REFERAT - Vejdirektoratet

DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON
18. juni 2012 10/11919-8 Tine Damkjær tida@vd.dk 7244 3439
REFERAT
EMNE Møde Vinternetværk Kommuner og Vejdirektorat, område Østjylland
TIDSPUNKT Onsdag den 30. maj 2012
STED Favrskov kommune, Torvegade 7, 8450 Hammel
DELTAGERE
Natasja Linke Funch
Favrskov
Henning Kristensen Favrskov
Lars Skovgaard Hedensted
Harry Johansen Vejle
Kaj Lange Vejle
Bo Worsøe Syddjurs
Steen Nielsen Syddjurs
Kim J. Hansen Norddjurs
Stig Jensen Norddjurs
Stig V. Pedersen Silkeborg
Carsten Thomsen Silkeborg
Kurt Bennedsgaard Silkeborg
Rene Thinggaard-Jensen Horsens
Karina Nygaard Horsens
Ann Robertsen Skanderborg
Lene Jensen Odder
Britt Appelon Randers
Freddy Knudsen Vejdirektoratet
Ulla Milling Vejdirektoratet
Tine Damkjær Vejdirektoratet
FRAVÆRENDE Jørgen Teller Samsø
John Jensen Samsø
Torben Sejr Århus
Thomas Aas Christensen Århus
Jørgen Broch Horsens
Charlotte smed Horsens
Aage Nielsen Horsens
Jan Olesen Skanderborg
Ole Madsen Hedensted
Kim T. Jensen Norddjurs
Ulrik von Benzon Randers
1. Velkommen og præsentation af værtskommune
Favrskov kommune
Favrskov kommune er en sammenlægning af 4,5 kommune.
Niels Juels Gade 13 1022 København vd@vd.dk EAN 5798000893450
Postboks 9018 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk SE 60729018

Kommunen har været i udbud, og driften i Vej og Park er fra 1.april overtaget af
Hede Danmark. Der er opstartsproblemer af mindre omfang, men ellers er de
kommet godt i gang. Hede Danmark har også overtaget mht. vinter.
Materielgården bruges stadig af kommunen, men den bliver formodentlig solgt.
2. Orientering mm. fra kommunerne
Odder
Alle veje, 5 ruter, skal i udbud. Vil kontakte Cowi ang. til hjælp udarbejdelse af
udbudsmateriale.
Vinteren har været mild, hvilket er gavnligt for budgettet.
Randers
Driftsafdelingen har økonomiske problemer, så det opsparede på grund af den
milde vinter, går til andre formål.
Stier har været i udbud, og overraskende har der mest været interesse fra store
entreprenører.
Skal i retten med en sag, om en borger, som har brækket hoften. Uheldet skete, da
han gik på en snekant, langs en ellers ryddet vej. Borgerens advokat mener, at der
skulle være ryddet helt ud til kanten. Skulle borgeren få medhold, bliver det
nødvendigt at anke sagen.
Har også haft en anden sag, hvor Vejdirektoratet har givet en tilladelse på grund af
ordlyden i den kommende vejlov. Britt mener, at hvis den nye vejlov bliver vedtaget
kommer kommunerne til at rydde mange flere steder end i dag.
Vejle:
Benytter en udkaldsrobot via Netcom, og det har gjort udkaldstiden meget kortere.
Ipad benyttes, hvor ruterne er lagt ind, og vagten kan dermed kalde ud, når han er
ude for at bedømme glatføresituationen.
Skanderborg:
Arbejder på kun at bruge en materielgård, og have stillepladser istedet.
Det har været en almindelig vinter, men også med store forskelle i vejret fordelt
over den ellers forholdsvise lille kommune.
Silkeborg:
I Silkeborg benytter man Vinterman, og der kan kaldes 55 enheder ud på tre
minutter. Bruger Iphone, da det giver mulighed for GPS registrering. Der blev
spurgt til om det gav usikkerhed i gruppen, men der er mange som kan forstå
formålet.
Vinteren har været som en gennemsnits vinter.
Udbud er kørt i to år
Har skiftet leverandør af salt, da der var leveranceproblemer med den forrige. Har
købt magnesium hjem, da man ville forebygge situationen med fastfrossen is. Der
har været problemer med at tømme sprederen, da magnesiumsaltet bliver hårdt
Glæder sig over en god økonomi.
Skanderborg:
Skal have udbud, da der er krav om effektiviseringer, men overvejer om alle ruter
skal ud. Det diskuteres om ruterne skal gøre længere.
Har haft en mild vinter, men dog med en del saltninger.
SIDE
2 af 5

