NYHEDSBREV Maj 2011 - Forum for Offentlig Topledelse

NYHEDSBREV Maj 2011
Topledere der går
forrest
Aktiviteterne i Forum for Offentlig Topledelse
har i det forløbne år kredset om den
økonomiske krise og de opgaver og udfordringer,
som den økonomiske krise sætter
for offentlig topledelse.
I Forum har vi tradition for erfaringsudveksling
og fælles udvikling på tværs af den
offentlige sektor. Dét vil vi holde fast i og
udvikle yderligere. Vi er forpligtede til at
trække på og inspirere hinanden. Eller sagt
med anbefaling 4 i Kodeks ”Du skaber en
organisation, der handler som en del af en
sammenhængende offentlig sektor”.
I 2010 lancerede vi et nyt initiativ: ”ToplederIndspark”.
Hidtil har vi i Forum primært
haft fokus på aktiviteter målrettet selve
toplederrollen og toplederens egen kompetenceudvikling.
Med ToplederIndspark ønsker
vi at skabe mulighed for også at drøfte
faglige og aktuelle problemstillinger, der
optager vores hverdag som topledere.
Forums første ToplederIndspark blev afholdt
i september 2010. Under titlen De
offentlige toplederes roller i effektivisering
og fornyelse af den offentlige sektor – hvilke
veje skal vi betræde? drøftede 60 topledere
fælles, faglige toplederudfordringer på
tværs af sektorerne.
Årets ToplederCamp blev afholdt i april
2011 og godt 50 topledere fra regioner,
kommuner og staten var samlet. Under
overskriften Grib ledelsesrummet satte vi
fokus på, hvordan toplederen kan optimere
ledelsesrummet i organisationen inden for
økonomiske og overenskomstmæssige
rammer og i dialog med det politiske niveau
og den øvrige organisation.
Ledelsesrummet blev perspektiveret med
oplæg af Anders Eldrup, adm. direktør i
DONG Energy A/S, Nationalbankdirektør
Nils Bernstein, Rigspolitichef Jens Henrik
Højberg, kommunaldirektør Søren Adsersen,
regionsdirektør Jens Andersen, og af
departementschef David Hellemann.
På campen fremlagde stadsdirektør i Aarhus
Kommune Niels Højberg og Ole Kjær,
direktør i SKAT, derudover resultaterne af
arbejdet i et Forum-netværk om topledersynder
og offentlige toplederes kompetenceudvikling.
Vi vil i bestyrelsen gerne sige tak for engagement
og indlæg på campen og kvittere
for de positive tilbagemeldinger, der har
været efterfølgende.
Du kan læse mere om campen og de forskellige
indlæg i dette nyhedsbrev.
Vi vil også gerne benytte lejligheden til at
byde alle nye topledere velkommen i Forum.
Vi håber på at møde jer til Forums
forskellige aktiviteter fremover. Har du
endnu ikke fået et eksemplar af Kodeks for
god offentlig topledelse, som tager afsæt i
udfordringerne for offentlig topledelse i
Danmark og som er rammen for Forums
arbejde, er du meget velkommen til at kontakte
sekretariatet på info@publicgovernance.dk.
Vi ser frem til endnu flere spændende drøftelser
om vores fælles udfordringer som
offentlige topledere. Sæt derfor allerede nu
kryds i kalenderen, så du kan deltage i de
aktiviteter, vi inviterer til på de følgende
sider.
Med venlig hilsen
Forums bestyrelse
Find mere om Forums aktiviteter og publikationer på www.publicgovernance.dk

NYHEDSBREV Maj 2011
I dette nyhedsbrev
Highlights fra ToplederCamp ’11
Sæt kryds i kalenderen: Topleder-
Indspark ’11 og ToplederCamp ’12
Netværk i Forum
Værktøj og publikationer fra Forum
Highlights fra
ToplederCamp ’11
Den 5.-6. april afholdt Forum ToplederCamp ’11,
hvor offentlige topledere var samlet for at blive
inspireret i forhold til, hvordan man som topleder
kan gribe og udfolde sit ledelsesrum, samt
drøfte den økonomiske situation i den offentlige
sektor.
Departementchef David Hellemann indledte
campen med at sætte fokus på tre temaer:
For det første blev den økonomiske udfordring
for Danmark kort beskrevet. Det stod klart, at
der er behov for økonomiske reformer og stram
udgiftsstyring i de kommende år. David Hellemann
omtalte i den sammenhæng de tanker,
regeringen gør sig om indførelse af udgiftslofter i
stat, regioner og kommuner med indbyggede
sanktioner ved overskridelse af fastlagte udgiftslofter.
