Referat for - tryggevaeldeprovsti.dk
Referat for - tryggevaeldeprovsti.dk
Referat for - tryggevaeldeprovsti.dk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Referat</strong> <strong>for</strong>: Tryggevælde Provstiudvalg<br />
PU møde 28. juni 2011. Kl. 15.00<br />
Mødested: Provstikontoret, Kirkevænget 8 Magleby<br />
Sognepræst Gunder Gundersen deltog punkt Pinsegudstjeneste<br />
Medlem af Store Heddinge MR, Hans Helmut deltog under punkt St. Heddinge præstegårdskvist.<br />
Antonie Poulsen fra Strøby MR deltog under punt Strøby renovering af præstegård<br />
Mødepunkt Beslutning<br />
1 Mødet sluttede Mødet sluttede kl. 17.30<br />
2 Go<strong>dk</strong>endelse af dagsorden Dagsorden go<strong>dk</strong>endt<br />
3 Go<strong>dk</strong>endelse af referat og underskrift Go<strong>dk</strong>endt og underskrevet<br />
4 Formanden siden sidst Provsten orienterede om det nylig afholdte<br />
Landemode i Roskilde<br />
Stiftet udgiver ny folder "Byggevejledning" som<br />
tages med til MR på budgetsamråd og ellers kan<br />
lægges ud på hjemmesiden<br />
5 Utæt kvist præstegården i Store Heddinge<br />
Sag: 5 % puljer <strong>for</strong> Tryggevælde provsti 2010<br />
(840)<br />
MR søger om midler kr. 159.000 fra 5%<br />
puljen til renovering af utæt kvist i<br />
præstegården. Forsikringsselskabet er<br />
kontaktet.<br />
6 Evaluering - pinsegudstjenesten<br />
Sag: Pinsegudstjeneste 2011 (886)<br />
Gunder Gundersen deltager<br />
Fra 1. juli skal alle kirkegængere tælles,<br />
menighedsråd og præster modtager brev fra Biskop<br />
ang. dette. Provsten anbefaler at det er den<br />
kirkebogsførende sognepræst som indberetter.<br />
Provstiudvalget go<strong>dk</strong>ender ansøgning på kr.<br />
159.000 fra 5 % puljen til renovering af utæt kvist i<br />
præstegården.<br />
MR fremsender kopi af faktura/fakturaer til<br />
provstikontoret, hvorefter beløbet overføres til MR<br />
konto. MR skal orientere sig med<br />
<strong>for</strong>sikringsselskabet om renovering kan dækkes af<br />
<strong>for</strong>sikring. Evt.udbetalt <strong>for</strong>sikringsum modregnes<br />
de kr. 159.000<br />
Tovholder orienterede om <strong>for</strong>løbet og at<br />
evalueringsmøde er 15.9. hvor musik og liturgi<br />
udvalg til pinsegudstjenesten 2012 nedsættes.<br />
PU vil fremover kraftigere in<strong>for</strong>mere om at anden<br />
pinsedag og pinsegudstjeneste er arbejdsdag <strong>for</strong><br />
alle ansatte i provstiet. Fritagelse søges fremover<br />
hos provsten, nærmere om dette ultimo 2011.<br />
Er der andre steder end Boesdal hvor<br />
pinsegudstjenesten kan holdes, betingelser <strong>for</strong><br />
Boesdal fremover undersøges.<br />
<strong>Referat</strong>,28-06-2011 Side: 1
Mødepunkt Beslutning<br />
7 Konfirmandhjælp - St. H.<br />
Sag: 5 % puljer <strong>for</strong> Tryggevælde provsti 2010<br />
(840)<br />
MR fremsender specificeret ansøgning om kr.<br />
40.000 fra 5% puljen til konfirmationshjælp til<br />
sognepræst Per Vibskov<br />
8 Finansiering af varmeanlæg - Spjellerup<br />
præstegård<br />
Sag: Spjellerup prgd. (217) - Spjellerup Sogn<br />
MR fremsender anmodning om frigivelse af<br />
midler i stiftet, kr. 111.490 til medfinansiering<br />
af jordvarmeanlæg i Spjellerup præstegård.<br />
PU har maj 2011 bevilget 172. 628 af 5 %<br />
midler under <strong>for</strong>udsætning af frigivelse af<br />
midler i stiftet.<br />
9 Renovering af Strøby præstegård<br />
Sag: Strøby tjenestebolig (24) - Strøby Sogn<br />
Vedhæftet plantil endelig go<strong>dk</strong>endelse af pu, af<br />
renovering af Strøby præstegård,( go<strong>dk</strong>endt af<br />
præst og menighedsråd).<br />
Kr. 1.019.183 ansøges frigivet af bundne midler<br />
i stiftet, til nedrivning af bryggersbygning samt<br />
indretning af nyt køkken og bryggers.<br />
Der ansøges om yderligere kr. 72.963 af 5 %<br />
