oversigt over hvad man må og ikke må i Lectio

En oversigt over hvad man
må, ikke må og skal
i Lectio
To kolleger må gerne bytte om på 2 moduler.
Det skal gøres på den måde, at de eksisterende moduler aflyses og der oprettes to nye på de
ombyttede placeringer. Det er god lectioskik at skrive i noten til det aflyste modul, at
modulet er flyttet og angive datoen. Tilsvarende bør man i det oprettede modul skrive at
modulet er flyttet fra en angivet dato/angivet modul.
Sådan her:
22. september 2010 / SM
Det er normalt ikke i orden at skifte initialerne og/eller holdet på et eksisterende modul. Det
skal altid være muligt at se modulets historie – både af hensyn til eleverne og lærerne. Det er
slet ikke i orden at aftale og gennemføre et modulbytte uden at foretage de tilsvarende
ændringer i Lectio. Modulregnskabet i Lectio bruges til at opgøre det årlige timeregnskab og
et Lectiomodul repræsenterer en bruttolønværdi i størrelsesordenen 1000 kr. Fejl og
mangler er derfor ikke uden økonomiske konsekvenser.
Der gælder særlige forhold for KS, NF og NV, hvor flere lærere forlods at tilknyttet samme
fag. AT, VS og SI modulerne er også specielle, fordi mange lærere m.v. kan have ansvaret for
et modul. Her er det undtagelsesvist i orden at ændre initialerne (men ikke holdet) uden at
aflyse og genoprette modulet.

Man må gerne selv oprette moduler, hvor der opstår huller efter aflysning i
forbindelse med sygdom, kurser m.v.
I en række tilfælde kan man være interesseret i at få tilføjet moduler i Lectio. Det kan fx være
i forbindelse med ansøgning om feriefridage, hvor man selv skal anvise, hvordan evt.
aflyste moduler kan læses,
i forbindelse med tandlæge og andre ikke-helbredstruende undersøgelser, hvor man
ønsker at få fri mindre end en hel dag,
for at få placeret et underskud i årsnormen efter egne ønsker.
I den og andre forbindelser kan man være opmærksom på aflysninger i Lectio og selv lægge
moduler ind i hullerne. Det er et uomgængeligt krav at man tjekker modulpåsætningen ved
at se på elevernes skema.
Når man opretter et modul ”fra bunden”, kan man gøre det på flere måder. Her er to
forskellige:
1. Find den tomme plads i dit skema, placer musepilen i modulet, højreklik med musen
og vælg i den menu, der fremkommer, Opret lektion. Uge, modul og lærer burde
være i orden, så du skal bare indsætte det rigtige hold, gemme og tjekke dit eget og
elevernes skema.
2. Vælg et eksisterende modul med det rigtige hold, den rigtige lærer og et passende
lokale. Dobbeltklik på modulet, vælg i menulinjen lige over modulbeskrivelsen Opret
ny på baggrund af , i den oprettede kopi klik på Modul-knappen, vælg uge og modul,
tjek nederst i modulbeskrivelsen om der er dobbeltbookninger. Hvis alt er i orden, så
tryk på Gem-knappen. Tjek i dit og elevernes skema, om modulet er kommet korrekt
på plads.

Der er nogle Lectio manipulationer, som man ikke må anvende
Man må ikke tilføje ekstra moduler uden for elevernes normale skema.
Flexblokken tirsdag i 4. modul er undtaget, men er i 3g først og fremmest
beregnet til blandede hold. Ekstra moduler i fællesfag i 3g skal primært
placeres inden for normalskemaet.
Hvis et hold har deleøvelser bør læreren straks ved skoleårets start gøre
eleverne opmærksom på, hvor deleøvelsesmodulet kan komme til at ligge i
skemaet.
Man må ikke oprette ”anden aktivitet” og sætte elever på, hvor det er frivilligt om
eleven vil møde op.
Frivillige aktiviteter skrives ind under ”Bemærkninger” af Lisbeth Agerskov eller
Susanne Markvardsen.
Det er muligt at få oprettet særlige hold til specielle anledninger, som man
efterfølgende kan sætte på både moduler og anden aktivitet. De særlige hold
oprettes ved henvendelse til JH eller SM.
Man må ikke selv aflyse moduler, fordi der ser ud til at være overskud i læst årsnorm.
I løbet af skoleåret vil skolens ledelse forsøge at skabe balance i årsnormregnskabet.
Når skoleåret er slut, opgøres timetallet for hver lærer på den
måde, at et evt. underskud på et hold trækkes fra et evt. overskud på andre
hold. Hvis man ender med at have afholdt for få moduler, bliver man ikke
trukket i løn. Hvis der er et overskud, bliver de overskydende moduler normalt
indregnet i næste års timefagfordeling eller udbetalt.

Der er nogle Lectio manipulationer, som man skal udføre
Hver gang man afholder deleøvelser, skal læreren sætte modulet ind i Lectio.
Deleholdene er oprettet i Lectio. I den udstrækning, der er overskud på
årsnormen, må normalskemaets ydertimer benyttes til deletimer. Det er
vigtigt at holdet i disse tilfælde skiftes ud, så det er et af deleholdene, der
optræder i Lectio (bl.a. fordi andre lærere med deleøvelser evt. vil kunne
afholde øvelser med den anden halvdel af klassen). Det er god Lectioskik at
meddele andre af holdets lærere med deleøvelsesmuligheden, at man
planlægger en deleøvelse.
Moduler i fagene ap, at, nv, ks, nf, vs og si skal tilpasses, så det er den rigtige lærer,
der optræder i Lectio.
Når lærerteamet har aftalt timefordelingen, indføres den i Lectio af de
pågældende lærere. Alternativt afleveres/sendes en samlet oversigt til
Susanne Markvardsen.
Lærerpåsætningen skal ske i god tid inden modulet afvikles.
Hvis man vil være sikker på at kunne holde en fridag, skal man ansøge om en
feriefridag.
Når huller i elevernes skema opstår pga sygdom, kurser, feriefridage m.v.,
forsøger Susanne Markvardsen at ombytte moduler, så elevernes skema bliver
sammenhængende og lærernes årsnorm opfyldes. I den sammenhæng kan det
være nødvendigt at tildele lærere nye moduler på ellers skemafrie dage. Når
denne tildeling sker med det aftalte varsel, er en skemafri dag normalt kun
gyldig fritagelsesgrund, hvis der i forvejen er ansøgt om feriefridag,
omsorgsdag el. lign.
Man skal sikre at adgangskoden er svær for andre og ikke er afluret.
Der har igen været et eksempel på en elev (på en anden skole), som har
afluret en lærers adgangskode til Lectio og efterfølgende rettet i
årskaraktererne på eksamensbeviset. Det er vigtigt:
ikke at lade en computer stå uden tilsyn med læreren logget på Lectio
i et lokale med elevadgang
at skifte adgangskoden, hvis man ved et uheld har afsløret den for
elever, fx ved at komme til at skrive den i brugernavnsfeltet, mens
andre ser på
at vælge en adgangskode af passende længde og som desuden er
svær at gætte og aflæse under indtastning