Horton 2009 STORT VAND - tæt på - Dansk Kano Ekspeditions Klub

Til stede var: Christian, Ravn, Vibeke Preisler, Flemming, og Thomas
Dagsorden:
1. Indkomne ansøgninger – ingen nye indtil videre (Thomas)
2. Udstyr (Christian) , herunder status på containerkøb (Christian)
3. Økonomi (Vibeke P), herunder status på kontingentrestancer
(Ditte)
4. Status på jubilæumsfest ved Ditte og Thomas
5. Status på visionsarbejdet ved Martin
6. Status på forsikringer ved Ravn
7. Status på Reparationsdag 29. maj (Christian)
8. Hvilke arrangementer er der brugerbetaling til og hvilke betaler
klub-ben? (Thomas
9. Evt. (alle)
Referat:
Ad. 1) Der er kommet ansøgninger fra Stefan Bernstein og Morten
Engelsted. Der er tale om nogle super-kvalificerede og særdeles
omgængelige gutter som vi glæder os meget til at se i klubben.
Aktion: Thomas byder de nye velkommen
Ad. 2) Grydesæt, kaffekande og bålfade er indkøbt af Christian.
Det er vigtigt at der bliver rykket på containerkøbet snarest muligt.
Con-tainerne skal være på plads senest 21 maj.
Aktion: Christian og Malte sørger for indkøb af containere. Udstyrsudvalget
skal undersøge om vi kan flytte den ene container, så
begge DKEK containere står side om side.
Ad. 3) Vibeke melder at der er ca. 66.000,- på kontoen. Der regnes
med udgifter for ca. 40.000,- til containere, 4.000,- til nyt nummer
af Kanoliv, 600,- kr til rullearrangement i Farum, 900,- kr for opbevaring
af kajakker i Taarbæk Havn. Dertil skal lægges udgifter til
jubilæumsfest.
Aktion: Vibeke undersøger om vi kan nå at afmelde kajakpladserne
i Taarbæk havn inden fra næste betaling. Det er meget sjældent
disse ka-jakker kommer ud og sejle og de er i en miserabel forfatning.
Kajakkerne flyttes til Holmen hvis pladserne i Taarbæk havn
kan afmeldes.
Der er tre medlemmer der stadig er i kontingentrestance. Andreas
Leer Jørgensen er udmeldt.
Aktion: Ditte bedes afslutte de sidste tre snarest muligt.
n y t f r a &
Bestyrelse
Referat af bestyrelsesmøde 3. marts 2010
26
Ad. 4) Bestyrelsen stemmer for at jubilæumsfesten alene afholdes
på Holmen som et åbent hus arrangement med en masse forskellige
aktiviteter.
Aktioner: Ditte og Thomas fortsætter som overordnede koordinatorer.
Flemming sørger for at lokalerne er booket til hele den 12 juni.
Thomas laver en teaser om arrangementet med opfordring om tilmelding
samt tilkendegivelse af om man vil hjælpe til.
Ad. 5) Martin og Anders Kjøller fra visionsudvalget har fremsendt
forslag til spørgeskema til klubbens medlemmer om klubbens fremtid.
Forslaget hilses meget velkomment. Det blev diskuteret om der
kunne inkluderes et par åbne spørgsmål der går på forventninger
til klubbens fremtid, f.eks. Hvordan skal klubben udvikle sig frem til
25 års-jubilæummet om 5 år? eller Hvor ser du klubben om 5 år? Et
andet forslag gik på at høre Hvilke ekspeditoner har du planer om
i fremtiden? Spørgsmål vedrørende tilfredshed med hjemmeside,
Kanoliv og faciliteterne på Holmen bør også inkluderes da disse
også trækker mange ressourcer på linie med udstyr og aktiviteter.
Det foreslås at man skriver navn på spørgeskemaet, da dette vil
gøre svarene mere anvendelige.
Aktion: Martin og Anders sender spørgeskema ud så snart det er
klar.
Ad. 6) Kenneth er i færd med at undersøge pris for forsikring samt
forsikrings-tekniske spørgsmål vedrørende fartøjer samt ansvar.
Aktion: Thomas ringer og spørger Kenneth hvor langt han er nået.
Baseret på Kenneths svar tager vi på næste bestyrelsesmøde beslutning
om vi skal meldes ind i DKF (hvor man er dækket af deres
forsikringsordning) eller om der skal tegnes en selvstændig forsikring.
Ad. 7) Behandlet under Ad. 2 i forbindelse med containerkøb.
Aktion: Christian (eller er det Ramus?) skriver en teaser om reparationsdagen.
Ad. 8) Det afklares af bestyrelsen i forbindelse med planlægning af
årsplanen og aktivitetskalender. Ad hoc aktiviteter vurderes ad hoc.
Ad. 9) Intet.
Mødet forløb som altid muntert og diskussionslystent. Da der kun
blev drukket en enkelt øl per mand blev der ikke slået på tæven
denne gang ;-)