puljen, kr. 135.000 er bevilget af PU, = ialt kr.<br />
207.963 til nedrivning af gl. konfirmadbygning<br />
samt reetablering af området.<br />
10 Varmeanlæg Vester Egede kirke<br />
Sag: Vester Egede kirke (820) - Vester Egede<br />
Sogn<br />
MR ansøger om tilladelse om udskfitning af<br />
varmeanlæg i kirken, med følgende<br />
finansieringsplan:<br />
Anslået anlægsudgift: 650.000( heraf<br />
u<strong>for</strong>udsete udgifter 65.000) - frigivelse af<br />
bundne midler i stiftet, kr. 605.000. Restbeløb<br />
kan iflg. <strong>for</strong>mand finansieres ved at der er sat<br />
midler af til reparation af nuværende anlæg,<br />
samt at der kan skæres i overslaget.<br />
11 Hellested ligning<br />
Sag: Hellested (920) - Hellested Sogn<br />
Ansøgning om ekstra ligning kr. 83.000 fra<br />
Hellested MR, idet samme udgifter tidligere<br />
blev afholdt af præstegårdskassen som nu er<br />
nedlagt og lagt ind i hovedsognet Spjellerups<br />
kirkekasse.<br />
12 OOO<br />
Sag: OmrådeOrganistOrdning (902)<br />
Organist har tilføjet <strong>for</strong>deling over<br />
arbejdsopgaverne.<br />
PU bevilger kr. 40.000 fra 5% puljen til<br />
konfirmandhjælp. Beløbet bevilges da det er en<br />
ekstraordinær situation at alle konfirmander skal gå<br />
samme dag.<br />
PU go<strong>dk</strong>ender Smerup Spjellerups anmodning om<br />
frigivelse af midler i stiftet, kr. 111.490 til<br />
medfinansiering af jordvarmeanlæg i Spjellerup<br />
præstegård.<br />
Provstikontoret videresender anmodningen til<br />
Roskilde stift.<br />
PU go<strong>dk</strong>ender Strøby MR anmodning om frigivelse<br />
af midler i stiftet, kr. 1.019.183 til renovering af<br />
præstegård, nedrivning af bryggersbygning samt<br />
indretning af køkken og bryggers. Go<strong>dk</strong>endt<br />
anmodning videresendes til stiftet af provstikontor.<br />
PU anbefaler at MR overvejer om udvendig<br />
kældertrappe i præstegården er nødvendig.<br />
PU go<strong>dk</strong>ender ikke yderligere kr. 72.963 af 5%<br />
puljen, uden de tidligere bevilgede kr. 135.000<br />
fastholdes.<br />
PU go<strong>dk</strong>ender ikke ansøgning om nyt varmeanlæg<br />
i Vester Egede kirke. PU ønsker at MR følger PU<br />
beslutning af september 2010, og kommer med<br />
tilbud på reparation og udskiftning.<br />
PU kan ikke tildele ekstra ligning på kr. 83.000 til<br />
Hellested. PU anbefaler at <strong>for</strong>delingsnøgle, <strong>for</strong><br />
præstegårdskassen som nu er indlagt i hovedsognet,<br />
fastsættes på et af de sædvanlige fællesmøder<br />
mellem de 4 sogne.<br />
PU har orienteret sig om OOO arbejdets <strong>for</strong>deling.<br />
<strong>Referat</strong>,28-06-2011 Side: 2
Mødepunkt Beslutning<br />
13 Personalekonsulent<br />
Sag: Toves sager (912)<br />
St. Heddinge ønsker arrangere møde med Tove<br />
<strong>for</strong> ansatte i Store Heddinge.<br />
Vedlagt er opgørelse over sager Tove behandlet<br />
april - maj. MR tilbagemelding mangler endnu.<br />
14 Dokumentation maj 2010 og 2011<br />
Sag: Store Heddinge kirkegårdsledere (420) -<br />
Store Heddinge Sogn<br />
MR har fremsendt dokumentation som PU<br />
ønsket.<br />
15 Til provstiudvalg og præstegårdskonsulenter<br />
vedrørende henvendelse fra Danmarks<br />
Naturfrednings<strong>for</strong>ening<br />
Sag: Danmarks Naturfrednings<strong>for</strong>ening vedr.<br />
økologisk drift (914)<br />
16 Vand- og Natura planer<br />
Sag: Vand- og Natura planer (915)<br />
Iflg. vedhæftede matrikeloversigt vil kun 2<br />
matrikler, hhv ved Vemmetofte og Strøby, være<br />
berørt af Vand- og Natura planer<br />
17 ansøgning kursus<br />
Sag: Ole Bjerglund ThomsenTjenestefrihed<br />
(749) - Haslev Sogn<br />
Ansøgning om betaling af kursus.<br />
18 Kostpriser på provstiets kirkegårde<br />
Gunnar Kjærgaard Larsen orienterer, punkt fra<br />
møde 31.5<br />
