Praktiske oplysninger - Diakonhøjskolen

Praktiske oplysninger
Fotokopiering
Der betales en enhedspris for fotokopier, som anvendes i undervisningen. Opgaveeksemplarer til
klassekammerater betaler den enkelte studerende selv. De eksemplarer (almindeligvis 3), som
skolen skal bruge, er inkluderet i den samlede betaling. Kopikort til undervisningskopier skal
udleveres af faglæreren. I enhedsprisen indgår også udskrivning med laserprinter.
Garderobeskabe
Skabene står i kælderen under spisesalen. Garderobeskabene er til brug for udeboende
studerende. Skabene er til korttidsbrug. Skolen står for vedligeholdelse af garderobeskabene og er
ansvarlig for bortkomne nøgler.
Gæster
Studerende kan medbringe gæster ved skolens måltider i et omfang af 4 hovedmåltider pr. måned.
Udover denne kvote betales 20 kr. pr. gæst pr. hovedmåltid. Betaling sker på skolens kontor.
Gæsters deltagelse i måltider noteres i en rød mappe ved pejsen i spisestuen.
Man kan ikke overføre gæstemåltider fra måned til måned. Denne gæstekvotering kan ikke
anvendes i forbindelse med skolens fester.
Overnattende gæster kan ved henvendelse til husfar få anvist overnatningssted, hvis der er plads.
Såvel gæster ved måltider som overnattende gæster skal af praktiske grunde tilmeldes køkkenet
og husfar senest dagen før. Gæster præsenteres ved måltiderne.
Ved skolens fester må studerende tage kæreste/ægtefælle med - dog ikke til diakonindvielsen om
søndagen. Disse skal tilmeldes på samme måde som de studerende.
Gæster i huset skal gøres opmærksomme på husregler og rygeregler.
Husfader
Lærer Hans Moselyst fungerer tillige som husfar og er ansvarlig for værelsesfordelingen og for de
praktiske problemer i forbindelse med de studerendes ophold.
Håndtering af elevhåndbogen
Skolen er ansvarlig for renskrivning af rettelser til elevhåndbogen
Håndbogen føres ajour 2 gange om året - når nye hold starter
Nyttige links
www.studenterhusaarhus.dk

Studenterhus Århus giver studierabat til medlemmer. Studerende på videregående uddannelser
kan melde sig ind for 100 kr. for et kalender-år ad gangen. Så får man rabat på vores forskellige
arrangementer og til øl i baren, så det kan faktisk sagtens betale sig.
Studenterhus Århus
Nordhavnsgade 1
8000 Århus C
www.so.dk Studerende Online; se den. Den har mange nyttige tips om studierabatter,
legatsøgning, optimering af CV, jobsøgning og meget, meget andet.
Lukkevagt
Hver aften kl. 21:00 skal den elev, der har lukkevagt, gå en runde på skolen og sørge for, at lyset
er slukket overalt, at alle vinduer er lukkede, og at alle yderdøre og havedøre på skolen er låst. Om
lørdagen låses kl. 15:00 og i vinterhalvåret kl. 19:00. Herefter låser hver enkelt elev sig selv ind og
ud.
4. semester i samarbejde med husfar fordeler lukkevagterne. De bekendtgøres ved opslag samt
meddeles ved middagsbordet.
Om fredagen skal der lukkes kl. 15:00. I weekenderne er det køkkenet, der planlægger, hvem der
skal have lukkevagten.
Lærervagter
En ugentlig aften fra kl. 16:30 har en af lærerne vagt på skolen og hjælper til omkring
aftensmaden.
Materialer
Eleverne betaler for alle de materialer, de anvender i forbindelse med undervisning. Det kan svinge
lidt fra teorihold til teorihold og alt efter, hvad man vælger at arbejde med.
Nøgler
Husfar udleverer nøgle. Nøglen giver adgang til internat, værelse, hoveddør i skolen og visse
klasselokaler. Bortkomne nøgler betales med 200 kr.