Syddjurs
Med hensyn til saltningen ligner det en alm. vinter. Har et lille budget, men det
holdes. Har fået GPS i alle biler, og det overvejes at få Vinterman.
Har gennemgået en omstrukturering og har fået fremmede entreprenører til
landruter. Det er kommunens egne folk, som kører i byerne.
Har solgt en del materiel, det er en lettelse at entreprenøren selv vedligeholder
materiellet.
Har kørt med nyt vinterregulativ, hvor servicen er markant reduceret. Politiet var
ikke tilfreds med regulativet, men byrådet var sikker på beslutningen. Det har ikke
givet anledning til mange klager, men er spændt på borgerreaktionerne, når sneen
kommer.
Hedensted:
Saltleverance skal i udbud.
Bruger også GPS. Stiruter har været kørt af HedeDanmark, men vil fremover tage
dem selv fremover.
Der har ikke været meget sne.
Morten har skiftet job til Intern Erhvervskontakt i kommunen og Lars Skovgaard har
overtaget - Velkommen.
Norddjurs
Havde nogle ruter i udbud sammen med Syddjurs sidste år. Der har ikke været
meget vinter, men det viste sig at nogle af entreprenørerne ikke var så pålidelige.
Hovedaktør gik ned med sit firma midt på vinteren. Firmaet genopstod, og det er
lovligt at lade firmaet fortsætte med vintertjenesten.
Skal have nyt udbud. Har fået Installeret GPS i alle kørertøjer, da der var ønske om
dokumentation. Der har været kritik fra nogle entreprenører pga.
overvågningsproblematikken, men de er ved at acceptere.
Stig Jensen kommer her til disse møder - velkommen.
Horsens
Vinteren har mest budt på saltning – ikke meget sne, hvilket har givet god økonomi.
Har indgået kontrakter med vognmænd, og har haft udbud af saltleverancer.
Der har været problemer med tilstopning af blandeanlæg.
Ulla nævnte at Frederikshavn ønsker at bruge Vinterman, til sommeraktiviteter. De
har GPS på græsslåningsmateriel mv.
Silkeborg har erfaringer med at registrere sommeraktiviteter. Bl.a. løste en censor
problemer med at registrere en strækning.
3. Orientering fra Vejdirektoratet
Vejdirektoratet (VD) har haft fokus på økonomien, da der mangler 10-15 mil. i
budgettet.
Der regnes i øjeblikket på et budget på en normalvinter, og det diskuteres om de to
sidste vintre skal tages med.
Det merforbrug, der blev brugt de to hårde vintre, kan ikke betales tilbage selvom
der kommer ti milde vintre i træk. Det skal forklares overfor ledelsen, hvorfor
vinterudgifterne steget markant.
I denne vinter har der kun været få udkald til snerydning, men ellers en normal
vinter.
Konsulentfirmaet McKinsey er hyret til at lave en midtvejsanalyse, hvis formål er at
SIDE
3 af 5

dokumentere, hvordan det er gået de 2 første år – 2010 og 11 – af
bevillingsperioden, herunder om VD har nået de resultatmæssige målsætninger og
om der er sket ændringer i rammebetingelserne.
VD har været igennem en omstrukturering, hvilket betyder at driftsafdelingerne i de
6 vejcentre er skåret ned til tre afdelinger fordelt på 3 tjenestesteder. Disse
tjenestesteder er beliggende i Aalborg, Middelfart og Næstved. Som konsekvens
heraf er Vejcentreret Herning er nedlagt.
Matrix-udbuddet har fyldt meget, og på vedhæftet præsentation kan ses detaljer.
John mente at udbudsmaterialet - på trods af størrelsen – var overskueligt og
brugbart.
Ulla fortalte at Vejdirektoratet har fået ny hjemmeside ”Vejdirektorate.dk”, hvor
”Vejsektoren.dk” er blevet en integreret del. Se link.
Har haft miniudbud af materiel, og det hele gik til OG Maskiner A/S. I
udbudsmaterialet er prisen sat til at vægte med det halve, mens garanti tæller 30
og funktionalitet tæller med de sidste 20%. Udbuddet af Plove gik også til OG
Maskiner.
Salt har også været i udbud, og det blev stensalt fra Chemisafe for 17 af
entrepriserne. Akzo Nobel fik 6 entrepriser. Prisen var højere end sidste udbud, da
transportudgifterne betyder meget for prisen
VD har fyldte haller.
Udbud på målestationer er gennemført og Delta Fix fik ordrene med levering af
Lufft målestationer.
VD’s tidligere materielansvarlig har fået nyt job hos OG Maskiner A/S, og det er
Jørgen Stenholt Hansen, som overtager hans job.
4. Erstatningssag fra Køge kommune
Freddy orienterede om at Køge kommune i landsretten er blevet dømt til at yde
erstatning til en cyklist, som kom til skade på cykelsti med frossen vand. Se
vedhæftede præsentation for detaljer.
Sagen er anket til højesteret.
Det blev diskuteret, hvilke konsekvenser sagen kan få for kommunerne. Der var en
diskussion om, hvor meget der skal advares, og hvornår det er borgerne som har
ansvaret. Det blev nævnt at, denne dom har skærpet nødvendigheden af at sætte
skilte op, og at have den nødvendige dokumentation. Freddy nævnte, man ville
samle retssager på nettet.
Der blev nævnt en sag, hvor en borger var faldet i en skolegård, hvor der var ryddet
langs kanten i skolegården. Borgerne gik dog på tværs over det ikke ryddede areal.
Dommen blev at borgeren ikke fik medhold, da vedkommende burde have set
forskel, og have valgt at gå på det ryddede areal.
En anden sag omhandlede en borger som var gledet på frossen smeltevand på en
klasse tre sti. Der står i regulativet at der ikke vil blive ryddet i weekenden.
SIDE
4 af 5

5. Orientering fra Vinterudvalgets projektgrupper
Der arbejdes på mange områder for at udvikle vintertjenesten. Udviklingen er
funderet i Vinterudvalget, og der kan findes oplysninger om gruppernes arbejde,
referater og kommissorier mm. på Vejdirektorat.dk Se link
Vinterudvalget har netop besluttet at oprette en gruppe, MaterielUdviklingsGruppen
(MUG), som har ansvaret for materieludviklingen under Vinterudvalget. Tilknyttet
denne gruppe er en række arbejdsgrupper og deltagerne opfordres til at være med
i disse arbejdsgrupper.
De arbejdsgrupper, som pt. er aktive, er en spredergruppe, en plovgruppe, en
vedligeholdelsesgruppe og en gruppe, som skal arbejde GPS-styret spredning.
Søren nævnte, at han gerne deltager i Spredergruppen.
Se vedhæftet invitation til møde mandag den 27. august 2012.
6. Eventuelt og næste møde
Næste møde afholdes i Odder kommune onsdag den 7. november 2012.
Dagsorden sendes ud nogle uger før.
SIDE
5 af 5