PU har meldt ud at alle ønsker om assistance fra<br />
personalekonsulent Tove Bundgaard skal ske via<br />
provstiet.<br />
PU ønsker sigte og indhold af møde uddybet inden<br />
provstiet vil videresende anmodning til Tove<br />
Bundgaard.<br />
PU <strong>for</strong>eslår at MR laver ansættelsesbreve inden<br />
ansættelsesproceduren startes op.<br />
PU har behandlet Store Heddinges ønske om at<br />
søge dispensation, og har besluttet ikke at anbefale<br />
dispensation<br />
Provstikontoret videresender til Roskilde stift.<br />
MR bør sikre at statens regler <strong>for</strong> afregning af kmgodtgørelse<br />
overholdes.<br />
PU har noteret sig at DN ønsker økologisk drift.<br />
PU har noteret sig Vand og Natura planer.<br />
PU bevilger kr. 5.000 til kursus + transportudgifter<br />
til sognepræst Ole Bjerglund Thomsen, kursus<br />
"Kompetence og kald"<br />
GKL orienterde fra møde i Lolland Vestre provsti.<br />
PU besluttede at orientere om arbejdet med<br />
kostpriser på kirkegårde, ved budgetsamråd i<br />
september.<br />
PU in<strong>dk</strong>alder provstiets alle gravere og kirkeværger<br />
til møde :<br />
ansatte i Faxe: 27 september kl. 16.30 i Dalby<br />
sognehus<br />
ansatte i Stevns: 27 september kl. 19.30 i Strøby<br />
kirkelade.<br />
GKL og kirkegårdsleder Kurt Jørgensen bedes<br />
udfærdige brev til In<strong>dk</strong>aldelse, som kan sendes fra<br />
provstikontoret til alle MR.<br />
Kurt Jørgensen <strong>for</strong>eslås som tovholder, og evt.<br />
Tove Bundgaard.<br />
<strong>Referat</strong>,28-06-2011 Side: 3
Orientering<br />
19 Frøslev Kirke - istandsættelse<br />
Sag: Frøslev kirke (890) - Frøslev Sogn<br />
Stiftet meddeler at istandsættelse af altertavle<br />
og prædikestol. Borebilleangreb i<br />
prædikestolens træværk skal behandles og MR<br />
skal fremsende finansierings<strong>for</strong>slagt til PU til<br />
go<strong>dk</strong>endelse.<br />
20 Orientering til Provstiudv.<br />
Sag: Bråby alterparti (617) - Bråby Sogn<br />
MR orienterer om at antependiet bestilles hos<br />
væver og Augustinus fonden udbetaler midler<br />
til dette.<br />
21 Standardvedtægt kontaktperson<br />
Sag: Hylleholt sogn (108) - Hylleholt Sogn<br />
Hylleholt MR har indført retningslinier <strong>for</strong><br />
kontantpersonens arbejde, og fremsendt dette til<br />
PU orientering. MR benytter sig af<br />
Lands<strong>for</strong>eningens skabelon.<br />
22 Større faglig viden om kirkegårdsdrift<br />
Sag: Kirkegårdsdrift (918)<br />
Brev og bilag fra provste<strong>for</strong>mand om<br />
kirkegårdsdrift.<br />
23 Valg af tillidsrepræsentant<br />
Sag: Tillidsrepræsentant <strong>for</strong><br />
Kirkegårdsansatte (911)<br />
Til orientering<br />
24 Syn<br />
Sag: Hellested kirkesyn (435) - Hellested Sogn<br />
Syn - Hellested Kirke<br />
25 Folkekirkens Skoletjeneste<br />
Sag: Kirke Skole tjenesten (849)<br />
Der in<strong>dk</strong>om ingen kommentarer til<br />
vedtægterne.<br />
26 Lynnedslag i Øde Førslev kirke<br />
Provst orienterer om lynnedslag i Øde Førslev<br />
kirke<br />
27 Lynnedslag i Teestrup kirke<br />
Sag: Teestrup Kirke - (583) - Teestrup Sogn<br />
28 Evt.<br />
PU afventer finansierings<strong>for</strong>slag til<br />
borebillebehandling af prædikestolens træværk.<br />
PU tager til efterretning at Bråby MR bestiller<br />
antependie.<br />
Taget til efterretning.<br />
Taget til efterretning,og på nuværende tidspunkt<br />
ønsker PU ikke at deltage.<br />
PU tager til efterretning at ny TR er valgt<br />
Taget til efterretning<br />
Taget til efterretning<br />
Taget til efterretning<br />
Taget til efterretning<br />
<strong>Referat</strong>,28-06-2011 Side: 4
John Salling<br />
Ebbe Jørgensen<br />
Gunnar Kjærgaard Larsen<br />
Bjarne Østergaard Rasmussen<br />
Lise Østergaard<br />
Morten Vive<br />
Bendt Hansen<br />
<strong>Referat</strong>,28-06-2011 Side: 5
Change language