Kom godt i gang - Byggecentrum
Kom godt i gang - Byggecentrum
Kom godt i gang - Byggecentrum
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong><br />
BCpro / Byggeregnskab<br />
En simpel brugerflade med avancerede funktioner<br />
© <strong>Byggecentrum</strong><br />
Introduktion<br />
Formålet med denne vejledning<br />
Vi har udarbejdet denne vejledning for at hjælpe dig i <strong>gang</strong> med BCpro / Byggeregnskab.<br />
Det kan være en god ide at printe denne vejledning, så du lettere kan benytte den samtidig<br />
med at du arbejder med BCpro / Byggeregnskab.<br />
Vejledningen indeholder de nødvendige skridt du skal igennem, for at få et overblik over<br />
systemet uden at skulle sætte dig ind i hvordan hele systemet fungerer.<br />
Denne vejledning gennemgår hvordan du:<br />
Logger ind i BCpro / Byggeregnskab. s.2<br />
Viser eksisterende projekter, samt opretter nye. s.5<br />
Viser samarbejdspartnere og opretter nye. s.3<br />
Opretter projektregnskab og entrepriser. s.6<br />
Tildeler bevilling og opretter entreprisebudgetter. s.8<br />
Opretter aftaler og budgetrevisioner. s.11 og s.15<br />
Foretager anvisninger på aftaler. s.12<br />
Danner rapporter herunder indeksering. s.17<br />
Styrer entreprisegarantier. s.16<br />
I byggeregnskabet og i den efterfølgende vejledning er der nogle enkelte betegnelser og<br />
henvisninger som her forklares:<br />
Projektregnskabet kontrolpanel ligger øverst på byggeregnskabsbilledet og åbner<br />
funktioner som er fælles for regnskabet.<br />
Samarbejdspartnere er betegnelsen for de aktører der indgår i byggeregnskabet og<br />
dækker såvel bygherre som entreprenører og leverandører.<br />
Aftaler dækker over kontrakter, accepter, aftalesedler, tillægsaftaler mm. Når man opretter<br />
en aftale har man samtidig foretaget en disponering.<br />
Entreprisedetaljer åbnes ved at trykke (plustegn) og åbner for<br />
entreprisens aftale- og anvisningsdetaljer, budget, garanti.<br />
April 2011 1/19
Log ind<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Ved at indtaste webadressen bcpro.dk/ kommer man til dette logindbillede.<br />
Man indtaster herefter sit brugernavn og password tryk på log ind, hvorefter man kommer til<br />
projektoverblik.<br />
Projektoverblik<br />
Når du er logget ind, kommer du til skærmbilledet som giver forskellige valgmuligheder.<br />
Fanebladet ”overblik” giver en oversigt over projekternes status og tider.<br />
Risikoknappen udtrykker projektets status i forhold til tidsplanen.<br />
Statusknappen er brugerstyret.<br />
Samarbejdspartnere<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Fanebladet ”samarbejdspartnere” viser en oversigt over de firmaer og bygherrer der er<br />
oprettet i hele regnskabet.<br />
Det er her du opretter nye samarbejdspartnere, og dette gøres ved klik på opret/rediger<br />
Herefter åbnes det efterfølgende skærmbillede:<br />
Samarbejdspartner / bygherre<br />
I dette skærmbillede oprettes (eller redigeres) samarbejdspartner-data og kontaktpersoner.<br />
Samarbejdspartnerens relationer opdateres efterhånden som denne medvirker på<br />
projekterne. I det viste skærmbillede er samarbejdspartneren bygherre, men da bygherren<br />
ejer nogle entrepriser i byggeregnskabet, figurerer han også som entreprenør.<br />
Samarbejdspartner / entreprenør<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
I dette skærmbillede vises en samarbejdspartner som er entreprenør samt de projekter han<br />
er tilknyttet.<br />
I skærmbilledet oprettes også firmaets kontaktpersoner. Dette gøres ved klik på ”opret ny<br />
kontaktperson” og efterfølgende skærmbillede åbnes:<br />
Kontaktpersoner<br />
I dette skærmbillede oprettes samarbejdspartnerens kontaktpersoner med relevante data.<br />
Projektoversigt<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Under fanebladet ”projekter” vises en oversigt over de oprettede projekter.<br />
Det er også i dette skærmbillede man opretter nye projekter ved at klikke på ”nyt projekt”<br />
hvorefter der åbnes efterfølgende skærmbillede:<br />
Oprette projekt<br />
I dette skærmbillede oprettes projektet med alle relevante data. Det er også i dette billede at<br />
projektstatus angives.<br />
