Allonge til kommissorium - Brønderslev Kommune
Allonge til kommissorium - Brønderslev Kommune
Allonge til kommissorium - Brønderslev Kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Allonge</strong> <strong>til</strong>:<br />
<strong>Brønderslev</strong>-Dronninglund <strong>Kommune</strong><br />
<strong>Brønderslev</strong> Rådhus, Ny Rådhusplads 1, 9700 <strong>Brønderslev</strong>. Tlf. 9945 4545 - Fax 9945 4500<br />
Dronninglund Rådhus, Rådhusgade 5, 9330 Dronninglund. Tlf. 9947 1111 - Fax 99 47 11 12<br />
B. Kommissorium for analysearbejde vedr. forslag <strong>til</strong> fremtidig opgaveløsning.<br />
Projektnr.<br />
Projekttitel<br />
<strong>Allonge</strong>nr.<br />
Deltagere i projektgruppen<br />
Oprindelig beskrivelse<br />
fra Kommissoriet:<br />
Ny status.<br />
5<br />
IT<br />
3.0<br />
Jens Søltoft, <strong>Brønderslev</strong><br />
Mette Jensen, <strong>Brønderslev</strong><br />
Karen Thirup, Dronninglund<br />
Tage Christensen, Dronninglund<br />
9.0: Øvrige fagprogrammer.<br />
Formålet med delprojektet er at vedtage en strategi og valg af de<br />
to kommuners fælles fremtidige programportefølje.<br />
Oplægget indbefatter samtlige anvendte fagsystemer(excl. KMD)<br />
i de to kommuner.<br />
Projektets succeskriterium afhænger af, at de to kommuners fagforvaltninger<br />
udfører analyse og udvælgelse af de fremtidige systemer.<br />
Udvælgelse, gennemførelse og test foretages af de enkelte fagforvaltninger.<br />
Det skal sikres, at alle fagområder foretager en analyse, udvælgelse,<br />
gennemførelse og test.<br />
Projektets økonomi er rettet mod <strong>Brønderslev</strong>-Dronninglund<br />
<strong>Kommune</strong>.<br />
Resultatmål: Valg og implementering af fagsystemer <strong>til</strong> den nye<br />
kommune.<br />
Dato: 12. april 2005<br />
Projekt 9.0 omfatter samtlige anvendte fagsystemer (excl. KMD)<br />
i de to kommuner, og alle elektroniske værktøjer, der bruges <strong>til</strong><br />
indsamling, strukturering og behandling af data, f.eks. Access-<br />
Side 1/3
Oprindelig organisering<br />
af projektet.<br />
Præcisering af organisering.<br />
databaser, hvor det anses for relevant og fordelagtigt at videreføre<br />
disse i den nye kommune.<br />
Organiseringen af Projekt 9.0 Øvrige fagprogrammer er tidligere<br />
godkendt med følgende ordlyd:<br />
Delprojektets organisatorisk placering: Alle forvaltninger, <strong>Brønderslev</strong><br />
<strong>Kommune</strong> – Alle forvaltninger, Dronninglund <strong>Kommune</strong>.<br />
Delprojektets medlemmer udpeges af de enkelte forvaltningers<br />
projektgrupper.<br />
Delprojektet refererer <strong>til</strong> de enkelte forvaltningers projektgrupper.<br />
Nogle fagprogrammer har snitflader <strong>til</strong> KMD-systemer. KMD opfordrer<br />
derfor <strong>til</strong>, at den overordnede projektleder i IT-områdets<br />
projekt 8.0 KMD-programmer, Malene Horsholt, også varetager<br />
en koordinerede funktion i forhold <strong>til</strong> at sikre, at der foretages den<br />
nødvendige kontakt <strong>til</strong> andre IT-leverandører. Hensigten er at sikre,<br />
at KMD-systemer såvel som IT-systemer, der har grænseflader<br />
her<strong>til</strong> er i sikker drift pr. 1/1 2007. Set fra den nye kommune<br />
vil dette endvidere give overblik over den samlede ITprogramportefølje.<br />
Funktionen som overordnet projektleder for delprojekt 9.0 ӯvrige<br />
fagprogrammer” foreslås at indebære, at de delprojektgrupper<br />
under fagområderne, som beskæftiger sig med fagsystemer, der<br />
har grænseflade <strong>til</strong> KMD-systemer, som minimum skal orientere<br />
den overordnede projektleder om kontakt <strong>til</strong> den relevante ITleverandør,<br />
hvorledes analyse og valg af øvrige fagsystemer skrider<br />
frem, samt konverteringsforløbet.<br />
Den overordnede projektleder kan desuden yde rådgivning og<br />
sparring <strong>til</strong> delprojektgrupper, der måtte ønske det, i forhold <strong>til</strong><br />
organisering og styring af processen. Den overordnede projektleder<br />
skal ligeledes inddrages i vurderingen af behandling af personoplysninger<br />
i henhold <strong>til</strong> Persondataloven og medvirke ved<br />
evt. anmeldelse af systemer <strong>til</strong> Data<strong>til</strong>synet.<br />
De enkelte projektgrupper på fagområderne skal sikre, at delprojektgrupperne<br />
forholder sig <strong>til</strong> øvrige IT-systemer og andre elek-<br />
Side 2/3
Ny organisering af projektet.<br />
troniske værktøjer <strong>til</strong> indsamling, strukturering og behandling af<br />
data. Dette skal med andre ord indgå i delprojektgruppernes<br />
kommissorier.<br />
Det er de enkelte delprojektgrupper, der skal arbejde med at klarlægge,<br />
hvilke systemer, der anvendes i de nuværende kommuners<br />
forvaltninger/afdelinger, og analysere og udvælge, hvilke systemer,<br />
der skal være fremtidige samlede kommune.<br />
Delprojekterne refererer stadig <strong>til</strong> projektgruppen på det enkelte<br />
område.<br />
Delprojekt 9.0’s organisatoriske placering: Alle projektgrupper<br />
nedsat af administrativ styregruppe.<br />
Delprojektets medlemmer udpeges af projektgrupperne.<br />
Delprojektet refererer <strong>til</strong> det relevante fagområdes projektgruppe.<br />
Delprojektet refererer ligeledes <strong>til</strong> Malene Horsholt i form af orientering<br />
om kontakt <strong>til</strong> den relevante IT-leverandør, hvorledes<br />
analyse og valg af øvrige fagsystemer skrider frem, samt konverteringsforløbet.<br />
Herudover også i spørgsmål vedr. behandling af<br />
personfølsomme oplysninger (Persondataloven) og evt. anmeldelse<br />
<strong>til</strong> Data<strong>til</strong>synet.<br />
Side 3/3
Change language