Indhold - Aarhus Universitetshospital

Indhold
nr. 07, 2010
Hospitalsledelsen mener
• Åbent debatforum – en mulighed og en udfordring
Aktuelt fra hospitalsledelsen
• Reduktion af arealerne
• Ordet er frit - nyt forum for debat på Århus Sygehus
• Udvalg prioriterer IT-ønsker
• Århus EPJ er valgt som fælles system i regionen
• Direktørskifte på Århus Sygehus
• Navne nyt blandt ledere
1

Hospitalsledelsen mener
Åbent debatforum – en mulighed og en udfordring
Vi åbner nu for et debatforum på AS-intra, hvor alle ansatte kan komme til
orde om emner, der vedrører det at arbejde på Århus Sygehus. Ordet er frit
er titlen på det nye debatforum, som vil være at finde på forsiden af ASintra
fra fredag morgen.
Med Ordet er frit får hospitalsledelsen mulighed for at følge en spændende
intern debat om emner, som de ansatte finder væsentlige og aktuelle. Debatterne
kan være med til at levendegøre kommunikationspolitikkens udsagn
om, at vi prioriterer den interne debat højt. Men det giver os selvfølgelig
også nogle ledelsesmæssige udfordringer. Vi skal turde dialogen i et
bredt forum. Argumenterne skal holde. Synspunkterne skal være klare og til
at forstå.
Ordet er frit kan med andre ord være med til at skabe større gennemsigtighed
i organisationen. Og den større gennemsigtighed gælder ikke kun for
ledere – debatten i forbindelse med Viktor Vision har vist, at den kan fungere
som videndeling blandt hospitalets medarbejdere.
Der er ingen moderator til at overvåge debatten. Den beslutning er truffet
på baggrund af de erfaringer, som vi har fået med debatten om Viktor Vision.
Her har det vist sig, at hvis en debattør har svært ved at holde en god
tone, så tager en anden debattør initiativ til at påtale det. Vi finder signalværdien
i den form for (selv)regulering af væsentlig betydning i en værdibaseret
organisation. Og har derfor valgt at understøtte det.
Vi får kommunikeret, at vi kan debattere alt af interesse i forhold til det at
være ansat, men at ansatte på alle niveauer forventes at tage ansvar for, at
dialog foregår i en ordentlig tone.
Hospitalsledelsen vil med interesse følge debatten, men vi har ikke mulighed
for at følge den så intens, at vi altid vil kunne svare på relevante indlæg.
Derfor er det aftalt, at Kommunikationsafdelingen tipper en af os, hvis
der er indlæg i debatten, som specifikt kalder på et svar fra hospitalsledelsen.
Vi vil nemlig gerne deltage i debatten, fordi vi tror på værdien af en synlig
ledelse - også i en åben debat. Vi vil derfor også opfordre centerchefer, afdelingsledelser
og andre ledere til at drøfte, hvordan I ønsker at fremstå i
debatten. Hvad vil I for eksempel stille op, hvis en debattør rejser en problematik,
hvor det kunne være relevant med et svar fra centret eller afdelingen?
Læs mere om det nye debatforum under ”Aktuelt fra hospitalsledelsen”.
2

Aktuelt fra hospitalsledelsen
Reduktion af arealerne i DNU
Det Nye Universitetshospital (DNU) skal skrumpe yderligere i forhold til regionens
oprindelige planer. Det er konsekvensen af afvisningen fra regeringens
ekspertudvalg af den første ansøgning fra Region Midtjylland om
finansiering af byggeriet.
I alt skal 15.000 kvadratmeter skæres væk, og i Projektafdelingen for DNU
vurderer man, at dette kun kan lade sig gøre, hvis der er funktioner, som
ikke flytter med til DNU, men forbliver – eller samles - på det nuværende
Århus Sygehus. Der kan både være tale om at bevare funktioner på Århus
Sygehus og om at samle funktioner, der i dag findes på begge hospitaler.
Ledelserne af de funktioner, som kan blive udpeget til at få adresse syd for
Ringgaden mange år endnu, vil snarest blive inddraget i drøftelser herom.
Øget åbningstid
For at minimere behovet for kvadratmeter i det nye hospital, er der også
overvejelser om at udvide åbningstiden i ambulatorierne og eventuelt også
på andre områder fra 7 til 7,5 time, sådan at kvadratmetrene på den måde
udnyttes mere.
Ordet er frit - nyt forum for debat på Århus Sygehus
Ordet er frit er titlen på et nyt debatforum, som vil være at finde på forsiden
af AS-intra fra fredag morgen d. 18. juni. Meningen er, at alle ansatte i det
nye forum kan komme til orde om emner, som de finder interessante at debattere
i forhold til det at arbejde på Århus Sygehus.
Ordet er frit vil få Viktor Visions placering på forsiden af AS-intra, og sammen
med debatten vil der være link til nogle få retningslinjer. De følger her:
Hvad er Ordet er frit?
Ordet er frit er et debatforum, hvor du kan bidrage med dine meninger, tanker
og holdninger til det at være ansat på Århus Sygehus.
Hvad er præmissen for at deltage?
Du skriver et indlæg. Og du sender det. Ingen redigerer i dine indlæg. Og
ingen kan få dem slettet.
Hospitalsledelsen kan dog forlange et indlæg slettet, hvis en ansat retter
helt utilstedelige, personlige beskyldninger mod andre.
3

