Syd-Bo Nyt marts 2010.indd - KAB
Syd-Bo Nyt marts 2010.indd - KAB
Syd-Bo Nyt marts 2010.indd - KAB
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Mere åbenhed<br />
- dagsordener og referater skal nu offentliggøres<br />
Af Jan Spohr, forretningsfører, jsh@kab-bolig.dk<br />
Med virkning fra 1. januar 2010 er der<br />
nu indført pligt til at offentliggøre dagsorden<br />
og referat af alle de møder, der<br />
afholdes i en boligorganisation. Pligten<br />
gælder altså repræsentantskabsmøder,<br />
organisationsbestyrelsesmøder, afdelingsmøder<br />
og afdelingsbestyrelsesmøder.<br />
Dagsordener skal offentliggøres så tæt<br />
på udsendelsestidspunktet som muligt,<br />
mens referater skal være offentliggjort<br />
senest 4 uger efter mødets afholdelse.<br />
Der er ikke i lovgivningen fastlagt,<br />
hvorledes en sådan offentliggørelse<br />
skal ske, men det kan formentlig ske<br />
ved offent liggørelse på hjemmeside,<br />
Grafi k: Pol/Corbis.<br />
10 SYD•BO <strong>Nyt</strong> Marts 2010<br />
ved opslag i opgange eller ved opslag<br />
på ejendomskontoret. For så vidt angår<br />
repræ sentantskabsmøder og organisationsbestyrelsesmøder,<br />
så overvejes<br />
det p.t. om offentliggørelse kan ske på<br />
<strong>KAB</strong>´s hjemmeside, mens man lokalt på<br />
afdelingsniveau må fi nde en anden løsning.<br />
Her kunne man f.eks. lade materialet<br />
være tilgængeligt på ejendomskontoret.<br />
For alle typer af referater gælder det, at<br />
personfølsomme oplysninger ikke må<br />
offentliggøres. Det kan derfor blive<br />
nødvendigt at opdele referatet i en<br />
”åben” version egnet til offentliggørelse<br />
og en ”lukket” version, som alene er<br />
tilgængelig for mødedeltagerne.