Udeboende elever får også udleveret en nøgle til skolen.
Opgaver på de enkelte semestre
Semester 3 Står for semester 1's “velkomstaften”.
Semester 4 Har ret til salg på skolen.
Står for semester 1's “morgenudsendelse”.
Skal lave lukkevagtsplan først på teoriopholdet.
Semester 6 Har opvasken efter aftensmaden.
Har et missionsprojekt.

Står for alle ritualer i forbindelse med semesterafslutningen for semester 1.
Har ret til at tjene penge på grundlovsdagen til deres missionsprojekt ved salg af
kaffe/brød m.m. Det skal klart fremgå af skiltning, hvad overskuddet går til.
Oplysninger til nye studerende
Til det nye Semester 1 hold skal der en af de første dage knyttes kontaktpersoner fra Semester 4.
Disse skal sørge for, at de nye studerende er orienteret om “Elevhåndbogen”, samt at holdet
informeres om og får valgt folk til div. udvalg. Se Udvalg.
Du skal bl.a. fortælle om: madvagt, lukkevagt, weekendvagt, hvordan foregår betaling, caféaftener,
loppemarked, køkkenregler, hvor finder man rengøringsartikler og toiletpapir, vaskeri,
morgen– og aftenandagt, sportsfaciliteter, EDB, Internet, alarm.
Oprydning
Man bør ikke lade kopper, kander etc. flyde på skolen. Ved eftermiddagskaffen kan eleverne hente
kopper i køkkenet, som efter kaffen afskylles og anbringes i opvaskemaskinens trådkurve. Det er
ikke tilladt at medbringe skolens service og termokander på elevværelserne.
Ordensregler i elevblokkene
Det indskærpes, at der skal være ro (“samtaleniveau”) i elevboligerne inden kl. 23,00. Efter kl.
23,00 skal man i stedet benytte skolebygningen til de store diskussioner, små “fester” og lign.
(Husk alarmen og oprydningen).
Pedel
Ole Olsen er pedel og Ibrahim Dalami er pedelmedhjælpere. Reparationer som udskiftning af
pærer, løbende vandhaner etc. meddeles direkte til pedellen på rekvisitionsskemaer med
betegnelsen “pedel-opgaver”.
Post
Post til studerende lægges i postrummene til de enkelte hold, når den er sorteret fra kontoret.
Nærmeste postindleveringssted er Statoil, Skådecentret, 8270 Højbjerg. Lørdagsposten sorteres af
køkkenet.
De studerende kan aflevere alm. breve på kontoret. Breve, der er afleveret inden kl. 15:00, vil blive
taget med i postkassen samme dag.
Rengøring
De studerende har ansvaret for rengøring af skolens bygninger. Bente Borum er hovedansvarlig
for rengøring på skolen og udarbejder planer for de studerendes rengøringsområder. Rengøringen
foregår for semester 1-holdets vedkommende hver morgen kl. 7:00-07:45. De studerende på de
øvrige hold klarer deres rengøringsområde efter egen planlægning.
Rygning
Diakonhøjskolen er en røgfri skole. Rygere henvises til askekummer ved skolens indgange.
Der er ryger- og ikkeryger-værelser.

Telefon
Efter aftale med læreren kan studerende undtagelsesvis benytte telefonerne på lærerkontorerne,
men kun for at løse undervisningsopgaver i forbindelse med projekter og større skriftlige opgaver.
TV
Findes i opholdsrummene i blok D + A. Endvidere findes Tv i kælderrummet ved toiletterne.
Der er opsat 2 paraboler - en i tilknytning til Tv’et i dagligstuen i blok D og en i dagligstuen i blok A.
Der er endvidere installeret Tv med parabol i bordtennisrummet ved garderoben i kælderen. Dette
er fortrinsvis forbeholdt de internationale elever.