Ordet er frit er ikke en brevkasse
Du kan ikke forvente at få svar på spørgsmål, som du retter til en kollega,
en leder eller en faggruppe, da du ikke skriver til en brevkasse, men er med
i en debat, hvor alle kan deltage, men hvor ingen er forpligtet til det.
Og sidst men ikke mindst
Vi debatterer med hinanden i en inspirerende tone her på hospitalet.☺
Udvalg prioriterer IT-ønsker
Hospitalsledelsen minder om, at Århus Sygehus har et udvalg, der tager
stilling til ønsker fra hospitalets IT-brugere om nye programmer og opdateringer,
der skal gøres tilgængelige på hospitalets pc’er.
Produktpakkeudvalget, som udvalget hedder, har repræsentanter for hospitalets
kliniske, tekniske og administrative områder. Det skal mødes
én gang om måneden. Referaterne fra møderne vil blive offentliggjort på
AS-intra under IT-portalen.
Man kan henvende sig med ønsker, som udvalgets skal forholde sig til,
gennem Service Desk i Horsens, der så opretter en sag. Sagerne kommer
op på det først komnede møde i Produktpakkeudvalget.
IT-konsulent Nick Faddy, Ledelsessekretariatet, er sekretær for udvalget.
Århus EPJ er valgt som fælles system i regionen
Regionsrådet har valgt Århus EPJ til fælles elektronisk patientjournalsystem
i hele regionen. Det betyder, at man nu for alvor kan sætte gang i
planlægningen. På Århus Sygehus skal den samlede journal med de to resterende
moduler være implementeret inden udgangen af 2011.
Grovskitse til implementering
EPJ-styregruppen og følgegruppen har udarbejdet en skitse til implementeringen
af de to resterende moduler i Elektronisk Patientjournal (EPJ) på Århus
Sygehus. Det drejer sig om modulet Klinisk Proces (KP) og det Patientadministrative
System (PAS).
Planen er inddelt i fem faser, der strækker sig over tidsrummet sommeren
2010 – udgangen af 2012. De enkelte faser i skitsen skal gøres mere operationelle,
når den endelige implementeringsplan skal udarbejdes. Denne
skal foreligge i september. Faserne er følgende:
Fase 1: EPJ-organisationen på plads - sommeren 2010
Møderække med alle afdelinger med henblik på at afdække status
for anvendelsen af EPJ
4

Etablering af en central EPJ-enhed
Grovskritse til plan for implementering af KP og PAS
EPJ -organisationen beskrives endeligt
Fase 2: Planlægning og forberedelse - efterår/vinter 2010/2011
Implementeringsplan i endelig udgave inklusiv udrulningsplan
Projektbeskrivelse for delprojekterne foreligger
Forberedelse af første afdeling, der skal tage den samlede EPJ i
drift
Forberedelse og gennemførelse af en lang række aktiviteter i alle
afdelinger
Beslutning om delelementer af KP, som med fordel kan rulles ud til
afdelingerne samt forberedelse af dette
Fase 3: Generalprøven – foråret 2011
Den samlede EPJ sættes i drift i første afdeling
Proces-skabelonerne rettes til
Delelementer af KP kan udrulles til afdelingerne
Fase 4: Udrulning af EPJ - efterår/vinter 2011
De resterende afdelinger tager KP og PAS i drift
Fase 5: Opsamling efter implementering – 2012
Efter-implementering, hvor anvendelsen af EPJ videreudvikles
Vil du vide mere
Hele grovskitsen kan ses under EPJ-portalen på AS-intra, der løbende opdateres
med informationer.
Direktørskifte på Århus Sygehus
Regionsrådets valg af Ole Thomsen som ny direktør for sundhedsområdet
og IT i Region Midtjylland betyder, at Århus Sygehus skal have ny direktør.
Stillingen vil blive slået op snarest muligt.
Ole Thomsen tiltræder stillingen i regionen d. 15. august. Der bliver lejlighed
til at sige farvel til hospitalets direktør ved en afskedsreception fredag
d. 13. august 2010.
Se nyheden om Ole Thomsen på AS-intra, hvor den er offentliggjort d. 16.
juni.
5

Navne nyt blandt ledere
Ledende overlæge Lone Winther Jensen, Anæstesiologisk Afdeling bliver
ny cheflæge for Regionshospitalet Randers og Grenaa fra d. 1. oktober
2010.
Læs mere i nyheden på AS-intra, hvor den er offentliggjort d. 17. juni.
Ledende overlæge Jørgen Schøler Kristensen, Hæmatologisk Afdeling
R, konstitueres pr. 1. august som cheflæge på Regionshospitalet Horsens
og Brædstrup. Han får orlov fra stillingen på Århus Sygehus, indtil stillingen
i Horsens kan besættes varigt.
Oversygeplejerske Anette Schouv Kjeldsen vil udgøre afdelingsledelsen for
Hæmatologisk Afdeling under Jørgen Schølers konstituering. Planen er
desuden, at en lille gruppe af overlæger danner et forretningsudvalg, der
kan støtte afdelingsledelsen på det lægefaglige område og løse konkrete
opgaver og problemstillinger.
Læs mere i nyheden på AS-intra, hvor den er offentliggjort d. 8. juni.
Overlæge, dr. med. Karen Østergaard er per 1. juni 2010 udnævnt til klinisk
professor ved Neurologisk Afdeling F, Århus Universitetshospital, Århus
Sygehus og Klinisk Institut, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aarhus
Universitet. Karen Østergaards forskningsområde er basalgangliesygdomme,
bl.a. Parkinsons sygdom.
Læs mere i nyheden på AS-intra, hvor den er offentliggjort d. 1. juni.
_________________________________________________________
Hospitalsledelsens nyhedsbrev udgives 8 - 10 gange om året. Nyhedsbrevet lægges
ud på AS-intra og sendes desuden til centrene og afdelingsledelserne, der skal
formidle informationerne til medarbejdere, som ikke har adgang til AS-intra.
6