Referat – Kajakklubben Strømmen

Referat – Kajakklubben Strømmen
Mødegruppe: Bestyrelsen
Dato: Mandag den 5. november 2012 kl. 19-21
Sted: Klubhuset – Østre Hougvej 104
Deltagere: Mogens Hansen (MH), Pernille Stenum (PS), Martin Kristensen (MK), Mads Jør-
gensen (MJ), Jørgen Henriksen (JH) Pernille Svane (PSV) og Lau Larsen (LL)
Afbud: Lau Larsen
Referent:
Referatudkast senest 12. november 2012
Referat udsendes senest: 17. november 2012
Nr. Punkt Kommentar/beslutning/opgave Ansvarlig Bilag nr.
1 Velkomst og godkendelse
af dagsorden:
2 Godkendelse af seneste
referat.
3 Yderligere punkter til
dagsorden
4 Kommende
arrangementer
Arrangementer siden sidst
5 Sikkerheden med ro kortet
6 Udvalgsarbejde
Da Martin var syg blev punktet kasserer taget som det
første punkt.
Medlemsmødet den 10. sept.:
Medlemsmødet havde stort fremmøde og mange gode
indlæg.
Dagsordenen var måske blevet for omfattende, men vi
nåede stort set at komme igennem de mange forslag
og ideer .
Bestyrelsen vil efterfølgende tage forslagene til
behandling
Standerstrygningen den 24 sept.:
Standerstrygningen var forløbet godt med 30 roere på
vandet og 35 deltagere ved festen om aftenen.
Kommende arrangementer
Jule tam tam – se sidste b.referat
Nytårsparole – se sidste b.referat
Der et stadig nogle problemer med korrekt udfyldes at
ro kortet.
Bestyrelsen indskærper at man udfylder sit ro kort
med korrekt tid og bestemmelses sted som er angivet
på kortet.
Mogens tager kontakt med aktuel roer om at rette op
herpå.
Status:
Emner fra medlemsmødet om bl.a. fastholdelse af
medlemmer, børnehavkajak, klubhus forslag m.m.
skal indskrives i udvalgsopgaverne.
For at fremme processen blev det besluttet at
bestyrelsen i første omgang vil beskrive hvad man
forventer sig at udvalgene vil/skal lave.
Lau rundsender udkastet og bestyrelsen vil på næste
møde fordele hvilke udvalg vi skal beskrive.
Tidshorisont for færdiggørelse blev sat til feb/marts
2013.
Medlemmer kan frit melde sig til udvalgene – eller vil
der blive rettet personlige henvendelse til eventuelle

7 Kasserer budget 2013
Regnskab 2012
emner.
Budget:
Det fremsendte udkast til budget for 2013 blev
gennemgået og der blev skåret lidt ned i både
indtægter og udgifter, budgettet balancere med et
lille overskud efter afdrag til kommunekredit.
Udgifter til udvalgene og køb af udstyr må forventes
et lavere niveau som forbrug/budget i 2012.
Udvalgene laver efterfølgende detailbudget for de
arrangementer man forventer at støtte i 2013.
Det endelige budget forelægges på næste bestyrelses
møde.
Under budget blev det besluttet at der på sigt
uddannes instruktører som kan eksaminerer vore egne
roere efter EPP systemet.
Regnskab 2012:
Udviser et pænt overskud, hvorfor bestyrelsen vedtog
at efterkomme mange af de ønsker/behov der
fremkom under medlemsmødet:
2 stk. Arrow sættes til salg : indtægt ca. 15.000,- kr.
med salg af disse giver dette mulighed for indkøb af:
2 stk. havkajakker – 30.000,-
1 stk. semikapkajak – 10.000,-
2 stk. tur kajak – 15.000,-
Martin giver Havkajakgruppen besked om indkøb
Martin giver Flemming L besked om salg af Arrow
og køb af turkajakker.
Mads finder mulig indkøb af Semikapkajak.
Anmodning fra reperationsholdet om indkøb at
materialeskab og polermaskine blev godkendt med
udgift på ca. 5.000,-
Martin giver besked til Flemming..
Efter indstilling fra Martin blev det besluttet af
klubbens højrentekonto forlænges.
8 Klubbens drift
Forslag fra Per M om tiltag til daglig vedligehold af
klubhuset blev taget til efterretning og Pernille
Stenum forhører sig hos Just og Jan C om det var
noget for dem.
Anmodning fra onsdagsholdet om diverse indkøb af
motionsudstyr blev godkendt. Udgiften vedr. ikke
klubbens normale drift.
Eftersyn af el radiatorer er påkrævet og evt.
forbedring forelægges kommunen. Mogens taler med
kommunen og så snart der er grønt lys herfra gives
der besked til Hans om udførelsen.
Udsendelse af Silde Nyt med posten blev taget til
efterretning.
9 Havkajak Mogens forelagde henvendelse fra havkajak gruppen
om ønsker for 2013.
Indførelse af børne havkajak – dette blev taget til
efterretning og gruppen skriver dette ind i deres
årsplaner.
Indstilling til havkajak instruktører på forskellig
niveauer – gruppen bedes prioritere hvem der skal af
sted.
Det blev påpeget at der er stort behov for tur
instruktører hvorfor bestyrelsen vil prioritere dette.

Alle instruktørkurser skal holdes indenfor den
fastsatte ramme.
10 Middelfart Macth Race MMR afholder stort internationalt stævne i 2013, og
man ønsker at lave et større arrangement hvor alle
marinaens brugere, klubber og erhvervs drivende
deltager med forskellige arrangementer.
Mogens giver MMR besked om at vi vil se possitivt
på sagen.
Pernille Svane – bliver senere kontaktperson.
11 Diverse Det blev meddelt at Per M ikke ønsker at fortsætte
med handicap arrangementet. Ny skal findes.
Der blev drøfter forskellige emner til hæder og ære
som skal uddeles ved generalforsamlingen til februar.
12 Næste møde 3 december 2013.