Der er opsat DVD afspiller i dagligstuen i D samt en i kælderen.
Vask
I kollegiebygningen, fløj B, findes 3 vaskemaskiner samt 2 tørretumblere til de studerendes
disposition. Der er også tørrerum. Maskinerne er tilsluttet kortautomater, således at der betales for
vand- og strømforbrug. Kort til maskinerne købes på skolens kontor. Vasketider på listerne skal
respekteres. Udeboende studerende har også lov til at benytte elevvaskeriet.
Vaskekælderen må ikke benyttes efter kl. 23:00 (husk det når du sætter tøj over). Vasketiderne
skal overholdes og respekteres (vil du gerne vaske, og vasketiden er optaget, skal du først spørge
“vasketidsindehaveren”).
EDB-rum
I kælderen findes et særligt rum, hvor der er opstillet PC’ere med printere og skanner til brug for de
studerende. Se opslag vedr. lokalets brug.
De internationale studerende har deres eget edb-rum.
Det anbefales at bruge egen USB nøgle til at gemme data på.
Husk oprydning!
Mad og drikkevarer må ikke medtages i edb-rummet.
Hver klasse vælger en edb-ansvarlig, der har samarbejde med skolens edb-ansvarlige.
Trådløst netværk
Der er trådløst netværk på skolen, som kan benyttes af skolens studerende, medarbejdere og
gæster. Der oprettes nye adgangskoder til netværket ved begyndelsen af hvert semester. De
udleveres af skolens IT-medarbejder.
Internet
Der er mulighed for at få Internet i blok A og B, C og D. Prisen er 500 kr. for et semester.
Skolens edb-ansvarlige informerer ved semesterstart om mulighederne for Internet på værelserne.

Informationer/ opslagstavlen /infoskærm
Ved middagsbordet gives informationer til studerende, ligesom elevrepræsentanterne i
medarbejderrådet informerer om drøftelser og beslutninger til studerende.
Alle officielle meddelelser fra kontoret ophænges på en særlig opslagstavle. Derudover giver en
infoskærm i foyeren information om gæster og arrangementer på skolen.
Den, der holder morgenandagten, står for meddelelserne efter middagen.
Kost
Der spises på flg. tidspunkter:
Mandag-torsdag Fredag Lørdag-søndag
Morgenmad 07:40-08:05 07:40-08:05 08:30-09:30
Fælles kaffe 10:00-10:25 10:00-10:25
Middag 12:10 12:10 12:10
Kaffepause 14:50-15:10 13.45-14:00
Aftensmad 17:00-17:30 17:00-17:30 17:00-17:30
Aftenkaffe 21:00 21:00
Morgenmad og middag påbegyndes og afsluttes i fællesskab.
Det gælder dog ikke morgenmad lørdag/ søndag, der foregår efter ta' selv princippet.
Morgenmaden er buffet, og maden ryddes væk kl. 08:05.
Aftensmad foregår også efter ta' selv princippet, men det er nødvendigt, at aftensmaden afsluttes
inden kl. 17,30, hvor der tages af bordene. Eleverne sørger selv for borddækning og afrydning.
I weekenden tager de studerende selv kaffe og evt. brød/kage eftermiddag og aften.
Udeboende elever, der normalt ikke spiser aftensmad på skolen, skal tilmelde sig aftensmaden,
såfremt dette ønskes.
Tilmelding til måltiderne i weekenden skal ske på særlige weekendlister, som skal være udfyldt
senest om torsdagen kl. 13,00.
Kaffe
Der serveres kaffe hver dag i kaffepauserne kl. 10:00-10:25 og 14:50-15:10 (fredag 13:45-14:00).
Den kaffe, der står fremme i spisestuen enten i kander eller i kaffemaskinen, er til fri afbenyttelse.
Der må ikke medbringes kaffe i klasserne og i auditoriet.
