8 januar 2013.pdf - Hjordkær kirke

Hjordkær menighedsråd dagsorden / beslutningsprotokol
Der indkaldes til menighedsrådsmøde i Konfirmandhuset
tirsdag den 8. januar 2013 kl. 19.00.
I mødet deltog Jonna Holm, Robert Strandgaard Andersen, Lissi Nissen, Bent Boysen,
Henry Hansen, Anna Kristine Schumacher.
Afbud: Margit Thaysen
Dagsorden:
1) Godkendelse af dagsorden.
Tilføjet et lukket punkt, angående svar på testprøverne.
2) Opfølgning af beslutningsprotokol fra forrige møde.
Koncertplan over for 2013. Taget ad notam.
Tømrerarbejde i kapellet udføres så snart materialerne er kommet hjem.
Orientering om helhedsplan for kirkegården: Der afholdes et møde med de ansatte først i februar,
hvor det gennemdrøftes.
Aabenraa kommune har billiget at give et tilskud til kirkens offentlige toilet på 4000 kroner om året.
3) Forbedring i forhold til præstens APV.
Der arbejdes på ny knæleskammel
Der indkøbes skærm til PC
Der afholdes brandøvelse i kirken
4) Orientering menighedsrådsmedlemmer.
Henry Hansen er blevet formand for kirkegårdsudvalget.
o Det undersøges om eventuelle indbetalinger til hækklipning kan refunderes, hvis der sker
ændringer i beplantningen
o Der efterspørges korrektur på kirkebladet. Lissi Nissen vil fremover læse korrektur
Kontaktperson.
o Det undersøges om og hvordan pullerter og kæder kan males sorte.
o Der anmodes om, at datoer for ferier og friweekender sendes ind en uge inden
personalemødet, så tiden på personalemøderne kan bruges til andre emner.
Sognepræst: Arrangementer for år 2013 blev fremlagt.
o Listen fremsendes til MR
Formand:
o Der indkøbes nye gardiner til kirken snarrest
o Bjolderup-Uge menighedsråd kommer på besøg til gudstjenesten palmesøndag og derefter
mødes med MR og udveksle tanker over en kop kaffe
o Provstesyn 22.2 kl. 12.30.
o Peder Høys firma som benyttes til kirkeblad og hjemmeside er nu momsregistreret
o Henry Hansen bedes gennemse teleudgifterne sammen med sognepræsten
o Bankgarantierne til de håndværkere der byggede konfirmandhuset er nu frigivet
o Der er et arkiv i præstegården, som beses ved synet.
o Bispevalg. Opstilling indtil 28.1 kl. 15.00. Derefter præsentationer, bl.a. i Folkehjem 29.1.
5) Revisionsprotokollat til beholdningseftersyn
Revisionen har været forbi regnskabsføreren 3.12.2012, og der er ingen bemærkninger

6) Regnskabsrapport v/ kasserer
Rapporten blev gennemset. Årsregnskabet fremlægges i marts ved Tove Carstensen
Årsregnskabet for 2011 er nu endeligt godkendt i provstiudvalget
Budget for 2013 er også godkendt i provstiudvalget
7) Forventninger til de kommende års menighedsrådsarbejde.
a) Menighedsrådsmedlemmers forventninger
b) Mål for de næste 3 år: 2014 – 2016: Der indkaldes en konsulent til at lede en visionsproces. Der
udarbejdes dog mål til det kommende budget inden for kort tid.
c) Sognepræsten, Lissi Nissen, Bent Boysen og Jonna Holm laver oplæg til, hvad et aktivitetsudvalg skal
foretage sig.
d) Menighedspleje: Jonna Holm, Lissi Nissen og sognepræsten laver et oplæg om sognemenighedspleje.
8) Eventuelt.
Dato for budgetlægning, fordeling af kirkekaffe, kirke- og kirkegårdsudvalgsmøde.
9) Lukket punkt, angående testprøverne, og drøftelse herom.
Der indhentes tilbud på værelser, samt badeværelse ud fra forslag fra bygningskonsulent.
Vedrørende kælderen indhentes tilbud på vindue, og el-udluftning på nuværende tidspunkt, der kikkes på
hvordan det forebygger for skimmelsvamp.
Kommende menighedsrådsmøder kl. 19.00
Tirsdag d. 5. februar, tirsdag d. 12. marts, torsdag d. 18.april, tirsdag d. 14. maj, tirsdag d. 18. juni
Referent Robert Strandgaard Andersen