Referat 220609 - Mariagerfjord Gymnasium

Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 22. juni 2009 kl. 15.30 i B45:
Afbud fra: Silas Skovsbo. Henrik Damsgaard deltog under punkt 8.
Punkt Art Varighed Fremlægges af Bilag
Formanden bød velkommen. Punkt 8 behandles først. Punkt 9 udgår men erstattes af punkt om
studieretninger 2010-2013.
1. Godkendelse af referat af
bestyrelsesmøde d. 31. marts 2009
Beslutning 5 minutter Formand Elektronisk
Brainstorm om hvordan vi får flere elever til at søge optagelse på skolen udsættes til næste møde.
Referat fra mødet den 31. marts godkendt og underskrevet.
2. Afrapportering af
resultatlønskontrakt for skoleåret
2008/09
Orientering 10 minutter Formand
Forretningsudvalget har besluttet at udmønte resultatlønnen med 95%.
Formanden gennemgik nogle punkter fra handleplanen og målopfyldelsen af disse. Ledelsen har fuldt ud
levet op til kravene i handleplanen.
Resultatløn 2009/2010: Indsatsområderne, som netop er udmeldt fra UVM, ligner meget dem for det
nuværende skoleår. De udsendes med dette referat.
3. Budgetopfølgning og regnskab Orientering 15 minutter Vicerektor Elektronisk
Budgetopfølgning for 1. kvartal 2009: Der er budgetteret med et overskud for 1. kvartal på kr. 1.209.824. Det
realiserede overskud blev kr. 1.835.609. Afvigelsen skyldes (se ”Budgetopfølgning”, som blev udsendt med
dagsordenen):
- Obligatorisk opsparing på 0,5% i 2008 er indtægtsført i 2009.
- Pædagogikumtilskud større end forventet.
- Vi har modtaget regionale udviklingsmidler.
- Ændrede regler om refusion af energiafgifter.
- Energioptimeringskontrakt med Siemens (er opsagt pr. 1. september 2009)
- Fælles nordjysk annoncekampagne.
- Periodisering efteruddannelse
Budgetlægning: vi forsøger hele tiden at periodisere bedre når vi laver budget, og på den måde undgå for
store afvigelser mellem realiserede og budgetterede tal.
Det forventes, at udbetalt overtid bliver væsentlig lavere i år end sidste år og at timebanken pr. 31.12.09
bliver positiv, d.v.s. at lærerne skylder skolen timer.
Budget 2010: Undervisningstaxameteret nedsættes med kr. 1.100 pr. årselev, hvilket bevirker, at vi mister
ca. kr. 600.000. Overgangsordningen og VUC-ordningen giver en indtægt i forhold til tidligere, hvilket
bevirker, at vi samlet mister ca. kr. 250.000.
4. Overgang til pædagogisk ledelse Orientering 5 minutter Rektor