Studiekort
Studiekort udfærdiges på kontoret. Medbring et billede i passtørrelse. Studiekortet giver rabatter
flere steder, bl.a. ved bogkøb til uddannelsen.
Tips til eller liste over, hvor man kan få rabatter: http://www.so.dk/studierabat/
Grund og bygninger
Alarm
Oplysning om alarmtilslutning fås hos husfar.

Der er installeret følere til alarmsystemet i skoleafdelingens gange og i spisesalen. Påvirkes
systemet, tænder alarmklokke og lys. Skal man ind i hoved-bygningen i dette tidsrum, skal man
selv slå alarmen fra til venstre for elevatordøren i foyeren.
Husk at tilslutte den igen.
Auditorieplan
Auditorie-kalenderen
Findes på Bodil Justesens kontor i køkkenet og indeholder alle aftaler vedr. brug af auditoriet.
Cykler
Man kan kun opbevare sin cykel i cykelskuret, så længe man har bopæl på skolen. Cyklen skal
være mærket med navn og semester.
Når man har endt uddannelsen, skal man tage sin cykel med sig.
Er cyklen ikke fjernet efter endt uddannelse eller ikke forsynet med oplysning om ejerforhold, må
den fjernes af Elevrådet. Elevforeningen eller skolen dækker ikke for sådanne tab.
Elevforeningen rydder op i cyklerne, inden et semesterhold afsluttes.
Værelser
Værelset er møbleret med seng, bord, stol og reol. Hvis man ønsker hyggelampe eller lignende,
må man selv medbringe dette. Eleverne må selv medbringe sengetøj og -linned. Der er ikke plads
til ekstra møblement.
Indflytning og fraflytning
Diakonhøjskolen har pligt til at stille værelse til rådighed for studerende fra første kursusdag
(som regel søndag aften) til sidste kursusdag (som regel søndag aften).
Under forudsætning af, at skolen ikke skal bruge værelserne til andre formål (f.eks. andre
kurser), kan elever efter særlig aftale med husfar få lov til at forblive i værelserne nogle få dage
herudover.
Såfremt et elevværelse efter aftale med husfar bebos længere end fra onsdag efter en
kursusafslutning, eller der indflyttes tidligere end torsdag før en kursusbegyndelse, betales der
værelsesleje til skolen efter de gældende takster.
Ved fraflytning får hver studerende en checkliste, som skal afleveres til husfar, inden værelset
forlades. Eventuelle fejl eller mangler skal være meddelt skriftligt til pedellen. Er værelset ikke i
orden, betales et gebyr på 300 kr.
I ferieperioder (jule- og sommerferie) står værelserne til rådighed for de studerende, hvis
kursus-periode overlapper ferien, men der skal afleveres en skriftlig meddelelse til husfar,
såfremt man bebor værelset helt eller delvist i ferien.
Der må ikke opmagasineres personlige møbler eller effekter uden for værelserne og i
korridorerne.

Udlån af værelser
Tidspunkt for lån er Udlånsdag fra kl. 10:00
i. Slut for udlån kl. 12:00
Skolen forventer At værelset er ryddeligt
i. Toilettet gjort rent, at der er toiletpapir og madame-poser
Skolen vil på værelset stille 1 stk. tandkrus
i. 1 stk. hilsen fra skolen
ii. 1 sæt sengetøj
Inden værelset afleveres til dig igen, vil det blive tjekket, om det er ok fra kursistens side, og
sengetøjet vil være fjernet. Du kan altid hente ting på dit værelse under værelsets udlån.
Regler for studerendes udlån af værelset
Tidspunkt for lån er Udlånsdag fra kl. 10:00
Slut for udlån kl. 12:00
Skolen forventer At værelset er ryddeligt
Toilettet gjort rent, at der er toiletpapir og madame-poser
Skolen vil på værelset stille 1 stk. tandkrus
1 stk. hilsen fra skolen
1 sæt sengetøj
Inden værelset afleveres til dig igen, vil det blive tjekket, om det er ok fra kursistens side, og
sengetøjet vil være fjernet. Du kan altid hente ting på dit værelse under værelsets udlån.