Når projektet er oprettet gemmes dette og man returnerer til projektoversigtsbilledet.<br />
Fra projektoversigten vælges projektet.<br />
Oprette entrepriser i projektet<br />
I dette skærmbillede tilknyttes bygherren til projektet.<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
I projektet skal der oprettes de entrepriser, der skal indgå i projektet. Dette gøres ved klik<br />
på ”ny entreprise”.<br />
Entrepriser og samarbejdspartner<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Via ”ny entreprise” oprettes de entrepriser der skal tilknyttes. Samarbejdspartnere vælges<br />
fra dropdown listen.<br />
Projektets entrepriser<br />
Når alle entrepriser er oprettet har man en entrepriseoversigt samt projektets stamdata.<br />
Herefter skal entrepriserne tilføjes til projektet. Dette sker ved ”opret projektregnskab” og<br />
efterfølgende skærmbillede åbnes:<br />
Tilføjelse af entrepriser i projektet<br />
I dette skærmbillede tilføjer man nu entrepriserne.<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Dette gøres ved at vælge klikke entreprisen, som herefter tilføjes regnskabet.<br />
Tildel bevillingen for hele projektet<br />
Ved at klikke på , åbnes projektregnskabets kontrolpanel med tilhørende<br />
faneblade. Regnskabets bevilling (budget i alt) tildeles ved klik på ”tildel<br />
bevilling”. Herved åbnes indtastningsvinduet hvor man indtaster beløbet,<br />
indeks og dato.<br />
Projektets stamdata<br />
Fanebladet ”stamdata” viser projektets data.<br />
Kontoplan<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Under fanebladet ”kontoplan” er der mulighed for at oprette en kontoplan for projektet som<br />
går på tværs af entrepriserne. Herved kan der f.eks. rapporteres til bygherren i<br />
overensstemmelse med dennes projektstruktur.<br />
Entreprisens budget<br />
Efter tilføjelsen af entrepriser til projektet, skal der oprettes et<br />
budget for disse.<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Åbn entreprisedetaljer ved at trykke (plustegn). Herved åbnes<br />
entreprisens faneblade.<br />
Entrepriserne budgetteres under faneblad ”budget” ved at hente et beløb fra projektets<br />
bevilling<br />
”Hent beløb fra bevilling” åbner et vindue hvor man indtaster beløb, dato og årsag<br />
Budget er oprettet på entreprisen<br />
Herved er budgettet nu oprettet på entreprisen.<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Når alle budgetter er oprettet på entrepriserne, fremgår dette af oversigtsbilledet.<br />
Kontrakter, aftaler og anvisninger<br />
Åbn entreprisedetaljer<br />
Styring af entreprisernes økonomi sker under faneblad ”aftaler<br />
og anvisninger” og under ”opret aftale” åbnes et vindue til<br />
indtastning af en aftale. Her angives aftalens data og beløb.<br />
Tilbudsdato benyttes i forbindelse med beregning af indeksering<br />
i forhold til fastpriscirkulæret.<br />
Der kan oprettes hovedaftaler som f.eks. dækker kontrakter<br />
og accepter, tillægsaftaler som dækker f.eks. aftalesedler og<br />
tillægsaftaler samt indeksregulering. For alle typer er der<br />
mulighed for at angive om aftalen er indgået eller ej.<br />
Anvisning af beløb<br />
Når der er oprettet en aftale, kan der anvises på denne. Ved<br />
”anvis” åbnes vinduet hvor der indtastes anvisningens data og<br />
type. Det er her der kan tilknyttes en konto til entreprisen.<br />
Når beløbet er anvist, vil dette indgå i oversigtsbilledet.<br />
Oversigt over anvisninger på entreprisen<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Ved at trykke (plus) ud for aftalen, åbnes der en oversigt over de anvisninger der er<br />
knyttet til aftalen.<br />
Tillægsaftale / aftaleseddel<br />
Tillægsaftaler oprettes i mange tilfælde inden de er indgået og<br />
bindende. Der skal derfor ikke sættes flueben<br />
i ”indgået”.<br />
Tillægsaftaler oprettes under ”opret aftale” og der åbnes en<br />
indtastningsboks til data.<br />
Tillægsaftaler / aftalesedler - sandsynlighed<br />
Ved oprettelse af tillægsaftaler / aftalesedler har man mulighed<br />
for at tilføje en sandsynlighed for at aftalen indgås og grænsen<br />
for hvornår den skal indgå i beregninger og rapporter.<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Dette styres via et filter som aktiveres ved<br />