Henrik Damsgaard stopper i ledelsen den 31. juli 2009.
Det er tidligere besluttet at overgå til pædagogisk ledelse
Vi fik, efter et eksternt stillingsopslag, 11 ansøgninger til stillingen som ny pædagogisk leder, 4 personer var
til samtale.
Søren Urup er blevet ansat som pædagogisk leder pr. 1. august 2009.
Der er udarbejdet nye kontrakter til alle pædagogiske ledere. Kontrakterne er godkendt af de faglige
organisationer.
Den ny ledelse har afholdt ledelsesseminar onsdag til fredag i uge 25.
5. Personaleforhold Orientering 10 minutter Rektor
Tine Eriksen, som er færdig som pædagogikumkandidat pr. 31.7.09, er fastansat pr. 1. august 2009. Tine
underviser i dansk og engelsk. Hun har efter eget ønske valgt at starte på deltid.
Der er ikke ansat vikarer til det kommende skoleår.
Bente Laigaard er pr. 1. maj ansat som bogholder. Bente er i fleksjob og arbejder 15 timer om ugen. Hun
erstatter Vera Elgaard, som gik på efterløn 31. marts.
Der har de seneste 5 år kørt et ledelsesforsøg på pedelområdet, hvilket betød, at Jan Larsson og Bent
Christensen har delt pedelfunktionen og begge har været ansat som pedelmedhjælpere.
Følgende ændringer er sket pr. 1. maj 2009:
Jan Larsson er ansat som driftsleder. Bent Christensen er ansat som pedel og John Olesen er fortsat
pedelmedhjælper.
Pr. 1. august 2009 er der oprettet en personaleforening på skolen. Ansatte skal aktivt melde sig ud, hvis de
ikke ønsker at være medlem. Indtil videre har kun 2 ansatte meldt sig ud.
Dimissionsarrangementet er i år lavet til en reception på fredag den 26. juni kl. 15. Program er tidligere delt
ud. Samme dag har ledelsen arrangeret en sommerfest for ansatte på skolen.
6. Søgetal, optagelsesprøver,
klassedannelse samt oprettelse af
kunst/C og sprogfag.
Orientering 20 minutter Vicerektor Udleveres på
mødet
Bilaget ”Klassesammensætning august 2009” udleveret.
Stx: Vicerektor orienterede om sammensætning af klasser i grundforløbet. Efter grundforløbet (augustdecember)
vælger 1g eleverne studieretning. Eleverne vil i grundforløbet få en grundig information om de
forskellige studieretninger og valgfagsmuligheder.
1ab bliver en ”papegøjeklasse”.
Valg af kunstneriske fag sendes ud sammen med dette referat.
Hf: Der oprettes 2 klasser med mindst 29 elever i hver klasse. Bestyrelsen godkendte, at det er i orden at
starte op med mere end 29 elever i hver klasse.
Toning i hf: 1 hold i idræt og 2 hold i psykologi.
Kommende 2hf: I starten af 2009 var der mange hf-elever, som ville melde sig ud efter 1. år. Mange af dem
ville flytte til en anden skole. Rektor havde dem alle til en samtale, hvilket har fået en del til at skifte mening
og blive på skolen. Der bliver næste år 2 små
2. hf-klasser med 18 elever i hver klasse.
Ledelsen laver en analyse af hvorfor søgetallet til stx er så lavt i år.

7. Bygninger
a) overdragelse
b) iøvrigt
Orientering 10 minutter Formand
&
driftsleder
a) Bygningerne overtages pr. 1.1.2010 (måske først i løbet af foråret men med tilbagevirkende kraft fra
1.1.10).
Bygningstaxameter: stx kr. 8.600/år/elev
hf: kr. 9.600/år/elev
b) Driftsleder er nu ved at gennemgå BBR-meddelelsen. Den er tilsyneladende ikke opdateret.
Ny varmekedel betyder en årlig besparelse på omkring kr. 70.000 pr. år og mindre CO 2 -udledning.
Pedelboligen er udlejet pr. 15. juni 2009. Der er lavet en 2-årig lejekontrakt.
8. Skolepublikation Orientering 10 minutter Henrik
Damsgaard
Henrik Damsgaard uddelte ”Indstilling til mediesatsning for kommende skoleår” udarbejdet af
kommunikationsudvalget.
Udvalget er kommet frem til følgende publikationer:
- studievejledende pjecer om stx og hf bibeholdes.
- der udformes en annoncefinansieret husstandsomdelt tryksag. Målgruppen er potentielle elever og
deres forældre.
- der udformes en firmaprofil til skolens samarbejdspartnere og andre eksterne relationer.
- der udarbejdes et digitalt årsskrift, som bl.a. kunne indeholde opsamling af årets gang, arkivfotos af
personalet, studenterfotos, fotos af det kommende skoleårs årgange, elevkontakt.
9. Organisationsstruktur
erstattet af: studieretninger 2010-
2013
Orientering 10 minutter Rektor Udleveres på
mødet