Køl/frys
I elevblokkene er opstillet køleskabe/frysere til elevernes disposition. De skal være tømt senest 2
dage inden udsendelse i praktik.
Parkering
Den store parkeringsplads bedes benyttet. Parkeringspladsen foran administrationsbygningen er
forbeholdt korttidsparkering.
Sauna
Kan benyttes af skolens studerende og medarbejdere. Skolen har ansvar og opsyn med saunaen.
Saunaen er i kælderen i blok B.

Udlån
Auditoriet
Auditoriets udlån til elever: Skolens studerende har mulighed for at låne auditoriet ved særlige
private familiebegivenheder, såsom barns dåb, barns konfirmation og eget eller barns bryllup.
Retningslinier herfor findes på Bodil Justesens kontor.
Auditoriekalenderen findes på Bodil Justesens kontor i køkkenet og indeholder alle aftaler vedr.
brug af auditoriet.
Depotrum i kælderen
Man kan opbevare ejendele i depotrummet, så længe man er under uddannelse som
diakonelev. Der kan laves aftale om opbevaring af ejendele i depotrummet for et år ad gangen.
Aftalen skal underskrives af den depotansvarlige fra elevrådet og ejendelenes ejer, og
ejendelene skal registreres. Ejendelene må max. fylde 1 m 3 og skal være forsynet med et
synligt skilt med navn, hold, afhentningsdato og telefonnummer.
Efter den aftalte periode skal ejendelene fjernes fra depotrummet, med mindre andet er aftalt
med Elevrådet.
Hvis ejendelene ikke er fjernet efter den aftalte opbevaringsperiode, bliver de fjernet af
Elevrådet og solgt f.eks. i forbindelse med loppemarked.
Elevforeningen og skolen dækker ikke for sådanne tab.
Dagligstuen i blok A
Bus
Diakonhøjskolens bus skal primært bruges i relation til undervisningen. Dette betyder, at den
anvendes til undervisning, som ligger udenfor skolen, hvor et fag eller dele af undervisningen i
et fag foregår eksternt. Kørsel efter indkøb af bøger og undervisningsmaterialer regnes ikke for
undervisningsformål og må betales efter reglerne i punkt 3.
I enkelte tilfælde er det ikke muligt at tilrettelægge transport til undervisningsformål ved hjælp
af skolens bus. Da kan en gruppe studerende, såfremt der på forhånd er truffet aftale herom
med forstander og ansvarlig underviser, benytte eget transportmiddel. Dette godtgøres med
laveste statstakst for benyttelse af eget befordringsmiddel. OBS: Hvor aftale ikke er truffet i
forvejen, ydes ingen godtgørelse.
Skolens bus kan udlånes til formål, der tjener højskolefællesskabet: Når en gruppe af
studerende går sammen, f.eks. til foreningsmøder, landsstævner m.v. Der betales 4 kr. pr. kørt
km.
Bussen kan også anvendes i forbindelse med klassearrangementer, f.eks. til en klassefest
udenfor skolen. Der betales 4 kr. pr. kørt km.
Bussen må kun køres af studerende, som har fået udstedt særlig licens af husfar. Føreren er til
enhver tid ansvarlig for bussen, og passagererne må følge dennes anvisninger. Kørebog
forefindes i bilen og skal føres i alle tilfælde.
Hvis der sker skader på bussen, når den anvendes efter punkt 3 eller 4, betales en andel af

selvrisikoen på max. 1.000 kr.
Reservering af bussen foregår ved at skrive sig i kalenderen på kontoret med angivelse af:
Chauffør, klasse, tidspunkt for benyttelse, formål.
