Prøvehåndbog for skoleledere – ansvar og opgaver - Dafolo

Signe Holm-Larsen og Niels Plischewski
Prøvehåndbog for skoleledere
– ansvar og opgaver

Signe Holm-Larsen og Niels Plischewski
Prøvehåndbog for skoleledere – ansvar og opgaver
1. udgave, 1. oplag, 2012
© 2012 Dafolo Forlag og forfatterne
Omslag: Lars Clement Kristensen
Forlagsredaktør: Anne Marie Mencke
Grafisk produktion: Dafolo A/S, Frederikshavn
Dafolos trykkeri er svanemærket, kvalitetscertificeret
efter ISO 9001 og miljøcertificeret efter ISO 14001.
Dafolo har i sin miljømålsætning forpligtet
sig til en stadig reduktion af
ressourceforbruget samt en reduktion
af miljøpåvirkningerne i øvrigt.
Der er derfor i forbindelse med denne udgivelse
foretaget en vurdering af materialevalg og
produktionsproces, så miljøpåvirkningerne
er mindst mulige.
Svanemærket trykkeri 541-816
Kopiering fra denne bog kan kun finde
sted på de institutioner, der har indgået
aftale med COPY-DAN, og kun inden for
de i aftalen nævnte rammer.
Forlagsekspedition:
Dafolo A/S
Suderbovej 22-24
9900 Frederikshavn
Tlf. 9620 6666
Fax 9843 1388
E-mail: forlag@dafolo.dk
www.skoleportalen.dk - www.dafolo-online.dk
Varenr. 7150
ISBN 978-87-7281-657-9

Indhold
Forord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Ledelsesopgaver ved prøverne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Prøvernes årshjul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
De mange interessenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Skoleledelsen og eleverne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Elevens retsstilling ved prøver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Information om prøverne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Skal alle elever gå til prøve? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Hvilke hjælpemidler til hvilke elever? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Hvis elever kommer for sent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Skoleledelsen og forældrene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Når forældrene informeres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Når prøve på særlige vilkår eller fritagelse er til overvejelse . . . . . . . . . 36
Prøver på andet sprog end dansk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Prøver i udlandet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Skoleledelsens problemknuserfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Skoleledelsen og bedømmelsesfasen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Hvis censor eller eksaminator får forfald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Hvad nu, hvis censor vil indberette? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Klager, omprøver og ombedømmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Skoleledelsen og Ministeriet for Børn og Undervisning . . . . . . . . . . . . . 55
Skolelederen og de kommunale myndigheder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Plads til privatister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Folkeskolens afgangsprøver i andre skoleformer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
I de frie grundskoler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
I den kommunale ungdomsskole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
3

Styr på opgaverne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Udfordringer på prøveområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Bidragydere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Litteratur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Bøger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Web-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Stikord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
4

Forord
Også ved folkeskolens afsluttende prøver har skolelederen den administrative og den
pædagogiske ledelse af skolen, jf . folkeskolelovens § 45, og dermed ansvaret for både
gennemførelse af god prøvepraksis på skolen og for at rette op på en sag, hvis noget
går galt . At det er skolelederen, der ”træffer alle konkrete beslutninger vedrørende
skolens elever”, er ikke mindst vigtigt ved prøverne, hvis betydning står stærkt i
både elevernes og forældrenes bevidsthed . I en travl skolelederhverdag handler det
derfor om både at udvise rettidig omhu i de administrative opgaver og om initiativrigt
og kreativt lederskab i pædagogiske spørgsmål . Det er ambitiøse mål, som ikke
kan nås, uden at man som leder også skaffer sig ledelsesrum, så man får tid til at
gennemtænke den kurs, man finder rigtigst for skolen .
Skolelederen er i både folkeskoleloven og prøvebekendtgørelsen omtalt som ”person”
. Det skyldes det almindelige juridiske princip, at ansvar altid skal placeres på en
bestemt person . Med hensyn til de afsluttende prøver er skolelederens administrative
opgaver imidlertid så mange og så eksakt beskrevne fra centralt hold, at delegering er
en nødvendighed . Bogen behandler derfor emnet ud fra den synsvinkel, at opgaverne
bør delegeres i videst muligt omfang, så skolelederens tid og kræfter frigøres til at
stå som garant for prøvernes gode forløb på skolen . Skolelederens ansvar må være
at fordele opgaverne til kvalificerede medarbejdere og følge op på deres udførelse -
ikke at gøre alting selv!
Denne bog er derfor ikke en parafrase over samtlige gældende prøvebestemmelser,
og den fritager ikke skolelederen for at sætte sig ind i den strøm af skrivelser, som
hvert år udsendes fra centralt hold, men den giver forhåbentlig noget andet, nemlig
overblik og ledelsesrum . Det er intentionen med denne bog at perspektivere hovedområder
i prøverne og anvise delegationsmuligheder i praksis . Forhold, som oftest
tages for givet, problematiseres, og skolelederens valg- og fortolkningsmuligheder
tydeliggøres .
Bogens enkelte afsnit tager udgangspunkt i skolelederens relationer til de grupper,
der er involveret i prøverne, dvs . eleverne og deres forældre som brugere, eksaminatorer
og censorer som samarbejdsparter i bedømmelsesprocessen, samt de
ansvarshavende myndigheder Ministeriet for Børn og Undervisning og kommunalbestyrelsen
. Undervejs sættes der fokus på de opgaver, der kan give anledning til
særlig overvejelse i skolens hverdag, og en række oversigter giver både emnemæssigt
og kronologisk overblik over, hvad der skal og kan gøres hvornår .
5

Denne bog henvender sig til hele skoleledelsen, dvs . ikke til skolelederen alene,
men til alle med ledelsesfunktioner i skolen, også selvom det i sidste ende er skolelederens
ansvar, at alle forhold omkring prøverne fungerer, som de skal . Den henvender
sig ikke alene til folkeskolens ledere, men også til ledere i andre skoleformer, som
udbyder folkeskolens afsluttende prøver .
6
Til bogen er udarbejdet en række elektroniske værktøjer, som kan
downloades fra bogens hjemmeside: www .dafolo .dk/prøvehåndbogen
og kodeordet er 7150 .
Det bemærkes i øvrigt, at Ministeriet for Børn og Undervisning har taget beslutning
om, at ministeriets publikationer fra 2012 alene offentliggøres som internetpublikationer
. Det er ikke alene, men også derfor vort håb, at bogen kan bidrage til at skabe
overblik over og dynamik i skolernes arbejde med folkeskolens afsluttende prøver .
Redaktionen er afsluttet 1 . oktober 2011 .
Forfatterne