Rødovre Landsby – fortid eller moderne byplanlægning?

Nyt fra digitaliseringsafdelingen:
eDoc – ny dreng i klassen
Af Jens Kromann
kommunikationskonsulent i Digitaliseringsafdelingen
Torsdag den 26. maj mødte 45
medarbejdere afløseren for Cirius
- eDoc fra Fujitsu - for første
gang. Og den nye dreng i klassen
gjorde et godt første indtryk.
Som du måske har hørt, så skal kommunens
nuværende ESDH-system, Cirius
på pension og det bliver hen over efteråret
afløst af eDoc-systemet fra Fujitsu.
Cirius-systemet blev taget i brug i 1998, og
med sin fremskredne alder er Cirius ikke
længere et tidssvarende og brugervenligt
system i forhold til de digitale udfordringer,
der er på tapetet i Rødovre Kommune i de
kommende år. ESDH står for Elektronisk
Sags- og DokumentHåndtering.
Det nye eDoc - ESDH-system giver mulighed
for lettere og bedre arbejdsgange,
og det vil gøre det nemmere at dele viden
i organisationen. De kommende år stiller
store krav til digitalisering i forvaltningerne,
dels i forhold til borgernes muligheder
for øget digital selvbetjening og dels i forhold
til at få høstet de effektiviseringer en
øget digitalisering åbner op for.
EDoc-analyser
For at finde ud af hvordan eDoc skal se
ud her i Rødovre, gennemfører Fujitsu
og kommunen en række workshops i en
såkaldt analysefase. I tiden indtil sommer-
4 Den RøDe TRåD nr. 2 - 2011
ferien er en række medarbejdere fra de
fem forvaltninger med i arbejdet med disse
workshops. Mange af dine kolleger har i de
seneste måneder været med i forskellige
grupper, der har arbejdet med at gøre klar
til mødet med det nye ESDH-system.
Det første møde
Torsdag den 26. maj var 45 medarbejdere,
der er eller bliver en del af dette analysearbejde,
samlet i festsalen på Broparken for
at få en demonstration og en første introduktion
til eDoc, og de muligheder systemet
byder på. Og selv om man vel altid kan
forvente en vis skepsis, når noget kendt og
gennemprøvet skal skiftes ud med noget
nyt og ukendt, så var de første umiddelbare
reaktioner rigtig positive.
Bettina Krogh Obeling, forsikringskonsulent
i juridisk afdeling:
Jeg synes, at eDoc virker meget brugervenligt
og lettilgængeligt, og hele brugerfladen
virker god og effektiv. Her hos os arbejder
vi udelukkende elektronisk med skadebehandling
– og mit første indtryk af det nye
system er, at navigationen er langt bedre
end i Cirius – du springer nemt rundt
mellem de forskellige skærmbilleder, du
har brug for. Min eneste bekymring går på,
at jeg ikke fik demonstreret integrationen
til mailsystemet, men det skal vist først
udvikles. Jeg glæder mig til at stifte nærmere
bekendtskab med eDoc – jeg tror,
at vi får en nemmere digital hverdag med
muligheden for et mere naturligt flow i
sagsbehandlingen.
109575_DRT2.indd 4 6/10/2011 13:52:25