Tekniske fejl og andre mangler skal straks meddeles til pedellen eller dennes afløser.
Bussen udlånes ikke til privat kørsel.
Partytelt
Teltet er købt for loppemarkedspenge i efteråret 2003 til brug for Diakonhøjskolen og dennes
studerende og medarbejdere.
Idéen med teltet er altså ikke at drive udlejningsvirksomhed til bekendte af studerende og
medarbejdere og derved slide teltet op på få år. Dog kan teltet, hvis ikke skolen skal bruge det,
udlejes til kirkeligt diakonalt arbejde, fx gadepræsten.
Teltets vedligeholdelse og udlejning foranlediges af to-tre studerende på skolen. Disse er ansat af
elevrådet. Lønnen er fastsat til 200 kr. pr. udlejning. Det resterende beløb indsættes på
vedligeholdelseskontoen.
De ansatte studerende skal varetage følgende arbejdsopgaver:
Ajourføre udlånskalender på kontoret.
Udfærdige kontrakt ved udlån samt gøre låner bekendt med betingelserne for at låne teltet.
Modtage depositum, pt. fastsat til 800 kr. for et døgn og 1.000 kr. for to døgn (en weekend) ved
udlån.
Ved modtagning kontrollere teltet og tilbagebetale resterende beløb svarende til 400 kr., hvis
teltet er rengjort og uden defekter, der ikke skyldes almindelig slid/brug.
Aflevere henholdsvis 200 eller 400 kr. afhængig af udlånsperiode til kontoret.
Være opmærksom på, hvornår teltet skal bruges til skolemæssige formål, så det i disse perioder
ikke udlånes til anden side.
Få udbedret skader på teltet. Eventuelle udgifter hertil afregnes med kontoret, der administrerer
vedligeholdelseskontoen.
I de måneder, hvor der ikke er studerende på skolen, aftale med pedellerne, at de står for
udlejning.
I forbindelse med reparation af teltet kan følgende evt. bruges:
Kibæk Presenning A/S, Lyager 11, 6933 Kibæk. Tlf. 9719 1311 / 9719 1490. Fax 9719 2484,
www.kibaek-presenning.dk
Projektor
Projektoren må kun benyttes i forbindelse med skolens aktiviteter, dvs. ikke til privat brug.

Ved brug skal låneren kvittere for udlevering, hvorimod en medarbejder kvitterer for
tilbagelevering.
Når projektoren ikke er i brug, skal den altid opbevares på kontoret. Booking af projektoren
sker efter først til mølle-princippet ved optegning i “booking-mappen” på kontoret.
Bærbar PC
Pc’en må kun benyttes i forbindelse med skolens aktiviteter, dvs. ikke til privat brug
Ved brug skal låneren kvittere for udlevering, hvorimod en medarbejder kvitterer for
tilbagelevering
Når Pc’en ikke er i brug, skal den altid opbevares på kontoret. Booking af Pc’en sker efter først
til mølle-princippet ved optegning i ”booking-mappen” på kontoret.
USB nøgle
USB nøglen må kun benyttes i forbindelse med skolens aktiviteter, dvs. ikke til privat brug
Ved brug skal låneren kvittere for udlevering, hvorimod en medarbejder kvitterer for
tilbagelevering
Når USB nøglen ikke er i brug, skal den altid opbevares på kontoret. Booking af USB-nøglen
sker efter først til mølle-princippet ved optegning i ”booking-mappen” på kontoret.
Digitalt kamera (2 stk)
Kameraet må kun benyttes i forbindelse med skolens aktiviteter, dvs. ikke til privat brug
Ved brug skal låneren kvittere for udlevering, hvorimod en medarbejder kvitterer for
tilbagelevering
Når kameraet ikke er i brug, skal den altid opbevares på kontoret. Booking af kameraet sker
efter først til mølle-princippet ved optegning i ”booking-mappen” på kontoret.