CAD-manual 2005 - Odense Universitetshospital

Vejledning
3. Fil- og mappestruktur
Dette afsnit henvender sig til de personer, som har ansvaret for opsætningen
af et projekt. Retningslinierne gælder CAD-filer. Retningslinierne gælder
de virksomhedsspecifikke projektmapper.
3.1. Drev- og mappestruktur
3.1.1. Mappestruktur for projekter
Mapper anvendes til at samle og ordne data og filer i logisk sammenhørende
grupper. Den aktuelle opdeling i mapper samt antallet af niveauer afhænger
af det pågældende projekts kompleksitet. Dette kapitel er alene
møntet på strukturen i projektmapper.
Anvendes ibb Publikation 10, Arkiv- og mappestruktur ikke, skal den anvendte
mappestruktur opfylde følgende krav:
Mappernes navne skal opbygges således, at de bliver logisk sorteret,
når mapperne vises i alfanumerisk rækkefølge.
For hvert projekt skal der oprettes en og kun en projektmappe.
Mapperne skal være adskilt ansvarsmæssigt, således at hver mappe
kun indeholder filer indenfor ét ansvarsområde.
Antallet af mapper og mappeniveauer skal kunne tilpasses således, at
samme struktur både kan håndtere store og små projekter.
I virksomheder med mere end en fagdisciplin eller ved projekter, hvor flere
fagdiscipliner arbejder sammen i samme mappestruktur skal følgende være
opfyldt:
Hvert fag skal have sit eget mappeområde, hvor alle filer kan gemmes. Herved
sikres det, at det enkelte fag har kontrol over samtlige oplysninger indenfor
faget.
Antallet af mapper og niveauer må aldrig være større end nødvendigt.
Projektets øverste niveau er projektets" rod.
Mapperne skal være adskilt ansvarsmæssigt således, at enkel administration
af rettigheder indenfor projektet sikres.
3.1.2. Navngivning af mapper