Heri indtastes om halve aftaler skal medtages og sandsynlighedsgrænsen.<br />
Den enkelte sandsynligheds% indtastes i feltet under aftalen eller justeres via en scroll-bar.<br />
Tillægsaftale med sandsynlighed<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Den viste tillægsaftale TA01 på 25.000 kr. er her sat til en sandsynlighed<br />
på 80. Filteret er sat til at medtage halve aftaler og aftalesandsynlighed<br />
på 50. Dette betyder, at TA01 vil indgå i beregninger og rapporter.<br />
Tillægsaftale indgået<br />
Når aftalen er indgået sættes der flueben i indgået, og sandsynlighed sættes automatisk<br />
til 100.<br />
Herefter kan der anvises på aftalen.<br />
Budgetrevision / modpostering<br />
Når der er indgået en tillægsaftale, kan det medføre en<br />
budgetoverskridelse på entreprisen. Entreprisens Budget<br />
justeres ved at hente beløb fra en anden entreprise. Ved ”hent<br />
beløb fra entreprise” åbnes et vindue hvor der indtastes beløb,<br />
dato og fra hvilken entreprise beløbet skal hentes fra, samt<br />
årsagen. Entreprisen som beløbet skal hentes fra kan typisk<br />
være uforudseelige udgifter, men det kan også være fra en<br />
anden entreprise som måtte have penge i overskud.<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Man har herved foretaget en modpostering og projektets samlede budget er uændret.<br />
Budgetrevision / modpostering<br />
Budgetrevisionen vil fremgå på entreprisens budget. Hvis man øger en entreprises budget<br />
ved at hente penge fra en anden entreprise – modpostere – vil det fremgå af rapporterne,<br />
at der er disponible beløb på entreprisen. På oversigten vises her at beløbet 25.000 er<br />
modposteret på konto 200 Uforudseelige udgifter.<br />
Garantier<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Garantier i BCpro / Byggeregnskab håndteres i henhold til AB92’ bestemmelser om<br />
garantistørrelse og frigivelser.<br />
I projektregnskabets kontrolpanel under faneblad ”garanti” indtaster man eventuelle<br />
bagatelgrænser for hovedaftaler (kontrakt/accept) og tillægsaftaler (aftalesedler /<br />
tillægsaftaler).<br />
Garantier på entreprisen<br />
På entreprisedetaljer og faneblad ”garanti” kan man her se summen af alle aftaler over de<br />
anførte bagatelgrænser. Her indtastes den aktuelle garantistillelse. På baggrund af det<br />
indtastede beløb, beregnes de beløb som skal frigives ved hhv. aflevering og 1- og 5 års<br />
eftersyn.<br />
Rapporter<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Projektregnskabets kontrolpanel giver ad<strong>gang</strong> til fanebladet ”rapporter” hvor der er 4<br />
rapportmuligheder.<br />
Entrepriserapporten giver et samlet overblik over projektets økonomiske stade i forhold til<br />
bevillinger, budgetter, aftaler, disponible beløb, anvisninger og anvisnings %.<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Detaljeret entrepriserapport giver et overblik over budget og aftaler samt de anvisninger<br />
der er knyttet til den enkelte aftale<br />
Indekseringsrapport er baseret på fastpriscirkulæret og giver et overblik over hvilke beløb<br />
der skal indeksere og indekseringsbeløbet.<br />
Rapporten beregnes på baggrund af de indtastede tilbuds- og udførelsesdatoer og viser hvor<br />
meget der er anvist indenfor 12 mdr. perioden og hvor meget der skal anvises efter 12 mdr.<br />
perioden.<br />
Den her viste entreprise har endnu ikke angivet en udførelsesdato for beløbet ud over 12<br />
mdr. og der er derfor ikke beregnet indeksering.<br />
<strong>Kom</strong> <strong>godt</strong> i <strong>gang</strong> / BCpro / Byggeregnskab<br />
Den her viste entreprise har anført beløb med udførelsesdato efter 12 mdr. perioden, hvorfor<br />
der beregnes indeksering.<br />
Kontoplanrapporten fordeler entrepriseudgifterne i henhold til den tilknyttede kontoplan.<br />
Ønsker du yderligere gennem<strong>gang</strong> af systemet eller vil du vide mere om integration og<br />
tilretninger til BCpro / Byggeregnskab er du selvfølgelig velkommen til at kontakte os på<br />
telefon 70 200 835 eller via mail på info@byggecentrum.<br />
Change language