For det andet blev det understreget, at en god
og stram udgiftsstyring forudsætter god økonomistyring.
Finansministeriet har derfor igangsat
et projekt til forbedret økonomistyring i det offentlige,
der både skal styrke det ledelsesmæssige
fokus på økonomistyring og styrke rammer
og regler på området. Det er blandt andet tanken
at revitalisere kontraktstyringen i staten, så
kontrakterne indeholder få og klare mål, der
følges systematisk op, og der er konsekvens i
forhold til målopfyldelsen. Klarere rammer for
styringen skal samtidig give et forøget ledelses-
rum. Konceptet afprøves først i Finansministeriets
egen koncern ud fra princippet om ikke at
udsætte andre for en medicin, man ikke selv
tager.
For det tredje satte David Hellemann fokus på
systematisering og professionalisering af toplederudvikling
og rekruttering af topledertalenter.
Det er toplederne, der skal skabe forandring, og
det var vurderingen, at ledelsesevner ofte vægter
for lidt i forhold til faglig kunnen i udnævnelsen
af chefer. Samtidig er det vigtigt at have
kompetencer inden for både driftsstyring og
politikudvikling. Finansministeriet har igangsat
systematiske overvejelser om toplederrekruttering
og -udvikling med henblik på at iværksætte
initiativer primo 2012.
Administrerende direktør Anders Eldrup,
DONG A/S, lagde ud med at slå fast, at toplederens
allervigtigste opgave er at rekruttere
ledere til ledergruppen og sætte holdet. Og så
skal der måles på og tages konsekvenser af
ledernes (og egen) performance.
Anders Eldrup stillede derefter spørgsmålet, om
vi kan lære af historien og det private? Næppe,
svarede Eldrup. Og alligevel: Givet den økonomiske
situation er det vigtigt at rejse en nærmest
Knud Heinesensk krisebevidshed for at
kunne skabe de nødvendige forandringer. Det
er derudover vigtigt, at embedsværket er med
til at skabe mekanismer, der fremmer forandringer.
Ellers står man i en situation, hvor
nødvendige beslutninger ender som fastlåste
politiske beslutninger, der ikke kan træffes.
Dagen bød derudover på en vifte af ideer til,
hvordan topledere kan udvikle deres ledelsesrum.
Kommunaldirektør Søren Adsersen fortalte
om direktionens arbejde med innovationsprojektet
Fredericia Former Fremtiden. Hvor særligt
topledelsen er blevet udfordret, ved at skulle stå
i spidsen for en proces, hvor man ikke har kendt
endemålet fra start. - Topledere er således ofte
de største hindringer for innovation.
Find mere om Forums aktiviteter og publikationer på www.publicgovernance.dk

NYHEDSBREV Maj 2011
En anden af Adsersens pointer var, at hvis man
som topleder skal gå foran i innovationsprocesser,
så skal man turde stille de radikale spørgsmål
og tage ansvaret for selve processen. Også
når det tager tid. Så udebliver resultatet heller
ikke: I Fredericia er antallet af førstegangshenvisninger
til praktisk hjælp i hjemmeplejen faldet
til det halve, samtidig med øget bruger- og
medarbejdertilfredshed.
Rigspolitichef Jens Henrik Højbjerg fortalte
om sit arbejde med at etablere en klar og entydig
ledelsesstruktur efter Politireformen. - Jeg
lægger vægt på, at jeg som topleder også agerer
som koncernleder, slog Højbjerg fast. Han
fortalte i sit indlæg blandt andet også, hvordan
der er tale om en grundlæggende ændring af
Rigspolitiets organisation, så den i højere grad
både er i stand til at sætte retning, træffe hurtige
og rigtige beslutninger samt evner at eksekvere.
Regionsdirektør Jens Andersen lagde i sit
indlæg vægt på, hvordan man i Region Sjælland
arbejder med at omstille sig til fremtidens sundhedsvæsen.
Han fortalte om, hvordan man sikrer
det nødvendige ledelsesrum for at komme i
mål. - Det er vigtigt at have et tillidsfuldt samspil
med MED-systemet, der gør det muligt at
dele vurderinger og overvejelser ud over det
dagsordenssatte, understregede Jens Andersen,
og fremhævede at man når langt ved at vise
forståelse for tillidsrepræsentanternes udfordringer.
Så kan man have gavn af deres ambassadør-rolle
og aftale personalepolitiske retningslinjer
ved omlægning i ”fredstid”.
Nationalbankdirektør Nils Bernstein beskrev
den danske økonomi nu og forventningerne
til fremtiden og gav sin udlægning af,
hvorfor de offentlige udgifter stiger. En central
pointe er, at de produktivitetsgevinster, der
gennemføres, ofte anvendes til at give et højere
serviceniveau. Højere effektivitet omsættes
dermed ikke i færre medarbejdere. Tværtimod
har vi set en stigning i antallet af offentlige
ansatte.
