforslag for 2010.
Posten til større vedligeholdelse var identisk med de afsatte beløb i den tidligere
vedtagne vedligeholdelsesplan.
Udgiften til vand forventedes at falde i 2010 i forhold til 2009, da kubikmeterprisen
falder ifølge forsyningsselskabet.
Side 1 af 4 Bestyrelsesmøde 19. januar 2010

Ejerforeningen Eremitageparken
Per Jensen fremlagde diverse vedligeholdelsesudgifter, der ligger ud over det fremlagte
budget. Blandt andet havde han indhentet tilbud på renovering af lamperne i kældrene;
tilbudet lød på 3 x 71.122,- kroner plus moms.
Der var debat om man skulle prioritere vedligeholdelse eller senere udskiftning af
facadeelementerne med vinduer og døre. Der er estimeret til at koste cirka 500.000,-
kroner årligt at vedligeholde træværket med malerbehandlinger af de eksisterende
vinduer og lette facader.
Der var en lang diskussion om man skulle fortsætte med en dyr årlig vedligeholdelse
eller man skulle undlade løbende vedligeholdelse for om nogle år at udskifte vinduer og
lette facader helt.
Til generalforsamlingen ønsker bestyrelsen at fremlægge den 10 årige
vedligeholdelsesplan man har arbejdet med i bestyrelsen til orientering. Der skal være
specifikation af omkostninger til vedligeholdelse henholdsvis udskiftning af vinduer og
facade-partier.
Budget og regnskab blev herefter foreløbigt godkendt. Regnskab med de endelige tal for
vand fremlægges på næste bestyrelsesmøde til endelig godkendelse.
3. Meddelelser fra formanden
Flemming Palshof gennemgik at bestyrelsen siden sidste møde havde behandlet sag om
klage over hundehold.
a. Gennemgang af ydelser/ aftaler med Dan-Ejendomme.
Per Holm gennemgik udkast til ny administrationsaftale, der havde været omdelt forud
for mødet.
Der var i udkastet taget højde for af ejerforeningen selv havde ansat personale, samt at
der i ejerforeningen er to store udlejere, samt at ejerforeningen har aftale med Dan-
Ejendomme om teknisk assistance vedrørende vedligeholdelsen.
Bestyrelsen godkendte udkastet med en enkelt ændring. Per Holm ville sørge for
tilretning af aftalen til endelig underskrift.
4. Meddelelser fra inspektør Per Jensen
Der havde været problemer med rotter i en enkelt lejlighed. Inspektøren havde sørget
for udlægning af rottegift.
Der er kabelbrud som bevirker at tre gadelamper i centergruppen er ude af drift. En
reparation koster cirka 30.000,- kroner. Bestyrelsen godkendte at arbejdet udføres.
Platantræerne skal beskæres i 2010. Per Jensen foreslog at foreningens eget personale
udfører opgaven som ekstra arbejder mod betaling. Det ville koste 50.000,- kroner.
Bestyrelsen godkendte forslaget.
Der var nogle steder problemer med niveau-forskelle mellem brønddæksler og fliser i
vejene. Inspektøren ser på en løsning sammen med Per Rønn.
Side 2 af 4 Bestyrelsesmøde 19. januar 2010

Ejerforeningen Eremitageparken
5. Drift og vedligeholdelse (Per Rønn Andreassen)
De sidste 1-års-gennemgange på trapperenoveringen var nu holdt. Der var stadig
anmærkninger vedrørende linoleumsbelægningerne. Per Rønn arbejdede på at få en
øget garanti på 10 år på arbejdet.
a. Kort gennemgang af planlagte opgaver i 2010 med henvisning til
vedligeholdelsesplan.
De fleste poster var tilbagevendende faste arbejder. De særlige arbejder for 2010 var:
• Skift af tagpap på garagetagene. Der var afsat 730.000,- kroner til arbejdet. Der
blev anbefalet at sende arbejdet i udbud.
• Sænkning af hvide fliser. Til dette var der afsat 120.000,- kroner.
Per Rønn fremlagde udkast til skrivelse om efterisolering af betonbjælker. Skrivelsen
omdeles til samtlige ejere til boliger med den type bjælker.
Nettos udvidelse. Per Rønn orienterede om at bestyrelsen tidligere havde
forhåndsgodkendt at Netto byggede et nyt baghus til opbevaring og affald.
Energimærke for ejendommen var under udarbejdelse.
6. Meddelelser fra administrator
Som dirigent på generalforsamlingen ønskede bestyrelsen at indbyde advokat Korpela-
Andersen.
a. Vaskeriet; der har været henvendelser fra lejerne efter lukningen. J.
Lundgaard ønsker beslutningen genoptaget med henvisning til vedtægten § 8.
Jacob Lundgaard fremlagde at Lyngby-Taarbæk Kommune havde problemer i forhold til
lejerne, der havde beklaget lukningen af vaskeriet.
Jacob Lundgaard ønskede på vegne af Lyngby-Taarbæk Kommune at ejerforeningen
sørgede for genetablering af beboervaskeri i Eremitageparken, da Lyngby-Taarbæk
Kommune havde ændret holdning til spørgsmålet.
Der var stor debat om emnet og modstand mod at ændre på den allerede trufne
beslutning.
6. Eventuelt
Intet at bemærke.
7. Næste møde
Næste bestyrelsesmøde blev fastsat til tirsdag den 9. marts 2010, kl. 16.30 i
selskabslokalerne.
Side 3 af 4 Bestyrelsesmøde 19. januar 2010

Ejerforeningen Eremitageparken
Generalforsamlingen er planlagt til den 7. april 2010.
Som referent:
______________________
Christiern Håkansson
Side 4 af 4 Bestyrelsesmøde 19. januar 2010