KL's Klar, parat, international! - Det Syddanske EU-Kontor

Klar, parat, international!
52
I Viljandi har Viborg Kommune i perioden 2003-2007 været involveret i følgende
opgaver:
• Uddannelse af tekniske og administrative medarbejdere
• Hjælp til indkøring af spildevandsanlæg
• Optimering af drift af spildevands- og rensningsanlæg
• Udarbejdelse af langtidsbudgetter, debitorhåndtering mv.
• Indførelse af moderne budget- og regnskabsmetoder
• Opstilling og udarbejdelse af årsregnskab
• Ajourføring af ledelsesfunktionerne
• Intern og ekstern kommunikation.
Viborg Kommunes miljøchef, Niels Eriksen, der var med i Viljandi-projektet
fra starten, fortæller:
– Første gang, vi kom til Viljandi i 2003, oplevede jeg, at vi blev mødt med
megen venlighed, men også med en god portion reservation. Vi blev lige
kigget an, og det var tydeligt, at esterne ikke vidste, hvad de skulle forvente
af os.
– Jeg skulle sammen med en kollega fra arbejdsmarkedsafdelingen fortælle
vandværkets direktør og afdelingsledere om ledelse. Vi tog blandt andet
afsæt i de virksomhedsplaner, som miljøafdelingen og Teknisk Forvaltning i
Viborg Kommune havde lavet, og fortalte om, hvordan man sætter sig mål
og laver succeskriterier, og hvordan man styrer efter målene og kriterierne.
Vi talte også med esterne om, hvor vigtigt det er at få indkredset de værdier,
som de gerne vil lede deres virksomhed efter. Lidt efter lidt skete der
heldigvis det, at reservationen forvandlede sig til nysgerrighed, interesse og
lyst til handling. Og vi fornemmede, at vi faktisk trængte igennem og kunne
gøre en forskel, siger Niels Eriksen.
Niels Eriksen, som var med i projektet indtil 2005, tilføjer, at det gennem
hele forløbet var meget spændende at vende tilbage til Viljandi, fordi der
hver gang var sket store fremskridt.
I dag arbejder ledelsen hos Viljandi Veevärk efter langsigtede virksomhedsplaner,
som de bruger til at styre virksomheden uden hjælp udefra.