Bernstein introducerede derudover sin ”Bernsteins
lov”: At næsten alle problemer politisk
forsøges løst ved at bruge flere penge eller lave
nye regler. Her udfordres vi af, at princippet om
gratisydelser har skabt en ”umættelig” efterspørgsel.
Bernstein kom med en række eksempler på
mulige veje til at bremse udgiftsvæksten, såsom
indførelse af lovgivning med klarere budgetrammer
og sanktioner, yderligere brugerbetaling
på offentlige ydelser og bedre forventningsafstemning.
Stadsdirektør Niels Højberg og direktør Ole
Kjær fra SKAT, fremlagde ”Højbergnetværkets”
overvejelser om toplederkompetencer
og topledersynder.
Niels Højberg var i Kina under campen og havde
i stedet sendt et videooplæg til debat.
Se hele videoen her
Med udgangspunkt i de syv topledersynder har
deltagerne i netværket fundet veje til at aflive
synderne og styrke egen toplederperformance.
Topledersynderne
1. At være kujonagtig og konfliktsky
2. At være visionsløs
3. At være en utålelig morakker
4. At være en misantrop og selvskadende
5. At være selvcentreret og illoyal
6. At være kontrolfreak
7. At være en østers
I stedet for at komme med direkte anbefalinger
har netværket formuleret bud på overvejelser
for topledere:
1. Udforsk de ledelsesmæssige konsekvenser
af din adfærd
Vær i dialog med dine omgivelser og få feedback
på dine handlinger og reaktionsmønstre.
Find mere om Forums aktiviteter og publikationer på www.publicgovernance.dk

NYHEDSBREV Maj 2011
2. Kortlæg dine følelsesmæssige reaktioner
og pas på dig selv
”Kend dig selv” og dine følelsesmæssige reaktioner
og relationer som kan fremprovokere topledersynder,
der hindrer de ledelsesmæssige mål.
Færdsel på undladelsessyndens overdrev kan
skade en topleders fysiske og mentale helbred.
3. Træn dig ud af topledersynderne
Den største udfordring for os alle er ikke at lære,
men at glemme det dårlige, vi har tillært. Men
hvordan aflæres topledersynder? Det tager tid
og kræver mod. Vi skal turde den konkrete træning,
der over tid kan være med til at aflære
synderne. Sæt konkrete mål og følg op på dem
– gerne i forpligtende samarbejde med andre!
Du finder præsentationer og baggrundsmateriale
fra campen på Forums hjemmeside -
www.publicgovernance.dk
Sæt kryds i kalenderen
ToplederIndspark ’11 afholdes d. x september/oktober
2011 fra kl. 12. til ca. 18.
med efterfølgende middag
ToplederCamp ’12 afholdes d. 24.-25.
april 2012 fra kl. 12 til 12 med overnatning.
Sæt kryds i kalenderen allerede nu.
Netværk i Forum
Forum har gennem tiden oprettet en række netværk.
Det er bestyrelsens hensigt, at der løbende
søsættes nye netværk, der bringer medlemmerne
sammen om at debattere ledelsesopgaven
og temaer af fælles interesse. Det er også
muligt at komme med i et allerede eksisterende
netværk. Hvis du vil vide mere om Forums netværk,
så er du meget velkommen til at kontakte
sekretariatet.
Værktøjer og
publikationer fra Forum
Toplederens egen kompetenceudvikling er stadig
et vigtigt tema – også i Forum-regi. Mangler du
værktøjer til at identificere dit eget kompetenceudviklingsbehov,
eller inspiration, har Forum
udarbejdet følgende materialer:
Kodeks for god offentlig topledelse
Kodeks til giver anbefalinger om den enkelte
topleders rolle, adfærd og strategier
i ledelsen af den offentlige, politiske ledede
organisation. Kodeks indeholder derudover
en selvevalueringsmetode.
Topledermåling
Forum udviklede på baggrund af kodeks et
redskab til at gennemføre en topledermåling.
Kompetencer på toppen
Et netværk under Forum har udarbejdet
publikationen der indeholder den såkaldte
”Gøre-vide-være-model”, som et bud på
en tænkning om toplederkompetencer.
Toplederudvikling i virkeligheden,
Artikel af journalist Frank Stokholm på
baggrund af interview med offentlige og
private topledere om deres kompetenceudvikling.
Du kan hente værktøjer og materialer på Forums
hjemmeside - www.publicgovernance.dk
Find mere om Forums aktiviteter og publikationer på www.publicgovernance.dk