Bilaget ”Studieretninger 2010-2013” udleveret. Forslagene er lavet ud fra en analyse af søgning til de
forskellige studieretninger de seneste år samt de obligatoriske krav fra bekendtgørelserne.
Stx: Bemærk studieretningen ”EN/A-Sa/B-me/C: her erstattes me/C af ps/C.
Næstformanden fortalte, at der på Søndre Skole er stor tilslutning til fransk som valgfag i 8.-9. klasse. Det
kunne afspejle en interesse i gymnasiet. Rektor informerede om, at fransk kan vælges som valgfag på alle
de foreslåede studieretninger. Vigtigt at det informeres ud til kommende elever af folkeskolens og
gymnasiets studievejledere.
Bilaget ”Studieretninger 2010-2013” er vedlagt dette referat og vedlægges også det offentliggjorte referat.
Emnet behandles på et kommende SU-møde.
hf: udbud som i år med toning i idræt, mediefag og psykologi.
htx: skolen vil gerne udbyde htx. Ingen skoler i Mariagerfjord Kommune udbyder htx. I år er det ca. 27 elever
fra vores kommune, som vælger htx.Der skal min. udbydes 2 studieretninger. Formanden har aftalt møde
med børne/familieudvalget den 1. september kl. 14-16 her på skolen. Bestyrelsen er inviteret til at deltage.
Der er flere punkter end htx (bl.a. buskørsel og UU) på dagsordenen, som rektor skal lave et udkast til.
10. Siden sidst Orientering 15 minutter Rektor &
Formand
Igangværede projekter:
- Region Nord: Innovationsprojekt.
- Region Nord:Læsevejlederprojekt (under VUC). De nordjyske gymnasier, som ønsker det, får
finansieret 2 læsevejlederuddannelser.
- UVM: Projekt med Spacecom.
- UVM: Evalueringsprojekt med Aalborghus, Dronninglund og Mariagerfjord Gymnasium.
- For egen regning: Talent Mariagerfjord (en fortsættelse af ”Talent Hadsund”). I denne uge udsendes
brev til de afleverende skoler med et tilbud om, at 2 9. klasses elever fra hver skole kan deltage i
projektet. Projektet har klima som tema og indeholder fagene fysik, samfundsfag og tysk. Eleverne
får en uges undervisning på gymnasiet, hvoraf 1 dag er afsat til en ekskursion til Tyskland. De
deltagende elever skal bruges som ambassadører for skolen.
Der etableres arbejdspladser på skolen til de lærere, som har ønsket det. Ca. 30 lærere har vist interesse
og de kan alle få en arbejdsplads, som skulle stå klar efter sommerferien. Desuden indrettes et hvilerum.
Introkurser for 8. klasses elever: 261 elever har besøgt skolen i 1½ dag i foråret 2009. De var også på
Handelsgymnasiet i 1½ dag. Det er gået rigtig godt og evalueringen fra eleverne var meget positiv.
11. Eventuelt samt fastlæggelse af
efterårets møder
5 minutter

Morten Lassen: 13 elever fra Mariagerfjord Gymnasium har deltaget i brobygning på Aalborg Universitet.
Flere end sidste år men alligevel ikke ret mange. Brobygning på Aalborg Universitet: fast tidspunkt hvert år
(2 uger i oktober). Mulighed for at lægge det ind i gymnasiets årsplanen. På næste møde kommer et punkt
på, som tager udgangspunkt i en rapport om den sociale arv. Morten Lassen kommer med et oplæg. Morten
Lassen informerede om et nyt netværk for samfundsfagslærere. Link sendes til rektor, som sender det
videre til samfundsfagsgruppen.
Kaj Edlund: Den ny medieskat kan give problemer i forhold til, at ansatte bliver beskattet af kr. 3.000 om
året, hvis de får stillet en PC til rådighed for privat benyttelse.
Kaj Edlund: GL har inviteret til en konference om attraktive arbejdspladser. Kaj Edlund deltager og
fremlægger for bestyrelsen på næste møde.
Nye mødedatoer: se vedhæftede bilag. Der er lagt mange møder ind i 2. halvdel af 2009. Begrundelsen for
det er, at vi ikke ved hvornår der skal tages stilling til noget med bygningsoverdragelsen. Nogle af møderne
bliver måske aflyst.
Nyt medlem af bestyrelsen fra august 2009: Esben Holst Harbo fra den kommende 2c overtager Silas’ plads
i bestyrelsen.
Referat godkendt og underskrevet den 29. september 2009:
_______________________ ________________________
_______________________ ________________________
_______________________ ________________________
_______________________ ________________________
_______________________ ________________________
_______________________ ________________________